JHEP: / 2014 / 2011 / 2016 Faks: / 2026

(1)

PANDUAN LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR

&

MAKLUMAT BAYARAN SESI DISEMBER 2020

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK PORT DICKSON

JHEP: 06 - 662 2036 / 2014 / 2011 / 2016

Faks: 06 - 662 2027 / 2026

(2)

Saudara/i,

1. Arahan lapor diri ini terpakai kepada untuk semua pelajar Semester 2, 3, 4 dan 5 termasuk pelajar yang menangguh pengajian Sesi Jun 2020, bertukar Politeknik, pelajar yang menjalani latihan industri, pelajar semester lanjutan (extend) dan pelajar penilaian khas (PK).

2. Pelajar mesti membuat bayaran yuran pengajian dan bayaran perlindungan takaful (jika berkaitan) sebelum melapor diri secara dalam talian.

3. Perincian medium sesi pengajaran dan pembelajaran adalah seperti berikut:

BIL JABATAN

PDP SECARA HIBRID MELAKSANAKAN KERJA

PRAKTIKAL

PDP SECARA DALAM TALIAN SEPENUHNYA

1 Jabatan Kejuruteraan Awam

Program Diploma Kejuruteraan Awam (Semester 1,2,3,4,5)

Program Diploma Senibina.

(Semester 1,2,3,4,5) 2 Jabatan Kejuruteraan

Elektrik

Semua Program JKE (Semester 1,2,3,4,5)

Tiada 3 Jabatan Kejuruteraan

Mekanikal

Semua Program JKM (Semester 1,2,3,4,5)

Tiada 4 Jabatan Perdagangan Program Diploma Sains

Semester

(semester 1 dan 5)

- Program Diploma Akauntansi.

(Semester 1,2,3,4,5) - Program Diploma

Pemasaran

(Semester 1,2,3,4,5) - Program Diploma Sains

Kesetiausahaan.

(Semester 2,3,4)

*Bagi pelajar yang mengulang kursus atau semester lanjutan (extend), pelajar perlu merujuk kepada Ketua Program atau Penasihat Akademik masing-masing untuk keterangan lanjut.

(3)

4. Sila patuhi tatacara pembayaran yang telah ditetapkan. Sebarang kecuaian atau kesilapan adalah di bawah tanggungjawab pelajar sendiri. Pastikan telah membayar semua yuran sebelum membuat pendaftaran Lapor Diri Pelajar Senior (SPMP).

Pendaftaran dalam talian (online) hanya boleh dilakukan selepas 24 jam pembayaran yuran dibuat. Pelajar perlu mencetak Slip Pengesahan Pendaftaran Dalam Talian (Online) untuk diserahkan kepada Penasihat Akademik. Resit Pembayaran Yuran adalah untuk simpanan pelajar dan TIDAK PERLU diserahkan kepada Penasihat Akademik.

5. Pelajar yang menjalani Latihan Industri (LI) bagi Sesi Disember 2020 TIDAK PERLU membuat sebarang pembayaran yuran atau pendaftaran online. Kepada pelajar yang Semester Lanjutan (Extend) Latihan Industri (LI) dan Penilaian Khas (PK) bagi Sesi Disember 2020 WAJIB hadir ke Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) untuk perbaharui kad pelajar dan insurans.

6. Pelajar yang tidak melaksanakan proses Lapor Diri Pelajar Senior di SPMP adalah BERSTATUS TIDAK AKTIF dan TIDAK DIBENARKAN memasuki kampus atau menggunakan sebarang kemudahan Politeknik.

7. Semua pelajar yang termasuk didalam kumpulan yang akan melapor diri (Rujuk Jadual Pelaksanaan Kerja Praktikal) di Politeknik Port Dickson bagi sesi Akademik Disember 2020 dinasihatkan menjalani proses Pengasingan Diri (self-isolation) di kediaman masing-masing/ Rumah Sewa selama 10 hari sebelum pelaksanaan Kerja Praktikal secara Bersemuka. Anda akan dipantau setiap hari menggunakan Home Assessment Tool (HAT) melalui capaian berikut:

https://polydec.mypolycc.edu.my/

(Rujuk Lampiran Manual Penggunaan PolyDec)

AMARAN:

Pelajar yang tidak membuat deklarasi kesihatan melalui aplikasi PolyDec TIDAK DIBENARKAN memasuki kampus PPD dan TIDAK AKAN DITAWARKAN asrama.

(4)

8. Amalkan langkah–langkah berikut semasa pelajar menjalani pengasingan kendiri (self-isolation):

 Sentiasa berada di rumah sepanjang dalam tempoh pengawasan ini.

 Hadkan perjumpaan dengan pelawat atau tetamu yang datang ke rumah pelajar.

 Hadkan jarak pelajar dengan ahli keluarga sekurang-kurangnya 1 meter.

 Sekiranya anda bergejala, sentiasa pakai face mask. Jika tidak memakai face mask, tutup mulut dan hidung anda menggunakan tisu apabila batuk dan bersin. Buang tisu yang telah digunakan ke dalam tong sampah dan CUCI TANGAN serta merta dengan sabun atau hand sanitiser.

 Pakai pelitup muka sekiranya keluar dari bilik dan elakkan bergaul dengan ahli keluarga.

 Pastikan pengudaraan rumah dalam keadaan baik dengan membuka tingkap.

 Elakkan perkongsian peralatan makanan dan penjagaan diri.

9. Kejujuran ketika mengisi borang pengisytiharan kesihatan COVID 19 amatlah dituntut dan dapat membantu memutuskan rantaian wabak COVID 19.

10. Sekiranya pelajar tidak menerima panggilan telefon daripada pihak Politeknik Port Dickson DUA (2) hari sebelum kembali ke kampus, ianya bermaksud pelajar berstatus selamat dan dibenarkan untuk hadir. Sebagai langkah pencegahan Covid- 19, hanya SEORANG (1) pengiring dibenarkan menghantar pelajar ke KAMSIS (sekiranya pelajar ditawarkan asrama) dan proses menurunkan barang sahaja yang dibenarkan.

(5)

Sila hubungi talian di bawah pada waktu pejabat jika terdapat sebarang pertanyaan berkaitan:

BIL PERKARA MAKLUMAT RUJUKAN

1 Yuran Pengajian, Asrama dan Bayaran Perlindungan Takaful, Tajaan , Semakan Data Bayaran, aplikasi PolyDec.

Jabatan Hal Ehwal Pelajar:

06-662 2036 / 2014 / 2016

2 Keputusan Peperiksaan Unit Peperiksaan:

06-662 2039 / 2037 / 2013 3 Pendaftaran kursus

(bagi pelajar senior yang carry modul)

Jabatan Kejuruteraan Awam:

06-662 2042

Jabatan Kejuruteraan Elektrik:

06-662 2043

Jabatan Kejuruteraan Mekanikal:

06-662 2044

Jabatan Perdagangan:

06-662 2045

Jabatan Pengajian Am:

06-662 2048

Jabatan Matematik, Sains dan Komputer: 06-662 2047

4 Latihan Industri Unit Perhubungan & Latihan Industri:

06-662 2020 / 8817

5 Asrama Unit Kamsis:

06-662 2032 / 2057 / 1762 6 Pendaftaran online Unit Teknologi Maklumat:

06-662 2081

(6)

TAKWIM PENGURUSAN LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR POLITEKNIK PORT DICKSON SESI DISEMBER 2020

TARIKH / HARI / MASA

PERKARA RUJUKAN

27 Februari 2021

Semakan keputusan penilaian Sesi Jun 2020.

http://spmp.polipd.edu.my/

01 Mac 2021 - 06 Mac 2021

Pembayaran yuran pengajian dan Bayaran Perlindungan Takaful.

Rujuk Maklumat Bayaran Pelajar Senior dan Tatacara Pembayaran Yuran

02 Mac 2021 - 07 Mac 2021

Pendaftaran pengajian secara online. (SPMP – Menu iHELP)

http://spmp.polipd.edu.my/

Pendaftaran kursus secara online.

(SPMP – Menu iDAFTAR) 26 Februari-

05 Mac 2021

Pendaftaran subjek “carry” modul untuk JMSK dan JPA.

JMSK, JPA 08 Mac 2021 Sesi perkuliahan sesi Disember 2020

bermula.

Rujuk Jadual Waktu Program daripada Jabatan Akademik masing-masing.

www.polipd.edu.my Mengikut

Jadual Kerja Praktikal

Pelajar menjalani pengasingan kendiri di kediaman masing- masing 10 hari sebelum kembali ke kampus.

Home Assessment Tool (HAT) https://polydec.mypolycc.edu.my/

Bermula 15 Mac 2021

Pendaftaran asrama bagi kumpulan pelajar yang menjalani pelaksanaan amali secara fizikal. (tertakluk kepada tawaran asrama)

Kumpulan pelajar pertama yang mendaftar asrama atau kembali ke kampus adalah pada 15/3/202.

** tertakluk kepada sebarang pindaan

Contoh pengiraan tempoh pengasingan kendiri:

Tarikh pengasingan kendiri: 05 hingga14 Mac 2021

Tarikh pendaftaran asrama (sekiranya ditawarkan) / hadir ke kampus: 15 Mac 2021

(7)

MAKLUMAT BAYARAN PELAJAR SENIOR SESI DISEMBER 2020 (Termasuk pelajar tangguh pengajian Sesi JUN 2020)

Jenis yuran yang perlu dijelaskan oleh pelajar senior sebelum membuat pendaftaran online:

JENIS YURAN / SEMESTER / STATUS TAWARAN

ASRAMA

KADAR YURAN CARA PEMBAYARAN

A.Yuran Pengajian RM200.00 CDM/ ATM/ Perbankan Internet Kepada Akaun POLITEKNIK KPT

B. Bayaran

Perlindungan Takaful

Semester

2, 4, 6, 8 Tiada Tidak berkaitan Semester

3, 5, 7, 9 RM 35.00 Touch N’ Go eWallet (Rujuk Tatacara pembayaran eWallet)

• Bagi pelajar yang kad pelajar telah tamat tempoh, sila perbaharui kad pelajar di Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP).

• Rujuk Tatacara Pembayaran Yuran terlebih dahulu sebelum membuat bayaran untuk mengelakkan berlakunya kesilapan.

>> Pelajar Carry Modul (jika bermasalah susun jadual)

• Pastikan anda membayar yuran dan membuat pendaftaran pengajian secara online (Menu i-Help) terlebih dahulu.

• Berbincang dengan Penasihat Akademik untuk mendapatkan bantuan bagi penyusunan jadual dan seterusnya membuat pendaftaran kursus secara online (Menu i-Daftar)

(8)

TATACARA PEMBAYARAN YURAN

Cara 1 : Mesin Deposit Tunai/Cash Deposit Machine (CDM) Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)

Bil Catatan

1

Pembayaran boleh dibuat di mesin CDM di mana-mana cawangan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB).

2 Pilih menu pilihan Urusniaga, pilih YURAN IPT.

3 Masukkan No. Kad Pengenalan Pelajar

4

Pilih bayaran yang ingin dibuat berdasarkan no.kod dan jumlah bayaran.

JENIS BAYARAN

PAPARAN SKRIN CDM

PENERANGAN TAMBAHAN Yuran Pengajian

RM200.00

POLITEKNIK KPT 06xxxxxxRM200

Selepas pilih jenis bayaran ini, sila masukkan duit RM200.00 dan sahkan transaksi.

** No. kod : (06) – kod bagi Politeknik Port Dickson.

*** No. xxxxxxxx dijana secara automatik oleh sistem.

5 Transaksi selesai dan ambil resit.

6 Sila simpan resit sebagai bukti pembayaran.

(9)

MESIN DEPOSIT TUNAI (CDM) BIMB

1. Pilih menu YURAN IPT. 4. Sahkan jumlah kemasukan wang

2. Masukkan Nombor Kad Pengenalan 5. Transaksi selesai dan simpan resit

pelajar. sebagai bukti pembayaran. Ulang

langkah untuk pembayaran yuran yang lain.

3. Pilih bayaran yang ingin dibuat

berdasarkan nombor kod dan jumlah bayaran.

Nombor akan dijana secara automatik.

SILA PILIH TRANSAKSI

PEMBAYARAN BIL PEMBAYARAN

PEMBIAYAAN PEMBAYARAN KAD BANK ISLAM YURAN IPT/ BILL

RESENTMENT BANK ISLAM DEPOSIT WANG

SILA MASUKKAN IC NO/ REF NO/ MYGST NO

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

TEKAN JIKA BETUL

TEKAN JIKA SALAH

SILA PILIH

POLITEKNIK KPT 06XXXXXXRM200

Yuran Pengajian

RM200

SILA SAHKAN PEMBAYARAN

PENERIMA: POLITEKNIK KPT NAMA: HAEL HUSAINI BIN ALI NO IC: 002106XXXXXX

NO BILL: 06XXXXXXXRM200 TEKAN JIKA BETUL

(10)

Cara 2 : Mesin Teller Automatik/ Automated Teller Machine (ATM) Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) (Pembayar perlu mempunyai akaun BIMB dan baki akaun yang mencukupi)

Bil Catatan

1

Pembayaran boleh dibuat di mesin ATM di mana-mana cawangan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB).

2 Pilih menu pilihan Urusniaga, pilih LAIN-LAIN.

3 Pilih menu PEMBAYARAN BIL/ YURAN IPT 4 Pilih menu YURAN IPT

5 Buat pengesahan pilihan akaun

6 Masukkan No. Kad Pengenalan Pelajar

7

Pilih bayaran yang ingin dibuat berdasarkan no.kod dan jumlah bayaran.

PAPARAN SKRIN ATM

PENERANGAN TAMBAHAN Yuran Pengajian

RM200.00

POLITEKNIK KPT 06xxxxxxRM200

Selepas pilih jenis bayaran ini, sahkan transaksi.

** No. kod : (06) – kod bagi Politeknik Port Dickson.

8 Sahkan jumlah kemasukan wang. Transaksi selesai dan ambil resit.

9 Sila simpan resit sebagai bukti pembayaran.

** Sila ulangi langkah di atas bagi setiap pembayaran.

(11)

MESIN TELLER AUTOMATIK (ATM)

1. Pilih menu LAIN-LAIN 4. Pilih akaun pembayar (akaun yang akan didebit)

2. Pilih menu PEMBAYARAN BIL/ YURAN IPT 5.Masukkan nombor kad pengenalan pelajar

3. Pilih menu YURAN IPT

6. Pilih bayaran yang ingin dibuat

7.Sahkan pembayaran dan transaksi selesai. Ulang langkah untuk pembayaran yuran yang lain.

SILA PILIH URUSNIAGA ANDA

PERMOHONAN BUKU CEK PERMOHONAN PENYATA LAIN-LAIN

WANG SEGERA PENGELUARAN

WANG TUNAI PINDAH WANG PERTANYAAN BAKI

PERBANKAN INTERNE

TAMBAH NILAI (MEPS CASH)

MENU UTAMA

PEMBAYARAN BIL &

YURAN IPT

PERTUKARAN PIN

PEMBAYARAN BIL

YURAN IPT

SILA PILIH AKAUN

A/K SIMPANAN 123XXXXXXXXXXXX

SILA MASUKKAN IC N0/ REF N0/ MYGST NO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

TEKAN JIKA BETUL

SILA PILIH

(12)

Cara 3: Perbankan Internet BIMB

** Sila ulangi langkah di atas bagi setiap pembayaran. (Yuran pengajian/Yuran Asrama)

Bil Catatan

1 Layari www.bankislam.biz. Masukkan “USER ID” dan kata laluan.

2 Pilih “Bill Presentment”.

3

Pilih New IC Number. Masukkan nombor kad pengenalan pelajar pada ruang kad pengenalan dan klik “Submit”

4 Pilih bayaran yang ingin dibuat berdasarkan no.kod dan jumlah bayaran.

PAPARAN SKRIN CDM Yuran Pengajian

RM200.00 POLITEKNIK KPT

06xxxxxxRM200 ** No. kod : (06) – kod bagi Politeknik Port Dickson.

5

Maklumat bil yang hendak dibayarakan dipaparkan. Pilih “From Account” yang hendak didebitkan. Sahkan jumlah amaun dan klik “Pay”

6

Klik “Request i-access code” untuk mendapatkan nombor kod transaksi melalui sms. Masukkan no i-access code. Klik “Confirm” untuk meneruskan pembayaran.

7 Transaksi selesai dan cetak resit.

8 Sila simpan resit sebagai bukti pembayaran.

(13)

TATACARA PEMBAYARAN BAYARAN PERLINDUNGAN TAKAFUL DENGAN MENGGUNAKAN eWALLET Touch N Go (TnG): UNTUK PELAJAR SEMESTER 3, 5, 7,9 SAHAJA

1. Muat turun aplikasi TnG eWallet.

2. Setelah install, daftar terlebih dahulu. Masukkan maklumat yang diminta.

Verifikasi akaun anda dengan memuat naik gambar MyKad (depan dan belakang), secara imbasan (scan), serta gambar selfie anda sebagai pengesahan. Pastikan anda menghafal nombor pin eWallet ini kerana ianya akan digunakan untuk tujuan pembayaran nanti.

3. Klik pada Reload eWallet untuk tambah nilai. Ada 3 kaedah untuk tambah nilai ini.

i. FPX Online Banking ii. Debit Card

iii. TnG Reload Pin

(14)

4. Pilih amaun atau masukkan nilai reload yang anda inginkan dan kemudian klik Reload eWallet.

5. Buat pilihan kaedah untuk tambah nilai. Kad kredit/kad debit atau FPX Online Banking.

250

RM50

(15)

6. Teruskan langkah tambah dalam pilihan anda tersebut sehingga selesai.

7.

8. Jika berjaya, akaun eWallet TnG anda akan mempunyai nilai baru yang telah ditambah.

9. Imbas pada QR Code berikut:

10. Masukkan jumlah bayaran iaitu RM35.00 dan tekan Confirm.

(16)

11. Masukkan password.

12. Selesai bayaran, isi borang di pautan berikut:

http://tiny.cc/BayaranPelbagaiPPD RM244.00 RM35