Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada PT. Makmur Grafika Dengan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository

(1)

SKRIPSI

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi

Informasi Pada PT. Makmur Grafika Dengan Metode Model Driven

Development (MDD)

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Christopher Ronald Adrian 13.60.0081

Falkutas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

(2)

Skripsi dengan judul:

Oleh:

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 24 Juli 2017

Pembimbing

(3)

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Juli 2017 Skripsi dengan judul:

Oleh:

Tim Penguji

(Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.) (Dr.A.A.Chrismastuti, SE., M.Si, CA, CPA.) (G.Fredy Koeswoyo,SE., M.Si. CPA)

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata

(4)

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:

benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 24 Juli 2017

Yang menyatakan,

(5)

HALAMAN PERSEMBAHAN

“It Always Seems Impossible Until It’s Done”

- Nelson Mandela

“Honor your father and your mother, as the LORD your God has commanded

you, that your days may be prolonged and that it may go well with you on the land which the LORD your God gives you”

-Deuteronomy 5:16

(6)

Kata Pengantar

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Berbasis Teknologi Informasi Pada PT. Makmur Grafika Dengan Metode Model Driven Development (MDD)” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih Karena sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi informasi dapat membuat PT. Makmur Grafika mengambil keputusan dengan cepat tepat dan akurat mengenai sistem penjualan, pembelian, dan produksi. Pada akhirnya skripsi ini dapat menghasilkan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi pada PT. Makmur Grafika.

Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yesus Kristus atas berkat kasih karuniaNya dan penyertaannya selama menjalani pendidikan Sarjana.

2. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Selaku dosen pembimbing yang bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 3. Orang tua tercinta (Djoko Susanto Adiyuwono & Riyang Trisnanti) yang

(7)

4. Teman Ceria tercinta Ong,Elsa Claudiana Sugianto untuk dukungan, bantuan, dan “Nasehatnya” untuk mengerjakan skripsi yang sudah lama

terbengkalai.

5. Teman teman jurusan Akuntansi angkatan 2013,selaku Teman, Sahabat , Keluarga selama menempuh pendidikan di UNIKA, Candra, Hizkia, Robby, Marthin, Vincent, Indra, Kevin, David,Yoyo, Fangky, Efan, Dicky, Saptido, Eduardus, Felycia, Alvechia, Desy, Melly, Octavia, Chelin. Terima Kasih untuk kenangan selama 4 tahun kuliah ini.

6. Dan lain-lain.

Semarang, 24 Juli 2017

Peneliti

(8)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ... v

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

ABSTRAK ... xiv

1.6 Sistematika Penulisan ... 6

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Definisi Sistem ... 7

(9)

2.2.1 Nilai Informasi ... 8

2.3 Definisi Sistem Informasi ... 9

2.4 Definisi Akuntansi dan Akuntansi Biaya ... 9

2.5 Definisi Sistem Informasi Akuntansi ... 10

2.6 Definisi Database ... 11

2.7 Pengembangan Sistem ... 11

2.8 Metodologi Pengembangan Sistem... 11

2.9 Strategi Pengembangan Sistem ... 12

2.10 Tahap - Tahap Pengembangan Metode MDD ... 13

2.10.1 Identifikasi Masalah ... 13

2.10.2 Analisis Masalah ... 13

2.10.3 Identifikasi Kebutuhan Sistem ... 14

2.10.4 Desain Logis ... 14

2.11 Alat Pengembangan Sistem ... 15

2.11.1 Diagram Alir Data ... 15

2.11.2 Bagan Alir Dokumen ... 15

2.12 Diagram EntityRelationship... 17

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian ... 19

3.1.1 Objek & Lokasi Penelitian ... 19

(10)

3.1.3 Sejarah Berdirinya Perusahaan ... 20

3.1.4 Struktur Organisasi ... 20

3.1.5 Job Description ... 21

3.2 Metode Pengumpulan Data ... 23

3.2.1 Jenis Data... 23

3.2.1.1 Data Kualitatif ... 23

3.2.1.2 Data Kuantitatif ... 23

3.2.2 Sumber Data ... 23

3.2.2.1 Data Primer ... 23

3.2.2.2 Data Sekunder ... 23

3.3 Teknik Pengumpulan Data ... 24

3.4 Metode Analisis Data ... 25

3.5 Sistem Informasi PT.Makmur Grafika ... 27

3.6 Flowchart Sistem Akuntansi PT.Makmur Grafika ... 31

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Tahap Identifikasi Masalah ... 39

4.2 Tahap Analisis Masalah ... 39

4.3 Tahap Identifikasi Kebutuhan Sistem ... 41

4.4 Tahap Desain ... 42

4.4.1 Desain Data. ... 42

(11)

4.4.1.2 Perancangan Database ... 44

4.4.2 Desain Proses ... 57

4.4.2.1 Diagram Konteks ... 57

4.4.2.2 Dekomposisi Sistem ... 58

4.4.2.3 Data Flow Diagram Level 0 ... 59

4.4.2.4 Data Flow Diagram Level 1 ... 62

4.4.3 Desain Interface ... 68

4.4.3.1 Form Login ... 68

4.4.3.2 Form Menu Utama ... 69

4.4.3.3 Form Master Data ... 70

4.4.3.4 Form Menu Penjualan ... 79

4.4.3.5 Form Menu Pembelian ... 85

4.4.3.6 Form Produksi ... 91

4.4.3.7 Form Menu Kas ... 94

4.4.3.8 Form Jurnal Memo ... 97

4.4.3.9 Form Laporan ... 98

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 119

5.2 Saran ... 120

(12)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Simbol Pembuatan Bagan Alir Dokumen ... 15

Tabel 2.2. Simbol Dalam ERD ... 17

Tabel 4.1. Hasil Analisis Permasalahan di PT.Makmur Grafika ... 40

(13)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Kerangka Pikir ... 5

Gambar 3.1. Struktur Organisasi ... 20

Gambar 4.1. Entity Relationship Diagram ... 43

Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram Bagian Penjualan ... 44

Gambar 4.3. Entity Relationship Diagram Bagian Pembelian ... 45

Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram Bagian Produksi ... 46

Gambar 4.5 Diagram Konteks... 57

Gambar 4.6 Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi ... 58

Gambar 4.7. Data Flow Diagram Level 0 ... 59

(14)

Abstrak

Teknologi Berkembang dengan sangat cepat di era globalisasi ini yang membuat perusahaan harus bisa mengikuti perkembangan yang ada jika tidak ingin perusahaan tersebut kalah dengan pesaingnya yang mengikuti perkembangan teknologi yang ada. Perusahaan yang sudah menggunakan sistem yang saling terintegrasi dengan baik akan menghasilkan suatu kendali dalam internal perusahaan yang lebih baik dan mencegah terjadinya hal yang tidak diinginkan seperti fraud.

Penelitian ini dilakukan pada PT. Makmur Grafika yaitu perusahaan yang bergerak dibidang percetakan. Perusahaan ini sudah menggunakan sistem komputer berupa Microsoft Excel yang masih sangat sederhana dalam penggunaannya dalam aktivitas operasionalnya sehari-hari. Peneliti bertujuan untuk merancang sistem yang terintegrasi dengan baik untuk perusahaan tersebut.

Dalam penelitian ini dihasilkan rancangan desain input sampai dengan output seperti diagram relasi antar entitas sampai dengan tampilan interface. Dengan sistem yang dirancang tersebut diharapkan dapat menunjang aktivitas pencatatan sampai pelaporan perusahaan.