TUGAS
PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI
DI SUSUSN OLEH :
SUPARMAN (1422500091)
EKO RAMADHAN (1422500231)
PRATAMA (1422500238)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
Project Charter
Nama Proyek Sistem Penerimaan
Mahasiswa Baru Project ID STAIN
Sponsor Proyek Yayasan Unit Klien Yayasan STAIN Area Bisnis STAIN Manager Proyek Suparman M.Kom No.Dokumen 0012345 Nama File Sistem Penerimaan
Mahasiswa Baru
PROJECT PURPOSE(penerimaan mahasiswa baru)
Proyek ini adalah proyek penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan dalam rangka menyaring calon mahasiswa calon mahasiswa yang lulus SMA / sederajat untuk melanjutkan pendidikan ke STAIN
Atau untuk menjadi mahasiswa/mahasiswi STAIN.
MEASURABLE PROJECT OBJECTIVES
Adapun manfaat dan yang dapat diambil dari penulisan hasil penelitian ini adalah sebagai berikut:
A. Bagi STAIN
Sebagai bahan masukan Perguruan Tinggi Bangka.
Membantu dalam mengolah data Penerimaan Mahasiswa Baru pada STAIN yang
masih dilakukan secara manual.
Dapat menjadi bahan masukan bagi Perguruan Tinggi Bangka dalam mengolah data
master maupun transaksi dalam penerimaan Mahasiswa Baru baik sehingga dapat menghasilkan kwalitas kerja secara cepat, rapi, tepat dan akurat.
PROJECT REQUIREMENTS AND CHARACTERISTICS
RANGKUMAN JADUAL MILESTONE
Perkiraan anggaran untuk pengembangan sistem yaitu sebagai berikut : Nama Biaya Jumlah Biaya
Software :
1. Sistem Operasi 2. Basis Data (MySQl) 3. Perangkat Lunak PHP
Rp.1.000.000,-
Rp.0,-Hardware :
1. 1 Komputer Server
2. 1 Printer Laser Warna Rp.15.000.000,- Rp.17.000.000,-Personel :
1. 2 orang sistem analyst 2. 1 orang system design 3. 1 orangprogrammer
4. 1 orang basis data specialist
Rp.30.000.000,- Rp.10.000.000,- Rp.15.000.000,-
Rp.95.500.000,-Hal – hal yang mendukung keberhasilan proyek Aturan dan Tanggung Jawab
Name Aturan Posisi Alamat Suparman Bertanggung jawab
untuk mengatur kelancaran dan keberhasilan proyek
Project manajer suparman@gmail.com suparman95@yahoo.com
Rian Hidayat Bertanggung jawab atas keberhasilan yang diinginkan , dan
bertanggungjawab atas kelancaran alur sistem yang struktur database yang mendukung aplikasi dengan menggunakan SQL server 2000 hardware untuk memastikan
kelancaran jaringan perusahaan
Network
Coordinator novaldo@gmail.com
Randi Bertanggungjawab atas insfrastruktur sistem dan hardware yang mendukung aplikasi
Tanggung Jawab Project Manager :
Bertanggung jawab mulai dari merekut anggota tim sampai proyek dapat di distribusikan. Otorisasi dikeluarkan oleh : Suparman
Responsibility Assigment Matrix (RAM)
Nama Proyek : Project ID: Sponsor : Client :
Area Bisnis : Project Management : NO.Doc : File:
Project
Manajer Application coordinator/sistem analyst
Software developer/ database adminstrator
Network
Coordinator Technicalsupprot
Mulai Proyek
ASC S S AS S
Perencanaa n Proyek
SC S A S AS
Pelaksanaan
Proyek ASC S AC AS AC
Pengendali
Proyek C AC AC AS C
Penutup Proyek
ASC A A A A
A = Penanggung Jawab
S = Penandatanganan Akitvitas
PROJECT RISK
Nama Proyek : Sistem PMB Project ID : PMB1516 Sponsor : Dro KH Agus Salim , M.M , MBA Cleint : Yayasan STAIN Area Bisnis : STAIN Pangkalpiang Project Manager : Suparman No.doc : II/115/2016 File : Doc/Project Chater
Risiko Proyek Cara Mengatasi Cleint merasa tidak puas dengan apa yang
dihasilkan Usahakan dan kerjakan semampu mungkin untuk mencapai yang terbaik . Dan kerjakan dengan setulus hati
Jika ada salah satu anggota berhenti secara tiba-tiba
Mencari pengganti anggota baru secepat mungkin agar proyek selesai tepat waktu Ketidak serasian antar anggota tim dalam
mengerjakan proyek Buat meraka selalu bersama agar mereka sadar bahwah meraka saling membutuhkan dan dan agar mereka tidak saling membenci Masalah pribadi yang membuat anggta tidak
fokus dalam mengerjakan proyek
RENCANA RAPAT
Nama Proyek : Sistem PMB Project ID : PMB1516 Sponsor : Dro KH Agus Salim , M.M , MBA Cleint : Yayasan STAIN Area Bisnis : STAIN Pangkalpiang Project Manager : Suparman No.doc : II/115/2016 File : Doc/Project Chater
Jenis Rapat Tujuan Tempat & Waktu
stackeHolder Isi Rapat Output
Rapat mendesaign
LAPORAN MINGGUAN
logo Perusahaan Laporan Mingguan
(Sistem Penerimaan Mahasisswa Baru)
Periode Loporan : I (Pertama)
Laporan Mingguan Ke : II (Minggu Kedua)
Disiapkan Oleh :
Tanggal : 19 Mei 2016
Tertanda :
(Suparman) Ketua Proyek PMB
Rencana Mingguan ini :
Tahap Desaing Progress Mingguan ini : 80% (belum selesai)
- Proyek baru berupa rancangan desaign belum dibentuk bagaimana susunan yang seharusnya dibuat dan bagaimana sebuat aplikasi yang desaign yang menarik dan nyaman digunakan .
- Proyek ini belum didesaign diaplikasi baru dalam bentuk gambaran dalan kertas .
Permasalahan Utama :
- Permasalahan pertama pada tahap ini adalah bagaimana cara mengkombinasikan warna yang menarik , dan memberikan warna terhadap setiap tombol yang digunakan dalam aplikasi .
- Permasalahan kedua pada tahap ini adalah client yang ingin betul-betul sempurna dalam masalah desaign yang menurut client sudah sesuai dengan keinginan cleint . Dalam hal ini cleint tidak memberikan bagaiman yang seharusnya yang cleint inginkan .
Solusi yang diajukan :
- Mencari contoh – contoh aplikasi yang menarik dan nyaman digunakan .
- Mendsaign sendiri sesuai kreasi dan kemampuan pendsaign . Rencana Pekerjaan Minggu Depan :
Lampiran :
Remarks (Saran) :
- Dalam proyek pembuatan aplikasi hal ini sangat penting dalam tahapan desaign . dalam tahapan desaign kita harus benar – benar tapat dalam pemilahan warna , tepat tombol botton dan tombol yang lain , dan juga dalam pemberian warna dalam tombol kita harus sesuaikan dengan warna pada tampilan awal . Ini dilakukan untuk membuat tampilan pada aplikasi supaya lebih menarik dan mudah digunakan . Dalam pemberian warna jangan terlalu mencolok dan jangan terlalu banyak menggukan warna pada aplikasi .
