Nomor : 0305/UP-WR1/SB/VIII/2016 Lampiran : 3
Pemberitahuan: Agenda Pendaftaran Ulang dan Pekan Orientasi Universitas Pertamina Tahun 2016/2017
Dengan hormat,
Diberitahukan kepada seluruh calon mahasiswa Universitas Pertamina angkatan 2016/2017 bahwa sehubungan dengan periode Pendaftaran Ulang Mahasiswa Baru Universitas Pertamina Tahun 2016/2017 dan Pekan Orientasi Pengenalan Universitas Pertamina (POP – UP), kami bermaksud ingin menginformasikan kepada Saudara tentang rincian dari masing-masing kegiatan.
Adapun kegiatan Pendaftaran Ulang dilaksanakan pada 10 – 12 Agustus 2016 di GOR Universitas Pertamina dengan agenda sebagai berikut (syarat dan ketentuan terlampir pada lampiran 1):
1. Verifikasi berkas calon mahasiswa sesuai dengan jadwal dari masing-masing program studi di bawah ini:
Hari/Tanggal Jam Program Studi
Rabu, 10 Agustus 2016 07.30 – 10.00 Ilmu Ekonomi & Manajemen 10.00 – 12.00 Teknik Kimia & Kimia 12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Teknik Perminyakan
Kamis, 11 Agustus 2016 07.30 – 10.00 Ilmu Komunikasi & Hubungan Internasional
10.00 – 12.00 Teknik Geofisika & Ilmu Komputer 12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Teknik Geologi
Jumat, 12 Agustus 2016 07.30 – 11.30 Teknik Lingkungan, Teknik Logistik & Teknik Sipil
11.30 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 16.00 Teknik Mesin & Teknik Elektro
2. Pembentukan Ikatan Orangtua Mahasiswa (IOM) Universitas Pertamina 3. Pendaftaran Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Universitas Pertamina 4. Bazar
Sedangkan kegiatan POP UP diadakan pada 15 – 19 Agustus 2016 dengan agenda sebagai berikut:
1. Pelantikan Mahasiswa Baru (jadwal dan ketentuan terlampir) 2. Pekan Orientasi (jadwal dan ketentuan terlampir)
Perlu kami sampaikan juga bahwa terdapat biaya yang harus dibayarkan oleh setiap mahasiswa sebesar Rp 750.000,00 untuk kebutuhan acara dan pembelian jas almamater yang dapat didaftarkan pada saat pendafatran ulang dengan uang tunai. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Salam
Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
Tembusan :
Lampiran 1:
PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA BARU UNIVERSITAS PERTAMINA TAHUN 2016/2017
Pada periode ini, calon mahasiswa juga diharuskan membawa sejumlah berkas untuk proses verifikasi. Adapun berkas yang harus disiapkan, yaitu:
1. Kartu Peserta Ujian Masuk Universitas Pertamina
2. Email bukti pembayaran SPI dan SPP dari Universitas Pertamina. Bagi calon mahasiswa yang tidak memiliki email bukti pembayaran dapat membawa bukti pembayaran biaya pendidikan.
3. Ijazah SMA asli (jika belum terbit, dapat menggunakan Surat Keterangan Lulus) 4. KTP/Kartu Pelajar atau kartu identitas lain yang memiliki foto diri
5. Kartu Keluarga
6. Surat keterangan tidak buta warna untuk Program Studi di bawah ini: a. Fakultas Eksplorasi dan Produksi
- Teknik Geofisika : Bebas buta warna total - Teknik Geologi : Bebas buta warna total - Teknik Perminyakan : Bebas buta warna total b. Fakultas Teknologi Industri
- Prodi Teknik Elektro : Bebas buta warna total dan parsial - Prodi Teknik Kimia : Bebas buta warna total dan parsial c. Fakultas Perencanaan dan Infrastruktur
- Prodi Teknik Lingkungan : Bebas buta warna total dan parsial d. Fakultas Sains dan Komputer
- Prodi Kimia : Bebas buta warna total dan parsial
Untuk program studi yang tidak disebutkan di atas, tidak perlu melampirkan surat keterangan bebas buta warna.
Adapun ketentuan berkas dan persyaratan lain yang harus diperhatikan bagi setiap calon mahasiswa yang melakukan pendaftaran ulang adalah sebagai berikut:
Calon mahasiswa harus membawa seluruh berkas asli pada saat pendaftaran ulang Calon mahasiswa dianjurkan untuk melakukan scan seluruh dokumen di dalam
flashdisk dan disalin pada saat verifikasi berkas (bagi calon mahasiswa yang memiliki kesulitan/kendala dapat menyusulkan dokumen).
Untuk persyaratan nomor 2 hingga 6 dimohon untuk membuat copy (salinan) sebanyak 2 lembar. Sedangkan untuk Ijasah atau SKL dimohon untuk membuatnya dalam bentuk copy (salinan) yang sudah dilegalisir sebanyak 2 lembar.
Ketidaklengkapan berkas akan mengakibatkan dibatalkannya status kelulusan dan tidak dapat mendaftar ulang sebagai mahasiswa di Universitas Pertamina.
Kami menghimbau kepada setiap calon mahasiswa untuk datang 30 menit sebelum periode daftar ulang dimulai dan menggunakan pakaian yang bebas, rapih, sopan dengan memakai sepatu yang tertutup.
Calon mahasiswa yang memiliki penyakit tertentu diharapkan membawa obat/peralatan medis lainnya.
Bagi peserta yang berhalangan hadir pada periode pendaftaran ulang dapat menghubungi kontak di bawah ini pada jam kerja (Senin s/d Jumat jam 7 pagi – 5 sore): Hani : 089635330195
Ita : 081219728373
Pada kegiatan pendaftaran ulang, kami juga mengadakan sejumlah kegiatan seperti:
1. Ikatan Orangtua Mahasiswa (IOM) merupakan wadah yang diinisiasi oleh orangtua/wali mahasiswa Universitas Pertamina dengan tujuan agar orangtua/wali dapat mengetahui perkembangan masing-masing mahasiswa, mulai dari prestasi, perilaku hingga pemberian bantuan biaya pendidikan bagi mahasiswa yang membutuhkan.
2. Pendaftaran Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Universitas Pertamina
UKM merupakan wadah untuk menyalurkan minat, bakat, kreativitas, dan orientasi aktivitas penyaluran kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa di dalam kampus. Setiap calon mahasiswa diwajibkan untuk mendaftarkan diri, minimal satu unit kegiatan dan maksimal dua unit kegiatan. Adapun UKM Universitas Pertamina dikelompokkan dalam enam bidang, yaitu:
- Bidang Kerohanian
Kerohanian Islam, Kristen, Katolik, Hindu, dan Budha - Bidang Olahraga
Sepakbola/futsal, badminton, basket, tennis, renang, catur, voli, bela diri - Bidang Kesenian dan Budaya
Paduan suara, kesenian daerah, kesenian modern, fotografi dan cinematografi - Bidang Penalaran
Game dan robotika, riset, debat ilmiah, english club, media kampus - Bidang Kesejahteraan
Kewirausahaan/koperasi mahasiswa - Bidang Khusus
Korps Suka Rela (KSR), Pecinta Alam, Resimen Mahasiswa 6. Bazar
- Buku
Kami mengundang toko buku untuk menawarkan buku yang akan digunakan oleh mahasiswa di tahun pertama.
- Makanan dan minuman
- Merchandise Universitas Pertamina 7. Booth Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Booth ini menyediakan sejumlah informasi seputar Universitas Pertamina dan kegiatan yang akan berlangsung. Peserta juga dapat melakukan pembayaran kegiatan POP-UP di booth ini.
Lampiran 2:
PEKAN ORIENTASI DAN PENGENALAN UNIVERSITAS PERTAMINA (POP-UP) 2016
Kegiatan POP UP dilaksanakan pada 15 – 19 Agustus 2016 dengan rincian jadwal sebagai berikut:
1. Pelantikan Mahasiswa Baru
Hari/Tanggal : Senin, 15 Agustus 2016 Lokasi : Gedung Pertamina Pusat
Jalan Medan Merdeka Timur 1A Jakarta Pusat
Jadwal Pelantikan Mahasiswa Baru Universitas Pertamina
No Waktu Kegiatan Keterangan
1 07.00 - 07.45 Mahasiswa memasuki ruangan Sesuai dengan Fakultas 2 07.45 - 07.50 Tamu undangan memasuki ruangan
3 07.50 - 07.55 Safety Briefing
4 07.55 - 08.00 Pimpinan & Advisory Board memasuki
ruangan Diiringi lagu Hymne UP
5 08.00 - 08.05 Prosesi dan Pembukaan Sidang Pelantikan Mahasiswa Baru
6 08.05 - 08.10 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya PADUS UP
7 08.10 - 08.30 Laporan Ketua Panitia Seleksi PMB Wakil Rektor 1 UP 8 08.30 - 08.35 Pelantikan Mahasiswa Baru Rektor UP
9 08.35 - 08.40 Pengambilan Janji Mahasiswa Baru Rektor UP 10 08.40 - 09.00 Sambutan Rektor UP Rektor UP
11 09.00 - 09.20 Penandatanganan MOU dengan anak perusahaan Pertamina Rektor UP didampingi Dirut Pertamina 09.20 - 09.30 Penandatanganan MOU dengan ITB & UI (dalam konfirmasi)
12 09.30 - 09.45 Penyerahan beasiswa secara simbolis
13 09.45 - 10.00 Sambutan DIRUT Pertamina selaku Pengarah Advisory Board
14 10.00 - 10.05 Lagu Selingan PADUS UP
15 10.05 - 10.35 Sambutan sekaligus kuliah umum oleh Menteri BUMN (dalam konfirmasi) 16 10.35 - 11.05 Sambutan sekaligus kuliah umum oleh Menteri Ristekdikti (dalam konfirmasi) 17 11.05 - 11.10 Pembacaan Doa
18 11.10 - 11.15 Penutupan 19 11.15 - 12.00 Ramah Tamah
20 12.00 - 13.00 ISHOMA
21 13.00 - 14.00 Kuliah umum bidang akademis oleh Rektor UI 22 14.00 - 15.00 Kuliah umum bidang akademis oleh Rektor
ITB
Adapun ketentuan yang harus dipatuhi oleh calon mahasiswa pada saat kegiatan pelantikan mahasiswa baru adalah:
1) Peserta diharapkan hadir pada 14 Agustus 2016 jam 08.00 untuk gladi bersih dengan menggunakan pakaian bebas rapih dan sopan dengan sepatu tertutup di Gedung Pertamina Pusat.
2) Peserta wajib membawa kartu identitas terbaru dan tidak membawa senjata tajam atau berbahaya, obat-obatan terlarang, minuman keras dan sejenisnya pada kegiatan gladi bersih dan pelantikan mahasiswa baru
3) Peserta tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang melanggar kesusilaan.
4) Peserta dianjurkan untuk tidak membawa dan menggunakan barang berharga, seperti perhiasan emas, dsb yang dapat mengundang tindak kejahatan
5) Panitia tidak bertanggung jawab atas kegiatan yang berada di luar jadwal yang ada. 6) Peserta dihimbau untuk dapat membawa buku dan alat tulis.
7) Peserta wajib membawa obat dan perlengkapan medis pribadi bagi penderita penyakit khusus.
8) Peserta diminta untuk menggunakan pakaian bebas sopan dan rapih dengan sepatu tertutup pada gladi bersih. Sedangkan pada kegiatan pelantikan mahasiswa baru, diharapkan menggunakan pakaian (blouse, kemeja, kaos polo) berwarna putih dengan celana/rok berwarna hitam atau gelap dan memakai sepatu tertutup.
9) Peserta dihimbau untuk hadir 1 jam sebelum acara pelantikan dimulai untuk menghindari penumpukkan kendaraan di wilayah setempat.
10) Peserta dianjurkan untuk mematikan/membuat HP menjadi mode senyap pada saat acara pelantikan dimulai. Tidak diperkenankan untuk mengabadikan momen dengan menggunakan flash kamera.
11) Peserta tidak dianjurkan untuk membawa kendaraan pribadi dan disarankan untuk menggunakan transportasi umum pada acara Pelantikan Mahasiswa Baru karena Universitas Pertamina tidak menyediakan parkir di Gedung Pertamina Pusat.
12) Bagi peserta yang terlambat datang ke acara pelantikan tidak akan diberikan dispensasi dalam bentuk apapun.
2. Pekan Orientasi dan Pengenalan Universitas Pertamina (POP-UP) 2016 Hari, Tanggal : Selasa – Jumat, 16 – 19 Agustus 2016
Lokasi : Universitas Pertamina, Jalan Teuku Nyak Arief, Simprug Kebayoran Lama, Jakarta Selatan
Jadwal Kegiatan POP-UP 2016
Waktu Selasa Rabu Kamis Jumat
07.00 - 07.30
REGISTRASI REGISTRASI REGISTRASI REGISTRASI 07.30 - 08.00
Upacara 17 Agustus
08.00 - 08.30 Kuliah Profesi Kuliah Profesi Kuliah Profesi 08.30 - 09.00
09.00 - 09.30 Peraturan Akademik
Pengenalan
UKM Kuliah Profesi
Sharing Session Organisasi Kemahasiswaan 09.30 - 10.00
10.00 - 10.30 Kode Etik Kuliah Profesi Mobilisasi Mobilisasi
10.30 - 11.00 Better Listener Skill
Komunikasi dan Presentasi 11.00 - 11.30 Nilai- Nilai
Universitas Kuliah Profesi Note Taking 11.30 - 12.00
ISHOMA 12.00 - 12.30 ISHOMA ISHOMA ISHOMA
12.30 - 13.00 13.00 - 13.30 Know Yourself Goal Setting SQ3R Social Media Ethic 13.30 - 14.00 Teamwork 14.00 - 14.30 Time Management & Procrastination Feynman Method 14.30 - 15.00 15.00 - 15.30 Mind Mapping 15.30 - 16.00
Anger & Stress
Management Life Balance Post Test
Adapun tata tertib yang harus dipatuhi oleh calon mahasiswa pada saat kegiatan pekan orientasi adalah:
1) Peserta wajib mengikuti semua rangkaian acara POP UP dan mengisi daftar hadir. 2) wajib hadir 30 menit sebelum acara dimulai.
3) Peserta wajib berpakaian sopan dan rapi pada kegiatan POP-UP (tidak menggunakan busana/celana ketat atau rok/celana di atas lutut. Sedangkan untuk Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2016 dapat menggunakan atasan kemeja putih; bawahan hitam (rok/celana bahan/jeans hitam dengan sepatu tertutup).
4) Peserta diwajibkan menggunakan tanda peserta selama mengikuti acara POP UP. 5) Peserta wajib menjaga nama baik Universitas Pertamina.
7) Peserta wajib memberikan keterangan yang benar jika berhalangan hadir mengikuti rangkaian acara POP UP kepada panitia.
8) Peserta tidak diperkenankan mengganggu jalannya kegiatan tanpa ijin, antara lain: terlambat, menggunakan handphone, meninggalkan kegiatan tanpa ijin, dan sejenisnya ketika rangkaian acara sedang berlangsung.
9) Peserta tidak diperkenankan merokok selama kegiatan berlangsung.
10) Peserta dilarang membawa senjata api, senjata tajam, obat-obatan terlarang, minuman keras dan sejenisnya ke dalam lingkungan kampus.
11) Peserta tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang melanggar kesusilaan.
12) Peserta dianjurkan untuk tidak membawa dan menggunakan barang berharga, seperti perhiasan emas, dsb yang dapat mengundang tindak kejahatan.
13) Peserta hanya diperbolehkan mengikuti kegiatan yang sudah dijadwalkan oleh Panitia. Apabila ada kegiatan di luar jadwal, harus melalui persetujuan Wakil Rektor I.
14) Panitia tidak bertanggung jawab atas kegiatan yang berada di luar jadwal rangkaian acara POP UP yang tercantum pada buku ini.
15) Peserta wajib membawa buku dan alat tulis, obat dan perlengkapan medis pribadi bagi penderita penyakit khusus.
16) Peserta dihimbau untuk tidak membawa kendaraan pribadi dan disarankan untuk menggunakan transportasi umum.
17) Peserta POP UP yang mendapatkan predikat “kurang” di sertifikat yang akan diberikan setelah kegiatan berakhir, maka diberi tugas tambahan membuat essay dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Essay ditulis tangan dan dikerjakan di kertas folio bergaris. (tidak bolak-balik) dengan minimal 1 halaman untuk tiap materi. (Total ada 14 materi yang akan diberikan pada acara POP UP. Sehingga harus membuat essay yang ditulis tangan minimal 14 halaman folio bergaris)
18) Hak Peserta antara lain:
a. Memperoleh buku materi POP UP dan tanda pengenal b. Mendapatkan pelayanan kesehatan jika sakit
c. Mendapatkan pelayanan konsumsi selama acara POP UP
d. Mendapatkan perlakuan yang baik dan dilindungi dari tindak kekerasan dan perlakuan yang tidak pantas
e. Melaporkan kepada Panitia jika mendapatkan tindak kekerasan, perilaku yang tidak pantas dan tidak manusiawi.
