PROPOSAL KEGIATAN
MUDIK ROADSHOW, SEMINAR, TRY OUT DAN WORKSHOP SMB TELKOM UNIVERSITY 2018
“Surviving On Distruption Era”
IKATAN KELUARGA MAHASISWA SUKOHARJO – WONOGIRI
TELKOM UNIVERSITY
2018
1
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal kegiatan Roadshow, Try out, Seminar/Talkshow dan Workshop yang digunakan untuk SMB TELKOM UNIVERSITY 2019 yang diselenggarakan IKEMAS TELKOM yang bertemakan “Surviving On Distruption Era” telah disetujui dan disahkan pada:
Hari : Tanggal:
Mengetahui,
Manajer Admisi
Sri Widaningsih S.Psi.,MM
2
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Ikatan Keluarga Mahasiswa Sukoharjo Wonogiri Telkom (IKEMAS TELKOM) merupakan suatu perkumpulan atau komunitas mahasiswa yang berada dalam lingkup Yayasan Pendidikan Telkom yang berasal dari Sukoharjo dan Wonogiri. Perkumpulan ini merupakan salah satu sub bagian dari perkumpulan Ikatan Keluarga Besar Mahasiswa Sukoharjo dan Wonogiri (IKEMAS) Bandung yaitu perkumpulan mahasiswa yang berasal dari Sukoharjo dan sedang belajar atau kuliah di Bandung.
Perkumpulan ini berdiri dan berkembang sejak tahun 1999. Melihat semakin banyaknya mahasiswa Sukoharjo dan Wonogiri yang menuntut ilmu di Telkom University dari tahun ke tahun maka perkumpulan ini mulai mengembangkan diri menjadi perkumpulan yang lebih terstruktur.
Dengan adanya program “ Mudik Roadshow 2019 “ oleh SMB Telkom dibawah naungan Yayasan Pendidikan Telkom, yang tujuannnya adalah mengenalkan kampus-kampus dibawah naungan Yayasan Pendidikan Telkom ke siswa-siswa SMA di daerah, maka IKEMAS Telkom akan melaksanakan program tersebut dengan suatu bentuk kegiatan, yaitu presentasi dan Try Out yang akan bermanfaat bagi seluruh peserta SMA/SMK Sukoharjo, Wonogiri dan sekitarnya.
Kegiatan ini mengangkat sebuah tema
”
Surviving On Distruption Era
”.
Melihat banyaknya siswa SMA sederajat yang berada di Sukoharjo, Wonogiri dan sekitarnya yang berminat untuk meneruskan pendidikan ke Telkom University, maka IKEMAS berupaya membantu mereka dengan menyelenggarakan kegiatan berupa Try Out. Melalui kegiatan ini diharapkan siswa lebih siap dan tertarik untuk mengikuti SMB Telkom.
3
BAB 2 TUJUAN
2.1. Tujuan Presentasi
Kegiatan presentasi yang akan dilaksanakan mempunyai beberapa tujuan, antara lain sebagai berikut:
1. Memberikan informasi dan keterangan profil Telkom University secara keseluruhan.
2. Menumbuhkan minat siswa terhadap Telkom University bagi siswa yang belum mengetahui Telkom University.
3. Meningkatkan ketertarikan siswa terhadap Telkom University yang sudah mengetahui tentang Telkom University.
2.2. Tujuan Try Out
Kegiatan Try Out yang akan dilaksanakan tersebut mempunyai beberapa tujuan, antara lain sebagai berikut:
1. Memberikan gambaran pada peserta tentang materi yang akan diujikan pada SMB Telkom University 2019
2. Memberikan pengenalan lebih dalam tentang Telkom University.
3. Memberikan gambaran pada peserta tentang prospek kerja alumni Telkom University.
2.3. Tujuan Workshop
Kegiatan Workshop yang akan dilaksanakan tersebut berlatar belakangkan implementasi dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang pertama dan kedua yaitu Pendidikan serta Penelitian dan implementasi dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang ketiga yaitu Pengabdian Masyarakat. Adapun tujuan dari kegiatan ini sebagai berkut :
1. Memberikan gambaran benefit yang akan didapat siswa, jika mereka memilih melanjutkan kuliah di Telkom University.
2. Meyakinkan siswa bahwa keunggulan mahasiswa Telkom University di bidang IT bukanlah retorika belaka.
4
3. Sebagai bukti real Telkom University calon “World Class University”.
2.4. SMA Berpotensi
Pada dasarnya Sukoharjo mempunyai SMA yang cukup berpotensi masuk ke Telkom University, antara lain:
1. SMA N 1 Sukoharjo 2. SMA N 2 Sukoharjo 3. SMA N 3 Sukoharjo 4. SMA N 1 Tawangsari 5. SMA N 1 Kartasura 6. SMA N 1 Wonogiri 7. SMA N 2 Wonogiri 8. SMA N 3 Wonogiri 9. SMA N 1 Mojolaban 10. SMA N 1 Bulu 11. SMAN 1 Nguter 12. SMK N 2 Wonogiri 13. SMA AL Azhar 14. MAN 1 Wonogiri 15. SMAN 1 Wuryantoro 16. SMAN 1 Purwantoro 17. SMAN 1 Baturetno 18. SMKN 1 Wonogiri 19. SMAN 1 Jatisrono
2.5. Alamat SMA Tujuan
Berikut ini adalah alamat SMA tujuan serta jumlah peserta yang menjadi target sosialisasi pada mudik roadshow 2019 :
1. SMA N 1 Sukoharjo dengan jumlah siswa sekitar 1120 (Jalan Pemuda no 38 Jetis Sukoharjo)
2. SMA N 2 Sukoharjo dengan jumlah siswa sekitar 600 (Jalan Raya Solo - Kartasura, Sukoharjo)
5
3. SMA N 3 Sukoharjo dengan jumlah siswa sekitar 960 (Jalan Jenderal Sudirman no 197, Sukoharjo)
4. SMA N 1 Tawangsari dengan jumlah siswa sekitar 850 (Jalan Pattimura no 105 Lorog Tawangsari, Sukoharjo) 5. SMA N 1 Kartasura dengan jumlah siswa sekitar 960
(Jala n Raya Solo-Yogya KM 11, Sukoharjo)
6. SMA N 1 Wonogiri dengan jumlah siswa sekitar 1080 (Jalan Perwakilan no 24, Wonogiri)
7. SMA N 2 Wonogiri dengan jumlah siswa sekitar 960 (Jalan Nakula V Wonokerto, Wonogiri)
8. SMA N 3 Wonogiri dengan jumlah siswa sekitar 600 (Jalan Ki Mangunsarkoro, Wonogiri)
9. SMA IT Kartasura dengan jumlah siswa sekitar 600 (Jalan Pandawa no 10 Kartasura, Sukoharjo)
10. SMA N 1 Nguter dengan jumlah siswa sekitar 600 (Jalan Raya Nguter, Sukoharjo)
11. SMA N 1 Bulu dengan jumlah siswa 550 (Jalan raya Bulu, Sukoharjo)
6
BAB 3 JENIS KEGIATAN
IKEMAS (Ikatan Keluarga Mahasiswa Sukoharjo Wonogiri) Telkom berencana akan mengadakan kegiatan selama liburan semester ganjil di SMA-SMA lingkungan Kabupaten Sukoharjo, Kabupaten Wonogiri dan sekitarnya sebagai tindak lanjut dari program “Mudik Roadshow 2019” oleh SMB Telkom. Kegiatan tersebut antara lain :
3.1. Presentasi
Presentasi Telkom University merupakan kegiatan presentasi yang diselenggarakan di SMA se-Sukoharjo, se-Wonogiri dan sekitarnya.
Presentasi ini merupakan kegiatan rutin yang kami adakan setiap liburan semester ganjil. Presentasi ini bertujuan untuk mengenalkan Telkom University di kalangan siswa – siswi SMA se-Sukoharjo, se-Wonogiri dan sekitarnya. Dengan mereka mengenal Telkom University diharapkan akan memiliki rasa tertarik untuk bergabung dengan Telkom University di tahun mendatang. Selain itu, kami juga mencoba mengklarifikasi tentang Kampus Telkom University yang sebenarnya baik dari segala segi. Presentasi dilaksanakan pada tanggal 2 Januari 2019 sampai 5 Januari 2019.
3.2. Try Out dan Talk Show
1. Kegiatan Try Out ini merupakan kelanjutan dari kegiatan presentasi.
Dalam kegiatan Try Out yang ditargetkan 400 orang pesertanya ini bertujuan untuk memberikan gambaran pada peserta tentang materi yang akan diujikan pada SMB Telkom University 2019 selain itu menambah minat kepada para siswa tentang dunia IT. Kegiatan Try Out ini akan diselanggarakan pada tanggal 6 Januari 2019.
7
2. Talk Show yang diselenggarakan dengan Try Out ini merupakan Talk Show motivasi yang bertujuan untuk memotivasi peserta dan memberi informasi tentang jurusan apa saja yang ada di perguruan serta memberi informasi secara spesifik tentang Telkom University.
3.3. Workshop
Kegiatan Workshop ini merupakan suatu parade pelatihan IT yang akan diadakan IKEMAS, yang merupakan bagian dari rangkaian “Mudik Roadshow SMB 2019” yang bertujuan untuk mempertegas kualitas dari Telkom University serta menjadi pembeda antara sosisalisasi Universitas lain dengan Telkom University. Materi yang akan kami angkat pada acara ini antara lain :
1. Pelatihan Pembuatan Games 2. Pelatihan desain (video dan visual)
3. Platihan dasar Android ( dasar pembuatan robot) 4. Pelatihan Dekstop
Tiga materi tersebut diharapakan dapat menjadi daya tarik kepada siswa serta menjadi bukti unruk masyarakat bahwa kemampuan mahasiswa dan mahasiswi Telom University dalam bidan IT tidak dapat dikesampingkan.
8
BAB 4 BANTUAN
4.1. Bantuan Dana
Kegiatan presentasi dan workshop ini tidak lepas dari kebutuhan financial, dengan demikian untuk membantu financial kami, IKEMAS Telkom memohon bantuan dana.
4.2. Bantuan Fasilitas
Bantuan yang kami butuhkan selain bantuan financial, adalah bantuan fasilitas. Bantuan tersebut antara lain berupa:
1. Surat
Bantuan ini berupa surat keterangan tugas yang diperlukan untuk memberi informasi kegiatan yang kami laksanakan atas izin Institusi terkait atau yayasan.
2. Brosur
Bantuan ini berupa brosur tentang profil dan informasi kampus-kampus Yayasan Pendidikan Telkom yang diperlukan untuk meningkatkan ketertarikan siswa dalam membacanya.
3. CD (soft file)
Bantuan ini berupa CD profil kampus-kampus Yayasan Pendidikan Telkom yang diperlukan untuk meningkatkan ketertarikan siswa setelah melihat isinya.
4. Plakat untuk SMA
Bantuan ini berupa plakat sebagai tanda terima kasih atas kerja sama Yayasan Pendidkan Telkom dan sekolah walaupun kerja sama ini bersifat tidak langsung.
5. Hadiah dan souvenir
Bantuan ini berupa hadiah dan souvenir yang diperlukan untuk meningkatkan antusiasme siswa dalam menyimak informasi yang disampaikan saat presentasi. Hadiah dan souvenir ini diperlukan untuk
9
menunjang kelancaran kegiatan presentasi dan workshop. Misalnya uang,flashdisk, pin, gantungan kunci,mug stiker, kalender dan bolpoin.
10
BAB 5 PERSONAL
Terlampir
11
BAB 6 WAKTU DAN TEMPAT
6.1. Waktu dan Tempat Kegiatan Presentasi
Pelaksanaan Presentasi akan diadakan pada:
Tanggal : 1 Januari 2019 s/d 5 Januari 2019 Hari : Selasa s/d Sabtu
Waktu : 07.00 – 13.30 WIB
Tempat : SMA se-Sukoharjo, Wonogiri dan sekitarnya
Try Out dan Talk Show
Pelaksanaan Try Out akan diadakan pada:
Hari, Tanggal : Minggu, 6 Januari 2019 Waktu : 07.30 – 12.00 WIB
Tempat : Gedung SMA N 3 Sukoharjo
Workshop
Pelaksanaan Workshop akan diadakan pada :
Hari, Tanggal : Rabu & Kamis, 2 Januari 2019 Waktu : 07.30 – 12.00 WIB
Tempat : - Sukoharjo di Gedung SMA N 3 Sukoharjo
6.2. Susunan Acara
Susunan acara Try Out kepada para siswa dan siswi SMA ini bertemakan : “Distruption Era ” yang akan diselenggarakan pada hari Minggu, 6 Januari 2019 adalah :
12
WAKTU KEGIATAN
07.30-07.45 Pengarahan tempat test
07.45-07.55 Pembagian soal
08.00-10.00 Pengerjaan soal
10.10-10.15 Pengarahan tempat hiburan
10.15-10.23 Video ikemas
10.23-10.33 Pengisi materi dari senior ikemas
10.33-10.38 Hiburan
10.38-10.40 Pembagian hadiah
10.40-11.00 Pengisi materi dari alumni ikemas
11.00-11.10 Hiburan
11.10-11.15 Games
11.15-11.20 Pembagian hadiah
11.20-11.28 Hiburan
11.30.1140 Penyerahan hadiah
11.40-12.00 Penutup
13
BAB 7 RINCIAN ESTIMASI DANA
Terlampir
14
BAB 8 PENUTUP
Demikian kegiatan Presentasi dan Try Out SMB Telkom 2019 :
”Distruption Era ”yang akan diselenggarakan oleh Ikatan Keluarga Mahasiswa Sukoharjo Wonogiri Telkom (IKEMAS TELKOM) sebagai tindak lanjut dari program “Mudik Roadshow 2019” yang diadakan oleh SMB Telkom. Kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan kegiatan ini tidak terlepas dari berbagai faktor. Oleh karena itu, kami selaku panitia mengharapkan dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak. Atas dukungan dan kerja samanya kami mengucapkan terima kasih dan semoga Tuhan selalu memberkahi kita.
15
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal road show 2018 dengan tema “Surviving On Distruption Era” telah disahkan dan disetujui pada:
Hari : Selasa
Tanggal : 25 –09– 2018
Disetujui oleh:
Ketua Panitia Sekretaris
Pradena Rizal M R Tinton Aji Sadewo
NIM : 1501174215 NIM : 1103174045
Ketua IKEMAS
Riszal Alvian Prastyo NIM : 1501160203
16
LAMPIRAN 1 (Susunan Panitia)
SC ( Steering Committee )
Koordinator : Riszal Alvian Prastyo (1501160203) Anggota :
1. Firdaus Kumara Pratama (1301165194) 2. Rizki Nastiti Ambarwati (1301164231) 3. Rahadian Yusuf Abdul (1301164057) 4. Syifa Nurul Fadillah (1501164008)
5. Ibnu hamdam (1301165177)
6. Ganes Nadia Efrata (1401164052) 7. Qaaid Terrion Riyanto (1101164437) 8. Saiful Apriyanto (6706160029) 9. Rahmad Setiawan (1501160206) 10. Leoky retno indriaswati (1402164357) 11. Enggar Cahyaningrum (6701160097) 12. Galih Jati Permana (6701160111)
13. Aditia Dwi Yuda (1102160104)
14. Faiza Hana Safitri (1502164222) 15. Isfiana Rismawati (1501160015) 16. Bagas Satriyotomo (1101164123) 17. Bibit Ayu Lestari (1402164154) 18. Devy Anggun Mahesti (1501160063) 19. Mutiara larasati (1401164393) 20. Hasan Nindya Murwato (6705160046) 21. Cipta Adhi Pamungkas (1602160039) 22. Gilar Aji Pangestu (6706160027)
23. Miftahul Hasan (1402160288)
17 OC ( Organizing Committee)
INTI
Ketua : Pradena Rizal M R (1501174215) Wakil Ketua : Muh Adie Sammajid (120117421) Sekretaris : Tinton Aji Sadewo (1103174045) Bendahara 1 : Dewandari Adi Antika P (1101174412) Bendahara 2 : Arifa nur hasanah (6706171049)
SIE ACARA
Koordinator : Mozart Satria Marchapada G (1501170153)
Anggota :
1. Syela Merinda (6704172013)
2. Giyan Sukma Pratama (1101184225)
3. Risang Pandusiwi (1501184319)
SIE HUMAS
Koordinator : Yovita Cahya Brilyana (1502174155) Anggota : 1. Anindya Hayya Amalia Febrin (6705181014) 2. Dewangga Jales Saputra (1102184062) 3. Aipujana Tiara Santoso (1102184004) 4. wahyu primadia kusumaningrum (6705184045) 5. Reza Tri Wasita Adi Wijaya (6704183014) 6. Rucidi Kelikualiq (1101184293) 7. Putri Wahyu Herlina (1101184040) 8. Lutfi Dwi Nugroho (1102184076)
18 SIE PUBDOK
Koordinator : Muhammad Izzah A (1103174061)
Anggota : 1. Fauzi Frahma T (1101184252)
2. Khairunisa Shofi (1402184021) 3. Ayu Sekarningrum (1502184349) 4. Mahardhika Indrawan (1603184103) SIE SPONSORSHIP
Koordinator : Mahendra Sari Dewi
(6703174102) Anggota : 1. Alfi Karunia Nilasari (1502180196) 2. Annisa Nur Fauziyah (6706184099) 3. Yosep Novento N (1303180081) 4. Nadia khotrun nada (1501184119)
SIE DANUS
Koordinator : Wahyu Putri Muliana (1605174015)
Anggota : 1. Ayuni Maharani M.T.D (6705184124) 2. Setiyawati budi utami (1401174382) 3. Ilham Fathoni (1101180108) 4. Ardhiani Laura Kusumastuti (6701180027)
SIE PERLENGKAPAN
Koordinator : Alvinsa Rhamadhani Putra D (1501174219) Anggota : 1. Indah Triawati (1202184023)
2. Annas Khoirul Majid (1201184062) 3. Priyagung elza yogitama
4. Yoga Ari Subagyo
(1303170030) (6705184069)
19
LAMPIRAN 2 (Rincian Pengeluaran)
a. Pengadaan Surat Perijinan (25 @ 1.000) Rp 25.000,00 b. Penggandaan Proposal (10 @ 15.000)
c. Penggandaan proposap kreatif (5 @ 64.000)
Rp 150.000,00 Rp 320.000,00
Publikasi
sub total Rp 495.000,00
a. Spanduk rentang (4 @ 50.000) Rp 200.000,00 b. Poster Road Show ( 5 @15.000) Rp 375.000,00 c. Tiket gelang (200 @ 3000)
d. Backdrop
e. Nametag ( 50 @ 2.000) f. Banner
g. Photobooth
Rp 600.000,00 Rp 50.000,00 Rp 100.000,00 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
sub total Rp 1. 925.000,00
Try Out dan Seminar
a. Pembicara (2 @ 250.000) Rp 500.000,00
b. Juara (1,2,3) Rp 1.000.000,00
c. Doorprize : flashdisk (5 @50.000) Rp 250.000,00 d. Doorprize : powebank(5 @50.000) Rp. 250.000,00 e. Pengandaan soal (@3.000 300 soal)
f. Bintang tamu g. Sewa robot
Rp 900.000,00 Rp 8.000.000,00 Rp 500.000,00 sub total Rp 11.400.000,00
20
Lain-lain Rp 200.000,00
total = Rp. 21.855.000,00 Tempat Acara
a. Sewa Gedung Rp 1.000.000,00
b. Sewa Kursi (250 @ 2.000) Rp 500.000,00
c. Sewa Infokus Rp 200.000,00
d. Sewa HT ( 5 @ 60.000 ) Rp. 300.000,00
Hiburan
sub total
Rp 2.000.000,00
a. Sewa Alat Musik Rp 300.000,00
b. Dekorasi Panggung Rp 100.000,00
c. Sound System Rp 1.000.000,00
Konsumsi
sub total
Rp 1.400.000,00
Rp 2.375.000,00 Rp 500.000,00 Rp 60.000,00 Rp 1.500.000,00 a. Snack Peserta (250 @ 5000)
b. Snack Panitia (100 @ 9500 ) c. Snack Pembicara (4 @ 15000) d. Makan siang panitia ( 100 @ 15000)
21
LAMPIRAN 3 (Materi Publikasi)
1. SPANDUK
Ruang Sponsor Ruang
Madya
Logo Panitia
Try Out Telkom University 2019
Tanggal Pelaksanaa
Sponsor Pendamping
Bahan : Kain
Lokasi Pemasangan : Lokasi acara dan tempat strategis di Sukoharjo,
sekitarnya
Wonogiri, Kartasura dan
Waktu pemasangan : Pada saat presentasi
publikasi dan pelaksanaan
Jumlah : 8 buah
Pembuatan : Panitia 2. POSTER
Ukuran : A3
Lokasi Pemasangan : Ditempelkan disekolah-sekolah Sukoharjo, Wonogiri dan sekitarnya
Waktu pemasangan : Pada saat publikasi dan pelaksanaan presentasi
Pembuatan : Panitia
22 3. FLAYER
Ukuran : A5
Lokasi Pemasangan : Disebarkan dan ditempel di tempat strategis di Sukoharjo, Wonogiri dan sekitarnya
Waktu pembagian : pada saat publikasi Pembuatan : Panitia
4. TIKET
Ukuran : 5 x 12 cm Jumlah : 450 buah
