LAPORAN
Kegiatan Seminar Online
Program Studi Sistem Informasi
STMIK Jakarta STI&K
Pengusul:
Program Studi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT, seminar online prodi di STMIK Jakarta STI&K telah dilaksanakan dengan baik dan lancar.
Pada Era Digital saat ini, teknologi Internet of Things memegang peranan yang penting dalam terciptakan peluang dalam otomatisasi peratalan sehingga dapat dihubungkan dengan penggunanya secara real time. Hasil-hasil penelitian yang bertema pengembangan teknologi Internet of Things saat ini sangat berperan dan diperlukan untuk menghasilkan inovasi terbaru pada berbagai bidang, seperti: industri, pertanian, kesehatan, pendidikan, pedagangan dan lain-lain. Sosialisasi tentang teknologi ini dapat digunakan sebagai sarana promosi dan daya tarik bagi calon mahasiswa baru untuk studi di STMIK Jakarta STI&K.
Program Studi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K bekerjasama dengan alumni telah
menyelenggarakan Seminar Online dengan tema Internet of Things dan Implementasinya.
Dengan penyelenggaraan Seminar Online ini dapat memberi wawasan bagi calon mahasiswa, lulusan SMA/SMK tentang peluang studi di prodi Sistem Informasi di STMIK Jakarta STI&K. Disamping itu seminar ini juga dapat dimanfaatkan para mahasiswa yang sedang menempuh pendidikan di kampus STMIK Jakarta STI&K sehingga mereka mendapat wawasan tentang implementasi IoT di dunia nyata.
Laporan Seminar Online ini dibuat setelah selesai terselenggaranya Seminar Online Program Studi Sistem Informasi, sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia pelaksana. Semoga laporan ini dapat diterima dengan baik.
Jakarta, 10 Agustus 2020
Ketua Pelaksana Dr. Pipit Dewi Arnesia
LAPORAN PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN EVALUASI
Seminar Online Program Studi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K telah dilaksanakan dengan lancar pada Sabtu 25 Juli 2020. Secara umum proses persiapan telah dilakukan dengan baik, dimana setiap bagian atau penanggungjawab telah melakukan tugasnya dengan baik dengan penuh tanggung jawab. Dalam waktu persiapan yang relatif singkat, seminar dapat menghimpun pendaftar hingga lebih dari 100 peserta. Hal ini menunjukan bahwa animo untuk mendapatkan pengetahuan dari topik seminar yang diajukan mendapat respon yang baik dan positif.
Persiapan
Persiapan selama satu minggu sudah cukup untuk menghimpun peserta yang cukup banyak. Sasaran peserta yang berasal dari lulusan SMA/SMK, mahasiswa dan dosen dapat tercapai. Persiapan sarana publikasi seminar telah dilakukan dengan baik, dengan membuat poster publikasi seminar online yang disebarkan melalui media sosial dan group Whatsapp. Poster seminar online dapat dilihat di lampiran.
Persiapan pendaftaran peserta dilakukan melalui googleform, sehingga peserta dapat dengan cepat mendaftar dan panitia dapat dengan cepat pula mendata dan mengelola pendaftar. Informasi pendaftaran melalui googleform disebarkan melalui group Whatsapp, melalui IG, dan Facebook.
Pembicara yang diundang sebagai nara sumber dari Seminar Online Program Studi Sistem Informasi ini berasal dari Program Studi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K. Pembicara ini mewakili Program Studi Sistem Informasi sebagai alumni yang sudah bekerja dan menerapkan/mengimplementasikan Internet of Things di bidang pekerjaannya. Komunikasi panitia dengan pembicara/nara sumber berjalan dengan baik, sehingga pada saat pelaksanaan semua pembicara dapat membawakan materi dengan baik dan hadir di ruang virtual tepat waktu.
Pelaksanaan
Pelaksanaan seminar online dibuka dengan terlebih dulu memberikan video tayangan profil STMIK Jakarta STI&K, sehingga diharapkan peserta yang berasal dari SMA/SMK/MA mengetahui sekilas tentang kampus STMIK Jakarta STI&K. Kemudian dilaksanakan acara sesuai dengan susunan acara yang telah dibuat sebelumnya.
Secara umum pelaksanaan berjalan dengan baik, dimana acara terlaksana sesuai dengan susunan acara yang telah dibuat sebelumnya. Lancarnya acara karena telah dilakukan terlebih dulu gladi resik satu hari sebelum acara dilaksanakan untuk meminimalisir kemungkinan pada kesalahan dan kekurangan yang terjadi. Pembicara dapat menyampaikan materi dengan baik dan dapat diterima oleh peserta dengan dengan baik pula, namum demikian kadang koneksi internet yang kurang stabil menjadi hambatan pada penerimaan suara yang disampaikan.
Selain memaparkan materi tentang Internet of Things, pembicara juga memaparkan tentang sekilas histori ketika menjadi mahasiswa di STMIK Jakarta STI&K. Hal ini membawa dampak yang positif dan informatif khususnya bagi peserta yang berasal dari SMA/SMK.
Waktu pelaksanaan yang telah disediakan telah dipenuhi oleh pembicara dalam memaparkan materinya dan diskusi atau tanya jawab antar peserta dan pembicara, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Di akhir kegiatan panitia langsung melakukan evaluasi atas pelaksanaan seminar yang telah dilakukan.
Evaluasi
Setelah dilaksanakan seminar, maka dilakukan evaluasi tentang persiapan dan pelaksanaan yang telah dilakukan. Evaluasi dilakukan oleh panitia pelaksana, dengan cara memberikan kesempatan pada semua anggota panitia untuk memberikan penilaiannya pada seminar online yang telah dilaksanakan. Dari evaluasi didapatkan hasil bahwa secara umum seminar telah dilaksanakan dengan baik dan lancar serta semua anggota panitia merasa puas dengan seminar online program studi ini. Anggota panitia merasa mendapat pengalaman berharga dan akan meningkatkan dan memperbaiki kesalahan minor yang terjadi sewaktu pelaksanaan seminar, misalnya dalam memantau peserta untuk menuruti aturan pelaksanaan seminar dalam menghidupkan dan mematikan video dan suara yang kadang dapat mengganggu pembicara.
A. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN
1. TUJUAN
Kegiatan seminar ini dirancang untuk menarik minat bagi lulusan SMA/SMK, serta penyampaian informasi bagi calon mahasiswa baru di STMIK Jakarta STI&K tentng pengetahuan dan teknologi Internet of Things. Disamping itu juga untuk menampilkan alumni yang telah berhasil kepada mahasiswa STMIK Jakarta STI&K, sehingga diharapkan setelah mahasiswa lulus menambah motivasi untuk menjadi alumni yang berkompeten di bidangnya.
2. SASARAN
Sasaran peserta Seminar Online ini yaitu: lulusan SMA/SMK, calon mahasiswa baru, dan mahasiswa STMIK Jakarta STI&K.
B. SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA KEGIATAN
Untuk mendukung kelancaran persiapan dan terselenggara seminar online ini, maka diperlukan kepanitiaan. Usulan Kepanitiaan adalah seperti di bawah ini.
PELINDUNG :
1. Yayasan Ilmu Komputer Jakarta (YILKOM)
2. Prof. Dr. E.S. Margianti
3. Prof. Suryadi HS., SSi. MMSI
4. Drs. Agus Sumin, MMSI
KETUA PELAKSANA : Dr. Pipit Dewi Arnesia
BIDANG ACARA & JADWAL : Rozi, SKom., MMSI.
SEKRETARIAT : Azhari, SKom.
PERUMUS MATERI : Dr. Pipit Dewi Arnesia
Eko Hadiyanto, SSi., MMSI. Susi Widayati, SKom., MMSI. Sutarno, SKom., MMSI.
PENYAJI : Elly Agustina J., SKom., MMSI.
Desy Diana, SKom., MMSI.
Mohamad Saefudin, SKom., MMSI. Marti Riastuti, SPd., MM.
C. PEMBICARA SEMINAR ONLINE
1. Erwin Baharudin, SKom
Alumni 1993
Direktur Utama PT Fastwebindo Cipta Solusi
2. Denny Boesrony, SKom
Alumni 1992
Direktur Utama PT Netsource Global Technology
3. Darwansyah, SKom
Alumni 2007
Badan Pengelola Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta
D. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari /Tanggal : Sabtu, 25 Juli 2020
E. LOKASI / MEDIA PELAKSANAAN SEMINAR ONLINE
Seminar Online dilaksanakan menggunakan aplikasi pertemuan virtual Zoom, dimana panitia, peserta, pembicara bertemu secara virtual di waktu yang telah ditentukan, menggunakan perangkat komputer masing-masing. Peserta dapat mengikuti seminar online ini dengan meng-klik link :
Join Zoom Meeting
https://us02web.zoom.us/j/81739652340?pwd=bTB3UWxSVGZwRUhxeW9aTVdZYTZ2Zz09
Meeting ID: 817 3965 2340 Passcode: 162462
F. TANGGAL PENTING KEGIATAN
Kegiatan Hari / Tanggal Waktu
Publikasi Seminar Online 20-24 Juli 2020
Pendaftaran Peserta 20-24 Juli 2020
Simulasi Pelaksanaan Seminar Online 24 Juli 2020 10.00 – 11.00
Login ke Ruang Virtual Seminar Online Sabtu, 25 Juli 2020 09.00 - 09.30
Acara Seminar Online 2020 Sabtu, 25 Juli 2020 09.30 – 12.00
G. AGENDA PELAKSANAAN KEGIATAN (Sabtu, 25 Juli 2020)
Agenda Waktu
Peserta login ke ruang virtual 09.00 - 09.15
Pembukaan 09.15 - 09.20
Lagu Indonesia Raya dan Profil STMIK Jakarta STI&K
09.20 – 09.35
Sambutan Ketua STMIK Jakart STI&K 09.35 – 09.40
Sambutan Ketua Pelaksana Seminar Online 09.40 – 09.45
Pembicara Seminar 1 09.45 - 10.15
Pembicara Seminar 2 10.15 – 10.45
Pembicara Seminar 3 10.45 – 11.15
Tanya Jawab dan Diskusi 11.15 – 11.45
Penutupan 11.45 – 12.00
H. INFORMASI BIAYA PESERTA :
Peserta yang mengikuti seminar online ini tidak dipungut biaya.
I. PESERTA SEMINAR ONLINE
Peserta seminar ini adalah lulusan SMA/SMK/MA, calon mahasiswa baru, dan mahasiswa STMIK Jakarta STI&K yang berminat untuk menambah pengetahuan dan wawasan tentang Internet of Things dan implementasinya.
Tercatat pendaftar seminar oline sebagai berikut: Siswa : 48 Mhs : 84 Dosen : 9 Pembicara : 3 Panitia : 11 Undangan : 2 Total : 157
Data Asal SMA/SMK/MA siswa yang mendaftar Seminar Online Prodi
No Asal SMA/SMK No Asal SMA/SMK No Asal SMA/SMK
1 AL-HASRA 16 SMAN 63 JKT 31 SMK MEDIA INFORMATIK
2 MAN 11 17 SMAN 65 JKT 32 SMK MUHAMMADIYAH 1
3 MAN 22 18 SMAN 74 JKT 33 SMK MUHAMMADIYAH 3
4 MAN 4 JKT 19 SMAN 86 JKT 34 SMK N 7 TANG-SEL
5 SMA Bakti Idhata 20 SMK AL WASHILAH 35 SMK NUSANTARA 1 6 SMA DHARMA KARYA UT 21 SMK AL-FALAH 36 SMK PGRI 15 7 SMA KARTIKA X-1 22 SMK Bakti Idhata 37 SMK PURNAMA 1 8 SMA KELUARGA WIDURI 23 SMK Barunawati 38 SMK PURNAMA 2 9
SMA Muhammadiyah 15
Jakarta 24 SMK CYBER MEDIA 39 SMK PUSPITA PERSADA
10 SMA MUHAMMADIYAH 8 25 SMK DARUSSALAM 40 SMK TRIGUNA UTAMA
11 SMAN 16 JKT 26 SMK GITA KIRTTI 41 SMK TRIKARYA
12 SMAN 29 JKT 27
SMK INFORMATIKA
CIPUTAT 42 SMK TUNAS GRAFIKA
13 SMAN 4 TANGSEL 28 SMK KARTIKAX-2 43 SMK YMJ
14 SMAN 46 JKT 29
SMK KHAZANAH
KEBAJIK 44
Siswa yg Registrasi ke STMIK Jakarta STI&K
15 SMAN 47 JKT 30 SMK LEBAK BULUS 45
Siswa yg Daftar Ulang ke STMIK Jakarta STI&K
J. E-SERTIFIKAT
Peserta, panitia dan undangan telah mendapatkan e-sertifikat yang ditandatangani oleh Ketua STMIK Jakarta dan Ketua Pelaksana yang disampaikan melalui email masing-masing peserta seminar online prodi.
K. PENUTUP
Demikian laporan ini kami sampaikan sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia pelaksana seminar online dengan tema Internet of Things dan Implementasinya. Semoga laporan ini dapat
diterima dan dijadikan evaluasi bagi pelaksanaan kegiatan seminar online yang lain. Terima kasih kami ucapkan kepada pimpinan dan semua pihak yang telah membantu dan mendukung pelaksanan seminar online Program Studi Sistem Informasi ini.
