DRAFT PETUNJUK TEKNIS
BANTUAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS GURU
DAN TENAGA KEPENDIDIKAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah, kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala kemurahan dan
petunjuk-Nya, sehingga tugas, kewajiban dan aktivitas sehari-hari sebagai bagian dari upaya
Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan dapat berjalan dengan baik.
Direktorat Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini, dan
Dikmas (Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas) Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan (Ditjen GTK), Kemdikbud, mempunyai tugas pokok dan fungsi antara lain membina
GTK Dikmas dalam peningkatan perencanaan kebutuhan, peningkatan kualifikasi dan kompetensi
terhadap GTK Dikmas.
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bantuan Diklat Teknis Peningkatan Kompetensi GTK Dikmas
merupakan salah satu upaya pengimplementasian kebijakan pembinaan GTK PAUD dan Dikmas,
khususnya peningkatan kompetensi GTK Dikmas. Penyaluran bantuan dana pendidikan peningkatan
kompetensi bagi GTK Dikmas dibayarkan melalui Direktorat Pembinaan Guru dan Tenaga
Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, yang dananya dialokasikan
dalam DIPA tahun anggaran 2016.
Petunjuk Teknis ini disusun sebagai acuan bagi Dit. PGTK PAUD dan Dikmas, Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan para pemangku kepentingan dalam penyaluran bantuan dana pendidikan dan pelatihan teknis guru dan tenaga kependidikan pendidikan masyarakat.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam
penyusunan Petunjuk Teknis ini, semoga bermanfaat bagi semua pihak terkait dalam melakukan
pembinaan kepada GTK Dikmas.
Jakarta, Februari 2014
Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR... i
DAFTAR ISI... ii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Dasar Hukum ... 2
C. Tujuan ... 4
D. Pengertian ... 4
E. Hasil Yang Diharapkan ... 5
BAB II RUANG LINGKUP PROGRAM A. Bentuk Program ... 6
B. Sasaran ... 6
C. Persyaratan ... 6
D. Besar Dana Bantuan... 7
E. Pemanfaatan/Penggunaan Dana Bantuan ... 7
F. Jadwal……… 7
G. Hak, Kewajiban dan Sanksi ... 7
BAB III PENYUSUNAN DAN PENGAJUAN PROPOSAL A. Penyusunan Proposal ... 9
B. Mekanisme Pengajuan Proposal ... 11
C. Waktu Pengajuan Proposal ... 11
BAB IV PENILAIAN PROPOSAL DAN PENETAPAN LEMBAGA A. Tim Penilai... 12
B. Mekanisme Penilaian ... 12
C. Penetapan Lembaga Penerima ... 12
D. Penyaluran Dana ... 12
BAB V INDIKATOR KEBERHASILAN DAN PENGENDALIAN MUTU
A. Indikator Keberhasilan...…….. 16 B. Pengendalian Mutu ... 17
BAB VI PENUTUP ... 18
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sisitem Pendidikan Nasional
pasal 39 ayat (2) menyatakan bahwa pendidikan merupakan tenaga professional.
Oleh karena itu, Guru dan Tenaga Kependidikan Dikmas (GTK Dikmas) harus
mempunyai kompetensi yang memadai berupa pengetahuan, ketrampilan dan
sikap prilaku yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya secara professional,
efektif dan efisien.
Keberadaan GTK Dikmas sebagai pendidik Nonformal tersebut merupakan
salah satu faktor yang menentukan keberhasilan implementasi kebijakan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) yang menitikberatkan
pada upaya: 1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan; 2) peningkatan
mutu, relevansi dan daya saing; dan 3) tata kelola dan akuntabilitas dan
pencintraan public, serta prioritas program yang telah ditetapkan.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, berbagai upaya untuk meningkatkan mutu
GTK Dikmas (Pamong Belajar, Penilik, Tutor Kesetaraan/Keaksaraan dan
Instruktur Kursus) baik melalui peningkatan kualifikasi maupun kompetensi
menjadi prioritas untuk dilakukan secara terus menerus dan berkesinambungan.
Upaya peningkatan kompetensi GTK Dikmas melalui pendidikan dan pelatihan
teknis dihadapkan pada keterbatasan terutama dalam hal cakupan jumlah dan
lokasi sasaran diklat, pemastian penerapan hasil peningkatan kompetensi yang
telah dikuasai oleh GTK Dikmas dalam pelaksanaan tugasnya, dan
kesinambungan pemenuhan kebutuhan peningkatan kompetensi pendidik
Nonformal.
Berkenaan hal tersebut di atas diperlukan strategi peningkatan kompetensi GTK
Dikmas: (i) memberdayakan sumberdaya setempat terutama pendidik
Nonformal yang kompeten; (ii) fokus pada pemenuhan kebutuhan local yang
strategis guna mendukung pencapaian pembelajaran yang bermutu, dan; (iii)
dilakukan secara mandiri oleh GTK Dikmas dalam kerangka saling
Agar pemberdayaan GTK Dikmas di masyarakat lebih fokus maka diperlukan
suatu upaya secara sistematis dengan melibatkan GTK Dikmas tersebut dalam
berbagai aspek pengembangan pendidikan Nonformal. Untuk mengoptimalkan
kompetensi GTK Dikmas agar mampu melaksanakan tugasnya secara
professional, maka pada tahun 2016 Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan
Dikmas mengembangkan Diklat Teknis peningkatan kompetensi bagi GTK
Dikmas yang berdedikasi dan berprestasi dibidangnya.
Penyelengaraan Diklat Teknis peningkatan kompetensi GTK Dikmas ini akan
bermitra dengan Asosiasi GTK Dikmas sebagai lembaga penyelenggara. Agar
kegiatan yang diselenggarakan oleh training provider berkualitas, efektif dan
efisien sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan maka perlu disusun “Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Bantuan Diklat Teknis Peningkatan Kompetensi GTK
Dikmas tahun 2016”.
B. Dasar Hukum
1. Undang–Undang Dasar Negara Republik Indonesia tuhun 1945;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik lndonesiaTahun 2003 Nomor 6, Tambahan
Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 4301);
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2004Nomor 125, Tambahan
Lembaran Negara Republik lndonesiaNomor 4437), sebagaimana telah dua
kali diubah, terakhir denganUndang-Undang Nomor 12 Tahun 2008
(Lembaran NegaraRepublik lndonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan
Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 4844);
4. Undang–Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2015 tentang Perubahan ke dua atas
Peraturan Pemerintan Nomor 19 Tahun 2005 tentang Sistem Pendidikan
7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Refor masi
Birokrasi Nomor 14 Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Penilik dan
AngkaKreditnya;
8. Peraturan Bersama Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan
Kepegawaian Negara Nomor 02/III/PBTahun 2011 dan Nomor 7 Tahun 2011
tentang PetunjukPelaksanaan Jabatan Fungsional Penilik dan Angka
Kreditnya;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 38 Tahun 2013
tentang Petunjuk Teknis Jabtan Fungsional Penilik dan Angka Kreditnya;
10. Perturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 98 Tahun 2014
tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Penilik;
11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
12. Peraturam Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
39 Tahun 2013 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pamong Belajar
dan Angka Kreditnya;
13.Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168 tahun 2015 tentang Mekasnisme
Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah pada Kementerian Negara/Lembaga;
14. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 152 Tahun 2014 tentang
Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Pamong Belajar;
15. Peraturan Pemerintah nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan;
16. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 42 Tahun 2009 tentang
Standar Pengelola Kursus;
17. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
18. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor Tahun 2015
Tentang Pedoman Umum Bansos;
19. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas Nomor: 023.16.1.361151
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Memberikan acuan bagi Asosiasi GTK Dikmas sebagai training provider
dalam penyelenggaraan Diklat Teknis Peningkatan Kompetensi GTK
Dikmas.
2. Tujuan Khusus
a. Memberikan rambu-rambu dan aturan yang terstandar untuk digunakan
dalam penyelenggaraan kegiatan Diklat teknis peningkatan kompetensi
GTK Dikmas;
b. Memberikan persepsi yang sama pada semua pihak atau Asosiasi GTK
Dikmas melalui kegiatan diklat teknis peningkatan kompetensi GTK
Dikmas;
c. Menyelenggarakan kegiatan diklat teknis peningkatan kompetensi GTK
Dikmas yang sesuai dengan juknis dan pedoman.
D. Pengertian
1. Asosiasi adalah lembaga profesi yang berkaitan atau bersentuhan dengan
GTK Dikmas serta memiliki kemampuan untuk membantu pemerintah dalam
peningkatan kualitas GTK Dikmas;
2. Dana pembantuan adalah bantuan berupa dana yang langsung diberikan
oleh Direktorat Pembinaan Pendidik Dikmas kepada lembaga penerima dana
untuk pelaksanaan diklat teknis Dikmas;
3. Pendidikan dan Pelatihan (diklat) adalah proses pembelajaran untuk
meningkatkan dan mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan
membentuk sikap peserta diklat agar dapat bekerja secara lebih efektif dan
efisien;
4. Bantuan Diklat Teknis adalah bantuan berupa dana yang diberikan
langsung kepada lembaga melalui rekening bank yang bersangkutan guna
mendukung kegiatan yang telah ditentukan;
5. Diskusi Kelompok adalah proses pembelajaran untuk meningkatkan
6. Pendidikan Nonformal adalah jalur diluar pendidikan formal yang dapat
dilaksanakan secara terstruktur dan berjenjang;
7. Kursus dan pelatihan adalah bentuk pendidikan berkelanjutan untuk
mengembangkan kemampuan peserta didik dengan penekanan pada
penguasaan keterampilan, standar kompetensi, pengembangan sikap
kewirausahaan, dan pengembangan kepribadian profesional dan sosial;
8. Pengelola Kursus adalah tenaga kependidikan dengan tugas utama
merencanakan dan melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan,
pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada
lembaga kursus dan pelatihan;
9. Diklat pengembangan Kompetensi Pengelola Kursus dan Pelatihan adalah
serangkaian aktifitas yang dilakukan melalui proses pembelajaran untuk
meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan dalam mengelola lembaga
kursus dan pelatihan;
10. Pamong Belajar adalah pendidik dengan tugas utama melakukan kegiatan
belajar mengajar, pengkajian program, dan pengembangan model PAUDNI
pada Unit Pelaksana Teknis (UPT/UPTD/ dan satuan PAUDNI.
E. Hasil Yang Diharapkan
1. Meningkatnya kompetensi GTK Dikmas sebanyak 6.000 orang pada 100
lembaga @ 60 orang;
2. Meningkatnya kapasitas atau kemampuan lembaga Asosiasi GTK Dikmas
yang berdampak terhadap perluasan akses dan peningkatan mutu pendidikan
BAB II
RUANG LINGKUP PROGRAM
A. Bentuk Program
Bentuk progam berupa pemberian bantuan dana peningkatan kompetensi GTK
Dikmas melalui diklat teknis GTK Dikmas kepada Asosiasi GTK Dikmas.
B. Sasaran
Sasaran penerima bantuan penyelenggaraan Diklat Teknis peningkatan
kompetensi GTK Dikmas sebanyak 100 lembaga dengan jumlah peserta @ 60
orang.
C. Persyaratan
1. Persyaratan Umum
a. Memiliki Akte Notaris/Akta Pendirian/SK oleh pejabat yang berwenang;
b. Memiliki ketenagaan yang memadai dalam menyelenggarakan kegiatan
peningkatan mutu GTK Dikmas;
c. Memiliki struktur organisasi dan/atau kepengurusan yang jelas;
d. Memiliki program peningkatan mutu GTK Dikmas;
e. Memiliki sarana dan prasarana sendiri atau milik mitra kerja yang dapat
digunakan untuk pelaksanaan diklat bagi GTK Dikmas;
f. Mengajukan proposal. Proposal yang diajukan harus asli tidak boleh
plagiat, jika tim penilai menemukan plagiat atau copy paste maka akan
diskualifikasi.
2. Persyaratan Administrasi
a. Setiap Asosiasi penyelenggara Diklat Teknis GTK Dikmas yang ingin
memperoleh bantuan dana harus mengajukan proposal kepada Direktur
Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas;
b. Memiliki rekening tabungan pada bank yang telah ditetapkan dengan
ketentuan atas nama lembaga;
d. Bersedia menandatangani perjanjian kerjasama penggunaan dana bantuan
antara Pejabat Pembuat Komitmen, Subdirektorat Perencanaan Kebutuhan,
Peningkatan Kualifikasi dan Kompetensi Direktorat Pembinaan GTK PAUD
dan Dikmas dengan penerima dana bantuan;
e. Penerima dana bantuan harus menandatangani Surat Pertanggung Jawaban
Mutlak (SPTJM), dan Surat Pertanggung Jawaban Belanja (SPTJB).
D. Besar Dana Bantuan
Besarnya dana bantuan Diklat Teknis GTK Dikmas tahun anggaran 2016 ini
dialokasikan kepada 100 lembaga @ Rp. 60.000.000; peserta 60 orang.
E. Pemanfaatan/Penggunaan Dana Bantuan
Dana bantuan digunakan sepenuhnya untuk penyelenggaraan Diklat Teknis
GTK Dikmas dan pembimbingan/pendampingan melalui kegiatan peningkatan
kompetensi.
F. Jadwal
Jadwal pelaksanaan diklat teknis GTK Dikmas ditetapkan sebagai berikut:
1. Persiapan : Januari–Februari 2016
2. Sosialisasi : Maret–Mei 2016
3. Penyusunan rencana kegiatan : Mei 2016
4. Penilaian dan
penetapan rencana kegiatan : Juni dan Juli 2016
5. Pencairan dana : Juli - Agustus 2016
6. Penyusunan laporan : November 2016
G. Hak, Kewajiban dan Sanksi
1. Hak Penerima Bantuan
a. Mendapatkan dana bantuan sesuai dengan ketentuan yang tercantum
dalam Akad Kerjasama;
b. Menggunakan dan mengelola dana bantuan untuk penyelenggaraan Diklat
2. Kewajiban Penerima Bantuan
a. Menandatangani Akad Kerjasama, SPTJM, SPTJB dan kuitansi
penerimaan dana bantuan;
b. Menyelenggarakan program kegiatan Diklat Teknis GTK Dikmas sesuai
dengan proposal yang disetujui setelah dana dicairkan;
c. Melaksanakan semua ketentuan dalam Akad Kerjasama;
d. Membuat Laporan Pelaksanaan kegiatan termasuk (laporan penggunaan
dana paling lambat 1 (satu) bulan setelah seluruh rangkaian kegiatan
selesai;
e. Mempertanggungjawabkan penggunaan dana sesuai dengan ketentuan/
aturan yang berlaku.
3. Sanksi Penerima Dana Bantuan
Apabila lembaga penerima bantuan dana tidak melaksanakan kegiatan sesuai
dengan proposal yang disetujui dan tidak menyampaikan laporan, maka
lembaga tersebut akan ditinjau kembali untuk pengembangan program yang
BAB III
PENYUSUNAN DAN PENGAJUAN PROPOSAL
A. Penyusunan Proposal
Proposal yang diajukan sekurang-kurangnya memuat:
1. Sampul Depan
Memuat nama kegiatan, nama lembaga beserta, alamat lengkap lembaga,
e-mail serta nama dan nomor HP/telepon penanggung jawab/pengelola yang
masih aktif.
4. Hasil yang ingin dicapai (harus jelas dan terukur)
BAB II RENCANA KEGIATAN PENINGKATAN KOMPETENSI GTK
DIKMAS, yang meliputi:
1. Kurikulum Diklat
2. Strategi Pelaksanaan dan Tugas Mandiri
3. Narasumber
4. Peserta
5. Kepanitiaan/Organisasi Pelaksana
6. Waktu (tanggal) dan Tempat Penyelenggaraan
7. Jadwal Kegiatan yang memuat waktu materi dan narasumber
8. Jumlah Dana yang diusulkan dan rencana Anggaran Biaya
BAB III RENCANA TINDAK LANJUT
(Uraikan rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan setelah
pelaksanaan program)
Lampiran-Lampiran
Lampiran 1 Foto copy Akta Notaris/Akta pendirian/SK oleh pejabat
yang berwenang;
Lampiran 2 Foto copy buku rekening bank atas nama lembaga yang
masih aktif, dan melampirkan surat pernyataan dari Bank
yang menyatakan rekening tersebut masih aktif;
Lampiran 3 Foto copy NPWP atas nama lembaga;
Lampiran 4 Profil lembaga;
Lampiran 5 Foto copy struktur organisasi lembaga dan kepengurusan;
Lampiran 6 Sarana, prasarana, dan fasilitas yang dimiliki lembaga;
Lampiran 7 Data calon peserta Diklat Teknis peningkatan kompetensi;
Lampiran 8 Susunan panitia kegiatan;
Lampiran 9 Biodata narasumber (sudah pernah mengikuti TOT);
Lampiran 10 Rencana Kegiatan peningkatan kompetensi/ Jadwal
Kegiatan ;
Lampiran 11 Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan program
Diklat Teknis peningkatan kompetensi GTK Dikmas dan
menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan (format
terlampir);
Lampiran 12 Rincian Anggaran Biaya (RAB);
Lampiran 13 Surat rekomendasi dari Dinas Pendidikan Propinsi/Kab./
Kota
Dokumen/proposal menggunakan kertas berukuran A4 dengan jenis huruf
ketikan (font face) Arial atau Times New Roman dan ukuran huruf
B. Mekanisme Pengajuan Proposal
Proposal disampaikan dalam amplop tertutup disertai dengan surat pengajuan
proposal yang ditandatangani oleh pimpinan lembaga pengusul yang ditujukan
kepada:
Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Kemdikbud
u.p. Kepala Subdirektorat PK-PKK
Komplek Kemdikbud, Gedung D Lantai 13
Jalan Pintu I Senayan, Jakarta 10270
C. Waktu Pengajuan Proposal
Waktu pengajuan proposal mulai tanggal 17 Februari sd. 31 Maret 2016 cap
BAB IV
PENILAIAN PROPOSAL, PENETAPAN LEMBAGA, PENYALURAN DANA DAN PELAPORAN
A. Tim Penilai
1. Tim penilai proposal ditetapkan oleh Direktur Pembinaan GTK PAUD dan
Dikmas dengan jumlah ganjil;
2. Tim penilai dapat melibatkan unsur birokrasi, praktisi dan akademisi.
B. Mekanisme Penilaian Proposal
1. Merekapitulasi seluruh proposal yang masuk;
2. Menilai proposal yang sesuai dengan indikator yang ditetapkan dalam isian
format penilaian;
3. Menyusun daftar calon lembaga yang dinilai layak menerima dana bantuan
dan mengajukannya kepada Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas.
C. Penetapan Lembaga Penerima dan Penandatanganan Akad
1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menetapkan lembaga penerima bantuan
dan disahkan oleh Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas sebagai
Kuasa Pengguna Anggaran;
2. Pejabat Pembuat Komitmen membuat Akad Kerjasama yang ditandatangani
oleh kedua belah pihak;
3. Penerima bantuan wajib membuat pernyataan kesanggupan untuk
melaksanakan kegiatan.
D. Penyaluran Dana
1. Berdasarkan surat penetapan lembaga penerima dana bantuan, Satuan Kerja
(Satker) membuat Surat Permohonan Pembayaran (SPP);
2. Berdasarkan SPP dibuat Surat Perintah Membayar (SPM) oleh pejabat yang
berwenang untuk selanjutnya diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana
3. Dana ditransfer melalui KPPN ke rekening lembaga atau dana ditransfer
melalui KPPN ke rekening bank panyalur untuk disalurkan ke rekening
lembaga.
E. Pelaporan Kegiatan
Penerima dana bantuan wajib menyampaikan laporan tertulis kepada Dit.
Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas. Laporan ini merupakan gambaran hasil
pelaksanaan kegiatan dan dapat dijadikan sebagai bahan pertanggungjawaban
penyelenggaraan pemberian dana bantuan tahun 2016.
Laporan disusun dengan sistematika dibawah ini:
4. Sistematika Laporan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN, yang meliputi:
A. Latar Belakang
B. Dasar
C. Tujuan
D. Hasil yang dicapai
BAB II RUANG LINGKUP KEGIATAN, yang meliputi:
A. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan
B. Sarana Prasarana
C. Materi
D. Strategi Pelaksanaan
E. Narasumber
F. Peserta Kegiatan
G. Kepanitiaan/Organisasi Pelaksana
H. Jadwal Kegiatan, yang memuat waktu, materi, narasumber
BAB III PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Persiapan
BAB IV EVALUASI PELAKSANAAN DAN TINDAK LANJUT
A. Evaluasi Peserta
B. Evaluasi Narasumber
C. Evaluasi Penyelenggaraan
D. Tindak Lanjut
(Uraikan rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan setelah
pelaksanaan program)
BAB IV PENUTUP
Lampiran-lampiran:
Lampiran 1 Data peserta, nara sumber dan panitia;
Lampiran 2 Daftar hadir peserta , nara sumber dan panitia;
Lampiran 3 Jadwal kegiatan;
Lampiran 4 Foto/dokumentasi pelaksanaan kegiatan Diklat Teknis;
Lampiran 5 Pertanggung jawaban keuangan (kuitansi), bukti setor pajak.
2. Laporan Pengelolaan Administrasi Keuangan (Pertanggung Jawaban
Keuangan)
a. Pembelian Barang
1) Kuitansi dan Bukti Pembelian
Setiap pembelian barang harus disertai bukti pembelian, berupa:
a) Kuitansi dari toko, lengkap dengan tanda tangan penjual dengan
dibubuhi stempel perusahaan/toko;
b) Faktur/Nota Pembelian;
2) Materai dan Kuitansi
a) Materai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) untuk pembelian diatas
Rp.
1.000.000,-b) Materai Rp. 3.000,- (tiga ribu rupiah) untuk pembelian senilai
1.000.000,-b. Penyetoran Pajak
1) Menyetorkan hasil pungutan pajak kepada Kas Negara sesuai dengan
aturan pajak yang berlaku;
2) Melampirkan foto copy semua bukti setor pajak tersebut dalam
laporan akhir.
c. Ketentuan lain
1) Lembaga penerima dana wajib menggunakan NPWP lembaga yang
bersangkutan;
2) Lembaga tidak diperkenankan memecah pembelian dengan tujuan
menghindari pembayaran pajak.
3. Penyampaian Laporan
a. Setiap lembaga yang telah menerima dana bantuan diwajibkan
menyampaikan laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan
kepada Direktur Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan PAUD dan
Dikmas (Dit. Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas, up. Subdit PK-PKK);
b. Laporan kegiatan dan penggunaan dana dibuat rangkap 3 (tiga), 1
rangkap dalam bentuk fotocopy disampaikan ke Direktorat
selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan kegiatan
c. Semua bukti pengeluaran dibuat rangkap 2 (dua), yaitu lembar pertama
asli untuk penerima bantuan dan lembar fotocopy dilampirkan dalam
laporan pelaksanaan program untuk disampaikan ke instansi pemberi
dana yaitu Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas;
d. Pihak penerima bantuan wajib menyimpan semua bukti dokumen
termasuk foto copy bukti penerimaan transfer bantuan dana dari bank dan
pengeluaran dana yang diterima minimal selama 5 tahun, sehingga
apabila sewaktu-waktu ada pemeriksaan baik dari instansi pemberi dana
maupun pihak pengawas fungsional (Inspektorat Jenderal Kemdikbud,
BPKP, BPK) atau pihak berwenang lainnya dapat memberikan
BAB V
INDIKATOR KEBERHASILAN DAN PENGENDALIAN MUTU
A. Indikator Keberhasilan
Tingkat keberhasilan peningkatan kompetensi melalui Diklat Teknis dapat
dilihat melalui evaluasi. Evaluasi yang dilakukan meliputi tiga unsur, yaitu:
peserta, fasilitator, dan penyelenggaraan.
1. Evaluasi Peserta
Evaluasi terhadap peserta dilaksanakan dalam bentuk:
a. Pre-test dan Post-test;
b. Pre-test diberikan untuk mengetahui tingkat pengetahuan atau pemahaman
peserta terhadap materi yang akan disajikan;
c. Post-test adalah untuk mengetahui daya serap dan pemahaman peserta
terhadap materi yang telah disajikan;
d. Pengamatan selama proses pembelajaran dan penugasan pengamatan
adalah penilaian terhadap peserta mengenai disiplin, perilaku/sikap,
keaktifan, kerjasama, dan penugasan selama proses pembelajaran;
2. Evaluasi Narasumber/Fasilitator
Evaluasi Narasumber/fasilitator dilakukan terhadap masing-masing fasilitator
yang meliputi aspek-aspek sebagai berikut:
a. Kemampuan dalam menjelaskan materi Diklat teknis;
b. Kemampuan dalam menggunakan metode mengajar sesuai dengan
karakteristik peserta;
c. Kemampuan dalam memanfaatkan/menggunakan media dan peralatan
belajar sesuai dengan tujuan pelatihan;
d. Kemampuan dalam menggunakan bahan pengajaran sesuai dengan tujuan
Diklat teknis;
e. Kemampuan dalam menarik perhatian peserta, sehingga tertarik dengan
materi yang diajarkan.
f. Kemampuan dalam menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta
g. Kemampuan dalam mengakhiri materi pelatihan telah memberikan
kesimpulan dengan baik;
h. Kemampuan dalam menyusun kerangka materi dalam memberikan
penjelasan sangat runtut;
i. Kemampuan dalam melibatkan peserta untuk berpartisipasi dalam proses
pembelajaran;
j. Kemampuan dalam menjalin komunikasi dengan peserta.
3. Evaluasi Penyelenggaraan
Evaluasi penyelenggaraan mencakup penilaian terhadap aspek-aspek berikut:
a. Struktur Kegiatan;
b. Pelayanan Kesekretariatan;
c. Penginapan;
d. Ruang Belajar;
e. Konsumsi;
f. Pelayanan Kesehatan.
B. Pengendalian Mutu
Pengendalian mutu dilaksanakan melalui :
1. Koordinasi dan Sinkronisasi penerima dana bantuan Diklat Teknis
peningkatan kompetensi GTK Dikmas;
2. Bimbingan teknis yang dilaksanakan secara langsung maupun tidak langsung
BAB VI PENUTUP
Petunjuk Teknis pelaksanaan ini diharapkan dapat dijadikan sebagai acuan dalam
penyelenggaran Diklat Teknis peningkatan kompetensi GTK Dikmas yang
bekerjasama dengan Asosiasi GTK Dikmas, sehingga tujuan yang telah ditetapkan
dapat tercapai secara optimal. Dalam pelaksanaan kegiatan, diharapkan senantiasa
ada komunikasi antara semua pihak yang terkait dan hasil akhir program dapat
Lampiran 1
PERJANJIAN KERJASAMA
NOMOR :...
ANTARA
Pejabat Pembuat Komitmen, Subdirektorat Perencanaan Kebutuhan,
Peningkatan Kualifikasi dan Kompetensi (Subdit PK PKK)
Direktorat Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan (PGTK PAUD dan
Dikmas, Ditjen Guru dan Tenaga Kependidikan (Ditjen GTK)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI
DENGAN
...
Pada hari ini,...tanggal...bulan...tahun dua ribu enam belas, kami
yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama :…
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen,Subdirektorat PK-PKK
Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas
Alamat : Komplek Kemdikbud, Gedung D lantai 13
Jl. Pintu I Senayan, Jakarta 10270
Selanjutnya dalam perjanjian kerjasama ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA
2. Nama : ...
Jabatan : ...
Alamat : ...
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya tersebut di atas selaku penanggungjawab
penerima dana Bantuan Penyelenggaraan Diklat Teknis GTK Dikmas, selanjutnya
dalam perjanjian kerjasama ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak, yang selanjutnya disebut PARA PIHAK bersepakat untuk
mengadakan kerjasama dalam rangka penyelenggaraan Diklat Teknis GTK Dikmas,
kedua belah pihak bersepakat untuk mengadakan kerjasama yang diatur dalam
sebagaimana pasal-pasal beriku tini:
Pasal 1
RUANG LINGKUP
(1)PIHAK PERTAMA menyalurkan dana Penyelenggaraan Diklat Teknis GTK
Dikmas sebesar Rp. 60.000.000,-(Enam puluh juta rupiah) yang bersumber dari
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat PGTK PAUD dan
DIKMAS Nomor: 023.16.1.361151 tahun 2016 kepada PIHAK KEDUA melalui
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III Langsung kenomor
rekening bank atas nama lembaga yang bersangkutan, yaitu:
Nama Bank : ...
No. Rekening : ...
Atas Nama : ...
(2) Jumlah biaya tersebut di atas sudah termasuk segala pengeluaran beserta
pajak-pajak dan biaya lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3) PIHAK KEDUA menyatakan kesanggupannya untuk melaksanakan kegiatan
sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan Diklat Teknis GTK Dikmas dengan jumlah sasaran minimal
60 (enam puluh) orang
b. Dukungan manajemen yang antara lain untuk perencanaan program,
rapat-rapat persiapan, pelaksanaan Diklat Teknis GTK Dikmas, koordinasi, evaluasi,
(4) Pekerjaan yang dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA harus sesuai dengan
proposal yang telah disetujui dan diverifikasi Tim Penilai yang dibentuk oleh
PIHAK PERTAMA.
(5) PIHAK KEDUA wajib menyampaikan laporan kepada PIHAK PERTAMA
tentang pelaksanaan penyelenggaraan Diklat Teknis GTK Dikmas sesuai dengan
Petunjuk Teknis yang dikeluarkan PIHAK PERTAMA.
(6) Dalam melaksanakan Pekerjaan PIHAK KEDUA harus berkoordinasi dengan
PIHAK PERTAMA dan Pemerintah Daerah setempat guna menghindari
hambatan-hambatan dalam pelaksanaan kegiatan.
Pasal 2
DANA BANTUAN
Dana bantuan dipergunakan untuk membiayai penyelenggaraan Diklat Teknis GTK
Dikmas peserta minimal 60 (enam puluh) orang sesuai dengan proposal yang diajukan.
Pasal 3
KEWAJIBAN PENERIMA DANA
(1) PIHAK KEDUA wajib menggunakan dana bantuan untuk membiayai
penyelenggaraan Diklat Teknis GTK Dikmas.
(2) PIHAK KEDUA wajib menyampaikan pertanggungjawaban penggunaan dana
dan hasil pelaksanaan kegiatan kepada PIHAK PERTAMA.
Pasal 4
PENGELOLAAN DANA
(1) PIHAK KEDUA wajib melaksanakan pengelolaan dana secara tertib sesuai
dengan peraturan perundangan pengelolaan keuangan negara.
(2) PIHAK KEDUA wajib mengadministrasikan, menyusun laporan keuangan, dan
mendokumentasikan setiap pengeluaran dana,dan melampirkan bukti
Pasal 5
WAKTU PENYELESAIAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
(1) PIHAK KEDUA harus mulai melaksanakan kegiatan sesuai jadwal yang telah
disepakati dengan PIHAK PERTAMA dan dilaksanakan sesuai rencana yang
termaktub dalam proposal yang diajukan.
(2) PIHAK KEDUA harus mempertanggungjawabkan pemanfaatan dana
sebagaimana dimaksud Pasal 1 ayat (1) dalam bentuk laporan tertulis baik laporan
kegiatan maupun laporan keuangan kepada PIHAK PERTAMA
(3) PIHAK KEDUA diwajibkan mengembalikan sisa dana pabila ada dana yang
tidak terserap ke Kas Negara dan bukti setor Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
dikirim ke PIHAK PERTAMA.
Pasal 6
PENGAWASAN, PEMERIKSAAN DAN PENGENDALIAN
Untuk menjamin transparansi, akuntabilitas serta mutu proses dan hasil pelaksanaan
Diklat Teknis GTK Dikmas maka PIHAK KEDUA menyatakan bersedia dan sanggup
untuk dipantau, diaudit, diawasi, dibina, dibimbing baik selama kegiatan berlangsung
ataupun setelah kegiatan selesai dilaksanakan, oleh pihak yang berwenang.
Pasal 7
TANGGUNGJAWAB TERHADAP KERUGIAN DAN SANKSI
(1) Apabila dikemudian hari ditemukan penyimpangan pemanfaatan dana oleh
PIHAK KEDUA, maka PIHAK PERTAMA dapat mengajukan keberatannya
dan berhak meminta pihak berwajib menuntut PIHAK KEDUA;
(2) Pelaksanaan sanksi sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) dilaksanakan oleh
(3) Seluruh biaya untuk penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksud pada
ayat (2), ditanggung oleh pihak yang ditetapkan.
Pasal 8
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
(1) Apabila terjadi perselisihan, kedua belah pihak telah bersepakat untuk
menyelesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat.
(2) Apabila tidak tercapai kata mufakat, kedua belah pihak telah bersepakat untuk
menempuh jalur hukum melalui kantor Pengadilan Negeri yang ditunjuk.
(3) Seluruh biaya untuk penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksud pada ayat
(2) di atas, ditanggung oleh pihak yang ditetapkan.
Pasal 9
LAIN-LAIN
(1) Perjanjian Kerjasama ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) yang terdiri dari 2 (dua)
rangkap bermaterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) yang masih berlaku dan 1
(satu) rangkap tidak bermaterai yang masing-masing mempunyai kekuatan
hukum yang sama. Perjanjian Kerjasama bermaterai diberikan kepada PARA
PIHAK.
(2) Setiap halaman lembar Perjanjian Kerjasama ini diparaf oleh PARA PIHAK.
(3) PARA PIHAK sepakat bahwa dokumen lain seperti proposal yang telah
diverifikasi dan Surat Keputusan Penetapan Penerima Dana ini merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerjasama ini.
(4) Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah
pihak dan saksi-saksi dengan penuh kesadaran tanpa adanya unsur pemaksaan
(5) Hal-hal teknis yang belum termaktub dalam Perjanjian Kerjasama ini akan
diatur lebih lanjut dalam ketentuan tersendiri sepanjang tidak menyimpang dari
ketentuan dalam “Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bantuan Diklat Teknis Peningkatan Kompetensi GTK Dikmas Tahun 2016”.
PARA PIHAK YANG MELAKUKAN PERJANJIAN KERJASAMA:
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
... Drs. Nasruddin
NIP. 196314041990091001
Mengetahui
(Saksi)
Lampiran 2
PERNYATAAN PENERIMAAN DANA
BANTUAN PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS GTK DIKMAS TAHUN 2016
Saya yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama : ...
Jabatan:
Handphone : ...
Telp : ...
Alamat Rumah : ...
...
telah menerima dana bantuan penyelenggaran Diklat Teknis GTK Dikmas Tahun 2016
yang bersumber dari DIPA Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas, Ditjen
GTK, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2016 sebesar Rp.
60.000.000,-(Enam puluh juta rupiah) melalui rekening bank atas nama:
Nama Bank : ...
No. Rekening : ...
Atas Nama : ...
Tanggal Terima Dana : ...
(Fotokopi rekening terlampir)
Demikian pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
..., ... 2016
Yang menyatakan,
(materai Rp.6.000,-)
Lampiran 3
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK (SPTJM)
BANTUAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN DIKLAT TEKNIS GTKDIKMAS TAHUN 2016
Saya yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama : ...
Lembaga :……….
Jabatan:
Handphone : ...
Telp : ...
Alamat Rumah : ...
Alamat Kantor : ...
Menyatakan bertanggung jawab mutlak atas segala akibat yang timbul dalam
melaksanakan kegiatan Diklat Teknis GTK Dikmas yang biayanya bersumber dari
DIPA Direktorat PGTK PAUD dan Dikmas, Ditjen GTK, Kemdikbud Tahun 2016
sebagaimana dituangkan dalam proposal yang telah disetujui sebesar Rp. 60.000.000;
(Enam puluh juta rupiah).
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan bersedia menerima sanksi
seseuai peraturan perundang-undanngan, apabila di kemudian hari terjadi kelalaian yang
mengakibatkan kerugian negara dalam melaksanakan kegiatan dimaksud.
………, tgl……Bln ..2016
Yang menyatakan,
(materai Rp. 6000;)
(Nama Lengkap)
Lampiran 4
Format Rincian Penggunaan Dana Penyelenggaraan Diklat Teknis Tahun 2016
No KEGIATAN
Sasaran Biaya
Ket Jumlah Satuan Jumlah
(Rp)
Satuan Biaya
Lampiran 5
PERNYATAAN KESANGGUPAN
MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN MENYAMPAIKAN LAPORAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama : ...
Jabatan : ...
Handphone : ...
Telp : ...
Alamat Rumah : ...
menyatakan sanggup melaksanakan Diklat Teknis GTK Dikmas dan menyampaikan
laporan pelaksanaan kegiatan yang biayanya bersumber dari DIPA Direktorat
Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas, Ditjen GTK, Kemdikbud Tahun 2016 dengan
penuh rasa tanggung jawab sesuai ketentuan dalam Petunjuk Pelaksanaan Teknis Tahun
2016 serta perundangan yang berlaku sebagaimana dituangkan dalam proposal yang
diajukan oleh:
Nama Lembaga : ...
Alamat : ...
Nomor Telp/Hp : ...
Jumlah Dana : ...
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan bersedia menerima sanksi
sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku apabila di kemudian hari terjadi
kelalaian yang mengakibatkan kerugian negara dalam melaksanakan kegiatan
dimaksud.
Yang menyatakan,
(materai Rp.6.000,-)
(Nama lengkap)
Lampiran 6
FORMAT JADWAL KEGIATAN
Hari ke ...
NO WAKTU MATERI NARASUMBER KETERANGAN
1 08.00–08.45 2 08.45–09.30 3 09.30–10.15
10.15–10.30 Istirahat 4 10.30–11.15
5 11.15–12.00
12.00–13.00 Sholiskan 6 13.00–13.45
7 13.45–14.30 8 14.30–15.15
15.15–15.30 Istirahat 9 15.30–16.15
Lampiran 7
(Nama ditulis lengkap dengan titel)
PNS / Non PNS *)
...
...
Laki-laki / Perempuan *)
...
Lampiran 8
REKAP BIODATA PESERTA
Lampiran 9
ALUR DAN MEKANISME KEGIATAN
PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS GTK DIKMAS TAHUN 2016
PENERIMAAN PROPOSAL
PENYALURAN DANA BANTUAN DIKLAT TEKNIS GTK DIKMAS
BIMBINGAN TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN DIKLAT TEKNIS GTK DIKMAS
KOORDINASI DAN SINKRONISASI SOSIALISASI PROGRAM
PEMBERIAN BANTUAN DIKLAT TEKNIS GTK DIKMAS
SELEKSI DAN VERIFIKASI PROPOSAL
PENETAPAN PENERIMA BANTUAN DIKLAT TEKNIS GTK DIKMAS (SK DIREKTUR PGTK PAUD & DIKMASI)
REVIEW PEMBERIAN BANTUAN DIKLAT TEKNIS GTK
DIKMAS
LAPORAN PEMBERIAN BANTUAN DIKLAT TEKNIS GTK
