i ABSTRAK
Corolla Rosa Damania, 210103110026, 2014. Pengelolaan Arsip Statis pada kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon, Dosen Pembimbing Herika Rainathami, S.Sos., M. Si.
Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis di Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon. Observasi ini bertujuan untuk mengetahahui proses kegiatan pengelolaan arsip statis, mulai dari kegiatan akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, akses dan layanan arsip statis, hingga pemeliharaan dan perawatan arsip statis. Metode yang digunakan dalam observasi ini adalah metode deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa studi kepustakaan dan observasi. Hasil observasi menunjukan bahwa kegiatan pengelolaan arsip statis pada kantor Kearsipa dan Dokumen Kabupaten Cirebon sudah berjalan sesuai dengan prosedur Pemerintah kabupaten Cirebon, namun belum berjalan secara optimal. Ternyata dalam pelaksanaannya masih terdapat kekurangan seperti penyediaan alat bantu temu kembali yang hanya menggunakan daftar arsip statis, tidak disediakannya ruang baca khusus untuk pengguna arsip statis dalam proses penyediaan akses dan pelayanan arsip statis, serta belum tersedianya alat pengukur suhu dan kelembaban udara (Thermohygrometer) pada depo arsip sebagai alat untuk mencegah terjadinya kerusakan guna untuk menunjang kegiatan pemeliharaan dan perawatan arsip statis. Kegiatan pengelolaan arsip statis di Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon diawali dengan kegiatan akuisisi arsip statis, yaitu pemeriksaan, penilaian, dan serah terima arsip statis. Kemudian pengolahan arsip statis, yaitu pemeriksaan, membuat sarana temu kembali arsip statis, klasifikasi dan pengindeksan, penyortiran, penataan dan penyimpanan arsip statis. Kegiatan akses dan layanan arsip statis berupa layanan pengunaan dan pemanfaatan informasi arsip statis, layanan fotokopi arsip statis, dan layanan bimbingan mengenai arsip statis. Sedangkan yang terakhir adalah pemeliharaan dan perawatan arsip statis dilakukan dengan kegiatan fumigasi.
