LAMPIRAN III Program Prioritas Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013

(1)

Program Prioritas Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013

Program Kerja Menajemen Perkara dan keterbukaan Informasi

No INDIKATOR RESPON STRATEGIS/KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DAN KEPADA SIAPA HARUS MELAPOR

SUMBER DAYA MANUSIA DAN KEUANGAN

Terbentuknya sistem penanganan/penyelesaian perkara yang lebih baik,dan mampu mencegah terjadinya

penumpukanperkara pada tahun 2013

01 Terciptanya sistem penanganan perkara/ penyelesaian perkara yang lebih baik, dan mampu menyelesaikan perkara secara kelselurahan di akhir tahun 2013

Melakukan Rekapitulasi tunggakan perkara dan mencari penyebab terjadinya tunggakan perkara tahun 2013

Mengeluarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Nomor: W5-A/ 55/ Hk. 05/ I/ 2013 Tentang Susunan Majelis Hakim pada Pengadilan Tinggi Agama Jambi yang mengatur sebagai berikut

Susunan Majelis Hakim tersebut secara efektif bertugas menyelkesaikan perkara dengan tetap berpedoman kepada sederhana, cepat biaya ringan,

Pembagian perkara secara merata dan teratur;

Percepatan penyelesaian perkara;

Percepatan pengirim berkas perkara yang telah diputus kepada

Pengadilan Agama Pengaju/pengirim

Panitera/ sekretaris dibantu oleh Wakil Panitera. Panitera Muda Hukum, Panitera Muda Gugatan, Panitera Pengganti;

Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi melalui Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA) Tahun 2013

(2)

Penyempurnaan infrrastruktur Informasi teknologi ( website ) dan pemutahiran data SiadpaPTA

Pengadilan pengaju setiap mengirim berkas perkara banding harus mengirimkan disket putusan ( dan berpedoman kepada Surat Edaran Panitera Mahkamah Agung RI dan Kebijakan yang telah ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi; Mengupload semua putusan Pengadilan Tinggi Agama Jambi yang terintegrasi dalam SIADPAPTA, dan memudahkan untuk pelacakan atau mencari perkara tersebut;

Melakukan koordinasi dengan bagian Tiem Siadpa PTA dan Tiem Teknologi Informasi; Panitera/ sekretaris Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi/ Pengadilan Agama Pengaju;

Tim Informasi Teknologi, yang berkoordinasi dengan petugas SIADPAPTA, serta para Panitera Pengganti Pengadilan Tinggi Agama Jambi

Menyelenggaraan kearsifan perkara kedalam Siadpa PA dan SiadpaPTA untuk menghasil

pembuatan laporan yang terintegrasi dalam aplikasi laporan dan menghasilkan

laporansiap dikirim setiap akhir bulan tampa diketik secara manual;

1 Setiap akhir bulan seluruh data perkara

telah terdaftar dalam aplikasi siadpaPA dan SiadpaPTA yang disetiap peristiwa pendaftaran, persidangan, putus tetap tercatat dalam suatu aplikasi dan untuk menghasilkan laporan setiap akhir bulan tampa di ketik secara manual

Seluruh perkara yang terdaftar di Pengadilan Tinggi Agama Jambi dapat di akses pada website PTA (bom perkara) dan terintegrasi dengan website seluruh Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

Mengaktifkan update data perkara pada bagian panitera muda gugatan dan panitera muda hukum

Menyiapkan kebijakan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 sebagai berikut:

Memperbaharui Surat Keputusan SIADPA PA dan PTA ;

Staf kepaniteraan, dengan berkordinasi dengan Tiem Teknologi Informasi

Pendataan perkara sistem elektronik; Membuat kapasitas, dan ketertiban laporan bulanan dan tahunan;

Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

Panitera Muda Hukum dan Panitera Muda Gugatan besera staf kepanitraan;

Majelis Hakim dan Panitera Pengganti yang menyidangkan perkara

Pembuat laporan bulanan;

Membuat laporan kepada Panitera

(3)

Mengadakan pembinaan tentang validasi data perkara

Pemberian salinan putusan secara langsung setelah perkara di bacakan terutama bagi perkara yang mendapat perhatian fublik khusus pada Pengadilan Agama

Menyemprnakan Standar Operasional Prosedur tentang penanganan perkara di PTA dan Pengadilan Agama

Melanjutkan pengawasan dan pembinaan secara berkala;

Menyimpan putusan dalam Direktori Putusan Website Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Pengadilan Agama sewilayah

Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan ter integrasi dengan Direktori Putusan pada Direktorat Badan Peradilan Agama

Mahkamah Agung, yang telah menyediakan menu untuk Direktori Putusan;

1 Seluruh Putusan Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Tinggi Agama dapat di akses pada setia website Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama terutama bagi perkara yang menarik perhatian publik

Membuat kebijakan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi dalam Pembentukan Tiem coordinator dan operator

Pengadaan sarana pendukung; Pengumpulan data

Putusan yang menarik masyarakat perhatian masyarakat sebelum

dibacakan, maka putusan sudah siap dan langsung masuk website;

Meningkatkan evaluasi dan pengawasan

Kepanitraan Muda Hukum dan Gugatan;

Membuat laporan kepada Panitera

(4)

PROGRAM KERJA KELOMPOK KESEKRETARIATAN;

Kelompok Kerja Sumber Daya manusia; ( Kepegawaian )

01 Membuat formulasi yang tepat dalam menghitung kebutuhan dan system distribusi Sumber Daya Manusia sesuai dengan beban pekerjaan untuk

memastikan pelaksanaan pekerjaan setiap posisi berjalan secara efektif dan efisien;

Menyusun Jobdiscription dan membagi beban kerja secara habis;

Menyiapkan agenda rapat dan pertemuan secara berkala;

Membuat Kebijakan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi tentang Tiem Promosi Mutasi;

Membuat kebutuhan sumber daya manusia dan keahlian sdm yang di butuhkan oleh Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi

Penanggung jawab Sekretaris, wakil sekretaris Dan kasubbag Kepegawaian beserta staf

DIPA PTA 2013

Penyusunan Data base/ Sumber Data SDM 01

02

Data Sumber Daya Manusia yang ter-integrasi dalam Simpeg, yang selalu di update setia saat, dan selalu memiliki data yang terbaru;

Membuat Tim pengelola Simpeg dan penanganan naik pangkat,

pensiunan, dan pelayanan hak hak dan kewajiban pegawai;

Membuat daftar mutasi dan promosi secara berkala yang akan dibicarakan dalam Rapat Tiem Promosi dan Jabatan Merekapitulasi Absensi sebagai bahan untuk penerimaan remunerasi; Menyiapkan isntrumen untuk

melaksanakan disiplin pegawai masuk dan keluar jam kantor;

Melakukan pembinaan dan pengawasan ;

Penanggung jawab Sekretaris, wakil sekretaris Dan kasubbag Kepegawaian beserta staf

(5)

KELOMPOK KERJA KEUANGAN

Sistem Perencanaa Anggaran , Peningkatan pelaksanaan dan Pemantauan Pelaksanaan anggaran terkomputerisasi;

Dan Standar biaya 01 Tersedianya ;

Sistem aplikasi Penyusunan Anggaran (dengan program rkakl dan system komunikasi data)

Menyiapkan tenaga trampil dan mengikuti pelatihan dan pemahaman aplikasi keuangan yang baru dan selalu mengalami perubahan

Pengusulan Perencanaan Anggaran yang tepat dan update dan siap di kirim ke Mahkamah Agung;

Usulan Pagu Indikatif; Pagu sementara; Pagu difinitif

Penyusunan laporan Realisasi Anggaran, semester, dan tahunan secara akurat dan tepat waktu

Tersusunnya standar biaya untuk belanja pegawai dan jumlah pegawai sehingga penyusunan anggaran sesuai dengan kebutuhan dan skala prioritas;

Tersusunnya standar biaya untuk belanja barang dan kebutuhan sehingga penyusunan anggaran sesuai

Penyusunan spesifikasi apliaksi RKAKL dan system komunikasi data;

Penyusunan spesifikasi apliaksi RKAKL dan system komunikasi data terpadu;

Penyusunan Materi bimbingan teknis yang berhubungan langsung dengan pengelolaan keuangan dan pelaporan;

Menyusun bimbingan teknis system SBMN dan SAI

Membuat jenis pengeluaran untuk belanja pegawai;

Membuat jenis pengeluaran untuk belanja barang

Kuasa Pengguna Anggaran,

PejabatPembuatKomitmen, Pejabat Penguji SPM, Bendahara Pengeluarandan staf pengelola keuangan;

Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

Bagian Keuanagn PTA Jambi menyusun dan mengumpulkan RKAKL sesuai dengan SBU untuk PTA Jambi dan PA sewilayah PTA Jambi

DIPA tahun 2013 Operator RKAKL

Operator RKAKL

Operator SAI

Bendahara Pengeluaran

(6)

dengan kebutuhan dan skala prioritas;

Tersusunya standar biaya untuk belanja Modal dan kebutuhan sehingga penyusunan anggaran sesuai dengan kebutuhan dan skala prioritas

Membuat jenis pengeluaran untuk belanja Modal;

Membuat harga satuan yang sesuai standar nasional Indonesia dengan berpedoman kepada standar biaya daerah;

Menajemen Asset/ Umum 01

02

Inventarisasi asset dan pelaporan yang tepat waktu; dan membuat database tentang SABMN yang terkini dan akurat;

Melaksanakan Aplikasi Simak BMN, Persediaan dan Simantap

 Meng inventarisir seluruh asset yang telah dimiliki;

 Membuat laporan sesuai dengan validasi SABMN ( rekonsiliasi);

 Menyusun data aset inventaris kantor ke Simak BMN;

 Meng-infut hasil pengadaan barang dan jasa kedalam aplikasi Simak BMN;

 Menyusun Perencanaan Pembelian dan Penggunaan ATK dan meng-infut ke dalam aplikasi persediaan;

 Menyusun Aset berupa tanah milik negara ke dalam aplikasi Simanta

Kuasa Pengguna Barang, Kasubbag Umum ;

Laporan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi.

KELOMPOK KERJA PEMBINAAN DAN PENGAWASAN;

(7)

1 Terselenggaranya kinerja pengawasan pembinaan kepada pengadilan Agama sewilayah PTA Jambi serta untuk meninggkatkan kepercayaan masyarakat;

Bertambahnya wawasan aparat pengadilan dalam menjalankan peraturan peraturan yang mendukung pelaksanaan tugas pokok;

Memberikan informasi tentang pembinaan dan pengawasan secara akurat dan terkini

Pembinaan dan pengawasan

berhubungan dengan penyelenggaraan pengadilan;

Pembinaan dan pengawasan terhadap tingkah laku aparat pengadilan ;

Pembinaan dan Pengawasan di bidang bidang sebagai berikut;

Menajemen Peradilan;

Administrasi perkara dan persidangan; Pelaksanaan putusan;

Penanganan Pengaduan Keterbukaan Informasi;

Wakil Ketua / Hakim Tinggi Hawasbid dan Hawasda beserta Pegawai Kepanitraan dan Kesekretariata;

Membuat Laporab Kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

DIPA TAHUN 2013

1. Pos bakum;

Kenerja Pelalayanan Publik; Administrasi Kesekretariatan; Administasi Umum

Pengelolaan persuratan; Arsip persuratan;

Pengelolaan SABMN; Penghapusan; DIR dll

2.Administrasu Keuangan

-.Perencanaan penggunaan DIPA; -.Pelaporan keuangan;

-, Realisasi Anggaran dan sistem akuntabulitas keuangan;

- laporan Buku Keuangan dan buku Pajak;

3.Kinerja Kepegawaian - abse si’

(8)

KINERJA KELOMPOK KERJA TEKNOLOGI INFORMASI

MENYEDIAKAN INFORMASI YANG AKURAT MENGENAI PERKARA.

MENINGKATKAN TRANPARANSI PERADILAN MELALUI PENYEDIAAN

WEBSITE YANG HANDAL UNTUK MENYAMPAIKAN INFORMASI PUTUSAN

PENYEDIAAN INFORMASI PELAYANAN PUBLIK MELALUI WEBSITE PENGADILAN

1. Penyempuurnaan sarana dan prasarana

untuk keperluaan adiministrasi pekara, menajemen publik;

Menyediakan sarana bagi publik yang memerlukan informasi tentang perkara, atau informasi tentang pengadilan; Penyerderhanaan pelaporan melalui

website.’

Memperbaiki sistem Web site dalam teknologi yang lebih maju dan

mempunyai daya saing dengan website pengadilan yang ada dibawah Mahkamah Agung;

Memperbaiki struktur pendataan , dan penyempurnaan sederhana;

Pemeliharaan dari masuknya informasi yang tidak di butuhkan pengadilan melalui hakker lain;

Penambahan Komputer Desktop (PC) sebagai penyimpan data

Penanggung Jawab Koordinator Tiem Teknologi Informasi;

Tiem Meja Informasi;

Tie Siadpa PTA;’

Tiem Jurdilaga;

Membuat laporan kepada Panitera/ Sekretaris; Meminta petunjuk kepada Wakil Ketua

Pengadilan Tinggi Agama Jambi

DIPA Tahun 2013

Mengetahui Jambi 04 Januari 2013

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi Panitera/ Skretaris