Contoh Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Laporan PPDB 2017

14  3190  126 

Teks penuh

(1)

LAPORAN

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

(PPDB) TAHUN 2017/2018

SMK NEGERI TAMAN FAJAR

PEMERINTAH ACEH

DINAS PENDIDIKAN ACEH

SMK NEGERI TAMAN FAJAR

(2)

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah

Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan memberikan kesempatan layanan yang

seluas-luasnya bagi warga negara usia anak sekolah agar memperoleh layanan pendidikan

sebaik-baiknya dan berkeadilan

Dalam pelaksanaannya, Penerimaan Peserta Didik Baru memenuhi kriteria-kriteria:

a. Obyektivitas artinya bahwa penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan harus

memenuhi ketentuan yang diatur dalam edaran ini

b.Transparansi artinya pelaksanaan penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan

bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua Peserta Didik

untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi

c. Akuntabilitas artinya penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan dapat

dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik prosedur maupun hasilnya

d.Tidak diskriminatif artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat mengikuti

program pendidikan di wilayah negara kesatuan Republik Indonesia.

e. Pada dasarnya tidak ada penolakan dalam penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun

pindahan kecuali daya tampung sekolah yang terbatas dan waktu yang tidak

memungkinkan

Untuk keterlaksanaan tujuan dan kriteria dalam penerimaan siswa baru perlu dibuat

program kerja sebagai pedoman bagi Panitia dalam pelaksanaan penerimaan siswa baru.

2. Ruang Lingkup

Cakupan Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini meliputi

hal-hal sebagai berikut:

a. Persyaratan calon Peserta Didik Baru

b. Waktu Pelaksanaan

c. Pengorganisasi dan Pembiayaan

(3)

Landasan pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran

2016/2017 di SMK Negeri Taman Fajar Peureulak ini adalah sebagai berikut:

a. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 17 Tahun 2017 tentang

Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah

menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan

b. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Propinsi Aceh Nomor :

422/A.3/497/2017 tentang: Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun

Pelajaran 2017/2018.

4. Sistematika

Adapun sistematika dalam penyusunan Program Kerja Penerimaan Peserta Didik

Baru (PPDB) sebagai berikut :

a. Kata Pengantar

d. Persyaratan dan Waktu Pelaksanaan PPDB

e. Organisasi dan Teknik Penyelenggaraan

- Susunan Panitia

- Uraian Tugas

- Teknik Penyelenggaraan

f. Program Kegiatan dan Anggaran

- Program Kegiatan

- Anggaran Biaya

g. Penutup

(4)

BAB II

PERSYARATAN DAN WAKTU PELAKSANAAN PPDB

Persyaratan calon Peserta Didik kelas X Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) adalah

sebagai berikut :

a. Telah tamat SMP/MTs/Sederajat Tingkat Menengah dan memiliki STTB/Ijazah

b.Memiliki Daftar Nilai Ujian Nasional

c. Melampirkan Kartu Keluarga

d.Berusia setinggi-tingginya 18 tahun pada awal Tahun Pelajaran baru

d.Melampirkan Ijazah SMP bagi yang sudah memiliki dan atau surat keterangan

sedang mengikuti pembelajaran di SMP bagi yang belum lulus

Seleksi calon Peserta Didik Baru kelas X SMK menggunakan Nilai Ujian Nasional

(UN) SMP/MTs atau Daftar Nilai Ujian Nasional, dengan mempertimbangkan aspek jarak

tempat tinggal anak, bakat olah raga, bakat seni prestasi di bidang akademik, IPTEK,

ekonomi lemah dan usia Peserta Didik Baru yang secara teknis diatur oleh Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota Apabila kriteria tersebut dipandang belum mencukupi, sekolah dapat

melakukan tes bakat skolastik atau tes potensi akademik dan berkoordinasi dengan Dinas

Pendidikan setempat.

Waktu Pendaftaran/Penerimaan Peserta Didik Baru di SMK Negeri Taman Fajar

dilaksanakan mulai tanggal 09 Juni 2017 sampai dengan 14 Juni 2017

No Tanggal Kegiatan

1 09 Juni – 14 Juni 2017 Pendaftaran Siswa Baru

2 15 Juni 2017 Tes Tertulis,Mengaji,dan Interview

3 19 Juni 2017 Pengumuman

(5)

BAB III

ORGANISASI DAN TEKNIK PENYELENGGARAAN

A. Susunan Panitia

Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2017/2018 di

lingkungan SMK Negeri Taman Fajar adalah sebagai berikut:

1. Susunan Panitia

Penanggung jawab : Nurdin, S.Pd M.A

Ketua : Muhammad Jamil, SE M.Si

Sekretaris : Azwar Malik Rangkuti, S.Pd

Bendahara : Diba Rizki, S.Pd Gr

Bertanggung jawab atas terselenggaranya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun

Pelajaran 2017/2018 di SMK Negeri Taman Fajar

b. Ketua

Mengatur dan membantu dalam mengkoordinasi serta memantau agar pelaksanaan

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dapat berjalan lancer

c. Sekretaris

Melaksanakan urusan administrasi penyelenggara Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

Tahun Pelajaran 2017/2018 di SMK Negeri Taman Fajar

d. Bendahara

Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran keuangan Penerimaan Siswa Baru

(PSB) Tahun Pelajaran 2017/2018 di SMK Negeri Taman Fajar

(6)

Membantu kelancaran pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun

Pelajaran 2017/2018 di SMK Negeri Taman Fajar

.

3. Teknik Penyelenggaraan.

a.Tempat

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran Waktu 2017/2018 di Gedung

SMK Negeri Taman Fajar

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dilaksanakan pada tanggal 09 Juni s/d 14 Juni 2017

a. Jadwal ( Terlampir )

b. Ruang

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Mengunakan Ruang Kantor SMk Negeri Taman

(7)

BAB IV

PROGRAM KEGIATAN DAN ANGGARAN BIAYA

A. Program Kegiatan

No Tanggal Uraian Kegiatan Kegiatan/Tempat

1.

Rapat Penyampaian Informasi dan

Pembentukan Panitai Penerimaan Peserta

Didik Baru (PPDB)

Sosialisasi dan Kordinasi

Pelaksanaan Pendaftaran Calon Siswa

Baru

Tes Tertulis,Membaca Al-Quran dan

Wawancara

Rapat Kelulusan Siswa Baru

(8)

. B.Rincian Kegiatan :

a. Sosialiasi :

Sosialisasi Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru berupa penyebaran brosur,

famplet dan presentasi ke sekolah-sekolah diantaranya :

Dengan rincian sekolah yang akan di sosialisaikan sebagai berikut :

NO NAMA SEKOLAH KETERANGAN

1 SMP NEGERI 1 RANTO PANJANG

7 SMP NEGERI PAYAH MEULIGOE

8 SMP NEGERI P3 BLANG SIMPOO

9 SMP NEGERI 2 RANTO PEUREULAK

10 MTs NEGERI SIMPANG ULIM

11 SMP NEGERI 2 SIMPANG ULIM

18 MTs SWASTA PEUDAWA

19 SMP NEGERI 1 PEUREULAK BARAT

20 SMP NEGERI 1 PEUREULAK

21 MTs SWASTA KP BEUSA

22 MTs NEGERI PEUREULAK

23 SMP NEGERI 4 PEUREULAK

24 SMP NEGERI 2 PEUREULAK

25 MTs SWASTA TAMAN FAJAR

26 SMP NEGERI ALUE NIREH

(9)

28 MTs NEGERI ALUE LHOK

Pendaftar Laki-laki Perempuan Jumlah

Ambil Formulir 80 150 230

10 MTSS HARAPAN UMMAT SIMPANG MAMPLAM 1

11 MTSS KAMPUNG BEUSA 6

17 SMP MUHAMMADIYAH KUALA SIMPANG 1

18 SMPN 1 PEUREULAK BARAT 1

19 SMPN 1 BANDA 1

20 SMPN 1 IDI 3

(10)

22 SMPN 1 PEUDAWA 4

No Program Keahlian Jumlah

(11)

No Program Keahlian Siswa

Taman Fajar Pereulak Kab.Aceh Timur untuk Tahun Ajaran 2017/2018 berjumlah

212 orang terdiri dari :

Laki-laki 74 orang

Perempuan 138 orang

Rencana Anggaran Biaya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

Tahun Pelajaran 2017/2018 di SMK Negeri Taman Fajar

NO RINIAN SATUAN(@) JUMLAH HARGA KET

1 Cetak spanduk Rp. 40.000 40 Meter Rp. 1.600.000

2 Cetak brosur Rp. 750.000 2 Rim Rp. 1.500.000

3 Sosialisai PPDB Rp. 3.000.000 1 Kegiatan Rp. 3.000.000

4 Konsumsi Rp. 10.000 90 Kotak Rp. 900.000

5 Transport penangung jawab Rp. 700.000 1 Orang Rp. 700.000

6 Transpor Ketua Panitia Rp.650.000 1 Orang Rp. 650.000

7 Transpor sekretaris Rp. 600.000 1 Orang Rp. 600.000

8 Transport bendahara Rp. 600.000 1 Orang Rp. 600.000

9 Transpor anggota Rp.650.000 4 Orang Rp. 1.800.000

Jumlah Rp.11.350.000

Evaluasi

(12)

2017/2018 di SMK Negeri Taman Fajar, diantaranya:

Keadaan / kinerja Panitia

a.Kinerja dari Panitia masih belum maksimal karena masih saling mengandalkan antara

orang-orang dalam anggota kepanitian.

b.Petugas untuk sosialisasi belum berjalan sepenuhnya karena tidak dibuat jadwal

(tidak sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat).

Informasi

1 .Sistem penyampain informasi Penyampaian informasi belum maksimal, hal ini dapat

disebabkan oleh :

a. Penyampaian informasi dari petugas itu sendiri, kemungkinan tidak dimengerti

oleh siswa dari sekolah yang dikunjungi.

b.Waktu penyampaian yang disediakan pihak sekolah sangat terbatas.

c. Tempat dan peralatan dari sekolah yang dikunjungi kurang memadai.

2. Respon dari sekolah yang dikunjungi

Untuk respon dari sekolah yang dikunjungi rata-rata ditanggapi dengan baik.

3. Pendekatan kepada guru BP/BK

Pendekatan kepada guru BP / BK dari sekolah yang dikunjungi di tanggapi dengan

baik tapi masih ada beberapa sekolah yang saling tunjuk guru BP/BK nya sehingga

menyulitkan kami untuk menghubunginya dan kurang sosiaslisasi untuk

mengarahkan siswa-siswinya.

4. Penyebaran pamflet dan brosur

Penyebaran pamflet dan brosur, dirasakan cukup efektif dikarena tidak perlu waktu

yang lama, dan minimal 30% siswa membaca isi pamflet / brosur.

5. Pemasangan spanduk

Pemasangan spanduk sudah cukup baik karena spanduk dipasang di titik yang

potensial sehingga dapat dibaca dengan jelas. Sosialisasi melalui kakak kelas

Sosialisasi melalui kakak kelas kurang berjalan hal ini disebabkan karena “penekanan” secara khusus kepada kakak kelas juga waktu menjelang ulangan umum.

(13)

Sosialisasi dengan melibatkan almunus dari masing-masing sekolah tidak berjalan

hal disebabkan dari panitia sendiri yang tidak melibatkannya.

7. Wakktu sosialisasi

Waktu pelaksanaan sosialisasi perlu direncanakan lebih matang lagi sehingga tidak

mengganggu kegiatan siswa di sekolah yang dikunjungi dan lebih efektif.

(14)

BAB V

PENUTUP

Laporan pertanggungjawaban ini telah selesai kami susun, meskipun tentunya masih banyak

kekurangan dalam penyusunan, baik dari sistematika penulisan maupun isinya, kami sangat

mengharapkan kritik dan saran untuk perbaikan di masa yang akan datang.

Ada pepatah “tak ada gading yang tak retak” begitulah dalam penyusunan laporan ini, dan pada kesempatan ini kami dari Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh rekan-rekan atas partisipasi membantu

kami dalam pelaksanaan seluruh rangkaian kami kegiatan ini.

Demikian laporan pertanggungjawaban ini, semoga dapat menjadi manfaat untuk

kegiatan di masa yang akan datang.

Peureulak, Juni 2017 Mengetahui,

Kepala Sekolah Ketua Panitia PPDB

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...