RAPAT KERJA PIMPINAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI
JAKARTA
2015
TIM PENGEMBANG
RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN (RKAT) TAHUN 2015
Penanggung Jawab : Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Pengarah : 1. Pembantu Ketua I Bidang Akademik
2. Pembantu Ketua I Bidang Administrasi dan Keuangan Ketua : Hadi Mulyo Wibowo, SH, MM
Anggota : 1. H. Muhammad Sularno, SE, MM 2. Ir. Aswin Naldi Sahim, MM 3. Indri Astuti, S.Pd, MM, M.Pd 4. Kunto Admojo, SE, MM 5. Ir. Nyayu Siti Rachmalya, MM
KATA PENGANTAR
Sekolah Tinggi Manajemen IMMI telah melaksanakan Rapat Kerja yang bertempat di Gunung Mas Resort Puncak-Bogor pada tanggal 06 s.d 07 Januari 2015 dengan tema “ Kebersamaan dan Kekompakan Dalam Menghadapi Tantangan ke Depan”.
Rapat Kerja yang telah terlaksana dengan baik merupakan tugas pokok dan fungsi dari Sekolah Tinggi Manajemen IMMI, hal ini sesuai tugas pokok dan fungsi perencanaan diri Sekolah Tinggi Manajemen IMMI, dimana salah satu tugas pokoknya adalah menyusun perencanaan kegiatan di tahun yang akan datang, dalam hal ini perencanaan yang disusun untuk perencanaan tahun 2015.
Dengan dilaksanakannya Rapat Kerja tahun 2015 ini, diharapkan seluruh Program Studi dan unit kerja dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan yang telah terlaksana pada tahun 2014 dan dapat membuat perencanaan yang lebih baik dan terarah khususnya berorientasi pada visi dan misi Sekolah Tinggi Manajemen IMMI.
Ketua,
Dr. Zulkifli Rangkuti,SE, MM
LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN
1. Judul Kegiatan : Rapat Kerja Pimpinan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2. Penanggung Jawab : Dr. Zulkifli Rangkuti, SE, MM
3. Ketua Pelaksana :
a. Nama : Hadi Mulyo Wibowo, SH, MM b. Jabatan/Gol : Kepala Bagian Umum dan Keuangan 4. Lokasi Kegiatan : Puncak, Bogor – Jawa Barat
5. Bentuk Kegiatan : Rapat Kerja Pimpinan dalam rangka penyusunan RKAT 2015
6. Waktu Pelaksanaan Kegiatan : 06-07 Januari 2015
Mengetahui Jakarta, 2 Februari 2015
Ketua STIMA IMMI Ketua Pelaksana RKAT Th. 2015
Dr. Zulkifli Rangkuti, SE, MM Hadi Mulyo Wibowo, SH, MM
DAFTAR ISI
TIM PENGEMBANG i
KATA PENGANTAR ii
LEMBAR PENGESAHAN iii
DAFTAR ISI iv
A. PENDAHULUAN 1
I. KATA PENGANTAR 1
B. TUJUAN PELAKSANAAN 2
II DASAR HUKUM PENYUSUNAN 2
III TUJUAN PELAKSANAAN 2
IV PELAKSANAAN 3
V MEKANISME RAPAT KERJA PIMPINAN 3
C. PESERTA 6
D. KELUARAN 8
E. NARA SUMBER 8
F. MATERI 8
G. TEMA 8
H. WAKTU DAN TEMPAT 8
I. PEMBIAYAAN 9
J. TINDAK LANJUT 9
K. PENUTUP 11
RAPAT KERJA PIMPINAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI
A. PENDAHULUAN
I. Kata PengantarRapat Kerja yang dilaksanakan setiap satu kali setahun merupakan wadah koordinasi di bidang perencanaan dalam menyusun program kegiatan dari fakultas dan unit kerja dilingkungan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI secara terpadu, guna terselenggaranya tugas pokok dan fungsi serta mewujudkan penguatan kinerja perencanaan dan optimalisasi anggaran serta tata kelola yang akuntabilitas untuk mengantar Sekolah Tinggi Manajemen IMMI maju dan taat azas good university governance. Perencanaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI mempunyai tugas pokok dan fungsi antara lain :
1) Menyusun rencana dan program bagian perencanaan dan mempersiapkan rencana dan program kerja.
2) Menghimpun dan mengkaji Peraturan perundang-undangan dibidang perencanaan.
3) Mengolah dan menganalisa data dibidang perencanaan
4) Mempersiapkan bahan untuk penyusunan program kegiatan perencanaan 5) Mempersiapkan bahan penyusunan pengembangan rencana strategis dan
operasional (Renstra dan Renop)
Dengan tugas pokok dan fungsi tersebut di atas, Perencanaan sangat berperan sekali dalam menyusun anggaran Institusi setiap tahunnya, yang disusun berdasarkan masukan dari Program Studi dan unit kerja. Program dan kegiatan yang digunakan didalam penyusunaan mengacu pada program rencana kerja anggaran
B. TUJUAN PELAKSANAAN
II. Dasar Hukum Penyusunan1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
3. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.
4. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Tinggi.
5. Peraturan Pemerintah No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
6. Peraturan Pemerintah No. 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
7. Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2014 tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan Perguruan Tinggi Badan Hukum.
8. Statuta Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013-2017.
9. Rencana Strategis (Renstra) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan Renstra Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Tahun 2010-2014
10. Rencana Induk Pengembangan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013-2017
11. Rencana Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013- 2017
12. Rencana Operasional (Renop) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013-2017
III. Tujuan Pelaksanaan
Beberapa tujuan yang hendak dicapai dengan dilaksanakannya kegiatan Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI ini adalah :
a. Meningkatkan koordinasi dan kesepahaman antar unit kerja terkait dengan pencapaian sasaran-sasaran prioritas pengembangan Program Studi yang didalamnya memuat pokok-pokok kebijakan belanja tahun 2015 untuk kegiatan rutin dan pengembangan
b. Menjaga konsistensi kebijakan yang ada dalam dokumen Rencana Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013-2017 dengan dokumen penganggaran.
c. Menetapkan komitmen bersama mengenai anggaran.
IV. Pelaksanaan
Pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dimulai pada tanggal 06-07 Januari 2015, dengan lokasi Gunung Mas Resort – Puncak Bogor Jawa Barat.
V. Mekanisme Rapat Kerja Pimpinan
Adapun proses mekanisme pelaksanaan Rapat koordinasi Pimpinan secara umum dapat dilihat pada Bagan dibawah ini.
Mekanisme Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI Penjelasan lebih lanjut atas mekanisme Rapat Kerja Pimpinan dengan tujuan utama menghasilkan kegiatan Institusi dapat dijelaskan sebagai berikut:
Bagan 1
Mekanisme Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI Rancangan Awal Usulan Anggaran oleh
Masing-Masing Prodi dan Unit Kerja
Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI
Koordinasi, Sinkronisasi, dan Integrasi Usulan Anggaran Dalam tahun Anggaran
2015
Kegiatan STIMA IMMI tahun 2015
Kegiatan Sebelum Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI
1. Ketua Program Studi, dan Ketua Program Studi Pascasarjana beserta unit kerja lainnya segenap staf dibawahnya menyusun Rancangan Awal Usulan Anggaran berdasarkan arah kebijakan dan prioritas pengembangan yang ditetapkan oleh Ketua STIMA IMMI serta mengacu pada prioritas serta sasaran pengembangan yang ada dalam Renstra STIMA IMMI 2013- 2017. Rancangan awal usulan anggaran diisi sesuai dengan form usulan anggaran. Adapun langkah – langkah penyusunan rancangan awal usulan anggaran bagi masing–masing, Program Studi Ahli Madya (D3) dan Program Sarjana (S1) dan Program Studi Pascasarjana (S2), adalah sebagai berikut :
a. Melakukan evaluasi terhadap program kegiatan yang telah berjalan yang terdapat dalam tahun sebelumnya dan tahun berjalan, kemudian menjadikan program – program tersebut sebagai dasar dalam merencanakan kegiatan untuk dilaksanakan pada tahun 2015;
b. Menuangkan rencana kegiatan tersebut kedalam Kerangka Acuan Kerja/ Term of Reference serta menyusun Rincian Anggaran Biaya (RAB)-nya.
Apabila Prodi sudah memiliki rancangan anggaran yang telah dibahas melalui raker prodi maka, rancangan anggaran tersebut dikonversi ke dalam rancanangan anggaran institusi.
2. Ketua STIMA IMMI dan ketatusahaan dengan difasilitasi Bagian Keuangan menyiapkan hasil rekapitulasi rincian anggaran biaya untuk kegiatan dekanat dan tata usaha.
3. Ketua STIMA IMMI dan Pembantu Ketua menyiapkan materi presentasi untuk masing– masing bidang yang meliputi garis–garis besar program kebijakan tahun 2015.
Kegiatan Dalam Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI
1. Ketua STIMA IMMI memberikan sambutan pembukaan acara serta menyampaikan tujuan dan output yang diharapkan dari penyelenggaraan Rakerpim STIMA IMMI. Dijelaskan juga mengenai sasaran dan prioritas pengembangan institusi beserta kegiatan–kegiatan pendukung terlaksanannya prioritas tersebut.
2. Presentasi perwakilan anggota rapat, yaitu:
a. Ketua STIMA IMMI menyampaikan arah rencana program dan kegiatan pengembangan program studi, kegiatan kerjasama, peningkatan mutu Tridharma (penelitian dan pengabdian masyarakat), serta kegiatan insidental yang melibatkan koordinasi lintas unit kerja. Kegiatan yang tercakup pada bidang ini merupakan penjabaran dari Renstra STIMA IMMI termasuk usulan kegiatan rutin baru atau kegiatan pengembangan sebagai upaya peningkatan kualitas kegiatan rutin yang belum tertampung dalam Renstra.
b. Pembantu Ketua I menyampaikan arah rencana program dan kegiatan pengembangan bidang akademik dan pendidikan, kegiatan yang tercakup adalah kegiatan pengembangan kualitas pendidikan dan pengajaran (jaminan mutu), serta kegiatan rutin pendidikan dan pengajaran
c. Pembantu Ketua II menyampaikan arah rencana program dan kegiatan pengembangan bidang sumberdaya manusia, efektifitas dan efisiensi pengelolaan dana, peningkatan dan pemenuhan sarana prasarana, kegiatan rutin personalia, keuangan, pemeliharaan sarpras, dan administrasi umum lainnya.
d. Pembantu Ketua III menyampaikan arah rencana program dan kegiatan pengembangan bidang pengembangan minat bakat mahasiswa, kegiatan wisuda, dan tracer studi.
e. Ketua Program Studi Ahli Madya (D3) dan Sarjana (S1) serta Ketua Program Studi Pascasarjana (S2) menyampaikan arah rencana program dan kegiatan pengembangan bidang pengembangan, program studi Ahli Madya (D3) dan Sarjana (S1) serta program studi pascasarjana (S2).
3. Selanjutnya masing – masing anggota rapat melakukan penyelarasan dan integrasi berbagai usulan kegiatan yang telah dipresentasikan, untuk selanjutnya digabung menjadi satu serta dituangkan terhadap Draft Usulan Lembar Kegiatan (ULK) STIMA IMMI TA. 2015.
4. Adapun ketentuan Kegiatan Dalam Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI, adalah.
a. Masing–masing peserta bidang wajib menyusun Rincian Anggaran Belanja (RAB) yang dibuat konsisten dengan rencana strategis institusi dan memiliki nilai anggaran yang layak dan wajar;
b. Penambahan dan pengurangan kegiatan yang diajukan masing–masing anggota dapat dilakukan dengan mempertimbangkan faktor efisiensi anggaran, prioritas pengembangan program studi, dan kebijakan institusi;
c. Kebutuhan belanja pegawai dan operasional rutin harus dipenuhi dan menjadi prioritas utama;
d. Pengalokasian anggaran pada uraian dan komponen harus mempertimbangkan kemampuan pelaksanaan dan penyerapan anggaran;
e. Apabila dalam rapat koordinasi terjadi ketidaksepakatan antar masing – masing anggota, maka dapat dilakukan tindakan pembahasan kembali bersama – sama dengan memperhatikan prinsip musyawarah untuk mencapai mufakat, dengan perpanjangan waktu rapat. Tetapi apabila alternatif tersebut masih tidak menghasilkan kesepakatan maka terhadap butir-butir ketidaksepakatan dijadikan catatan pembahasan dalam notulen rapat, untuk diputuskan bersama antara Ketua STIMA IMMI dan Pembantu Ketua II dengan memperhatikan keterbatasan waktu yang tersedia.
C. PESERTA
I. Peserta Rapat Kerja tahun 2015 sebanyak 93 Orang yang terdiri dari unsur sebagai berikut:
1. Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2. Pembantu Ketua I, II, III
3. Ka. Program Studi (D3), (S1) dan (S2) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 4. Kepala Bagian.
5. Panitia
6. Peserta Tambahan dari masing-masing unit kerja.
II. Tugas dan Tanggung Jawab Peserta
Untuk kelancaran pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI, perlu diperjelas pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing peserta.
Pembagian ini dilakukan dengan mempertimbangkan kewenangan masing-masing peserta, diharapkan pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI ini dapat menghasilkan kesepakatan yang nantinya dapat dijadikan pedoman. Penjelasan
1. Ketua STIMA IMMI
a) Menyampaikan penjabaran rancangan awal Rencana Kerja 2015 yang merupakan bagian dari Renstra STIMA IMMI tahun 2013-2017 yang meliputi arah kebijakan dan prioritas pengembangan institusi sampai dengan kegiatan operasionalnya beserta target capaian dan indikasi pendanaannya yang akan dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja di bawah institusi.
b) Menyampaikan tanggapan terhadap program dan kegiatan prioritas dalam rancangan Anggaran yang diajukan masing-masing bidang peserta rapat, untuk disinkronkan dengan program dan kegiatan prioritas yang ada dalam Renstra Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017.
c) Melakukan penelaahan terhadap RAB untuk setiap uraian/komponen yang disusun oleh masing-masing peserta guna mendukung pencapaian prioritas pengembangan program studi, baik dasar pertimbangan perlu kegiatan, sasaran dan target yang akan dicapaik serta pendanaan terhadap kegiatan.
d) Melakukan koordinasi dan sinkronisasi terhadap program dan kegiatan prioritas yang bersifat lintas unit kerja
e) Sinkronisasi kegiatan-kegiatan yang telah menjadi kesepakatan.
2. Kaprodi Ahli Madya (D3), Sarjana (S1) dan Ketua Program Studi Pascasarjana (S2)
a) Menyusun rancangan program kerja masing-masing beserta Rincian Anggaran Biaya (RAB) sebagai penjabaran Renstra STIMA IMMI 2013- 2017.
b) Mempresentasikan gambaran rancangan program kerja masing-masing bidang, rencana pencapaian sasaran dan target dari program dan kegiatan serta perkiraan pendanaannya.
c) Menyepakati dokumen Usulan Lembar Kerja 3. Peserta Lain
a) Membantu pengetikan dan penyusunan RAB untuk setiap uraian/komponen yang diusulkan oleh masing-masing peserta
b) Membantu penelaahan terhadap RAB untuk setiap uraian/komponen yang disusun oleh masing-masing bidang guna mendukung pencapaian prioritas pengembangan institusi, baik dasar pertimbangan perlunya kegiatan, sasaran dan target yang akan dicapai serta pendanaan terhadap kegiatan.
c) Menjadi notulen rapat kerja.
D. KELUARAN
Dari kegiatan Rapat Kerja yang telah diadakan tersebut telah tersusun usulan perencanaan untuk TA 2015 yang secara terpadu telah dibuat dalam bentuk dokumen.
E. NARA SUMBER
Adapun yang menjadi narasumber dalam Rapat Kerja tersebut disampaikan oleh Ka Program Studi Ka Bagian dan Ka LPPM serta unit kerja dilingkungan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI yang menggunakan dana perguruan tinggi.
F. MATERI
Materi merupakan usulan kegiatan yang disampaikan oleh Program Studi. Usulan kegiatan yang disampaikan merupakan usulan yang diprioritaskan maupun usulan rutinitas pada masing-masing unit kerja yang dituangkan dalam rincian.
G. TEMA
Tema dari Rapat Kerja pada tahun ini adalah “Kebersamaan dan Kekompakan Dalam Menghadapi Tantangan ke Depan”
H. WAKTU DAN TEMPAT
Rapat Kerja Tahunan ini dilaksanakan di Gunung Mas Resort – Puncak Bogor Jawa Barat yang berlangsung 2 hari kerja yaitu dari tanggal 06-07 Januari 2015.
I. PEMBIAYAAN
Adapun biaya penyelenggaraan Rapat Kerja Sekolah Tinggi Manajemen IMMI tahun 2015 dibebankan pada dana yang tersedia pada tahun anggaran 2014.
J. TINDAK LANJUT
I. Pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI diharapkan dapat menghasilkan sebuah kesepakatan yang meliputi arah kebijakan, sasaran dan target, yang akan dituangkan dalam Laporan. Untuk itu hasil kesepakatan dalam Rapat Kerja Pimpinan STIMA IMMI akan ditindak lanjuti oleh Pembantu Ketua II beserta bagian keuangan dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut : a) Melakukan penyempurnaan terhadap Rancangan Awal Sekolah Tinggi
Manajemen IMMI TA. 2015.
b) Melakukan kompilasi masukan dan hasil dari Rapat Kerja Pimpinan Program Studi untuk dijadikan salah satu pertimbangan.
II. Rundown Acara
NO
HARI /
TANGGAL WAKTU ACARA KETERANGAN
1 Selasa / 10.00 - 11.30WIB
RAKER di Kampus / Presentasi Kabag
Seragam Batik Merah
06 Januari 2015
11.30 - 13.00
WIB ISOMA
13.00
Menuju ke Gunung
Mas Puncak
14.00 - 14.30
WIB Check In Hotel
Gunung Mas Resort
15.00 - 15.30
WIB Sambutan-Sambutan Aula Hotel
Acara :
MC : Yuli Nurcahyati
1. Sambutan Ketua STIMA IMMI
Dr. Zulkifli Rangkuti, SE, MM
2. Sambutan Pembina Yayasan Mitra Bangsa
Dra. Koes Indrati, MM
15.30 - 16.00
WIB Coffe Break + Sholat
16.00 - 17.30 WIB
Lanjutan RAKER / Presentasi
Struktural
Di Pimpin oleh Ketua
NO
HARI /
TANGGAL WAKTU ACARA KETERANGAN
Kaprodi S1, S2, Puket I, Puket II, LPPM
Kesimpulan & Saran
Di Pimpin oleh Ketua
Penutup & Doa
Drs. H. Rokhmad Slamet, MM
18.00 - 19.30
WIB ISOMA
Tuker Kado + Door
Prize
19.30 - 21.00 WIB
Motivasi oleh : Prof.
Catharina Dewi Seragam bebas - Aula Hotel
21.00 - 23.00
WIB Hiburan Organ Tunggal
2 Rabu /
06.30 - 07.00
WIB Sarapan Pagi
Di kamar masing- masing
07 Januari
2015 07.30 WIB
Kumpul di depan AULA - Persiapan Team
Memakai Seragam Kaos
Building
08.00 - 11.00
WIB Ice Breaking Games
TIM PT.
Darmaga Alam
Team Building Games
Menggunakan Sepatu Olah Raga
Team Work
Leardership
Off Road
11.00 - 12.00
WIB Istirahat + Check Out
12.00 - 13.00
WIB ISOMA Bungalow 1
Kesan & Pesan
Perwakilan Peserta
13.00 WIB Kembali ke Jakarta
K. PENUTUP
Demikian Laporan ini dibuat sebagai bukti bahwa kegiatan Rapat Kerja Sekolah Tinggi Manajemen IMMI tahun 2015 telah dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan semua pihak. Pada kesempatan ini atas nama panitia mengucapkan terima kasih, atas bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak yang terkait.
Jakarta, Maret 2015 Ketua Panitia Raker Pimpinan
Hadi Mulyo Wibowo, SH, MM
