RAKER SDM 4 Oktober Pencapaian Program Kerja 2016 dan Rencana Kerja 2017, KK 1-4. Dinas SDM KKKS SKK Migas Muhammad Arfan

(1)

RAKER SDM

4 Oktober 2016

Pencapaian Program Kerja 2016 dan

Rencana Kerja 2017, KK 1 - 4

Dinas SDM KKKS – SKK Migas

Muhammad Arfan

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

Creative HR Interventions in “New Normal” Business Situation

KK 1 - Kajian Organisasi, Perencanaan Tenaga Kerja

& Penggunaan TKA

KK II - Kajian Hubungan Industrial &

Kesejahteraan

KK III - Kajian Pengembangan Tenaga Kerja

Nasional

(18)

Visi :

Memastikan ketersediaan

tenaga kerja

nasional

yang

berkualifikasi global

dan

memiliki

integritas

melalui kemitraan

strategis dan kebijakan terintegrasi

guna menjamin keamanan pasokan

energi nasional secara global

(19)

KK 1 - Kajian Organisasi, Perencanaan Tenaga Kerja

& Penggunaan TKA

KK II - Kajian Hubungan Industrial &

Kesejahteraan

KK III - Kajian Pengembangan Tenaga Kerja

Nasional

(20)

Visi & Misi KK1

Dalam koridor perundang-undangan dan KKS yang ada, bekerja

sama dalam pengelolaan SDM untuk mendukung kajian organisasi,

perencanaan Tenaga Kerja and Pengunaan TKA yang efektif dan

efisien, sehingga meningkatkan produktivitas industri hulu migas

di Indonesia, dengan

• Membina tatanan kerja yang saling menghormati dan saling mendukung

antara instansi Pemerintah terkait dan industri hulu migas

• Mengembangkan kemampuan TKN untuk menjadi pemimpin dan profesional

dengan kompetensi global

• Continuous improvement dengan "penyederhanaan proses, pengurangan

birokrasi, pengadaan nilai tambah dan peningkatan efisiensi dan efektivitas"

pada proses yang ada.

(21)

Strategic Choices and Priorities

Continuous Improvement

Membina tatanan kerja yang saling menghormati dan saling mendukung antara instansi Pemerintah

terkait dan industri hulu migas

• Strategi engagement yang proaktif dan terstruktur

• Kajian regulasi dan proses peninjauan yang jelas, sederhana dan selaras

Mengembangkan kemampuan TKN untuk menjadi pemimpin dan profesional dengan kompetensi

global

• Optimalisasi pelaksanaan program alih pengetahuan TKA secara efektif dan efisien

• Optimalisasi program-program pengembangan SDM yang ada sejalan dengan iklim dan kondisi industri terkini

Continuous improvement dengan "penyederhanaan proses, pengurangan birokrasi, pengadaan nilai

tambah dan peningkatan efisiensi dan efektivitas" pada proses yang ada.

• Pembuatan referensi “best practice” sebagai panduan pelaksanaan manajemen organisasi KKKS

• Pengembangan sistem informasi, simplifikasi proses review dan otomatisasi administrasi secara online

Regulasi dan produktivitas industri

(22)

N

o

Program Description and Objective

Plan Actual

Outlook

Remarks

PIC

1 Expat & Expert Goes to Campus Pengembangan

TKN Q3-Q4 100%

Nov 11, 2015 (Unpad) – Inpex April 14, 2016 (Unair) – Inpex

May 19, 2016 (ITS) – Petronas & HCML June 11, 2016 (Unpad) – COPI

TF-EGTC

2

Penetapan Referensi Tingkatan Dalam Organisasi dan Nomenklatur oleh SKK Migas

Continuous

Improvement Q1 100%

Referensi Tingkatan Dalam Organisasi dan Nomenklatur disahkan oleh SKK Migas dan disosialisasikan pada tanggal 24 Feb 2016.

TF-NNJ

3

Engagement dengan Instansi Terkait

- Audiensi dampak industri

- Kajian pada peraturan yang ada

Regulasi dan Produktivitas

Industri Q3 100%

Strategi engagement proaktif dengan Migas, Depnaker dan Imigrasi Workshop Implementasi Permenaker No. 35 Tahun 2015 sebagai pengganti Permenaker No. 16 tahun 2015 – 28 November 2015

Studi dengan SKK Migas, Dirjend Migas dan KKKS, khususnya : Usulan Revisi Permen No. 31/2013 – Complete Q3 2016

TF–PP

4

Mendukung studi otomatisasi SIDP dengan fokus pada proses RPTKA dan portal tenaga kerja.

Continuous

Aplikasi RPTK & IMTA Online Completed.

Pilot project for Go Live in October 2016

TF-RPTK / IMTA

5 RPTK & IMTA Online Socialization &

Workshop

Continuous

Pilot Project akan dilaksanakan pada Q4

2016. TF-ROSW

Exceed Completed / On Track In Progress with Alert Incomplete Not yet started

(23)

No Program Description and Objective Plan Remarks PIC

1 Sosialisasi peraturan Imigrasi baru

bersama dengan Kemenaker

Regulasi dan

Produktivas Industri Q4 2016 Andri & Pak Hidayat to advise TF-PP 2 Standardisasi mentoring form Pengembangan TKN Q4 2016 Tindak lanjut usulan perubahan Permen

No 31/2013 TF-PP 3 Expat & Expert Goes to Campus Pengembangan TKN Q2 2017

Memfasilitasi pelaksanaan program Expat & Expert Goes To Campus secara terintegrasi.

TF-EGTC

4

Engagement dengan Instansi Terkait

- Audiensi dampak industri

- Kajian pada peraturan yang ada

Regulasi dan

Produktivas Industri Q3 2017 Andri & Pak Djunaedi to advise TF–PP

5

RPTK & IMTA Online Socialization & Workshop

(Diprioritaskan untuk KKKS yang habis masa RPTK nya di tahun 2017 dan 2018)

Continuous Improvement

Q2 – Q4 2017

• Workshop untuk train the trainers (1 kelas)

• Sosialisasi dan workshop untuk KKKS Produksi (2 kelas)

• Sosialisasi dan workshop untuk KKKS Non Produksi (4 kelas akan

dilaksanakan di tahun 2018)

TF-ROSW

Exceed Completed / On Track In Progress with Alert Incomplete Not yet started

(24)

KK 1 - Kajian Organisasi, Perencanaan Tenaga Kerja

& Penggunaan TKA

KK II - Kajian Hubungan Industrial &

Kesejahteraan

KK III - Kajian Pengembangan Tenaga Kerja

Nasional

(25)

NO

DESKRIPSI

PROGRAM

TARGET

PENCAPAIAN

WAKTU

CAPAIAN

UPDATE

1 Pengelolaan

Outsourcing di

KKKS untuk

meminimalisir

potensi

permasalahan

hubungan

industrial

(co-employment)

• Hasil kajian dan

rekomendasi alur

kerja industri hulu

migas

• Rekomendasi

penyelarasan

regulasi

Kemenaker dan

ESDM terkait

outsourcing di

industri hulu migas

• Panduan

pelaksanaan

Outsourcing

• Q2

• Q3

• Q4

• Rekomendasi perubahan

alur kegiatan untuk juga

mencakup Perusahaan

Penyedia Jasa Pekerja

• Kemenaker telah

menyampaikan surat

kepada ESDM untuk

proses perubahan

• Draft Pedoman dari Task

Force telah selesai. Akan

didiskusikan dengan

Bagian PRS, Hukum dan

Auditor SKK Migas

(26)

NO

DESKRIPSI

PROGRAM

TARGET

PENCAPAIAN

WAKTU

CAPAIAN

UPDATE

2 Kajian dan

peninjauan

regulasi

pemerintahan

• Engagement

dengan Instansi

Terkait

• Audiensi dampak

industri

• Kajian pada

peraturan yang ada

• Q1 – Q4

• Ad hoc

• Audiensi dengan Kemnaker

dan Apindo dan kajian

terhadap PP 78

3 Knowledge

Sharing

Session

• Pelatihan PTK 018

Rev 2

• Sharing session

• Q3

• Q1-Q4

• Pelatihan belum dapat

dilaksanakan menunggu

PTK 018 Revisi 2

• Sharing session

pelaksanaan outsourcing di

CNOOC

• Praktek simulasi “Peradilan

Semu” di CNOOC

(27)

NO

DESKRIPSI

PROGRAM

TARGET

PENCAPAIAN

WAKTU

CAPAIAN

UPDATE

4 Kajian sistem

pembiayaan

Kesehatan dan

implementasi

COB BPJS

Kesehatan

Rekomendasi

mekanisme

pembiayaan

kesehatan dengan

memperhatikan

pelaksanaan COB

BPJS Kesehatan

• Q4

Tidak ada realisasi COB

antara perusahaan asuransi

dan BPJS Kesehatan. Hasil

kajian internal :

- Biaya tinggi, karena

perubahan ke asuransi

tidak ada subsidi silang;

- BPJS dan Program Benefit

Kesehatan KKKS adalah 2

program yang berbeda,

selama ada kontribusi dari

pekerja. Sehingga tidak

menjadi manfaat ganda

5 Program

tambahan:

Workshop HIK

bagi HR, Lini,

dan SP

• Fungsi Lini dan

SP mempunyai

pengetahuan HIK

• Q3-Q4

• Dilakukan di 5,6,7

September bertempat di

Bandung

• Diikuti oleh 79 peserta

LAPORAN KINERJA TAHUN 2016

(28)

NO

DESKRIPSI

PROGRAM

TARGET PENCAPAIAN

WAKTU

UPDATE

1 Menyiapkan

Kodifikasi Proses

Penyelesaian PHK

Massal di Industri

MIGAS

• Melakukan pemetaan proses PHK Massal

yang terjadi di KKKS

• Kodifikasi proses Penyelesaian PHK Massal

di KKKS

• Sosialisasi Kodifikasi Proses PHK Massal

• Q2

• Q3

2. Kajian dan

peninjauan regulasi

pemerintahan

• Kajian pada peraturan yang ada/yang baru

terhadap industry Migas

• RPMK Pesangon

• PMK 258 – PP 79 Revisi 1

• Dan lain-lain

• Engagement dan Audiensi dengan Instansi

Pemerintah

• Ad hoc

(29)

NO

DESKRIPSI

PROGRAM

TARGET PENCAPAIAN

WAKTU

UPDATE

3. Knowledge sharing

session

• Implementasi dari PP 78/2015 tentang

Pengupahan

• Sosialisasi Pedoman Outsourcing

• Sharing Audit Personnel cost

• Sharing program persiapan purna karya

• Regular C&B Sharing session: konsep

rewards, metrik, dan best practices

Q1-Q4

4. Workshop HIK dan

C&B

• Workshop HIK – Industrial Relation

• Workshop HIK – Lini & Serikat Pekerja

Q1-Q4

(30)

KK 1 - Kajian Organisasi, Perencanaan Tenaga Kerja

& Penggunaan TKA

KK II - Kajian Hubungan Industrial &

Kesejahteraan

KK III - Kajian Pengembangan Tenaga Kerja

Nasional

(31)

Pencapaian Tahun 2016

1. Modul pembekalan sudah selesai disusun.

Terdiri dari 4 klaster: Perencanaan

organisasi & tenaga kerja, Hubungan

industrial-kompensasi & benefit,

Pengembangan kompetensi & pengelolaan

talent, Kesehatan.

2. Pelatihan Asessor PTK-18 telah

dilaksanakan namun belum sampai tahap

sertifikasi BNSP.

3. Draft model jenjang karir petroteknikal

4. Database Kompetensi Teknis K3S

5. Daftar program sertifikasi petroteknikal &

daftar vendor pelatihan

6. Sharing knowledge selama tahun 2016

sebanyak 3 (tiga) kali mengenai

Competency, Learning ROI, Performance

Management.

(32)

NO DESKRIPSI

PROGRAM TARGET PENCAPAIAN WAKTU HASIL PELAKSANAAN

1 Menyusun panduan pengelolaan SDM 1.1 Menyusun Modul Pembekalan & Perangkat Asesmen serta Pelatihan Asessor PTK 018.

1.2 Panduan dual career ladder untuk

Petroteknikal

• Q1

1.1.1 Modul pembekalan sudah selesai disusun. Terdiri dari 4 klaster: Perencanaan organisasi & tenaga kerja, Hubungan

industrial-kompensasi & benefit, Pengembangan

kompetensi & pengelolaan talent, Kesehatan. 1.1.2 Pelatihan Asessor PTK-18 telah dilaksanakan

namun belum sampai tahap sertifikasi BNSP.

1.2.1 Draft model jenjang karir petroteknikal telah selesai disusun 2 Menyusun Standar Kualifikasi Kompetensi Rekrutmen SDM Industri Hulu Migas. 2.1 Membentuk Database Kompetensi Teknis K3S • Q1-Q4

2.1.1 Mengumpulkan dan memasukkan kompetensi yang ada menjadi dalam bentuk database kompetensi

Hasil Pelaksanaan Kerja 2016

Kepatuhan terhadap regulasi Perbaikan berkelanjutan Knowledge sharing

(33)

NO DESKRIPSI

PROGRAM TARGET PENCAPAIAN WAKTU HASIL PELAKSANAAN

3 Menyusun daftar program sertifikasi petroteknikal dan kompetensi teknis terkait bertaraf internasional. Menyusun daftar vendor pelatihan. 3.1 Tersedia Daftar program sertifikasi petroteknikal & daftar vendor pelatihan

Jun 16 3.1.1 Daftar program sertifikasi petroteknikal & daftar vendor pelatihan sudah tersedia

4 Knowledge sharing session

2.1 4 kali Sharing session berkala

• Q1-Q4 2.1.1 Melakukan sharing knowledge selama tahun 2016 sebanyak 3 (tiga) kali mengenai

Competency, Learning ROI, Performance Management.

Hasil Pelaksanaan Kerja 2016

(34)

NO

DESKRIPSI

PROGRAM

TARGET PENCAPAIAN

WAKTU

DUKUNGAN

YANG

DIBUTUHKAN

1 Implementasi SKKNI • Sosialisasi implementasi SKKNI SDM di industri

hulu migas.

• Membuat skema sertifikasi yang dikaitkan dengan PTK 018 bersama dengan LSP Hulu Migas.

• Menambah jumlah asesor dengan sertifikasi BNSP.

• Mempersiapkan LDP (Lembaga Diklat Profesi) yang mengacu pada PTK 018.

• Q1 • Q1-Q2 • Q1 • Q3 • SKK Migas • KKKS • LSP HULU • BNSP 2 Menyusun panduan dual career ladder untuk Petroteknikal

• Melakukan pembahasan bersama subject matter expert di masing-masing fungsi petroteknikal.

Q2 • SKK Migas • SME KKKS

3 Knowledge sharing session

• Pelatihan Sertifikasi Asesor • Pelatihan Sertifikasi SKKNI • Sharing session berkala

• Q1-Q4 • SKK Migas

Rencana Kerja 2017

(35)

KK 1 - Kajian Organisasi, Perencanaan Tenaga Kerja

& Penggunaan TKA

KK II - Kajian Hubungan Industrial &

Kesejahteraan

KK III - Kajian Pengembangan Tenaga Kerja

Nasional

(36)

Memastikan tercapainya derajat kesehatan

pekerja dan lingkungan kerja yang optimal

dalam rangka mendukung ketersediaan

tenaga kerja yang berkualifikasi global dan

memiliki integritas nasional

(37)

Memastikan terlaksananya sistem manajemen

kesehatan yang dapat diandalkan di lingkungan industri

hulu minyak dan gas bumi

Memastikan profesional kesehatan di lingkungan

industri hulu minyak dan gas bumi memiliki kompetensi

global dan integritas nasional

Memastikan terlaksananya program kesehatan kerja

dan benefit kesehatan yang efektif dan efisien di

lingkungan industri hulu minyak dan gas bumi

(38)

PROGRAM KERJA 2016

No Deskripsi dan Tujuan Program Waktu

Pelaksanaan Actual Outlook Keterangan PIC

1

Resertifikasi ACLS & ATLS Kelas Khusus

Dilaksanakannya pelatihan Resertifikasi ATLS & ACLS kelas Khusus

ATLS : Q1 2016 ACLS : 9-11

Des16

60%

• Pelatihan ATLS tidak dilaksanakan dikarenakan kurangnya peserta.

• Koordinasi dengan PERKI untuk pelatihan ACLS

dr. Gatot S,

dr. Anton O, dr. Yitro

2

Penentuan Kelaikan Kerja

Didapatkan Standard Pemeriksaan Kesehatan di lingkungan hulu minyak dan gas dan Daftar Rekomendasi Medical Provider

Nov 16 50%

Dilakukan Workshop Standard Pemeriksaan Kesehatan di lingkungan hulu minyak dan gas di SKK Migas

dr. Dance P,

dr. Benny W, dr. Dian Eka

5

Sistem Pelaporan Kesehatan

Hasil Analisa data kesehatan pekerja KKKS 2015

Nov 16 50%

Dilakukan Workshop untuk menganalisa data kesehatan pekerja KKKS dr. Tulus H, dr. Eka Dody, Angela 6 Pembiayaan Kesehatan

Analisa sistem pembiayaan kesehatan di

industri hulu migas Q2 16 0%

Pelaksanaan workshop untuk analisa sistem pembiayaan ditunda

dr. Ali N,

dr. Iwan SJ, Niswati

8

Surat Penunjukan Dokter Pemeriksa

Kajian mengenai masa berlaku Surat

Penunjukan Dokter Pemeriksa

Q4 16 10%

Membentuk tim kecil yang akan melakukan kajian

mengenai masa berlaku surat penunjukan dokter pemeriksa

dr. Ali N,

dr. Iwan SJ

(39)

PROGRAM KERJA 2016 - KK4

 Pelatihan Khusus

 Dilaksanakannya pelatihan Resertifikasi ATLS (Q1 2016) & ACLS

(Q3 2016) kelas khusus bagi dokter-dokter di lingkungan SKK

Migas.

 Pendaftaran pelatihan ATLS dan ACLS yang dilakukan melalui

jalur public membutuhkan antrian yang panjang sehingga dapat

menggangu operasional KKKS

 Penentuan Kelaikan Kerja

 Didapatkan standard Pemeriksaan Kesehatan di lingkungan hulu

minyak dan gas serta daftar Rekomendasi Medical Provider

 Penentuan standard akan dilakukan melalui

Workshop Standard

Pemeriksaan Kesehatan di lingkungan hulu minyak dan gas (Nov

2016)

(40)

PROGRAM KERJA 2016 - KK4

 Pelaporan Kesehatan

 Dilakukan analisa Hasil Pelaporan dan review sistem hasil

pelaporan kesehatan dari KKKS (Nov 2016) sehingga dapat

menjadi masukan bagi KKKS untuk melakukan program

perbaikan

 Pembiayaan Kesehatan

 Dilakukan analisa pembiayaan kesehatan di lingkungan SKK

Migas melalui Workshop Pembiayaan Kesehatan (Q2 2016) 

pelaksanaan workshop ditunda

 Surat Penunjukan Dokter Pemeriksa

 Dilakukan kajian mengenai masa berlaku Surat Penunjukan

Dokter Pemeriksa oleh tim kecil sesuai permintaan Kemenaker

saat rapat koordinasi dengan Kemenaker bulan Agustus 2015

(41)

PROGRAM 2017

Issues Keluaran Aktivitas Waktu

Pelaksanaan PIC

Pelatihan HIMU bagi Dokter SKK Migas

• Terselenggaranya pelatihan

HIMU kelas khusus

• Diskusi dengan IIHA

• Pelaksanaan pelatihan Q2 2017

Perlunya pengetahuan dan ketrampilan Health Risk Assessment

• Terselenggaranya workshop

HRA lanjutan dan praktek lapangan di KKKS

• Persiapan dengan provider & KKKS

• Pelaksanaan workshop Q3 2017

Pelaksanaan Monitoring paparan lingkungan kerja di KKKS

• Mendapatkan gambaran biaya

dan pelaksanaan monitoring paparan lingkungan kerja

• Mengundang minimal 3 provider

pelaksana monitoring paparan lingkungan kerja di pertemuan bulanan

(42)