1 BAB I Pendahuluan BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Biro Administrasi Pembangunan adalah Biro yang bergerak di pelayanan administratif dalam penyelenggaraan tugas tugas pemerintah pemerintah provinsi dan menyiapkan bahan pengkoordinasian, perumusan, dan kebijakan perangkat daerah dibidang administrasi pembangunan.
Permasalahan yang terjadi pada Biro Administrasi Pembangunan adalah masih sederhana dan manualnya pendataan, penginputan, pencetakan dan pengolahan dari barang inventory yang masuk dan keluar disetiap tahunnya, yang merupakan menjadi kesulitan dalam mengelola data inventory tersebut yang sering kehilangan data, kerusakan data, kurang efisien dalam pencatatan dan pendataan, serta membutuhkan waktu yang lama untuk pegawai atau staff yang mengelola data inventory tersebut.
Pemprosesan pengolahan data inventory merupakan data yang sangat vital bagi suatu instansi Pemerintahan. Untuk itu penulis membangun suatu Aplikasi Pengembangan Sistem Data Inventory untuk meningkatkan proses kerja khususnya dalam pengimputan data persediaan stok barang di Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan
Pengembangan sistem ini akan membantu dalam sistem pengelolaan data inventory secara terperinci, dimulai dari penginputan barang di halaman tabel data inventory yang sekaligus dapat menghitung harga dari barang baik itu harga satuan dan harga total, halaman return atau pengembalian barang, dokumentasi dari barang inventory, dan grafik statistik yang dapat menyesuaikan jumlah barang yang masuk dan keluar disetiap tahunnya yang berada di Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan.
Dari permasalahan diatas, maka penulis bermaksud untuk membangun suatu aplikasi berbasis website yang akan dijadikan sebagai
BAB I Pendahuluan bahan Laporan Akhir dengan judul “Aplikasi Pengembangan Sistem Data Inventory Berbasis Website Pada Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan”. Penulis berharap dapat memecahkan masalah tersebut dan mampu meningkatkan efesiensi dan efektivitas bagi pegawai yang mengelola data inventory pada Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan.
1.2. Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah di atas, maka permasalahan yang dibahas dalam penulisan laporan ini, yaitu :
1. Bagaimana cara mempermudah pegawai yang bekerja untuk mengelola sistem data inventory yang ada di Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan ?
2. Bagaimana cara mempermudah Kepala Biro dalam melihat dan mencari informasi proses dari laporan masuk dan keluarnya barang inventory yang ada di Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan setiap tahunnya ?
3. Bagaimana cara mempermudah pembuatan surat permintaan barang atau pengembalian barang ke Biro Umum ?
4. Kapan Biro Administrasi Pembangunan mengajukan surat pengembalian barang ke Biro Umum apabila terjadinya kerusakan barang ?
Dari permasalahan tersebut, maka penulis bermaksud ingin membangun sebuah pengembangan sistem yang akan dijadikan sebuah bahan Laporan Akhir dengan judul “Aplikasi Pengembangan Sistem Data Inventory Berbasis Website Pada Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan”.
BAB I Pendahuluan 1.3. Batasan Masalah
Dalam penulisan Laporan Akhir ini terdapat beberapa Batasan masalah, antara lain :
1. Data yang diolah adalah data dari stock barang yang masuk dan keluar di Biro Administrasi Pembangunan serta data yang sudah dipersiapkan untuk menginput data inventory yaitu berupa tabel inventory, input data, hapus data, edit data serta fitur penjumlahan untuk harga satuan dan harga total dari barang tersebut
2. Dalam sistem data inventory Biro Administrasi Pembangunan hanya user admin yang dapat melakukan login terlebih dahulu pada halaman awal website dan hanya user admin yang dapat mengelola halaman user
3. Sistem ini dibangun menggunakan rancangan DFD dan menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan database MySQL
4. Fitur yang digunakan pada aplikasi ini adalah halaman tabel data inventory, halaman pengembalian barang, halaman dokumentasi, halaman
grafik statistik yang menyesuaikan jumlah barang yang masuk dan fitur progress report dalam bentuk laporan. Dan untuk Data Inventory, data pengembalian barang,
5. apabila sudah dicetak akan berupa doc. dan akan tersimpan kedalam dokumen yang berupa file PDF.
1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan Laporan Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk membangun suatu fitur tambahan yang dapat mempermudah pegawai dan Kepala Biro dalam penggunaan Aplikasi Pengembangan Sistem Data Inventory Pada Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan
2. Memberikan suatu Aplikasi Pengembangan Sistem Data Inventory berbasis website pada Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan yang dapat mempermudah proses
BAB I Pendahuluan pengolahan data inventory seperti pendataan barang inventaris yang masuk dan keluar, dokumentasi proses kegiatan, dan catatan laporan proses kegiatan dari Kepala Biro Administrasi Pembangunan Sekrataris Daerah Provinsi Sumatera Selatan
3. Dengan adanya aplikasi tersebut, diharapkan dapat mempercepat proses pengolahan data inventory, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya, serta dapat meningkatkan mutu dan kinerja yang lebih baik kepada para pegawai dan staff yang bertugas
1.4.2. Manfaat
Adapun manfaat dari pembuatan laporan akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Sebagai aplikasi pengembangan sistem data inventory berbasis website yang dibangun dengan fitur atau rancangan tambahan seperti halaman permintaan barang ke Biro Umum, halaman pengembalian barang, halaman nota dinas, halaman dokumentasi, halaman grafik statistik yang menyesuaikan jumlah barang yang masuk, dan fitur progress report dalam bentuk laporan yang berguna bagi Kepala Biro untuk mencari informasi dan melihat proses laporan masuk dan keluarnya barang inventory ke Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah
Provinsi Sumatera Selatan
2. Dengan berjalannya proses kegiatan pengolahan data Inventory, para staff Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan dapat bekerja dengan lebih baik dan efisien
3. Menghasilkan sebuah aplikasi yang mempermudah kegiatan pengolahan data inventory dan dapat melakukan pengecekan secara online
1.5. Metodelogi Penelitian 1.5.1. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian dilakukan oleh penulis di kantor Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan yang berada di JL.
Kapten A. Rivai No.3 Kota Palembang, Sumatera Selatan 30136.
BAB I Pendahuluan 1.6. Metode Pengumpulan Data
1.6.1. Metode Pustaka
Metode Pustaka adalah langkah awal dalam Teknik pengumpulan data.
Metode pustaka merupakan metode yang diarahkan kepada pencarian data dan informasi melalui dokumen dokumen, baik itu dokumen tertulis maupun dokumen foto atau gambar dalam proses penulisan. Maka dapat dikatakan bahwa metode pustaka dapat mempengaruhi kredibilitas hasil penelitian yang dilakukan.
1.6.2. Metode Observasi
Metode Observasi merupakan metode yang dilakukan dengan cara pengamatan langsung atau terjun langsung ke lapangan untuk melihat bagaimana prosedur permintaan data pendataan inventory dan laporan Aplikasi Pengembangan Sistem Data Inventory Berbasis Website Pada Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan.
1.6.3. Metode Wawancara
Metode Wawancara merupakan metode tanya jawab dan tatap muka dan tanya jawab langsung antara penulis dan narasumber. Dalam metode ini penulis mengajukan beberapa pertanyaan mengenai objek yang dipelajari kepada Ibu Henny Mukolisa, S.H.,M.H, selaku kasubbag Tata Usaha Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan
1.7. Sistematika Penulisan
Pada bab ini, penulis mengemukakan secara garis besar sistematika laporan akhir ini yang bertujuan untuk mempermudah pembaca memahami isi laporan ini. Penulis membagi Laporan Akhir ini menjadi 5 (lima) bab dan masing- masing bab terbagi lagi dalam beberapa sub bab yang merupakan satu kesatuan dan saling melengkapi yang tersusun secara kronologis seperti di bawah ini.
BAB I Pendahuluan BAB I PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan garis besar mengenai laporan akhir secara singkat dan jelas mengenai Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metode Pengumpulan Data, dan Sistematika Penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menguraikan secara singkat mengenai teori-teori yang berkaitan dengan judul laporan akhir ini, yaitu teori umum, teori judul, teori khusus dan teori program.
BAB III LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
Pada bab ini memaparkan sejarah singkat berdirinya Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan, Visi dan Misi Perusahaan, Struktur Organisasi Perusahaan dan lokasi perusahaan.
BAB IV PEMBAHASAN
Pada bab ini berisikan pembahasan dari masalah yang ada melalui Analisis pada Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan kesimpulan dari rangkaian serta memberikan saran untuk menindaklanjuti tinjauan usulan yang telah dibuat.
