LPSE Kemanterian Pertahanan Republik Indonesia puskom

KEMENTERIAN PERTAHANAN RI PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK

DOKUMEN PENGADAAN

FEMBUATAN BUKU AGENDA KERJA DAN KALENDER DINDING

TAHUN 2018

NOMOR

:

DPI 01

tlxlzal7

TANGGAL

:

6 September 2A17

BAB I

PENDAHULUAN

Pasal 1

Umum

Dalam rangka memenuhi kebutuhan Pengadaan Buku Agenda Kerja

dan

Kalender

Dinding Tahun 2018 untuk Pusat Komunikasi Publik Kemhan TA. 2017, perlu disusun

Dokumen Pengadaan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku. Pasal 2

Maksud dan Tujuan

Maksud.

Dokumen Pengadaan

ini

dimaksudkan

untuk

dijadikan sebagai

pedoman bagi Panitia Pengadaan dan peserta lelang dalam rangka Pengadaan

Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2018.

b.

Tujuan.

Dokuman Pengadaan

ini

bertujuan

agar

proseslpelaksanaan

pengadaan

barangljasa

Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 20JS dapat dilaksanakan secara efektif, efisien, transparan dan akuntabel.

Pasal 3 Lingkup Pekerjaan

a.

Nama paket pekerjaan adalah Pengadaan Buku Agenda Kerja

dan

Kalender

Dinding Tahun

z}fi

yang dituangkan dalam data lelang dan telah diumumkan secara luas melalui media internet {SPSE Kemhan Rl)'

t-Pasal 4 Sumber Dana

Pengadaan Barang/Jasa Buku Agenda

Kerja

dan

Kalender Dinding Tahun Z01A menggunakan _{Anggaran Dukungngan Operasional Pertahanan dan Keamanan Belanja} Barang Operasional Lainnya Puskom Publik Kemhan TA.

zAfi.

Pasal 5

Persyaratan Peserta Lelang

a.

Pelelangan

ini

dapat diikuti

oleh

penyedia barang

dan

jasa

yang

memenuhi persyaratan dalam pelelangan umum.

b,

Peserta Lelang aeialah suatu Badan risaha Bidang EaranglJasa dengan memiliki

SIUP dan NPWP yang masih berlaku dari Pemerintah Kota/Kabupaten domisili

peserta lelang dengan bidang,

sub

bidang

dan

kualifikasi sesuai dengan data lelang serta mernpunyai setoran pajak tahunan (SPT) Tahun terakhii'(2016).

c.

Peserta lelang harus mernpunyai pengalaman dalam bidang pembuatan buku dan kalender dari Kementerian atau Lembaga Pemerintah.

d,

Peserta lelang harus menyerahkan dokunnen pena$/aran sesusi persyslatan yang ditentukan dan sudah diverifikasi oleh LKPP.

Pasal 6

Kualifikasi Peserta Lelang

a.

Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pascakualifikasi, blanko isian kualifikasi

disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran.

b.

Persyaratan kualifikasi peserta lelang tereantum dalam b,ianko isian kualifikasi.

Pasal 7

Penyerahan Dakumen Penawaran

a.

Setiap peserta lela*g atas nama sendiri atau sebagai anggcta kemitraan hanya boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan.

b.

Peserta lelang yang rnenyerahkan lebih dari satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekedaan akan digugurkan.

a.

b.

Pasal 8 Biay'a Pelelangan

Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia barangljasa untuk mengikuti pelelangan

ini menjadi beban penyedia barang/jasa dan tidak mendapat penggantian dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau Panitia Pengadaan.

Pasal 9

Penjelasan Lelang {Aanwgzing)

Panitia

Pengadaan memberikan

penjelasan mengenai dokumen

lelang

(Aanwijzing) pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang.

Dalam acara penjelasan dokumen lelang, dijelaskan mengenai:

1)

Metode penyelenggaraan pelelangan.

2)

Cara penyampaian penawaran

3)

Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran.

4)

Acai"a pembukaan dokumen penawaran.

5)

Metoda evaluasi.

6)

Hal-hal yang menggugurkan penawaran.

7)

Jenis kontrak yang akan digunakan.

8)

Ketentuan dan cara evaiuasi berkenaan dengan harga dan kualitas barang.

9)

Besaran, masa berlaku

dan

penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan

penawaran.

Dalam acara penjelasan lelang, diumumkan jenis barang dan

jumlah

serta nilai

total harga perkiraan sendiri (HPS). Rincian HPS bersifat rahasia serta berlaku selama 30 _{(tiga puluh ) hari kalender} sebelum batas akhir pemasukan penawaran.

Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelang tidak dapat dtlad i kan dasar u ntuk menolak/meng g ugurkan penawaran nya.

Pasal 10

Pemilihan Metade Pengadaan

Panitia Pengadaan menentukan metode Pengadaan BaranglJasa Pengadaan Buku

Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2018

adalah

Metode Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi.

Pasal 1 1

Bentuk dan Lampiran Surat Penawaran

a.

Bentuk Surat Penawaran.

1)

Pembuatan $urat Penawara* di haruskan mengikuti bentuk yang disediakan

oleh Panitia Pengadaan seperti pada lampiran "C".

2j

Surat penawaran dibuat rangkap 2 _{dua}. Pada naskah asli ditempel rnaterai

Rp.

6.000,-

kemudian

dibubuhi

tanggal

dan

tandatangan

Direktur perusahaan.

b.

Lampiran Surat Penawaran.

Pada masing-masing surat penawaran harus dilampiri:

1)

Rincian harga

tiap item

barang yang ditawarkan

dan

waktu penyerahan bararrgijasa,

2j

Spesifikasi Teknis peralatan yang _{ditawarkan {termasuk merek}

dan

_tipe

barang) serta contoh _{barang {apabila memungkinkan).}

c.

RekamanAdnrinistrasi/Kualifikasimeliputi.

1)

Surat pernyataan minat untuk mengikuti pengadaan.

2)

Pakta lntregritas.

3)

Surat Pernyataan tunduk pada peraturan.

4)

FotokopiAkte pendirian perusahaan dan perubahanya.

5)

Fotokopi $urat lzin Usaha Perusahaan sesuai bidangnya

islup).

6i

Foto Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku.

7)

Fotokopi NPWP.

8)

Fotokopi Surat Setcran Pajak _{$SPi PPh, 3 bulan terakhir.

9)

Fotokopi Surat _{Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak {PKP).}

10i

_{Fotokopi Surat Pajak Tahunan {SPT} Tahun} 2016.

11)

Suratdukungan keuangan.

121

Fotokopi Surat Keterangan Domisili Badan Usaha.

13)

Neraca Perusahaan Tahun Terakhir.

14)

Data

pengalaman perusahaan

(yang

terkait

dengan

barang/jasa yang diadakan).

15)

Data peralatan dan perlengkapan perusahaan.

16)

Data tenaga ahli perusahaan.

17)

Pernyataan tidak pailit.

18)

Pernyataan kompetensi dan kemampuan usahanya adalah benar.

19)

Surat Jaminan penawaran

dari

Bank atau Asuransi Kerugian yang telah terdaftar di Kementerian Keuangan.

20).

Surat Pernyataan memiliki kernpampuan sesuai bidang usahanya.

21)

Melampirkan dokumentasi/foto

gedung kantor sesuai dengan

alamat

perusahaan.

d.

Surat Penawaran beserta seluruh lampiranya termasuk rekaman administrasi

harus ada dan ditandatangani oleh yang berhak/pejabat yang bei"wenang sesuai

dengan ketentuan/peraturan yang berlaku.

Pasal 12 Syarat Penawaran

a.

Syarat Penawaran yang sah apabila:

1)

Ditandatangani

oleh

pimpinan/direktur utama

atau

penerima kuasa dari

Direktur Utama

yang

nama

penerima kuasanya tercantum

dalam

akte

pendirian

atau

perubahanya

oleh

kantor pusat

yang

dibuktikan dengan dokumen otentik.

2)

Jangka waktu berlakunya surat penawaran

30

hari kalender sejak tanggal surat penawaran di tandatangani.

3)

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihijangka waktu yang diterapkan yaitu paling lambat pada tanggal 05 Desember 2017.

4)

Bermaterai Rp. 6.000, cap tanda tangan dan bertanggal.

b-

Surat Penawaran tidak sah apabila:

1)

Tidak memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam pasal 12.a pada dokumen pengadaan ini.

2)

Disampaikan diluar batas waktu yang ditentukan.

3)

Berasal dari calon penyedia barang/jasa yang lain.

4)

Tidak jelas sehingga menimbulkan keraguan.

5)

Persyaratan administrasi tidak lengkap dan atau tidak sah.

6)

Calon penyedia barang/jasa menyampaikan informasi dan atau dokumen

tidak sesuai dengan kenyataan.

Pasal 13

Tata Caia Peniiaian Administrasi,Teknis dan Penawaran Harga

a.

Cara

penilaian

persyaratan administrasi.

Penawaran memenuhi

syarat administrasi apabila:

1)

Kelengkapan syarat administrasi yang diminta sesuai dengan Bab I Pasal 1 1.

2j

lsi setiap dokumen benar dan sah.

3)

Jaminan penawaran benar dan sah.

4)

Surat penawaran ditandatangani oleh orang yang berhak, benar dan sah.

5)

Hasil evaluasi administrasi harus memuat unsur-unsur yang ciinilai/evaluasi seperti tercantum pada Bab I pasal 11.

b.

Persyaratan Teknis. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan, apabila:

1)

Memenuhi ketentuan yang ditetapkan.

2)

Jadwal

waktu

penyerahan barang/jasa

tidak

melebihi batas

waktu

yang

o

3i

ldentitas barang/jasa kontrak yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.

4j

Kelengkapan barang/jasa yang ditawarkan tidak kurang dari yang ditetapkan dalanr dokumen pengadaan.

5)

Bahan foto, informasi dan desain ditentukan oleh Puskom Publik.

c.

Persyaratan Penawaran Harga.

1)

Diperiksa

total

harga

penawaran

apakah

melampaui

pagu

Anggaran

dikaitkan dengan jumlah barang/jasa kontrak yang ditawarkan.

2)

Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi lingkup/kualitas pekerjaan.

3)

Nilai penawaran angka cian huruf sama.

4)

Cek harga satuan timpang < 80% atau > 110o/a dari HPS.

5i

Referensi harga sesuai harga pasar yang diietapkan.

d.

Hasil evaluasi terhadap penawaran

dan

dokumen kualifikasi

akan

digunakan

panitia pengadaan sebagai dasar lintuk mengusulkan calon pemenang penyedia

barang/jasa kepada Kepala Pusat Komunikasi Publik selaku Pejabat Pembuat Komitmen {PPK}.

Pasal 14 Persyaratan Jaminan

a.

Jaminan Penawaran.

1)

Jaminan penawaran disimpan oleh Panitia Pengadaan Puskom Publik dan

dikembalikan kepada calon penyedia barang/jasa pemenang leiang setelah menyerahkan jaminan pelaksanaan.

2)

Jaminan penawaran menjadi

milik

Negara

dan

disetor

ke

kas

Negara apabila:

a)

Calon penyedia barang/jasa mengundurkan

diri

sesudah memasukan

dokumen penawaranya dalam kontak pena*€ran.

b)

Calon

penyedia

barang/jasa

yang

ditunjuk sebagai

pemenans

mengundurkan diri atau tidak memberikan jaminan pelaksanaan dalam batas waktu tertentu sesudah ditunjuk sebagai pemenang.

3)

Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:

a)

Diierbitkan

oleh

Bank atau

Asuransi Kerugian

yang

terdaftar

di Kementerian Keuangan.

b)

Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal penawaran.

c)

Nama calon penyedia baranE/jasa sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran.

di

Besarnya jaminan penawaran sebesar 1Yo s.d.3% (satu s.d. tiga persen)

dari nilai total HPS.

f)

Nama Pejabat Pembuat Komitmen yang menerima jaminan penawaran

sama dengan

nama

Pejabat Pembuat Komitmen

yang

mengadakan pelelangan yaitu Kepala Pusat Komunikasi Publik Kemhan.

g)

Paket

Pekerjaan

yang

dijamin

sama

dengan

paket

pekerjaan yang diadakan.

h)

lsi

surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam

dokumen pengadaan.

b.

Jaminan Pelaksanaan.

1i

Sebelum Kontrak ditandatangani, Penyedia barang/jasa wajib menyerahkan

jaminan _{pelaksanaan sebesar 5% {lima persen) darijumlah harga kontrak.}

2)

Jaminan pelaksanaan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah

pengadaan barang/jasa selesai dilaksanakan

sesuai

dengan ketentuan-ketentuan yeng akan dituangken dalam eurat perjanjian/kontrak.

3)

Surat jaminan pelaksanaan memenuhi ketentuan sebagai berikut:

a)

Diterbitkan

oleh

bank atau

asuransi kerugian

yang

terdaftar

di Kementerian Keuangan.

b)

Masa

berlakunya

jaminan

pelaksanaan sekurang-sekurangya sejak tanggal penandatanganan _{kontrak sampai dengan pekerjaan} selesai dan diserahterimakan kepada Puskom Publik Kemhan.

c)

Nama calon penyedia barang/jasa sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan pelaksanaan.

d)

Besarnya jaminan pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf.

e)

Nama pejabat pembuat komitmen yang menerima jaminan pelaksanaan

sama dengan nama pejabat pembuat komitmen

yang

mengesahkan pelelangan yaitu Kepala Fusat Komunikasi Publik.

fl

Paket

pekerjaan

yang

dijamin

sama

dengan

paket

pekerjaan yang diadakan.

c.

Jaminan pelaksanaan akan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah

pekerjaan selesai dan diserahterimakan oleh Kapuskom Publik Kemhan selaku Pejabat Pembuat komitmen (PPK).

BAB II

PROSES PENGADAAN

Pasal

i5

Undangan, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Penawaran

a.

Undangan.

Undangan kepada peserta lelang yang telah mendaftar dalam rangka pengadaan

b.

Pendaftaran dan pengambilan Dokumen

Pendaftaran peserta

lelang

dan pengambilan dokumen kualifikasi dilaksanakan

mulai tanggal 11

s.d

19

September 201? mulai pukul 09.00

s.d.

14.00 WIB bertempat

di

Puskom Publik Kemhan

Jl.

Medan Merdeka Barat 13-14 Jakarta

Pusat atau melalui SPSE. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan oleh salah satu Direktur perusahaan yang bersangkutan atau yang dikuasakan.

Pasal 16 Penjelasan

a.

Dalam acara penjelasan, akan disampaikan hal-hal sebagai berikut:

1)

Metode Pengadaan: Pelelangan umum dengan Pascakualifikasi.

2)

Cara Penyampaian penawaran dengan sistem

satu

sampul

atau

melalui

SPSE Kemhan.

3)

Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan cialam dokumen penawaran.

4)

Acara pembukaan dokumen penawaran.

5)

Metode evaluasi

6)

F{al-hal yang menggugurkan penawaraR.

7)

Jenis kontrak yang akan digunakan.

8)

Besaran, ffiasa berlaku

dan

penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan

penawaran.

9)

Tangal penyerahan barang/jasa kontrak.

10)

Syarat-syarat pembayaran.

11t

Denda atas keterlambatan penyerahan barang/jasa kontrak.

12)

Besaran, masa ber"laku

dan

penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan

pelaksanaan.

13)

Spesifikasi dan karakteristik barang/jasa kontrak.

b.

Acara Penjelasan, akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal,

Pukul

: Senin, 14 September 2017, 10.00 WIB

Tempat

: Ruang Rapat Puskom Publik

JL. Medan Merdeka Barat No 13-14 Jakarta Pusat Peserta

rapat

: Panitia Pengadaan dan calon penyedia barang/jasa. Acara

:

F:ljxugxl"?:lJ,*:1

XH1llff

,

Penjelasan syarat-syarat pekerjaan Tanya jawab

b,

Pasal 17

Penyampaian dan Pembukaan Dokumen Penawaran

Peserta lelang

yang

berhak

mengikuti

proses

ini,

adalah

calon

penyedia

barang/jasa yang

di

undang

dan telah

mendaftar kepada panitia pengadaan barang/jasa sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Metode penyampain penawaran adalah melalui SPSE Kemhan atau dokumen penawaran _dengan sistem satu sampul, yaitu penyampaian keseluruhan dokumen

penawaran yang berisi persyaratan administrasi, teknis

dan

perhitungan harga

dimasukkan ke dalam satu sampul tertutup.

1)

Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi dengan

persyaratan administrasi,

teknis

dan

harga

ditandatangani

oleh

calon penyedia barang/jasa.

2)

Pada sampul hanya

dicantumkan

alamat

pejabat

yang

mengadakan

pengadaan barangijasa

dan

kata-kata

:

Dokumen penyedia barang/jasa

pengadaan Buku Agenda Kerja

dan

Kalender Dinding Tahun 2A18 pada sampul tersebut, ditulis alamat sebagai berikut:

KEPADA YTH :

PANTTIA PENGADAAN BARANG/JASA PUSKOM PUBLIK KEMHAN Ri

JLN, MEDAN MERDEKA BARAT NO. 13-14 JAI<ARTA PUSAT

3)

Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul tertutup yang berisi

syarat penawaran administrasi, teknis dan harga dimasukkan ke dalam satu

sampul luar yang hanya mencantumkan alamat Pejabat yang mengadakan

pengadaan barang/jasa

serta

tempat, tanggal, bulan, tahun,

dan

jam ^^*^^. .t-^ ^

Pgi r icisur\dil r.

4)

Dokumen penawaran bersifat rahasia.

Oleh sebab

itu,

dilarang dikirim

Kepada anggota Panitia Pengadaan atau perseorangan, melainkan kepada alamat sebagaimana disebutkan pada pasal 17.b.2.

5)

Syarat-syarat

yang

diminta

bedasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/ dilengkapi

dan isi

setiap dokumen benar

serta dapat

dipastikan bahwa

dokumen penawaran ditandatangani oleh pihak yang berwenang.

6)

Surat penawaran harus diterima oleh Panitia Pengadaan paling lambat hari

Selasa 19 September 2017 Pukul 14.00 WlB.

Pembukaan dokumen penawaran pada: Hari. Tanggal, pukul

Tempat

: Senin, 25 September 2O17, 09.00 WIB : Ruang rapat Pusat Komunikasi Publik

Jln. Medan Merdeka Barat No. 13-14

t-t-^J^ l:r..^-t

10

d.

Peserta rapat

Acara

Pimpinan rapat

. Panitia pengadaan

dan

calon penyedia barang/jasa.

. Pembukaan dokumen persyaratan

administrasi, teknis dan dilanjutkan dengan pembukaan penawaran harga.

: Ketua panitia pengadaan barang/jasa.

Apabila ealon penyedia barang/jasa yang ditunjuk mengundurkan diri, sebelum

pembukaan penawaran,

maka

semua dokumen

calon

penyedia barangljasa

tersebut dikembalikan

dan

kepada

yang

bersangkutan

tidak

dikenakan sanksi apapun.

Pasal 18

Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Harga

Evaluasi Dokurnen Administrasi/Kualifikasi.

Evaluasi dokumen kualifikasi

dilaksanankan

dengan

cara

meneliti

syarat

administrasi yang diajukan oleh calon penyedia barang/jasa dihadapkan dengan syarat administrasi yang telah ditentukan dalam dokumen ini sesuai pasal 11.c.

Evaluasi

Teknis.

Penawaran

yang

dinyatakan memenuhi persyaratan teknis

apabila:

1)

Memenuhi spesifikasi teknis barangljasa yang ditetapkan.

2)

Jadwal wakiu penyerahan barang/jasa tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan.

3)

Kelengkapan/ldentitas barangijasa yang ditawarkan tldak kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.

Evaluasi Harga.

Evaluasi harga dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut;

1)

Apabila total harga penawaran melebihi pagu anggaran maka dinyatakan gugui.

2)

Harga satuan timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh

persen) dari HPS dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi

ternyata harga satuan tersebut timpang. Maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen ini.

3)

Klarifikasi kewajaran harga apabila penawaran dinilai terlalu rendah. Apabila dari hasil klarifikasi terbukti dinilai harganya terlampau rendah, dan peserta

lelang tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen

ini,

rnaka

peserta

lelang tersebut harus

bersedia sekurang-kurangnya,

presentase

jaminan

pelaksanaan

yang

ditetapkan

dalam

dokumen

pengadaan dikalikan 80o/o _{{delapan puluh persen) dari total HPS,} bilamana

ditunjuk

sebagai

pemenang

lelang. Dalam

hal

peserta lelang

yang

bersangkutan tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaanya, maka

penawarannya digugurkan dan jaminan penawaranya disita untuk Negara,

,l

11

sedangkan penyedia barang/jasa

itu

sendiri,diblack

/isf

(ditaftar hitarnkan)

selama 2 _{{dua} tahun dan tidak diperkenankan ikut serta dalam} pengadaan

barangljasa pada instansi Pusat Komunikasi Publik.

d.

Evaluasi dokumen kualifikasi akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal,

pukul

: Selasa, 26 September 2016, 10.00 s.d. Selesai

Tempat

: Ruang Rapat Puskom Publik

jh"ffiH_yirdeka

Barat No 13-14 Peserta

rapat

: Panitia pengadaan

Acara

: Evaluasi dokumen penawaran.

Pimpinan

rapat

: Ketua panitia pengadaan barang/jasa

Pasal 19

Penetapan dan Penunjukan

Calon Penyedia Barang/Jasa

a-

Penetapan calon penyedia barang/jasa.

1)

Panitia pengadaan mengusulkan

calon

pemenang penyedia barangljasa bedasarkan penilain terhadap komponen-komponen dokumen kualifikasi,

teknis, harga, dan waktu penyerahan yang memenuhi syarat.

2j

Penetapan pemenang penyedia barang/jasa akan diterbitkan dalarn surat penunjukan penyedia barangljasa dari Kepala Pusat Komunikasi Publik.

b.

Penyedia barangljasa.

1i

Bagi penyedia barang/jasa yang ditunjuk, wajib melaksanakan pengadaan

barang/jasa sefia pekerjaan sesuai ketentuan-ketentuan yang berlaku dan akan dituangkan dalam surat perjarrjian/kontrak.

2)

Bagi

penyedia

barangljasa

yang

ditunjuk,

dapat

mencairkan jaminan

penawaran

setelah

menyerahkan

jaminan

pelaksanaan

dan

menanda*

tangani kontrak.

3)

Keputusan tentang hasil-hasil pelelangan tersebut

tidak

dapat diganggu gugat.

4)

Kepada calon penyedia barang/jasa akan diberitahukan secara tertulis atau melalui LPSE atas keputusan hasil pelelangan"

Pasal 20

Keputusan dan Pemberitahuan Hasil Lelang

a.

Keputusan tentang hasil lelang didasarkan atas hasil evaluasi secara bertahap

mulai dari evaluasi administrasi/kualifikasi, teknis, harga, dan waktu penyerahan

12

a.

b.

Pengumuman Pemenang Lelang

akan

di

beritahukan kepada peserta lelang secara tertulis dan SPSE Kemhan atau papan pengumuman pada:.

Hari, tanggal,

pukul

:

Senin, 09 Oktober 2016, Pukul 14.00 WIB

Tempat

:

Pusat Kamunikasi Publik Kemhan

Jln. Medan Merdeka Barat No. 13-14

Jakarta Pusat.

BAB III

PELAKSANAAN PENGADAAN

Pasal 21

Lingkup dan Pelaksanaan Pekerjaan Lingkup Pekerjaan.

1)

Pengadaan Buku Agenda Ker1a dan Kalender Dinding Tahun 2018.

2)

Jadwal rencana

pelaksanaan pengadaan

lelang mulai

dari

penyiapan

dokumen pengumuman lelang pengadaan sampai dengan penandatanganan kontrak seperti pada lampiran

"B"

dokumentasi pengadaan ini.

3)

Data teknis barang kontrak serta urain pekerjaan yang dibutuhkan sesuai

lampiran

"A"

dokumen pengadaan ini. Pelaksanaan Pekerjaan.

Pelaksanaan Pengadaan

jasa

Pengadaan Buku Agenda Kerja

dan

Kalender

Dinding

Tahun

2018 tersebut dilaksanakan

oleh

penyedia barangljasa yang

ditunjuk sebagai

pemenang

lelang umum

dan tidak

di

izinkan

untuk

diserahkan/dikerjakan oleh perusahaan lain.

Pasal 22

Jadwal $Jaktu Penyerahan Barang/Jasa

a.

Waktu dan tempat penyerahan"

1)

Waktu

dan

penyerahan hasil pelaksanaan pengadaan barang/jasa paling lambat tanggal 05 Desember 2017 bertempat di Puskom Publik Kemhan.

2)

Pemeriksaan dan penerimaan barangljasa hasil pengadaan dilaksanakan di

Pusai Komunikasi Publik Kemhan.

b.

Apabila terjadi kelambatan dalam penyerahan barang/jasa tanpa suatu alasan

yang

dapat dipefianggung jawabkan, kepada penyedia barangljasa diberikan

sanksi-sanksi baik teknis maupun administratif sesuai dengan ketentuan yang

t^^-t- t-, .

uet lanu.

IJ

Pasal 23

Pemeriksaan dan Penerimaan

a.

Femeriksaan dan penerimaan.

1)

Personel pemeriksaan

dan

penerimaan barang/jasa

hasil

kontrak akan

ditunjuk oleh Kepala Pusat Komunikasi publik.

2)

Semua biaya dalam rangka pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa hasil

kontrak, sudah termasuk harga kontrak.

3)

Barang/jasa

hasil

kontrak

yang

diserahkan

oleh

penyedia barangljaea

ditempat yang

telah

ditentukan

akan

diperiksa

oleh

Tim

pemeriksa dan Penerima barang/jasa.

4)

Hasil

pemeriksaan

dan

penerimaan

dituangkan

dalam Berita

Acara pemeriksaan

dan

penerimaan yang ditandatangani oleh seluruh personel

Tim

pemeriksa

dan

penerima, penyedia barang/jasa serta disahkan sleh

Kepa Pusat Komunikasi Publik.

5)

Barangljasa yang tidak sesuai dengan kontrak, ditslak sleh Tim pemeriksa dan penerima serta dianggap belum masuk (belum diserahkan oleh penyedia barang/jasa).

6)

Untuk membawa kembali barangljasa yang tidak sesuai dengan kontrak atau

ditolak oleh Tim pemeriksa _{dan penerima harus sesuai dengan prosedur dan}

seizin pejabet _)'sng berwenang.

BAB IV PENUTUP

?asal 24

Segala sesuatu yang belum tercanturn _{dalam dokumen pengadaan dan} dinamika

yang

terjadi dalam proses

pengadaan

akan

ditindak lanjuti sesuai

dengan

ketentuanlperaturan yan g berlaku.

Demikian dokumen pengadaan ini dibuat,untuk dipedomani dan dilaksanakan oleh

semua pihak yang terkait dalam proses pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2Ai8.

Mengetahui:

Kepala Pusat Kamunikasi Publik Selaku

Pejabat Pembuat Komitmen,

Panitia Pengadaan Barang/Jasa

fr-b.

Totok Sugiharto, S.Sos

Lampiran "A" Dokumen Pengadaan

Nomor

:

DP|Q1llzu2017

Tanggal

.

6September 2Q17

SPESIFIKASI

BUKU AGENSA KERJA DAN KATENDER DINDING TAHUN

20{8

Panitia Pengadaan BaranglJasa

A

Sambas,

NO UFTAIAN \rnl I ttrE

QTY SATUAN

1 2 J 4

B

c

tsUKU AGENDA KEfiIJA DAl{ KALENDER D|NDING TAHITN 2018

Kalender Dinding Tahun 2O18

- Bahan Kertas Art Cadon 19O Gram

- Ukuran 7O cm X 5O cm - Jumlah Lembar 13 Lembar - cetak Fuli c€l6ur

- Gantungan Pakai Spriral

- Layout Design dari Percetakan

Cetek Buku Agenda Kerja Standar Tahun 2O18

- Ukuran 21 cm X 15 cm - Bahan:

* HVS BO Gram, BB Hal (44 lbr) dicetak Full Colour * HVS 80 Gram, 160 Hal (8O lbr) dicetak One Coluor * _{Hard Carton z'l0, 16 Hal dicetak Full Calour}

- Cover HC Kulit Sintetis, dicetak Polymas Berwarna

- Jilid Jahit Benang

- Finishing Jahit Kawat

- Lay6r1 Design dari Percetakan

Cetak Buku Agenda Kerja Exekutif Tahun 2018 - Ukuran 26 cm X 2O cm

- Bahan:

* HVS 8O Gram, 88 Hal {44 lbr} dicetak Full Colour * HVS 8O Gram, 16O Hal (AO lbr) ciicetak (fne Coluor * Hard Carton 21O, 16 Halaman dicetak Full Calour - Cover Kulit lmitasi/Calk Hotpam Berwama

- Jilid Jahit Benang - Finishing Jahit Kawat

- Layout Design dari Percetanarr

t I,uuu

, EAA

500

Buah

D...L

Buah

Lampiran "B" Dokumen Pengadaan

Nomor

:

DP|O1llyJ2017

Tanggal

:

6September 2A17

JADWAL PENGADAAN BUKU AGENDA KERJA DAN KALENDER DINDING TAHUN 2018

NO TAHAP KEGIATAN _il SEPTEMBER

il

OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

IV

1.

2.

3. 4.

E

6.

7. 8.

9. 10

11.

12.

Pengumuman Lelang Pascakualifi kasi

Dornrnload Dokumen Pengadaan

Pernberian Penjelasan (Aa nwizer)

Pemasukan Dokurnen Fenawaran

Pembukaan dan Evaluasi Penawaran

Evaluas,i Dokumen Kualifikasi

Usulan Pemenang t-elang

Penetapan Femenang Lelang

Pengumuman Pemenang Lelang (LPSE)

Masa Sanggah Hasil Lelang

Penunjukan Fenyedia BarangiJasa Penandatanganan Kontrak Barang/Jasa

I 1-09-2017 s.d.

1 1-09-2017 s.d.

19-09-2017

19-09-2017

14-09-2417

14 - s.d. 19

-a9 - 2017

25-A9-2A17

26-09-2017

29-09-2017

a5-1A-2017

a9-10-2A17

09 - s.d. 13-10 - 2017 13-10-2A17

17-10-2017 s.d. a5^12-2A17

Panitia Pengadaan BaranglJasa

Sambas, E., M.M,

Lampiran "C" Dokumen Pengadaan

Nomor :

DPfi1llXJ2A17

Tanggal

:

6September 2A17

KOP PERUSAHAAN

Tempat, tanggal, bulan dan tahun

Nomor

:

Lampiran

Hat

:

Kepada Yth.

PANITIA PENGAD,A,A.N BARANG/JASA PUSKOM PUBLIK KEMHAN RI JL. MEDAN MERDEKA BARAT NO. 13-14

JAKARTA PUSAT

Dengan hormat,

1.

Berdasarkan

surat

...dst, tanggal bulan tahun hal ...,..., kami dari

cv/pr

mengajukan penawaran harga

pengadaan

sebesar Rp.

""...."....

_iterbilangi, dengan perincian sebagaiberikut :

No. ITAMA BARANG JUNilLAH

SATUAN

HARGA

SA-TUAN JUMLAH

1.

2.

3.

4

5.

6, dst

Penawaran harga tersebut diatas sudah termasuk PPN 10%.

7.

Demikian pengajuan p€nawaran harga pengadaan ...dst.

Hormat Kami, CV/PT

Cap dan ttd Materai Rp.6.000

RENCANA FENGADAAN KALENDER DAN BUKU AGENDA 2O].8 PUSKOM PUBLIKTA.2*17

JUDUL: PENGADAAN BUKU AGENDA KERJA DAN KALENDER DINDING TA.2O].8 Lokasi: Puskom Publik Kemhan Rl

Kode Anggaran : 521L19

Pagu

: Rp.

L,000,000,000,-Buku Agenda Kerja

2fi18

:

Rp.

450,000,0SS,-Kalender Dinding

2018

:

Rp.

550,000,000,-Tanggal Pendaftaran

:

i.1 s.d. 19 September 2017

Waktu Pendaftaran :09.00 s.d. 14.00 WiB