PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KELOMPOK KERJA II - KONSTRUKSI, PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
Jl. Gunung Dempo Kota Tebing Tinggi
Tebing Tinggi, 3 Juli 2017 Nomor : I.5/Und/POKJA-II/ULP-TT/2017
Sifat : Penting Lamp. :
-Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Sekaligus Pembuktian Kualifikasi.
Kepada Yth.
Sdr. Pimpinan CV. Kamajaya
Jln. Sei Padang Gg. Tebu Lk. IV Kec. Bajenis Kota Tebing Tinggi Di
T e m p a t.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan proses E-Lelang Pemilihan Langsung Dengan Pasca Kualifikasi untuk Paket Pekerjaan Pembuatan Dam Parit dan Jaringannya di Jalan Along-Along Kelurahan Pinang Mancung Kecamatan Bajenis Kota Tebing Tinggiyang diselenggarakan oleh Pokja II - Konstruksi, Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya ULP Kota Tebing Tinggi telah dilaksanakan Evaluasi Dokumen Penawaran dan selanjutnya dilanjutkan dengan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga sekaligus Pembuktian Kualifikasi dokumen penawaran Saudara.
Untuk itu kami mengundang Saudara untuk dapat hadir dalam Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga sekaligus Pembuktian Kualifikasi terhadap dokumen penawaran yang Saudara sampaikan melalui aplikasi SPSE, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Sesuai dengan ketentuan dokumen pengadaan, bahwa Pembuktian Kualifikasi dilaksanakan dengan ketentuan :
1) Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga dilakukan untuk mendapatkan harga penawaran yang terendah dan dinilai wajar serta dapat dipertanggungjawabkan; 2) Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang;
3) Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
4) Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.
5) Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.
6) Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan, badan usaha atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam, dan serta dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.
7) Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila penyedia barang/jasa sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau data kualifikasi penyedia sudah terverifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP).
8) Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal.
2. Tempat dan Waktu :
Hari/Tanggal : Selasa/4 Juli 2017 Jam : 10.00 - 15.00 WIB
Tempat : Kantor Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Tebing Tinggi Jalan Gunung Dempo Kota Tebing Tinggi.
3. Membawa semua dokumen kualifikasi yang telah disampaikan dalam aplikasi SPSE berupa dokumen asli dan fotokopi pendukung lainnya yang membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi yang disampaikan dalam aplikasi SPSE;
4. Bagi yang diwakilkan agar membawa Surat Tugas dan/atau Surat Kuasa dari pimpinan perusahaan yang diwakili dan stempel perusahaan masing-masing.
Demikian disampaikan undangan ini untuk diketahui dan dihadiri tepat waktu.
Dibuat di : Tebing Tinggi. Pada Tanggal : 3 Juli 2017.
KELOMPOK KERJA II - KONSTRUKSI, PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI
