UNIT
LAYANAN
PENGADAAN
BADAN
PENGUSAHAAN
KAWASAN
PERDAGANGAN
BEBAS
DAN
PELABUHAN
BEBAS
BATAM
Gedung Annex I BIDA Batam Centre. Telp (0778) 462047, 462048. Fax : 462240, 462459,
Nama Kegiatan :
PENGADAAN DAN PEMASANGAN AC CENTRAL CHILLER SYSTEM TERMINAL PENUMPANG
(LELANG ULANG)
BERITA
ACARA
PENJELASAN
Nomor : 06/BA-ANW/POKJA II/4/2013 Hari/Tanggal : Selasa, 30 April 2013
Nama Pokja : Pokja II Bandara Nilai HPS : Rp.
14.461.990.000,-Sumber Dana : PNBP TA. 2013 Lokasi : Hang Nadim Batam
Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Puluh bulan April tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat diruang Pokja
Unit Layanan Pengadaan, Gedung Annex 1 Otorita Batam – Batam Centre, telah diadakan acara penjelasan terhadap dokumen pengadaan sebagaimana paket pekerjaan di atas berdasarkan
pengumuman Nomor : 06/UM/POKJA II/PNBP/4/2013 dengan hasil sebagai berikut :
1. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijziing) sesuai dengan jadwal pelelangan dimulai pukul 09.00 WIB dan diakhiri/ditutup pada pukul 16.00 WIB
2. Penjelasan pekerjaan dilakukan dengan metode tanya jawab antara Calon Penyedia Jasa dengan POKJA ULP sampai waktu penjelasan berakhir (resume tanya jawab terlampir)
3. Pada dasarnya materi pada dokumen pengadaan tetap dan cukup jelas, perubahan- terhadap dokumen lelang tersebut sesuai dengan hasil Aanwijzing pada jawaban dari Pokja atas
pertanyaan dari calon penyedia barang/jasa.
4. Perubahan dokumen pengadaan selama proses Aanwijzing yang telah dilaksanakan secara e-proc
pada LPSE BP Batam akan dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan dan lampirannya merupakan bagian tidak terpisahkan dari dokumen lelang lainnya ( jika ada perubahan).
5. Berita Acara Penjelasan/Risalah Aanwijzing akan disampaikan secara resmi kepada peserta lelang melalui aplikasi SPSE.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat, untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Batam, 30 April 2013
Ttd
PERTANYAAN PESERTA
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Pedoman Teknis
Pasal 4 no.6
Central Cooling System harus menggunakan teknologi VSD Chiller Original Pabrikan , Bukan Tambahan , Hal ini sudah mengaju pada 1 merk saja yaitu YORK , Apakah kami dapat menawarkan merk lain yang HIGH EFFISIENSI TANPA MENGGUNAKAN VSD
769538
30 Apr 2013 10:33
Dari Pedoman Teknis Kami melihat Bahwa Chiller Yg Dibutuhkan adalah Chiller Type Screw Yg High Efisiensi. Setiap Merk Produk Mempunyai Teknologi Masing-masing Utk Membuat Chiller Tersebut Menjadi High Efisiensi. Pertanyaan Kami Adalah : Apakah Kami Boleh Menawarkan Produk Chiller Yg High Efisiensi Tapi Tidak Menggunakan Teknologi VSD? Jika Boleh Kami Mengharapkan Adanya Adendum Pedoman Teknis Yg Menyatakan Bahwa Tdk Lagi Diwajibkan Menggunakan VSD Selama Chiller Tersebut HIGH EFISIENSI. Dan Persaratan Pada Spesifikasi Teknis Mesin Chiller Nomer 26 Mengenai Part Load Rating Dihilangkan Dan Tidak Dijadikan Acuan, Karena Part Load Rating 4 Tahap Yg
Dipersyaratkan Tersebut adalah Cara Kerja Dari VSD, Sementara Pd Merk Produk Lain Part Load Rating Bisa Dihitung Lebih Dari 4 Tahap. Sebagai catatan, Informasi Dan Hal Yg Sangat Dipertimbangkan Pada Pedoman Teknis : 1. Pada Pasal 4 Persyaratan Teknis, 4.1 6) Central Cooling System, Harus Menggunakan : a. Teknologi VSD Chiller Original Pabrikan Bukan Tambahan " Disini Kami Menanggapi Bahwa Persyaratan Tersebut sangat Mengarah pada Produk Merk YORK" a. 4) Start Up Bersamaan, Chiller VSD langsung Dihidupkan Serempak Bersamaan Untuk 3 Unit, Karena Tidak Terdapat Inrush Current, Sedangkan Non VSD Hrs Dihidupkan satu Persatu, sedangkan Non VSD Harus Dihidupkan Satu Persatu,, "Kata Non VSD Disini Kami Aggap Sudah terlalu Mengunggulkan Salah Satu Merk Produk (YORK).Yg Tentu Saja Merk Lain Pasti Juga Mempunyai
Keunggulan Lain Pada Systemnya. 2. Pada Pasal 5 Spesifikasi Teknis Hampir Seluruh Spesifikasi mengarah Pada Merk Tertentu (YORK), Yg Bersama ini akan Kami Lampirkan. Terima Kasih Atas Perhatiannya,,,,,
201.28-EG1_(811).pdf
Pasal 5 Pada Spesifikasi Teknis ini , semua nya sangat mengaju pada merk York, dimensi, part load rating, Apakah peserta lelang dapat menawarkan produk lain yang mana dimensi serta part loading nya sesuai dengan atau lebih baik dari spesifikasi tersebut ? Apakah kami dapat menawarakan produk HIGH EFFICIENCY TANPA VSD ?
Pasal 6 Di spesifikasi teknis, pada persyaratan lain nya waktu penyerahan 8 Bulan Pada LDP jangka waktu penyelesaian pekerjaan 7 Bulan Jadi jangka waktu mana yg di persyaratkan ?
769538
30 Apr 2013 11:04 Spesifikasi Teknis yang di persyaratkan pada Pelelangan Ulang ini sama
dengan spesifikasi teknis pada pelelangan yang pertama. Dimana pada pelelangan pertama telah ada BA Penjelasan Dokumen , yang berisi tentang perubahan spesifikasi teknik, apakah saat ini BA tersebut masih berlaku ?
Dimensi dan Berat Operasional Tidak Boleh Melebihi Panjang = 292 Inch Lebar = 89 Inch Tinggi = 95 Inch Berat Operasional = 13.750 LB,
Spsifikasi ini adalah Merk York , Apakah dapat kami tawarkan merk lain ? yang pasti dimensi nya tidak akan sama, Sebagai referensi bapak dan ibu , kami lampirkan berat chiller lama pd saat operasional = 8.030 Kg
YCAJIOM_1.pdf
766538
JAWABAN:
Pengirim
Dokumen
Bab Paket ini tidak mengacu pada satu merk. selama memenuhi spesifikasi High Efficiency dapat kami terima.
769538
30 Apr 2013 10:33
Pedoman Teknis
Pasal 4 no.6
769538
30 Apr 2013 10:50
Pedoman Teknis
Pasal 5 Paket ini tidak mengacu pada 1 (satu) merk, pada prinsipnya selama memenuhi spesifikasi teknis dapat kami terima.
769538
30 Apr 2013 11:04
769538
30 Apr 2013 11:31
Spesifikasi Teknik
Pasal 6 Pekerjaan dilaksanakan selama 7 (tujuh) bulan
Berita Acara Penjelasan yang berlaku adalah Berita Acara Penjelasan pelelangan ulang, namun Spesifikasi Teknis yang disampaikan saat ini masih mengacu spesifikasi teknis pelelangan sebelumnya.
766538
30 Apr 2013 13:37
Spesifikasi Teknik
Pasal 5 No. G
Lampiran
ADDENDUM BERITA ACARA PENJELASAN
I. Dokumen Pengadaan
NO SEBELUM PERUBAHAN SESUDAH PERUBAHAN
1 Dalam Lembar Data Kualifikasi, Point C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS tertulis
lihat pada Pedo a Tek is
Dalam Lembar Data Kualifikasi, Point C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS menjadi
lihat pada “pesifkasi Tek is
2 Nilai HPS Semula : Rp. 14.735.736.000,- Menjadi RP. 14.461.990.000,-
II. Ruang Lingkup Pekerjaan
Terkait proses pengadaan chiller yang pemasangannya direncanakan memerlukan waktu maksimal 7 (tujuh) bulan
maka selama kurun waktu tersebut guna menghindari menurunnya tingkat kenyamanan ruangan di Gedung
Terminal maka Penyedia jasa wajib untuk melaksanakan perawatan serta tetap memonitor dan mengkondisikan
Chiller yang akan diganti (Chiller 3, 4, 5 , 6 dan 7) tetap dapat beroperasi sebagaimana mestinya sampai dengan
Chiller yang baru terpasang, proses pelaksanaannya dapat berkoordinasi dengan koordinator pengawas yang
III. Revisi RAB
NO. JENIS KEGIATAN VOLUME SATUAN BIAYA SATUAN JUMLAH BIAYA
( Rp. ) ( Rp. )
1 2 3 4 5 6
I. PEKERJAAN PERSIAPAN
Biaya Tetap
1 Penjilidan Dokumen Kontrak 6 Jld
2 Laporan dan Dokumentasi 7 Bln
3 Pembuatan Papan Nama Proyek 1 Bh
Sub Total I
II. DESIGN DAN ENGINEERING
Shop Drawing dan As Built Drawing 1 Unit
Sub Total II
III. PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN
CHILLER
1 AIR COOLED CHILLER UNIT 5 Unit
Kapasitas : 215 - 260 TR Included :
Micro Processor Control Panel Refrigerant R-134a
Lubrication oil, Partwinding Starter Flow Switch, Cooler insulation Spring isolator untuk dudukan chiller Control transformer, Metric readout Coil condenser
2 PEKERJAAN PEMASANGAN DAN INSTALASI 5 Unit
Biaya Crane 150 ton/ 200 ton 8 jam Mobilisasi dan Demobilisasi alat berat Panel MCCB 415 Amp 1 unit
Pembuatan pondasi dan Anchor Bolt + Water Proofing
Penarikan Kabel Power 3 x 240 mm Penarikan Kabel Power 1 x 95 mm Material Instalasi klem mur baut dll Pengisian Air Chiller + Tools Modifikasi pipa-pipa
Pengiriman Material dan alat kerja Sub Total III
IV. PEKERJAAN PERAWATAN
1 Perawatan AC Central existing (ch 3,4,5,6 dan 7)
sebelum AC Baru terpasang 5 unit
2 Pemindahan Coil Condenser 6 blok
Sub Total IV
V PEKERJAAN PEMBONGKARAN
1 Pembongkaran pondasi lama 5 Unit
2 Pembongkaran Unit Existing 5 Unit
3 Perbaikan Pipa 700 m
4 Penggantian Alat Ukur 20 set
Sub Total V VI. SERVICES
1 Site Training 10 (Sepuluh)orang, 5(lima)hari 1 ls
2 Test and Commissioning 1 ls
Sub Total VI
