1978-1520
Perancangan Aplikasi Jurnal Online dengan Open Journal
System (OJS) Pada Jurnal STMIK IBBI
Tintin Chandra
Program Studi Teknik Informatika, STMIK IBBI e-mail: tinuhnsbm@gmail.com
Abstrak
Laporan penelitian ini berdasarkan pada analisa dan perancangan sistem yang dilakukan penulis pada STMIK IBBI. STMIK IBBI merupakan lembaga pendidikan yang bergerak dibidang Teknologi Informasi dan aktif dalam mempublikasi jurnal. Selama ini, proses manajemen jurnal dan publikasi masih melalui media cetak, sehingga belum dapat diakses dengan mudah. Penelitian ini bertujuan untuk membuat Aplikasi Jurnal Online pada Jurnal STMIK IBBI dengan menggunakan sebuah CMS khusus untuk mengelola jurnal, yaitu Open Journal System (OJS) yang berdasarkan bahasa pemrograman PHP penyimpanan data dengan MySQL. Tujuan dari sistem ini yaitu untuk mengelola kegiatan manajemen jurnal dan publikasi karya ilmiah yang lebih baik dan meningkatkan kemudahan akses. Hasil dari penelitian ini adalah dokumen perancangan dan aplikasi manajemen jurnal ilmiah. Penerapan aplikasi ini mampu mempermudah manajemen jurnal dan publikasi pada Jurnal STMIK IBBI.
Kata Kunci: Jurnal, Aplikasi, Open Journal System/OJS, Metode Waterfall, PHP 1. PENDAHULUAN
Jurnal ilmiah adalah majalah publikasi yang memuat karya tulis ilmiah yang secara nyata mengandung data dan informasi yang mengajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dan ditulis sesuai dengan kaidah penulisan ilmiah serta diterbitkan secara berkala.
Open Journal System (OJS) merupakan aplikasi manajemen jurnal dan sistem publikasi berbasis web yang telah dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP) yang bertujuan untuk memperluas dan meningkatkan akses terhadap suatu riset. STMIK IBBI mengelola 2 (dua) jurnal ilmiah yaitu: Jurnal Ilmiah CORE IT dan Jurnal STMIK IBBI. Untuk Jurnal Ilmiah CORE IT sudah memiliki aplikasi manajemen publikasi dengan menggunakan Open Journal System (OJS) sedangkan Jurnal STMIK IBBI masih belum memiliki aplikasi manajemen publikasi dan hanya dalam bentuk edisi cetak.
Penelitian ini akan menghasilkan aplikasi manajemen jurnal dan publikasi pada Jurnal STMIK IBBI sehingga diharapkan akan dapat membantu di dalam penyebaran publikasi melalui sistem web sehingga dapat diakses oleh semua kalangan.
2. METODE
Metode pengembangan web yangdigunakan mengacu pada metode waterfall,dengan tahapan-tahapan sebagai berikut:
1. Requirement Analysis
Pada tahap ini pengembang sistem diperlukan suatu komunikasi yang bertujuan untuk memahami software yang diharapkan pengguna dan batasan software.
2. System Design
Desain Sistem membantu dalam menentukan perangkat keras dan sistem persyaratan dan juga membantu dalam mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.
3. Implementation
Sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap berikutnya. Setiap unit dikembangkan dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai Unit Testing.
4. Integration & Testing
Semua unit yang dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan ke dalam sistem setelah pengujian masing-masing unit. Pasca integrasi seluruh sistem diuji untuk mengecek setiap kesalahan dan kegagalan.
5. Operation & Maintenance
Tahap ini merupakan tahap terakhir. Software yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan termasukdalam melakukan perbaikan pada kesalahan yang tidakditemukan pada langkah sebelumnya.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Site Map
Site map merupakan penjabaran dari menu-menu yang terdapat pada Open Journal System yang dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Site Map pada OJS 3.2. Use Case Diagram
Use case diagram proses pengelolaan jurnal secara online pada Open Journal System dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Use Case Diagram Website OJS 3
Front end (User)
Back en d (Admin)
Ann ounc ement (Pengumuman)
Arch ives (Arsip)
S ubmission (Pengajuan) About (Tentang) S ubmission (Pengajuan) Issues (Terbitan) Set tings (Pengaturan)
User & Roles (Pengguna dan Peran) Too ls (Alat) Administration (Administrasi) Penulis / Author Cek Pengumuman Kirim Artikel Kirim Revisi
Cek hasil terbitan Daftar Administrator Maintance sistem Membuat Jurnal Copyediting, Layout Editing Melakukan review Publikasi artikel Buat Pengumuman Login Logout
Perancangan Aplikasi Jurnal Online dengan Open Journal System (OJS) Pada Jurnal STMIK IBBI 3.2. Activity Diagram
Activity diagram proses pengelolaan jurnal secara online pada Open Journal System ditunjukkan pada Gambar 3.
Gambar 3. Activity Diagram 3.3. Hasil Tampilan
1. Halaman Home
Gambar 4. Halaman Home
Admin Sistem User
Login
Membuat jurnal baru
Membuat pengumuman penerimaan artikel Lihat pengumuman penerimaan ar tikel Login Y Submit artikel
Simpan hasil submit Menampilkan halaman
dashboard admin
Simpan data jurnal
Simpan data pengumuman Kunjungi website
Tampilkan halaman user
Melakukan review terhadap artikel
Upload hasil Copy Editing dan Layout Editing
Y
Notifikasi ke user Submit revisi N
Simpan hasil Editing
Pilih menu Publikasi Tampil menu Publikasi
Publish artikel Simpan hasil pub lish
Tampilkan artikel hasil
pub lish
Sudah punya akun?
Tampilkan halaman registrasi
Isi username, password dan kelengkapan data
N
Simpan user
Pada Gambar 4 menunjukkan halaman awal saat user baik adminstrator ataupun user mengakses dan masuk ke halaman website. Pada bagian atas halaman index terdapat menu register dan login. Kemudian dibawah header terdapat menu yang dapat diakses tanpa login yaitu Current, Submission,
Archieves, Announcement, dan About. Namun, pada menu Submission, user diwajibkan untuk login terlebih dahulu jika ingin meng-upload artikel.
2. Halaman Login
Gambar 5. Halaman Login
Pada Gambar 5 menunjukkan halaman login. Halaman login ini berlaku untuk administrator maupun user saat melakukan login. Pada halaman login, administrator maupun user harus terlebih dahulu mengisi username dan password agar dapat masuk ke dashboard.
3. Halaman Create Submission
Gambar 6. Halaman Create Submission
Pada Gambar 6 menunjukkan halaman upload submission tahap 1, dimana user harus menyetujui ketentuan dengan mencentang setiap check box. User juga dapat memberikan pesan kepada editor melalui
Perancangan Aplikasi Jurnal Online dengan Open Journal System (OJS) Pada Jurnal STMIK IBBI 4. Halaman Submission Admin
Gambar 7. Halaman Submission Admin
Pada Gambar 7 menunjukkan halaman Submissions Admin dimana admin dapat mengakses artikel yang telah di-submit oleh user untuk selanjutnya diproses.
5. Halaman Create Issue Admin
Gambar 8. Halaman Create Issue Admin
Pada Gambar 8 menunjukkan Form Create Issue, dimana admin dapat membuat edisi terbitan yang akan datang.
6. Halaman Proses Artikel
Gambar 9. Halaman Proses Artikel
Pada Gambar 9 menunjukkan halaman submission pada satu artikel yang dipilih. Admin dapat melakukan review langsung dengan mengunduh artikel yang di-submit. Pada sebelah kanan terdapat 3 pilihan send to reviewer, accept and skip review, decline submission. Menu send to reviewer dipilih jika admin ingin artikel di review oleh pihak lain. Menu accept and skip review dipilih jika admin mengganggap artikel yang dikirim sudah tepat. Menu decline submission dipilih jika admin menolak artikel.
OJS membagi peran pengelola dan pengguna artikel menjadi beberapa peran pengguna (Roles), yaitu (Handoko, Arief, & Yuhefizar, 2017):
1.
Administrator Situs (Site Administrator): bertanggung jawab terhadap proses instalasi OJS, pengaturan server, serta menambahkan jurnal baru.2.
Pengelola jurnal (Journal manager): bertanggung jawab terhadap pengaturan jurnal, pengelolaan sistem, serta pengelolaan akun pengguna (user account).3.
Editor Jurnal (Editor): bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses review, editing, dan penerbitan jurnal. Tugas utama editor adalah memantau artikel yang masuk dan kemudian menunjuk reviewer artikel. Editor bertanggung jawab untuk proses editing(copy editing, layout, dan proofreading).4.
EditorSesi(SectionEditor):bertanggungjawabterhadapsesiatau artikel yang ditunjuk oleh Editor utama. Tugasnya hampir sama dengan Editor, hanya saja terbatas pada sesi artikel yang menjadi tanggung jawabnya saja.5.
Penulis (Author): Penulis dapat langsung mengirimkan artikel melalui proses unggah dokumen.6.
Mitra Bestari (Reviewer): merupakan pakar yang dipilih oleh Editor atau Editor Sesi untuk memeriksa keabsahan dan kualitas isi artikel berdasarkan pada kebijakan dan aturan yang telah ditetapkan.7.
CopyEditor:bertanggung jawab terhadap keabsahan tata bahasa, kesesuaian dengan formatjurnal, gaya penulisan, serta bibliografi dan rujukan.
8.
Layout Editor: bertanggung jawab terhadap pengaturan tampilan jurnal yang akanditerbitkan, seperti tata letak, pengaturan format gambar, serta konversi formatartikel.
9.
Proofreader: bertanggung jawab untuk memeriksa keabsahan penulisan, tipografi, dantandabaca.
10.
Pembaca (Reader): pengaturan standar OJS mengizinkan semua orang dapat membaca artikel yang diterbitkan.Perancangan Aplikasi Jurnal Online dengan Open Journal System (OJS) Pada Jurnal STMIK IBBI 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil perancangan, penerapan, dan pengujian pada aplikasi web Jurnal Online dengan
Open Journal System (OJS) pada STMIK IBBI yang telah diteliti, maka dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Aplikasi web Jurnal Online dengan Open Journal System (OJS) pada STMIK IBBI menjadi media pengolahan jurnal secara online pada STMIK IBBI.
2. Aplikasi web Jurnal Online dengan Open Journal System (OJS) pada STMIK IBBI mempermudah proses pengolahan jurnal pada STMIK IBBI
3. Aplikasi web Jurnal Online dengan Open Journal System (OJS) berjalan baik mulai dari proses submit artikel oleh user (penulis) sampai kepada proses publikasi.
4. Penggunaan bahasa pada OJS masih belum mendukung penuh bahasa Indonesia.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Handoko, & Arief, I. (2013). Jurnal Online dengan Open Journal System. Padang: Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK) Universitas Andalas.
[2] Handoko, Arief, I., & Yuhefizar. (2017). Kupas Tuntas Open Journal System Versi 3. Jakarta: PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO.
[3] Hartanto, A., & Sukadi. (2014). Perancangan Web Profile pada Commanditare Vennoontschap (CV) Impresso.
[4] Mauko, I. C., Setiohardjo, N. M., & Noach, F. P. (2013). Pengembangan Website Unit Pelayanan dan Pengabdian kepada Masyarakat dan Penerapan Jurnal Elektronik Berbasis Open Source di Politeknik Negeri Kupang.
[5] P., D. A., & Soepeno, B. (2014). Penggunaan Aplikasi CMS Wordpress Untuk Merancang Website Sebagai Media Promosi pada Maroon Wedding Malang. 2, 65.
[6] Simaremare, Y. P., Pribadi S, A., & Wibowo, R. P. (2013). Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Manajemen Publikasi Ilmiah Berbasis Online pada Jurnal SISFO. 6.
