WALIKOTA PADANG
PROVINSI SUMATERA BARAT
KEPUTUSAN WALIKOTA PADANG NOMOR 461 TAHUN 2014
TENTANG
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
DAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU
WALIKOTA PADANG,
Menimbang : a. bahwa Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi Pembantu (PPIDP) Kota Padang telah ditetapkan dengan Keputusan Walikota Padang Nomor 237 Tahun 2013 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi Pembantu;
b. bahwa sehubungan dengan Keputusan Walikota Padang Nomor 237 Tahun 2013 dimaksud belum memasukkan seluruh SKPD sebagai PPID Pembantu dan belum memuat secara jelas tugas dan kewenangan PPID dan PPID Pembantu, maka perlu dilakukan perbaikan terhadap Keputusan Walikota Padang tersebut;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Walikota tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi Pembantu.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom Kota Besar Dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Tahun 1956 Nomor 20);
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5234);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5587), sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5589);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5149);
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;
8. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik;
9. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 18 Tahun 2011 tentang Keterbukaan Informasi Publik Dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kota Padang;
10. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 15 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Padang (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 15, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 13), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 13 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2012 Nomor 13, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 53);
11. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 16 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 16, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 14), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 14 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2012 Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 54);
12. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, dan Lembaga Teknis Daerah (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 17, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 15), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 15 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2012 Nomor 15, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 55);
13. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 19 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 17);
14. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Kelurahan (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 20, Tambahan Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 18);
MEMUTUSKAN : Menetapkan :
KESATU : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu (PPIDP) Kota Padang, dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari keputusan ini.
KEDUA : PPID sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu bertugas: a. merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pengumpulan informasi, mengklarifikasi informasi, mendokumentasikan informasi, dan memberikan pelayanan informasi dari PPIDP;
b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi kepada Publik;
c. melakukan verifikasi bahan informasi publik dari PPIDP sesuai tugas pokok dan fungsi organisasi;
d. melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; e. melakukan penyediaan pemutakhiran informasi dan
dokumentasi agar dapat diakses oleh masyarakat;
f. melaksanakan advokasi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi publik.
KETIGA : PPIDP sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu bertugas: a. memberikan layanan informasi publik kepada masyarakat
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. membantu PPID dalam melaksanakan tugas dan kewenangannya;
c. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan;
d. membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan unit kerjanya;
e. menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidak diakses oleh publik;
f. mengkonsultasikan informasi yang dikecualikan kepada PPID. KEEMPAT : PPID sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu berwenang:
a. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
b. menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidak diakses oleh publik;
c. meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya;
d. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPIDP dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan kerjanya;
e. menugaskan PPIDP dan/atau Pejabat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.
KEENAM : Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi sebagaimana dimaksud pada diktum Kelima bertugas:
a. membahas dan mengusulkan jenis informasi yang dikecualikan untuk selanjutnya ditetapkan dengan Keputusan Walikota;
b. membahas, menyelesaikan, dan memutuskan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi;
c. menyelesaikan hal-hal yang belum diatur.
KETUJUH : Segala biaya yang timbul atas ditetapkannya keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Padang, Belanja Langsung Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Padang dan masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Padang. KESEMBILAN : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Padang
pada tanggal 28 Oktober 2014 WALIKOTA PADANG,
MAHYELDI
Tembusan keputusan ini disampaikan kepada yth.: 1. Menteri Dalam Negeri RI di Jakarta;
2. Menteri Komunikasi dan Informasi RI di Jakarta; 3. Gubernur Sumatera Barat di Padang;
LAMPIRAN
KEPUTUSAN WALIKOTA PADANG NOMOR 461 TAHUN 2014
TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU
(PPIDP) KOTA PADANG
NO KEDUDUKAN PEJABAT
1. Pembina a. Walikota Padang
b. Wakil Walikota Padang
2 Pengarah Sekretaris Daerah Kota Padang
3 Tim Pertimbangan a. Asisten Pemerintahan Sekretaria Daerah Kota Padang;
b. Asisten Perekonomian dan Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Padang;
c. Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kota Padang;
d. Staf Ahli Walikota Padang;
e. Inspektur Kota Padang;
f. Seluruh Pimpinan SKPD di Lingkungan Pemerintah Kota Padang.
4 PPID Kepala Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Padang
5 Bidang-Bidang:
a. Pengelolaan Informasi Kepala Bidang Data dan Statistik pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Padang
b. Dokumentasi dan Arsip Kepala Seksi Kearsipan dan Dokumentasi pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Padang
c. Pelayanan Informasi Kepala Sub Bagian Dokumentasi pada Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Padang
d. Pengaduan dan
Penyelesaian Sengketa
NO KEDUDUKAN PEJABAT
6. PPID Pembantu a. Kepala Sub Bagian Administrasi
Pemerintahan pada Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Padang;
b. Kepala Sub Bagian Dokumentasi Hukum pada Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Padang;
c. Kepala Sub Bagian Administrasi Pertanahan pada Bagian Pertanahan Sekretariat Daerah Kota Padang;
d. Kepala Sub Bagian Bina Produksi pada Bagian Perekonomian Sekretariat Daerah Kota Padang;
e. Kepala Sub Bagian Pengendalian dan Layanan Pengadaan pada Bagian
Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Padang;
f. Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Kebudayaan pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Padang;
g. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan dan Santel pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Padang;
h. Kepala Sub Bagian Kelembagaan dan Umum pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Padang;
i. Kepala Bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Kota Padang;
j. Sekretaris Inspektorat Kota Padang;
k. Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Padang;
l. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah Kota Padang;
m. Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana Daerah dan Pemadam Kebakaran;
n. Sekretaris Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah Kota Padang;
o. Sekretaris Badan Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan, dan KB;
p. Sekretaris Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Padang;
q. Sekretaris Dinas Pendidikan Kota Padang;
r. Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Padang;
s. Sekretaris Dinas Perhubungan,
NO KEDUDUKAN PEJABAT
t. Sekretaris Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Padang
u. Sekretaris Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Padang;
v. Sekretaris Dinas Kependudukan dan Capil Kota Padang;
w. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Kota Padang;
x. Sekretaris Dinas Tata Ruang, Tata
Bangunan, dan Perumahan Kota Padang; y. Sekretaris Dinas Koperasi dan UMKM Kota
Padang;
z. Sekretaris Dinas Perindagtamben Kota Padang;
aa. Sekretaris Dinas Pemuda dan Olah Raga Kota Padang;
bb. Sekretaris Dinas Pernakbunhut Kota Padang;
cc. Sekretaris Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Padang;
dd. Sekretaris Dinas Kelautan dan Perikanan Kota Padang;
ee. Sekretaris Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Padang;
ff. Sekretaris Dinas Pasar Kota Padang; gg. Kepala Tata Usaha RSUD Kota Padang;
hh. Kepala Tata Usaha Kantor Satpol PP Kota Padag;
ii. Kepala Tata Usaha Kantor Kesbangpol Kota Padang;
jj. Kepala Tata Usaha Kantor Ketahanan Pangan Kota Padang;
kk. Kepala Tata Usaha Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kota Padang;
ll. Sekretaris Camat Padang Barat;
mm. Sekretaris Camat Padang Selatan; nn. Sekretaris Camat Padang Timur;
oo. Sekretaris Camat Padang Utara;
NO KEDUDUKAN PEJABAT
rr. Sekretaris Camat Kuranji;
ss. Sekretaris Camat Lubuk Begalung; tt. Sekretaris Camat Lubuk Kilangan;
uu. Sekretaris Camat Pauh;
vv. Sekretaris Camat Bungus Teluk Kabung.
WALIKOTA PADANG,
