PPT Pelatihan BAN PT BIMTEK KOPERTIS IV 2018

(1)

Sumi Hudiyono

DGB FMIPA-UI

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

1 STRATEGI PENYUSUNAN

BORANG PROGRAM

(2)

Biodata Fasilitator

• Nama : Prof. Dr. Sumi Hudiyono.

• Instansi : Departemen Kimia -FMIPA UI

Depok, 16424

• Pengalaman Profesi:

1. Asesor BAN PT (2000 – sekarang)

2. Asesor Internal, Universitas Indonesia

3. Wakil Dekan Bidang Akademik, 2000-2005

4. Anggota Senat Akademik UI, 2011-2014, 2014-2019 (Ketua

Komisi Akademik)

5. Anggota Dewan Guru Besar UI 2015-2020 (Sekretaris Komite

Etik)

(3)

OUT LINE



PENDAHULUAN



_{PROSES ASESMEN AKREDITASI}



APA, SIAPA DAN BAGAIMANA

MENYIAPKAN BORANG AKREDITASI ?



STANDAR YANG HARUS DIPERSIAPKAN

DAN BOBOT PENILAIANNYA



STRATEGI PENYUSUNAN BORANG



BEBERAPA CONTOH PERTANYAAN BUTIR

YANG HARUS DILENGKAPI



PENGISIAN TIAP BUTIR STANDAR 3 DAN 5

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(4)

PENDAHULUAN

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

(5)

DEFINISI AKREDITASI

Akreditasi

adalah

proses evaluasi

dan

penilaian mutu institusi

atau

program

studi

yang

dilakukan

oleh suatu

tim pakar

sejawat

(

tim asesor

) berdasarkan standar

mutu yang telah ditetapkan, atas pengarahan

suatu badan atau lembaga akreditasi mandiri

di luar institusi atau program studi yang

bersangkutan;

Hasil akreditasi

merupakan

pengakuan

bahwa suatu institusi atau program studi

telah memenuhi standar mutu

yang telah

ditetapkan itu, sehingga layak untuk

menyelenggarakan program-programnya

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(6)

TUJUAN DAN MANFAAT AKREDITASI



Memberikan jaminan

bahwa

program studi

yang

terakreditasi

telah memenuhi standar mutu

yang

ditetapkan oleh BAN-PT dengan merujuk pada standar

nasional pendidikan yang termaktub dalam Peraturan

Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan, sehingga mampu memberikan perlindungan

bagi masyarakat dari penyelenggaraan program studi

yang tidak memenuhi standar yang ditetapkan itu.



Mendorong program studi untuk terus menerus

melakukan perbaikan dan mempertahankan mutu

yang tinggi



Hasil

akreditasi dapat dimanfaatkan

sebagai dasar

pertimbangan dalam

transfer kredit

perguruan tinggi,

pemberian bantuan

dan alokasi dana, serta

pengakuan

dari badan atau instansi yang lain.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(7)

PRINSIP DASAR AKREDITASI



_{Program studi}

_{mendeskripsikan}

_dan

menganalisis semua indikator

dalam konteks

keseluruhan

standar akreditasi

dengan

memperhatikan sebelas dimensi mutu yang

merupakan jabaran dari

RAISE++

, yaitu:

◦

_relevansi

₍

_R

_elevance)

_,

◦

_{suasana akademik}

₍

_A

_{cademic atmosphere)}

_,

◦

_{pengelolaan internal dan organisasi}

₍

_I

_nternal

management and organization)

,

◦

_{keberlanjutan}

₍

_S

_{ustainability)}

_,

◦

_efisiensi

₍

_E

_fciency)

_{, termasuk efsiensi dan}

produktivitas. Dimensi tambahannya adalah

kepemimpinan

(leadership)

,

pemerataan

(equity),

dan

tata pamong

(governance)

.



Penjelasan dan rincian aspek instrumen ini

disajikan dalam

buku IIIA

dan

IIIB

.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(8)

(9)

UU RI No. 20 Th 2003, PP RI No. 19 th 2005

PP No 15 th 2015

• Kebijakan pemerintah terkait PT: mutu dan akuntabilitas

• QA untuk PT/Prodi: BAN PT

• QA di Prodi: untuk memastikan bahwa Prodi

1. sangat memperhatikan mutu,

2. menegakkan otonomi,

3. mengembangkan diri sebagai penyelenggara program akademik/

profesional sesuai dengan bidang studi yang dikelolanya, dan

4. turut serta dalam meningkatkan kekuatan moral masyarakat

secara berkelanjutan.

(10)

PROSES ASESMEN

AKREDITASI PS

(11)



ASESMEN KECUKUPAN (AK)



ASESMEN LAPANGAN (AL) atau

VISITASI



AL BANDING (SURVEILLENCE)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(12)

ASESMEN KECUKUPAN (AK)



_{Dilakukan oleh 2 Asesor dengan Bidang Studi yang sama.}



_Penilaian

_{dilakukan melaui SAPTO maka}

_borang

sebaiknya ditulis secara padat

dan didukung dengan

data yang

mudah untuk menjustifkasi penilaian

.



_Asesor

_{menilai berdasarkan acuan}

_{, tetapi nilai yang}

diberikan bisa merupakan kisaran karena interpretasi dan

persepsi pembacaan data pendukung yang berbeda. Oleh

karenanya

perlu didukung tampilan/lampiran data

yang mudah dipahami/kuantitatif

.



_{Penilaian dilakukan terhadap Borang PS (Format 1),}

Evaluasi Diri PS (Format 2), dan Unit Pengelola (Format 3)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(13)

ASESMEN LAPANGAN (AL) atau

VISITASI



Dilakukan oleh Asesor yang melakukan AK



Lama Visitasi maksimum 3 hari dengan penjalanan

pergi-pulang Asesor. Lama efektif 1 sd 1,5 hari.



Asesmen Borang Unit Pengelola (Fakultas)

dilakukan dengan Pimpinan Fakultas dan Unit

Pendukungnya



Asesmen Borang Program Studi dilakukan dengan

Pimpinan Program Studi dan Taskforce penyusun

borang PS



Klarifkasi borang PS dilakukan terhadap : Dosen

non-taskforce, Alumni, Pengguna, Mahsiswa dan

Tendik



Verifkasi sarana/prasarana dan data pendukung

borang

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(14)



Berita Acara AL yang diserahkan ke PS dan

Fakultas berupa :



_{Format 4. Berita Acara Asesmen Lapangan PS}



_{Format 5. Berita Acara Asesmen Lapangan Fakultas}



Berita Acara AL yang diserahkan ke BAN-PT

berupa :



_{Format 6. Laporan Penilaian Akhir Borang PS}



_{Format 7. Laporan Penilaian Akhir Evaluasi Diri PS}



_{Format 8. Laporan Penilaian Akhir Borang Fakultas}



_{Format 9. Rekomendasi Pembinaan Akreditasi PS}



BAN-PT memvalidasi hasil AL untuk ditetapkan

sebagai hasil Akreditasi PS

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(15)

AL BANDING/SURVEILLENCE



Bila

PS melakukan banding

atas hasil akreditasi

yang diperoleh



Banding dilakukan secara institusional dengan

menunjukkan ada bagian yang dianggap penilaiannya

kurang pas



Dewan Eksekutif BAN PT akan mengevaluasi banding

tersebut



Banding diterima bila

nilai

akreditasinya terletak

di

batas

dan ditemukan

ada penilaian

yang

kurang

pas

oleh dan

nilainya mungkin bisa berubah



Surveillence hanya dilakukan pada bagian yang

diminta banding, berdasarkan borang lama.



Surveillence dilakukan oleh

2 Asesor

lain dan

didampingi oleh

1 anggota Dewan Eksekutif

BAN

PT

_{Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen}

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(16)

APA, SIAPA DAN BAGAIMANA

MENYIAPKAN BORANG

AKREDITASI ?

(17)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

17 N

o

BORANG YANG

DISIAPKAN

PS, Taskforce

(pimpinan)

PT, Taskforce

(pimpinan)

2 Borang Unit

Pengelola/Fakultas

Fakultas,

Taskforce atau

unit yang diberi

wewenang

2 Evaluasi-Diri

Program

PS, Taskforce

(orang yang

matang dalam

manejemen dan

kebijakan)

PT, Taskforce

(orang yang

matang dalam

manejemen dan

(18)

MEKANISME KOORDINASI

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(19)

APA YANG HARUS DIPERSIAPKAN



_{PERATURAN TERKAIT}

• _{NASIONAL : UU PT, SISDIKNAS, STATUTA, dll}

• _{PT dan FAKULTAS : ART, Peraturan Akademik,}

Penjaminan Mutu, Atmosfr Akademik, dll.



_{KEBIJAKAN PENGEMBANGAN : RPJP,}

RENSTRA, RKA, RENOP, DLL



_{SOP semua yang terkait tingkat PT,}

Fakultas dan PS.



_{Dokumen pelaksanaan kegiatan di PS,}

Fakultas, PT

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(20)

Bobot Penilaian Borang

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

20 No.

Sumber

Penilaian

Bobot (dalam

%)

PS

AIPT

1 Borang Program Studi

₇₅

2 Borang Unit Pengelola/

Fakultas/Institusi

15 ₉₀

2 Evaluasi-Diri Program

Studi/Institusi

10

10 Total

100

100 Lampiran

:

(21)

Nilai Akreditasi

No.

Rentang Skor

Akreditasi

1 Skor > 360

A

2 300 < Skor ≤ 360

B

3 200 ≤ Skor ≤ 300

C

4 Skor < 200

Tidak

Terakreditasi

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan

Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

21

(22)

STANDAR YANG HARUS

DIPERSIAPKAN DAN BOBOT

PENILAIANNYA

(23)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

23 STANDAR

ASPEK YANG DINILAI

Standar 1

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi

pencapaian

Standar 2

Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem

Pengelolaan, apenjaminan Mutu

Standar 3

Mahasiswa dan Lulusan

Standar 4

Sumber Daya Manusia

Standar 5

Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana

Akademik

Standar 6

Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem

Informasi

(24)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

24 D3

S1

S2

S3

AIPT

Standar

Aspek Penilaian

% N

Standar 1

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta

Strategi pencapaian

3,00

3,12

2,00

2,64

Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan,

Sistem Pengelolaan,

apenjaminan Mutu

6,00

6,24

5,00

4,00

26,30

Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan

18,00

15,60

17,00

13,12

Standar 4 Sumber Daya Manusia

23,00 21,90 21,19 23,00

18,40

Standar 5

Kurikulum, Pembelajaran, dan

Suasana Akademik

20,00

18,81

17,81

15,00

7,90

Standar 6

Pembiayaan, Sarana dan

Prasarana, Sistem Informasi

20,00

15,62

17,00

18,41

Standar 7

Penelitian, PkM dan Kerjasama

10,00

18,78

20,00

22,00

13,16

100,00 100,07

100,00

99,93

REKAPITULASI PENILAIAN BORANG

(25)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

25 Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap

Standar.

Standar

Aspek Penilaian

%

Nilai

Maks N. Riil

N. Standar 1

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi

pencapaian

3,00

12,00

9,00

Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem

Pengelolaan, apenjaminan Mutu

6,00

24,00 18,00

Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan

18,00 72,00 54,00

Standar 4 Sumber Daya Manusia

23,00 92,00 69,00

Standar 5

Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana

Akademik

20,00 80,00 60,00

Standar 6

Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem

Informasi

20,00 80,00 60,00

Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama

10,00 40,00 30,00

100,00 400,00 300,00

(26)

Borang PS Sarjana (S1)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

26 Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar

Standar

Aspek Penilaian

% Nilai N. Maks

N. Riil

Standar 1

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi

pencapaian

3.12

12.48

9.36 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem

Pengelolaan, apenjaminan Mutu

6.24

24.96 _18.72

Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan

15.60

62.4

46.80 Standar 4

Sumber Daya Manusia

21.90

87.6

65.70 Standar 5

Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana

Akademik

18.81

75.24 _56.43

Standar 6

Pembiayaan, Sarana dan Prasarana,

Sistem Informasi

15.62

62.48

46.86 Standar 7

Penelitian, PkM dan Kerjasama

18.78 75.12 56.34

100.0

(27)

Borang PS Magister (S2)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

27 Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar

Standar

Aspek Penilaian

% Nilai N. Maks

N. Riil

Standar 1

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi

pencapaian

2.00

8.00

6.00 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem

Pengelolaan, apenjaminan Mutu

5.00

20.00 _15.00

Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan

17.00 68.00 51.00

Standar 4

Sumber Daya Manusia

21.19 84.74 63.56

Standar 5

Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana

Akademik

17.81

71.26

53.44 Standar 6

Pembiayaan, Sarana dan Prasarana,

Sistem Informasi

17.00

68.00

51.00 Standar 7

Penelitian, PkM dan Kerjasama

20.00 80.00 60.00

100.0

(28)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

28 Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar

Standar

Aspek Penilaian

% Nilai N. Maks

N. Riil

Standar 1

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi

pencapaian

2.00

8.00

6.00 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem

Pengelolaan, apenjaminan Mutu

4.00

16.00 _12.00

Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan

17.00 68.00 51.00

Standar 4

Sumber Daya Manusia

23.00 92.00 69.00

Standar 5

Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana

Akademik

15.00

60.00

45.00 Standar 6

Pembiayaan, Sarana dan Prasarana,

Sistem Informasi

17.00

68.00

51.00 Standar 7

Penelitian, PkM dan Kerjasama

22.00 88.00 66.00

100.0

0 400.00 300.0

0

(29)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

29 Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar.

Standar

Aspek Penilaian

%

Nilai

Maks N. Riil

N. Standar 1

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi

pencapaian

2,64

10,56

7,92

Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem

Pengelolaan, apenjaminan Mutu

26,30 105,2

_78,90

Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan

13,12 52,48

39,36

Standar 4 Sumber Daya Manusia

18,40

73,6

55,20

Standar 5

Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana

Akademik

7,90

31,6

_23,70

Standar 6

Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem

Informasi

18,41 73,64

_55,23

Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama

13,16 52,64

39,48

99,93 399,72 299,79

(30)

STRATEGI PENYUSUNAN

BORANG PS

(31)

Buku Panduan Penyusunan

Borang Akreditasi



BUKU 1-NASKAH AKADEMIK AKREDITASI

PROGRAM STUDI



BUKU 2-STANDAR DAN PROSEDUR AKREDITASI



BUKU 3A-BORANG AKREDITASI



BUKU 3B-BORANG UNIT

PENGELOLA/FAKULTAS



BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN

AKREDITASI



BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN INSTRUMEN

AKREDITASI



BUKU 6-MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI



BUKU 7-PEDOMAN ASESMEN LAPANGAN



PEDOMAN EVALUASI DIRI

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(32)

Buku Panduan Penyusunan

Borang yang perlu dirujuk dan

pelajari

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

32 

BUKU 3A dan 3B BORANG

AKREDITASI



BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN

INSTRUMEN AKREDITASI



BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN

INSTRUMEN AKREDITASI

(33)

Langkah umum pengisian

borang

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

33 

Isilah masing-masing butir borang PS

sesuai dengan yang diminta dari

BUKU

3A & 3B BORANG AKREDITASI



Usahakan isi semua yang diinginkan

atau sesuai dengan point-point penting

yang diinginkan dari butir tersebut.



Lengkapilah dengan informasi tentang

(34)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

34 

Saat pengisian perlu juga mempelajari

hal yang diinginkan dalam

masing-masing standar atau butir dengan

membaca

BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN

INSTRUMEN AKREDITASI



Untuk mendapatkan nilai optimal maka

perlu juga dipelajari penekanan yang

diinginkan dari :



Masing-masing standar seperti yang ditulis

da

lam

BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN

INSTRUMEN AKREDITASI



Atau masing-masing butir dari

BUKU

(35)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

35 

Perlu dilihat

konsistensi data

dan pembahasan dari

Borang PS

dengan

Borang Unit

Pengelola/FAKULTAS

dan

Evaluasi Diri PS

.



Perlu dibuat lampiran

yang mencakup beberapa

hal yang memperkuat atau

cross cheque

asesor

dalam penilaian, sebagai contoh adanya lampiran

RENSTRA, RKAT, RENOP

, dll yang dapat untuk

melihat program aktivitas yang lebih terukur.



Lampiran

Borang diberikan untuk hal-hal yang

diperlukan

asesor untuk mencari bukti/atau

(36)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

36 

Penulisan

sebaiknya lebih banyak

ditampilkan untuk pembacaan

kuantitatif

dengan mudah. Pembahasan

data dalam teks sering kurang informatif

terutama pada saat asesor melakukan

penilaian AK

waktunya sangat terbatas

.



Penulisan dalam teks, sebaiknya

jangan

terlalu panjang

. Beberapa bisa

disingkat, atau beberapa bisa

dipindahkan ke lampiran, terutama

dokumen lengkap yang sudah

(37)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

37 

Perlu diberikan

lampiran contoh-contoh

tindakan

yang sudah dilakukan terutama

berkaitan dengan perbaikan temuan-temuan

tahun sebelumnya.



Penulisan kolom

pada Tabel harus

sesuai

dengan petunjuk/template

yang disediakan,

karena berkaitan dengan template penilaian

(barangkali pada saat menilai, asesornya tidak

melihat detil tetapi hanya melihat data dalam

kolom saja).



Contoh

Tabel

sebaiknya

disertai jumlahnya

(38)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

38 

Penomoran Tabel

harus sesuai dengan

penomoran dalam panduan borang, jangan

menggunakan penomoran sendiri



Data dibuat sesuai dengan

kurun waktu

yag

diminta, misalkan data 3 tahun terakhir, karena

pengusulan 2018 maka kurun waktu tersebut

2015-2017

serta satuan

yang diminta contoh

dana dalam jutaan rupiah.



Beberapa data yang menarik dan merupakan

keunggulan PS perlu disiapkan dan disampaikan

pada saat visitasi.



Beberapa

data perlu dilengkapi dengan

(39)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

39 

Penulisan capaian

harus lebih detil

dengan tahapan waktunya.



Perlu adanya Tupoksi masing masing unit

organisasi. Beberapa butir pembahasan

perlu ditekankan adanya

SOP

atau

(40)

BEBERAPA CONTOH

PERTANYAAN BUTIR

YANG HARUS

DILENGKAPI

(41)

1.1.1. Jelaskan

mekanisme penyusunan

visi,

misi, tujuan dan sasaran program studi,

serta pihak-pihak yang dilibatkan

.

Pihak yang dilibatkan :

pemangku

kepentingan internal

dan

eksternal

1.1.3. Sosialisasi

.

Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi,

misi dan tujuan program studi serta

pemahaman sivitas akademika

(dosen

dan mahasiswa) dan tenaga

kependidikan.

Sosialisasi yang efektif tercermin dari

tingkat pemahaman pihak terkait

.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(42)

2.1. Sistem Tata Pamong

Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan

tata pamong di Program Studi untuk

membangun

sistem tata pamong yang

kredibel, transparan, akuntabel,

bertanggung jawab dan adil

.

Program studi memiliki tatapamong yang

memungkinkan terlaksananya secara konsisten

prinsip tatapamong, dan menjamin

penyelenggaraan program studi yang

memenuhi 5 aspek

tersebut

.

Jelaskan ke 5 aspek dan bila perlu diberi contoh

pelaksanaannya.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(43)

2.2 Kepemimpinan

Jelaskan

pola kepemimpinan

dalam Program Studi.

Kepeimpinan yang ditanyakan berkaitan dengan

Kepemimpanan Operasional, Organisasi dan

Publik.

Kepemimpinan operasional

berkaitan dengan kemampuan

menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program

studi. Berkaitan dengan

program yang dibuat PS

.

Kepemimpinan organisasi

berkaitan dengan pemahaman

tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi.

Berkaitan dengan

struktur organisasi

.

Kepemimpinan publik

berkaitan dengan kemampuan

menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

Berkaitan dengan

peranan ketua PS ke luar

, dijabarkan

dengan keterlibatan dengan publik dan kegiatan yang

diorganisasi.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(44)

2.3 Sistem Pengelolaan

Jelaskan

sistem pengelolaan

Program Studi

serta

dokumen pendukungnya

.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional

program studi efektif

(

planning, organizing

,

stafng, leading, controlling,

serta operasi

internal dan eksternal)

.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional

program studi berjalan

sesuai dengan SOP

,

yang

didukung dokumen

yang lengkap.

Perlu dinyatakan dan disiapkan SOP dan

dokumen pelaksanaannya.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(45)

2.4 Penjaminan Mutu

Bagaimanakah

pelaksanaan penjaminan mutu

pada Program Studi? Jelaskan.

Sistem penjaminan mutu dengan mekanisme kerja

yang efektif, serta diterapkan dengan jelas pada

tingkat program studi.

Mekanisme penjaminan

mutu

harus menjamin adanya kesepakatan,

pengawasan dan peninjauan secara periodik setiap

kegiatan, dengan standar dan instrumen yang

sahih dan andal.

Sistem penjaminan mutu berjalan sesuai dengan

standar penjaminan mutu, ada

umpan balik

dan

tindak lanjut

nya, yang

didukung dokumen

yang lengkap.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(46)

4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan

(SDM)

Jelaskan

sistem seleksi

/perekrutan,

penempatan

,

pengembangan

,

retensi

,

dan

pemberhentian

dosen dan tenaga

kependidikan untuk menjamin mutu

penyelenggaraan program akademik

(termasuk informasi tentang

ketersediaan

pedoman tertulis

dan

konsistensi

pelaksanaannya

).

Ada pedoman tertulis

yang lengkap; dan

ada bukti dilaksanakan secara konsisten

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(47)

4.2 Monitoring dan Evaluasi

Jelaskan

sistem monitoring dan evaluasi

,

serta

rekam jejak kinerja

akademik dosen dan

kinerja tenaga kependidikan (termasuk

informasi tentang

ketersediaan pedoman

tertulis

, dan

monitoring dan evaluasi

kinerja dosen dalam tridarma serta

dokumentasinya

).

Ada pedoman tertulis

yang lengkap; dan

ada

bukti dilaksanakan secara konsisten

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(48)

5.7 Upaya Peningkatan Suasana Akademik

5.7.1. Kebijakan

tentang

suasana

akademik

(otonomi keilmuan, kebebasan

akademik, kebebasan mimbar akademik).

SK & SOP

pendukung. Kebijakan lengkap

mencakup informasi tentang otonomi

keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan

mimbar akademik, dan

kemitraan

dosen-mahasiswa

,

antar dosen

,

serta

dilaksanakan secara konsisten

.

Beri

contoh kegiatan dan

kekontinyuannya

.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(49)

6.1 Pengelolaan Dana

Keterlibatan aktif

program studi harus

tercerminkan dalam dokumen

tentang

proses

perencanaan

,

pengelolaan

dan

pelaporan

serta

pertanggungjawaban

penggunaan dana kepada pemangku

kepentingan melalui mekanisme yang

transparan dan akuntabel.

Program studi

secara otonom

melaksanakan perencanaan alokasi dan

pengelolaan dana.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(50)

7. 1 Penelitian

7.1.2 Uraikan pandangan pimpinan Fakultas

tentang data pada butir 7.1.1, dalam perspektif:

kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan,

kewajaran,

upaya pengembangan dan

peningkatan mutu

. Uraikan pula

kendala-kendala yang dihadapi.

Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan

jumlah penelitian dan dananya.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(51)

PENGISIAN TIAP BUTIR

CONTOH UNTUK STANDAR 3 DAN

5

(52)

STANDAR 3: MAHASISWA

DAN LULUSAN

(53)

STANDAR 3. MAHASISWA DAN

LULUSAN

3.1. Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon

mahasiswa

(mencakup mutu prestasi dan reputasi

akademik serta bakat pada jenjang pendidikan

sebelumnya, equitas wilayah, kemampuan ekonomi

dan jender) dan pengelolaan lulusan dan alumni

(mencakup layanan alumni, peran dalam asosiasi

profesi atau bidang ilmu, dukungan timbal balik

alumni).

3.2. Keefektifan implementasi sistem rekrutmen

dan seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan

calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari

jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya

tampung dan proporsi yang diterima dan yang

registrasi.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(54)

3.3. Profil mahasiswa

yang meliputi: prestasi dan

reputasi akademik, bakat dan minat.

3.4. Layanan dan kegiatan kemahasiswaan

:

ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas.

3.5. Profil lulusan

: ketepatan waktu penyelesaian

studi, propsorsi mahasiswa yang menyelesaikan

studi dalam batas masa studi

3.6. Layanan dan pendayagunaan lulusan

:

ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(55)

3.7. Pelacakan dan perekaman data lulusan

:

kekomprehensifan, pemutakhiran, profl masa

tunggu kerja pertama, kesesuaian bidang kerja

dengan bidang studi, dan posisi kerja pertama.

3.8. Partisipasi lulusan dan alumni

dalam

mendukung pengembangan akademik dan

non-akademik program studi.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(56)

Sistem Seleksi

Mahasiswa

(57)

Ada

dokumen

sistem seleksi, meliputi

kebijakan

Kriteria

Prosedur

Instrumen

Pengambilan

Keputusan

Diimplementasikan secara konsisten

(58)

Pengisian Tabel 3.1.1

Tahun

Akade-mik

Daya Tampung

Jumlah Calon Mahasiswa

Ikut Seleksi

Lulus Seleksi

(1)

(2)

(3)

(4)

TS-4

25

30

25 TS-3

50

50 TS-2

100

110

100 TS-1

50

50 TS

(1)

₆₀

₇₀

₆₀

Jumlah

285

310

285 Apa dasar nya???

(59)

Cara pengisian yang benar

Tahun

Akade-mik

Jumlah Mahasiswa

Baru

Jumlah Total

Mahasiswa

Jumlah Lulusan

Bukan

Transfer Transfer

(2)

Transfer

Bukan

Transfer

(2

(60)

IPK dan length of study

IPK

(3)

_{Lulusan Mahasiswa Bukan Transfer}

Min

Rata2

Mak

(11)

(12)

(13)

2.5 B1= 3.3

3.6

2.6 B2= 3.4

3.7

2.5 B3= 3.35

3,7

2.7 B4= 3.42

3.8

3.1 B5= 3.4

3.6 Tuliskan rata-rata IPK dan length of Study mhs nya ………!!!

(61)

Tabel 3.2. Prestasi Mahasiswa

• Urutkan mulai dari tingkat internasional

(jangan campur-campur)

• Tambahkan kolom jumlah untuk prestasi

internasional, nasional, regional, dan local

• _{Nyatakan bukti prestasi pada lampiran no brp.}

• Cantumkan prestasi perolehan hibah

penelitian dan pengabdian mahasiswa

(62)

Tabel 3.1.4. (data mahasiswa DO dan tepat waktu)

(63)

Tabel 3.2 (layanan non akademik kepada

mahasiswa)

No

.

Jenis Pelayanan kepada

Mahasiswa

Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan

Hasilnya

(1)

(2)

(3)

1 Bimbingan dan konseling

2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler)

3 Pembinaan

soft skills

4 Beasiswa

5 Kesehatan

(64)

Tabel 3.3.1 (Evaluasi kinerja lulusan melalui

tracer study)

• URAIKAN:

Metode,

Proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan

Tindak lanjut

Panduan/SOP

Keberkalaan

Data yang ditampilkan dari kegiatan tahun mana?

(65)

No.

Jenis Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Sangat

Baik

Cukup

Kurang

(%)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

1 Integritas (etika dan moral)

2 Keahlian berdasarkan bidang

_{ilmu (profesionalisme)}

3 Bahasa Inggris

4 Penggunaan Teknologi

_Informasi

5 Komunikasi

6 Kerjasama tim

7 Pengembangan diri

Total

(a)

(b)

(c)

(d)

Jumlah semuanya harus 700 ………..!!

(66)

No 3.3.2 dan no 3.3.3 tentang Rata-rata

waktu tunggu lulusan

• Rata-rata waktu tunggu lulusan

• Persentase lulusan yang bekerja pada bidang

yang sesuai

• Bagaimana memperoleh data tersebut.

(67)

No 3.4 (Peran Alumni)

no

n

(68)

Yang umum dilakukan

2.5 Umpan Balik

Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses

pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan

pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya,

jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.

Umpan Balik dari

Isi Umpan Balik

Tindak Lanjut

(1)

(2)

(3)

Dosen

Mahasiswa

Alumni

Pengguna lulusan

2.6. Keberlanjutan

Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (

sustainability

) program

studi ini, khususnya dalam hal:

(69)

STANDAR 5:

Kurikulum, Pembelajaran,

Dan Suasana Akademik

(70)

STANDAR 5. KURIKULUM,

PEMBELAJARAN, DAN SUASANA

AKADEMIK

5.1. Kurikulum harus memuat standar kompetensi

lulusan

yang terstruktur dalam kompetensi utama,

pendukung dan lainnya yang mendukung tercapainya

tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya visi

program studi.

5.2. Kurikulum harus memuat matakuliah yang

mendukung pencapaian kompetensi lulusan

dan

memberikan keleluasaan pada pebelajar untuk

memperluas wawasan dan memperdalam keahlian

sesuai dengan minatnya, serta dilengkapi dengan

deskripsi matakuliah, silabus dan rencana

pembelajaran.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(71)

5.3. Kurikulum harus dinilai berdasarkan relevansinya

dengan tujuan

, cakupan dan kedalaman materi,

pengorganisasian yang mendorong terbentuknya

hard skills

dan

keterampilan kepribadian dan perilaku (

soft skills

)

yang

dapat diterapkan dalam berbagai situasi dan kondisi

.

5.4. Kurikulum dan seluruh kelengkapannya harus

ditinjau ulang dalam kurun waktu tertentu

oleh

program studi bersama fhak-fhak terkait (relevansi sosial

dan relevansi epistemologis) untuk menyesuaikannya

dengan perkembangan Ipteks dan kebutuhan pemangku

kepentingan.

5.5 .

Sistem pembelajaran dibangun berdasarkan

perencanaan

yang relevan dengan tujuan, ranah belajar

dan hierarkhinya.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(72)

5.6. Pembelajaran dilaksanakan menggunakan

berbagai strategi dan teknik

yang menantang,

mendorong mahasiswa untuk berfkir kritis

bereksplorasi, berkreasi dan bereksperimen

dengan memanfaatkan aneka sumber

5.7. Pelaksanaan pembelajaran memiliki

mekanisme untuk memonitor

, mengkaji, dan

memperbaiki secara periodik kegiatan perkuliahan

(kehadiran dosen dan mahasiswa), penyusunan

materi perkuliahan, serta penilaian hasil belajar.

5.8. Sistem perwalian

: banyaknya mahasiswa per

dosen wali, pelaksanaan kegiatan, rata-rata

pertemuan per semester, efektivitas kegiatan

perwalian.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(73)

5.9 .

Sistem pembimbingan tugas akhir

(skripsi):

rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir,

rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan, kualifkasi

akademik dosen pembimbing tugas akhir, ketersediaan

panduan, dan waktu penyelesaian penulisan.

5.10. Upaya perbaikan sistem pembelajaran

yang

telah dilakukan selama tiga tahun terakhir.

5.11. Upaya peningkatan suasana akademik

:

Kebijakan tentang suasana akademik, Ketersediaan

dan jenis prasarana, sarana dan dana, Program dan

kegiatan akademik untuk menciptakan suasana

akademik, Interaksi akademik antara

dosen-mahasiswa, serta pengembangan perilaku

kecendekiawanan.

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

(74)

Standar 5

• Acuan keunggulan mutu sistem pembelajaran di

program studi sarjana

• Kurikulum : Planning, implementation, and

monitoring and Evaluation

• Uraian Kurikulum harus Mengacu pada KKNI (level

6), SNPT

• _{Kurikulum harus mencerminkan upaya mencapai}

visi dan misi

(75)

No. 5.1 tentang penyusunan kurikulum

(76)

Saran

• _{Tidak perlu menggandengkan uraian}

kompetensi dengan rumusan learning outcome

(LO)

• _{Pecahlah rumusan LO ke dalam kompetensi}

utama, pendukung dan lainnya

(77)

No. 5.1.2 Struktur kurikulum

• Pastikan struktur kurikulum relevan dengan tujuan,

misi, dan visi prodi

• Cantumkan jumlah mata kuliah yang wajib ditempuh

oleh mahasiswa dalam kurikulum tersebut secara

eksplisit

• Cantumkan jumlah Sks mata kuliah wajib dan pilihan,

serta praktikum secara eksplisit

• Pastikan kurikulum mengakomodasi kebutuhan

pengembangan ilmu, kebijakan pemerintah,

berorientasi ke masa kini dan masa depan

(78)

Mata kuliah Pilihan

• Mencerminkan fleksibilitas kurikulum terhadap

kebutuhan pengguna, tempat kerja, atau

mengakomodasi globalisasi

• Jumlah mk pilihan (untuk S1 ~ 10 sks)

• _{Jumlah mk Pilihan yang ditawarkan 2 kali lipat}

sks yang harus diambil

(79)

Terkait modul praktikum

• Bukti modul praktikum harus mencerminkan

upaya pemenuhan terhadap fungsi

praktikum sebagai wahana untuk

membangun konsep (proses praktikum

hanya bersifat klarifikatif saja)

(80)

Uraian 5.2 Peninjauan Kurikulum

(81)

Uraian 5.3.1. Pembelajaran dan asesmen (bukti)

• Contoh silabus/SAP, dan Asesmen harus untuk mata

kuliah yang sama

• Pastikan LO mk mengakomodasi LO prodi

• Pastikan Proses penggunaan model/strategi/metode

perkuliahan relevan dengan LO/tujuan/indicator

pebelajaran

• Pastikan asesmen relevan dengan LO/tujuan/indicator

pebelajaran

(82)

Monev Perkuliahan

• BAP : Kehadiran Mahasiswa, dosen, dan

kesesuaian materi kuliah dengan rencana

• Siapa yang bertanggung jawab dalam monev

• _{Bagaimana tindak lanjut monev perkuliahan}

(83)

5.5.1 Pembimbingan akademik

• Ada SOP

• Jumlah kali pembimbingan dalam 1 semester

• Bukti pembimbingan

• _{Dampak pembimbingan}

(84)

No 5.7 Atmosfir akademik dan

kecendikiawan

• Aturan/Peraturan Rektor/MWA/Yayasan

tentang membangun atmosfir akademik dan

membangun kecendikiawanan

• Bedakan antara atmosfir akademik dengan

kecendikiawanan

(85)

Tambahan penting…..!!!

• Pastikan Mata kuliah diampu oleh dosen

yang relevan berdasarkan kualifikasinya

• Pastikan dalam setiap uraian borang ada

lesson learnt diuraikan

(86)

RUJUKAN

• SEMUA BUKU PANDUAN PENYUSUNAN

BORANG AKREDITASI, BADAN AKREDITASI

NASIONAL PERGURUAN TINGGI (BAN PT).

• INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM STUDI

DAN AIPT.

• PPT DARI PROF. DR. ANNA PERMANASARI,

MSi.

• _{PERATURAN TERKAIT.}

(87)

Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen

Akreditasi Kopertis IV 2018"

87