FAKULTAS MIPA
JUDUL INSTRUKSI KERJA PENGKATALOGAN BUKU
TANGGAL DIKELUARKAN: 19 PEBRUARI 2010
AREA PERPUSTAKAAN NO. REVISI:
PENGKATALOGAN BUKU TUJUAN
Instruksi kerja Pengkatalogan buku bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur melakukan pengkatalogan buku pada perpustakaan FMIPA UNDIP
PENGERTIAN
Pengkatalogan buku adalah proses pembuatan katalog untuk semua judul buku yang dimiliki perpustakaan untuk digunakan sebagai alat telusur bagi pemustaka yang display dalam digital library perpustakaan FMIPA UNDIP. Pengkatalogan diawali dari semua buku-buku baru.
REFERENSI
Peraturan Perpustakaan
PROSEDUR :
1. Buku diterima dari sumbangan/hadiah dan pembelian
2. Petugas member stempel perpustakan dan nomor induk pada buku 3. Petugas mengecek di database catalog atau buku induk catalog.
4. Petugas melakukan pengkatalogan dengan acuan AACR II, kemudian menentukan tajuk entri utama (TEU) dan Tajuk Entri tambahan (TET) dan kelengkapan data bibliografi lainnya.
5. Masukkan data-data tersebut pada computer program easylib 3.0 6. Simpan data catalog buku di database computer
7. Kemudian cetak label, barcode, kartu pinjam melalui computer
8. Petugas menempel label callnumber, barcode, kartu pinjam dan kantong pada buku 9. Petugas memasukkan buku ke rak sesuai urutan klasifikasi.
Alur Prosedur Pengkatalogan buku No. Kegiatan
Pihak yang terlibat
Waktu Dokumen petugas
1 Petugas menerima sumbangan
buku/kiriman buku/ pembelian
2 Petugas memberi
stempel perpustakan dan nomor induk pada buku
30 detik Stempel
3 Petugas mengecek di database catalog atau buku induk catalog Y
N
1 menit Buku, buku induk inventaris
4 petugas melakukan pengkatalogan dengan acuan AACR II, kemudian menentukan tajuk entri utama (TEU) dan Tajuk Entri tambahan (TET) dan
AACR II, DDC
5 Masukkan data-data
tersebut pada
computer program easylib 3.0
2 menit Komputer
6 Simpan data catalog buku di database
computer
1 menit Komputer
7 Kemudian cetak label, barcode, kartu pinjam
8 Petugas menempel label callnumber, barcode, kartu pinjam dan kantong pada buku
5 menit Buku, atk
LAMPIRAN
Sarana
Komputer, Buku DDC, AACR , Stempel Perpustakaan, stempel nomor induk, alat tulis kantor.
