SOP Akademik Sipil 2010

(1)

MAHASISWA MENGISI BERKAS PENGAJUAN KP DOSEN PENGUJI PROYEK

SOP Pengajuan Kerja Praktek (KP)

Jurusan Teknik Sipil

Keterangan:

1. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan KP berupa hasil evaluasi studi untuk kerja praktek (BO.JTS-FT-UJB.DIK01.01) dan rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.JTS-FT-UJB.DIK01.02). Kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan pengecekan syarat KP*), bila belum memenuhi syarat maka berkas dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.

2. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan KP dimintakan persetujuan ke Dosen Wali dan Ketua Jurusan (Kajur).

3. Mahasiswa melakukan pembayaran dengan menyerahkan berkas pengajuan KP. Penentuan Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji di Pengajaran dilanjutkan dengan penerbitan Surat Keputusan (SK) KP**).

4. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji. Mahasiswa mengajukan lokasi KP kepada Dosen Pembimbing untuk mendapat persetujuan.

5. Kemudian diajukan ke Pengajaran untuk mendapatkan surat permohonan ijin KP ke Pimpinan Proyek berdasarkan pengajuan lokasi yang telah disetujui. 6. Mahasiswa menyerahkan surat permohonan ijin KP ke proyek.

7. Setelah mendapat surat ijin KP di suatu proyek, mahasiswa melaksanakan KP selama 3 bulan.

8. Setelah pelaksanaan KP selesai, mahasiswa menyusun laporan KP dengan dibimbingan Dosen Pembimbing.

9. Responsi dilaksanakan setelah laporan KP disetujui oleh Dosen Pembimbing. Tim penguji adalah Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji.

10. Blangko penilaian KP (BO.JTS-FT-UJB.DIK01.03) disiapkan oleh mahasiswa. Nilai KP berdasarkan Laporan KP dan responsi diberikan oleh Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji.

*) Syarat KP :

a. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester yang sedang berjalan.

b. Telah menyelesaikan tugas/praktikum dari semester I sampai dengan IV (Prakt. Fisika Dasar, Prakt. Geomatika, Mekanika Fluida, Prakt. Teknologi Bahan Konstruksi, Prakt. Hidraulika, Perancangan Geometrik Jalan, dan Prakt. Teknologi Beton).

c. Telah menyelesaikan/lulus 90 sks dari seluruh mata kuliah yang ada dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lebih besar atau sama dengan 2,0 dan nilai maksimum D = 20 sks.

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB Standard Operating Procedure

SOP.JTS-FT-UJB.DIK.01 Jurusan Teknik SipilDisetujui oleh Revisi ke 1 Tgl. 18-08-10

SURAT PERMOHONAN IJIN KP KE

PROYEK 3 5 4 9 10 4 DOSEN PEMBIMBING Tidak PERSETUJUAN LOKASI KP 7 8 1 PELAKSANAAN KP NILAI KP PENYUSUNAN LAPORAN RESPONSI KP PEMBAYARAN BIAYA KP PENGAJARAN CEK PERSYARATA N KP PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING & PENGUJI

PENERBITAN SK KP

(2)

**) KP lebih dari 1 (satu) tahun, administrasi diperbaharui (pembayaran ulang). KP lebih dari 2 (dua) tahun dianggap gugur.

(3)

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(4)

REKAPITULASI DAFTAR TUGAS/PRAKTIKUM

Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Janabadra Yogyakarta

Keperluan

:

Kerja Praktek

Nama Mahasiswa

:

...

No. Mahasiswa

:

...

No Kode Nama Tugas/Praktikum Smt Nomor Surat Puas Tanggal

Masuk

Paraf Petugas

1 TG 12103 Fisika Dasar I

2 TG 13201 Geomatika I

3 TG 22112 Mekanika Fluida II

4 TG 22113 Teknologi Bahan Konstruksi II

5 TG 33101 Hidraulika III

6 TG 33102 Perancangan Geometrik Jalan III

7 TG 32117 Struktur Bangunan III

8 TG 42120 Mekanika Tanah II IV

9 TG 43202 Teknologi Beton IV

10 TG 43105 Rekayasa Fondasi Lanjut IV

11 TG 43104 Struktur Kayu IV

12 TG 52122 Bahasa Pemrograman V

13 TG 53108 Irigasi dan Bangunan Air V

14 TG 52204 PP Jasa Konstruksi V

15 TS 63207 Penyehatan Lingkungan VI

16 TS 63109 Struktur Baja II VI

17 TS 63110 Struktur Beton Bertulang II VI 18 TS 73111 Perancangan Perkerasan Jalan VII

19 TS 73211 Bahan Lapis Keras VII

20 TS 83215 Aplikasi Komputer dalam Man Kon VII

21 TS 731 Struktur Baja III *) VII

22 TS 831 Struktur Beton III *) VIII

23 TS 832 Teknik Bendung *) VIII

24 TS 833 Struktur Kayu Lanjut *) VIII

25 TS 834 Jalan Rel *) VIII

Catatan : *) Tugas Lama

Syarat untuk Kerja Praktek :

Telah menyelesaikan Tugas/Praktikum Fisika Dasar, Geomatika, Mekanika Fluida, Hidraulika,

Teknologi Bahan Konstruksi, Perancangan Geometrik Jalan, dan Teknologi Beton.

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(5)

SURAT KETERANGAN NILAI KERJA PRAKTEK

Yang bertanda tangan di bahwa ini menerangkan bahwa mahasiswa :

Nama

: ...

No. Mahasiswa : ...

Telah menyelesaikan Kerja Praktek pada :

Dengan hasil *) :

A B C D E

Yogyakarta, ………..

Dosen Penguji Dosen Pembimbing

(...) (...)

Mengetahui Dekan,

Ub,

Wakil Dekan I

*)

Coret yang tidak perlu

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(6)

SOP Pengajuan Tugas Akhir (TA)

Keterangan:

1. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan TA berupa hasil evaluasi studi untuk tugas akhir (BO.JTS-FT-UJB.DIK02.01), rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.JTS-FT-UJB.DIK02.02). Kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan pengecekan syarat TA*), bila belum memenuhi syarat maka berkas dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.

2. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan TA dimintakan persetujuan ke Dosen Wali dan Ketua Jurusan (Kajur).

3. Mahasiswa mengisi blangko permohonan TA (BO.JTS-FT-UJB.DIK02.03) dengan mengetahui Bagian Pengajaran (Ka TU) dan Dosen Wali.

4. Permohonan TA diajukan ke Koordinasi Bidang**) sesuai judul dan tujuan TA, dengan menyertakan berkas pengajuan TA yang telah disyahkan. Kemudian dimintakan persetujuan Kajur.

5. Mahasiswa melakukan pembayaran dengan menyerahkan berkas pengajuan TA dan permohonan TA, kemudian dilanjutkan dengan penerbitan Surat Keputusan (SK) TA***).

6. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Penguji.

7. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping. Mahasiswa melaksanakan TA dengan dibimbing Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping.

8. Setelah laporan disetujui Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping selanjutnya dilaksanakan Seminar Hasil TA. *) Syarat TA :

b. Telah menyelesaikan/lulus seluruh mata kuliah semester I sampai dengan semester VI tanpa nilai E. c. Telah menyelesaikan seluruh tugas/praktikum semester I sampai dengan semester VI.

d. Telah menyelesaikan/lulus 75 % dari seluruh mata kuliah yang ada dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lebih besar atau sama dengan 2,0 dan maksimum sks nilai D = 25 %.

e. Telah menyelesaikan Laporan Kerja Praktek yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji. **) Koordinasi Bidang yang berwenang menentukan Dosen Pembimbing Utama, Pembimbing Pendamping dan Penguji TA.

Tidak

DOSEN PEMBIMBING UTAMA DAN PENDAMPING

PENYUSUNAN LAPORAN

SEMINAR HASIL TA PELAKSANAAN TA MAHASISWA MENGISI BERKAS PENGAJUAN TA PENGAJARAN CEK PERSYARATA N TA PEMBAYARAN BIAYA TA

PENERBITAN SK TA

3 2 1 5 Ya 4 6 PERMOHONAN TA MENGETAHUI

KEPALA TU & DOSEN WALI

KOORDINATOR BIDANG MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING DAN PENGUJI

(7)

***) TA lebih dari 1 tahun administrasi diperbaharui (pembayaran ulang).

(8)

REKAPITULASI DAFTAR TUGAS/PRAKTIKUM

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(9)

Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Janabadra Yogyakarta

Keperluan

:

Tugas Akhir

Nama Mahasiswa

: ...

No. Mahasiswa

: ...

No Kode Nama Tugas/Praktikum Smt Nomor Surat Puas TanggalMasuk PetugasParaf

Catatan : *) Tugas Lama

Syarat untuk Tugas Akhir :

Telah menjelesaikan seluruh Tugas/Praktikum semester I sampai dengan semester VI

Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik

Universitas Janabadra Yogyakarta

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(10)

SURAT PERMOHONAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ... No. Mhs : ... Alamat : ...

...

Dengan ini mengajukan permohonan untuk melaksanakan Tugas Akhir / Skripsi.

Bersama ini kami lampirkan persyaratan-persyaratan untuk melaksanakan Tugas Akhir / Skripsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Atas dikabulkannya permohonan ini diucapkan terima kasih.

Yogyakarta, Pemohon

... Mengetahui,

Bagian Pengajaran Dosen Wali

... ...

USUL PENELITIAN DAN PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR

A. Judul Penelitian (singkat dan spesifik tetapi jelas menggambarkan penelitian yang diusulkan) ... ...

B. Tujuan Penelitian (berikan uraian singkat apa yang dapat diperoleh melalui penelitian tersebut)

... ... ...

Yogyakarta, Yang mengusulkan,

_________________ No. Mhs.

Usul penelitian Tugas Akhir tersebut dapat disetujui dengan pembimbing dan penguji sebagai berikut : Pembimbing Utama : ...

Pendamping : ... Penguji : ... Yogyakarta,

Koordinator Bidang Ketua Jurusan Teknik Sipil

... ...

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(11)

SOP Pengajuan Tutup Teori

Keterangan:

1. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan Tutup Teori berupa blangko hasil evaluasi studi untuk tutup teori (BO.JTS-FT-UJB.DIK03.01) dan rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.JTS-FT-UJB.DIK03.02), kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan pengecekan syarat Tutup Teori*), bila belum memenuhi syarat dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.

2. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan dimintakan persetujuan ke Dosen Wali dan Ketua Jurusan (Kajur). 3. Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Khusus untuk digunakan sebagai syarat Ujian Kompre dan Pengajuan

Pendadaran. *) Syarat Tutup Teori :

b. Telah lulus seluruh mata kuliah Wajib dan Pilihan pada semester I sampai dengan VIII sebanyak minimum 140 SKS tanpa nilai E.

c. Nilai mata kuliah yang berkode UN minimal C.

d. Jumlah nilai D dari seluruh sks yang diperoleh dari semester I sampai dengan VIII tidak lebih dari 25 %. e. Indeks Prestasi kumulatif yang diperoleh dari semester I sampai dengan semester VIII minimal 2,0. f. Telah menyelesaikan semua tugas dan praktikum dari semester I sampai dengan VII.

(12)

(13)

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(14)

REKAPITULASI DAFTAR TUGAS/PRAKTIKUM

Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Janabadra Yogyakarta

Keperluan

:

Tutup Teori

Nama Mahasiswa

: ...

No. Mahasiswa

: ...

No Kode Nama Tugas/Praktikum Smt Nomor Surat Puas Tanggal

Masuk

Paraf Petugas

Catatan : *) Tugas Lama

Syarat untuk Tutup Teori :

Telah menyelesaikan seluruh Tugas/Praktikum semester I sampai dengan semester VIII, serta Kuliah

Kerja Nyata (KKN)

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(15)

SOP Pengajuan Ujian Kompre

Keterangan:

1. Mahasiswa mendaftar ke Pengajaran dengan menyerahkan surat Keterangan Mahasiswa Khusus (tutup teori) dan proposal TA yang sudah disetujui Dosen Pembimbing.

2. Pembayaran biaya ujian Kompre.

3. Pelaksanaan ujian Kompre dilakukan bila peserta telah mencapai 5 peserta.

MAHASISWA BIAYA KOMPREPEMBAYARAN

MENUNGGU JUMLAH SAMPAI 5 PESERTA 2

1

PELAKSANAAN 3 PENYERAHAN

SURAT KETERANGAN MAHASISWA KHUSUS (TUTUP TEORI) &

PROPOSAL TA

(16)

(17)

SOP Pengajuan Seminar Hasil TA

Keterangan:

1. Mahasiswa menyerahkan berkas permohonan seminar berupa permohonan seminar hasil TA (BO.JTS-FT-UJB.DIK05.01), undangan yang waktu pelaksanaan atas persetujuan Dosen Pembimbing sesuai blangko undangan (BO.JTS-FT-UJB.DIK05.02) dan bukti pernah mengikuti seminar hasil TA *) ke Pengajaran untuk dilakukan cek berkas.

2. Cek berkas bila belum lengkap berkas dikembalikan untuk dilengkapi.

3. Bila lengkap diperbolehkan melaksanakan seminar hasil. Saat pelaksanaan seminar mahasiswa menyiapkan presensi peserta seminar seperti blangko BO.JTS-FT-UJB.DIK05.03 (minimal peserta 10 orang).

*) Mahasiswa wajib megikuti seminar hasil sebagai peserta sebanyak 6 kali dibuktikan dengan daftar hadir seminar sesuai blangko (BO.JTS-FT-UJB.DIK05.04)

PENGAJARAN

3 1

PELAKSANAAN SEMINAR HASIL TA Ya

MAHASISWA PENYERAHAN BERKAS PERMOHONAN SEMINAR HASIL TA

2

CEK BERKAS

(18)

(19)

Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik

Universitas Janabadra Yogyakarta

SURAT PERMOHONAN SEMINAR

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

:

...

No. Mahasiswa

:

...

Bidang

:

STRUKTUR/TRANSPORTASI/HIDRO/GEOTEK

MANAJEMEN KONSTRUKSI *)

Alamat

:

...

Dengan ini mengajukan untuk melaksanakan seminar. Bersama ini kami lampirkan

persyaratan untuk melaksanakan seminar.

Atas dikabulkannya permohonan ini diucapkan terimakasih.

Yogyakarta

Pemohon

...

Mengetahui

Bagian Pengajaran

Dosen Pembimbing

...

*) Coret yang tidak perlu

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(20)

Nomor :

Hal

: Undangan Seminar Mahasiswa

Kepada : Yth Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil

Fakultas Teknik Universitas Janabadra

Di Yogyakarta

Dengan hormat

Mengharap kehadiran saudara dalam acara Seminar Mahasiswa, sebagai syarat Ujian

Pendadaran bagi Mahasiswa

Nama

: ...

No. Mahasiswa

: ...

Hari / Tanggal

: ...

Pukul

: ...

Tempat

: ...

Judul

: ...

...

Dosen Pembimbing : ...

Atas perhatian dan kehadiran saudara diucapkan terimakasih

Yogyakarta, ...

Dekan

Ub,

_______________________

Wakil Dekan I

SEMINAR MAHASISWA

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(21)

JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JANABADRA

Nama Penyaji : ... No. Mahasiswa : ... Judul Makalah : ... ...

No Nama Mahasiswa No. Mhs Tanda tangan

1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 19 19 20 20 21 21 22 22 23 23 24 24 25 25 26 26 27 27 28 29 29 29 30 30 Yogyakarta, ... Moderator / Dosen Pembimbing

...

DAFTAR HADIR SEMINAR MAHASIWA

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(22)

JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JANABADRA

Nama : ………..

No. Mahasiswa : ………..

No Nama Penyaji No. Mhs Tanggal Tanda Tangan

Moderator

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Catatan

1. Daftar hadir ini harus dibawa pada saat mengikuti seminar 2. Digunakan untuk persyaratan mengadakan seminar 3. Paling sedikit mengikuti 6 (enam) kali seminar

Yogyakarta, ………. Dekan Fakultas Teknik

u.b

_______________ Wakil Dekan I

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(23)

SOP Pengajuan Pendadaran

Keterangan:

1. Mahasiswa mengajukan permohonan pendadaran (BO.JTS-FT-UJB.DIK06.01) dengan melengkapi bukti dan mengisi blangko cheking persyaratan pendadaran (BO.JTS-FT-UJB.DIK06.02). Kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan pengecekan kelengkapan bukti yang harus dilampirkan, bila belum memenuhi syarat dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.

2. Bila sudah lengkap, mahasiswa membayar biaya pendadaran.

PENGAJARAN

PEMBAYARAN BIAYA PENDADARAN 2

Ya CEK

PERSYARATA N PENDADARA

N 1

Tidak MAHASISWA

MELENGKAPI BUKTI PERSYARATAN PENDADARAN

(24)

Hal : Permohonan Ujian Pendadaran

Kepada : Yth. Dekan Fakultas Teknik Universitas Janabadra Di Yogyakarta

Dengan hormat Dengan ini saya,

Nama : ... No. Mhs : ... N.I.R.M : ...

Mengajukan permohonan untuk Ujian Pendadaran Tingkat Sarjana Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Janabadra Yogyakarta.

Adapun persyaratan-persyaratan ujian pendadaran telah kami penuhi sebagai berikut :

1. Terdaftar sebagai mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Janabadra Yogyakarta

2. Telah melunasi biaya ujian pendadaran

3. Telah menyelesaikan 140 sks, sesuai dengan kurikulum yang berlaku tanpa nilai E dan kosong

4. Nilai D kurang dari 38 sks 5. Indeks Prestasi Kumulatif > 2,00

6. Telah menyelesaikan seluruh tugas dan praktikum sesuai kurikulum yang berlaku 7. Skripsi telah disetujui seluruh Dosen Pembimbing Skripsi

8. Telah melaksanakan Seminar Tugas Akhir Bersama ini kami lampirkan bukti bersyaratan :

1. Copy kartu mahasiswa

2. Copy buktu kuitansi pembayaran pembimbingan dan ujian 3. Daftar hasil evaluasi studi

4. Rekap surat puas dan foto copy ijazah SMU serta akte kelahiran yang dilegalisir Demikian atas terkabulnya permohonan tersebut diucapkan terima kasih.

Yogyakarta Hormat saya

_______________________

NB : Menyerahkan pas foto (hitam putih) terbaru memakai jas berdasi masing-masing 2 x 3 cm, 3 x 4 cm, 4 x 6 cm sebanyak 3 (tiga) lembar

JURUSAN TEKNIK SIPIL FT UJB CONTOH BORANG

(25)

CHECKING

PERSYARATAN UJIAN PENDADARAN

JURUSAN TEKNIK SIPILFAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JANABADRA YOGYAKARTA

Nama : ………

No. Mahasiswa : ………

No Syarat Hasil Persetujuan

1 Terdaftar sebagai mahasiswa FT-UJB Kartu mahasiswa terakhir th ... 2 Lunas biaya ujian pendadaran Tgl ...

3 Telah menempuh 140 sks tanpa nilai E dan kosong

E = ... sks

4 Nilai D  35 sks Nilai D = ……. sks

5 IP  2,0 IP = ………….

6 Tugas dan praktikum telah selesai Lengkap/kurang *) 7 Laporan TA/Skripsi telah disetujui Pembimbing Utama

Tgl ... Pembimbing Utama Tgl ...

8 Ujian Kompre Sudah/Belum *)

9 TOEFL Ada/Tidak *)

10 Seminar Hasil TA Sudah/Belum *)

Judul Skripsi ... ... ... *) coret salah satu dan disertai bukti

Permohonan disetujui :

1 ... (Pembimbing Utama) Tgl ... Pukul : ... WIB 2 ... (Pembimbing Pendamping) Tgl ... Pukul : ... WIB 3 ... (Penguji) Tgl ... Pukul : ... WIB

Yogyakarta, Dekan Ub,

____________ Wakil Dekan I