3. B.A. Hasil Rapat Penjelasan

(1)

PEMERINTAH KOTA BOGOR UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) POKJA PENGADAAN BARANG/JASA LAINNYA

PAKET PENGADAAN DAN PEMASANGAN AC (AIR CONDITIONER) BUS TRANS PAKUAN

PADA PERUSAHAAN DAERAH JASA TRANSPORTASI Jl. Raya Pajajaran No 15 Telp. / Fax. 0251 – 8311785

BOGOR - 16153

BERITA ACARA

RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijziing)

PAKET PENGADAAN DAN PEMASANGAN AC (AIR CONDITIONER) BUS TRANS PAKUAN TAHUN ANGGARAN 2011

Nomor : 027/03-P.AC/PDJT/2011

Pada hari ini Jum’at tanggal Lima belas bulan Juli tahun Dua ribu sebelas, Kami selaku Pokja Pengadaan Barang/Jasa Lainnya Paket Pengadaan dan Pemasangan AC (Air Conditioner) Bus Trans Pakuan pada Perusahaan

Daerah Jasa Transportasi Kota Bogor telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing)secara online

melalui website : http://eprockotabogor.go.id, dengan hasil sebagai berikut :

I. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing) dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Jum’at, 15 Juli 2011

Pukul : 14.00_{WIB - 16.} 00_WIB

Tempat : http://eprockotabogor.go.id

II. _{PESERTA RAPAT}

Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing) dihadiri oleh Pokja Pengadaan Barang/Jasa Lainnya Paket Pengadaan

dan Pemasangan AC (Air Conditioner) Bus Trans Pakuan pada Perusahaan Daerah Jasa Transportasi Kota

Bogor dan Peserta Pengadaan secara Online

III. _{ACARA DAN MATERI RAPAT PENJELASAN}  Acara dimulai pada pukul 14.00 _WIB

 Pertanyaan dan Jawaban yang disalin dari Sistem Pengadaan Elektronik (SPSE) adalah sebagai berikut :

a. Pertanyaan Peserta Pelelangan

Dokumen Bab Uraian Pengirim

AC Bus Teknis Apakah yg di maksud AC Roof Top itu di pasang di ceiling atau di atas atap( Luar ) Bus tsb ? mohon jelaskan...

1725163 15 Jul 2011 14:44

KUALIFIKASI penjelasan 1.Apakah perlu purna jual dan surat dukungan ? 2. Juga surat jaminan penawaran di perlukan apa tidak ? dan apakah harus di antar ke Panitia ?

1725163 15 Jul 2011 14:51

RKS Lelang Pengadaan dan Pemasangan AC (Air Conditioner) Bus Trans Pakuan

Bab VIII Yth, Bpk/Ibu Panitia pengadaan dan pemasangan AC (Air Condititioner) bus Trans Pakuan Setelah Mempelajari spek Air Conditioning yang ditentukan dalam lelang, maka dengan tidak mengurangi rasa hormat, atas dasar asumsi bahwa yang dikehendaki user tentunya adalah unit AC yang terbaik, maka kami usulkan agar spesifikasi yang tidak

berhubungan dengan performa kerja unit AC agar tidak usah dimasukan, diantaranya : 1. Dimensi

(2)

Roof Top 2. cc Kompresor Demikian usulan dari kami, semoga dapat menjadikan pertimbangan Terima Kasih

RKS Pengadaan dan

pemasangan ACiAir

Conditioner bus Trans Pakuan

VIII. Spesifikasi teknis da gabar

Setelah kami pelajari perihal spek AC unit yang dilelangkan, kami mengajukan sedikit

penyederhanaan atas spesifikasi tersebut dengan tanpa mengurangi standard kualitas yang diharapkan, dengan poin poin seperti dibawah ini: 1. Jenis AC: Roof top genuin 2. Kapasitas Pendinginan: 50.000 btu/hr (dibulatkan saja) 3. Kontrol Panel: Digital Temperature Control Trouble Indikator 4. Refrigerant: R134a 5. Garansi: 1 tahun 6. Berikut Pemasangan Ducting Spesifikasi yang lain kami rasa tidak perlu dimasukkan, karena tiap pabrikan AC tentu punya teknologinya masing masing, yang terpenting adalah bahwa unit AC adalah genuine yang didesign oleh pabrikan, dengan kapasitas pendinginan yang mencukupi untuk kendaraan yang akan dipasang AC, kemudian dukungan teknologi seperti Digital Temperatur kontrol dan Trouble indikator yang memang penting untuk pengoperasian yang tepat dan penanganan AC saat terjadi permasalahan dalam pengoperasiannya.

1269163 15 Jul 2011 15:15

RKS Pengadaan dan

pemasangan ACiAir

Kami setuju bahwa panitia sudah melakukan survey dan telah menentukan pilihannya yag terbaik, namun demikian kami sebagai penyedia hanya ingin menyampaikan pandangan kami atas spesifikasi tersebut, dimana kami benar tidak bermaksud mempengaruhi untuk penurunan standard kualitas, tapi kami khawatir atas resiko kesalahan penulisan data dan resiko atas pergeseran spesifikasi tersebut setelah

dipasangkan di unit bus, maupun modifikasi kecil yang terpaksa harus dilakukan untuk menyesuaikan unit AC dengan Bus yang sudah jadi, namun pada awalnya tidak disiapkan untuk dipasang AC type roof top. sebagai contoh: kadag kami terpaksa harus memotong sedikit cover roof top atau behkan enambahkan material untuk menyesuaikan unit AS dengan lekukan plafon roof top

1269163 15 Jul 2011 15:46

RKS Pengadaan dan

pemasangan ACiAir

Pergeseran kapasitas juga bisa terjadi akibat design bus, sehingga kadang terpaksa harus menggunakan host / pipe yang terlalu panjang dsb

1269163 15 Jul 2011 15:52

RKS Pengadaan dan

pemasangan ACiAir

Mohon kemungkinan pergeseran spesifikasi diatas bisa benar benar dipertimbangkan, karena spesifikasi yang kami harapkan terjadi perubahanpun sebenarnya buka merupakan spesifikasi yang bisa mewakili kualitas maupun teknologi yang lebih baik, tapi hanya sekedar dimensi yang bahkan kadang harus berubah cukup banyak karena kadang kita perlu untuk memberi tambahan pengaman terhadap unit AC

1269163 15 Jul 2011 15:57

b. Jawaban/Penjelasan dari Pokja

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Teknis Bab VIII Spec

AC Roof Top dipasang di atas atap bus dengan bus ukuran medium.

(3)

teknis Conditioner (AC) Bus Trans Pakuan

15 Jul 2011 14:57 Teknis 1. Jaminan purna jual diperlukan berkaitan dengan

ketersediaan suku cadang AC. 2. Bila penyedia adalah Perusahaan penyedia AC maka diperlukan Surat dukungan dari karoseri dan dukungan dari agen AC (ATPM). Sedangkan apabila perusahaan karoseri sebagai penyedia, maka diperlukan surat dukungan dari Agen Penyedia AC (ATPM).

Panitia Pengadaan Penggantian Air Conditioner (AC) Bus Trans Pakuan

15 Jul 2011 15:02 Admiistrasi Surat Jaminan penawaran diwajibkan dan discan

kemudian diupload sebagai lampiran surat penawqaran.

15 Jul 2011 15:04 Jaminan penawaran asli tidak diwajibkan untuk

disampaikan kepada panitia. Panitia akan melakukan klarifikasi kepada penerbit jaminan penawaran dimaksud untuk membuktikan kebenaran jaminan penawaran yang telah disampaikan melalui LPSE.

15 Jul 2011 15:07 Teknis Spec teknis yg tertuang dalam bab VIII merupakan hasil

survey PPK disesuaikan dengan ukuran bus yang tersedia saat ini.

15 Jul 2011 15:16 Teknis Bab

VIII Spec teknis

Terdapat perubahan spek teknis yang akan dituangkan dalam adendum dokumen pengadaan.

15 Jul 2011 15:44 Teknis Bab

VIII Spec teknis

Spec Teknis AC sudah dilakukan

perubahan/penyesuaian sesuai dengan Addendum Dokumen Pengadaan

15 Jul 2011 15:50

Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan sebagai addendum

yang merupakan bagian tak terpisahkan dari.Dokumen Pengadaan dan Pemasangan AC (Air Conditioner) Bus Trans

Pakuan

Ttd