Peran
Peran Tanggung Tanggung Jawab Jawab Profesi
Jawab Jawab Profesi
Profesi K3
Dwi Pudjiarso 08121065202 dwi_pudjiarso@indoshe.com
www. indoshe. com
Agenda
• Peran struktural profesi K3
– Statistical record keeping – Designer
– Developer – Evaluator – Organizer
• Peran fungsional
– Sekretaris organisasi fungsional K3
– Staf ahli bidang K3
• Profesi yang menuntut integritas total, yaitu K3:
– Diimani
– Sebagai nilai hidup – 24/7
• Ahli di dalam:
– Alur pengembangan sistem K3 – Pembagian peran dan tanggung
jawab K3
– Perangkat pencegahan kecelakaan dengan peran uniknya masing- masing
• Kelemahan terbanyak – Tidak mengenal medan
• Posisi staf vs non staf
• Posisi membawahi anak buah
• Bahasa bisnis
– Salah bawa senjata
– Tidak menguasai proses bisnis
• Tantangan
– Di departemen support vs core business
– Jadi doer
– Hanya untuk memenuhi legal
Nama Nama-
Nama-Nama Nama Posisi Posisi K3
• Occupational Safety and Health Specialist
• Safety Engineer
• Safety Consultant
• Coordinator of Loss Control
• Safety Manager
• Risk Manager
• Loss Control Manager
• Environmental Engineer
• Safety Director
• Vice President Safety and Health
• Hazard Control Specialist
• Environmental Safety Engineer
• Industrial Hygienist
• Food safety specialist
• Injury Prevention Specialist
• Corporate Safety Director
• Safety Compliance Officer
• Safety & Training Specialist
• Product Safety Engineer
• Risk Control Specialist
• Injury Prevention Specialist
• Corporate Safety Director
• Safety Compliance Officer
• Safety & Training Specialist
• Product Safety Engineer
• Risk Control Specialist
• Safety Officer
• Safety Technician
• Emergency Response Manager
• Fire and Rescue Head
Pada Umumnya
Pada Umumnya Tugas Personel K3
Hazard recognition
Inspections/Audits
Fire protection
Regulatory compliance
Health hazard control
Ergonomics
Hazardous materials management
Environmental protection
Workers’ compensation
Training
Accident and incident investigations
Advising management
Record keeping and evaluating
Emergency response
Managing safety programs
Product safety
Security
Planning, engineering out risk
Dimana
Dimana Personel K3 Personel K3 Bekerja?
◦ 38.3% di Manufacturing
◦ 18.8% di Insurance & Finance
◦ 10% di Professional, Scientific
◦ 8.8% di Public dan Government
◦ 8.4% di Construction
◦ 5.2% di Mining
◦ 5.1% di Utilities
PERAN
PERAN TANGUNG TANGUNG JAWAB JAWAB PERSONEL PERAN
K3
Peran
Peran & T & T & T anggung Jawab anggung anggung anggung Jawab anggung anggung anggung J awab awab awab awab Struktural Personel K3
1. Statistic keeper 2. Designer
3. Developer
4. Evaluator
5. Organizer
1.
1. PERAN PERAN STATISTIC KEEPER
Peran tanggung jawab Personel K3
Statistik dikelola dengan integrasi beberapa standar
• Notifikasi Insiden
• Emergency Response
• Layanan medis (klinik, RS)
• Investigasi Insiden
• Statistik Kecelakaan
• Pelaporan Kecelakaan
Statistic Keeper
Peran:
Alur
Alur Menentukan Menentukan Hubungan Hubungan Kerja
Kejadian yang mengakibatkan cedera atau PAK
Di lokasi perusahaan
Di luar lokasi perusahaan
Karyawan dalam perjalanan sebagai tuntutan pekerjaan
atau memang bagian travel Berada di lokasi
itu karena tuntutan pekerjaan
Aktivitas Pribadi Karyawan terlibat
pada aktivitas yang ada hubungan kerja
Mungkin Kecelakaan kerja
Bukan Kecelakaan kerja
Alur
Alur Klasifikasi Klasifikasi Kecelakaan Klasifikasi Klasifikasi Klasifikasi Kepmen
Kecelakaan Klasifikasi Kecelakaan Kecelakaan
Kepmen Kepmen
Kepmen 555
Kejadian
Akibat kecelakaan kerja atau terpapar lingkungan kerja dan memenuhi 5 unsur (Ps 39)
BUKAN akibat kecelakaan kerja,
BUKAN terpapar lingkungan kerja
Sakit
Mati Cedera dengan kondisi
Ps 40
Cedera:
Patah/retak Pendarahan dalam
Pingsan Luka terbuka berat
Sendi lepas Ke1 Tidak mampu
melakukan tugas semula
P3K atau fidak ada salah satu Cacat Tetap
tidak bisa melakukan
pekerjaan semula Tidak Bisa
Bekerja 1 hari atau lebih
Harus masuk statistik
Tidak perlu masuk statistik
Alur
Alur Klasifikasi Klasifikasi Kecelakaan Kecelakaan dan Kecelakaan dan Penyakit Penyakit Akibat Akibat Kerja -
Kecelakaan
Kecelakaan dan dan dan Penyakit Penyakit Kecelakaan
-- Internasional
Kejadian
Akibat kecelakaan kerja atau terpapar lingkungan kerja dan…
BUKAN akibat kecelakaan kerja, BUKAN terpapar lingkungan kerja
Sakit
Mati Cedera dengan
kondisi
Ada pembatasan kerja atau gerakan
Pingsan Tidak ada
salah satu dari ini.
Dipindahkan ke pekerjaan
lain Perawatan
Medis (bukan P3K)
Harus masuk Tidak perlu masuk
statistik
What?
Who?
How?
When?
• Prosedur kewajiban melaporkan semua kecelakaan termasuk nearmiss
• Prosedur merespon kecelakaan
• Prosedur kewajiban melakukan investigasi
terhadap semua kecelakaan termasuk nearmiss
• Apa alat angkat dan angkut yang diperbolehkan
• Apa standar klasifikasi kecelakaan yang dipakai
• Kecelakaan apa saja yang dimasukkan ke dalam statistik
• Prosedur pengelolaan manhours
• Prosedur pengelolaan klinik perusahaan
• Prosedur pengelolaan RS Rujukan Perusahaan
• Prosedur melaporkan kecelakaan kepada
Statistic Keeper
Peran:
How?
When?
Statistic Keeper Peran:
• Siapa yang boleh menolong cedera di TKP?
• Siapa yang mengangkut korban kecelakaan?
• Siapa yang merawat di Klinik
• Siapa yang merawat di RS Rujukan
• Siapa anggota tim investigasi
• Siapa yang melakukan administrasi kecelakaan
• Siapa yang ditunjuk sebagai first aider
• Siapa yang memberikan pelatihan
Who?
What?
How?
Who?
What?
When?
• Bagaimana menolong korban
• Bagaimana jenis perawatan dan jenis obat membedakan klasifikasi kecelakaan
• Bagaimana melakukan investigasi
• Bagaimana alur mengklasifikasikan kecelakaan
• Bagaimana menghitung klasifikasi kecelakaan
• Bagaimana melaporkan statistik
Statistic Keeper
Peran:
When?
Who?
What?
How?
• Kapan kecelakaan dilaporkan
• Kapan tim investigasi dibentuk
• Kapan investigasi dilakukan
• Kapan manhours harus dilaporkan
• Kapan statistik dihitung
• Kapan statistik dilaporkan
Statistic Keeper
Peran:
2.
2. PERAN PERAN DESIGNER
Peran tanggung jawab Personel K3
Designer Peran:
Mendesain Program K3
• Membuat Program
Mengupdate
• Mengevaluasi
• Memonitor
• Merevisi Program
Designer
Peran:
What?
Who?
How?
When?
• Standar apa yang harusnya ada tapi belum ada?
• Program apa yang sudah ada
tetapi perlu disempurnakan atau diupdate?
• Program apa yang sudah ada tetapi belum berjalan penuh?
• Program apa yang sudah jenuh?
• Komite apa yang harusnya ada tapi belum ada?
• What’s new?
Peran: Designer
What?
Who?
How?
When?
• Siapa saja yang terpapar high risk?
• Siapa terpapar risiko apa?
• Siapa perlu pelatihan K3 apa?
• Siapa diberi peran K3 apa?
• Siapa duduk di komite apa?
• Siapa yang ngedraft standar?
• Siapa yang membei approval standard?
Peran: Designer
What?
Who?
How?
When?
• Bagaimana membuat SOP
• Bagaimana melakukan inspeksi
• Bagaimana melaksanakan meeting?
• Bagaimana komite bekerja?
• Bagaimana investigasi insiden?
• Bagaimana merespon kecelakaan?
• Bagaimana evakuasi gedung?
• Bagaimana melakukan IBPR?
Peran: Designer
What?
Who?
How?
When?
• Kapan meeting?
• Kapan inspeksi?
• Kapan IBPR dilakukan?
• Kapan standar tertentu dibutuhkan?
• Kapan diaudit?
• Kapan dilakukan emergency drill?
• Kapan dilakukan refresher training?
• Kapan memperpanjang KIM?
• Kapan memperpanjang permit?
Peran: Designer
Contoh Contoh:
Contoh Contoh:
Mendesain
Mendesain Program Program Investigasi
Investigasi
Investigasi Insiden Insiden + + + Program Program Terkait
Sub
Program
Contoh Contoh:
Contoh: Mendesain Mendesain JSA
PRA JSA
1. Inventory Jabatan Anak Buah
2. Inventory tugas setiap jabatan Anak
Buah
4. Memilih tugas yang akan dibuatkan JSA
5. Menguraikan tugas menjadi langkah-langkah
6. Mengidentifikasi bahaya dari setiap langkah kerja
7. Menetapkan sistem kendaliuntuk setiap
bahaya
8. Mendapatkanreviu dari personil HSE
9. Mendapatkan Approval Manajemen
10. Mensosialisasikan JSA kepada karyawan
11. Memakai JSA
12. Melakukan Planned Job Observation
13. Mengevaluasi dan mengupdate JSA
PEMBUATAN JSA
PEMAKAIAN JSA
PENGELOLAAN JSA
3. Memberi nilai risiko padatugas setiap jabatan Anak
Buah
PROSES JSA
== ==
PRA JSA
1. Inventory Jabatan Anak Buah
2. Inventory tugas jabatan Anak
Buah
4. Memilih
akan dibuatkan
5. Menguraikan menjadi langkah
6. Mengidentifikasi dari setiap langkah
7. Menetapkan kendali untuk
bahaya
PEMBUATAN JSA
Memberi nilai pada tugas jabatan Anak
Buah
tugas yang dibuatkan JSA
. Menguraikan tugas langkah-langkah
Mengidentifikasi bahaya langkah kerja Menetapkan sistem
untuk setiap bahaya
8. Mendapatkan personil 9. Mendapatkan
Manajemen
10. Mensosialisasikan kepada karyawan
11. Memakai
12. Melakukan Planned Job Observation
13. Mengevaluasi mengupdate
PEMBUATAN JSA
PEMAKAIAN
PENGELOLAAN JSA PROSES JSA
tugas dibuatkan
. Menguraikan langkah
Mengidentifikasi langkah Menetapkan
untuk bahaya
PEMBUATAN JSA
PEMAKAIAN
3.
3. PERAN PERAN DEVELOPER
Peran tanggung jawab Personel K3
Developer Peran:
Mengembangkan K3 SDM:
• Struktural (Pekerja, Pengawas, Manajemen)
• Fungsional (Anggota
Komite, Taskforce, Volunteer)
• Departemen terkait
(Departemen HR,
Security, Engineering, Pembelian, Road
Maintenance, dst)
Developer Peran:
Kebutuhan training:
• Mengendalikan Risiko
• Persyaratan Legal
• Tuntutan jabatan
• Program
unggulan
perusahaan
Siapa saja
yang dikembangkan K3nya?
Mengapa
diberikan pelatihan itu, apa dasarnya?
Metode
apa atau gabungan metode apa saja yang
dipakai??
Developer
Peran:
STRUKTURAL FUNGSIONAL ANTAR DEPARTEMEN
(Masuk di Job Description) (Dengan surat penunjukan)
(Standar Tertulis) General Manager Kepala Teknik Tambang Security Department Deputy General Manager Wakil Kepala Teknik Tambang HR Department
Anggota Steering Committee Training Department General Superintendent Anggota Crisis Management
Team
Road Maintenance Department
Superintendent Anggota Taskforce SMKP Medical Services
Supervisor Anggota tim investigasi internal Engineering Department
Leader HSE Representative Purchasing Department
Karyawan Senior Sukarelawan Fire and Rescue Public Affars Department
Karyawan Fire Warden Corporate Communication
Karyawan Junior First Aider HSE Department
Helper
Peran
Peran dan dan Tanggung Tanggung Jawab Jawab K3
www.indoshe.com
STRUKTURAL FUNGSIONAL ANTAR DEPARTEMEN
(Masuk di Job Description)
(Dengan surat penunjukan)
(Standar Tertulis) General Manager Kepala Teknik Tambang Security Department Deputy General
Manager
Wakil Kepala Teknik Tambang
HR Department Anggota Steering
Committee
Training Department General
Superintendent
Anggota Crisis
Management Team
Road Maintenance Department
Superintendent Anggota Taskforce Medical Services Supervisor Anggota Crisis
Management Team
Engineering Department Leader HSE Representative Purchasing
Department Karyawan Senior Sukarelawan Fire and
Rescue
Public Affars Department
Karyawan Fire Warden Corporate
Communication
STRUKTURAL
Peran
STRUKTURAL STRUKTURAL
Peran dan
FUNGSIONAL
dan Tanggung
ANTAR
Tanggung Jawab
ANTAR
Jawab K3
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB K3 ANTAR DEPARTEMEN GENERIK
No PERAN DAN TANGGUNG JAWAB K3 OLEH DEPARTEMEN
1 Perekrutan pekerja baru. HRD
2 Medical check up. HRD
3 Pengembangan program pelatihan K3 HSE
4 Penyelenggaraan pelatihan K3 HRD/HSE
5 Penanganan cedera serta perawatan sakit akibat kerja. Klinik
6 Klinik atau Fasilitas P3K HSE
7 Perawatan jalan, drainase, Road Maintenance
8 Menangani kedaruratan kebakaran, Tim Tanggap Darurat
9 Tim Tanggap Darurat HSE
10 Darurat keamanan. Security
11 Pengontrolan kecepatan kendaraan HSE/Security
12 Pembuatan Rambu Jalan HSE
13 Pemasangan Rambu jalan Road Maintenance
14 Penjagaan di checkpoint dari orang dan kendaraan yang tidak berhak. Security 15 Menetapkan standar spesifikasi APD dan Peralatan K3 HSE
16 Pembelian APD dan Peralatan K3 Purchasing
17 Menyimpan dan mendistribusikan APD dan Peralatan K3 Warehouse
18 Penanganan fire protection. HSE
Integrated
InduksiNew Hire or Transfer
Kompetens i K3 minimum untuk mulai bekerja
Pelatihan Dasar K3
Semua Karyawan
di Site AI
Kompetens i MI3LH minimum untuk bekerja di site AI
Pelatihan Dasar K3 Pengawas
Semua Pengawas
di Site AI
Kompetens i K3 minimum untuk bekerja di site AI
Pelatihan Kendali
Risiko Kritis Semua karyawan
yang terpapar
RM Kompetens i minimum untuk mengendal ikan Risiko Kritis di mana karyawan terpapar.
Pelatihan Tanggap
Darurat
Sukarela wan
Kompetens i tanggap darurat untuk karyawan yang bukan anggota ERT
Pelatihan Peran K3 Fungsional
Karyawan yang mendapat Penunjukan
Kompetens i minimum yang harus dimiliki karyawan yang mendapatk an tugas K3 lewat penunjuka n
MK3L UMUM K3 AREA SPESIFIK OJT OLEH PENGAWAS
INDUKSI PERUSAHAAN
Hari 1 Hari 2 Hari 3-4 Hari 5-7
Induksi Perusah aan Perusah
aan
Induksi K3 PT Perusah
aan
Induksi K3 Area Spesifik (Divisi AI
atau Kontrakto
r Besar)
On the Job Training
oleh Pengawa
s
JSA (RK) Inspeksi (RK) Hazard Report Safety Meeting Personal Contact
SAP
Pre Shift Checklist Investigasi
RISIKO Kritis DARURAT PENUNJUKAN
Karyawan baru Karyawan Lama KaryawanLama berRisiko Kritis KaryawanberRisikoKritis, Volunteer, Penunjukan Pen gaw as Man aje men
JSA Inspeksi
Risiko Kritis
HIRAC
Train The Trainer (T3)
POP, POM,
POU
Master Plan Training
Program Induksi
Kompetensi K3L
Behavior Based Safety
Total 19 Risiko Kritis
FPE
4.
4. PERAN PERAN EVALUATOR
Peran tanggung jawab Personel K3
Evaluator
Inspeksi
Investigasi
Tinjauan manajemen Monitor
Observasi
Audit
Evaluasi administrasi Pemenuhan peraturan
Peran:
Pre Shift Check
Monitoring
5.
5. PERAN PERAN ORGANIZER
Peran tanggung jawab Personel K3
Organizer Peran:
Mengorganisir Kegiatan K3
• Jenis kegiatan K3
• Siapa yang terlibat
• Siapa PICnya
• Tempatnya di mana
• Waktunya kapan
• Sepanjang tahun
Bulanan
• Steering Committee Meeting
• Investigation Reporting Meeting
• Senior Staff Safety Meeting
• Coordination Meeting dengan Corporate
Kuartalan
• WKTT meeting dengan KTT
• CMT Drill
• Organisasi Proteksi Radiasi
Semesteran
• Program Bulan K3
Tahunan
• Internal Audit
• Corporate Audit
• System Audit
• Internal Fire Rescue Competition
• IFRC
Organizer
Peran:
Major Safety Activity Schedule
PERAN
PERAN SEKRETARIS SEKRETARIS SEMUA PERAN
PERAN SEKRETARIS SEKRETARIS ORGANISASI
SEKRETARIS SEKRETARIS ORGANISASI
ORGANISASI K3
Peran Strategis K3
Organisasi
Organisasi K3 K3 Fungsional
• Kepala Teknik Tambang (KTT)
• Komite Keselamatan
Pertambangan Manajemen
• Taskforce SMKP
• Taskforce HIRAC
• Internal Investigation Committee
• Crisis Management Team
Organisasi Organisasi Fungsional
Organisasi Organisasi Fungsional
Fungsional KTT
Site Director /
KTT
HSE
HSE Head
Kepala Divisi / WKTT
Kepala Tambang Bawah Tanah
Kepala Kapal Keruk
KAIT:
1. Direktur Teknik ESDM
Inspektur Tambang
Ka Dept
Kepala Divisi / WKTT Kontraktor PJO
Dirjen ESDM
PENGAWAS OPERASIONAL MADYA (POM)
PENGAWAS OPERASIONAL DAN PENGAWAS TEKNIS (POP)
Kontraktor PJO Kontraktor PJO
Chairman
Posisi Tertinggi di Site
Member
Dept Head
Member
Dept Head
Section Head PNO PT ABC PJO PT DEF
Secretary
HSE Position
Member
Dept Head
Member
Dept Head
Secretary
HSE Manager
Level 1
Management Committee
Level 2 Division Committee
Management Safety Steering Committee
Chairman
Posisi Tertinggi di Site
Member
Dept Head
Member
Dept Head
Member
SectionHead
Member
PJO PT ABC
Member
PJO PT DEF
Secretary
HSE Position
Member
Dept Head
Member
Dept Head
Secretary
HSE Manager
Level 1 Magement Committee
Level 2 Division Committee
Department Safety Steering Committee
Taskforce
Taskforce Sistem Sistem Manajemen Manajemen K3
Ketua :
Wakil Ketua :
Sekretaris :
Anggota
Quarry :
Produksi :
Electrical Maintenance : Mechanical Maintenance : Quality Assurance :
QC & Develop :
Procurement :
Warehouse :
HR & GA :
SHE & Eks Relation :
Bispro & IT :
Risk Management :
Logistik & Distribution :
Keterangan
Taskforce SMKP Nama Jabatan Handphone Alamat Email
Jabatan Handphone Alamat Email Keterangan
Taskforce IBPR : PT CDE
Ketua : (PM)
Team Inti :
2.
3.
...
Team Area
1 Eksplorasi :
2 Konstruksi :
3 Mining :
4 Maintenance :
5 Processing :
6 Hauling :
7 Logistik :
... ... :
(dari K3-menfasilitasi proses IBPR)
(pengawas yang paling berpengalaman di bidang pekerjaan di masing- masing area) 1.
TASKFORCE
TASKFORCE HIRAC
Chairman
Posisi Tertinggi di Site
Member
Dept Head
Member
Dept Head
Section Head PNO PT ABC PJO PT DEF
Secretary
HSE Position
Member
Dept Head
Member
Dept Head
Secretary
HSE Manager
Level 1
Management Committee
Level 2 Division Committee
Management Safety Steering Committee
Crisis Management
Crisis Management Team
HSE
HSE Head
Internal Investigation
Internal Investigation Committee
KETUA TIM
WKTT/KA DIVISI/ PJO
ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA
SEKRETARIS
1) Personil K3 Owner 2) Personil K3 Mitra
Kontraktor
Tenaga ahli dari pihak netral
Wakil manajemen area yg celaka dari pihak owner Wakil
manajemen area ygcelaka dari mitra kontraktor
Internal Investigation Committee
• WKTT – Ketua Team
• Sekretaris :
– Personil K3 Owner dari area yang celaka – Personil K3 Mitra Kontraktor
• Anggota:
– Team Ahli dari pihak netral (memiliki keahlian di bidang pekerjaan yang celaka)
– Wakil manajemen area yang celaka dari mitra kontraktor – Wakil manajemen area yang celaka dari perusahaan owner
Note: sebagai advisor tidak tertulis adalah Safety Manager.
Sekretary
Sekretary …..is …..is the real leader
• Fungsi staf ahli
• Fungsi motor penggerak
• Fungsi perencanaan
• Fungsi penetapan prioritas
• Fungsi koordinasi
• Fungsi mempengaruhi
• Fungsi administrasi
PERAN
PERAN STAF AHLI BIDANG K3
Peran Strategis K3
HSE Dep Head
Kepala Dept
General Manager
Kepala Dept
HSE Section Head
Kepala Dept
HSE Section Head HSE
Section Head
Training
Kimia
Risks
Food Safety Behavior
Investigasi
Lifting
Audit Komite
Signs
Statistik
APA
APA YANG HARUS APA
APA YANG HARUS YANG HARUS DILAKUKAN
YANG HARUS YANG HARUS DILAKUKAN
DILAKUKAN PERSONEL K3
Peran Strategis K3
S
Syarat profesi K3
Berperilaku safe 24/7 Mengimani K3
Integritas
1 2
3
Kedewasaan
Kedewasaan Sistem K3
Avoidance Driven
Compliance Driven
Values Driven
K3 Beban
K3 Tuntutan
K3 Prioritas
K3 Tujuan
K3 Nilai hidup
K3 Siapa
kita
Kunci
Kunci Kepemimpinan Kepemimpinan Personil Personil K3
Nilai-Nilai (Personal
Safety Ethic)
HOW to lead (Style)
Pengaruh (Best Practice)
Perilaku (Budaya-
Kultur)
HSE Dep Head
Kepala Divisi
Posisi Nomor 1 di Site
Kepala Divisi
HSE Section Head
Kepala Divisi
HSE Section Head HSE
Section Head
HSE Dep Head
Kepala Dept
Posisi Nomor 1 di Site
Kepala Dept
HSE Section Head
Kepala Dept
HSE Section Head HSE
Section Head
PEMBAGIAN
PEMBAGIAN PERAN DAN PEMBAGIAN
PEMBAGIAN PERAN DAN PERAN DAN TANGGUNG JAWAB
PERAN DAN PERAN DAN TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB K3
Tingkatan
Tingkatan Leadership
• BOD
• Site Top Management
• Middle Management
• Front Line Supervisor
• Karyawan
Site Top Management
Site Top Management
Middle Management
Front Line Supervisor
STRUKTURAL FUNGSIONAL ANTAR DEPARTEMEN
(Masuk di Job Description) (Dengan surat penunjukan)
(Standar Tertulis) General Manager Kepala Teknik Tambang Security Department Deputy General Manager Wakil Kepala Teknik Tambang HR Department
Anggota Steering Committee Training Department General Superintendent Anggota Crisis Management
Team
Road Maintenance Department
Superintendent Anggota Taskforce Medical Services Supervisor Anggota Crisis Management
Team
Engineering Department
Leader HSE Representative Purchasing Department
Karyawan Senior Sukarelawan Fire and Rescue Public Affars Department
Karyawan Fire Warden Corporate Communication
Karyawan Junior First Aider HSE Department
Helper
Peran
Peran dan dan Tanggung Tanggung Jawab
FUNGSIONAL
Dengan surat penunjukan
Tanggung Tanggung
K3
Peran
Peran dan dan Tanggung Tanggung Jawab Jawab K3
STRUKTURAL PERAN
TOP
MANAGEMENT
- Menetapkan Kebijakan, arah - Menetapkan Standar, Program
- Memberi apresiasi - Menyediakan Budget MIDDLE
MANAGEMENT
Mengelola program, yaitu memastikan:
- resources untuk menjalankan program tersedia,
- implementasi berjalan
- pengawas dan karyawan mendapatkan pelatihan - melakukan Inspeksi
- memberi apresiasi PENGAWAS
GARIS DEPAN
• Memastikan anak buah mengikuti SOP, punya lisensi, atau work permit
• Menghentikan pekerjaan jika ada kondisi atau tindakan tidak aman
• Memberi apresiasi kepada karyawan
- Melakukan safety talk, inspeksi, investigasi, observasi, JSA, pelatihan - Melakukan penindakan
pelanggaran Golden Rule KARYAWAN - Mengikuti aturan, SOP, JSA, APD,
instruksi
- Tidak mengubah langkah kerja atau cara kendali
- Stop pekerjaan dan lapor pengawas bila JSA tidak bisa diikuti
- Melaporkan kondisi berbahaya
- Melaporkan insiden - Tidak bekerja bila tidak
sehat
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB K3 ANTAR DEPARTEMEN GENERIK
No PERAN DAN TANGGUNG JAWAB K3 OLEH DEPARTEMEN
1 Perekrutan pekerja baru. HRD
2 Medical check up. HRD
3 Pengembangan program pelatihan K3 HSE
4 Penyelenggaraan pelatihan K3 HRD/HSE
5 Penanganan cedera serta perawatan sakit akibat kerja. Klinik
6 Klinik atau Fasilitas P3K HSE
7 Perawatan jalan, drainase, Road Maintenance
8 Menangani kedaruratan kebakaran, Tim Tanggap Darurat
9 Tim Tanggap Darurat HSE
10 Darurat keamanan. Security
11 Pengontrolan kecepatan kendaraan HSE/Security
12 Pembuatan Rambu Jalan HSE
13 Pemasangan Rambu jalan Road Maintenance
14 Penjagaan di checkpoint dari orang dan kendaraan yang tidak berhak. Security 15 Menetapkan standar spesifikasi APD dan Peralatan K3 HSE
16 Pembelian APD dan Peralatan K3 Purchasing
17 Menyimpan dan mendistribusikan APD dan Peralatan K3 Warehouse
18 Penanganan fire protection. HSE
No PERAN DAN TANGGUNG JAWAB K3 OLEH DEPARTEMEN
19 Komisioning kendaraan. Maintenance dan HSE
20 Rancang bangun. Engineering
21 Hubungan dengan Depnaker HRD
22 Hubungan dengan ESDM HSE
23 Hubungan dengan Kepolisian Security
24 Hubungan dengan Pemda setempat External
25 Perekrutan dan pengawasan catering. GA/HR
26 Perawatan peralatan tanggap darurat. HSE/Maintenance
27 Pengelolaan sampah. GA
28 Monitoring geotech. Geotech
29 Perawatan sarana komunikasi tanggap darurat. IT 30 Penyusunan, pencetakan dan pemasangan publikasi K3. HSE
31 Monitoring permanent structure. Engineering
32 Pengukuran kebisingan, penerangan, kadar oksigen dan gas berbahaya. HSE
33 Penyimpanan bahan kimia. Warehouse/Lab
34 Pengelolaan air minum. GA
35 Pemeliharaan sarana, prasarana, instalasi dan peralatan Maintenance 36 Dispatcher atau pengaturan lalulintas produksi Operation
37 Tambahan
