PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH NOTA DINAS

(1)

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Pemuda No. 134 Semarang Kode Pos 50132 Telepon (024) 3515301, Faximile (024) 3520071, Laman http://www.jatengprov.go.id

Surat Elektronik : disdikbud@jatengprov.go.id

NOTA DINAS

Kepada Yth : Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I – XIII

Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah Dari : Plt. Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan

Tembusan : 1. Plt. Sekretaris 2. Para Kepala Bidang 3. Para Kepala Balai/UPT Nomor : 00649/KADIN/IV/2021 Tanggal : 23 April 2021

Perihal : Perpanjangan Pelaksanaan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) di Masa Pandemi Covid-19 dan Kelulusan Peserta Didik Dari Satuan Pendidikan.

Dalam rangka penyelenggaraan Kegiatan Belajar Mengajar di Masa Pandemi Covid-19 dan Kelulusan Peserta Didik dari Satuan Pendidikan Tahun Pelajaran 2020/2021, disampaikan dengan hormat hal-hal sebagai berikut :

1. Kegiatan Belajar Mengajar dengan model Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) yang telah diperpanjang beberapa kali dan terakhir diperpanjang sampai dengan tanggal 24 April 2021, dengan mempertimbangkan potensi resiko penyebaran Covid-19 maka dilakukan perpanjangan kembali sampai dengan tanggal 8 Mei 2021, dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi lebih lanjut.

2. Selaras dengan hal tersebut angka 1, maka pengumuman kelulusan peserta didik dari satuan pendidikan juga akan dilakukan secara daring sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

3. Dengan telah diterbitkannya Surat Edaran sebagaimana terlampir, diminta kepada Saudara melakukan pemantauan dan pengawasan terhadap kepatuhan serta keterlaksanaan Surat Edaran dimaksud oleh satuan pendidikan di wilayah tugas Saudara.

4. Hal-hal yang memerlukan tindak lanjut atas pelaksanaan Surat Edaran dimaksud, diminta kepada Saudara melakukan langkah-langkah yang diperlukan sebagaimana mestinya sesuai batas kewenangan, dan melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait, serta melaporkan hasilnya kepada kami pada kesempatan pertama.

Demikian untuk menjadikan maklum dan atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Plt. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA TENGAH

Kepala Bidang Pembinaan SMK,

Dr. HARI WULJANTO, S.Pd, M.Si. Pembina Tingkat I

(2)

Semarang, 23 April 2021 Kepada

Yth. Kepala SMA, SMK, dan SLB

se Jawa Tengah di – T E M P A T SURAT EDARAN NOMOR : 420/05162 TENTANG

KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR DI LINGKUNGAN SATUAN PENDIDIKAN DAN KELULUSAN PESERTA DIDIK DARI SATUAN PENDIDIKAN SMA, SMK, DAN

SLB PROVINSI JAWA TENGAH

Berdasarkan :

a. Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 09 Tahun 2021 tanggal 19 April 2021 tentang Perpanjangan Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Berbasis Mikro Dan Mengoptimalkan Posko Penanganan Corona Virus Disease 2019 Di Tingkat Desa Dan Kelurahan Untuk Pengendalian Penyebaran Corona Virus Disease 2019;

b. Peraturan Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2020, tentang Spesifikasi Teknis, Bentuk, dan Tata Cara Pengisian Blangko Ijazah Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran 2020/2021; c. Surat Edaran Gubernur Jawa Tengah Nomor 443.5/0006624 tanggal 21 April 2021

tentang Perpanjangan Pemberlakukan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) Berbasis Mikro Untuk Pengendalian Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) di Jawa Tengah;

d. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah tanggal 31 Maret 2021 nomor 443.2/04384 tentang Kegiatan Belajar Mengajar di Lingkungan Satuan Pendidikan SMA, SMK, dan SLB Provinsi Jawa Tengah Dalam Rangka Dukungan Terhadap Perpanjangan Kebijakan Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Berbasis Mikro;

bersama ini disampaikan dengan hormat hal-hal sebagai berikut :

A. KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

1.

Memperhatikan status penyebaran Covid-19 serta untuk pengendalian penyebaran dan upaya mengurangi resiko penularan yang terjadi di lingkungan Satuan Pendidikan SMA, SMK, dan SLB di Provinsi Jawa Tengah, maka kegiatan belajar mengajar dengan model Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) yang telah beberapa kali diperpanjang, dan terakhir hingga tanggal 24 April 2021

diperpanjang kembali sampai dengan tanggal 8 Mei 2021.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Pemuda No. 134 Semarang Kode Pos 50132 Telepon (024) 3515301, Faximile (024) 3520071, Laman https://pdk.jatengprov.go.id

(3)

2.

Pembelajaran Tatap Muka (PTM) saat ini sedang dalam tahapan uji coba

secara terbatas, ketat, dan bertahap, dengan mempertimbangkan peta resiko daerah, sehingga satuan pendidikan tetap melaksanakan PJJ dikecualikan terhadap satuan pendidikan yang telah ditetapkan sebagai satuan

pendidikan pelaksana uji coba PTM.

3.

Bagi satuan pendidikan yang telah menyelenggarakan pembelajaran tatap muka namun belum memperoleh izin oleh pihak yang berwenang, maka diminta untuk menghentikan pembelajaran tatap muka dan selanjutnya

kembali ke metode PJJ.

4.

Guna mempercepat penanggulangan penyebaran Covid-19 dan selaras dengan program vaksinasi yang sedang dilaksaakan secara bertahap, masing-masing satuan pendidikan untuk tetap waspada, dan tidak lengah dalam upaya pencegahan penularan dan penyebaran Covid-19 serta secara terus menerus mengkampanyekan kepatuhan terhadap penerapan protokol kesehatan

5M yakni : Memakai masker, Mencuci tangan, Menjaga jarak, Menghindari

kerumunan, dan Membatasi mobilitas/interaksi.

B. KELULUSAN PESERTA DIDIK DARI SATUAN PENDIDIKAN 1. Persyaratan Kelulusan

Berdasarkan Permendikbud Nomor 43 Tahun 2019 tentang Penyelengggaraan Ujian Yang Diselenggarakan Satuan Pendidikan dan Ujian Nasional, serta Surat Edaran Mendikbud Nomor 1 Tahun 2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan Ujian Kesetaraan serta Pelaksanaan Ujian Sekolah Dalam Masa Darurat Penyebaran Covid-19, peserta didik dinyatakan lulus dari satuan pendidikan/program pendidikan setelah memenuhi persyaratan :

a. Menyelesaikan program pembelajaran di masa pandemik Covid-19 yang dibuktikan dengan rapor tiap semester.

b. Memperoleh nilai sikap/perilaku minimal baik; dan

c. Mengikuti ujian yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan.

2. Tanggal Kelulusan

a. Kelulusan SMA, SMK, dan SLB (SDLB, SMPLB, dan SMALB) di Provinsi Jawa Tengah ditetapkan sebagai berikut :

1) SMA, dan SMALB : 3 Mei 2021. 2) SMK : 3 Juni 2021. 3) SMPLB : 4 Juni 2021. 4) SDLB : 15 Juni 2021.

b. Tanggal kelulusan tersebut adalah sekaligus merupakan tanggal

penyampaian pengumuman kelulusan kepada peserta didik yang dituangkan dalam Surat Keterangan Lulus, ditandatangani oleh Kepala

Sekolah atau pejabat yang berwenang.

c. Dengan telah ditetapkannya tanggal kelulusan, maka penulisan tanggal pada buku rapor kelas terakhir dan pada halaman mutasi diatur sebagai berikut :

NO SATPEND TANGGAL BUKU

RAPOR

TANGGAL HALAMAN MUTASI

a. SMA dan SMALB 30 April 2021 4 Mei 2021

b. SMK 2 Juni 2021 4 Juni 2021

c. SMPLB 3 Juni 2021 7 Juni 2021 d. SDLB 14 Juni 2021 16 Juni 2021

(4)

3. Surat Keterangan Lulus

a. Surat Keterangan Lulus sebagaimana tersebut huruf B angka 2.b mencantumkan rata-rata nilai ujian sekolah yang diperoleh dari :

1) untuk SDLB : diperoleh dari rata-rata nilai rapor lima semester terakhir (kelas 4, kelas 5, dan kelas 6 semester gasal); dan sebagai tambahan nilai kelulusan dapat ditambahkan nilai semester genap kelas 6 dan hasil ujian sekolah yang dilakukan dalam bentuk portofolio, nilai rapor, serta prestasi yang diperoleh sebelumnya, penugasan, tes daring, dan/atau bentuk asesmen jarak jauh lainnya.

2) untuk SMPLB : diperoleh dari rata-rata nilai rapor lima semester terakhir (kelas 7, kelas 8, dan kelas 9 semester gasal); dan sebagai tambahan nilai kelulusan dapat ditambahkan nilai semester genap kelas 9 dan hasil ujian sekolah yang dilakukan dalam bentuk portofolio, nilai rapor, serta prestasi yang diperoleh sebelumnya, penugasan, tes daring, dan/atau bentuk asesmen jarak jauh lainnya.

3) untuk SMA dan SMALB : diperoleh dari rata-rata nilai rapor lima semester terakhir (kelas 10, kelas 11, dan kelas 12 semester gasal); dan sebagai tambahan nilai kelulusan dapat ditambahkan nilai semester genap kelas 12 dan hasil ujian sekolah yang dilakukan dalam bentuk portofolio, serta prestasi yang diperoleh sebelumnya, penugasan, tes daring, dan/atau bentuk asesmen jarak jauh lainnya.

4) untuk SMK :

- Diperoleh dari nilai ujian sekolah tiap mata pelajaran. Khusus mata pelajaran yang diuji dengan ujian tertulis dan ujian praktek, nilai ujian sekolah dapat dihitung berdasarkan rata-rata nilai ujian tertulis dan ujian praktek.

- Khusus untuk mata pelajaran kompetensi kejuruan, nilai ujian sekolah menggunakan nilai kompetensi praktik siswa dari semester 1 s.d semester 5, atau menggunakan penilaian dari praktik industri, atau menggunakan nilai dari uji sertifikasi keahlian siswa. Dalam hal Uji Kompetensi Keahlian (UKK) belum/tidak dapat dilaksanakan karena keadaan darurat maka ujian sekolah mata pelajaran kompetensi kejuruan dapat dilaksanakan dengan metode lainnya.

b. Pengadaan blanko ijazah merupakan kewenangan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan, dan apabila blanko ijazah tersebut telah kami terima, maka akan segera disampaikan kepada seluruh satuan pendidikan sesuai ketentuan yang berlaku.

c. Terlampir disampaikan contoh format Surat Keterangan Lulus sebagai berikut :

1) Lampiran 1 : Surat Keterangan Lulus dari Satpend SMA 2) Lampiran 2 : Surat Keterangan Lulus dari Satpend SMK 3) Lampiran 3 : Surat Keterangan Lulus dari Satpend SMALB 4) Lampiran 4 : Surat Keterangan Lulus dari Satpend SMPLB 5) Lampiran 5 : Surat Keterangan Lulus dari Satpend SDLB

4. Pemberitahuan Kelulusan

a. Pelaksanaan pengumuman kelulusan tidak diperkenankan dengan menghadirkan/mengumpulkan peserta didik, untuk itu maka pengumuman

disampaikan secara daring kepada peserta didik yang bersangkutan pada

(5)

b. Satuan pendidikan SMA, SMK, dan SMALB dilarang menyelenggarakan

kegiatan kerumunan/pengumpulan orang secara massal, diantaranya

mengundang siswa ke sekolah, pelepasan kelulusan bagi peserta didik yang telah menamatkan pendidikannya, dan bentuk lain yang tidak sesuai

dengan kebijakan pencegahan penularan dan penyebaran Covid-19.

c. Selain hal tersebut angka 3 huruf b, diminta seluruh satuan pendidikan melakukan pemantauan dan pengawasan aktifitas peserta didik untuk tidak menyelenggarakan kegiatan secara mandiri yang berpotensi melanggar protokol kesehatan dan/atau berpotensi menimbulkan penularan dan penyebaran Covid-19.

5. Pelaporan

Kepala Satuan Pendidikan SMA, SMK dan SLB diminta melaporkan hasil pelaksanaan kelulusan sebagaimana tersebut di atas secara berjenjang pada kesempatan pertama.

C. LAIN-LAIN

Ketentuan layanan penyelenggaraan pendidikan selama masa pandemi Covid-19 yang telah diatur dalam Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah masih tetap berlaku selama tidak dicabut dan/atau bertentangan dengan Surat Edaran ini.

Demikian untuk dipedomani dan dilaksanakan sebagaimana mestinya

Plt. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA TENGAH

Kepala Bidang Pembinaan SMK,

Dr. HARI WULJANTO, S.Pd, M.Si. Pembina Tingkat I

NIP. 19710703 199512 1 001

TEMBUSAN :

1. Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan RI; 2. Gubernur Jawa Tengah;

3. Wakil Gubernur Jawa Tengah; 4. Ketua DPRD Provinsi Jawa Tengah;

5. Pj. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah;

6. Ketua Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19 Provinsi Jawa Tengah;

7. Ketua Dewan Pendidikan Provinsi Jawa Tengah; 8. Kepala Perwakilan Ombudsman Jawa Tengah;

9. Asisten Pemerintahan dan Kesra SEKDA Provinsi Jawa Tengah; 10. Asisten Administrasi SEKDA Provinsi Jawa Tengah;

11. Bupati/Walikota se Jawa Tengah;

12. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Provinsi Jawa Tengah; 13. Inspektur Provinsi Jawa Tengah;

14. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah;

(6)

16. Ketua Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19 Kabupaten/Kota se Jawa Tengah;

17. Kepala LPMP Provinsi Jawa Tengah;

18. Sekretaris, Para Kepala Bidang, dan Para Kepala Balai/UPT

di Lingkungan Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah; 19. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I – XIII

Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah;

20. Pengawas SMA/SMK/SLB pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah.

(7)

Lampiran 1:

Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Tanggal : 23 April 2021 Nomor : 443.2/……….. Format 1: Contoh Surat Keterangan Lulus SMA

KOP SEKOLAH

SURAT KETERANGAN LULUS SMA NEGERI ... PEMINATAN ...

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Nomor: 422.6 /………

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri ………..….. Kota/Kabupaten*) ………., Provinsi Jawa Tengah menerangkan bahwa:

Nama : ………...…………...

Tempat dan Tanggal Lahir : ………...

Nama Orang Tua/Wali : ………...

Nomor Induk Siswa : ………...

Nomor Induk Siswa Nasional : ………... dinyatakan LULUS dari satuan pendidikan berdasarkan kriteria kelulusan SMA Negeri ... Kota/Kabupaten*) ... Tahun Pelajaran 2020/2021, dengan nilai sebagai berikut:

No Mata Pelajaran

(Kurikulum...)

Nilai Ujian Sekolah

1 Daftar mata pelajaran yang diujikan dalam Ujian

Sekolah (daftar mata pelajaran merujuk pada daftar mata pelajaran sebagaimana form halaman belakang Ijazah sebagaimana diatur dalam Peraturan Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2020 2 Rata-rata Nilai US 3 4 5 dst Rata-rata

Surat Keterangan Lulus ini berlaku sementara sampai dengan diterbitkannya Ijazah Tahun Pelajaran 2020/2021, untuk menjadikan maklum bagi yang berkepentingan.

..., 3 Mei 2021 KEPALA SEKOLAH

……… NIP. ……….. Keterangan:

(8)

Lampiran 2:

Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Tanggal : 23 April 2021

Nomor : 443.2/………. Format 2: Contoh Surat Keterangan Lulus SMK

KOP SEKOLAH

SURAT KETERANGAN LULUS SMK NEGERI ... PROGRAM STUDI KEAHLIAN ... KOMPETENSI KEAHLIAN ...

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Nomor: 422.6 /………

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri ………..….. Kota/Kabupaten*) ………., Provinsi Jawa Tengah menerangkan bahwa:

Nama : ………...…………...

Nomor Induk Siswa Nasional : ………... dinyatakan LULUS dari satuan pendidikan berdasarkan kriteria kelulusan SMK Negeri ... Kota/Kabupaten*) ... Tahun Pelajaran 2020/2021, dengan nilai sebagai berikut:

No Mata Pelajaran

(Kurikulum...)

Nilai Ujian Sekolah

..., 3 Juni 2021 KEPALA SEKOLAH

(9)

Lampiran 3:

Tanggal : 23 April 2021 Nomor : 443.2/………… Format 3: Contoh Surat Keterangan Lulus SMALB

KOP SEKOLAH

SURAT KETERANGAN LULUS SMALB NEGERI ...

JENIS KEKHUSUSAN ... TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Nomor: 422.6 /………

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Luar Biasa Negeri ………..….. Kota/Kabupaten*) ………., Provinsi Jawa Tengah menerangkan bahwa:

Nama : ………...…………...

Nomor Induk Siswa Nasional : ………... dinyatakan LULUS dari satuan pendidikan berdasarkan kriteria kelulusan SMALB Negeri ... Kota/Kabupaten*) ... Tahun Pelajaran 2020/2021, dengan nilai sebagai berikut:

No Mata Pelajaran

(Kurikulum...)

Nilai Ujian Sekolah

..., 3 Mei 2021 KEPALA SEKOLAH

(10)

Lampiran 4:

Tanggal : 23 April 2021 Nomor : 443.2/……….. Format 4: Contoh Surat Keterangan Lulus SMPLB

KOP SEKOLAH

SURAT KETERANGAN LULUS SMPLB NEGERI ...

Nomor: 422.6 /………

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa Negeri ………..….. Kota/Kabupaten*) ………., Provinsi Jawa Tengah menerangkan bahwa:

Nama : ………...…………...

Nomor Induk Siswa Nasional : ………... dinyatakan LULUS dari satuan pendidikan berdasarkan kriteria kelulusan SMPLB Negeri ... Kota/Kabupaten*) ... Tahun Pelajaran 2020/2021, dengan nilai sebagai berikut:

No Mata Pelajaran

(Kurikulum...)

Nilai Ujian Sekolah

(11)

Lampiran 5:

Tanggal : 23 April 2021 Nomor : 443.2/………… Format 5: Contoh Surat Keterangan Lulus SDLB

KOP SEKOLAH

SURAT KETERANGAN LULUS SDLB NEGERI ...

Nomor: 422.6 /………

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Dasar Luar Biasa Negeri ………..….. Kota/Kabupaten*) ………., Provinsi Jawa Tengah menerangkan bahwa:

Nama : ………...…………...

Nomor Induk Siswa Nasional : ………... dinyatakan LULUS dari satuan pendidikan berdasarkan kriteria kelulusan SDLB Negeri ... Kota/Kabupaten*) ... Tahun Pelajaran 2020/2021, dengan nilai sebagai berikut:

No Mata Pelajaran

(Kurikulum...)

Nilai Ujian Sekolah