PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-24
Rev : 00
PROSEDUR
Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016MUTASI ALAT PENELITIAN
Halaman : 1 dari 41. RUANG LINGKUP
1.1. Prosedur mutasi (pengajuan pemindahan/penghapusan) alat penelitian ini mencakup pengajuan permohonan, persetujuan, pengambilan, penempatan yang bersifat sementara/tetap, dan/atau untuk dihapuskan dari daftar inventaris / barang ruangan pengguna.
1.2. Komunikasi kepada pihak yang berkepentingan untuk melakukan tindakan yang diperlukan, sesuai dengan sifat mutasi alat tersebut.
2. TUJUAN
Dalam rangka menciptakan tertib administrasi, mengoptimalisasi pemanfaatan alat penelitian/laboratorium bagi pengguna yang membutuhkan, pengawasan yang efektif, dan pertanggungjawaban atas pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) yang dimiliki oleh Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI.
3. ACUAN
3.1. Panduan Mutu
3.2. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.
3.3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara.
4. DEFINISI
4.1. Barang Milik Negara adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah, yang meliputi barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan, pelaksanaan perjanjian/kontrak, ketentuan undang-undang, dan berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum.
4.2. Mutasi BMN adalah suatu perubahan atas usul penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan dalam pertanggungjawaban pengelola dan/atau penghapusan alat penelitian/laboratorium.
4.3. Penghapusan adalah proses kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan untuk mengeluarkan/ menghilangkan Barang Milik Negara dari Daftar Inventaris/Daftar Barang Ruangan, yang sudah dianggap tidak layak pakai/rusak berat, dan/atau penggunaannya sudah tidak efisien/seimbang dengan besarnya biaya pemeliharaan.
5. PENANGGUNG JAWAB
5.1. Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI terhadap penyiapan pengendalian atas kebijakan teknis pengelolaan sarana penelitian.
5.2. Kepala Bidang Sarana Penelitian terhadap penyiapan, pengelolaan dan pemanfaatan sarana penelitian.
5.3. Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian terhadap pengoperasian, pemanfaatan, pengembangan dan pemeliharaan peralatan penelitian.
5.4. Kepala Sub Bagian Umum terhadap pengelolaan perlengkapan dan inventarisasi Barang Milik Negara (pencatatan, penghapusan BMN, dan proses penyelesaian tuntutan ganti rugi).
5.5. Pengguna alat penelitian di laboratorium yang bersangkutan.
6. PELAKSANA
Semua pihak yang berkepentingan dalam pengelolaan alat penelitian/laboratorium (BMN)
7. WAKTU
Segera diproses/ditindaklanjuti setelah pengguna alat mengisi Formulir Mutasi Alat Penelitian sesuai dengan maksud dan tujuannya, dan telah diketahui oleh Kepala Laboratorium/Ketua Kelompok Penelitian, serta disetujui oleh Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian dan diketahui oleh Kepala Bidang Sarana Penelitian.
8. TEMPAT
Sub Bidang Peralatan Penelitian dan/atau laboratorium pengguna, Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI.
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-24
Rev : 00
PROSEDUR
Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016MUTASI ALAT PENELITIAN
Halaman : 2 dari 49. PROSEDUR
1. Pengguna mengajukan permohonan mutasi alat (pemindahan dan/atau penghapusan) kepada Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian, dengan mengisi dan menandatangani FORMULIR MUTASI ALAT PENELITIAN(P2LD-FR-BSP-12)sebagai bukti pengajuan.
2. Koordinasi kepada Kepala Bidang Sarana Penelitian untuk mendapatkan arahan dan diketahui. 3. Teknisi Alat Penelitian menindaklanjuti disposisi Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian
sebagaimana maksud dan tujuan pengajuan dari pengguna alat tersebut (pemindahan atau usul penghapusan).
4. Memastikan bahwa alat tersebut memang dipindahkan ke laboratoium pengguna yang baru, dan/atau jika usul untuk penghapusan (karena kondisi alat sudah tidak laik pakai/rusak berat), maka alat tersebut diambil dan ditempatkan digudang penyimpanan, dan melaporkannya kepada Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian.
5. Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian memberikan informasi secara tertulis kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepala Sub Bagian Umum cc. Penata Usaha BMN, dengan menggunakan FORMULIT USUL PENGHAPUSAN ALAT PENELITIAN (P2LD-FR-BSP-13) untuk diproses sebagaimana mestinya.
6. Update/pengkinian data base peralatan terhadap status/kondisi terkini alat tersebut.
10. DOKUMEN TERKAIT
Formulir Mutasi Alat Penelitian (P2LD-FR-BSP-12) Formulir Usul Penghapusan Aalat Penelitian (P2LD-FR-BSP-13)
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-24
Rev : 00
PROSEDUR
Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016MUTASI ALAT PENELITIAN
Halaman : 3 dari 4BAGAN ALIR
PENGGUNA SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN UNIT KERJA TERKAIT
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Terkendali Tidak terkendali
MULAI
MULAI
Mengajukan pemohonan mutasi alat penelitian (setelah adanya persetujuan
dari kepala
laboratorium/ketua Kelompok Penelitian ybs)
Kasubbid Peralatan Penelitian
(Menyetujui)
Teknisi Alat Penelitian
(Mengecek kondisi alat di laboratorium pengguna)
Apakah alat tsb akan dipindahkan/
dimutasikan ke laboratorium
pengguna atau diusulkan
untuk dihapuskan DIPINDAHKA
N
Kepala Bidang Sarana Penelitian
(Mengetahui)
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-24
Rev : 00
PROSEDUR
Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016MUTASI ALAT PENELITIAN
Halaman : 4 dari 4
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Terkendali Tidak terkendali
Diambil dan dimasukkan ke
dalam gudang penyimpanan barang tdk
terpakai
SUB BAGIAN UMUM
SOP Penghapusan
BMN Data
Base Alat Penelitia
n
Data Base
Alat Penelitia
n
Update Data Base (perubahan tempat/ DBR)
SELESAI SELESAI
Kepala Bidang Sarana Penelitian
