UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005 / 2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BARANG
PADA PT. VEKTORDAYA MEKATRIKA
Siska 0600610241 Rudy Chandra 0600628573
Ike Indah Sari 0600629550 Kelas / Kelompok : 07 PMT / 2
Abstrak
Perkembangan pada PT. Vektordaya Mekatrika yang semakin maju diiringi dengan permasalahan dalam pengolahan data yang semakin kompleks dan tidak dapat ditangani oleh sistem yang sedang berjalan. Permasalahan ini harus segera ditangani oleh pihak perusahaan mengingat ketatnya persaingan bisnis pada saat ini. Untuk mengatasi permasalahan ini, dilakukan analisa dan perancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Analisa yang dilakukan menggunakan metodologi fact-finding, metodologi perancangan konseptual, metodologi perancangan logikal, dan metodologi perancangan fisikal. Hasil analisa kemudian digunakan untuk melakukan perancangan basis data. Sistem basis data yang baru ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang ada.
Kata Kunci
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunia yang diberikan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya.
Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer Jurusan Teknik Informatika pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Adapun judul yang dipilih penulis dalam penyusunan skripsi ini adalah “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penjualan, Pembelian, dan Persediaan Barang Pada PT. Vektordaya Mekatrika”.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki penulis. Untuk itu kiranya para pembaca dapat memakluminya bila ditemukan kelemahan-kelemahan dan kekurangan-kekurangan.
Dengan tidak melupakan budi baik semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung yang ikut serta memberikan dukungan, ide, saran, pendapat, bimbingan maupun bantuan, maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1. Almarhumah Ibu Ir. Th. Widia S., MM, selaku pimpinan Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak H.M Subekti,BE,M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
5. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom, selaku sekretaris jurusan Teknik Informatika 6. Bapak Choirul Huda, S.Kom, MM, selaku dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan bimbingan serta pengarahan sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. 7. Pimpinan serta seluruh karyawan PT. Vektordaya Mekatrika yang telah bersedia
meluangkan waktu dan memberikan kesempatan kepada penulis untuk memperoleh data serta informasi yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.
8. Seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materiil kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
9. Seluruh teman-teman yang telah ikut memberikan dorongan serta bantuan dalam penyusunan skripsi ini.
Akhir kata, dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan serta bagi kemajuan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di masa mendatang.
Jakarta, Januari 2006
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak vii
Prakata viii
Daftar Isi x
Daftar Tabel xv
Daftar Gambar xviii
Daftar Lampiran xxvi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 3
1.4 Metodologi 4
1.5 Sistematika Penulisan 5
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Data dan Informasi 7
2.1.2 Karakteristik Informasi 8
2.2 Basis Data 9
2.2.1 Pengertian Basis Data 10
2.2.2 Pengertian Sistem Basis Data 10 2.2.3 Pengertian Database Management System (DBMS) 11
2.2.4 Pemodelan Hubungan antar Entitas (Entity-Relationship
Modeling) 14
2.2.4.1 Tipe Entitas 15
2.2.4.2 Tipe Relasi 15
2.2.4.3 Atribut 16
2.2.4.4 Kunci 17
2.2.4.5 Tipe Entitas Kuat dan Lemah 17
2.2.4.6 Batasan Struktural 18
2.2.5 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data 22
2.2.6 Teknik Fact Finding 32
2.2.7 Metodologi Perancangan Basis Data 33 2.3 Pembelian, Retur Pembelian, Penjualan, Retur Penjualan dan
Persediaan 57
2.3.1 Pembelian 57
2.3.1.1 Pengertian Pembelian 57
2.3.1.2 Jenis-jenis Pembelian 58 2.3.1.3 Fungsi yang terkait dalam Pembelian 58 2.3.1.4 Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem
2.3.1.5 Dokumen yang digunakan dalam Pembelian 61
2.3.2 Retur Pembelian 62
2.3.2.1 Pengertian Retur Pembelian 62 2.3.2.2 Fungsi yang terkait dalam Retur Pembelian 62
2.3.3 Penjualan 63
2.3.3.1 Pengertian Penjualan 63
2.3.3.2 Jenis-jenis Penjualan 64 2.3.3.3 Fungsi yang terkait dalam Penjualan Tunai 64 2.3.3.4 Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem
Penjualan Tunai 65
2.3.3.5 Dokumen yang digunakan dalam Penjualan
Tunai 66
2.3.4 Retur Penjualan 67
2.3.4.1 Pengertian Retur Penjualan 67 2.3.4.2 Fungsi yang terkait dalam Retur Penjualan 67
2.3.5 Persediaan 68
2.3.5.1 Pengertian Persediaan 68
2.3.5.2 Jenis-jenis Persediaan 69
2.3.5.3 Penggunaan Persediaan 70
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Sejarah Perusahaan 71
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan, Pembagian Tugas, Wewenang
3.2.1 Struktur Organisasi 72 3.2.2 Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab 74 3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan 81 3.3.1 Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan 81 3.3.2 Analisis Kebutuhan Informasi 93
3.3.3 Dukungan Teknologi Informasi 94
3.4 Permasalahan yang Dihadapi 94
3.5 Usulan Pemecahan Masalah 95
3.6 Fact Finding 96
3.7 Perancangan Basis Data 96
3.7.1 Perancangan Basis Data Konseptual 97 3.7.2 Perancangan Basis Data Logikal untuk Model
Relasional 118 3.7.3 Perancangan Basis Data Fisikal untuk Model
Relasional 156
3.8 BackUp 277
3.9 Perancangan Aplikasi 281
3.9.1 Struktur Menu 281
3.9.2 State Transition Diagram 282
3.9.3 Spesifikasi Proses 286
3.9.4 Perancangan Input 349
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Rencana Implementasi 379
4.1.1 Spesifikasi Perangkat Keras 379
4.1.2 Spesifikasi Perangkat Lunak 380
4.1.3 Kebutuhan Personil (Brainware) 380
4.1.4 Cara Pengoperasian Aplikasi 381
4.2 Evaluasi 428
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 429
5.2 Saran 430
Daftar Pustaka 431
Daftar Riwayat Hidup 433
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Ringkasan cara alternatif merepresentasikan batasan
multiplicity 21
Tabel 2.2 Tipe relasi superkelas/ subkelas 44
Tabel 2.3 Relasi superkelas/ subkelas Owner dipetakan menjadi relasi 45
Tabel 3.1 Tabel identifikasi entitas 99
Tabel 3.2 Pembatas multiplicity dari tipe relasi 101 Tabel 3.3 Identifikasi dan asosiasi atribut suatu entitas 105
Tabel 3.4 Domain atribut 110
Tabel 3.5 Identifikasi candidate key dan primary key 111 Tabel 3.6 Dokumentasi entitas kuat pada PT. Vektordaya Mekatrika 125
Tabel 3.7 Dokumentasi entitas lemah pada PT. Vektordaya Mekatrika 126 Tabel 3.8 Tabel relasi untuk Staf view pada PT. Vektordaya Mekatrika 140 Tabel 3.9 Tabel batasan referential integrity untuk relasi dalam Staf view
pada PT. Vektordaya Mekatrika 148
Tabel 3.10 Perbedaan Ms SQL Server 2000, MySQL, dan Oracle 9iDB 155 Tabel 3.11 Referensi Silang antara Transaksi dan Relasi 257
Tabel 3.12 Tabel Entitas beserta Indeks 259
Tabel 3.13 Pemasok 260
Tabel 3.14 CpPemasok 260
Tabel 3.16 Staf 261
Tabel 3.17 TelpStaf 262
Tabel 3.18 StafLv1 262
Tabel 3.19 StafLv2 262
Tabel 3.20 StafLv3 263
Tabel 3.21 StafLv4 263
Tabel 3.22 Stok 264
Tabel 3.23 Pelanggan 264
Tabel 3.24 CpPelanggan 265
Tabel 3.25 TelpCpPelanggan 265
Tabel 3.26 POPemb 266
Tabel 3.27 DetilPOPemb 266
Tabel 3.28 DOPemb 267
Tabel 3.29 DetilDOPemb 267
Tabel 3.30 Retur Pemb 268
Tabel 3.31 DetilRetur Pemb 268
Tabel 3.32 POPenj 269
Tabel 3.33 DetilPOPenj 269
Tabel 3.34 KetPOPenj 270
Tabel 3.35 SOPenj 270
Tabel 3.36 KetSOPenj 271
Tabel 3.37 DOPenj 271
Tabel 3.38 DetilDOPenj 272
Tabel 3.40 ReturPenj 273
Tabel 3.41 DetilReturPenj 273
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Relasi one-to-one (1:1) 18
Gambar 2.2 Relasi one-to-many (1:*) 19
Gambar 2.3 Relasi many-to-many (*:*) 20
Gambar 2.4 Multiplicity yang digambarkan dengan batasan
Cardinality dan Partisipasi 22
Gambar 2.5 Tahapan Siklus Hidup Aplikasi Basis Data 23 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Vektordaya Mekatrika 73 Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian 82 Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penerimaan Barang 83 Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Prosedur Retur Pembelian 84 Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan 85 Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pengiriman dan Pembayaran 86 Gambar 3.7 Diagram Alir Dokumen Prosedur Retur Penjualan 87 Gambar 3.8 Rancangan diagram Entity Relationship (ER) awal
PT. Vektordaya Mekatrika 100 Gambar 3.9 Rancangan diagram Entity Relationship (ER)
PT. Vektordaya Mekatrika dengan penambahan primary key 112 Gambar 3.10 Rancangan diagram Entity Relationship (ER)
Gambar 3.12 Hubungan one-to-one entitas POPenj dan KetPOPenj 114 Gambar 3.13 Hubungan one-to-one entitas POPenj dan SOPenj 114 Gambar 3.14 Hubungan one-to-one entitas POPenj dan DOPenj 114 Gambar 3.15 Hubungan one-to-one entitas SOPenj dan KetSOPenj 115 Gambar 3.16 Hubungan one-to-one entitas DOPenj dan FakturPenj 115 Gambar 3.17 Rancangan diagram Entity Relationship (ER)
Gambar 3.34 Relasi binary one-to-many dari DetilDOPemb memeriksa
DetilReturPemb 128 Gambar 3.35 Relasi binary one-to-many dari Pelanggan mengirim POPenj 129
Gambar 3.36 Relasi binary one-to-many dari Stok dicatat DetilPOPenj 129 Gambar 3.37 Relasi binary one-to-many dari Staf membuat SOPenj 129 Gambar 3.38 Relasi binary one-to-many dari DetilDOPenj mengecek
DetilReturPenj 130
Gambar 3.39 Relasi binary one-to-one dari DetilPOPemb mengacu
DetilDOPemb 130
Gambar 3.40 Relasi binary one-to-one dari POPenj memiliki KetPOPenj 131 Gambar 3.41 Relasi binary one-to-one dari POPenj membuat SOPenj 131 Gambar 3.42 Relasi binary one-to-one dari
DetilPOPenj menghasilkan DetilDOPenj 131
Gambar 3.54 Atribut multi-valued dari entitas POPenj 137 Gambar 3.55 Atribut multi-valued dari entitas DOPenj 137 Gambar 3.56 Atribut multi-valued dari entitas ReturPenj 137 Gambar 3.57 Diagram Entity Relationship (ER) Logikal
PT. Vektordaya Mekatrika dengan semua atribut 150
Gambar 3.58 Struktur Menu 281
Gambar 3.59 STD Menu Utama 282
Gambar 3.60 STD Menu Master 283
Gambar 3.61 STD Menu Pembelian 283
Gambar 3.62 STD Menu Penjualan 284
Gambar 3.63 STD Menu Persediaan 284
Gambar 3.64 STD Menu Laporan 285
Gambar 3.65 STD Menu Utility 285
Gambar 3.66 Rancangan Layar Utama 349
Gambar 3.67 Rancangan Layar Login 349
Gambar 3.68 Rancangan Layar Pemasok 350
Gambar 3.69 Rancangan Layar Manipulasi Pemasok – Isi Data Pemasok 350 Gambar 3.70 Rancangan Layar Manipulasi Pemasok – Contact Person
Pemasok 351
Gambar 3.71 Rancangan Layar Cari Pemasok 351
Gambar 3.72 Rancangan Layar Pelanggan 352
Gambar 3.73 Rancangan Layar Manipulasi Pelanggan – Isi Data Pelanggan 352 Gambar 3.74 Rancangan Layar Manipulasi Pelanggan – Contact Person
Gambar 3.75 Rancangan Layar Cari Pelanggan 353
Gambar 3.76 Rancangan Layar Staf 354
Gambar 3.77 Rancangan Layar Manipulasi Staf – Isi Data Staf 355
Gambar 3.78 Rancangan Layar Cari Staf 356
Gambar 3.79 Rancangan Layar Order Pembelian 356
Gambar 3.80 Rancangan Layar Manipulasi Order Pembelian 357 Gambar 3.81 Rancangan Layar Cari Order Pembelian 358 Gambar 3.82 Rancangan Layar Surat Jalan Pembelian 358 Gambar 3.83 Rancangan Layar Manipulasi Surat Jalan Pembelian 359
Gambar 3.84 Rancangan Layar Cari DO Pembelian 360
Gambar 3.85 Rancangan Layar Retur Pembelian 360
Gambar 3.86 Rancangan Layar Manipulasi Retur Pembelian 361
Gambar 3.87 Rancangan Layar Order Penjualan 362
Gambar 3.88 Rancangan Layar Manipulasi Order Penjualan 362 Gambar 3.89 Rancangan Layar Cari Order Penjualan 363 Gambar 3.90 Rancangan Layar Sales Order Penjualan 363 Gambar 3.91 Rancangan Layar Manipulasi Sales Order Penjualan 364 Gambar 3.92 Rancangan Layar Surat Jalan Penjualan 365 Gambar 3.93 Rancangan Layar Surat Jalan Penjualan 366 Gambar 3.94 Rancangan Layar Cari Surat Jalan Penjualan 367
Gambar 3.95 Rancangan Layar Faktur Penjualan 367
Gambar 3.96 Rancangan Layar Manipulasi Faktur Penjualan 368
Gambar 3.97 Rancangan Layar Retur Penjualan 368
Gambar 3.99 Rancangan Layar Stok 370
Gambar 3.100 Rancangan Layar Manipulasi Stok 370
Gambar 3.101 Rancangan Layar Cari Stok 371
Gambar 3.102 Rancangan Layar Pilih Laporan Pembelian 371 Gambar 3.103 Rancangan Layar Pilih Laporan Penjualan 372 Gambar 3.104 Rancangan Layar Pilih Laporan Persediaan 372 Gambar 3.105 Rancangan Layar Pilih Laporan Retur Pembelian 372 Gambar 3.106 Rancangan Layar Pilih Laporan Retur Penjualan 373
Gambar 3.107 Rancangan Layar BackUp 373
Gambar 3.108 Output Laporan Pembelian 374
Gambar 3.109 Output Laporan Penjualan 374
Gambar 3.110 Output Laporan Penerimaan Barang 375
Gambar 3.111 Output Laporan Pengeluaran Barang 375
Gambar 3.112 Output Laporan Retur Pembelian 376
Gambar 3.113 Output Laporan Retur Penjualan 377
Gambar 4.1 Layar Login 380
Gambar 4.2 Layar Utama 381
Gambar 4.3 Layar Pemasok 382
Gambar 4.4 Layar Manipulasi Pemasok – Isi Data Pemasok 383 Gambar 4.5 Layar Manipulasi Pemasok – Contact Person Pemasok 384
Gambar 4.6 Layar Pelanggan 385
Gambar 4.7 Layar Manipulasi Pelanggan – Isi Data Pelanggan 387 Gambar 4.8 Layar Manipulasi Pelanggan – Contact Person Pelanggan 388
Gambar 4.10 Layar Manipulasi Staf 391
Gambar 4.11 Layar PO Pembelian 392
Gambar 4.12 Layar Manipulasi PO Pembelian 394
Gambar 4.13 Layar Cari Pemasok 395
Gambar 4.14 Layar Cari Barang 396
Gambar 4.15 Layar DO Pembelian 397
Gambar 4.16 Layar Manipulasi DO Pembelian 398
Gambar 4.17 Layar Cari PO Pembelian 400
Gambar 4.18 Layar Retur Pembelian 401
Gambar 4.19 Layar Manipulasi Retur Pembelian 402
Gambar 4.20 Layar Cari DO Pembelian 404
Gambar 4.21 Layar PO Penjualan 405
Gambar 4.22 Layar Manipulasi PO Penjualan 406
Gambar 4.23 Layar Cari Pelanggan 408
Gambar 4.24 Layar SO Penjualan 409
Gambar 4.25 Layar Manipulasi SO Penjualan 410
Gambar 4.26 Layar Cari PO Penjualan 412
Gambar 4.27 Layar Cari Sales 413
Gambar 4.28 Layar DO Penjualan 414
Gambar 4.29 Layar Manipulasi DO Penjualan 415
Gambar 4.30 Layar Cari PO Penjualan 416
Gambar 4.31 Layar Faktur Penjualan 417
Gambar 4.32 Layar Manipulasi Faktur Penjualan 418
Gambar 4.34 Layar Retur Penjualan 421
Gambar 4.35 Layar Manipulasi Retur Penjualan 422
Gambar 4.36 Layar Pilih Laporan Pembelian 424
Gambar 4.37 Layar Pilih Laporan Penjualan 425
Gambar 4.38 Layar Pilih Laporan Persediaan 425
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Bukti Kunjungan Survei L1
