CD SOSIALISASI
PERMENEGPAN DAN RB NOMOR 16 TAHUN 2009
Berisi lengkap terkair dengan Permenegpan dan RB Nomor 16 Tahun 2009,
yang terdiri dari folder :
01. Peraturan-peraturan 02. Pedoman-pedoman 03. Materi Sosialisasi 04. Format DUPAK
05. Contoh Berkas DUPAK 06. Penilaian Kinerja Pegawai 07. Contoh Format Lainnya
Isi file dari masing-masing folder sesuai dengan nama foldernya, misalnya folder 01. Peraturan-peraturan, tentunya berisi peraturan-peraturan yang terkait dengan Permenegpan dan RB Nomor 16 Tahun 2009. Demikian yang lainnya, silakan untuk dilihat, dibaca, dan dipelajari, semua sudah lengkap.
Folder yang paling dibutuhkan adalah folder 04. Format DUPAK yang berisi file-file Aplikasi DUPAK Excel 2013 yang saling terkait, sehingga file-file tidak bisa di copy secara terpisah, harus 1 (satu) folder langsung.
Mengingat pelaksanaan kegiatan PKG untuk usul penetapan angka kredit tahunan dilaksanakan bersamaan yaitu PKG tahun 2013 dan PKG tahun 2014, dimana PKG tahun 2014 akan menjadi dasar pencapaian target dalam SKP (Standar Kinerja Pegawai), maka untuk menggunakannya dibutuhkan sedikit trik untuk pengerjaannya, yaitu :
1. Buat terlebih dahulu folder, misalnya 99. Ahmad Sudradjat.
2. Kemudian copy folder 04. Format DUPAK ke folder 99. Ahmad Sudradjat.
3. Masuk ke Folder 99. Ahmad Sudradjat, ganti nama folder 04. Format DUPAK, misalnya 01. Tahun 2013.
4. Masuk ke folder 01. Tahun 2013, dan kerjakan sesuai dengan petunjuk penggunaan Aplikasi DUPAK Excel 2013 yang ada pada file 00. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Excel DUPAK 2013 atau penjelasan di bawah ini.
5. 1) Pengerjaan awal dimulai dari file 01. File Data Isian Awal, terdiri dari 5 sheet, yaitu : 0. Isian Data Awal, 1. Data Pokok, 2. PAK Lama, 3. PAK Tahunan, dan 4. Data Kode.
a. Sheet 0. Isian Data Awal
Hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam pengisian data disini adalah :
(1) Nama, isikan nama dengan gelar yang telah diperoleh maupun yang masih dalam proses pengajuan sekarang, asal ijazah dan transkrip sudah ada, bukan yang masih dalam proses.
(2) Pangkat dan Jabatan, pangkat tidak selalu harus sama dengan jabatan, bisa saja pangkatnya masih IV/a dan jabatan Pembina Tk. I, misalnya PAK sudah diterima tapi karena PAK masih dalam proses verifikasi, bisa saja langsung mengajukan dalam jabatan baru walau pangkat belum diproses.
(3) TMT Jabatan, untuk mengisi tmt jabatan (masih banyak yang salah), mohon dilihat PAK, lihat kolom III di bawah pada kalimat “Dapat dipertimbangkan untuk kenaikan jabatan tmt ….”, tmt ini yang diisikan.
(4) Kode Tugas Tertentu Lain, diisi dengan pilihan kode 1, 2, 3, 4, dan 5 untuk guru yang mendapat tugas tertentu lain, dan kode 6 untuk guru biasa.
Sedangkan baris tuliskan tugas tertentu lain diisi dengan nama/sebutan dari tugas tertentu tersebut. Misalnya untuk kode 3 untuk Ketua Program Keahlian/Program Studi atau sejenisnya, maka pada baris tuliskan tugas ..., diisi dengan nama/sebutan yang ada, misalnya Ketua Program Studi, hal ini untuk memperjelas tugas tertentu lainnya itu apa atau misalnya Kode 2 untuk Wakil Kepala Sekolah/Madrasah, dituliskan Wakil Kepala Sekolah, tanpa /Madrasah. (5) Masa penilaian 16/2009 adalah masa penilaian dalam PKG,
sedangkan masa penilaian 84/1993 adalah masa sebelum masa penilaian dalam PKG berlaku atau dilaksanakan dan masa penilaian 84/1993 hanya akan digunakan 1 (satu) kali yang harus berakhir paling lambat 31 Desember 2012, setelah berlaku masa penilaian dalam PKG.
(6) Jenis Penilaian dipilih dengan memberikan tanda ● sesuai usulan yang diajukan dengan format/teks tertentu yang akan ditampilkan, yaitu pada cover DUPAK dan Surat Pengantar.
(dua) atau 3 (tiga) tahun ternyata angka kredit telah memenuhi syarat, maka pilihan pada Kenaikan Jabatan.
Sedangkan pilihan Apelan PKB adalah usulan yang telah diajukan, tetapi usul penilaian PKB harus ada yang diperbaiki berdasarkan hasil sidang, maka perbaikan usul PKB khususnya Sub Unsur Publikasi Ilmiah dan/atau Karya Inovatif dapat diajukan pada periode sidang berikutnya. Isilah isian nomor, tanggal dan perolehan nilai berdasarkan surat pemberitahuan penolakan hasil sidang yang diterima.
(7) Isian pada no. 3 “jika mengajukan penilaian pkb (pengembangan keprofesian berkelanjutan), khusus : “, maka isikan pada kotak publikasi ilmiah apabila ada publikasi ilmiah yang akan diajukan.
(8) Tanggal pengamatan, periode pemantauan, dan rentang pemantauan, diisi sesuai dengan lembar asli pelaksanaan pengamatan yang dilakukan dimana dalam lembar tersebut terdapat tanggal pelaksanaannya.
(9) Tanggal persetujuan adalah tanggal dimana “laporan dan evaluasi penilaian kinerja guru” ditandatangani oleh guru yang dinilai, penilai dan kepala sekolah.
(10) Tanggal penandatanganan PKG, adalah tanggal dimana kepala sekolah / pengawas sekolah menandatangani DUPAK.
(11) Kepala sekolah, penilai, dan koordinator PKB, diisi sesuai dengan SK yang ada. Bisa saja misalnya di SD, seorang kepala sekolah, ya sebagai kepala sekolah, juga sebagai penilai dan juga Koordinator PKB, tetapi data nama dan lainnya harus diisikan pada kolom baris yang ada, tidak cukup dengan diisi pada isian kepala sekolah saja.
(12) Komite sekolah, harus diisi karena data akan muncul pada data supervisi guru dengan tugas tambahan.
b. Sheet 2. PAK Lama
Pendidikan sekolah dan memperoleh gelar atau ijazah, apabila jumlah angka kredit sama dengan ketentuan (S1=100, S2=150, dan S3=200), maka jumlah langsung diisi ke kolom yang ada, apabila jumlah lebih besar dari ketentuan, maka kelebihan jumlah ditambah/dimasukkan ke kolom melaksanakan pengembangan diri, dan apabila jumlah kurang dari ketentuan, maka kekurangan jumlah angka kredit diambil dari unsur penunjang, dan apabila jumlah unsur penunjang kurang dari kekurangan jumlah yang dibutuhkan untuk memenuhi ketentuan, maka jumlah bisa diambil dari unsur utama.
Diklat kedinasan serta memperoleh STTPL, jumlah angka kredit dimasukkan pada kolom melaksanakan pengembangan diri sesuai jumlah yang ada.
Pengembangan profesi, jumlah angka kredit dimasukkan pada kolom melaksanakan publikasi ilmiah sesuai jumlah yang ada.
Jumlah angka kredit pada kolom lainnya, sesuai dengan nama kolom sebelumnya, tidak berubah.
Namun apabila telah memperoleh penetapan angka kredit berdasarkan Permenpan dan RB 16/2009, maka kolom yang diisi adalah tabel Komposisi PAK Lama berdasarkan Permendikbud Nomor 4 Tahun 2014 pada sel Q8, Q9, Q10, Q12, Q13, Q14, dan Q17 (sementara abaikan saja dulu paragraf ini, karena mungkin akan berlaku pada tahun depan atau tahun depannya lagi setelah kenaikan jabatan).
6. Setelah selesai mengerjakan seluruhnya file 01. File Data Isian Awal dan dianggap sudah tidak ada kekurangan ataupun kesalahan, tinggal laksanakan pengisian dan pencetakan selanjutnya (misalnya). adapun alur pengerjaan dan pencetakannya sama, adalah sebagai berikut :
1) Masuk file 10. PKB Evaluasi Diri, yang diisi dan dicetak hanya terdiri dari sheet, yaitu : 1. Cover, 2.1. Evadir Lama, 2.1. Suplemen GK-MP (1), 2.1. Suplemen BK (2), 2.2. Rencana Final, 2.3. Format Refleksi, 2.4. Deskripsi Diri. Sheet 2.1. Suplemen GK-MP (1) dan 2.1. Suplemen BK (2) adalah pilihan sesuai dengan jenis tugas mengajar, jika guru pembimbing/BK, maka pilih 2.1. Suplemen BK (2) dan sheet 2.1. Suplemen GK-MP (1) tidak usah dicetak. Demikian sebaliknya.
dicetak adalah semua sheet, mulai dari 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1? (3-4) Lama, 4. 1? (2) Laporan, 5. 1? (2) Lama, 7. 1? (1) Lampiran.
Sedangkan apabila tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah, maka yang dicetakn adalah pada file 05. PKG Kepala, yang diisi dan dicetak adalah sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1B (3-4) Lama, 5. 1B (2) Laporan, 6. 1B (2) Lama, 8. 1B (1) Lampiran, 9. Profil Sekolah, 10. Portofolio, 11. Daftar Guru, 12. Rekap Guru, 13. TA, Kelas – Siswa, 14. Rekomendasi. Jadi sheet 4. 1B (3-4) Revisi dan 7. 1B (2) Revisi tidak usah dicetak.
3) Baru kemudian kita pilih file File 03. PKG GK-MP atau File 04. PKG BK sesuai dengan jenis tugas mengajar, dan sheet yang diisi dan dicetak adalah 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1A (7-8) Lama, 5. 1A (6) Laporan, 6. 1A (6) Lama.
Adapun sheet 4. 1A (7-8) Revisi dan 7. 1A (6) Revisi, memang tidak dipergunakan. Sedangkan sheet 8. 1A (5) Sebelum, 9. 1A (5) Selama, 10. 1A (5) Setelah, 11. 1A (5) Pemantauan tidak dicetak, karena dudah diganti dengan bukti fisik asli yang ditulis tangan oleh Penilai pada saat pelaksanaan pengamatan dan pemantauan dilaksanakan.
7. Selanjutnya file 02. Daftar Usul PKG, yang terdiri dari 17 sheet, yaitu : 1. Cover Utama, 2.1 SP ke 4c – 4e, 2.2 SP ke 3a – 4b, 2.3 SP Gol 2, 3. Daftar Isi, 4. Cover Berkas, 4.1. Pendidikan Baru, 5. Cover DUPAK, 6. Rekap Nilai, 7. Perorangan, 8. Format Baru, 9. Format Lama, 10. Lampiran I (1), 11. Lampiran I (2), 12. Lampiran II, 13. Lampiran III, dan 14. Lampiran IV.
Sheet 13. Lampiran III, dan 14. Lampiran IV. hanya diisi untuk kegiatan penunjang tugas guru yang dilaksanakan mulai tahun 2013, tahun 2014 dan seterusnya, dibuat hanya setiap tahun dan tidak untuk kegiatan beberapa tahun sekaligus.
Langkah pengisian dan pencetakan file 02. Daftar Usul PKG dimulai sheet ujung bukan dari awal sheet adalah sebagai berikut :
1) Sheet 14. Lampiran IV, wajib dibuat dan diisi dengan perolehan kegiatan penunjang tugas guru.
2) Sheet 13. Lampiran III, wajib dibuat dan diisi dengan perolehan kegiatan pengembangan keprofesian berkelanjutan.
Ketua Program Keahlian atau 08. PKG Kepala Perpustakaan atau 09. PKG Kepala Laboratorium). Jadi sheet 12. Lampiran II tidak diisi langsung.
4) Sheet 10. Lampiran I (1) dan 11. Lampiran I (2) tidak diisi langsung, karena mengambil data dari file 01. File Data Isian Awal sheet 2. PAK Lama dan file 02. Daftar Usul PKG sheet 8. Format Baru dan 9. Format Lama. Sheet 10. Lampiran I (1) dan 11. Lampiran I (2) dicetak hanya untuk golongan ruang ke IV/c ke atas (untuk pengiriman ke kementerian), dan golongan ruang ke IV/c ke atas tidak mencetak sheet 8. Format Baru dan 9. Format Lama.
5) Sheet 9. Format Lama, diisi langsung data berdasarkan angka kredit KEPMENPAN 84/1993 yang diperoleh (penyesuaian kode berdasarkan Lampiran I Permendikbud 025/O/1995), dan data ini akan mengisi data secara otomatis pada Lampiran I Daftar Usul Penetapan Angka Kredit.
6) Sheet 8. Format Baru, untuk memasukkan data berdasarkan Pernennegpan dan RB Nomor 16 Tahun 2009 (penyesuaian kode berdasarkan Lampiran I Peraturan Bersama Mendiknas nomor 03/V/PB/2010 dan Kepala BKN nomor 14 Tahun 2010), yang diisi langsung pada sel K41, K42, K43, K43, K44, K45, K46, dan K47, sedangkan isian pada K31, K33, K35, K36, K37, K38, K39, akan terisi otomatis dari data PK Guru dan PK Guru dengan tugas tambahan (file 03. PKG GK-MP atau 04. PKG BK, atau file 05. PKG Kepala atau 06. PKG Wakil Kepala atau 07. PKG Ketua Program Keahlian atau 08. PKG Kepala Perpustakaan atau 09. PKG Kepala Laboratorium). Selanjutnya sel K52, K53, dan seterusnya sampai dengan selesai diisi langsung pada selnya sesuai dengan perolehan bukti fisik yang ada.
Data yang ada pada sheet 6. Format Baru ini akan mengisi data secara otomatis pada Lampiran I Daftar Usul Penetapan Angka Kredit.
7) Sheet 7. Perorangan, data pada sheet ini diambil dari file 01. File Data Isian Awal sheet, 0. Isian Data Awal, apabila sudah sesuai, cetak.
8) Sheet 6. Rekap Nilai, data pada sheet ini diambil dari data PAK lama, format baru, dan format lama, dan/atau PAK tahunan (pada sheet 3. PAK Tahunan file 01. File Data Isian Awal), apabila sudah sesuai, cetak.
9) Sheet 5. Cover DUPAK, cetak.
10)Sheet 4.1. Pendidikan Baru, hanya diisi dan dicetak, apabila mengajukan usulan angka kredit perolehan pendidikan baru dan memperoleh gelar/ijazah, maka sheet isi harus diisi sesuai dengan bukti fisik.
11)Sheet 4. Cover Berkas, cetak.
13)Surat pengantar, dari kepala sekolah kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayan atau Gubernur/Bupati/Walikota/Kepala Dinas Pendidikan sesuai dengan pangkat dan jabatan fungsionalnya, sehingga ada 3 (tiga) jenis surat pengantar, yaitu :
a) Sheet 2.1 SP ke 4c - 4e, untuk angka kredit Guru Madya pangkat Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b sampai dengan Guru Utama
pangkat Pembina Utama golongan ruang IV/e, kolom yang dapat diisi AG15 dan X9 saja, sudah sesuai, cetak.
b) Sheet2.2 SP ke 3a - 4b, untuk angka kredit Guru Pertama pangkat Penata Muda golongan ruang III/a sampai dengan Guru Madya pangkat Pembina golongan ruang IV/a, kolom yang dapat diisi AG10, AG13, dan X17 saja, sudah sesuai, cetak.
c) Sheet 2.3 SP Gol 2, untuk angka kredit guru golongan II, kolom yang dapat diisi AG10, AG13, dan X17 saja, sudah sesuai, cetak.
14)Sheet 1. Cover Utama, cetak.
8. Selanjutnya untuk kegiatan PK Guru tahun 2014, copy folder 01. Tahun 2013 pada folder yang sama (99. Ahmad Sudradjat) menghasilkan folder 01. Tahun 2013 - copy, dan ganti nama 01. Tahun 2013 - copy menjadi 02. Tahun 2014. Ikuti langkah nomor 5 sampai dengan 7, khusus untuk langkah nomor 5 pada pengisian data file 01. File Data Isian Awal apabila tidak ada perubahan data perorangan, hal-hal yang perlu diubah adalah :
1) Kosongkan masa penilaian 84/1993.
2) Ubah masa penilaian 16/2009 dengan tanggal awal 01-01-2014 sampai dengan 31-12-2014.
3) Ubah pada tanggal pengamatan, bulan pemantauan, rentang pemantauan, tanggal persetujuan dan tanggal penandatanganan PKG sesuai dengan bukti dan fakta.
4) Ubah data lainnya yang diperlukan sesuai bukti dan fakta.
menjumlah nilai usulan 84/1993 ditambah usulan 16/2009 sebagai hasil usul penilaian sampai dengan 31-12-2013.
Sedangkan pada pengisian file-file lainnya sesuaikan dengan bukti dan fakta baik itu kegiatan koordinasi pengembangan keprofesian berkelanjutan, penilaia kinerja guru, format baru (ingat !!! format lama tidak lagi diisi karena sudah tidak berlaku lagi) karena yang dikerjakan hanya kegiatan selama tahun 2014 saja.
Jadi untuk pengajuan usul penilaian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional guru, format yang diusulkan adalah sebagai berikut :
1. Untuk usul dengan masa penilaian 1 (satu) atau 2 (dua) semester ikuti langkah nomor 5 sampai dengan 7, tanpa mengerjakan sheet 9. Format Lama pada file 02. Daftar Usul PKG.
2. Untuk usul dengan masa penilaian 3 (tiga) atau 4 (empat) semester ikuti langkah nomor 5 sampai dengan 7, tanpa mengerjakan sheet 9. Format Lama pada file 02. Daftar Usul PKG.
