KelasKelompok : 07 PIT02 Abstrak - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENGIRIMAN PADA PT. PUNCAK PRIMA LESTARI - Binus e-Thesis

(1)

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005/2006

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENGIRIMAN

PADA PT. PUNCAK PRIMA LESTARI Dewi Ratna Sari 0600649634 Aidil Syawalpan Alamsyah 0600649703 Rizal Phurnama 0600650743

Kelas/Kelompok : 07 PIT/02 Abstrak

Tujuan penelitian ini adalah membangun sebuah sistem basisdata pembelian, persediaan, dan pengiriman pada PT.Puncak Prima Lestari dengan menggunakan metode analisis dan perancangan PT. Puncak Prima Lestari merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan retail. Banyaknya jumlah transaksi yang terjadi menyebabkan PT. Puncak Prima Lestari mengalami kesulitan, diantaranya dalam mencari kembali data yang ada terutama menyangkut berkas-berkas penting yang disimpan oleh perusahaan. Metodologi penelitian yang digunakan adalah metode penelitian lapangan, metode penelitian pustaka, dan metode perancangan. Metode penelitian lapangan dilakukan dengan memeriksa dokumen-dokumen perusahaan, melakukan wawancara dengan manager perusahaan, observasi atas sistem yang sedang berjalan, analisis terhadap hasil temuan observasi, identifikasi kebutuhan sistem informasi, dan merumuskan rancangan awal berdasarkan hasil observasi dan data yang didapat. Metode penelitian pustaka dilakukan dengan membaca buku-buku yang berkaitan dengan topik skripsi dan juga mencari informasi melalui internet. Sedangkan metode perancangan dilakukan dengan perancangan basisdata konseptual, perancangan basisdata logikal, perancangan basisdata fisikal

Kata Kunci :

(2)

iv PRAKATA

Terima kasih dan puji syukur yang sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada

Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya sehingga skripsi ini dapat terlaksana

dan terselesaikan dengan baik.

Penulisan skripsi dengan judul "Analisis dan Perancangan Basisdata Pembelian,

Persediaan, dan Pengiriman pada PT. Puncak Prima Lestari" ini adalah untuk memenuhi

persyaratan penyelesaian Jenjang Strata-1 Jurusan Teknik Informatika di Universitas

Bina Nusantara, Jakarta.

Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada berbagai

pihak yang telah membantu penulis sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan

dengan baik. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina

Nusantara.

2. Bapak H.M.Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.

3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Com, Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer

4. Bapak Doddy Koeswandy, S.Kom, MM, selaku pembimbing yang telah

banyak meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan, nasehat, saran,

kritik, dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam

(3)

5. Pimpinan dan segenap staf PT. Puncak Prima Lestari yang telah memberikan

kesempatan kepada penulis untuk melakukan observasi di perusahaan

tersebut dan bersedia meluangkan waktu untuk memberikan data dan

informasi yang penulis butuhkan dalam penyusunan skripsi ini.

6. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah membimbing selama

perkuliahan sehingga banyak memberikan masukan kepada penulis untuk

menyelesaikan skripsi ini.

7. Keluarga dan teman-teman penulis yang telah memberikan dukungan dan

pengertian selama penulis melaksanakan studi.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari

sempurna. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan masukan berupa kritik dan saran

yang membangun dari pembaca. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi

kita semua demi pengembangan ilmu pengetahuan di masa yang akan datang.

.

Jakarta, Januari 2006

Penulis

(4)

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Halaman Persetujuan Hardcover iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv

Abstrak vii

Prakata viii

Daftar Isi x

Daftar Tabel xvi

Daftar Gambar xx

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

1.2 Ruang Lingkup

1.3 Tujuan dan Manfaat

1.4 Metodologi

1.5 Sistematika Penulisan

1

2

3

4

BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Basisdata

2.2 Database Management System

2.2.1 Karakteristik DBMS

6

7

(5)

2.2.2 Komponen-Komponen Lingkungan DBMS

2.2.3 Keuntungan dan Kerugian DBMS

2.3 Data Definition Language

2.4 Data Manipulation Language

2.5 Normalisasi

2.6 4th GL (Fourth Generation Language)

2.7 Siklus Hidup Aplikasi Basisdata

2.7.1 Perencanaan Basisdata

2.7.2 Definisi Sistem Basisdata

2.7.3 Analisa Dan Pengumpulan Kebutuhan

2.7.4 Desain Basisdata

2.7.5 Pemilihan DBMS

2.7.6 Desain Aplikasi

2.7.7 Prototyping

2.7.8 Implementasi

2.7.9 Konversi Data Dan Pemuatan

2.7.10 Testing

2.7.11 Pemeliharaan Operasional

2.8 Desain Basisdata Konseptual, Logikal dan Fisik

2.8.1 Desain Basisdata Konseptual

2.8.2 Desain Basisdata Logikal

2.8.3 Desain Basisdata Fisik

2.9 Teori-Teori Pembelian

(6)

xii 2.9.1 Definisi Pembelian

2.9.2 Jenis-Jenis Pembelian

2.9.3 Fungsi Yang Terkait Dengan Dalam Pembelian

2.9.4 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem

Pembelian

2.10 Definisi Persediaan

2.11 Definisi Pengiriman

35

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah Organisasi PT. Puncak Prima Lestari

3.2 Struktur Organisasi PT. Puncak Prima Lestari

3.3 Wewenang dan Tanggung Jawab

3.4 Prosedur Kerja yang Sedang Berjalan

3.4.1 Prosedur Order Cabang

3.4.2 Prosedur Pengiriman Barang

3.4.3 Prosedur Order Pembelian Barang

3.4.4 Prosedur Penerimaan Barang

3.4.5 Prosedur Retur Pembelian

3.5 Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan

3.6 Permasalahan yang Dihadapi

3.7 Analisis Kebutuhan Informasi

3.8 Usulan Pemecahan Masalah

(7)

BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basisdata

4.1.1 Perancangan Basisdata Konseptual

4.1.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entiti

4.1.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relasi

4.1.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti

4.1.1.4 Identifikasi Domain Atribut

4.1.1.5 Identifikasi Kandidat dan Primary Key Setiap

Entiti

4.1.1.6 Menggunakan Enhanced Modeling Concept

4.1.1.7 Memeriksa Redundansi

4.1.1.8 Validasi model konseptual lokal dengan

transaksi user

4.1.2 Perancangan Basisdata Logikal

4.1.2.1 Pembentukan Relasi Model Data Logikal Lokal

4.1.2.2 Validasi Menggunakan Normalisasi

4.1.2.3 Menentukan Integrity Constraints

4.1.2.4 Pembuatan Model Basisdata Logikal Global

4.1.2.5 Model Diagram Relasional Global

4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal

4.1.3.1 Pemilihan DBMS

4.1.3.2 Perancangan Relasional Basisdata

(8)

xiv

4.1.3.3 Merancang Constraints

4.1.3.4 Analisis Transaksi

4.1.3.5 Pembuatan Indeks Setiap Entiti

4.1.3.6 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang

Dibutuhkan

4.1.3.7 Perancangan Mekanisme Keamanan

4.2 Perancangan Aplikasi

4.2.1 Bagan Terstruktur (Structure Chart)

4.2.2 Struktur Menu

4.2.3 State Transition Diagram (STD)

4.2.4 Spesifikasi Proses

4.3 Perancangan Input dan Output

4.3.1 Perancangan Input

4.3.2 Perancangan Output

4.4 Rencana Implementasi

4.4.1 Spesifikasi Perangkat Keras

4.4.2 Spesifikasi Perangkat Lunak

4.4.3 Cara Pengoperasian Aplikasi

(9)

DAFTAR PUSTAKA 324

DAFTAR RIWAYAT HIDUP 326

LAMPIRAN L1

(10)

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi 56

Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entiti 58

Tabel 4.2 Tabel Asosiasi Multiplicity 60

Tabel 4.3 Tabel Asosiasi Atribut Staff 62

Tabel 4.4 Tabel Asosiasi Atribut Departemen 63

Tabel 4.5 Tabel Asosiasi Atribut Kategori 63

Tabel 4.6 Tabel Asosiasi Atribut Barang 63

Tabel 4.7 Tabel Asosiasi Atribut Cabang 64

Tabel 4.8 Tabel Asosiasi Atribut Supplier 64

Tabel 4.9 Tabel Asosiasi Atribut OrderSupplier 65

Tabel 4.10 Tabel Asosiasi Atribut Retur 66

Tabel 4.11 Tabel Asosiasi Atribut Penerimaan 67

Tabel 4.12 Tabel Asosiasi Atribut Pengiriman 67

Tabel 4.13 Tabel Asosiasi Atribut Pembayaran 68

Tabel 4.14 Tabel Asosiasi Atribut InvoiceSupplier 69

Tabel 4.15 Tabel Asosiasi Atribut InvoiceCabang 70

Tabel 4.16 Tabel Asosiasi Atribut OrderCabang 71

Tabel 4.17 Tabel Domain Atribut 71

Tabel 4.18 Tabel Identifikasi Primary Key dan Candidate Key 74

(11)

Tabel 4.20 Tabel Menentukan Integrity Constraints 104

Tabel 4.21 Tabel Menentukan Model Basisdata Logikal Global 110

Tabel 4.22 Tabel Perbandingan MS SQL Server 2000 dengan Oracle 9i 117

Tabel 4.23 Tabel Analisis Transaksi (I) 155

Tabel 4.24 Tabel Analisis Transaksi (II) 156

Tabel 4.25 Tabel Rumus Perhitungan Kapasitas Penyimpanan 160

Tabel 4.26 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsStaff 161

Tabel 4.27 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel telpStaff 162

Tabel 4.28 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsDivisi 163

Tabel 4.29 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsSupplier 163

Tabel 4.30 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel telpSupplier 164

Tabel 4.31 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel faxSupplier 165

Tabel 4.32 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsCabang 166

Tabel 4.33 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel telpCabang 167

Tabel 4.34 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel faxCabang 167

Tabel 4.35 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsBarang 168

Tabel 4.36 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel

MsDepartemen

169

Tabel 4.37 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsKategori 169

InvoiceSupplier_header

170

InvoiceSupplier_detil

(12)

xviii

OrderSupplier_header

172

OrderSupplier_detil

173

OrderCabang_header

174

OrderCabang_detil

174

Tabel 4.44 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel Retur_header 175

Tabel 4.45 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel Retur_detil 176

Penerimaan_header

177

Penerimaan_detil

178

Pengiriman_header

178

Pengiriman_detil

179

Pembayaran_header

180

Pembayaran_detil

181

(13)

InvoiceCabang_header

InvoiceCabang_detil

183

(14)

xx

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Hidup Aplikasi Basisdata 21

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Puncak Prima Lestari 42

Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Order Cabang 51

Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Pengiriman 52

Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Order Pembelian 53

Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Penerimaan 54

Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Retur Pembelian 55

Gambar 4.1 ER-Diagram Sementara 60

Gambar 4.2 ER-Diagram dengan Primary Key dan Spesialisasi 76

Gambar 4.3 Validasi model konseptual lokal dengan transaksi user 77

Gambar 4.4 Gambar ER-Diagram Global 116

Gambar 4.5 Bagan Terstruktur Pendataan Supplier 195

Gambar 4.6 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Order Cabang 195

Gambar 4.7 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Pengiriman 196

Gambar 4.8 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Order Supplier 196

Gambar 4.9 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Penerimaan Barang 197

Gambar 4.10 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Retur 197

Gambar 4.11 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Pembayaran 198

Gambar 4.12 Bagan Terstruktur Pencetakan Laporan Stok Barang 198

(15)

Gambar 4.14 Bagan Terstruktur Pencetakan Laporan Pengiriman 199

Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Pencetakan Laporan Pembelian 199

Gambar 4.16 Bagan Terstruktur Pencetakan Laporan Retur 199

Gambar 4.17 Gambar Struktur Menu Admin 200

Gambar 4.18 Gambar Struktur Menu Staff 201

Gambar 4.19 STD Halaman Login 201

Gambar 4.20 STD Menu Utam 202

Gambar 4.21 STD Menu Transaksi 202

Gambar 4.22 STD Form Transaksi Order Cabang 203

Gambar 4.23 STD Form Transaksi Pengiriman 203

Gambar 4.24 STD Form Transaksi Order Supplier 204

Gambar 4.25 STD Form Transaksi Penerimaan Barang 204

Gambar 4.26 STD Form Transaksi Retur 205

Gambar 4.27 STD Form Transaksi Pembayaran 205

Gambar 4.28 STD Menu Master 206

Gambar 4.29 STD Form Master Cabang 206

Gambar 4.30 STD Form Master Departemen 207

Gambar 4.31 STD Form Master Kategori 207

Gambar 4.32 STD Form Master Divisi 208

Gambar 4.33 STD Form Master Supplier 208

Gambar 4.34 STD Form Master Staff 209

Gambar 4.35 STD Form Master Barang 209

(16)

xxii

Gambar 4.37 STD Form Laporan Stok Barang 210

Gambar 4. 38 STD Form Laporan Staff 210

Gambar 4.39 STD Form Laporan Pengiriman 211

Gambar 4.40 STD Form Laporan Pembelian 211

Gambar 4.41 STD Form Laporan Retur 211

Gambar 4.42 STD Menu Admin 212

Gambar 4.43 STD Form Master User 212

Gambar 4.44 Gambar Rancangan Layar Login 244

Gambar 4.45 Gambar Rancangan Layar Utama 244

Gambar 4.46 Gambar Rancangan Layar Master Cabang 245

Gambar 4.47 Gambar Rancangan Layar Master Divisi 245

Gambar 4.48 Gambar Rancangan Layar Master Staff 246

Gambar 4.49 Gambar Rancangan Layar Master Supplier 247

Gambar 4.50 Gambar Rancangan Layar Master Departemen 247

Gambar 4.51 Rancangan Layar Master Kategori 248

Gambar 4.52 Gambar Rancangan Layar Master Barang 248

Gambar 4.53 Gambar Rancangan Layar Transaksi Order Supplier 249

Gambar 4.54 Gambar Rancangan Layar View Order Supplier 249

Gambar 4.55 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Order Supplier 250

Gambar 4.56 Gambar Rancangan Layar Cari Supplier 250

Gambar 4.57 Gambar Rancangan Layar Cari Barang 251

(17)

Gambar 4.59 Gambar Rancangan Layar View Order Cabang 252

Gambar 4.60 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Order Cabang 252

Gambar 4.61 Gambar Rancangan Layar Cari Cabang 253

Gambar 4.62 Gambar Rancangan Layar Transaksi Pengiriman 253

Gambar 4.63 Gambar Rancangan Layar View Pengiriman 254

Gambar 4.64 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Pengiriman 254

Gambar 4.65 Gambar Rancangan Layar Invoice Pengiriman 255

Gambar 4.66 Gambar Rancangan Layar Cari Order Cabang 256

Gambar 4.67 Gambar Rancangan Layar View Order Cabang 256

Gambar 4.68 Gambar Rancangan Layar Cari Invoice Pengiriman 257

Gambar 4.69 Gambar Rancangan Layar View Invoice Cabang 257

Gambar 4.70 Gambar Rancangan Layar Transaksi Penerimaan Invoice 258

Gambar 4.71 Gambar Rancangan Layar View Penerimaan Invoice 258

Gambar 4.72 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Penerimaan Invoice 259

Gambar 4.73 Gambar Rancangan Layar Invoice Barang 259

Gambar 4.74 Gambar Rancangan Layar Cari Order Supplier 260

Gambar 4.75 Gambar Rancangan Layar View Penerimaan Barang 260

Gambar 4.76 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Penerimaan Barang 261

Gambar 4.77 Gambar Rancangan Layar Transaksi Retur 261

Gambar 4.78 Gambar Rancangan Layar View Retur 262

Gambar 4.79 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Retur Barang 262

Gambar 4.80 Gambar Rancangan Layar Cari Penerimaan 263

(18)

xxiv

Gambar 4.82 Gambar Rancangan Layar Transaksi Pembayaran 264

Gambar 4.83 Gambar Rancangan Layar View Pembayaran 264

Gambar 4.84 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Pembayaran 265

Gambar 4.85 Gambar Rancangan Layar Cari Invoice Barang 265

Gambar 4.86 Gambar Rancangan Layar Master User 266

Gambar 4.87 Gambar Rancangan Laporan Stok Barang 266

Gambar 4.88 Gambar Rancangan Laporan Staff 267

Gambar 4.89 Gambar Rancangan Laporan Pengiriman 267

Gambar 4.90 Gambar Rancangan Laporan Pembelian 268

Gambar 4.91 Gambar Rancangan Laporan Retur Barang 269

Gambar 4.92 Gambar Layar Awal 271

Gambar 4.93 Gambar Layar Login 272

Gambar 4.94 Gambar Layar Utama 273

Gambar 4.95 Gambar Layar Master Cabang 274

Gambar 4.96 Gambar Layar Master Departemen 276

Gambar 4.97 Gambar Layar Master Kategori 278

Gambar 4.98 Gambar Layar Master Divisi 280

Gambar 4.99 Gambar Layar Master Supplier 282

Gambar 4.100 Gambar Layar Master Staff 284

Gambar 4.101 Gambar Layar Master Barang 286

Gambar 4.102 Gambar Layar Transaksi Order Supplier 288

Gambar 4.103 Gambar Layar View Order Supplier 289

(19)

Gambar 4.105 Gambar Layar Cari Supplier 291

Gambar 4.106 Gambar Layar Cari Barang 292

Gambar 4.107 Gambar Layar Order Cabang 293

Gambar 4.108 Gambar Layar View Order Cabang 294

Gambar 4.109 Gambar Layar Manipulasi Order Cabang 295

Gambar 4.110 Gambar Layar Cari Cabang 296

Gambar 4.111 Gambar Layar Transaksi Pengiriman 297

Gambar 4.112 Gambar Layar View Pengiriman 298

Gambar 4.113 Gambar Layar Manipulasi Pengiriman 299

Gambar 4.114 Gambar Layar Invoice Pengiriman 300

Gambar 4.115 Gambar Layar Cari Order Cabang 301

Gambar 4.116 Gambar Layar View Order Cabang 302

Gambar 4.117 Gambar Layar Cari Invoice Pengiriman 303

Gambar 4.118 Gambar Layar View Invoice Cabang 304

Gambar 4.119 Gambar Layar Transaksi Penerimaan Invoice 305

Gambar 4.120 Gambar Layar View Penerimaan Invoice 306

Gambar 4.121 Gambar Layar Manipulasi Penerimaan Invoice 307

Gambar 4.122 Gambar Layar Invoice Barang 308

Gambar 4.123 Layar Cari Order Supplier 309

Gambar 4.124 Gambar Layar View Penerimaan Barang 310

Gambar 4.125 Gambar Layar Manipulasi Penerimaan Barang 311

Gambar 4.126 Gambar Layar Transaksi Retur 312

(20)

xxvi

Gambar 4.128 Gambar Layar Manipulasi Retur Barang 314

Gambar 4.129 Gambar Layar Cari Penerimaan 315

Gambar 4.130 Gambar Layar View Penerimaan 316

Gambar 4.131 Gambar Layar Transaksi Pembayaran 317

Gambar 4.132 Gambar Layar View Pembayaran 318

Gambar 4.133 Layar Manipulasi Pembayaran 319

Gambar 4.134 Layar Cari Invoice Barang 320