BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva halaman 1 dari 7 halaman A
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/DISTAMBEN/22Pada hari ini Rabu tanggal Enam Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 09.00 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen :
- Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5
- Penjelasan Umum : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5
- Notulen : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris
- Penjelasan Oleh PPK : ARKOM,S.Si : Jabatan : PPK Kegiatan
- Penjelasan Oleh PPTK : AHMAD BEGAB,S.Sos : Jabatan : PPTK Kegiatan
Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :
Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut :
Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.1/Pokja_ULP/DISTAMBEN/11 tanggal 11 Mei 2012 sebagai berikut :
BAB I. UMUM Tetap dan Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Tetap dan Jelas
BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA
A. UMUM
No. 1- 7 Tetap dan Jelas B. DOKUMEN PENGADAAN
No. 8-9 Tetap dan Jelas No. 10 Point 10.1-10.4 Tetap dan Jelas
No. 10 Point 10.5 Dalam Pemberian Penjelasan, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai ;
a. Metode Pemilihan : Pelelangan Umum Pascakualifikasi b. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran : Satu Sampul
NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS ( Rp )
1 PENGADAAN PLTD 800-850 KVA SILENT AC ISLAMIC CENTER
MESJID AGUNG ISLAMIC
CENTER
1.578.000.000,-BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva halaman 2 dari 7 halaman c. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama
Dokumen Penawaran :
1. Surat Pernyataan dan Dukungan dari Pabrik/Distributor resmi bahwa :
a. Kesanggupan memberikan Warranty 12 bulan penuh dengan kesanggupan wajib tanpa batas jam.
b. Kesanggupan Memberikan Daftar Perawatan Dasar berkala spare part beserta Perkiraan Harga.
c. Menjamin suku cadang dan service
d. Menjamin tenaga teknis untuk dapat didatang 1 x 24 bila terjadi Kerusakan/Pemeliharaan dibutuhkan oleh Pengguna Barang.
e. Memberikan Panduan Dasar Permasalahan unit beserta solusinya.
f. Setiap Pernyataan dan Dukungan harus dilengkapi dengan ;
- Nama Penanggung jawab : - Jabatan ;
- Alamat Perusahan : - No. Telpon :
- No. Hp : - email :
- Distempel, ditandatangani dan dicap basah 2. Sertifikat ISO 9001 ; 2000 Generator set (Photocopy
yang telah dicap basah oleh Pemberi Dukungan) 3. Brosur asli produk( Bukan Fotocopy/Scan Warna ) 4. Surat Dukungan dari Pabrik/Distributor resmi dan
lampiran sertifikasi ISO-9001 dari Produk atas Kabel tanam NYY 4 x 1 + 300 mm
d. Pembukaan Dokumen Penawaran : Tetap dan Jelas e. Metode Evaluasi : Systim Gugur
f. Hal-Hal yang menggugurkan Penawaran ;
1. Apabila Syarat Dokumen Penawaran Adm tidak terpenuhi
2. Apabila Syarat Dokumen Penawaran Teknis tidak Terpenuhi
3. Apabila Lampiran Kelengkapan Dokumen Penawaran tidak terpenuhi
4. Apabila Persyaratan Kualifikasi tidak terpenuhi 5. dan hal-hal yang tidak sesuai dengan yang
dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( BAPP ) dan Addendum ini.
g. Jenis Kontrak yang digunakan ;Kontrak Lunsum
h. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; Sesuai Bab III A. Umum Point 6
i. Ketentuan tentang penyesuaian harga : Tidak ada Penyesuaian harga kecuali ada aturan resmi dari pemerintah.
j. Tetap dan jelas
k. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan : harus jelas
l. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang persyaratkan : Alamat Asuransi penjamin harus jelas dan mudah dikonfirmasi.
BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva halaman 3 dari 7 halaman 15. Dokumen Penawaran a-e Tetap dan Cukup Jelas
f. Dokumen Penawaran teknis terdiri dari :
1. Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar
2. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang : harus jelas dan tidak melebihi waktu yang ditetapkan. 3. Identitas ( jenis, type dan merk yang ditawarkan
tercantum dengan jelas. 4. Jaminan Purna Jual 5. Asuransi
6. Tenaga Teknis ;
- Penanggung jawab teknis : min S1 pengalaman Min. 4 tahun ( SKA elektro )
- Pelaksana Lapangan Ahli Listrik Min. D.III Pengalaman Min. 5 Tahun dibidangnya
7. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakan; tidak ada g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN ; tidak
dipersyaratkan h. Tetap dan cukup jelas
i. Dokumen lain yang persyaratkan : sesuai dengan di Bab III. No. 10 Point 10.5
Point 16-38.9 Tetap dan cukup jelas
BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Nama Paket : Pengadaan PLTD 800-850 KVA silen AC Islamic center
2. Uraian Singkat Pekerjaan : Pengadaan PLTD 800-850 KVA silen untuk AC Islamic Center
3. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : menjadi 105 ( Seratus Lima )hari kalender
B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas C. METODE PEMILIHAN Tetap dan Cukup Jelas D.-G Tetap dan Cukup Jelas H. MASA BERLAKUNYA
PENAWARAN
Masa berlaku penawaran selama 60 ( enam puluh ) hari kalender
I. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp. 47.340.000,00 ( empat puluh tujuh juta tiga ratus empat puluh ribu rupiah )
2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 88 ( enam puluh ) hari kalender
J. -Q Tetap dan Cukup Jelas
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Tetap cukup jelas
B. Persyaratan Kualifikasi
1. Tetap cukup jelas;
memiliki pengalaman pada subbidang
4779/Mekanikal/Elektrikal dengan Kemampuan Dasar (KD) sebesar Rp. 1.578.000,000,-,- (Satu Miliar Lima Ratus Tujuh Puluh Delapan Juta ribu rupiah). ;
2. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian ___________
[isi sesuai dengan jenis keahlian yang diperlukan untuk pekerjaan konstruksi ini] serta harus memenuhi persyaratan: _________ [isi dengan persyaratan keahlian/spesialisasi,
BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva halaman 4 dari 7 halaman
3. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan ________________ [isi dengan jenis kemampuan teknis yang diperlukan untuk pekerjaan konstruksi ini], serta harus memenuhi persyaratan: _____________________________ [isi dengan persyaratan pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial yang diperlukan];
4. Tetap cukup jelas
5. memiliki kemampuan untuk menyediakan
fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi ini, yaitu:
_______________________________
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tetap dan cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tetap dan cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Tetap dan cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Tetap dan cukup jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap dan cukup jelas
Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab
Tanya Jawab :
Pertanyaan ( 1 )
Nama : SARKAWI,SE
An. Perusahaan : CV. PATRIOT Jabatan : Direktur
Speksifikasi Genset apakah menjurus ke satu merk?
BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva halaman 5 dari 7 halaman
Survey Lapangan dilakukan oleh Masing-masing Penyedia Barang ……
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 16 Mei 2012
POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,
Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON ………
Ketua/Anggota
1. ……….
... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR ………
Sekretaris/Anggota
2. ………..
………. 3. SYAIFUL ANWAR ………
Anggota
3. ……… 4. DEWI SARTIKA,SE ………
……….. Anggota
5. AFRIZAL ………
Anggota
Ditanda tangani oleh :
1. PPK KEGIATAN LISTRIK PERKOTAAN
DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KAB. ROKAN HULU
: ARKOM,S.Si.
2. PPTK PENGADAAN PLTD 800 – 850 SILENT AC ISLMAIC CENTER
