46
ANALISIS
3.1 Sejarah SMU Regina Pacis Bogor
Sebagai salah satu sekolah yang telah lama berdiri dari telah cukup tua, Sekolah Regina Pacis memiliki sejarah yang cukup menarik dan penting tidak saja untuk melihat bagaimana peran sosial Gereja Katolik di tengah-tengah Kota Bogor, tetapi juga untuk melihat bagaimana sekolah ini dapat menjadi institusi pendidikan yang dipercayai oleh masyarakat Kota Bogor. Secara historis, keberadaan Sekolah Regina Pacis tidak dapat dipisahkan dari perkembangan Gereja Katolik awal di Kota Bogor. Tiga tahun terbentuknya Paroki pertama di Buitenzorg pada tahun 1889, Pastor Claessens sebenarnya telah merintis karya sosial Katolik dalam bentuk panti asuhan Vincentius yang terbentuk pada tahun 1886. Memasuki abad ke-20, tepatnya tahun 1902, Pastor Claessens berhasil mengajak beberapa suster Ursulin untuk membuka beberapa sekolah khusus golongan Eropa di kota Butenzorg ini. Sedangkan tarekat suster FMM sendiri mulai berkarya ketika diberikan wewenang untuk mengelola sebuah panti asuhan dan sekolah kepandaian putri yang sebelumnya berada di bawah Yayasan Juegzorg bentukan Ny. Schmutser-Hendrikse. Setelah pimpinan yayasan ini memutuskan pulang ke Belanda, maka secara resmi pada tahun 1932 tarekat FMM bertanggung jawab atas panti asuhan dan sekolah kepandaian putri tersebut.
Berdirinya Regina Pacis ini tidak luput dari peran para suster-suter Ursulin yang merintis pendirian beberapa sekolah khusus untuk orang Eropa dan Cina (HCS) pada tahun 1930 yang bertempat di kompleks Sekolah Regina Pacis sekarang. Namun menjelang Perang Dunia II, suster-suster Ursulin ini kemudian menyerahkan pengelolaan sekolah ini ke tangan suster-suster FMM. Pada Tahun 1941, suster-suster FMM ini sempat mengubah nama sekolah ini, sayangnya kedatangan Jepang membuat sekolah ini tidak dapat menjalankan kegiatan pendidikannya karena kompleks sekolah ini dijadikan tempat penahanan orang-orang Eropa. Di samping itu banyak suster FMM, khususnya yang berasal dari Belanda pun ikut ditangkap, namun suster-suster yang berkebangsaan Jerman tidak ikut ditangkap dan hanya berhasil mengurus anak-anak panti asuhan, itupun dengan tempat yang berpindah-pindah.
Beberapa tahun setelah Jepang menyerah kepada sekutu dan Indonesia memproklamasikan kemerdekaannya, suster FMM kemudian berhasil kembali ke kompleks sekolah yang sebelumnya menjadi tenpat penahanan orang-orang Eropa. Para suster FMM juga memindahkan panti asuhan dan sekolah kepandaian putri ke kompleks sekolah yang rusak parah tersebut. Akhirnya pada tahun 1948, suster FMM ini kemudian mendirikan Sekolah Regina Pacis yang kala itu hanya terdiri dari SD dan SMP saja, baru pada tahun 1955 seiring dengan pembentukan Yayasan Bakti Utama, SMA Regina Pacis pun ikut berdiri.
3.2 Visi dan Misi SMU Regina Pacis Bogor
Visi SMU Regina Pacis : Menjadi institusi yang menumbuhkembangkan warganya menjadi pribadi yang utuh berlandaskan semangat FMM.
Misi SMU Regina Pacis :
• Memampukan warga untuk belajar secara holistik ( =’to learn how to
learn’ )
• Menumbuhkembangkan potensi warga
• Menjadikan ‘pribadi yang tersedia bagi sesama” dan menghilangkan alienasi/keterasingan
• Berperan aktif dalam mewujudkan kebenaran, kebaikan dan keindahan, perdamaian, keadilan dan keutuhan ciptaan
SMU Regina Pacis telah memberikan pendidikan terbaik bagi para siswanya selama jangka waktu yang cukup lama, sejak awal menjadi perintis institusi pendidikan di daerah Jawa Barat dan tetap menjadi pemimpin di dalam institusi pendidikan sampai sekarang.
3.3 Struktur Organisasi
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Sekolah SMU Regina Pacis Bogor
Sumber: Data dari Kepala Sekolah SMU Regina Pacis Bogor
SMU Regina Pacis memiliki struktur tertinggi dipimpin oleh seorang Kepala Sekolah. Kepala Sekolah SMU Regina Pacis didampingi oleh 3 Wakil Kepala Sekolah. Wakil Kepala Sekolah tersebut adalah:
1. Wakil Kepala Sekolah Bagian Kesiswaan
Wakil Kepala Sekolah ini mengurusi hal-hal yang berhubungan langsung dengan siswa seperti alokasi kelas, penempatan wali kelas dan siswa. 2. Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum
Wakil Kepala Sekolah ini bertanggungjawab terhadap kurikulum sekolah, materi pembelajaran dan juga jadwal pelajaran.
3. Wakil Kepala Sekolah Bagian Pastoral Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah Bag. Kesiswaan Wakil Kepala Sekolah Bag. Kurikulum Wakil Kepala Sekolah Bag. Pastoral Koordinator Kelas X Koordinator Kelas XI Koordinator Kelas XII
Wakil Kepala Sekolah ini bertugas mengurusi hal-hal yang berhubungan dengan keagamaan. Regina Pacis yang merupakan sekolah Katolik memiliki program khusus seperti rekoleksi, retret dan pembinaan karakter siswa. Hal-hal ini dilaksanakan di bawah pengawasan dan tanggung jawab Wakil Kepala Sekolah Bagian Pastoral.
Di bawah Wakil Kepala Sekolah, SMU Regina Pacis memiliki struktur Koordinator Kelas X, XI dan XII. Setiap koordinator kelas ini memimpin guru wali kelas tiap-tiap tingkatan dan bertugas untuk mengelola keseluruhan kegiatan tingkat kelas yang bersangkutan.
3.4 Proses Bisnis
SMU Regina Pacis memiliki proses bisnis sebagai berikut: 1. Pendaftaran
SMU Regina Pacis membuka pendaftaran penerimaan siswa baru pada bulan April dan Mei. Para siswa lulusan SMP bisa membeli formulir di tata usaha SMU Regina Pacis. Setelah formulir diisi maka pelamar harus mengikuti tes yang terdiri atas tes akademik dan tes IQ. Setelah diterima, maka calon siswa baru harus melunasi uang pangkal baik secara tunai maupun angsuran.
2. Proses Pembelajaran
Para guru menyampaikan materi yang telah diberikan oleh Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum. Metode penyampaian bervariasi seperti pembahasan di kelas, penyajian media seperti film dan model objek. Selain proses pembelajaran teori yang
dilakukan di dalam kelas, SMU Regina Pacis memiliki praktikum yang wajib dilaksanakan oleh para siswa. Praktikum dianggap sebagai nilai praktek yang sama pentingnya dengan nilai teori. 3. Penerimaan Guru
Apabila SMU Regina Pacis memerlukan tenaga pengajar, maka dibukalah lowongan untuk guru dengan kriteria yang memadai. Setelah calon guru mendaftar, mereka akan diuji dan diwawancarai. Apabila calon guru tersebut diterima maka mereka harus mengajar di SMU Regina Pacis berdasarkan kesepakatan yang telah disetujui oleh calon guru tersebut dengan pihak sekolah.
2. Data Jadwal Kelas
1. Data Siswa dan Kelas
3. Data Jadwal Kelas
4. Data Jadwal Kelas
5. Materi Pelajaran 6. Pertanyaan 7. Pertanyaan 9. Jawaban Kuis 8. Kuis 10. Nilai Kuis 13. Jawaban Ujian 14. Jawaban Ujian 10. Soal Ujian 11. Soal Ujian 12. Soal Ujian 15. Nilai Ujian
16. Total Nilai Siswa
17. Raport
Wakil Kepala Sekolah Bag.Kurikullum
Guru Bidang Studi
Wakil Kepala Sekolah Bag. Kesiswaan
Guru Wali Kelas
Siswa Pengawas Ujian
Raport
4. Rich Pictures sistem yang berjalan
Gambar 3.2 Rich Picture sistem yang sedang berjalan
Keterangan Gambar 3.2 :
1. Wakil Kepala Sekolah Bag. Kesiswaan memberikan data siswa dan kelas kepada Guru Wali Kelas sehingga Guru Wali Kelas mengetahui siswa yang termasuk ke dalam kelasnya. 2. Wakil Kepala Sekolah Bag. Kurikullum memberikan data
3. Wakil Kepala Sekolah Bag. Kurikullum memberikan data jadwal kelas juga kepada Guru Bidang Studi sehingga Guru Bidang Studi mengetahui harus mengajar pada jam ke-berapa dan di kelas mana.
4. Data jadwal kelas diberikan oleh guru kepada siswa untuk acuan pembelajaran setiap harinya.
5. Guru Bidang Studi menyampaikan materi pelajaran setiap harinya kepada siswa di dalam kelas.
6. Siswa bisa memberikan pertanyaan kepada Guru Bidang Studi mengenai materi pembelajaran.
7. Guru Bidang Studi bisa memberikan pertanyaan kepada Siswa sebagai sarana pengukuran pemahaman terhadap materi. 8. Guru Bidang Studi bisa melaksanakan kuis di kelas mengenai
materi pembelajaran yang hasilnya bisa menjadi nilai bagi para siswa
9. Siswa memberikan jawaban kuis kepada Guru Bidang Studi setelah waktu dilaksanakannya kuis berakhir.
10. Guru Bidang Studi menyerahkan soal ujian yang telah dibuat kepada Wakil Kepala Sekolah Bag. Kurikullum saat mendekati periode ujian
11. Wakil Kepala Sekolah Bag. Kurikullum memberikan soal ujian tersebut kepada Pengawas Ujian saat berlangsungnya ujian di sekolah.
12. Pengawas Ujian memberikan soal ujian kepada para siswa yang mengikuti ujian.
13. Siswa mengumpulkan jawaban ujian kepada Pengawas Ujian setelah waktu pelaksanaan ujian berakhir.
14. Jawaban ujian tersebut diberikan kepada Guru Bidang Studi untuk dinilai
15. Nilai ujian dari jawaban ujian yang telah diperiksa oleh Guru Bidang Studi kemudian diberitahukan kepada para Siswa. 16. Proses ujian yang dilaksanakan lebih dari satu kali kemudian
menghasilkan nilai ujian yang lebih dari satu, total nilai ujian tersebut diserahkan kepada Guru Wali Kelas dari Siswa tersebut.
17. Guru Wali Kelas memproses hasil total nilai ujian dan dituangkan ke dalam raport untuk kemudian diberikan kepada Siswa
3.5. Analisis Kebutuhan Sistem E-Learning
3.5.1 Analisis Profil Siswa dan Guru
Untuk menganalisa kebutuhan sistem E-Learning dilakukan survei kepada siswa dan guru SMU Regina Pacis. Hasil pengolahan kuesioner dapat disajikan melalui informasi sebagai berikut:
1. Demografi Responden
Tabel 3.1 Demografi Responden Siswa
Demografi Responden Jenis Kelamin Pria Wanita Jumlah 28 22 Persentase 56% 44%
Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010)
Tabel 3.2 Demografi Responden Guru
Demografi Responden Jenis Kelamin Pria Wanita Jumlah 22 17 Persentase 56.41% 43.58% Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010)
Berdasarkan tabel 3.1 dan tabel 3.2, dapat diketahui bahwa persentase responden pria sedikit lebih dominan daripada responden wanita. Demografi siswa menunjukkan bahwa persentase responden pria sebanyak 56% dan persentase responden wanita sebanyak 44%. Demorafi guru menunjukkan bahwa persentase responden pria hampir tidak jauh berbeda dengan persentase responden siswa pria yakni sebanyak 56.41% dan persentase responden guru wanita sebanyak 43.58%.
2. Tingkat kepemilikan komputer/ laptop oleh para siswa
dan guru
Tingkat Kepemilikan Komputer Siswa
64% 36%
Ya Tidak
Gambar 3.3 Diagram Kepemilikan Komputer/Laptop
Siswa
Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010) Keterangan:
Siswa yang memiliki komputer/laptop sebanyak 64% Siswa yang tidak memiliki komputer/laptop sebanyak 36%
Tingkat Kepemilikan Komputer Guru
56%
44% Ya
Tidak
Gambar 3.4 Diagram Kepemilikan Komputer/Laptop
Guru
Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010) Keterangan:
Guru yang memiliki komputer/laptop sebanyak 56% Guru yang tidak memiliki komputer/laptop sebanyak 44%
Dari gambar 3.3 dan gambar 3.4 dapat diketahui bahwa hampir sebagian besar siswa dan guru tidak memiliki laptop dan komputer sendiri. 36% dari siswa belum tidak memiliki komputer dan 44% dari guru tidak memiliki komputer. Hal ini menandakan harusnya ada perhatian khusus mengenai sistem yang dibuat supaya sistem tersebut bisa digunakan tanpa harus memiliki komputer pribadi. Kemudahan penggunaan sistem di
warnet atau handphone misalnya menjadi satu pertimbangan penting untuk sistem yang dibuat.
3. Tingkat frekuensi pengaksesan Internet oleh para siswa
dan guru dalam seminggu
Tingkat Frekuensi Pengaksesan Internet oleh Siswa Dalam
Seminggu 14% 48% 24% 8% 6% Setiap hari 4‐6 hari 2‐3 hari 1 hari belum tentu
Gambar 3.5 Diagram Frekuensi Pengaksesan Internet
oleh Siswa dalam Seminggu
Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010) Keterangan:
Siswa yang mengakses Internet setiap hari sebanyak 14% Siswa yang mengakses Internet 4-6 hari dalam seminggu sebanyak 48%
Siswa yang mengakses Internet 2-3 hari dalam seminggu sebanyak 24%
Siswa yang mengakses Internet 1 hari dalam seminggu sebanyak 8%
Siswa yang mengakses Internet belum tentu 1 hari dalam seminggu sebanyak 6%
Tingkat Frekuensi Pengaksesan Internet oleh Guru Dalam
Seminggu 5% 8% 38% 38% 11% Setiap hari 4‐6 hari 2‐3 hari 1 hari belum tentu
Gambar 3.6 Diagram Frekuensi Pengaksesan Internet
oleh Guru dalam Seminggu
Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010) Keterangan:
Guru yang mengakses Internet setiap hari sebanyak 5.12% Guru yang mengakses Internet 4-6 hari dalam seminggu sebanyak 7.69%
Guru yang mengakses Internet 2-3 hari dalam seminggu sebanyak 36.09%
Guru yang mengakses Internet 1 hari dalam seminggu sebanyak 36.09%
Guru yang mengakses Internet belum tentu 1 hari dalam seminggu sebanyak 10.25%
Tujuan Pengaksesan Internet
0 10 20 30 Siswa Guru lainnya pengetahuan situs jejaring sosial chatting e‐mail
Gambar 3.7 Diagram Batang Tujuan dari Pengaksesan
Internet oleh Siswa dan Guru
Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010)
Dari informasi diagram di atas, bisa disimpulkan bahwa masih ada siswa dan guru yang belum tentu mengakses Internet dalam seminggu. Adapun tingkat frekuensi pengaksesan Internet oleh siswa masih lebih tinggi daripada tingkat frekuensi pengaksesan Internet oleh para guru. 14% dari siswa mengakses Internet selama setiap hari dalam seminggu, sementara 48% lainnya mengakses sebanyak 4-6 hari dalam
seminggu sedangkan hanya 5.12% guru yang mengakses Internet dalam seminggu dan hanya 7.69% mengakses Internet sebanyak 4-6 hari dalam seminggu. Ini menunjukkan kurangnya tingkat penggunaan Internet di kalangan siswa dan guru. Adapun tujuan siswa menggunakan akses Internet didominasi oleh keperluan situs jejaring sosial yakni sebanyak 48%. Walaupun guru masih lebih sedikit frekuensi pengaksesan Internetnya dibandingkan dengan siswa, namun tujuan pengaksesan Internet oleh guru didominasi oleh keperluan pengetahuan dan pendidikan. Dengan adanya sistem E-Learning, diharapkan para siswa dan guru bisa lebih meningkatkan pemahaman penggunaan Internet untuk menunjang proses pendidikan.
4. Pemahaman terhadap sistem E-Learning
Pengetahuan Siswa Mengenai Sistem E-Learning
92% 8%
Ya Tidak
Gambar 3.8 Diagram Pengetahuan Siswa Mengenai
Sistem E-Learning
Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010) Keterangan:
Siswa yang pernah mendengar tentang Sistem E-Learning sebanyak 92%
Siswa yang tidak pernah mendengar tentang Sistem
Pengetahuan Guru Mengenai Sistem E-Learning
95% 5%
Ya Tidak
Gambar 3.9 Diagram Pengetahuan Guru Mengenai
Sistem E-Learning
Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010) Keterangan:
Guru yang pernah mendengar tentang Sistem E-Learning sebanyak 94.87%
Guru yang tidak pernah mendengar tentang Sistem
E-Learning sebanyak 5.12%
Informasi di atas memberikan gambaran bahwa sistem
E-Learning bukan merupakan sesuatu yang tidak dikenal oleh
siswa dan guru. 8% siswa dan 5.12% dari guru belum mengetahui secara pasti apakah sistem E-Learning itu. Jumlah ini termasuk sedikit dan dapat diatasi dengan adanya sosialisasi sistem E-Learning.
5. Ketertarikan akan penggunaan sistem E-Learning
Ketertarikan Siswa akan Penggunaan Sistem E-Learning
86%
0%14%
Ya Tidak Tidak Tahu
Gambar 3.10 Diagram Ketertarikan Siswa Terhadap
Sistem E-Learning
Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010) Keterangan:
Siswa yang tertarik untuk menggunakan sistem E-Learning sebanyak 86%
Siswa yang tertarik untuk menggunakan sistem E-Learning sebanyak 0%
Siswa yang tidak tahu apakah mereka tertarik untuk menggunakan sistem E-Learning sebanyak 14%
100 0 0 Ya Tidak Tidak Tahu
Gambar 3.11 Diagram Ketertarikan Siswa Terhadap
Sistem E-Learning
Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010) Keterangan:
Guru yang tertarik untuk menggunakan sistem E-Learning sebanyak 100%
Guru yang tertarik untuk menggunakan sistem E-Learning sebanyak 0%
Guru yang tidak tahu apakah mereka tertarik untuk menggunakan sistem E-Learning sebanyak 0%
Informasi di atas menunjukkan bahwa adanya dukungan positif penuh dari semua guru untuk menggunakan sistem
E-Learning. 14% dari siswa tidak tahu apakah mereka
mendukung dan tertarik terhadap sistem E-Learning karena bagi mereka ini masih sekedar konsep yang belum
terbayangkan. Hal ini akan bisa dengan mudah diatasi saat penerapan dan sosialisasi sistem E-Learning.
6. Harapan dari penggunaan Sistem E-Learning
0 5 10 15 20 25 Siswa Guru Materi interaktif Forum Diskusi Kemudahan Tugas Fleksibilitas Proses Pembelajaran Lainnya
Gambar 3.12 Diagram Batang Harapan Siswa dan Guru
Terhadap Sistem E-Learning
Berdasarkan diagram di atas, mayoritas siswa dan guru menaruh harapan akan sistem E-Learning yang bisa memberikan materi yang interaktif dan forum diskusi. 28% dari siswa menginginkan sistem yang memberikan kemudahan terhadap pengerjaan tugas. Sistem E-Learning yang dirancang diharapkan dapat meningkatkan kualitas pembelajaran di SMU Regina Pacis dan menjawab kebutuhan yang diharapkan oleh siswa dan guru. Dapat disimpulkan bahwa pengguna menginginkan proses interaksi antara guru dan murid melalui
forum diskusi dan fokus pada kualitas materi yang interaktif sehingga dapat membantu proses belajar mengajar di SMU Regina Pacis.
3.5.2 Analisis Kebutuhan Berdasarkan Hasil Wawancara dengan
Guru
Berikut ini adalah hasil wawancara dengan guru untuk menganalisa kebutuhan sistem E-Learning:
1. Sistem E-Learning yang ada sifatnya tidak dapat
menggantikan proses pembelajaran konvensional yang dilakukan di SMU Regina Pacis. E-Learning menjadi suatu fasilitas dan cara alternatif yang dapat digunakan untuk menumbuhkan proses pembelajaran student-centric
2. Kendala utama yang dihadapi oleh para guru dan siswa dalam proses pembelajaran mandiri atau student centric adalah kurangnya minat dari siswa dan motivasi untuk melakukan pembelajaran secara mandiri, sistem E-Learning diharapkan bisa menumbuhkan minat siswa untuk mengeksplorasi potensi yang ada secara lebih dalam lagi dan merangsang siswa untuk belajar secara mandiri dengan teknologi Internet yang ada 3. Sistem E-Learning yang dirancang nanti diharapkan bisa
menghilangkan ketergantungan utama siswa dan guru terhadap text-book. Walaupun proses pembelajaran masih menggunakan landasan utama dari text-book, namun sistem
E-Kekuatan Tawar-Menawar Supplier • Tenaga pengajar • Perusahaan alat-alat kantor • Perusahaan furniture kantor • Internet Provider • Penerbit textbook pelajaran
Learning akan memperkaya metode pembelajaran di luar
text-book yang akan menumbuhkan minat siswa untuk belajar secara mandiri
3.6 Analisis PORTER
Model Lima Kekuatan PORTER
Gambar 3.13 Model Lima Kekuatan PORTER Persaingan antara perusahaan sejenis • SMUN 1 Bogor • SMA Dwiwarna • SMU Marsudirini • SMU Al-Azhar Kekuatan Tawar-Menawar Konsumen • Siswa Lulusan SMP • Siswa pindahan dari SMU lain Ancaman Produk Substitusi • Home Schooling • Kursus Keterampilan • College Kemungkinan Masuknya Pendatang Baru • SMU Budi Mulia • SMU Kesatuan • SMU Mardi Waluya
3.6.1 Persaingan Antar Industri
Pada pasar, institusi pendidikan bisa dibedakan ke dalam beberapa jenis. Menurut tingkatannya, SMU khususnya bisa diklasifikasikan ke dalam :
1. SMU Nasional 2. SMU Nasional plus 3. SMU Internasional
Sedangkan menurut pengelolaannya, SMU bisa diklasifikasikan ke dalam:
1. SMU Negeri 2. SMU Swasta
Pada klasifikasi tingkatan, SMU Regina Pacis termasuk ke dalam bagian SMU Nasional dan menurut pengelolaannya, SMU Regina Pacis termasuk ke dalam bagian SMU Swasta.
Tabel 3.3 Perbedaan SMU Internasional, SMU Nasional Plus dan
SMU Nasional
SMU Internasional SMU Nasional Plus SMU Nasional Izin DIKNAS sebagai
sekolah Internasional
Izin DIKNAS sebagai sekolah Nasional Plus
Izin DIKNAS sebagai sekolah Nasional Ijazah tidak berlaku di
dalam negeri, berlaku internasional
Ijazah berlaku di dalam negeri
Ijazah berlaku di dalam negeri
Tidak mengikuti UN Mengikuti UN Mengikuti UN Tidak bisa masuk PTN Bisa masuk PTN Bisa masuk PTN Bahasa pengantar
Internasional (Inggris)
Dual Bahasa Indonesia dan Bahasa
Inggris
Bahasa pengantar Indonesia
Berikut ini adalah beberapa kategori dan sekolah yang termasuk ke dalam kategori:
1. SMU Swasta - Nasional • SMU Budi Mulia • SMU Regina Pacis • SMU Kesatuan • SMU Mardi Waluya • SMU Marsudirini • SMU Al-Azhar 2. SMU Swasta – Internasional
• SMU Dwiwarna 3. SMU Negeri – Nasional • SMUN 2 Bogor • SMUN 3 Bogor 4. SMU Negeri – Internasional
• SMUN 1 Bogor
Walaupun SMU Regina Pacis merupakan SMU Swasta – Nasional, persaingan yang ada tidak hanya melibatkan sesama SMU Swasta-Nasional saja, namun terjadi persaingan antar kategori SMU. Kualitas dan kepercayaan masyarakat terhadap SMU Regina Pacis menjadikan SMU Regina Pacis sebagai salah satu sekolah unggulan dan favorit. Hal ini bisa dilihat dari beberapa hal seperti: SMU Regina Pacis tidak
menerima siswa yang ditolak dari ujian saringan masuk SMU lain, dengan kata lain dalam proses penerimaan siswa, SMU Regina Pacis harus menjadi pilihan pertama. Beberapa SMU Swasta – Nasional menjadi pilihan kedua apabila siswa tidak lulus ujian saringan masuk pada SMU Regina Pacis. Beberapa program yang dimiliki SMU Regina Pacis setara dengan program SMU Internasional seperti kerjasama Foundation Program dengan institusi internasional. SMU Regina Pacis juga bersaing dengan SMU Negeri dalam banyak hal baik dalam hal kualitas, reputasi dan prestasi. Dari penjelasan di atas bisa diklasifikasikan pesaing dari SMU Regina Pacis adalah:
• SMU Dwiwarna • SMUN 1 Bogor • SMU Marsudirini • SMU Al-Azhar
Sedangkan SMU Budi Mulia, SMU Kesatuan, SMU Mardi Waluya tidak termasuk ke dalam pesaing SMU Regina Pacis karena walaupun terdapat di kelas yang sama, segmen pasarnya menjad berbeda dari SMU Regina Pacis. Hal ini disebabkan oleh banyak faktor seperti prestasi, akreditasi, reputasi serta kepercayaan masyarakat.
Pemasok meliputi: tenaga pengajar, sarana pengajaran seperti furniture meja, papan tulis, kursi, alat-alat perlengkapan kantor seperti kertas, alat tulis, penerbit buku cetak pelajaran.
Pemasok khususnya tenaga pengajar sekarang ini mulai melirik sekolah bertaraf internasional karena standar kompensasi yang jauh lebih baik daripada sekolah standar dan sekolah mandiri.
Sarana pengajaran dan perlengkapan kantor tidak sulit untuk diperoleh, begitu pula dengan buku cetak pelajaran.
3.6.3 Kemungkinan Masuknya Pendatang Baru
Sekolah yang termasuk pendatang baru merupakan sekolah yang terdapat pada kategori yang sama dengan SMU Regina Pacis yang tidak bisa bersaing dengan SMU Regina Pacis. Calon pendatang baru seperti SMU Budi Mulia, SMU Mardi Waluya dan SMU Kesatuan. Apabila terjadi peningkatan kualitas dan sarana serta faktor lain, tidak sulit bagi sekolah tersebut untuk masuk ke dalam persaingan, sekolah tersebut bisa saja menjadi pesaing langsung seperti SMU Marsudirini, SMU Al-Azhar dan lainnya.
3.6.4 Kekuatan Tawar-Menawar Konsumen
Konsumen utama dari SMU Regina Pacis adalah siswa lulusan SMP. Sebagian besar biasanya adalah siswa lulusan SMP Regina Pacis. Namun seringkali konsumen ini berpindah ke sekolah lain karena standar masuk ke SMU Regina Pacis sangat tinggi. Tidak jarang banyak siswa
yang tidak mampu mengikuti metode pembelajaran yang sangat berat sehingga mereka terpaksa pindah ke sekolah lain.
3.6.5 Ancaman Produk Substitusi
Sekolah umum bisa disubstitusikan dengan homeschooling dan pendidikan keterampilan.
Berdasarkan analisis tersebut dapat disimpulkan bahwa potensi industri pendidikan masih memiliki daya tarik dan peluang yang sangat baik. Hal yang perlu diperhatikan adalah peningkatan teknologi informasi dan komunikasi serta metode pembelajaran yang lebih baik.
3.7 Analisis SWOT
3.7.1 Evaluasi Faktor Internal
3.7.1.1 Faktor Kekuatan SMU Regina Pacis Bogor
Tabel 3.4 Faktor Kekuatan SMU Regina Pacis Bogor
Strengths
S1 Akreditasi SMU Regina Pacis A
S2 Fasilitas Wi-Fi, lab komputer dan internet access point mendukung potensi pembelajaran student centric
S3 Kualitas siswa SMU Regina Pacis unggulan
S4 Seleksi penerimaan yang ketat dengan standar nilai kelulusan SMP diambil dari nilai raport dan berdasarkan sistem ranking dari hasil ujian saringan masuk SMU Regina Pacis
S5 Kualitas pengajar yang kompeten dan tingkat turnover guru yang rendah. Sumber: Wawancara Kepala Sekolah SMU Regina Pacis
1. Akreditasi SMU Regina Pacis A. Berdasarkan sertifikasi akreditasi, tingkat akreditasi SMU Regina Pacis adalah A. Ini artinya SMU Regina Pacis memiliki tingkat kualitas pendidikan terbaik. Aspek yang dinilai dari akreditasi adalah
keseluruhan dari SMU Regina Pacis dari sistem administrasi, manajemen sekolah, manajemen guru, materi, fasilitas dan aspek kesiswaan.
Sumber: Hasil observasi dan wawancara dengan Kepala Sekolah SMU Regina Pacis
2. SMU Regina Pacis memiliki fasilitas yang lengkap seperti lab komputer, Wi-Fi gratis dan Lab Internet Access untuk menunjang proses pembelajaran student centric. Setiap murid mendapat praktikum komputer dengan materi pelatihan yang up to date seperti membuat blog, membuat website dengan bahasa pemrograman server side dan web design.Guru mendapatkan fasilitas Internet center gratis untuk menambah wawasan dan referensi materi dari Internet. Sumber: Hasil observasi
3. Siswa SMU Regina Pacis memiliki kualitas unggulan dibandingkan dengan siswa di SMU sejenis lainnya. Hal ini dapat diukur dari nilai rata-rata kelas yang diperoleh. Prestasi yang dicapai oleh siswa SMU Regina Pacis juga sangat baik seperti Peraih Medali Perak Olimpiade Internasional Fisika 2005 dan Global Enterpreneurship Award. Tingkat kedisiplinan siswa SMU Regina Pacis sangat tinggi. Hasil wawancara dengan guru BP menyatakan bahwa sedikit sekali terjadi pelanggaran kedisiplinan seperti keterlambatan masuk sekolah dan perihal
berseragam serta hampir tidak ada kasus buruk yang dialami oleh siswa SMU Regina Pacis baik di dalam lingkungan sekolah maupun di luar lingkungan sekolah.
Sumber: Hasil pengolahan data dan wawancara dengan Kepala Sekolah SMU Regina Pacis
4. SMU Regina Pacis memiliki standar yang ketat mengenai penerimaan siswa baru. Nilai yang digunakan untuk salah satu faktor penilaian adalah nilai raport SMP. SMU Regina Pacis menerima siswa dengan berlandaskan sistem ranking dari semua hasil peserta ujian saringan masuk. SMU Regina Pacis hanya mengambil urutan teratas dari total hasil peserta.
Tabel 3.5 Statistik Jumlah Pendaftar SMU Regina Pacis dengan Jumlah yang
Diterima
Periode Tahun Ajaran
Jumlah Pendaftar Jumlah yang Diterima Rasio 2003/2004 465 295 63.44% 2004/2005 392 278 70.91% 2005/2006 445 275 61.79% 2007/2008 419 269 64.20%
Sumber: Data dari Tata Usaha SMU Regina Pacis
Berdasarkan tabel di atas dapat disimpulkan bahwa SMU Regina Pacis memiliki jumlah pendaftar yang tinggi. Namun SMU Regina Pacis memiliki standar penerimaan yang tinggi, terlihat dengan rasio penerimaan hanya berkisar 61 % sampai 70,9 % dari jumlah pendaftar.
0 5 1 0 1 5 2 0 2 5 3 0 3 5 4 0 4 5 20 05 / 0 6 2 00 6/ 0 7 20 07 / 08 20 08 / 0 9 2 00 9/ 1 0 5. Tingkat turnover guru rendah, dengan persentase guru yang mengajar selama
lebih dari 10 tahun sebanyak 76.92% (30 orang) dan persentase guru yang mengajar lebih dari 5 tahun adalah sebanyak 23.07% (9 orang) pada tahun ajaran 2009/2010
Gambar 3.14 Diagram Tingkat Pendidikan Guru SMU Regina Pacis
Sampai tahun ajaran 2009/2010, SMU Regina Pacis memiliki total 39 guru. Di mana 30 orang di antaranya merupakan lulusan S1 dan 3 di antaranya merupakan lulusan S2 serta 3 merupakan lulusan D3.
Sumber: Data dari tata usaha SMU Regina Pacis. 2009/2010 Total Guru = 39
Jumlah Guru S1 = 30 Jumlah Guru S2 = 3 Jumlah Guru D3 = 3
3.7.1.2 Faktor Kelemahan SMU Regina Pacis Bogor
Tabel 3.6 Faktor Kelemahan SMU Regina Pacis
Weaknesses
W1 Biaya iuran sekolah yang tinggi, rata-rata uang sekolah 400.000 per bulan
W2 Keterbatasan para guru untuk dapat melakukan pengembangan diri dalam bidang pendidikan formal
W3 Tidak semua siswa dan guru di SMU Regina Pacis merupakan computer dan Internet literate
W4 Pembelajaran teacher-centric masih mendominasi metode pembelajaran di sekolah
W5 Kurangnya penerapan teknologi informasi – sistem administrasi, sistem penilaian, sistem pendaftaran semuanya manual
Sumber: Wawancara Kepala Sekolah SMU Regina Pacis, Orang Tua Murid dan Siswa, Guru Bidang Studi, Observasi
1. Siswa SMU Regina Pacis dikenakan biaya iuran yang berbeda-beda satu dengan yang lainnya. Namun rata-rata uang sekolah per bulan tergolong cukup tinggi yaitu Rp. 400.000 per bulan bahkan ada yang lebih dari itu. Kadang siswa yang berasal dari kalangan keluarga menengah tidak mendapat keringanan biaya iuran sekolah dan harus membayar dengan harga yang relatif sama dibandingkan dengan siswa yang berasal dari kalangan keluarga atas. Perbandingan iuran ini dilihat juga di sekolah lain seperti SMU Budi Mulia yang memiliki fasilitas dan segmen sama dengan SMU Regina Pacis, tetapi biaya iuran sekolah di sana rata-rata hanya Rp. 250.000,00. Tidak hanya itu, SMU Regina Pacis juga mengenakan siswanya berbagai macam iuran tambahan seperti bagi siswa kelas tiga berupa iuran pelajaran tambahan sebesar Rp. 100.000,00 per bulan. Biaya lain seperti iuran ekstra kurikuler juga sering dikeluhkan oleh para orang tua murid.
Sumber: Hasil wawancara dengan siswa dan orang tua siswa.
2. Guru memiliki keterbatasan finansial untuk dapat melanjutkan studi formal ke jenjang yang lebih tinggi. Kebutuhan akan pendalaman materi yang diajarkan merupakan sesuatu yang amat diperlukan. Guru memiliki motivasi untuk mengembangkan diri mereka namun karena masalah biaya maka tidak banyak guru yang bisa meningkatkan jenjang pendidikan formalnya.
Sumber: Hasil wawancara dengan kepala sekolah
3. Berdasarkan kuesioner kepada para guru dan siswa, 43% dari guru tidak terbiasa dengan penggunaan internet. Mayoritas sudah terbiasa menggunakan komputer hanya untuk kebutuhan kantor sehari-hari seperti membuat soal, membuat rangkuman, namun sedikit yang melakukan interaksi di dunia maya. Sedangkan sekitar 8 % siswa SMU Regina Pacis tidak bisa menggunakan komputer dan Internet dengan baik.
Sumber: Kuesioner siswa dan guru
4. Berdasarkan wawancara, banyak guru yang masih memberikan pelajaran dengan metode teacher centric. Di mana guru hanya memberikan materi secara one way, serta tidak adanya dorongan bagi siswa untuk bisa berinteraksi dengan guru tersebut. Siswa selalu diberikan materi tanpa aktif mencari sendiri.
Sumber: Hasil wawancara dengan guru.
5. Sistem office di SMU Regina Pacis masih belum menggunakan teknologi informasi. Data siswa masih disimpan dalam database access dan Microsoft Excel. Banyak dari laporan masih menggunakan kertas dan cetak manual. Sistem penilaian siswa juga masih sekedar menggunakan Excel. Pendaftaran pun dilakukan secara manual.
Sumber: Observasi di kantor administrasi sekolah dan tata usaha.
3.7.2 Evaluasi Faktor Eksternal
3.7.2.1 Faktor Peluang SMU Regina Pacis Bogor
Tabel 3.7 Faktor Peluang SMU Regina Pacis
Opportunities
O1 Kawasan di sekitar RP merupakan daerah yang sangat accessible O2 Banyak sekali kesempatan kerjasama dengan institusi pendidikan
terkemuka dari luar negeri
O3 Kepercayaan pasar dengan tingginya jumlah siswa SMP Regina Pacis yang kembali masuk ke SMU Regina Pacis
O4 Daya serap pasar masih tinggi dengan jumlah kelulusan dari SMP di Kabupaten / Kota Bogor sebanyak rata-rata 76.000 siswa per tahun O5 Banyak teknologi informasi yang bisa menunjang proses pendidikan
Sumber: Hasil Pengolahan Data, Observasi, Wawancara dengan Kepala Sekolah SMU Regina Pacis
1. Kawasan di sekitar SMU Regina Pacis sekarang telah berkembang menjadi pusat kota. Jalan utama Ir.H. Juanda tempat SMU Regina Pacis berada tepat di depan Kebun Raya Bogor dan Istana Presiden, sederetan dengan kantor pos dan sentra niaga Bank dan pusat bisnis. Masih di jalan yang sama merupakan Balai Kota. SMU Regina Pacis juga memiliki jarak sangat dekat dengan lapangan olahraga terbesar di kota Bogor yakni lapangan Sempur. Kegiatan ujian atletik diadakan di lapangan tersebut dan dijangkau oleh para siswanya hanya dengan berjalan kaki. Dengan hanya 15-20 menit akses ke jalan tol, menjadikan kawasan SMU Regina Pacis sangat mudah diakses oleh para siswanya. Tidak jarang siswa SMU Regina Pacis merupakan orang yang tinggal di luar kota Bogor, seperti Sentul, Cibinong, Citeurep. Mereka memanfaatkan akses tol dan angkutan umum yang hanya satu kali jalan menuju SMU Regina Pacis.
Sumber: Observasi wilayah SMU Regina Pacis.
2. SMU Regina Pacis sudah dikenal di beberapa negara maju seperti Australia, Korea dan Singapura. Banyak sekali program kerjasama yang bisa dilakukan oleh SMU Regina Pacis dengan institusi terkemuka seperti Wu-Song University Korea, Sol Bridge International School of Business dan Tuart College Australia. Kesempatan kerjasama ini membuka peluang untuk meningkatkan mutu dan kualitas siswa SMU Regina Pacis melalui program dari institusi-institusi tersebut.
Sumber: Hasil wawancara dengan Kepala Sekolah SMU Regina Pacis.
3. Tingginya kepercayaan pasar terhadap SMU Regina Pacis, dengan lebih dari 72% siswa rata-rata lulusan SMP Regina Pacis per tahunnya masuk menjadi siswa SMU Regina Pacis..
Tabel 3.8 Persentase Jumlah Siswa Lulusan SMP Regina Pacis yang
Diterima di SMU Regina Pacis
Tahun Ajaran Jumlah Siswa Lulusan SMP Regina Pacis Jumlah Siswa Lulusan SMP Regina Pacis yang diterima di SMU Regina Pacis Persentase 2006/2007 176 132 75.00% 2007/2008 184 130 73.86% 2008/2009 187 132 70.58% 2009/2010 198 153 77.27%
Sumber: Data dari tata usaha SMU Regina Pacis.
4. Kabupaten / Kota Bogor memiliki jumlah lulusan siswa SMP sebanyak per 54.705 siswa rata-rata per tahunnya selama tiga tahun terakhir. Ini merupakan suatu tanda bahwa daya serap pasar masih tinggi. Jumlah permintaan yang tinggi
ini dapat menjadi kesempatan bagi SMU Regina Pacis untuk dapat menerima siswa lebih banyak lagi.
Tabel 3.9 Rata-Rata Jumlah Lulusan Siswa SMP
Se-Kabupaten/Kota Bogor
Tahun Ajaran Jumlah Siswa Lulusan SMP
Kabupaten Bogor Kota Bogor Total
2006/2007 41822 13651 55473
2007/2008 36872 15955 52827
2008/2009 39567 16248 55815
Rata-rata 39420 15284 54705
Sumber: Data dari DIKNAS Kota Bogor (2009).
5. Teknologi informasi sekarang ini banyak sekali yang dapat digunakan untuk menunjang proses pendidikan. Contoh-contohnya adalah forum, jurnal online, artikel ilmiah, situs-situs berita, perpustakaan online.
Sumber: Observasi.
3.7.2.2 Faktor Ancaman SMU Regina Pacis
Tabel 3.10 Faktor Ancaman SMU Regina Pacis
Threats
T1 Persaingan dengan sekolah internasional – tingkat penerimaan siswa di sekolah internasional tinggi
T2 Tingginya tingkat inflasi spesifik di kota Bogor dan juga untuk komoditi pendidikan
T3 Sekolah lain menawarkan biaya lebih murah – biaya iuran sekolah sejenis rata-rata 250.000 per bulan
T4 Perubahan kebijakan pemerintah mengenai masalah UAN T5 Prioritas dukungan pemerintah ke sekolah negeri
Sumber: Hasil Pengolahan Data, Wawancara dengan Kepala Sekolah, Siswa dari SMU Pesaing
1. SMU Regina Pacis bisa dikatakan bersaing dengan sekolah internasional. Walaupun kelasnya masih sekolah bertaraf nasional, namun pangsa pasarnya juga bersaing dengan sekolah internasional seperti SMU DwiWarna, SMU Marsudirini. Tingkat penerimaan siswa di sekolah internasional cukup tinggi. 2. Tingkat inflasi di Kota Bogor cukup tinggi yaitu 0.149 dan kenaikan Index Harga
Konsumen di Kota Bogor mencapai rata-rata 117.036 dibandingkan dengan tahun 2007
Tabel 3.11 Tingkat Index Harga Konsumen dan Inflasi di Kota Bogor
Tahun 2009
Tahun
2009 Index Harga Konsumen Inflasi
Januari 115,61 -0,34 Februari 116,30 0,60 Maret 116,92 0.53 April 116.37 -0.47 Mei 116.39 0.02 Juni 116.60 0.18 Juli 116.79 0.16 Agustus 117.82 0.88 September 118.60 0.66 Oktober 118.08 -0.44 November 117.92 -0.14 Desember - - Average 117.036 0.149
Sumber: Biro Pusat Statistik 08 Desember 2009
Inflasi yang cukup tinggi mempengaruhi tingkat daya beli masyarakat khususnya di kota Bogor. Terlebih lagi tingkat inflasi komoditi pendidikan termasuk salah satu yang paling tinggi menurut Biro Pusat Statistik.
Tabel 3.12 Perbandingan Tingkat Inflasi Komoditi di Indonesia Tahun 2009 Tahun/Bulan Baha n Maka nan Perumah an, Air, Listrik, Gas, dan Bahan Bakar Sand ang Keseh atan Pendid ikan, Rekre asi dan Olahra ga Transp or, Komun ikasi, dan Jasa Keuan gan 2009 4.01 1.55 5.01 3.68 3.88 -4.01 Nopember -0.82 0.15 0.98 0.19 0.13 -0.08 Oktober 0.28 0.24 0.37 0.20 0.34 -0.71 September 2.43 0.18 1.28 0.29 0.43 0.89 Juli 1.14 0.08 -0.23 0.13 1.21 0.28 Juni -0.18 0.04 0.30 0.23 0.09 0.25 Mei -0.25 0.09 -0.48 0.62 0.07 0.00 April -1.33 0.12 -1.70 0.34 0.05 0.07 Maret -0.26 0.20 1.02 0.73 0.06 0.25 Februari 0.95 0.28 2.85 0.17 0.04 -2.43 Januari 0.76 -0.06 0.55 0.37 0.12 -2.53
Sumber: Biro Pusat Statistik 08 Desember 2009
3. Biaya iuran sekolah yang lain menawarkan biaya yang lebih murah daripada SMU Regina Pacis. Biaya iuran sekolah rata-rata di SMU Budi Mulia hanya berkisar rata-rata Rp. 250.000 per bulannya. Sekolah yang dibandingkan di sini memiliki fasilitas yang hampir sama, dengan fasilitas lapangan olahraga, fasilitas lab komputer, perpustakaan. Sekolah –sekolah ini juga memiliki segmen yang sama. Adapun SMUN 1 Bogor tidak mengenakan iuran bagi siswanya karena mendapat alokasi anggaran Bantuan Operasional Sekolah dari pemerintah. Hal ini membawa persaingan menjadi lebih sulit bagi SMU Regina Pacis.
4. Kebijakan pemerintah mengenai masalah UAN memberikan dampak yang kurang baik bagi SMU Regina Pacis. Kenaikan standar nilai UAN dari tahun ke tahun dirasa amat memberatkan bagi siswa SMU Regina Pacis. Pada tahun 2007, 4 siswa tidak lulus UAN dan pada tahun 2008, 2 siswa tidak lulus UAN. Kebijakan yang senantiasa berubah ini merupakan ancaman bagi SMU Regina Pacis. Contoh perubahan kebijakan pada tahun 2010 adalah percepatan penyelenggaraan UAN.
Sumber: Wawancara dengan Kepala Sekolah SMU Regina Pacis Bogor 5. Prioritas dukungan pemerintah difokuskan pada sekolah negeri. Beberapa
sekolah negeri ternama di Bogor mendapatkan dukungan penuh dari pemerintah dalam hal pembiayaan dan infrastruktur. Pemenuhan fasilitas dan teknologi seperti LCD proyektor pada tiap kelas di SMUN 1 Bogor dibiayai oleh
pemerintah. Walaupun SMU Regina Pacis mendapat bantuan dana sebesar 200 juta Rupiah, namun pemerintah tidak memberikan fokus bantuannya kepada sekolah swasta seperti SMU Regina Pacis. Ini menjadi ancaman bagi SMU Regina Pacis karena SMU negeri memiliki fasilitas yang sama bahkan melebihi fasilitas SMU Regina Pacis.
3.7.3 Matriks IFE dan EFE
Berikut ini adalah matriks evaluasi faktor internal dan matriks evaluasi faktor eksternal dari SMU Regina Pacis yang diperoleh dari wawancara dengan Kepala Sekolah SMU Regina Pacis Bogor dan diberikan pembobotan dengan menggunakan metode perbandingan berpasangan (pairwise)
Tabel 3.13 Evaluasi Faktor Internal
Faktor Strategik Internal
Bobot Rating Skor Keterangan
Kekuatan:
Akreditasi SMU Regina Pacis A
0.0952 4 0.3809
Pertahankan kualitas pendidikan Fasilitas Wi-Fi, lab
komputer dan internet access point 0.0233 2 0.0467 Memberikan fasilitas yang lengkap dan menunjang pembelajaran Kualitas siswa SMU
Regina Pacis unggulan
0.1720 4 0.6879
Pertahankan kedisiplinan siswa Seleksi penerimaan yang
ketat dengan standar nilai kelulusan SMP diambil dari nilai raport dan berdasarkan sistem ranking dari hasil ujian saringan masuk SMU
Regina Pacis 0.0741 4 0.2962
Menciptakan seleksi kualitas calon siswa
Tingkat turnover guru rendah, dengan persentase guru yang mengajar selama lebih dari 10 tahun sebanyak 70% dan 30% adalah guru yang mengajar
lebih dari 5 tahun. 0.1216 4 0.4866
Tingkatkan loyalitas guru
Sub Total 1.8983 Kelemahan:
Biaya iuran sekolah yang tinggi, rata-rata uang sekolah 400.000
per bulan 0.1282 3 0.3846
Turunkan biaya sehingga lebih terjangkau Keterbatasan para guru
untuk dapat melakukan pengembangan diri dalam bidang
pendidikan formal 0.1687 1 0.1687 Tidak semua siswa dan
guru di SMU Regina Pacis merupakan
computer dan Internet
literate 0.0596 3 0.1789 Meningkatkan tingkat melek teknologi pada guru-guru Pembelajaran teacher-centric masih mendominasi metode pembelajaran 0.1281 1 0.1281 Mengenalkan sistem student centric learning Kurangnya penerapan teknologi informasi – sistem administrasi, sistem penilaian, sistem pendaftaran semuanya manual 0.0291 2 0.0581 Mengembangkan teknologi informasi yang dapat diterapkan di sekolah Sub Total 0.9184 Total Skor Pembobotan 1.00 2.8167
Tabel 3.14 Evaluasi Faktor Eksternal
Faktor Strategik Eksternal
Bobot Rating Skor Keterangan
Peluang:
Kawasan di sekitar RP merupakan daerah yang
sangat accessible 0.1283 4 0.5132 Maksimalkan penggunaan lokasi Banyak sekali kesempatan kerjasama dengan institusi pendidikan terkemuka
dari luar negeri 0.1952 4 0.7809
Kembangkan kerjasama dengan institusi asing dan branding
internasional Kepercayaan pasar
dengan tingginya jumlah 0.0667 3 0.2001
Pertahankan citra dan kepercayaan
siswa SMP Regina Pacis yang kembali masuk ke SMU Regina Pacis
masyarakat
Daya serap pasar masih tinggi dengan jumlah kelulusan dari SMP di Kabupaten / Kota Bogor sebanyak rata-rata 76.000
siswa per tahun 0.0174 3 0.0521
Tingginya minat masyarakat dan permintaan pasar
Banyak teknologi informasi yang bisa menunjang proses pendidikan 0.0388 3 0.1164 Memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasi dan proses belajar mengajar Sub Total 1.6627 Ancaman: Persaingan dengan sekolah internasional – tingkat penerimaan siswa di sekolah internasional tinggi 0.0949 2 0.1898 Tingkatkan kualitas sehingga mendekati sekolah bertaraf internasional Tingginya tingkat inflasi
spesifik di kota Bogor dan juga untuk komoditi
pendidikan 0.0477 3 0.1432
Kemampuan daya beli terbatas pada kalangan menengah ke atas
Sekolah lain menawarkan biaya lebih murah – biaya iuran sekolah saingan rata-rata 250.000 per bulan 0.0338 3 0.1013 Turunkan biaya sehingga lebih terjangkau Perubahan kebijakan pemerintah mengenai masalah UAN 0.1207 2 0.2413
Ikuti dan bersikap responsif terhadap perubahan Prioritas dukungan pemerintah ke sekolah negeri 0.2565 1 0.2565 Maksimalkan bantuan dana yang didapat dari pemerintah Sub Total 0.9321
3.7.4 Matriks Internal-External (IE) External \
Internal
High 3,00-4,00 Medium 2,00-2,99 Low 1,00-1,99 High
3,00-4,00
Grow & Develop Grow & Develop Maintain &
Guard
Medium 2,00-2,99
Grow & Develop Maintain & Guard
Strategi defensif dengan melakukan peningkatan dan pengembangan produk (Pengembangan produk) 1. Penerapan sistem informasi 2. Sistem pengajaran student centric Divest Low 1,00-1,99
Maintain & Guard Divest Divest
Gambar 3.15 Matriks Internal-External SMU Regina Pacis Bogor Sumber: Hasil Pengolahan Data (2010)
Hasil analisa kondisi internal dan eksternal dapat diperoleh dari nilai EFE sebesar 2.5949 dan IFE sebesar 2.8167.
Berdasarkan matriks internal dan eksternal di atas dapat diketahui bahwa SMU Regina Pacis berada di dalam posisi Maintain and
Guard (Jaga dan Pertahankan) di mana kondisi internalnya sedang
Pacis sebaiknya melakukan strategi pengembangan produk
termasuk pengembangan proses belajar mengajar (materi, metode, sumber daya manusia), salah satunya dengan penerapan teknologi sistem informasi E-Learning.
3.7.5 Matriks SWOT
Internal
Eksternal
Strengths – S
1. Akreditasi SMU Regina Pacis A
2. Fasilitas Wi-Fi, lab komputer dan Internet access point 3. Kualitas siswa SMU Regina Pacis unggulan
4. Seleksi penerimaan yang ketat 5. Tingkat turnover guru yang rendah
Weaknesses – W
1. Biaya iuran sekolah yang tinggi
2. Keterbatasan guru untuk pengembangan pendidikan formal
3. Tidak semua siswa dan guru computer dan internet literate 4. Pembelajaran teacher-centric 5. Kurangnya penerapan teknologi informasi Opportunities - O
1. Lokasi yang strategis 2. Kerjasama dengan institusi asing
3. Kepercayaan pasar 4. Daya serap pasar tinggi 5. Banyak teknologi informasi yang bisa menunjang proses pendidikan
SO Strategies
1. Ekstensifikasi dan intensifikasi fasilitas belajar mengajar (S2, O1, O4, O5 )
2. Peningkatan kompetensi SDM dan guru dengan teknologi (S2, S3, S5, O5)
3. Pemanfaatan channel teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas pembelajaran (S1, S2, O5)
WO Strategies
1. Pengadaan kerjasama dengan institusi asing untuk
peningkatan kompetensi siswa dan guru (W2, W3, O2) 2. Pengembangan metode pembelajaran student centric (W3, W4, W5, O5)
3. Pemberian program beasiswa luar negeri kepada siswa berprestasi (W1, O2, O4) Threats – T
1. Persaingan dengan sekolah internasional 2. Tingginya tingkat inflasi
3. Sekolah lain yang menawarkan biaya lebih murah 4. Perubahan kebijakan pemerintah 5. Prioritas dukungan pemerintah ke sekolah negeri ST Strategies
1. Peningkatan kualitas dan standar sekolah setaraf
internasional (S1, S2, S3, S4, T1) 2. Pemberian program beasiswa kerjasama dengan pemerintah (S1, S3, T2, T3, T4, T5)
3. Pelatihan guru dengan lembaga pendidikan pemerintah (S5, T5)
WT Strategis
1. Peningkatan metode pembelajaran sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan pemerintah (W4, T4) 2. Fokus pada kerjasama dengan institusi internasional (W2,W3, T1)
3. Optimalisasi bantuan dana pemerintah untuk subsidi biaya sekolah (W1, W2, T2, T3, T5)
Dari matriks IFE dapat diketahui bahwa nilai Strengths dari SMU Regina Pacis adalah 1.8983 dan Weaknesses adalah 0.9184 (lebih besar pada Strengths), nilai Opportunities sebesar 1.6627 dan Threats sebesar 0.9321 (lebih besar pada Opportunities). Hal ini menjadi dasar bahwa strategi yang harus diambil adalah strategi Strengths dan Opportunities.
Berdasarkan matriks SWOT di atas, SMU Regina Pacis dapat menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk meraih peluang yang ada. Cara yang dapat dilakukan oleh SMU Regina Pacis antara lain: melakukan peningkatan kompetensi siswa dan guru dengan menggunakan fasilitas dan teknologi yang ada, mengembangkan metode pembelajaran yang inovatif dengan memanfaatkan channel teknologi informasi yang ada (E-Learning) dan meningkatkan kualitas pembelajaran bagi siswa dan guru yang diperoleh dari channel teknologi tersebut.
3.8 Identifikasi Kebutuhan
Berdasarkan analisa permasalahan, kebutuhan SMU Regina Pacis, analisa faktor internal dan eksternal dan analisa SWOT, maka bisa dirumuskan langkah untuk meningkatkan proses pembelajaran yang inovatif dengan channel
teknologi dan sistem informasi:
1. Mengembangkan metode pembelajaran dengan fasilitas sistem informasi yang mengedepankan interaksi guru dan murid secara intensif.
2. Memanfaatkan kemajuan teknologi untuk mendapatkan keunggulan penyajian referensi materi yang up to date
3. Mengembangkan kemudahan akses tanpa batas waktu dan tempat bagi siswa untuk belajar secara aktif
Dengan melihat rumusan langkah di atas, maka usulan pengembangan sistem pembelajaran elektronik yang diperlukan adalah sebagai berikut:
1. Memberikan fasilitas interaksi guru dan murid serta materi pembelajaran yang menarik
2. Meningkatkan motivasi siswa untuk belajar secara mandiri
3. Memberikan keleluasaan penyajian materi secara up to date dengan referensi yang tidak terbatas dari Internet
4. Meniadakan keterbatasan waktu dan tempat untuk melakukan pembelajaran secara mandiri
