District Council Meeting I
Leo Club District 307 A1 Indonesia
Fiscal Year 2012 - 2013
Misi:
Memperkuat hubungan antar club dalam Leo District 307 A1 dan dengan seluruh Leo Clubs Indonesia, Bekerja dan melayani dengan creative dan professional, Aktif mempromosikan Leo Clubs dan Lions Club Indonesia kepada masyarakat.
Program Kerja :
I Internal Leo Clubs District 307 A1
Mengupayakan terbentuknya minimal 3 club baru dalam District 307 A1
Membuat Leo Clubs District 307 A1 lebih tertib administrasi
Memberdayakan dengan baik seluruh officer District 307 A1 sesuai dengan fungsinya masing-masing, dan seluruh member Leo District 307 A1 dengan kemampuan
terbaiknya.
Mempublikasikan Leo Clubs District 307 A1 kepada masyarakat umum, melalui media publikasi, yaitu Blog, Facebook dan Twitter
Mempererat hubungan diantara club dan anggota Distrik 307 A1, dengan membuat
acara gabungan seluruh Leo Clubs District 307 A1
Memacu motivasi dan kreatifitas club dan member, dengan memberikan award/ penghargaan di akhir tahun
II External Leo Clubs District 307 A1
Mensukseskan dan ikut serta menyelenggarakan schooling Leo, pelatihan pengembangan kepemimpinan yang diadakan oleh Leo Clubs Multi District 307
Mempererat hubungan dengan District A2, District B1, District B2, dan Multi District, dengan mengupayakan acara gabungan seluruh Leo Clubs Indonesia
Mensukseskan program Multi District 307 yaitu, Activity Video Contest antar club yang bertemakan Education, yang mana ini juga merupakan program IP.
Data Terakhir anggota
Per tanggal 30 Juni 2012, Leo Clubs yang terdaftar di Leo Clubs District 307 A1 Indonesia, sebagai berikut:
NO LEO CLUB SPONSORING TYPE
CHARTER APPROVAL
DATE
MEMBER STATUS 1 JAKARTA MONAS YOUTH
DYNAMIC (101960) JAKARTA MONAS (36616) OMEGA 29/04/2008 32 Aktif 2 JAKARTA COSMOTEENS
(104129)
JAKARTA COSMOPOLITAN
(67665) OMEGA 10/12/2008 47 Aktif
3 JAKARTA KAIROS GRACIA (105726)
JAKARTA CITRA SURYA
(86011) ALPHA 05/06/2009 36 Aktif
4 JAKARTA KOTA (110286) JAKARTA KOTA (30916) OMEGA 25/01/2011 28 Aktif
5 MONAS GREEN
GENERATION (110465)
JAKARTA MONAS GREEN
(108407) OMEGA 28/02/2011 35 Aktif
6 BATAM GENERATION
(110798) BATAM (67389) ALPHA 07/04/2011 20 Lemah
7 JAKARTA JAYAKARTA (115863)
JAKARTA JAYAKARTA
(34695) ALPHA 12/01/2012 17 Aktif
Leo Clubs District 307 A1: 215 members
7 Leo Clubs: 3 Alpha Leo Clubs, 4 Omega Leo Clubs
INCOMING CLUB
No LEO CLUB SPONSORING TYPE CHARTER
APPROVAL DATE
MEMBER
1 JAKARTA CHILDREN YOUTH LOYALTY
JAKARTA MONAS (36616) OMEGA Agustus 2012 29
Total Leo Clubs District 307 A1: 244 members 8 Leo Clubs: 2 Alpha Leo Clubs, 6 Omega Leo Clubs
Kalender Kegiatan 2012 - 2013
Juli 2012
District 307 A1 Council Meeting I di Jakarta 23 Juli : hari Anak Nasional
Menghimbau seluruh club mengadakan kegiatan mengenai Pendidikan sesuai dengan program IP
Agustus 2012
Upacara Bendera 17 Agustus 2011
21-22: Hari Raya Idul Fitri 1433 H
September 2012
Menghimbau seluruh club untuk mengadakan kegiatan dalam rangka menyambut October Leo Membership Growth
Oktober 2012 Melaksanakan Leo Membership Growth sesuai dengan Kalender Kerja Internasional
November 2012
14 November Hari Diabetes Sedunia 27 November : Hari Raya Idul Adha
Desember 2012
5 Desember Hari Leo Internasional – Mengadakan kegiatan bersama Leo Clubs MD 307 Indonesia dengan serentak di seluruh kota
22 Desember: Hari Ibu Nasional, Hari Kesejahteraan Sosial Nasional (HKSN)
25 Desember: Hari Natal
Januari 2013
1 Januari 2013 : Tahun Baru 2013
District 307 A1 Council Meeting II di Jakarta
Februari 2013
Penilaian Top PST, Club, District, Leo of the Year 4 Februari: Hari Maulid Nabi
10 Februari: Hari Raya Imlek 14 Februari : Hari Valentine
Maret 2013
Annual Convention Leo Clubs District 307 A1, yang diselenggarakan di Jakarta & Pembagian award
Penilaian Activity Video Contest
Annual Convention Leo Clubs Multi District 307 A1, yang diselenggarakan di Medan
April 2013
1 April Hari Leo Indonesia – mengadakan kegiatan bersama Leo Clubs MD 307 Indonesia dengan serentak di seluruh kota
6 April: Hari Jumat Agung
Mei 2013
6 Mei : Hari Raya Waisak
15 Mei Batas Pengiriman LEO-72
17 Mei : Hari Kenaikan Isa Almasih
Visit Leo MD 308 ke Konvensi Tahunan Leo Clubs Philippines dan Leo Forum MD 308 di Malaysia
Juni 2013 16 Juni: Hari Isra Miraj
Administrasi Club
a. Kesekretariatan Club
1) Kewajiban seluruh Club ke Lions Clubs International (dikirim ke leo@lionsclubs.org): a) LEO 72: Untuk registrasi pengurus baru setiap club ke International
b) LEO 50: Untuk registrasi member baru ke International.
2) Kewajiban setiap Club ke Distrik (dikirim ke natasyamichelletanus@hotmail.com): a) LEO IND 01: Membership report setiap 3 bulan.
Juli-Sept (paling lambat tanggal 15 Oktober 2012)
Okt-Des (paling lambat tanggal 15 Januari 2013)
Januari-Juni (paling lambat tanggal 5 Maret 2013 / sebelum Konvensi) b) LEO IND 02: Monthly activities & membership report setiap bulan.
c) LEO XY: Database membership setiap 1 tahun sekali atau setiap ada penambahan/pengurangan jumlah member.
d) MAR: Monthly report, notulen, dan foto kegiatan yang harus dikirim ke Distrik sebelum tanggal 15 setiap bulannya.
3) Kewajiban charter Club ke International (dikirim ke leo@lionsclubs.org):
b.
Pembayaran Iuran District
Pembayaran : Per 3 bulan atau per 6 bulan atau per tahun)
Tengat Waktu:
Per 3 bulan : Tgl 15 bulan berikutnya
15 Okt 2012, 15 Jan 2013, 15 Maret/ April 2013 (Sebelum Konvensi MD), 15 Juli 2013
Per 6 bulan : Awal Semester
1 Juli 2012 & 1 Januari 2013 Per tahun : Awal Periode
1 Juli 2012
Contoh : Kuartal I (Juli 2012, Agustus 2012, September 2012) BULAN PENGELUARAN HASIL
JULI 215 member X Rp 2000 Rp 430.000,- AGUSTUS 215 member X Rp 2000 Rp 430.000,- SEPTEMBER 215 member X Rp 2000 Rp 430.000,- TOTAL Rp 1.290.000,- Transfer melalui:
Tujuan : Memacu semangat dan motivasi Fellow Leo untuk berkontribusi dalam Leo Club lebih baik dari sebelumnya
Kriteria untuk dinominasikan a. Leo of the Year
Aktif di setiap kegiatan club dan district
Meraih rekor terbanyak dalam melaksanakan proyek pelayanan didalam club
Minimal 1x menjadi ketua kegiatan club
Berkontribusi untuk perkembangan dan pertumbuhan Leo Club
Dinilai memiliki jiwa kepemimpinan yang tinggi
Dinilai memiliki standar etika dan integritas pribadi yang tinggi
b. Best Club
Aktif dan tepat waktu dalam pelaporan kesekertariatan dan administrasi
Aktif berpartisipasi pada kegiatan District dan Multi District
Mengadakan project, dalam tahun 2012-2013, yang memiliki manfaat jangka panjang bagi orang banyak;
Mengadakan project, dalam tahun 2012-2013, yang belum pernah dilakukan sebelumnya;
Project tersebut berhasil dijalankan dengan sukses.
Tata Cara & Ketentuan
Penilaian Leo Club of the year & Best Club berlaku mulai dari DCM I periode 2012-2013 hingga Konvensi.
Cara:
a. Leo Club of the Year
Setiap club mengajukan 1 kandidat yang telah disetujui oleh PST Club dan Lion Advisor Sponsoring
Mengirimkan secara lengkap persyaratan yang menjadi kriteria untuk dinominasikan
Memberikan Alasan, mengapa kandidat tersebut patut untuk menang (5-7 kalimat, diajukan oleh President Club)
b. Best Club
Mengirimkan secara lengkap persyaratan yang menjadi kriteria untuk dinominasikan
Mengirimkan foto-foto kegiatan ke District 307 A1, upload Facebook, dan share group facebook District 307 A1
Facebook : http://www.facebook.com/groups/482416848453502/ (Leo Clubs District 307 A1 Indonesia)
Memberikan Alasan, mengapa Club Anda adalah yang terbaik dan patut untuk menang (5-7 kalimat)
Kemudian, mengirimkan kepada:
Nomination Commiittee : prilaprisilla@hotmail.com (Prila Prisillia)
Sekertaris District 307 A1 : natasyamichelletanus@hotmail.com (Natasya Michelle)
Tembusan (CC) :
Lion Advisor masing-masing club
Lion President sponsoring masing-masing club
Dalam kepengurusan District 307 A1 Fiscal Year 2012-2013 kami membentuk komite :
Activity Committee : Prasidya Danniswara (Leo Club Jakarta Monas Youth Dynamic)
Financial Committee : Vina Fabiola (Leo Club Jakarta Cosmo Teens)
Nomination Committee : Prila Prisillia (Leo Club Jakarta Monas Green Generation)
Membership & Fellowship Committee : Shinta Kemalasari (Leo Club Jakarta Monas Green Generation)
Publicity Committee : Ryana Felicia (Leo Club Jakarta Jayakarta Benevole)
