KESIAPSIAGAAN PENTADBIR UNIVERSITI AWAM MENDEPANI CABARAN PENGURUSAN PERUBAHAN TAN SRI ABDUL WAHID OMAR 31 MAC 2021

(1)

“KESIAPSIAGAAN PENTADBIR UNIVERSITI AWAM

MENDEPANI CABARAN PENGURUSAN PERUBAHAN”

1

TAN SRI ABDUL WAHID OMAR

31 MAC 2021

(2)

EMPAT ASPEK PERANAN PENTADBIR PERLU DIBERI PERHATIAN

1 Peranan pentadbir Universiti dalam konteks Akta-akta berkaitan

2 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-2025

(Pendidikan Tinggi) dan Program Transformasi Universiti

(University Transformation Programme) (UniTP);

3 Ciri-ciri kepimpinan yang perlu dimiliki;

4 Pentadbir Universiti sebagai tulang belakang kepada kepimpinan

(3)

PENTADBIR UNIVERSITI DALAM KONTEKS AKTA-AKTA BERKAITAN

1) Pentadbir Universiti hendaklah sentiasa peka serta berupaya menghayati dan

melaksanakan dengan tepat klausa-klausa yang terkandung dalam AUKU, AKTA

605, Pelembagaan Universiti, Statut Universiti, Pekeliling Perkhidmatan, Pekeliling

Perbendaharaan dan Peraturan-peraturan Universiti

2) Kecekapan pentadbir dan kemampuan mereka menjadi pakar rujuk merupakan

aset penting kepada sesebuah Universiti bagi memudah cara pihak pengurusan

membuat keputusan dan dasar yang jelas.

3) Dalam

menjalankan

tugas

berlandaskan

perundangan

seperti

AUKU,

perlembagaan universiti dan pelbagai pekeliling-pekeliling Kerajaan, adalah penting

supaya pentadbir mengamalkannya berdasarkan semangat dan niat akta-akta,

perlembagaan dan pekeliling tersebut. Bukan bentuknya semata-mata.

(4)

EMPAT ASPEK PERANAN PENTADBIR PERLU DIBERI PERHATIAN

1 Peranan pentadbir Universiti dalam konteks Akta-akta berkaitan

2 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-2025

(Pendidikan Tinggi) dan Program Transformasi Universiti

(University Transformation Programme) (UniTP);

3 Ciri-ciri kepimpinan yang perlu dimiliki;

4 Pentadbir Universiti sebagai tulang belakang kepada kepimpinan

(5)

PELAN

PEMBANGUNAN

PENDIDIKAN

MALAYSIA

2015-2025

(PENDIDIKAN TINGGI) DAN PROGRAM TRANSFORMASI UNIVERSITI

(UNIVERSITY TRANSFORMATION PROGRAMME)

Akses

Kualiti

Ekuiti

Perpaduan

Kecekapan

1) Dirangka berdasarkan lima (5) aspirasi :

2) Terdapat 10 lonjakan yang telah digariskan dalam PPPM(PT) dan

peranan para pentadbir adalah jelas:

i. Lonjakan ke-2 (Kecemerlangan Bakat) ii. Lonjakan ke-5 (Kemampanan Kewangan) iii. Lonjakan ke-6 (Pemantapan Tadbir Urus)

iv. Lonjakan ke-10 (Transformasi Penyampaian Pendidikan Tinggi).

(6)

3) KPT telah memperkenalkan Buku Panduan UniTP (Playbook) bagi menyokong

transformasi universiti

iaitu:-i. Enhancing University Board Governance and Effectiveness ii. Enhancing Academic Productivity and Cost Efficiency

iii. Strengthening Academic Career Pathways and Leadership Development

(7)

PELAN TRANSFORMASI UNIVERSITI INI TELAH DIDORONG OLEH KEJAYAAN

PROGRAM TRANSFORMASI SYARIKAT-SYARIKAT BERKAITAN KERAJAAN (GLC)

2004 HINGGA 2015.

7 Financial Performance Delivered

(8)

4) Peranan Lembaga Pengarah Universiti (LPU)

i. LPU merupakan Pihak Berkuasa Tertinggi yang berperanan menggubal dasar dan polisi sesebuah Universiti merangkumi aspek kewangan, sumber manusia, penyelidikan, pembangunan, pelaburan dan pelbagai aspek strategik yang lain.

ii. LPU akan sentiasa memberi sokongan yang tidak berbelah bahagi kepada pihak pengurusan Universiti dalam menentukan halatuju di samping mengekalkan misi penubuhannya.

iii. LPU akan memastikan perlembagaan, undang-undang dan dasar Universiti dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab dan berintegriti oleh pihak yang diberikan kuasa agar bertindak menurut kuasanya dan bidang tugasnya.

iv. Sinergi antara LPU dengan pihak pengurusan Universiti dan para pentadbir adalah amat penting bagi memastikan kecemerlangannya untuk manfaat rakyat dan memacu daya saing negara.

(9)

EMPAT ASPEK PERANAN PENTADBIR PERLU DIBERI PERHATIAN

1 Peranan pentadbir Universiti dalam konteks Akta-akta berkaitan

2 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-2025

(Pendidikan Tinggi) dan Program Transformasi Universiti

(University Transformation Programme) (UniTP);

3 Ciri-ciri kepimpinan yang perlu dimiliki;

4 Pentadbir Universiti sebagai tulang belakang kepada kepimpinan

Naib Canselor dan pengurusan tertinggi Universiti.

(10)

KEMAMPANAN ATAU KELESTARIAN ORGANISASI

Pelan Perancangan Penggantian Dan Proses Penyemakan Bakat Merangkumi Kedudukan Utama 3 2 Diversity Atau Kepelbagaian Dalam Sesebuah Organisasi Melantik Pemimpin

Yang Baik Untuk Organisasi

(11)

Tiga Ciri Utama Yang Perlu Ada Pada Pemimpin Yang Baik Dan Mampan

▪ Selain berusaha dengan rajin dan bekerja dengan pintar, terdapat tiga ciri utama

yang perlu ada pada pemimpin yang baik dan mampan:

➢ Integriti

bermakna membuat perkara yang betul walaupun tiada sesiapa

yang melihat.

➢ Kebolehan

adalah

seseorang

yang

mempunyai

kemahiran

dan

pengetahuan untuk melaksanakan tugas dengan jayanya.

➢ Sikap merendah diri

adalah sikap saling hormat menghormati, berpijak di

bumi yang nyata dan sedar bahawa kita wujud di dunia ini demi kepentingan

sejagat dan bukan untuk kepentingan diri. Sikap merendah diri juga

bermakna kita tidak tahu kesemuanya dan kita memerlukan pasukan untuk

berjaya.

• Seorang pemimpin yang rajin, berintegriti, berkebolehan dan bersikap rendah

diri akan berjaya mengemudi syarikatnya mengatasi segala cabaran dan

menikmati reputasi yang mendahului beliau.

(12)

Penyediaan Pelan Perancangan Penggantian (Succesion Planning) Dan

Pembangunan Bakat

▪ Bukan sahaja pada tahap CEO tetapi juga posisi 1, 2 dan

CEO-3 untuk organisasi yang besar.

▪ Untuk setiap posisi, perlu kenalpasti 3 calon pengganti, tahap kesediaan

mereka iaitu sama ada bersedia sekarang, lagi 2 tahun, 3 tahun atau 5

tahun

dan

apakah

langkah

intervensi

yang

diperlukan

untuk

mensiapsiagakan mereka menggantikan penyandang.

▪ Saya sentiasa percaya kepada pentingnya membimbing bakat dari dalam

atau

‘grow your own timber’. Ini penting untuk memberikan peluang kepada

bakat sedia ada untuk mendapatkan kemajuan kerjaya yang baik.

(13)

Penyediaan Pelan Perancangan Penggantian (Succesion Planning) Dan

Pembangunan Bakat (Samb..)

▪ Walaubagaimanapun, adalah penting juga supaya bakat dari luar di bawa

masuk dari masa ke semasa untuk

‘memperbaharui’ dan meremajakan

organisasi tersebut dan membawa masuk perspektif baru ke dalam

organisasi.

▪ Hipotesis saya adalah seorang daripada empat atau lima kedudukan

teratas perlu diisikan oleh bakat dari luar.

▪ Ini bermakna 75%-80% daripada kekosongan boleh diisi dengan bakat

dalaman syarikat.

(14)

Keperluan Diversity atau Kepelbagaian Dalam Sesebuah Organisasi.

Memahami kesinambungan Afiniti / Pilih Kasih / Kronisma / Prejudis

▪ Kepelbagaian sebagai sesuatu kekuatan dalam mana-mana organisasi.

▪ Kepelbagaian dari segi kemahiran, jantina, kaum, umur dan mahu pun

kerakyatan. Organisasi yang menerapkan kepelbagaian biasanya akan

mencapai prestasi yang baik dan mampan.

▪ Sebagai manusia biasa, adalah lazim untuk kita mempunyai afiniti atau

kecenderungan kepada mereka yang datang dari sekolah, universiti,

kerjaya, negeri, suku, kaum, agama dan kerakyatan yang sama.

▪ Tetapi sekiranya kita tidak mengawal perasaan Afiniti kita, ia akan mudah

menjadi sikap pilih kasih. Dan kalau tidak dikawal, ia boleh menjadi kroni.

Akhirnya ia mungkin menjadi prejudis terhadap orang lain.

(15)

EMPAT ASPEK PERANAN PENTADBIR PERLU DIBERI PERHATIAN

1 Peranan pentadbir Universiti dalam konteks Akta-akta berkaitan

2 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-2025

(Pendidikan Tinggi) dan Program Transformasi Universiti

(University Transformation Programme) (UniTP);

3 Ciri-ciri kepimpinan yang perlu dimiliki;

4 Pentadbir Universiti sebagai tulang belakang kepada kepimpinan

Naib Canselor dan pengurusan tertinggi Universiti.

(16)

PENTADBIR UNIVERSITI SEBAGAI TULANG BELAKANG KEPADA

PEMIMPIN

NAIB

CANSELOR

DAN

PENGURUSAN

TERTINGGI

UNIVERSITI

01

03

02

04

6

Tugas hendaklah dilaksanakan dengan penuh berhemah, beramanah dan berintegriti.

Pastikan semua tugasan dilakukan atas prinsip pemisahan kuasa dan segala tindakan atau keputusan yang diambil hendaklah berpandukan kepada peraturan yang telah digubal.

Jangan sesekali mengutamakan kepentingan peribadi atau pihak tertentu.

Menjadikan aspek kualiti sebagai asas utama dalam memastikan perkhidmatan yang diberikan dalam membantu Universiti mencapai Petunjuk Prestasi Utama (KPI) yang telah ditetapkan.

(17)

PENTADBIR UNIVERSITI SEBAGAI TULANG BELAKANG KEPADA

PEMIMPIN

NAIB

CANSELOR

DAN

PENGURUSAN

TERTINGGI

UNIVERSITI

06

04

05

Pentadbir perlu mempertingkatkan ilmu, berkemahiran dan berdaya saing bagi memastikan penyampaian perkhidmatan dapat dilaksanakan dengan berkesan dan memenuhi piawaian.

Berperanan sebagai badan pemikir (think-tank) dalam menyokong pihak pengurusan membangun dan meningkatkan kecemerlangan Universiti.

Seorang pentadbir yang hebat bukan hanya mempunyai tahap pengetahuan dan kemahiran yang tinggi, tetapi dalam masa yang sama perlu memiliki sifat-sifat keperibadian yang mulia.

(18)

Q&A

TERIMA KASIH

(19)

Marilah kita memainkan peranan

masing-masing, bersikap membina, dan mengamalkan

semangat Rukun Negara

o Kepercayaan Kepada Tuhan;

o Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara;

o Keluhuran Perlembagaan;

o Kedaulatan Undang-undang;

o Kesopanan Dan Kesusilaan

5 objektif masyarakat Malaysia yang mahu kita bentuk :

o Mencapai perpaduan yang lebih erat dalam kalangan

seluruh masyarakat

o Memelihara satu cara hidup demokratik

o Mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmukran

negara dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama

o Membentuk satu sikap yang liberal terhadap tradisi

kebudayaan yang kaya dan berbagai-bagai corak

o Membina sebuah masyarakat progresif yang akan