2
Bab 2
Tinjauan Pustaka
2.1
Penelitian Sebelumnya
Penelitian sebelumnya adalah sebuah Perancangan dan Implementasi Sistem Persediaan Berbasis Client Server ( Studi kasus: PD Karunia Motor Bandar Lampung). Dalam penelitiannya menyatakan bahwa dalam sebuah usaha retail berskala kecil, salah satu penerapan teknologi informasi yang dapat dan sering digunakan adalah dalam hal persediaan yang berbasis komputer. Penggunaan teknologi ini untuk meningkatkan pengolahan data dalam hal waktu, biaya, juga pengurangan resiko dalam operasional dan tingkat kesalahan. Pengolahan data menjadi sebuah kendala tersendiri apabila dilakukan dengan proses manual. Seperti kesalahan pencatatan, pengumpulan, dan pencarian data. Hal ini dapat mengurangi kecepatan dan menghambat kinerja pengolahan data, yang memerlukan semua jenis informasi yang sangat cepat dan akurat dalam sistem operasional usaha. Aplikasi ini dibangun dengan sarana client server dan dijadikan sebuah aplikasi desktop menggunakan Visual Basic 6.0 dan Microsoft Acces sebagai database (Saputra, 2010).
tersebut. Seperti menetukan jumlah persediaan yang harus disiapkan digudang, mengatur jumlah minimal persediaan, jumlah persediaan aman dan jumlah maksimal persediaan. Sehingga pihak manajemen bisa tahu kapan harus melakukan pembelian barang kembali pada supplier. Program untuk membangun aplikasi ini adalah VB. NET 2006 dan Microsoft SQL Server 2005 yang digunakan sebagai basis datanya (Hartini, 2009).
2.2
Sistem Informasi
Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud yang sama (Jogiyanto, 2001).
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Jogiyanto, 2001).
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi untuk mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2001).
2.2.1 Komponen Sistem Informasi
Burch dan Garry Grundnitski mengemukakan bahwa “sistem informasi terdiri dari komponen yang disebutkan dengan istilah blok bangunan, yaitu blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok database, dan blok kendali”. Sebagai suatu sistem keenam blok tersebut masing-masing berinteraksi satu sama lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai suatu sasaran. Berikut penjelasan dari keenam komponen sistem informasi (Burch dan Grundnitski, 1986):
1. Blok Masukan (Input)
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan.
2. Blok Model
Blok model adalah informasi yang terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibaris data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi
menghasilakan output mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Blok Database
Blok database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam database untuk keperluan penyedia informasi lebih lanjut. 6. Blok kendali
Blok kendali membantu dalam mengendalikan sistem yang sewaktu-waktu terjadi suatu masalah.
2.2.2 Kualitas Informasi
Kualitas Informasi dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu (Jogiyanto,1999) :
1. Akurat : Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat pada waktunya : Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan.
2.3
Persediaan Barang
2.3.1 Persediaan Barang
Persediaan adalah sejumlah barang jadi, bahan baku, barang dalam proses yang dimiliki perusahaan dengan tujuan untuk dijual atau diproses lebih lanjut (Rudianto, 2009).
Persediaan meliputi barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual kembali, misalnya, barang dagang dibeli oleh pengecer untuk dijual kembali, atau pengadaan tanah dan properti lainnya untuk dijual kembali. Persediaan juga mencakup barang jadi yang telah diproduksi, atau barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi perusahaan, dan termasuk bahan serta perlengkapan yang akan diguanakan dalam proses produksi (SAK No. 14, 2007).
2.3.2 Akuntansi Persediaan Barang
Karena perusahaan dagang memiliki fungsi utama menjual barang dagang (persediaan) yang dimilikinya, maka pencatatan dan perlakuan akuntansi terhadap persediaan yang dimiliki perusahaan akan berpengaruh langsung terhadap keseluruhan proses akuntansi di perusahaan tersebut. Di dalam melakukan pencatatan aktivitas perusahaan dagang,terdapat dua metode yang dapat digunakan, yaitu (Rudianto, 2009):
ini paling banyak dipakai oleh perusahaan yang frekuensi transaksinya tinggi.
Perhitungan Hpp
Persediaan awal xxx
Pembelian xxx
+ Barang tersedia dijual xxx
Persediaan akhir xxx
-
Hpp xxx
Untuk menentukan harga beli sebagai dasar menentukan nilai persediaan yang dimiliki perusahaan pada satu periode, terdapat beberapa metode, yaitu:
a. FIFO (First In First Out)
Dalam metode ini, barang yang masuk lebih dahulu akan dikeluarkan lebih dahulu. Sehingga yang tersisa pada akhir periode adalah barang yang berasal dari pembelian terakhir. b. LIFO (Last In First Out)
Dalam metode ini, barang yang masuk paling akhir akan dikeluarkan paling awal. Sehingga barang yang tersisa pada akhir periode adalah barang yang berasal dari pembelian awal periode.
c. Average (Rata-rata)
barang yang tersisa pada akhir periode adalah barang yang memiliki nilai rata-rata.
Perhitungan Rata-rata nilai persediaan akhir :
unit pembelian x harga rata-rata pembelian
Laba kotor adalah selisih dari hasil penjualan dengan harga pokok penjualan. Berikut perhitungan laba kotor:
Penjualan xxx
Hpp xxx
-
Laba kotor xxx
2. Metode perpetual adalah metode yang digunakan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengn persediaan barang dagang di dalam perusahaan dagang, di mana persediaan dicatat dan dihitung secara detail, baik pada waktu dibeli maupun dijual. Metode ini lebih cocok digunakan di dalam perusahaan yang memiliki frekuensi transaksi tidak terlalu tinggi tetapi nilai per transaksinya besar.
fisik setiap tahun. Pengecekan seperti ini sering berarti fasilitas harus ditutup dan melibatkan banyak orang yang tidak berpengalaman untuk menghitung komponen dan material. Catatan persediaan perlu diverifikasi dengan perhitungan berkala. Perhitungan berkala menggunakan klasifikasi persediaan yang dibuat dengan analisis ABC. Dengan prosedur perhitungan berkala, barang dihitung, catatan diverifikasi, dan ketidakakuratan ditemukan didokumentasikan secara periodik. Kemudian penyebab ketidakakuratan dicari dan tindakan perbaikan diambil untuk memastikan integritas sistem persediaan. Keuntungan perhitungan berkala adalah sebagai berikut (Heizer dan render, 2005) :
1. Menghilangkan penutupan dan penghentian produksi yang diperlukan untuk mengecek persediaan fisik tahunan.
2. Menghilangkan penyesuaian persediaan tahunan. 3. Melatih personel audit dalam hal akurasi persediaan.
4. Dapat mengenali penyebab kesalahan dan mengambil tindakan perbaikannya.
5. Menjaga catatan persediaan yang akurat.
Selain sistem persediaan, perusahaan perlu melakukan manajemen persediaan. Manajemen persediaan menjawab pertanyaan berapa banyak sediaan yang perlu dicadangkan untuk mengatasi fluktuasi peramalan, permintaan pelanggan, dan pengiriman pemasok
2.4
Metode Analisis ABC
Prinsip Pareto menyatakan bahwa terdapat “sedikit hal yang penting dan banyak hal yang sepele.” Tujuannya adalah membuat kebijakan persediaan yang memusatkan sumber daya pada komponen persediaan penting yang sedikit dan bukan pada yang banyak tapi sepele (Heizer dan render, 2005).
Tabel 2.1 Perhitungan Klasifikasi ABC (Heizer dan render, 2005)
Tahunan Kelas
#10286
perhitungan untuk mencari klasifikasi barang perhitungan ABC adalah mencari nilai volume dolar tahunan terlebih dahulu dengan acara sebagai berikut:
Volume Tahunan x Biaya Unit = Volume dolar
Nilai Volume Dolar Tahunan
Persentase Volume Dolar Tahunan = x 100 Total Nilai Volume Dolar Tahunan
Gambar 2.1 Contoh Klasifikasi Barang (Heizer dan Render, 2005)
Kriteria selain dari volume rupiah tahunan juga dapat menentukan penggolongan barang. Sebagai contoh, perubahan rekayasa yang diantisipasi, permasalahan pengiriman, permasalahan kualitas, atau biaya per unit tinggi dapat menaikan barang ke penggolongan yang lebih tinggi. Keuntungan dari pembagian barang persediaan ke dalam tiga kelas ini memungkinkan diterapkannya kebijakan dan pengendalian untuk setiap kelas.
1. Pembelian sumber daya yang dibelanjakan pada pengembangan pemasok harus jauh lebih tinggi untuk barang A dibandingkan barang C.
2. Barang A, tidak seperti barang B can C, perlu memiliki kontrol persediaan fisik yang lebih ketat. Mungkin mereka dapat diletakan pada tempat yang lebih aman, dan mungkin akurasi catatan persediaan untuk barang A harus lebih diverifikasi.
3. Prediksi barang A perlu lebih dijamin keabsahannya dibandingkan dengen prediksi barang B dan C.
