Enterprise Foundation
Mengoptimalkan penjadwalan dan membantu
Institusi Anda meraih sasaran strategisnya
dengan memanfaatkan paket penjadwalan
Enterprise Foundation.
Di dalam iklim pendidikan masa kini yang
sangat menuntut, institusi-intitusi pendidikan
terus-menerus mencari cara mengalokasikan
dengan efektif semua sumber daya yang
terlibat di dalam menyusun jadwal akademis.
Meningkatkan kepuasan mahasiswa,
memperluas pilihan kuliah, memanfaatkan
ruangan dengan sebaik-baiknya sambil
mempertahankan prioritas staf akademis
hanyalah sebagian tantangan yang dihadapi
ketika menyusun jadwal. Penjadwalan adalah
vital di dalam proses perencanaan strategis
dan berdampak pada semua aktivitas lain di
dalam lembaga.
Enterprise Foundation adalah sebuah solusi
penjadwalan yang tangguh, namun mudah digunakan.
Solusi ini menggunakan pendekatan terhadap penjadwalan yang bersifat otomatis seluruhnya, manual seluruhnya, atau paduan keduanya sehingga pengguna dapat menikmati kekuatan mesin penjadwalan ini, tetapi tetap memegang kendali penuh.
Enterprise Foundation mencakup modul-modul berikut:
• Enterprise Timetabler (Pengaturan Penjadwalan) memastikan dapat dihasilkannya jadwal yang bebas bentrok. Modul ini juga mendukung dan menunjang penjadwalan semua aktivitas terencana dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia.
• Course Planner (Perencana Kuliah) menganalisis dengan cerdas perkiraan permintaan guna merencanakan jumlah aktivitas yang tepat. Sebuah dasbor pengelolaan yang menginformasikan pengguna terhadap ketimpangan antara supply yang direncanakan dan demand yang diharapkan.
• Reference Data Manager (Manajer Data Acuan)
memungkinkan pengguna mengatur sumber daya seperti staf akademis dan lokasi pengajaran, serta karakteristiknya seperti kecocokan dan daya tampung ruangan,
ketersediaan, dan pola kerja yang disukai.
• Authorisation Manager (Manajer Otorisasi) memungkinkan Anda mengelola siapa saja yang mempunyai akses fungsional di dalam Enterprise
Foundation, serta membatasi data yang dapat mereka lihat dan edit.
• Reporting Database (Basis Data Pelaporan) menyajikan jadwal dan data terkait lainnya dengan sebuah format yang membuat Anda mudah mengakses informasi pengelolaan yang bermakna. Laporan yang dapat dibuat sesuai keinginan dengan memanfaatkan alat pelaporan standar atau dikelola oleh Scientia untuk disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Enterprise Foundation dirancang dengan keleluasaan agar memungkinkan intitusi beroperasi dengan satu kelompok khusus penjadwalan yang terpusat, atau dengan penjadwalan lokal di tiap jurusan, atau dengan kombinasi kedua pendekatan tersebut. Enterprise Foundation sudah terbukti dan berhasil menyelesaikan skenario penjadwalan yang paling rumit sekalipun.
Enterprise Foundation menghadirkan penjadwalan yang paling lengkap dan efektif. Enterprise Timetabler mendukung “penjadwalan tambahan”, yakni penjadwalan dapat dilakukan ketika data tambahan tersedia, tanpa mengubah jadwal awal yang sudah dibuat. Selain itu, Enterprise Timetabler mendukung “penjadwalan dinamis”, sehingga ketika penyesuaian dibutuhkan, sistem memberikan saran instan tentang solusi alternatif.
Enterprise Foundation adalah sebuah solusi yang handal, terbukti, dan teruji untuk mengelola masalah penjadwalan. Perangkat lunak kami telah digunakan oleh lebih dari 450 lembaga di lebih dari 30 negara di seluruh dunia, untuk penjadwalan program akademis lebih dari 4.000.000 mahasiswa.
Enterprise Foundation dapat membantu beberapa hal berikut:
• Meningkatkan efisiensi.
• Memaksimalkan pertumbuhan atau meningkatkan pilihan kuliah dengan memanfaatkan sumber daya yang ada.
• Meningkatkan tingkat kepuasan mahasiswa.
• Memberdayakan staf dan mahasiswa dengan lebih efektif.
Manfaat
Meningkatkan tingkat kepuasan mahasiswa
Logistik perjalanan, komitmen kerja dan keluarga, merupakan tekanan yang dihadapi oleh mahasiswa masa kini. Untuk mengatasi masalah ini, mesin penjadwalan dapat mengelola semua tekanan dan kendala ini serta mempertimbangkan pola kerja yang disukai untuk mahasiswa dan staf. Hal ini memastikan dihasilkannya jadwal yang sesuai bagi mahasiswa.
Pilihan kuliah yang lebih banyak
Enterprise Timetabler memberikan keleluasaan untuk menciptakan dan mengubah jadwal berdasarkan kebutuhan staf, mahasiswa, dan ruangan. Penasihat mahasiswa juga dapat memeriksa dampak terhadap jadwal perorangan ketika pilihan kuliah diubah.
Menarik dan mempertahankan mahasiswa
Melalui penjadwalan dengan cara memperluas pilihan kuliah, Anda lebih mungkin untuk menarik mahasiswa ke lembaga Anda, sambil meningkatkan tingkat kepuasan mereka. Sebuah jadwal yang fleksibel dapat menaikkan tingkat kepuasan mahasiswa, sehingga menjadikan lembaga Anda tempat yang lebih diidamkan untuk belajar.
Memaksimalkan lewatan (throughput) mahasiswa
Penggunaan Pathways (Jalur) memastikan bahwa mahasiswa dapat mengambil paduan mata kuliah atau modul yang tepat guna menyelesaikan sasaran kualifikasinya dengan waktu sesingkat mungkin.
Memaksimalkan ruangan yang ada
Mencocokan perkuliahan ke jenis ruangan yang tepat dengan mencocokkan daya tampung guna memaksimalkan pemakaian ruangan. Banyak lembaga telah berhasil
menambah jumlah mahasiswa dan tawaran mata kuliah yang lebih banyak, dengan mengurangi jumlah ruangan perkuliahan.
Menjaga prioritas staf akademis
Mesin penjadwalan Enterprise Foundation mendukung kendala penjadwalan yang diterapkan karena alasan akademis. Staf akademis akan juga dibuat tenang karena mengetahui bahwa ketersediaan dan pilihan mereka dapat terpenuhi di dalam proses penjadwalan.
Meningkatkan efisiensi
Penjadwalan cerdas memastikan bahwa sumber daya yang penting seperti staf, ruangan, dan peralatan terpakai dengan efektif demi keuntungan seluruh organisasi. Kapasitas ruangan yang masih tersedia pada akhirnya dapat digunakan untuk mendukung pertumbuhan, atau untuk aktivitas lain yang menghasilkan pendapatan.
Meningkatkan pengambilan keputusan
Laporan pengelolaan dapat digunakan untuk memantau dan menanggapi informasi utama seperti tingkat pemakaian ruangan dan ketersediaan staf. Penyusunan skenario “bagaimana jika” yang cepat dan efisien memungkinkan Anda merencanakan bangunan baru, memodelkan kuliah baru, atau meningkatkan jumlah mahasiswa dengan percaya diri.
Memecahkan masalah penjadwalan
• Penjadwalan otomatis sepenuhnya - Menetapkan kebutuhan untuk tiap aktivitas pengajaran yang meliputi setiap kendala berat untuk penjadwalan dan memungkinkan mesin penjadwalan otomatis mencari sebuah solusi, yang dipandu oleh kendala ringan, seperti keinginan mengefisienkan penggunaan ruangan atau mendapatkan jadwal yang tersebar merata.
• Penjadwalan manual sepenuhnya - Alokasi sumber daya dapat ditetapkan dan waktu aktivitas dapat diatur sebagai kendala penjadwalan ketat. Walau dijadwalkan secara manual, kekuatan penuh mesin penjadwalan tetap terjaga. Sebuah sistem pengkodean warna memperingatkan pelanggaran kendala berat dan menganjurkan ketersediaan jadwal sambil Anda menguji solusi alternatif. Skor kendala ringan digunakan untuk memandu pengguna ke arah solusi yang baik.
Menyiapkan data sumber daya
• Pendekatan berganda terhadap penjadwalan - Sumber daya dapat “dimiliki” oleh lembaga, masing-masing jurusan, atau campuran keduanya, dengan jurusan “memiliki” ruangan spesialis sementara ruangan pengajaran umum dan aula kuliah “dimiliki” secara terpusat.
• Mekanisme permintaan dan persetujuan - Pengguna dapat membuat alokasi segera terhadap sumber daya yang izin penuhnya ia pegang atau membuat permintaan untuk sumber daya yang dimiliki pengguna lain. Tiap pengguna dapat mengakses daftar permintaan yang tergantung terhadap sumber dayanya dan mengabulkan atau menolaknya.
• Aturan dan kendala yang dapat disesuaikan -
Pengguna dapat merinci waktu ketika sumber daya tidak tersedia serta menunjukkan dukungan atau penolakan terhadap penggunaan sumber daya pada saat tertentu. Aturan yang lebih rumit dapat ditetapkan dengan memanfaatkan kendala berbasis waktu.
Menetapkan kurikulum
• Merencanakan keleluasaan - Enterprise Course Planner memungkinkan pengguna menggambarkan jalur di dalam program studi untuk memastikan bahwa panduan modul tertentu tetap bebas.
• Perencanaan pilihan mahasiswa - Bila pilihan modul mahasiswa diketahui sebelumnya, pilihan ini dapat digunakan sebagai dasar untuk merencanakan sebuah jadwal bebas bentrok. Perangkat lunak ini mampu mendeteksi kombinasi modul yang khas dan menyusun rencana di seputar kombinasi itu.
• Merencanakan efisiensi - Enterprise Course Planner mendukung suatu penetapan penyampaian kuliah dari sudut pandang mahasiswa dan memungkinkan pengguna menghasilkan jumlah aktivitas yang tepat untuk
memenuhi permintaan, sesuai dengan jumlah mahasiswa.
• Menangani pengajaran yang disampaikan bersama - Bila mahasiswa-mahasiswa pada beragam modul dan program sebenarnya diajar bersama di lokasi yang sama oleh anggota staf yang sama, model aktivitas pengajaran bersama di Enterprise Timetabler memungkinkan para mahasiswa ini melihat tampilan aktivitas yang benar tanpa harus melakukan pemesanan ganda terhadap staf atau ruangan.
Fitur
Keterangan: Dengan menyesuaikan pilihan penjadwalan, pengguna dapat “mengajar” mesin penjadwalan tentang ciri-ciri sebuah jadwal “yang baik”
Keterangan: Dasbor Enterprise Foundation memungkinkan pengguna membandingkan jadwal penyampaian kuliah yang direncanakan terhadap indikasi terbaru permintaan mahasiswa. Arsiran hijau menunjukkan bahwa rencana penyediaan daya tampung yang cukup untuk memenuhi permintaan yang diperkirakan, sementara arsiran merah mengisyaratkan ketimpangan antara rencana dan kenyataan. Tombol pintas memungkinkan pengguna mengakses dan menyesuaikan rencana dengan cepat untuk mencocokkan secara lebih akurat sesuai dengan permintaan
• Penjadwalan hibrid - Mungkin ada sebagian aktivitas yang dijadwalkan secara manual, sementara sebagian lainnya dijadwalkan secara otomatis. Sebagian aspek suatu aktivitas bisa ditentukan (misalnya aktivitas harus diantarkan oleh seorang anggota staf tertentu), sementara sebagian lainnya tetap fleksibel (misalnya aktivitas mensyaratkan ruangan dengan jenis dan daya tampung tertentu).
• Menanggapi perubahan dengan cepat - Model varian aktivitas di Enterprise Timetabler memungkinkan variasi minggu demi minggu ditangani dengan mudah, sehingga menghasilkan angka tingkat pemakaian sumber daya yang akurat, pemeriksaan penjadwalan bentrok yang akurat, dan jadwal yang akurat untuk mahasiswa.
• Mesin penjadwalan yang bekerja tanpa henti - Pemeriksaan penjadwalan bentrok tertanam di perangkat lunak sehingga kapan saja Anda mulai mengubah hari, waktu, atau sumber daya suatu aktivitas, mesin penjadwalan menghitung kemungkinan dan memperingatkan adanya bentrok penjadwalan. Mesin penjadwalan selalu bekerja dan tersedia baik tugasnya sesederhana mencari lokasi alternatif untuk satu aktivitas maupun serumit penjadwalan otomatis bagi ribuan aktivitas.
• Pemesanan - Perangkat lunak ini mendukung pembuatan pemesanan sumber daya secara ad hoc, untuk kuliah pribadi mahasiswa, aktivitas ekstrakurikuler, atau untuk pengguna di luar lembaga. Authorisation Manager dapat digunakan untuk membatasi sebagian pengguna supaya hanya bisa menggunakan perangkat lunak untuk membuat pemesanan jenis ini.
Menampilkan solusi
• Tampilan jadwal berganda – Tampilan ini memungkinkan Anda melihat dampak
berkesinambungan setiap perubahan penjadwalan pada semua sumber daya yang terlibat. Pengguna dapat melihat jadwal dari beragam sudut pandang di dalam tab-tab tersendiri, secara berdampingan atau berjenjang.
• Tampilan personal - Pengguna dapat mempersonalkan perangkat lunak untuk menayangkan informasi yang dibutuhkan menurut urutan yang cocok dengan tugasnya. Setelan personal diingat setiap kali Anda menggunakan perangkat lunak ini sehingga perangkat lunak “belajar” cara kerja yang Anda sukai.
• Kemampuan pelaporan - Semua aplikasi Enterprise memiliki kemampuan pelaporan tertanam yang memungkinkan pengguna mengirim secara langsung apa saja yang sedang dilihatnya pada layar ke printer atau sejumlah format berkas. Basis data pelaporan juga memungkinkan laporan yang menurut keinginan disusun dengan memanfaatkan alat pelaporan baku.
Fitur (lanjutan)...
Keterangan: Sebuah contoh laporan tingkat pemakaian
Keterangan: Mesin penjadwalan memberlakukan kendala berat dan menawarkan saran penjadwalan untuk membantu pengguna memperoleh solusi berkualitas tinggi
Tentang Scientia
Selama bertahun-tahun Scientia telah
membangun reputasi yang dibanggakan
sebagai pemimpin pasar global di dalam
penyediaan solusi pengelolaan sumber daya
untuk sektor Pendidikan Tinggi dan Lanjut.
Scientia menyediakan solusi perangkat lunak
yang cerdas dan kepakaran konsultasi untuk
membantu lembaga memanfaatkan seefisien
mungkin sumber dayanya yang berharga, yang
meliputi staf dan ruangan.
Sebagai bagian dari paket solusi pengelolaan
sumber daya Scientia, Enterprise Foundation
memberi pengguna sebuah alat pelengkap
yang dapat dipadukan dengan perangkat lunak
Scientia lainnya dan sistem yang sudah dimiliki
oleh institusi untuk menawarkan dukungan
strategis dan operasional.
Hubungi kami
Untuk informasi lebih lanjut tentang Enterprise
Foundation dan solusi perangkat lunak cerdas kami
lainnya, jasa konsultasi kami, atau menemukan
kantor kami terdekat, kunjungi situs web kami
www.scientia.com
Ref: 3304
Hak Cipta ©Scientia Ltd 2012. Semua hak dilindungi undang-undang. Scientia adalah merek dagang terdaftar Scientia Ltd.
Kami menyadari bahwa agar lembaga Anda
memanfaatkan solusi perangkat lunak kami dengan sebaik-baiknya, Anda juga harus bisa menghubungi Pelayanan Dukungan kami yang mencakup akses ke:
• Meja bantuan khusus, yang dimonitor oleh satu tim ahli yang memberikan tanggapan cepat dan dukungan teknis mendalam.
• Konsultan teknis yang dapat memandu Anda melalui semua tahap implementasi.
• Konsultan pelatihan yang memberikan pelatihan tentang semua produk kami dan juga bisa memberikan kursus pelatihan internal menurut permintaan guna memenuhi kebutuhan administrator Anda.
• Konsultan proses penjadwalan yang mempunyai kepakaran di bidangnya, dan dapat menawarkan analisis menyeluruh terhadap proses Anda saat ini serta memberikan saran tentang cara merestrukturkannya bila perlu.