PARA PESERTA PADA KEGIATAN PERTEMUAN MONITORING DAN EVALUASI. kepegawaian (standard kepegawaian, SKP dan DP3, TPP, absensi pegawai)

(1)

1

MUHAMMAD SAFRI LUBIS

safri_koetoe@hotmail.com, safri@safri-lubis.info, 082130269525

TECHNICAL ASSISTANCE

LAMPIRAN I:

PARA PESERTA PADA KEGIATAN PERTEMUAN MONITORING DAN EVALUASI

 Tim teknis dan instansi terkait yang bertanggungjawab dalam pengembangan aplikasi

e-planning

e-budgeting atau keuangan

perijinan

standard harga satuan (SSH, ASB dan ASBGN/ASPK)

kepegawaian (standard kepegawaian, SKP dan DP3, TPP, absensi pegawai)

asset dan barang

pengawasan atau inspektorat

pajak daerah

 Tim teknis dan instansi terkait yang bertanggungjawab dalam pengembangan jaringan

infrastruktur secara keseluruhan

 Tim teknis dan instansi terkait yang bertanggungjawab dalam pengembangan data center

secara keseluruhan

 Tim teknis dan instansi terkait yang bertanggungjawab dalam pengembangan hardware

(2)

2

LAMPIRAN II:

RENCANA KEGIATAN PADA PERTEMUAN MONITORING DAN EVALUASI TAHAP KETIGA

1. Presentasi dari tim teknis masing-masing pengembangan sistem yang sedang berjalan 2. Presentasi dari tim teknis dan penanggungjawab pengembangan infrastruktur pendukung

untuk pengimplementasian sistem baik dari sisi jaringan, data center, perangkat hardware pendukung lainnya dan kesiapan sumber daya manusia

3. Diskusi tentang kesiapan anggaran pendukung lanjutan untuk seluruh pelaksanaan pengembangan sistem sesuai dengan rencana aksi pada tahun 2017 ini dan rencana realisasinya di tahun 2017 dan 2018

4. Peninjauan lokasi dari pengembangan infrastruktur pendukung untuk

pengimplementasian sistem baik dari sisi jaringan, data center, perangkat hardware pendukung lainnya jika diperlukan

5. Peninjauan lokasi dari rencana pengimplementasian sistem yang dikembangkan jika diperlukan

(3)

3

LAMPIRAN III:

Form-form dan point-point di bawah ini merupakan point-point yang akan menjadi acuan untuk dipersiapkan oleh masing-masing Pemerintah Kabupaten dan Kota untuk mempersiapkan berbagai data dan informasi yang dibutuhkan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi diatas. Data-data dan informasi yang telah dipersiapkan akan didiskusikan dan disampaikan pada pertemuan tersebut diatas.

FORM PANDUAN PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI YANG DIPERLUKAN PADA PERTEMUAN MONITORING DAN EVALUASI TAHAP KETIGA

BULAN NOVEMBER – DESEMBER 2017

 PERKEMBANGAN APLIKASI UTAMA

JENIS APLIKASI JENIS PEKERJAAN

PENGEMBANGAN PROGRESS TARGET SELESAI

RENCANA LAUNCHING/SELESAI

PERENCANAAN Sudah ada sebelum rencana

aksi/Mandiri/Adopsi KEUANGAN PERIJINAN ASET PENGAWASAN PAJAK KEPEGAWAIAN

(4)

4

 PERKEMBANGAN APLIKASI PENDUKUNG

PENGEMBANGAN PROGRESS

TARGET SELESAI

RENCANA LAUNCHING/SELESAI

 PEMBUATAN BUSINESS PROSESS APLIKASI

RENCANA PERBUP/PERWAL PERENCANAAN KEUANGAN PERIJINAN ASET PENGAWASAN PAJAK KEPEGAWAIAN

 PEMBUATAN SOP DAN USER MANUAL APLIKASI

RENCANA PERBUP/PERWAL PERENCANAAN KEUANGAN PERIJINAN ASET PENGAWASAN PAJAK KEPEGAWAIAN

(5)

5

 PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN JARINGAN DAN INFRASTRUKTUR

JENIS APLIKASI JENIS PEKERJAAN PROGRESS TARGET SELESAI RENCANA

LAUNCHING/SELESAI DATA CENTER JARINGAN UTAMA JARINGAN OPD INTERNET COMMAND CENTER

 CATATAN TENTANG ANGGARAN RENCANA AKSI DI P-APBD 2017

Adapun data dan informasi yang dibutuhkan adalah:

 Realisasi dari P-APBD tahun 2017

 Realisasi dari program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi

khususnya di bidang teknologi informasi di P-APBD tahun 2017

 Target penyelesaian dari pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan

dengan rencana aksi khususnya di bidang teknologi informasi di P-APBD tahun 2017

 Kemungkinan permasalahan atau hambatan yang mungkin timbul dalam realisasi dari

pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di bidang teknologi informasi di P-APBD tahun 2017

 CATATAN TENTANG ANGGARAN RENCANA AKSI DI APBD 2018

(6)

6

 Rencana realisasi dari program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana

aksi khususnya di bidang teknologi informasi di APBD tahun 2018

 Target rencana penyelesaian dari pelaksanaan program-program kegiatan yang

berhubungan dengan rencana aksi khususnya di bidang teknologi informasi di APBD tahun 2018

pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di bidang teknologi informasi di P-APBD tahun 2018

 INFORMASI PENGGUNAAN TENAGA AHLI

 Kondisi saat ini dari tenaga ahli yang digunakan dan penyebaran serta tugas yang sedang dilaksanakan serta informasi target penyelesaian dari seluruh tugas yang di emban

pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di bidang teknologi informasi yang dilaksanakan oleh para tenaga ahli di tahun 2017 ini.

 Rencana penggunaan tenaga ahli yang akan digunakan pada tahun 2018 dan

penyebaran serta tugas yang akan dilaksanakan serta informasi target penyelesaian dari seluruh tugas yang akan di emban

pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di bidang teknologi informasi yang akan dilaksanakan oleh para tenaga ahli di tahun 2018.

(7)

7

 PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN KANTOR DISKOMINFO

 Kondisi saat ini dari kantor Dinas Komunikasi dan Informatika yang digunakan dan

pengembangan yang sedang dilaksanakan jika ada kegiatan pengembangan atau pembangunan yang dilakukan

pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di pengembangan kantor Diskominfo yang dilaksanakan di tahun 2017 ini.

 Rencana pengembangan yang akan dilaksanakan jika ada kegiatan pengembangan

atau pembangunan yang dilakukan pada tahun 2018 dan informasi target penyelesaian dari seluruh rencana tersebut

pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di pengembangan kantor Diskominfo yang akan dilaksanakan di tahun 2018.

 PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN KANTOR PERIJINAN

 Kondisi saat ini dari kantor perijinan yang digunakan dan pengembangan yang sedang

dilaksanakan jika ada kegiatan pengembangan atau pembangunan yang dilakukan

 Kondisi dan realisasi dari pemenuhan seluruh persyaratan kantor yang memenuhi

persyaratan pelayanan public

 Kendala-kendala yang mungkin terjadi dari rencana realisasi dari pemenuhan seluruh

(8)

8

pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di pengembangan kantor perijinan yang dilaksanakan di tahun 2017 ini.

 Rencana pengembangan yang akan dilaksanakan jika ada kegiatan pengembangan

atau pembangunan yang dilakukan pada tahun 2018 dan informasi target penyelesaian dari seluruh rencana tersebut

pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di pengembangan kantor perijinan yang akan dilaksanakan di tahun 2018.

 PROSES IMPLEMENTASI APLIKASI LAPOR

 Kondisi saat ini dari pengembangan yang sedang dilaksanakan

pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di pengembangan dan pengimplementasian aplikasi lapor pada tahun 2017.

 Rencana kegiatan yang berhubungan dengan pengimplementasian aplikasi lapor di

tahun 2017.

 Kemungkinan permasalahan atau hambatan yang akan mungkin timbul dalam

realisasi dari pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di pengembangan dan pengimplementasian aplikasi lapor pada tahun 2018.

(9)

9

 PROSES PEMBUATAN TUNJANGAN PERBAIKAN PEGAWAI

 Kondisi saat ini dari pengembangan yang sedang dilaksanakan

pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di pengembangan dan pengimplementasian tunjangan perbaikan pegawai pada tahun 2017.

 Rencana kegiatan yang berhubungan dengan pengimplementasian tunjangan

perbaikan pegawai di tahun 2017.

 Kemungkinan permasalahan atau hambatan yang akan mungkin timbul dalam

realisasi dari pelaksanaan program-program kegiatan yang berhubungan dengan rencana aksi khususnya di pengembangan dan pengimplementasian tunjangan perbaikan pegawai pada tahun 2018.