APLIKASI E-STRATEGIC MANAGEMENT SYSTEM

(1)

FAKULTAS

A P L I K A S I E - S T R A T E G I C MA N A G E ME N T

S Y S T E M

Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia

2019

MANUAL PENGISIAN

(2)

(3)

(4)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas Rahmat dan Karunia dari Nya telah diselesaikannya pedoman yang akan memandu pengisian aplikasi e-SMS (elektronik Sistem Manajemen Strategis) dalam mendesain pemantauan dan penilaian atas capaian kinerja yang dilaksanakan PTKIN. e-SMS ini adalah pengembangan kebijakan Sistem Manajemen Strategis (SMS) sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam nomor 281 tahun 2018 tentang Sistem Manajemen Straetegis pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) bertanggal 15 Januari 2018, yang terkomputerisasi dalam penyajian sistem informasi aplikasi berbasis online dan berorientasi terhadap kesinambungan masing-masing Unit serta komponen manajemen yang ada di Perguruan Tinggi turut serta dalam pengisian instrument ini.

Seluruh kehidupan, termasuk kehidupan perguruan tinggi, harus menghadapi perubahan yang terjadi dengan kecepatan yang terus meningkat dan berkelanjutan, bahkan kini telah bersifat disruptif. Sejalan dengan itu, secara bersamaan meningkat pula harapan masyarakat akan peran perguruan tinggi dalam memecahkan berbagai permasalahan nasional. Sementara itu, perkembangan dalam teknologi digital dengan Artificial Intelligence (AI) yang mengubah data menjadi informasi telah membuat orang dengan mudah dan murah memperolehnya. Perubahan ini berpengaruh pada tata kerja perguruan tinggi sebagai salah satu sumber informasi yang harus menyesuaikan diri dan menarik manfaat dari kemudahan-kemudahan tersebut, termasuk perubahan dalam tata cara belajar dan mengajar.

Dalam menghadapi berbagai tantangan dan perubahan tersebut, dunia

perguruan tinggi di masa depan perlu mengalami penataan agar tetap mampu

menjalankan berbagai perannya, yaitu pendidikan dan pengajaran,

pengembangan, serta diseminasi untuk menjadi khazanah ilmu bagi masyarakat

dan membantu masyarakat memanfaatkan karya pengembangannya. Disrupsi ini

(5)

harus diantisipasi dengan baik sehingga kita dapat melihat peluang-peluang baru di masa depan.

Pimpinan dan pengelola perguruan tinggi menyadari untuk senantiasa berbenah karena disrupsi akan terus terjadi. Pembenahan perlu dilakukan baik dari sisi sistem manajemen, kurikulum, kegiatan pembelajaran, penelitian, maupun operasional layanan perguruan tinggi lainnya. Tanpa visi strategis yang baik dan komitmen dari pimpinan, mustahil langkah antisipatif akan berjalan dengan baik.

Perguruan tinggi perlu menjalin hubungan yang harmonis dengan pengguna, karena hanya dengan itulah gap antara kebutuhan industri dengan kompetensi lulusan Perguruan Tinggi bisa diminimalkan.

e-SMS ini disusun dalam rangka mencapai tahapan-tahapan siklus yang harus dilalui oleh sebuah perguruan tinggi dengan menggunakan pengelolaan manajemen modern dalam rangka memberikan arah pengembangan sesuai dengan perkembangan zaman, sehingga pengelola perguruan tinggi dapat melaksanakan perencanaan sampai dengan monitoring secara berkala dan berkesinambungan yang secara langsung sistem ini taktis dan operasional dalam upaya meningkatkan mutu PTKIN yang berdaya saing. Konsep Sistem Manajemen Strategis (SMS) sendiri terdiri atas 4 (empat) tahapan milestone yang dituangkan dalam butir-butir instrument, yakni tahap: 1) Good University Governance (GUG);

2) University’s Performance Improvement, 3) Competitive Advantages University (CAU), dan 4) Globally Recognize University (GRU).

Aplikasi ini diharapkan akan mempermudah menjalankan sistem yang

dapat membantu PTKIN dalam mencapai tujuan dan visi misi pendidikan tinggi

dengan memberikan arah pengembangan dan tahapan pelaksanaan pada masing-

masing Unit di PTKIN. Akhirnya, semoga pedoman pengisian aplikasi e-SMS ini

bermanfaat bagi implementasi SMS PTKIN, dan usaha keras ini menjadi kebaikan

bagi semua. Amin.

(6)

Jakarta, Januari 2019 Direktur Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam,

M. Arskal Salim, GP

(7)

1 PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) didirikan dengan mandat untuk mengembangkan diri sebagai lembaga ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi tidak hanya berdasarkan kaidah Pancasila melainkan juga prinsip-prinsip Islami. Lulusan yang dihasilkan oleh PTKIN harus menjadi insan yang Pancasilais dengan integritas moral, keahlian, keilmuan, dan keterampilan tinggi yang mengabdi kepada kepentingan masyarakat, serta memiliki akhlakul karimah. Semangat tersebut dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) masing-masing PTKIN yang diturunkan dari Direktorat Pendidikan Tinggi Islam. Hal ini merupakan arah kebijakan dan dasar pengambilan keputusan dalam pengelolaan dan pengembangan PTKIN dalam jangka waktu yang berbeda-beda tergantung pada kemajuan PTKIN masing-masing.

Dalam skala nasional, tantangan utama perekonomian Indonesia saat ini adalah masalah pengangguran dan kemiskinan. Tingkat pertumbuhan ekonomi saat ini belum memadai untuk mengurangi pengangguran. Perguruan Tinggi memiliki peran yang strategis dalam menyiapkan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam seluruh aspek dan bidang yang dibutuhkan, yakni yang memiliki hard skill dan soft skill.

Peran dan fungsi perguruan tinggi dapat diwujudkan dalam bentuk membangun gerakan pembelajaran masyarakat untuk mendorong terciptanya transformasi sosial. Jika kita melihat ke Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang islami dan unggul dalam mengintegrasikan kelimuan dengan nilai keislaman. Oleh karenanya penyelenggaraan pendidikan yang diberikan harus selaras dengan prinsip profesionalisme dan prinsip Good University Governance yang terintegrasi dalam pembinaan kepribadian dan pengembangan jaringan akademis yang didukung oleh ketersediaan tenaga pendidik yang berkualitas.

Dengan berjalannya waktu, diiringi dengan perubahan peradaban manusia

yang semakin dinamis, kompleks, dan didukung dengan keterbukaan komunikasi

yang mendunia, tantangan yang dihadapi universitas untuk tetap pada posisi dan

perannya di masyarakat nasional dan internasional menuntut kepeloporan dalam

perubahan-perubahan yang cerdas dan inovatif. Perguruan tinggi di Indonesia telah

(8)

2 terbawa arus globalisasi, tuntutan mutu akibat globalisasi ekonomi dunia merupakan masalah mendesak yang pemecahannya tidak dapat ditunda lagi.

Perguruan tinggi yang misinya membentuk manusia berbudaya, berkemampuan, profesional, dan mampu mengembangkan potensinya melalui peningkatan mutu merupakan harapan bangsa.

Isu utama dalam peningkatan mutu PTKIN adalah peningkatan kompetensi dan profesionalisme pendidik dan tenaga kependidikan. Hal ini penting untuk mencapai visi dan misi PTKIN melalui peningkatan kualifikasi pendidikan, kompetensi serta profesionalisme.

Mayoritas penduduk Indonesia yang beragama Islam memiliki ekspektasi tinggi akan hadirnya sebuah institusi pendidikan tinggi Islam yang tidak hanya memiliki competitive advantages dan comparative advantages dalam berbagai aspek, tetapi juga memiliki reputasi sebagai center of the production of knowledge.

Institusi Pendidikan Tinggi Agama Islam juga diharapkan dapat mewujudkan pengembangan keilmuan yang mengintegrasikan antara nilai-nilai akademik ilmiah dan agama, sehingga kehadiran Perguruan Tinggi Agama Islam ini dapat menjadi Oase Ilmiah Integratif di tengah-tengah perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi global.

Berkaitan dengan tantangan masa depan, gambaran mengenai hal-hal yang harus dihadapi dalam era iptek serta globalisasi menunjukkan mutlaknya mutu lulusan PTKN, karena mereka dituntut untuk dapat meningkatkan kualitas dan relevansi pendidikan tinggi yang adaptif dan responsif dalam membantu memecahkan berbagai persoalan bangsa. Oleh karena itu PTKIN harus mengantisipasi perubahan multidimensi yang cepat dalam skala nasional dan global yang berpengaruh terhadap aspek kehidupan sosial, politik, ekonomi, hukum, dan kebudayaan.

Masalah lain yang perlu menjadi fokus perhatian adalah manajemen perguruan tinggi dengan pusat perhatian pada manajemen mutu. Telah disadari sejak lama bahwa masukan sumber daya yang besar tanpa didukung manajemen yang tepat akan mengakibatkan penghamburan tenaga, uang, materi, dan waktu.

Tujuan dari manajemen ini adalah peningkatan kualitas secara keseluruhan dan

berkelanjutan dengan memasukkan asas otonomi sebagai daya gerak untuk

(9)

3 membuat sistem lebih dinamis, akuntabilitas atau tanggung jawab agar otonomi terselenggara secara bertanggung jawab, akreditasi untuk menjamin mutu lulusan dan evaluasi diri agar proses sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Pada bagian lain terdapat fenomena menarik yang berkaitan dengan lulusan Perguruan Tinggi di Indonesia, yaitu ketidakmampuan para lulusan Perguruan Tinggi untuk dapat beradaptasi dengan kebutuhan dunia industri modern. Hal ini berakibat pada tingkat pengangguran lulusan Perguruan Tinggi di Indonesia yang memiliki tren cenderung positif dari waktu ke waktu, sebaliknya para tenaga kerja asing yang berasal dari Perguruan Tinggi luar negeri terus berdatangan ke Indonesia untuk memasuki pasar tenaga kerja di Indonesia. Hal tersebut disebabkan oleh kesenjangan persepsi antara pengelola perguruan tinggi dalam menghasilkan lulusannya dan pengelola industri untuk menggunakan lulusan perguruan tinggi di Indonesia.

Berdasarkan realita tersebut, maka diperlukan suatu rumusan kebijakan dalam pengembangan PTKIN yang menitikberatkan pada peningkatan kualitas PTKIN dengan pendekatan Sistem Manajemen Strategis (SMS) PTKIN. Sistem Manajemen Strategis adalah proses merumuskan dan mengimplementasi strategi untuk mewujudkan visi misi secara terus menerus, terstruktur dan terukur. SMS diperlukan karena Perguruan Tinggi (PT) dituntut untuk terus berkembang secara terencana dan terukur dimana peta untuk menghadapi tantangan masa depan yang tidak pasti, haruslah memiliki langkah–langkah strategis dan mengarahkan kemampuan dan komitmen SDM untuk mewujudkan tujuan PTKIN.

SMS (Sistem Manajemen Strategis) juga merupakan proses atau rangkaian kegiatan pengambilan keputusan yang bersifat mendasar dan menyeluruh, disertai penetapan cara melaksanakannya (Pedoman, SOP, Panduan dan Petunjuk Teknis), yang dibuat oleh pimpinan dan diimplementasikan oleh seluruh jajaran di dalam suatu organisasi, untuk mencapai tujuan. SMS merupakan suatu sistem yang memiliki berbagai komponen yang saling berhubungan, saling mempengaruhi, dan bergerak secara serentak (bersama-sama) ke arah yang sama.

Sistem Manajemen Strategis bertujuan untuk mengetahui posisi masing- masing PTKIN dalam 4 tahapan pengembangannya, yakni:

1. Tahapan GUG (Good University Governance)

(10)

4 Pada tahapan ini PTKIN diharapkan telah memenuhi sebagian besar syarat- syarat untuk menjadikan Perguruan Tinggi memiliki tata kelola dan pondasi yang baik dalam sistem pengelolaannya, yakni dengan telah terpenuhinya seluruh unsur dan perangkat kebutuhan kelembagaan, terbentuknya sistem kepemimpinan, serta transparan dan keteraturan dalam siklus kegiatan yang selalu dimulai dengan penetapan visi, misi, tujuan strategis, perencanaan program secara integrated, cara pengelolaan program dan evaluasi, serta prinsip-prinsip pemenuhan GUG seperti efisiensi dan efektivitas, akuntabilitas, pemantauan, kepatuhan terhadap regulasi, integritas, responsif, partisipatif, dan system jaminan mutu.

2. Tahapan UPI (University’s Performance Improvement)

Pada tahapan ini PTKIN berada dalam fase peningkatan kinerja dan produktivitas Perguruan Tinggi yang difokuskan pada kinerja yang berkelanjutan baik di level individu, unit maupun institusi. Adapun aspek yang harus dicapai berdasarkan Renstra PTKIN adalah pada aspek pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat, kualitas layanan maupun produktivitas dosen tenaga kependidikan dan kinerja keuangan.

PTKIN telah memiliki daya saing di level pendidikan tinggi nasional dan telah mampu mengembangkan program-program yang berkelanjutan dan meningkatkan capaian kinerja, baik individu maupun kolektif serta institusional. Salah satu indikator terpenuhinya pada tahapan ini yakni:

Learning outcomes, Academic Atmosphere, Human Resources Development, Information Technology Integrated, Akreditasi Internasional, Prestasi mahasiswa, dan Creating Sustainability Improvement of the Future.

3. Tahapan CAU (Competitive Advantages University)

Pada tahapan ini PTKIN memfokuskan diri pada penyelenggaraan jaminan

mutu pendidikan, dan terpenuhinya indikator standar PTN- Badan Hukum dan

AUN-QA, serta kurikulum berbasis internasional pada pengelolaan program

studi. Pada tahapan ini keberhasilan ditandai dengan daya saing di tingkat

Asia Tenggara. Capaian keberhasilan pada tahapan ini yakni pemenuhan pada

unsur: Research Productivity and Grant Research, International Collaboration,

(11)

5 Jurnal berakreditasi internasional, Holding Company, Lulusan dapat berdaya saing internasional, Citation peer paper, dan Quality culture development.

4. Tahapan GRU (Globally Recognize University)

Pada tahapan ini Eksistensi Perguruan Tinggi ditandai dengan keunggulan diseluruh aspek dengan indikator World Class University dan mendapatkan pengakuan di tingkat internasional, dengan pemenuhan sub indikator sebagai berikut: Socioeconomic Impact, World Destination of Islamic Countries, Civil society, top 500 Universities, Nobel Prize dan International Outlook.

SMS diciptakan untuk menetapkan tahapan-tahapan siklus yang harus dilalui oleh sebuah perguruan tinggi dengan menggunakan pengelolaan manajemen modern, sehingga pengelola perguruan tinggi dapat melaksanakan perencanaan sampai dengan monitoring secara berkala dan berkesinambungan yang secara langsung sistem ini taktis dan operasional dalam upaya meningkatkan mutu PTKIN yang berdaya saing.

Sistem ini juga diharapkan dapat meningkatkan kualitas pendidik dan tenaga kependidikan serta tatakelola PTKIN yang bersih, transparan, dan akuntabel. Pada akhirnya PTKIN dapat meningkatkan kepuasan stakeholder, dengan tujuan akhir yakni pengakuan dunia internasional atas kualitas PTKIN di Indonesia.

Selanjutnya dalam program SMS yang telah berjalan pada tahun ke tiga ini

(Sejak tahun 2017) telah dikembangkan aplikasi e-Performance Sistem

Manajemen Strategis (e-SMS) yang merupakan sistem Dashboard yang digunakan

oleh Kementerian Agama dalam hal ini Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan

Islam pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam (Dirjen Pendis) dalam melakukan

penilaian kinerja dan progress Action Plan dalam hal Sistem Manajemen Strategis

masing-masing PTKIN. Aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah Kementerian

Agama dalam mendapatkan data dan kondisi PTKIN yang real time dan juga dapat

membawa dampak perubahan di masing-masing PTKIN.

(12)

6 GAMBARAN PROSES KERJA DAN TATA KELOLA

APLIKASI DASHBOARD e-SMS

1. Definisi

Aplikasi Dashboard e-SMS adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam yang bertujuan menyajikan capaian kinerja kerangka manajemen PTKIN dalam bentuk data dan proses berbasis SMS (Sistem Manajemen Strategis) PTKIN. Aplikasi ini disusun berbasis instrumen yang telah dikembangkan dalam SMS dengan 4 (empat) milestone, yakni 1) GUG (Good University Governance), 2) UPI (University’s Performance Improvement), 3) CAU (Competitive Advantages University), 4) GRU (Globally Recognize University).

Aplikasi ini merupakan gabungan antara Computer-based Assessment System dengan pendekatan filling system, yang dalam perspektif pimpinan PTKIN dan pemangku kebijakan di Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam (PTKI) dapat dikategorikan sebagai Sistem Informasi.

Aplikasi ini menampilkan metode capture atas seluruh proses manajemen di tiap PTKIN dengan berbasis Unit. Tiap Unit akan bertanggungjawab terhadap masing-masing isian indikatornya, dengan memperhatikan kondisi ketercapaian dan ketersediaan data. Unit yang akan dicapture oleh aplikasi dashboard e-SMS dengan menggunakan bidang kerja adalah sebagai berikut:

No Nama Fungsi dalam Unit Keterangan

1 Rektorat Unit Yang merepresentasikan Rektor/Ketua dan Wakil Rektor/Wakil Ketua yang ada di PTKIN.

2 Fakultas/ Jurussan Unit bidang yang terdiri dari suatu area subyek, atau sejumlah bidang studi terkait. Pada Sekolah Tinggi direpresentasikan dengan Jurusan yang di dalamnya kumpulan Program Studi. Biasanya di masing-masing PTKIN terdapat lebih dari 1 (satu) Fakultas atau Jurusan.

3 AAKK*) Dengan definisi dan singkatan Administrasi Akademik,

Kemahasiswaan dan Kerjasama, meliputi bidang dengan

urusan layanan yang terkait dengan fungsi akademik,

kemahasiswaan, asrama, beasiswa dan kerjasama. Pada

(13)

7 ]

*), **) Pada level fungsi setara biro, terdapat UIN yang memiliki 3 (tiga) Biro serta untuk level Sekolah Tinggi kedua fungsi dijadikan satu di bawah level Kepala bagian. Di dalam aplikasi telah disediakan fitur pilihan yang disesuaikan dengan kondisi yang telah disebutkan di atas

tingkat Universitas/ Isntitut adalah fungsi Biro dan pada Sekolah Tinggi yakni pada Fungsi Kepala Bagian.

4 AUPK**) Dengan definisi dan singkatan Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan, meliputi urusan layanan yang terkait dengan fungsi umum, rumah tangga, kepegawaian, perencanaan, keuangan dan pelaporan. Pada tingkat Universitas/ Isntitut adalah fungsi Biro dan pada Sekolah Tinggi yakni pada Fungsi Kepala Bagian.

5 P2M (Penelitian dan Pengabdian Masyarakat)

Lembaga yang dibentuk di PTKIN status Universitas/

Institut, dan dalam bentuk Pusat pada bentuk PTKIN status Sekolah Tinggi, yang bertujuan mengelola fungsi penelitian, pengabdian masyarakat, pendalaman keilmuan dan penerbitan.

6 PM (Penjaminan Mutu) Lembaga yang dibentuk di PTKIN status Universitas/

Institut, dan dalam bentuk Pusat pada bentuk PTKIN status Sekolah Tinggi, yang bertujuan mengelola dan menjamin mutu kegiatan akademik.

7 SPI (Satuan Pengawasan Internal)

Satuan Pengawasan Internal, lembaga pengawas Internal PTKIN yang menjamin mutu kegiatan non akademik.

8 Perpustakaan Unit layanan yang menjamin literasi, ketersediaan koleksi, dan kepustakaan di PTKIN. Pada Sekolah Tinggi berada pada level UPT (Unit Pelaksana Teknis).

9 Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD)

Fungsi dalam Unit yang menjamin performa sistem informasi PTKIN dan layanan teknologi informasi dan pangkalan data. Pada Sekolah Tinggi berada pada level UPT (Unit Pelaksana Teknis).

10 Pengembangan Bahasa Pengembangan Bahasa, Unit yang menyediakan layanan bagi civitas akademika dalam hal pemanfaatan bahasa asing dan peningkatan kapasitas dan kapabilitas bahasa asing di PTKIN. Pada Sekolah Tinggi berada pada level UPT (Unit Pelaksana Teknis).

11 Unit Bisnis Bagi Satuan Kerja yang menjadi status Badan Layanan

Umum (BLU), adalah Pusat/ Unit yang menjadi pionir

dalam peningkatan pendapatan dalam kampus, dalam

mengembangkan dan menciptakan aktivitas-aktivitas

bisnis, usaha dan alternatif lainnya

(14)

8 Pada Unit-unit akan ditampilkan sejumlah instrumen indikator yang akan tersaji pada aplikasi, dan pada tiap-tiap Unit akan ditampilkan seluruh tahapan milestone dengan indikator yang akan mengukur ketercapaian masing-masing tahapannya sesuai dengan nomenklatur pilihan Unit yang tersedia dalam aplikasi.

Unit-unit ini akan menjadi sumber inputan dan operator pertama dalam penyediaan data dan informasi, sebagai pendekatan yang mempermudah monitoring dan evaluasi kinerja per Unit dan menghasilkan capaian per PTKIN. Berikut gambaran umum pelaksana aplikasi dashboard e- SMS

2. Kelayakan Sistem

Sistem ini memiliki analisa kelayakan sebagai berikut:

a. Technical: Sistem ini dikembangkan dan diterapkan dengan menggunakan teknologi komputer yang mudah dan umum digunakan oleh para user (operator);

b. Economy : Sistem ini tidak membutuhkan biaya yang sejalan dengan manfaat yang sangat besar bagi efektivitas dan efisiensi dalam pengukuran kinerja PTKIN serta proses monitoring pimpinan dalam pengambilan kebijakan;

c. Operational : Sistem ini tidak membutuhkan keahlian khusus dalam penggunaannya, namun diperlukan pengetahuan dalam menggunakan format yang terdapat dalam aplikasi.

Direktur Jenderal/

Direktorat PTKI

Rektor

Unit/ Fakultas

operator Fakultas/

Unit

operator Fakultas/

Unit

Lembaga/

Pusat

operator Lembaga/

Pusat admin Institut

Ketua

Unit/

Jurusan

operator

Jurusan operator Jurusan

Pusat/ UPT

operator Pusat/ UPT

admin Sekolah

Tinggi

Rektor

Unit/

Fakultas

operator Fakultas/

Unit

operator Fakultas/

Unit

Lembaga/

Pusat

operator Lembaga/

Pusat

admin Universitas

(15)

9 3. Output (Keluaran)

Output yang akan disajikan dalam aplikasi ini adalah menggunakan pendekatan pengguna aplikasi, yakni:

1) Untuk tampilan pengguna masing-masing Perguruan Tinggi (PTKIN):

a. Hasil capaian perolehan untuk masing-masing tahap pada per tiap PTKIN:

i. Capaian Good University Governance (GUG) : Jumlah skor, persentase pemenuhan skor, pemenuhan tahap dengan warna dashboard (merah, kuning, hijau), persentase pemenuhan

kepatuhan pengisian dan grafis skor agregat.

ii. Capaian University’s Performance Improvement (UPI): Jumlah skor, persentase pemenuhan skor, pemenuhan tahap dengan warna dashboard (merah, kuning, hijau), persentase pemenuhan kepatuhan pengisian dan grafis skor agregat.

iii. Capaian Competitive Advantages University (CAU): Jumlah skor, persentase pemenuhan skor, pemenuhan tahap dengan warna dashboard (merah, kuning, hijau), persentase pemenuhan kepatuhan pengisian dan grafis skor agregat.

iv. Capaian Globally Recognize University (GRU): Jumlah skor, persentase pemenuhan skor, pemenuhan tahap dengan warna dashboard (merah, kuning, hijau), persentase pemenuhan kepatuhan pengisian dan grafis skor agregat.

b. Hasil Capaian pada tiap Indikator yang diperlukan pada 1 (satu) PTKIN adalah:

i. Capaian masing-masing Unit, misalnya Rektorat, bidang Penjaminan Mutu, Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) secara Agregat nilai atas perolehan skornya, presentasi pemenuhan skor, warna dashboard, persentase pemenuhan kepatuhan pengisian dan grafis skor agregat.

ii. Dari per masing-masing Unit bisa kita definisikan pada masing-

masing tahapannya, yakni untuk skor GUG nya, UPI, CAU dan

GRU, sama seperti poin a)

(16)

10 iii. Rangking Unit, Data akan dapat menyajikan Unit mana dengan capaian yang paling tinggi sampai paling rendah, atau sebaliknya iv. Statistik data yang dapat dijadikan time series untuk sumber

data, misalnya data jumlah mahasiswa, yang dapat membandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya.

Berikut indikator penilaian berdasarkan capaian warna sebagai berikut:

2) Untuk tampilan pengguna Pemangku Kebijakan (Direktorat PTKIN dan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam):

a. Sama seperti tampilan PTKIN, artinya pimpinan Pusat (Direktorat Jenderal Pendidikan Islam) juga dapat melihat sampai ke data terkecil, untuk dijadikan database per PTKIN.

b. Hasil capaian perolehan untuk masing-masing tahap pada tiap PTKIN.

i. Hasil capaian Good University Governance (GUG):

Jumlah skor, persentase pemenuhan skor, pemenuhan tahap dengan warna dashboard (merah, kuning, hijau), persentase

pemenuhan kepatuhan pengisian dan grafis skor agregat.

ii. Hasil capaian University’s Performance Improvement (UPI):

Jumlah skor, persentase pemenuhan skor, pemenuhan tahap dengan warna dashboard (merah, kuning, hijau), persentase pemenuhan kepatuhan pengisian dan grafis skor agregat.

iii. Hasil capaian Competitive Advantages University (CAU):

Jumlah skor, persentase pemenuhan skor, pemenuhan tahap dengan warna dashboard (merah, kuning, hijau), persentase pemenuhan kepatuhan pengisian dan grafis skor agregat.

iv. Hasil capaian Globally Recognize University (GRU):

(17)

11 Jumlah skor, persentase pemenuhan skor, pemenuhan tahap dengan warna dashboard (merah, kuning, hijau), persentase pemenuhan kepatuhan pengisian dan grafis skor agregat. Hasil c. Capaian pada tiap Indikator yang diperlukan pada seluruh PTKIN

adalah:

i. Capaian masing-masing Unit, misalnya Rektorat, bidang Penjaminan Mutu, Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) secara agregat nilai atas perolehan skornya, presentasi pemenuhan skor, warna dashboard dan grafis skor agregat, sehingga dapat membandingkan Unit yang sama dengan PTKIN yang lainnya.

ii. Pada masing-masing Unit bisa kita definisikan pada tiap-tiap tahapannya, yakni untuk skor GUG, UPI, CAU dan GRU, persis seperti poin b, akan ada data komparasi pada tiap PTKIN dengan lainnya.

iii. Rangking PTKIN, Data akan dapat menyajikan PTKIN mana dengan capaian yang paling tinggi sampai paling rendah, atau sebaliknya (pada masing-masing tahapan, mulai dari GUG, UPI, CAU dan GRU)

iv. Statistik data yang bisa time series untuk source data, misalnya data mahasiswa, yang dapat membandingkan dengan tahun- tahun sebelumnya dibandingkan dengan PTKIN lainnya komparasi per PTKIN.

v. Laporan per masing capaian hasil referensi, misalnya semua indikator BAN PT, akan muncul data dan nilai skornya. Pengguna di seluruh PTKIN dapat dievaluasi PTKIN mana yang telah memenuhi skor BAN PT, AUN QA terdekat, dan semua instrumen lain yang ada dalam dashboard e-SMS.

Produk yang dihasilkan dari aplikasi Dashboard e-Performance SMS

adalah laporan capaian kinerja secara berkala (Semesteran dan Tahunan),

(18)

12 serta dokumen lainnya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pemantauan kinerja PTKIN.

Pengisian aplikasi ini terdapat 2 tahap, yakni:

a. Tahap dari Unit/ Fakultas ke Universitas/ Institut/ Sekolah Tinggi b. Tahap dari Universitas/ Institut/ Sekolah Tinggi ke Direktorat PTKIN c. Secara real time dapat diakses Dashboard oleh Direktorat Jenderal

Pendidikan Islam

Dalam hal pengisian instrument di masing-masing Unit/Fakultas terdiri atas beberapa pilihan yakni:

a. Checkbox, adalah pengisian dengan memilih salah satu pilihan dari beberapa pilihan yang ada;

b. Checklist, adalah pengisian dengan memilih satu atau lebih dari beberapa pilihan yang ada;

c. Isi data, adalah pengisian dengan mengisi data berupa angka/interval/parameter penilaian yang diminta.

4. Pengoperasian dan Tata Kelola Aplikasi

Komputer server akan ditempatkan di bagian yang ditunjuk oleh pimpinan Direktorat Pendidikan Tinggi Islam sebagai database server dan server aplikasi. Selain itu, karena aplikasi ini berbasis online, maka seluruh pengguna PTKIN dapat mengakses dimana pun dan kapan pun di lingkungan yang dapat mengakses internet selama masuk dalam jadwal pengisian data dalam aplikasi. Server dan infrastruktur jaringan disediakan oleh Direktorat PTKIN dengan membuka akses untuk proses pengembangan aplikasi.

Aplikasi Dashboard e-SMS adalah aplikasi yang berbasis bottom-up, artinya seluruh keluaran yang dihasilkan oleh aplikasi adalah bersumber dari Unit-unit dibawah tiap PTKIN yang akan secara langsung terkoneksi dan teragregasi dengan output yang akan ditampilkan pada pimpinan pusat Kementerian Agama

Setiap awal tahun Direktur Jenderal Pendidikan Islam akan bersurat

untuk menginformasikan jadwal pengisian Dashboard e-SMS. Kemudian

(19)

13 seluruh PTKIN akan mengoptimalkan waktu yang ada untuk berkordinasi dan mengisi seluruh instrumen yang diminta.

Secara garis besar tata kelola administrasi aplikasi Dashboard e-SMS adalah sebagai berikut:

a. Pada tingkat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, terdapat superadmin yang melakukan kontrol terhadap jalannya dan berkembangnya aplikasi, dan layanan harian dengan tim admin dan operator di PTKIN.

Hotline tim Dashboard aplikasi dapat menghubungi alamat email:

[email protected] dan nomor +6285791098508.

b. Pada tingkat PTKIN (UIN, IAIN dan STAIN), terdapat 2 (dua) lapis pengguna, yakni admin di tingkat Rektorat/ Ketua dan operator di masing-masing Unit PTKIN.

c. Rektor akan membuat SK penugasan atas

i. Admin bagi aplikasi Dashboard e-SMS, yakni seseorang yang dipercaya, dianggap mampu dan diberikan wewenang dalam mengatur operator dan terkoneksi dengan superadmin Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Saat ini kebijakan yang diambil penetapan admin PTKIN yakni Unit yang mengurusi bidang Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD).

ii. Operator-operator pada masing-masing Unit, yakni setiap orang di masing-masing Unit yang memiliki akses ke domain Unitnya dan melakukan pengisian Dashboard e-SMS, memiliki fungsi dan wewenang pada tingkat Unit yang didalam kendalinya saja.

5. Sumber data dalam kamus data PTKIN

Dalam aplikasi ini sumber data sebagai kamus data akan menjadi dasar

inputan bagi pengisian tiap instrument dalam Dashboard e-SMS. Sekurang-

kurangnya pada tiap Unit akan secara kumulatif menghasilkan kamus data

tertentu.

(20)

14 6. Pelatihan dan Tindak Lanjut

Untuk memudahkan proses penggunaan aplikasi, maka akan terdapat

dokumen berupa manual penggunaan aplikasi dan tim penyusun akan

memberikan pelatihan kepada admin dan pengguna PTKIN yang yang akan

menggunakan aplikasi tersebut.

(21)

Nama Unit : Fakultas

Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Pilihan 4 Pilihan 5 Template

Tabel Dokumen Diunggah

1. Indikator Good University Governance (GUG)

1.1.1 Pimpinan Fakultas yang visioner (visioner leadership/sidiq)

Checklist (pilih 1 atau lebih)

Tidak Ada Dokumen

perencanaan strategis Fakultas (Renstra Fakultas)

1.1.2 Pimpinan Fakultas menjadi role model (integrity/ amanah)

Checkbox (Pilih salah satu)

Tidak ada survei kepuasan

Ada survei kepuasan dan Dekan belum sepenuhnya memenuhi 4 kriteria (hanya memenuhi 2 kriteria) antara lain:

(1) Integritas (2) Komitmen (3) Loyalitas (4) Profesionalita s

Ada survei kepuasan dan Dekan belum sepenuhnya memenuhi 4 kriteria (hanya memenuhi 3 kriteria) antara lain:

Ada survei kepuasan dan Dekan memenuhi semua kriteria, antara lain:

Tidak Ada Laporan hasil survei kepuasan sivitas akademika terhadap kinerja kepemimpinan Dekan

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

Butir Sub-Indikator Kinerja Utama

Cara Pengisian

Bukti Data

Aplikasi akan menampilkan 6 kriteria rencana pengembagan 5 tahunan.

User dapat memilih satu atau lebih dari kriteria yang tersedia. Kriteria yang akan ditampilkan antara lain:

(1) Renstra Fakultas memuat Visi yang sesuai dengan Visi Perguruan Tinggi serta Konsep Pengembangan Fakultas di masa kini dan masa mendatang.

(2) Renstra Fakultas memuat konsep pengembangan expected learning outcome lulusan setiap program studi

(3) Renstra Fakultas memuat Misi; Tujuan dan Sasaran

(4) Renstra Fakultas memuat Kondisi Objektif dan Analisa Permasalahan Strategis

(5) Renstra Fakultas memuat Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Target Capaian 5 tahunan

(6) Renstra Fakultas memuat Renop (Rencana Operasional) Keterangan

Fakultas 1 - Direktorat PTKI Kementerian Agama RI

(22)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

Bukti Data Keterangan

1.1.3 Pimpinan Fakultas mempunyai kemampuan inspiratif, menggerakan berbagai sumber daya/

transformational leadership (tabligh)

Isi data Tabel 1.1.3 1. Kontrak dan

Laporan IKU bagi dosen yang menjabat 2. e-LKP bagi tenaga struktural

3. Laporan BKD bagi Dosen Biasa 4. Laporan kinerja masing-masing SDM fakultas (bersumber dari SKP, LKP, IKU atau penilaian lainnya) yang memiliki nilai kinerja tahunan

1.1.4 Pimpinan Fakultas mempunyai pengetahuan teknis yang cukup untuk melakukan perubahan sistem dan budaya kerja/

transforming leadership (fatonah)

Isi data Tabel 1.1.4 Ketersediaan bukti

formal sistem manajerial kegiatan yang didukung oleh pedoman dan SOP terkait keberfungsian sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas, mulai dari proposal sampai laporan kegiatan.

1.1.5 Pimpinan Fakultas mempunyai intellectual leadership

Jumlah artikel yang dipresentasik an dalam forum kurang dari 2 nasional dan 1

internasional

Jumlah artikel yang dipresentasik an dalam forum memenuhi 2 nasional dan 1

internasional

Jumlah artikel yang dipresentasik an dalam forum lebih dari 2 nasional dan 1

internasional

Tabel 1.1.5 Jumlah artikel/tulisan;

sertifikat; undangan narasumber dalam forum nasional dan internasional Penilaian untuk budaya etos kerja dengan menggunakan persentase

antara jumlah SDM Fakultas yang memiliki etos kerja dengan jumlah seluruh SDM Fakultas (Laporan kinerja masing-masing pegawai fakultas), bersumber dari SKP, LKP atau penilaian lainnya yang memiliki nilai kinerja tahunan di atas 85 (Etos Baik).

User mengisi skor pemenuhan jumlah kriteria pengelolaan manajerial yang sesuai dengan keadaan dari 1-5 .Kriteria pengelolaan manajerial yang sesuai, antara lain:

(1) Planning (2) Organizing (3) Staffing (4) Leading (5) Controlling

PlanningOrganizing Staffing Leading Controlling 1

2 3

...DstJumlahMonitoring dan Evaluasi tentang Efisiensi dan Efektivitas Kegiatan FakultasN=Pemenuhan item SOP (Berikan nilai "1" jika Ya dan "0" jika Tabel Instrumen 1.1.4N= N=tidak) N= N=

No Nama Kegiatan

(23)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

1.1.6 Pimpinan Fakultas mempunyai networking leadership

Isi data Tabel 1.1.6 Laporan realisasi

dampak MoU antara Fakultas dengan pihak nasional dan internasional

1.1.7 Pimpinan Fakultas mempunyai inovative leadership (sidiq)

Checklist Tabel 1.1.7 Jumlah inovasi

(visitasi dan karya- karya unggulan) pimpinan fakultas dalam pengembangan Fakultas

1.1.8 Pimpinan Fakultas mempunyai spiritual leadership

Fakultas belum mewujudkan 3 aspek budaya Perguruan Tinggi Islami

Fakultas sudah mewujudkan 1 aspek budaya Perguruan Tinggi Islami secara 100%

Tidak Ada Laporan hasil survei mengenai kebijakan pengamalan nilai-nilai Islam di fakultas dan surat pernyataan dari Dekan bahwa sudah melakukan survei mengenai

pemenuhan 3 aspek:

1) Green campus 2) Kampus bebas asap rokok dan

3) Sholat dzuhur berjama'ah 1.2.1 Fakultas telah

memiliki kurikulum program studi yang ditetapkan dan dikembangkan berdasarkan KKNI

Tersedia kurikulum program studi sudah lengkap tetapi belum sesuai kriteria

Tersedia kurikulum program studi sudah lengkap, sesuai dengan kriteria dan telah di update

Tabel 1.2.1 Dokumen kurikulum seluruh program studi

1.2.2 Program studi telah

memiliki dan

menerapkan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) yang sesuai dengan SN Dikti

Isi data tabel 1.2.2 Dokumen RPS per

mata kuliah yang sesuai SN Dikti telah disahkan

Penilaian menggunakan persentase antara Jumlah realisasi dan dampak MoU dengan pihak Nasional dan Internasional

Pemenuhan program : 1) Kapasitas Fakultas 2) Kebutuhan Fakultas

3) Rencana Strategis Fakultas yang berlaku 4) Aspirasi dari kepentingan eksternal dan Internal 5) Program yang menjamin keberlanjutan Fakultas

Penilaian menggunakan persentase Jumlah Mata Kuliah yang memiliki RPS sesuai dengan SN Dikti terhadap Jumlah Mata Kuliah yang tersedia

(24)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

1.2.3 Fakultas telah mengembangkan strategi pembelajaran dan student assesment masing-masing prodi

Isi data Tidak Ada Laporan hasil kinerja

dosen dalam pendidikan dan pengajaran

1.2.4 Jumlah Rencana Pembelajaran Semester (RPS) mata kuliah yang diupdate oleh Dosen per semester

Isi data Menggunak

an Tabel 1.2.2

Dokumen RPS mata kuliah yang direview dan diupdate per semester sesuai dengan kebutuhan

1.2.5 Fakultas telah melakukan monev dan tindak lanjut dari penerapan kurikulum, RPS, metode pengajaran

dan student

assesment dalam pelaksanaan pembelajaran

Monev belum dilaksanakan

Monev dilaksanakan namun hasilnya belum didokumenta si

Monev telah dilaksanakan dan hasilnya telah didokumenta si

Hasil monev telah ditindak lanjuti

Tidak Ada Laporan pelaksanaan monev dan tindak lanjut penerapan kurikulum, RPS, metode pengajaran dan student assesment

1.3.1 Fakultas mengalokasikan anggaran rencana kerja tahunan setiap program studi per tahun

Seluruh Program studi belum menyusun rencana kerja tahunan

Seluruh Program studi sudah menyusun rencana kerja tahunan, tetapi tidak mendapatkan alokasi anggaran dari fakultas

Seluruh Program studi sudah menyusun rencana kerja tahunan dan sudah mendapatkan alokasi anggaran dari fakultas

Seluruh program studi telah membuat rencana kerja tahunan, mendapat alokasi anggaran dari Fakultas dan diimplementa si

Tidak Ada Laporan hasil pelaksanaan kegiatan program studi sesuai dengan anggaran per program studi

1.3.2 Kelulusan tepat waktu di setiap program studi dengan rata-rata IPK 3,25

Isi data Tabel 1.3.2 1. Data mahasiswa

lulus tepat waktu dengan IPK 3,25 pada tahun sekarang;

2. Data mahasiswa yang lulus pada tahun sekarang

Penilaian menggunakan persentase Jumlah mahasiswa lulus tepat waktu dengan IPK 3,25 tahun sekarang terhadap jumlah mahasiswa lulus pada tahun sekarang

Penilaian menggunakan persentase Jumlah prodi yang telah menerapkan strategi metode pengajaran terhadap penilaian modern dengan Jumlah Prodi

Penilaian menggunakan persentase Jumlah RPS Mata Kuliah yang telah direviu dan diupdate terhadap Jumlah Mata Kuliah yang tersedia

(25)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

1.3.3 Persentase mahasiswa DO (Drop Out) di setiap program studi

Persentase mahasiswa DO di setiap program studi

>5%

Persentase mahasiswa DO di setiap program studi 3-5%

Persentase mahasiswa DO di setiap program studi 1-3%

Persentase mahasiswa DO di setiap program studi 0,25-1%

Persentase mahasiswa DO di setiap program studi

<0,25%

Tabel 1.3.3 Data mahasiswa DO per program studi

1.3.4 Fakultas memiliki database kondisi mahasiswa setiap prodi

Tidak tersedianya database kondisi mahasiswa setiap prodi persemester

Tersedianya database kondisi mahasiswa setiap prodi persemester tapi tidak lengkap dan update

Tersedianya database kondisi mahasiswa setiap prodi persemester lengkap dan update bisa diakses

Menggunak an Tabel 1.3.3

Laporan kondisi mahasiswa per angkatan per semester

1.4.1 Tersedianya ruang kerja dosen dengan luas paling sedikit 4M2 per dosen dengan fasilitas lengkap perabot kerja, perabot penyimpanan, dan akses informasi dan komunikasi

Seluruh Dosen tidak memiliki ruang kerja lengkap dengan sarana dan prasarana ruang kerja dosen:

1. Luas minimal 4 M2 per dosen;

2. Peralatan kerja lengkap;

3. Tersedia akses informasi dan komunikasi

Seluruh Dosen tetap dalam pengembang an memiliki ruang kerja lengkap dengan sarana dan prasarana ruang kerja dosen, dengan hanya memilih salah 1 dari kriteria:

Seluruh Dosen tetap dalam pengembang an memiliki ruang kerja lengkap dengan sarana dan prasarana ruang kerja dosen, dengan kriteria:

Tabel 1.4.1 Data aset tetap terkait luas dan fasilitas ruang kerja dosen

(26)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

1.4.2 Tersedianya ruang rapat setiap jurusan yang memadai

Tidak tersedia ruang rapat di setiap jurusan

Tersedia ruang rapat di setiap jurusan dengan fasilitas terbatas

Tersedia uang rapat di setiap jurusan dengan fasilitas lengkap dan nyaman

Tersedia uang rapat di setiap jurusan dengan fasilitas sangat lengkap dan nyaman

Tabel 1.4.2 Data aset tetap terkait adanya ruang rapat jurusan yang memadai

1.5.1 Fakultas memiliki SOP akademik dan non akademik

Fakultas belum memiliki SOP akademik dan non akademik

Fakultas memiliki SOP akademik dan non akademik namun belum sesuai standar

Fakultas memiliki SOP akademik dan non akademik sudah standar dan telah di sahkan oleh pimpinan namun belum dimplementa si

Fakultas memiliki SOP akademik dan non akademik sudah standar dan telah di sahkan oleh pimpinan serta sudah dimplementa si

Tidak Ada SOP akademik dan non akademik fakultas

1.5.2 Fakultas telah memiliki program pengembangan pendidikan bagi dosen ke jenjang lebih tinggi

Tidak tersedia program pengembang an pendidikan bagi dosen ke jenjang lebih tinggi

Tersedia program pengembang an pendidikan bagi dosen ke jenjang lebih tinggi

Tersedia program pengembang an pendidikan bagi dosen ke jenjang lebih tinggi dan sudah diimplementa si

Tabel 1.5.2 Laporan program pengembangan pendidikan dosen ke jenjang yang lebih tinggi

1.5.3 Fakultas memiliki pendanaan bagi keikutsertaan dosen pada forum ilmiah dan pelatihan di luar kampus

Pendanaan bagi keikutsertaan dosen pada forum ilmiah dan pelatihan di luar kampus kurang dari 2,5%

Pendanaan bagi keikutsertaan dosen pada forum ilmiah dan pelatihan di luar kampus 2,5% - 5%

Pendanaan bagi keikutsertaan dosen pada forum ilmiah dan pelatihan di luar kampus 5% - 10%

Pendanaan bagi keikutsertaan dosen pada forum ilmiah dan pelatihan di luar kampus lebih dari 10%

Tabel 1.5.3 Jumlah anggaran fakultas untuk memfasilitasi keikutsertaan dosen dalam forum ilmiah dan pelatihan di luar kampus disertai bukti dokumen

kegiatan/kepesertaan

(27)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

1.5.4 Fakultas memiliki kerjasama dengan perguruan tinggi lainnya dalam pengembangan fakultas

Jumlah realisasi kerjasama dengan perguruan tinggi lainnya level nasional dalam pengembang an fakultas

<30 kerjasama

Jumlah realisasi kerjasama dengan perguruan tinggi lainnya level nasional dalam pengembang an fakultas 30- 60 kerjasama

Jumlah realisasi kerjasama dengan perguruan tinggi lainnya level nasional dalam pengembang an fakultas 60- 90 kerjasama

Jumlah realisasi kerjasama dengan perguruan tinggi lainnya level nasional dalam pengembang an fakultas

>90 kerjasama

Tabel 1.5.4 Data kerjasama dengan perguruan tinggi lainnya level nasional yang diinisiasi oleh Fakultas/Jurusan

1.5.5 Fakultas memiliki program diklat secara berkala untuk seluruh dosen tetap sesuai dengan bidangnya

Tidak tersedia Program diklat/

workshop/

seminar

Tersedia Program diklat/

workshop/

seminar tetapi tidak rutin

workshop/

seminar, rutin dan jumlah kegiatannya kurang memadai (<3 kegiatan) perdosen pertahun

workshop/

seminar, rutin dan jumlah kegiatannya banyak (>3 kegiatan) perdosen pertahun

Tabel 1.5.5 Data jumlah program diklat untuk dosen tetap jurusan disertai bukti dokumen kegiatan/kepesertaan

1.5.6 Kecukupan kebutuhan perguruan tinggi terhadap Jumlah

dosen tetap

berdasarkan jabatan akademik

Tidak tersedianya kecukupan Jumlah dosen tetap berdasarkan jabatan akademik

Tersedianya kecukupan Jumlah dosen tetap berdasarkan jabatan akademik tapi tidak lengkap

Tersedianya kecukupan Jumlah dosen tetap berdasarkan jabatan akademik lengkap

Tabel 1.5.6 Data dosen tetap berdasarkan jabatan akademik

(28)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

1.6.1 Jumlah dan

kualifikasi dosen tetap untuk setiap prodi di fakultas minimal 5 dosen tetap sesuai keahlian program studi

Isi data Tabel 1.6.1 Jumlah dosen tetap

sesuai

kualifikasi,keahlian dan pengalaman program studi

1.6.2 Kecukupan dosen tetap dan tidak tetap berdasarkan jenjang pendidikan

Jumlah dosen belum mencukupi kebutuhan

Jumlah dosen belum mencukupi kebutuhan tapi sudah sesuai dengan jenjang pendidikan

Jumlah dosen sudah mencukupi kebutuhan tapi belum sesuai dengan jenjang pendidikan

Jumlah dosen sudah mencukupi kebutuhan sudah sesuai dengan jenjang pendidikan

Tabel 1.6.2 Data jumlah dosen tetap dan tidak tetap berdasarkan jenjang pendidikan

1.6.3 Gelar magister dan doktor yang dimiliki oleh dosen harus sama/ sesuai dengan program studi/

jurusan yang

menjadi homebase dosen

Isi data Tidak Ada Data jumlah dosen

bergelar Magister dan Doktor sesuai homebase pada program sarjana

1.6.4 Fakultas yang memiliki program pascasarjana, memiliki dosen tetap minimal 60% dosen tetap bergelar doktor

Isi data Tabel 1.6.4 Data jumlah dosen

tetap bergelar Doktor pada program Pascasarjana di Fakultas

1.7.1 Rasio jumlah mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap (SOSIAL/AGAMA)

Isi data Tabel 1.7.1 Jumlah dosen tetap

dan Jumlah mahasiswa

1.7.2 Rasio jumlah mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap (EKSAKTA)

Isi data Menggunak

an Tabel 1.7.1

Jumlah dosen tetap dan Jumlah mahasiswa

1.7.3 Terlaksananya beban kerja dosen sesuai dengan peraturan BKD

Isi data Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen yang memenuhi BKD Tabel 1.7.3 Rekap Laporan BKD terhadap jumlah dosen tetap

Penilaian menggunakan Rata-rata jumlah dosen tetap sesuai keahlian per Prodi

Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen Magister dan Doktor sesuai homebase terhadap jumlah dosen tetap

Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen bergelar Doktor terhadap jumlah seluruh dosen tetap Pascasarjana di Fakultas

Penilaian menggunakan persentase Jumlah Mahasiswa Sosial Agama terhadap Jumlah Dosen Tetap Sosial Agama

Penilaian menggunakan rasio jumlah Mahasiswa Eksakta dibandingkan dengan Jumlah Dosen Tetap Eksakta

1 2 3

...DstJumlahProgram StudiData Mahasiswa yang Lulus pada Tahun SekarangN= Tabel Instrumen 1.2.2Jumlah LulusanN= N= N=Tepat Waktu ber-IPK rata-rata > 3,5 Jumlah Lulusan No...123 DstJumlahProgram StudiData Mahasiswa yang Lulus pada Tahun SekarangIPK 3,50 - 4,00 N=Lulusan Tabel Instrumen 1.2.2IPK 3,00 - 3,49Jumlah LulusanN=Lulusan IPK < 3,00LulusanN= N=Tepat Waktu ber-IPK rata-rata > 3,5 Jumlah Lulusan No IPK 3,50 - 4,00 Lulusan IPK 3,00 - 3,49Lulusan IPK < 3,00Lulusan

1 2 3

...DstJumlahProgram StudiData Mahasiswa yang Lulus pada Tahun SekarangN= Tabel Instrumen 1.2.2Jumlah LulusanN= N= N=Tepat Waktu ber-IPK rata-rata > 3,5 Jumlah Lulusan No IPK 3,50 - 4,00 Lulusan IPK 3,00 - 3,49Lulusan IPK < 3,00Lulusan

(29)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

1.8.1 Tersedianya kurikulum untuk meintegrasikan

keilmuan dan

keislaman

Fakultas belum memiliki kurikulum yang mengintegras ikan keilmuan dan keislaman

Fakultas dalam proses menyusun kurikulum yang mengintegras ikan keilmuan dan keislaman sesuai kebutuhan

Fakultas memiliki kurikulum yang mengintegras ikan keilmuan dan keislaman sesuai kebutuhan tetapi belum terimplement asi

Fakultas memiliki kurikulum yang mengintegras ikan keilmuan dan keislaman sesuai kebutuhan dan sudah terimplement asi

Menggunak an Tabel 1.2.1

Dokumen kurikulum untuk

menintegrasikan keilmuan dan keislaman

1.8.2 Jumlah mata kuliah yang terintegrasi

keilmuan dan

keislaman

Isi data Menggunak

an Tabel 1.2.2

Dokumen mata kuliah yang

mengintegrasikan keilmuan dan keislaman 1.8.3 Jumlah dosen yang

memiliki kompetensi dalam integrasi keilmuan

Isi data Tabel 1.8.3 Jumlah dosen yang

memiliki karya ilmiah dalam integrasi keilmuan 1.8.4 Tersedianya buku

ajar, modul yang menunjang integrasi

keilmuan dan

keislaman

Fakultas belum memiliki buku ajar dan modul yang sesuai dengan integrasi keilmuan dan keislaman

Fakultas dalam proses menyusun kelengkapan buku ajar dan modul yang sesuai dengan integrasi keilmuan dan keislaman

Fakultas telah memiliki buku ajar dan modul yang sesuai dengan integrasi keilmuan dan keislaman, namun belum diimplementa si

Fakultas telah memiliki buku ajar dan modul yang sesuai dengan integrasi keilmuan dan keislaman dan sudah diimplementa si

Tabel 1.8.4 Jumlah bahan ajar dan modul terkait integrasi keilmuan dan keislaman

1.9.1 Fakultas memiliki fasilitas ruang kelas sesuai dengan Standar Nasional Perguruan Tinggi

Fakultas memiliki fasilitas ruang kelas Sangat tidak memadai

Fakultas memiliki fasilitas ruang kelas Tidak memadai

Fakultas memiliki fasilitas ruang kelas Memadai

Fakultas memiliki fasilitas ruang kelas Sangat memadai

Tabel 1.9.1 Data aset tetap terkait fasilitas ruang kelas Penilaian menggunakan persentase Jumlah mata kuliah terintegrasi

terhadap jumlah mata kuliah

Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen yang memiliki karya ilmiah dalam integrasi keilmuan terhadap Jumlah seluruh dosen

(30)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

1.9.2 Fakultas memiliki fasilitas ruang pertemuan (meeting hall, teater room)

Fakultas memiliki fasilitas ruang pertemuan (meeting hall, teater room) Sangat tidak memadai

Fakultas memiliki fasilitas ruang pertemuan (meeting hall, teater room)Tidak memadai

Fakultas memiliki fasilitas ruang pertemuan (meeting hall, teater room) Memadai

Fakultas memiliki fasilitas ruang pertemuan (meeting hall, teater room) Sangat memadai

Tabel 1.9.2 Data aset tetap terkait fasilitas ruang pertemuan

1.9.3 Fakultas memiliki laboratorium dan perangkat yang sesuai dengan program studi

Fakultas memiliki laboratorium dan perangkat yang sesuai dengan program studi Sangat tidak memadai

Fakultas memiliki laboratorium dan perangkat yang sesuai dengan program studi Tidak memadai

Fakultas memiliki laboratorium dan perangkat yang sesuai dengan program studi Memadai

Fakultas memiliki laboratorium dan perangkat yang sesuai dengan program studi Sangat memadai

Tabel 1.9.3 Data aset tetap terkait fasilitas laboratorium di setiap Fakultas

1.9.4 Fakultas memiliki fasilitas tempat ibadah yang nyaman dan lengkap

Fakultas memiliki fasilitas tempat ibadah yang Sangat tidak memadai

Fakultas memiliki fasilitas tempat ibadah yang Tidak memadai

Fakultas memiliki fasilitas tempat ibadah yang nyaman dan lengkap memadai

Fakultas memiliki fasilitas tempat ibadah yang sangat nyaman dan lengkap serta memadai

Tabel 1.9.4 Data aset tetap terkait fasilitas tempat ibadah di setiap Fakultas

(31)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

2. Indikator University's Performance Improvement (UPI)

Tabel 2.1.1 2.1.1 Peningkatan Kinerja

Dosen Dalam Mengajar Pada Aspek Kedisiplinan Tepat Waktu Dan Pemenuhan Pertemuan Perkuliahan

Isi data Laporan kinerja dosen

mengajar pada penilaian:

-Kedisiplinan tepat waktu mengajar (data finger print dosen) -Pemenuhan pertemuan perkuliahan (absensi perkuliahan) -Tepat waktu dalam penyerahan nilai ujian oleh dosen (berita acara penyerahan nilai)

'- Kelengkapan dokumen pembelajaran Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen mengajar dalam

kedisplinan tepat waktu + Jumlah dosen yang memenuhi pertemuan perkuliahan + Jumlah dosen yang menyerahkan nilai ujian secara tepat waktu dibandingkan terhadap jumlah dosen tetap

2.1.1a Peningkatan Kompetensi Dosen Dalam Mengajar Pada Aspek Penguasaan Materi, Metode

Pembelajaran, Penggunaan RPS, Student Assesment Dan Penggunaan Media Pembelajaran

Laporan kompetensi dosen mengajar pada penilaian:

-Penguasaan materi (modul)

-Metode Pembelajaran -Penggunaan RPS (RPS)

-Student Assesment (Bahan soal) -Penggunaan media pembelajaran (Bahan ajar)

Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen mengajar yang memenuhi kompetensi penguasaan materi terhadap Jumlah dosen seluruh dosen

Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen mengajar yang menggunakan metode pembelajaran terhadap Jumlah dosen seluruh dosen

Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen mengajar yang menggunakan RPS terhadap Jumlah dosen seluruh dosen

Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen mengajar yang melakukan Student Assesment terhadap Jumlah dosen seluruh dosen

Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen mengajar yang menggunakan media pembelajaran terhadap Jumlah dosen seluruh dosen

Isi data Tidak Ada

(32)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

2.2.1 Adanya penilaian

kinerja dan

kompetensi dosen dibidang pengajaran oleh mahasiswa secara berkala

Isi data Tidak Ada -Laporan hasil

penilaian kinerja dosen oleh mahasiswa 'Laporan hasil penilaian kompetensi Dosen oleh mahasiswa

2.2.2 Adanya tindak lanjut terhadap penilaian

kinerja dan

kompetensi dosen

Tidak ada tindak lanjut penilaian kinerja dan kompetensi dosen

Ada tindak lanjut penilaian kinerja dan kompetensi dosen

Ada tindak lanjut penilaian kinerja dan kompetensi dosen dan terdokument asi

Tidak Ada Laporan hasil tindak lanjut penilaian kinerja dan kompetensi dosen oleh mahasiswa terhadap proses pengajaran

2.3.1 Peningkatan jumlah penelitian kolaboratif antar jurusan

Isi data Tabel 2.3.1 Data jumlah

penelitian kolaboratif antarjurusan/fakultas /perguruan tinggi lainnya

2.3.2 Peningkatan jumlah dosen per fakultas yang

mempublikasikan artikel penelitian

dalam jurnal

terakreditasi nasional

Isi data Tabel 2.3.2 Data jumlah dosen

yang

mempublikasikan artikel penelitian dalam jurnal akreditasi nasional

2.3.3 Peningkatan jumlah jurnal terakreditasi nasional

Isi data Tabel 2.3.3 Jumlah jurnal

terakreditasi nasional pada setiap fakultas

2.4.1 Rata-rata skor akrediatasi program studi oleh BAN-PT

Isi data Tabel 2.4.1 Laporan skor

akreditasi BAN-PT setiap program studi

2.4.2 Peningkatan jumlah program studi telah diakreditasi lembaga internasional

Isi data Tabel 2.4.2 Jumlah program studi

telah diakreditasi oleh lembaga akreditasi internasional Penilaian menggunakan skor dengan rentang 1-4 terhadap capaian

Evaluasi Dosen (dengan nilai 1 terendah dan 4 tertinggi)

Penilaian menggunakan persentase Jumlah penelitian kolaboratif antar jurusan terhadap jumlah judul penelitian

Penilaian menggunakan persentase Jumlah dosen menerbitkan penelitian jurnal akreditasi nasional terhadap jumlah dosen

Penilaian menggunakan persentase Jumlah jurnal terakreditasi nasional tingkat fakultas terhadap jumlah jurnal yang dikelola fakultas

Penilaian menggunakan persentase Jumlah program studi yang mendapatkan peningkatan skor dari BAN-PT terhadap jumlah program studi di Fakultas

Penilaian menggunakan persentase Jumlah program studi telah diakreditasi internasional dengan jumlah program studi di fakultas

(33)

Nama Unit : Fakultas

Instrumen Dashboard Sistem Manajemen Strategis

2.5.1 Peningkatan kesesuaian program

studi dengan

kebutuhan industri saat ini

Isi data Menggunak

an Tabel 1.2.1

Data dokumen jumlah kurikulum yang diupdate sesuai kebutuhan industri, Dokumen berupa SK pimpinan, SK kebijakan, SK tim yang melakukan

penyesuaian kurikulum

2.5.2 Penguatan teaching learning

development melalui pelatihan kompetensi dosen

Tidak ada kegiatan pelatihan kompetensi dosen

Terlaksana 1 kali kegiatan kompetensi dosen per tahun

Terlaksana 2 kali kegiatan kompetensi dosen per tahun

Terlaksana >

2 kali kegiatan kompetensi dosen per tahun

Tidak Ada Jumlah kegiatan pelatihan kompetensi dosen per tahun

2.5.3 Kepuasan pengguna terhadap lulusan di tingkat nasional

Isi data Tabel 2.5.3 Hasil survei kepuasan

pengguna lulusan di tingkat nasional (skor 1-10) (Hasil Tracer Study)

2.6.1 Peningkatan kompetensi berbahasa asing

dosen dan

mahasiswa

Tidak ada kebijakan pimpinan Fakultas terhadap program peningkatan berbahasa asing

Ada kebijakan pimpinan Fakultas terhadap program peningkatan berbahasa asing tetapi belum terimplement asi

Ada kebijakan pimpinan Fakultas terhadap program peningkatan berbahasa asing ,

terimplement asi < 50%

Ada kebijakan pimpinan Fakultas terhadap program peningkatan berbahasa asing ,

terimplement asi > 50%

Tidak Ada Terdapat kebijakan pimpinan Fakultas terhadap program peningkatan kemampuan berbahasa asing untuk dosen dan mahasiswa

2.6.2 Peningkatan jumlah dosen menggunakan bahasa asing dalam mengajar

Isi data Tabel 2.6.2 Data dosen yang

menggunakan bahasa asing

Penilaian menggunakan skor dengan rentang 1-10 terhadap survey kepuasan pengguna lulusan di tingkat Nasional (dengan nilai 1 terendah dan 10 tertinggi)

Penilaian menggunakan Persentase kesesuaian kurikulum sesuai kebutuhan stakeholders

Penilaian menggunakan persentase jumlah dosen menggunakan bahasa asing terhadap jumlah dosen tetap

Tahun Sekarang Tahun Lalu

1 2 3

...Dst Data Penelitian Kolaboratif antar Jurusan/Fakultas/Perguruan Tinggi LainnyaPihak Kolaborasi (Nama Prodi/ Fakultas/ Perguruan Tinggi Lainnya)Tabel Instrumen 2.3.1 No Judul Penelitian