KATA SAMBUTAN
Salam sejahtera bagi kita semua dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya yang dilimpahkan pada kita semua.
Bayerische Motoren Werke (BMW) AG sebagai salah satu
grup perusahaan otomotif terbesar di Jerman yang berdiri sejak tahun 1916 yang memproduksi mobil dan sepeda motor. Adalah perusahaan induk dari mobil merk Mini dan Rolls-Royce. Dalam perjalanannya, BMW telah berhasil memproduksi berbagai jenis mobil yaitu konvertibel dan hatchback yang termasuk ke dalam mobil kompak eksekutif yang diproduksi sejak tahun 1975 hingga sekarang.
Melakukan terobosan baru dalam dunia otomotif di tengah kemajuan teknologi dan menjawab kebutuhan pasar adalah salah satu prinsip BMW melalui cabang-cabang kami di seluruh dunia; Afrika, Amerika Selatan, India, China, Kanada, Mesir, termasuk Indonesia.
Salah satu terobosan terbaru dari para insinyur kami yang berada di bawah PT BMW Indonesia adalah BMW KITA. BMW KITA adalah sebuah mobil yang cocok bagi pengendara di Indonesia karena ramah lingkungan, berharga murah, dan relatif irit bensin.
Kami percaya BMW KITA ini dapat menjadi solusi kebutuhan berkendara di Indonesia. Maka dengan bangga kami mempersembahkan BMW Kita Exhibition: Get Closer To The Future di berbagai kota besar di Indonesia yang merupakan salah satu media untuk dapat langsung mencapai konsumen dengan mudah dan tepat sasaran.
BMW KITA Exhibition: Get Closer To The Future adalah sebuah ajang pameran bergengsi karya anak bangsa di bawah naungan PT BMW Indonesia yang menjawab langsung kebutuhan mobil Low Cost Green Car (LCGC) yang ramah lingkungan dan harga yang terjangkau.
Karen Lim President Director
PT BMW Indonesia
LATAR BELAKANG
Dengan meningkatnya kebutuhan akan mobil yang hemat bahan bakar dan harga
terjangkau serta ramah lingkungan, PT BMW Indonesia berhasil menjawab
kebutuhan pasar dengan meluncurkan produknya yang terkini yaitu BMW KITA.
Mobil masa depan dengan kapasitas mesin 990 cc dengan bensin yang relatif irit
– satu liter untuk 20 km – merupakan model mobil idaman keluarga Indonesia.
Mobil berjenis low cost green car (LCGC) ini merupakan terobosan baru karya
para insinyur tanah air yang bernaung di bawah BMW Indonesia yang merupakan
solusi kebutuhan berkendara di Indonesia.
BMW Kita Exhibition yang mengambil tema ”Get Closer To The Future” akan
digelar selama 3 (tiga) hari di 9 (sembilan) kota besar di Indonesia yaitu
Batam, Riau, Balikpapan, Samarinda, Makassar, Bali, Solo, Yogyakarta, dan
Jakarta yang diselenggarakan mulai bulan Juli hingga Desember 2015.
Pameran yang langsung diselenggarakan di pusat perbelanjaan terkemuka pada
sembilan kota besar di Indonesia tersebut diharapkan konsumen dapat langsung
memperoleh mobil BMW KITA dengan mudah dan harga promo tanpa harus pergi ke
dealer atau show room mobil kami dan tentunya disertai dengan berbagai acara
yang menarik, diskon yang menggiurkan dalam setiap pembelian unit mobil BMW
TUJUAN
1. Sebagai ajang promosi dan penjualan langsung (direct selling) bagi pelaku bisnis di bidang otomotif dalam hal ini PT BMW Indonesia dengan konsumen.
2. Sebagai sarana komunikasi dan interaksi langsung antara produsen otomotif dengan masyarakat luas.
3. Sebagai tempat berkumpulnya pecinta otomotif dari berbagai komunitas otomotif khususnya untuk jenis mobil low cost green car (LCGC) dan komunitas pecinta lingkungan
4. Sebagai wujud keberhasilan para insinyur tanah air dalam menciptakan mobil yang ramah lingkungan dan berharga murah
5. Sebagai wujud komitmen PT BMW Indonesia terhadap kelestarian lingkungan dan peduli terhadap masa depannya
MANFAAT
1. Memenuhi kebutuhan mobil yang ramah lingkungan dan harga murah bagi para konsumen di Indonesia.
2. Indonesia merupakan negara yang sedang berkembang dengan potensi pasar mobil berjenis low cost green car (LCGC) yang sedang merangkak naik, BMW KITA akan menjadi produk paling laris di Indonesia mulai tahun 2015 ini yang mampu bersaing dengan pasar mobil sejenis yang telah masuk ke pasaran.
3. Menjadi pilihan terbaik bagi konsumen untuk mobil berjenis low cost green car (LCGC)
4. Memberikan kontribusi yang nyata bagi pelestarian lingkungan
DESKRIPSI KEGIATAN
BMW KITA Exhibition: Get Closer To The Future rencananya akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari serentak di 9 (sembilan) kota mulai bulan Juli s/d Desember 2015. Waktu buka pameran yaitu mulai pukul 10.00 s.d 22.00 WIB. Kegiatan BMW KITA Exhibition meliputi:
A. Nama Pameran
“BMW KITA Exhibition”
B. TEMA
“BMW KITA: Get Closer to the Future”
C. Lokasi Pameran
Pameran akan dilaksanakan di 9 (sembilan) kota yaitu:
1. Batam : Mega Mall Batam Center, 24 Juli – 26 Juli 2015 2. Riau : Mall SKA Pekanbaru. 7 Agustus – 9 Agustus 2015
3. Balikpapan : Balikpapan Trade Center, 21 Agustus – 23 Agustus 2015 4. Samarinda : Samarinda Global City Mall, 11 – 13 September 2015 5. Makassar : Mal Panakkukang, 25 September – 27 September 2015 6. Bali : Discovery Shopping Mall 16 Oktober – 18 Oktober 2015 7. Solo : Paragon Lifestyle Mall, 30 Oktober – 1 November 2015 8. Yogyakarta : Plaza Ambarukmo, 20 November – 22 November 2015 9. Jakarta : - Senayan City Mall, 11 Desember – 13 Desember 2015
- Pacific Place Mall, 25 Desember – 27 Desember 2015
D. KEGIATAN UTAMA
Pameran peluncuran BMW KITA
Pengenalan mengenai BMW KITA
Brand Ambassador BMW Kita : Rio Haryanto
Test Drive BMW KITA
Direct Selling/Penjualan di tempat
Display mobil BMW KITA
Demo mobil BMW KITA
Door prize menarik setiap harinya
E. PROFIL PENGUNJUNG
1. Pelaku bisnis dan pengusaha 2. Investor
4. Para Eksekutif dan profesional yang terkait 5. Selebriti dan tokoh masyarakat
6. Klub otomotif BMW dan klub otomotif yang terkait 7. Klub pecinta lingkungan
8. Masyarakat umum (mahasiswa, karyawan, pelajar, ibu rumah tangga dll) 9. Target pengunjung 2.000 orang per hari di tiap kota
F. PUBLIKASI
1. Media Cetak : Surat Kabar, Majalah, Tabloid
2. Media Elektronik : Radio dan Televisi, Website dan Media Online 3. Social Media : Mailing list, e-mail, Facebook, Twitter 4. Publikasi Luar Ruang : Flyer, Poster, Spanduk, Umbul-umbul, Baliho. 5. Pers Conference, Media Gathering, Gala Dinner, Company Tour
G. SUSUNAN ACARA
Terlampir
H. SUSUNAN PANITIA
ANGGARAN
A. PEMASUKAN
- PT BMW Indonesia IDR 10,000,000,000
Total IDR 10,000,000,000
B. ESTIMASI PENGELUARAN (9 kota) a. Sewa Tempat Pameran
- Mega Mall Batam Center, Batam
IDR 20,000,000 x 3 hari =IDR 60,000,000 - Mall SKA Pekanbaru, Riau
IDR 20,000,000 x 3 hari =IDR 60,000,000 - Balikpapan Trade Center, Balikpapan
IDR 30,000,000 x 3 hari =IDR 90,000,000 - Samarinda Global City Mall / Big Mall, Samarinda
IDR 35,000,000 x 3 hari =IDR 105,000,000 - Mal Panakkukang, Makassar
IDR 30,000,000 x 3 hari =IDR 90,000,000 - Discovery Shopping Mall, Bali
IDR 50,000,000 x 3 hari =IDR 150,000,000 - Solo Paragon Lifestyle Mall, Solo
IDR 30,000,000 x 3 hari =IDR 90,000,000 - Plaza Ambarukmo, Yogyakarta
IDR 30,000,000 x 3 hari =IDR 90,000,000 - Senayan City Mall, Jakarta
IDR 60,000,000 x 3 hari =IDR 180,000,000 - Pacific Place Mall, Jakarta
IDR 65,000,000 x 3 hari =IDR 195,000,000
TOTAL IDR 1,110,000,000
b. Perlengkapan Pameran (9 Kota)
- Flooring & Karpet =IDR 55,000,000
- Sound System =IDR 90,000,000
PERSIAPAN:
Dalam bentuk Paket =IDR 9,000,000 - Set Up, Pelaksanaan, Pembongkaran
- Truk Fuso
- Akomodasi & Konsumsi Pekerja
TOTAL IDR 163,000,000
c. Publikasi
- Pendekatan kepada Media:
o Melakukan kontak dengan media secara berkala dengan tujuan untuk
menciptakan dan menjaga hubungan yang harmonis dengan media
o Melakukan pertemuan secara berkala dengan wartawan dengan tujuan
menciptakan dan menjaga hubungan yang baik.
o Company Tour di BMW Indonesia dan pemberian Souvenir o Gala Dinner untuk Wartawan dan Souvenir
o Menyebarkan Press Release dan News Letter melalui e-mail dan website
perusahaan kepada media
o Pers Conference dan Media Kit serta Test Drive untuk Wartawan o Media Gathering dan Souvenir
o Mengundang Wartawan ke acara pameran ke 9 (Sembilan) kota untuk
liputan acara
o Mengundang Wartawan dalam kegiatan Kampanye Peduli Lingkungan oleh
BMW
o Mengundang media untuk Touring Keliling Jakarta menggunakan BMW Kita o Hadiah Traveling sekaligus Liputan Company Tour ke BMW Pusat di
Jerman
PERSIAPAN KEGIATAN:
o Press Conference: Lobby Hotel Sultan -IDR 50,000,000 o Gala Dinner: Shangri La Hotel (100 Pax) -IDR 250,000,000 o Media Kit dan Souvenir -IDR 150,000,000 o Akomodasi dan Tiket Pesawat ke Jerman -IDR 1,000,000,000
Televisi: 2 wartawan/media yang diundang
Media Cetak: 1 wartawan/media yang diundang
Radio: 1 wartawan/media yang diundang
o Media Gathering: SKYE Restaurant Menara BCA -IDR 250,000,000 o Akomodasi dan Tiket Pesawat 9 (Sembilan) kota -IDR 600,000,000
- Kampanye Peduli Lingkungan
Mengadakan kampanye peduli lingkungan sekaligus mempromosikan BMW KITA selama 2 bulan pada kegiatan Car Free Day:
o Perlengkapan Kampanye -IDR 400,000,000
TOTAL IDR 400,000,000
- Iklan Televisi:
Durasi: 30 detik (1 slot: 30 Detik) ditayangkan di 4 Stasiun Televisi (RCTI, Trans TV, ANTV, Indosiar):
08.00
- Publikasi Radio/AdLips (Prime Time):
Materi AdLips (Pembacaan Berita oleh Penyiar) diberikan oleh BMW Indonesia sebanyak 10 kali, di media berikut ini:
Prambors FM
- Publikasi Koran, Tabloid, dan Majalah:
o KORAN
Iklan dan pemberitaan mengenai kelebihan BMW Kita selama seminggu, di media berikut ini:
BATAM
RIAU
o Majalah dan Tabloid khusus Otomotif
Berisikan testimonial, features, advertorial, dan ulasan tentang BMW KITA:
OTOMOTIF -IDR 150,000,000
MODIFIKASI PLUS -IDR 100,000,000
AUTO BILD -IDR 200,000,000
TOP GEAR INDONESIA -IDR 250,000,000
AUTOCAR INDONESIA -IDR 200,000,000
MOTOR -IDR 150,000,000
TOTAL IDR 2,650,000,000
- Publikasi Media Online:
Facebook = FREE
Youtube
o BMW Youtube Channel (Akun BMW) = FREE
o Iklan Youtube (Home Page dan Side Bar) =IDR 50,000,000
Twitter = FREE
Website BMW = FREE
- Produksi dan distribusi promosi media luar ruang (9 kota):
Baliho
Flyer
Spanduk
Umbul-umbul
Banner dan Standing Banner
TOTAL IDR 500,000,000
d. Biaya Produksi Iklan Televisi:
- Model: Rio Haryanto =IDR 50,000,000
- Figuran =IDR 10,000,000
Produksi Iklan Televisi:
- Bobby Muscar Advertising Production =IDR 50,000,000
TOTAL IDR 110,000,000
e. Program acara (9 kota) : - Talk Show
Rio Haryanto (Pembalap F1) =IDR 200,000,000
Alexandra Asmasoebrata (Pembalap Go Kart) =IDR 100,000,000
Rifat Sungkar (Pembalap Rally) =IDR 150,000,000 - Penyanyi
Raisa =IDR 320,000,000
Andien =IDR 328,000,000
TOTAL IDR 1,118,000,000
f. Pengiriman mobil ke 9 kota (Maersk Lines) =IDR 500,000,000 g. Penyiapan desain kreatif =IDR 200,000,000 h. Transportasi, Akomodasi, dan Komunikasi Panitia =IDR 400,000.000
PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan “BMW KITA Exhibition: Get Closer To The Future” dalam rangka peluncuran dan penjualan produk terbaru BMW yaitu BMW KITA, mobil berjenis low cost green car (LCGC) kami buat. Semoga BMW KITA Exhibition ini memberikan pilihan alternatif dan solusi terbaik bagi mobil sejenis yang berharga murah dan irit bensin khususnya para konsumen di Indonesia sekaligus ramah lingkungan untuk masa depan yang lebih baik.
Aulia Prasetioadi Event & Publicity Manager
PT BMW Indonesia
Karen Lim President Director
SUSUNAN ACARA
Lampiran (1)
Media partner/supported by :
RCTI, Trans TV, ANTV, Indosiar, JakFM, Prambors FM, Hard Rock FM, Trax FM, Jak FM, Garuda Indonesia, Hotel Ibis Group, Blue Bird Group, Maersk Lines, Batam Pos, Riau Pos, Kaltim Pos, Tribun Timur, Bali Post, Solo Pos, Radar Jogja, Kompas, Jakarta Post, Koran Tempo, Youtube.
SUSUNAN ACARA DI 9 (SEMBILAN) KOTA.
HARI JAM
JUMAT SABTU MINGGU
10.00 – 10.30
PEMBUKAAN PEMBUKAAN PEMBUKAAN
10.30 –
SUSUNAN PANITIA
LAMPIRAN (2)
Penanggung Jawab Aulia Prasetioadi
Ketua Acara Herianto
Wakil Ketua Danu Laksara Sekretaris I Sheila Swindrs Sekretaris II John Schneidr Bendahara Untung Kasarung Seksi Acara
Seksi Dana dan Sponsorship - Koordinator
- Anggota
Sri Mulyani Dara Muda Septi Tseng Seksi Publikasi & Dokumentasi
- Koordinator - Anggota
Jamal Salahudin Bunga Wangia Cantik Mawar Seksi Materi dan Pengadilan
- Koordinator - Anggota
Matthew Darusman Lauwyer Litus Seksi Konsumsi Laparnische Makan Seksi Perlengkapan Travel & Ticketing Officer
- Koordinator - Anggota
PUBLIKASI
LAMPIRAN (3)
A. BALIHO & SPANDUK
D. BANNER
F. ROLL BANNER