1. TUJUAN
Menjamin pelaksanaan perkuliahan berjalan sesuai peraturan yang sudah ditetapkan agar diperoleh hasil belajar yang optimal.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur ini memuat kegiatan mulai awal sampai akhir perkuliahan dalam satu semester
2.2. Prosedur ini berlaku di semua perkuliahan semester reguler yang dilaksanakan di ruang kelas dan ruang laboratorium di semua fakultas di lingkungan Universitas Nusa Cendana (Undana)
3. DEFINISI
3.1. Pelaksanaan kuliah adalah satu kali tatap muka kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan di kelas atau laboratorium oleh dosen dengan mahasiswa sesuai dengan bobot Sistem Kredit Semester (SKS) mata kuliah
3.2. 1 (satu) SKS adalah takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan terjadwal per minggu sebanyak 1 jam perkuliahan atau 2 jam praktikum, atau 4 jam kerja lapangan, yang masing-masing diiringi oleh sekitar 1–2 jam kegiatan terstruktur dan sekitar 1–2 jam kegiatan mandiri
4. REFERENSI
4.1. Manual Mutu Undana
4.2. Prosedur Rekam Data Pelaksanaan PBM 4.3. Prosedur Sistem Mutu Pembelajaran
4.4. Pedoman Penyusunan Rencana Mutu Pembelajaran (RMP) 4.5. Buku Pedoman Akademik
5. DISTRIBUSI
5.1. Pembantu Rektor (PR) I
5.2. Kepala Biro Administrasi Akademik Perencanaan dan Sistem Informasi (BAAKPSI) 5.3. Ketua LPMAI
5.6. Pembantu Dekan I 5.7. Ketua prodi
5.8. Kepala Tata Usaha (TU) Fakultas 5.9. TU prodi
6. PROSEDUR
6.1. Ketentuan Umum
6.1.1. Seluruh RMP mata kuliah harus dipastikan telah siap sebelum perkuliahan dimulai sesuai dengan Pedoman Penyusunan RMP
6.1.2. Dosen melaksanakan RMP yang telah disusun, termasuk penyampaian RMP, mengadakan kontrak tata tertib perkuliahan, dan evaluasi yang dipergunakan pada saat pertemuan pertama
6.1.3. Sebelum kuliah dimulai, Kepala TU harus sudah memastikan kesiapan sarana prasarana perkuliahan di dalam kelas
6.1.4. Target jumlah pelaksanaan kuliah adalah minimal 12 kali, belum termasuk dua kali evaluasi dalam bentuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester
6.1.5. Dosen yang tidak dapat hadir melaksanakan kegiatan kuliah menyampaikan ijin ketidakhadiran dan hari pengganti kuliah kepada Ketua prodi; Ketidakhadiran dosen dan hari pengganti kuliah disampaikan oleh Kepala TU kepada mahasiswa dan TU Monitoring
6.1.6. Perekaman data dilaksanakan sesuai dengan Prosedur Rekam Data Pelaksanaan PBM (PK-RDPP/Undana/KaPMP/09)
6.2. Ketentuan Khusus
Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam dokumen mutu tersendiri.
6.3. Prosedur
6.3.1. Dosen mengambil kunci kelas ke TU Monitoring
6.3.2. Saat perkuliahan pertama kali, dosen membawa 1 map berisi Jurnal Kuliah semua mata kuliah/kelas yang dia ajar beserta presensi mahasiswanya (perkuliahan berikutnya, mahasiswa mengambil dan mengembalikan Jurnal Kuliah beserta presensi mahasiswa dari dan ke TU Monitoring)
6.3.3. Dosen memulai kuliah dengan mengucapkan salam
6.3.4. Pada tatap muka pertama kali, dosen menjelaskan silabus, membuat kontrak belajar dengan mahasiswa, dan membentuk pengurus kelas (minimal Ketua Kelas) untuk masing-masing kelas yang diajarnya
6.3.4.1. Isi kontrak belajar dengan mahasiswa meliputi: tata tertib perkuliahan dan aturan penilaian
6.3.4.2. Ketua Kelas bertanggung jawab pada pengambilan dan pengembalian Jurnal Kuliah dari dan ke TU Monitoring
6.3.4.3. Ketua Kelas bertanggung jawab pada pengisian Jurnal Kuliah
6.3.4.4. Jika Ketua Kelas yang ditunjuk tidak hadir, tanggung jawab Ketua Kelas diambil oleh mahasiswa pengurus kelas lainnya (Sekretaris Kelas) atau mahasiswa lain yang ditunjuk
6.3.5. Dosen/Ketua Kelas menyerahkan presensi mahasiswa ke salah satu mahasiswa yang duduk di depan untuk ditandatangani dan diedarkan ke semua mahasiswa
6.3.6. Di sela-sela perkuliahan setiap mahasiswa yang hadir membubuhkan tanda tangan sebagai bukti kehadiran pada kolom yang sesuai (nama mahasiswa dan tatap muka ke-)
6.3.7. Dosen memberikan materi kuliah sesuai dengan RPM
6.3.8. Dosen menerapkan metode-metode mengajar dan usaha-usaha lainnya untuk mendorong keaktifan mahasiswa dalam belajar
6.3.9. Dosen memanfaatkan jam mengajar secara optimal sesuai dengan ketentuan dalam sistem kredit (SKS)
6.3.10. Setelah kegiatan tatap-muka, dosen dan atau Ketua Kelas mengisi Jurnal Kuliah sesuai formulir yang telah tersedia, ditandatangani oleh dosen dan Ketua Kelas 6.3.11. Dosen melakukan monitoring kehadiran mahasiswa dengan memastikan semua
mahasiswa yang hadir sudah membubuhkan tanda tangan dan mencocokan jumlah mahasiswa yang hadir dengan jumlah tanda tangan yang ada
6.3.12. Dosen mencoret kolom yang sesuai (nama mahasiswa dan tatap muka ke-) pada presensi mahasiswa bagi mahasiswa yang tidak hadir tanpa keterangan atau alasan yang sah
6.3.13. Dosen menutup perkuliahan dengan mengucapkan salam
6.3.15. Dosen memastikan media PBM yang digunakan (OHP, LCD, lampu kelas) sudah dalam keadaan tidak menyala, termasuk papan tulis dalam keadaan bersih, dan alat-alat tulis (spidol, penghapus, dll) berada pada tempat yang telah disediakan 6.3.16. Dosen mengunci pintu kelas, kemudian mengembalikan kunci kelas ke TU
Monitoring
6.3.17. Dosen membuat catatan pribadi (evaluasi diri) atas pelaksanaan PBM yang telah dilakukan, untuk bahan penyempurnaan RMP dan untuk meningkatkan mutu pembelajarannya di masa mendatang
6.4. Alur Kerja Kegiatan Unit Waktu Dokumen Mah as is wa K etua Kelas TU Mo n it or in g Do sen
Dosen mengambil kunci kelas
ke TU Monitoring 10 menit sebelum
jadwal kuliah Saat perkuliahan pertama kali,
dosen membawa 1 map berisi
Jurnal Kuliah semua mata kuliah/kelas yang dia ajar beserta presensi mahasiswanya (perkuliahan berikutnya, mahasiswa mengambil dan mengembalikan Jurnal Kuliah beserta presensi mahasiswa dari dan ke TU Monitoring)
Jurnal Kuliah, Presensi Mahasiswa
Dosen memulai kuliah dengan
mengucapkan salam
Pada tatap muka pertama kali,
dosen menjelaskan silabus,
membuat kontrak belajar dengan mahasiswa, dan membentuk pengurus kelas (minimal Ketua Kelas) untuk masing-masing kelas yang diajarnya
RMP
Dosen/Ketua Kelas
menyerahkan presensi mahasiswa ke salah satu
mahasiswa yang duduk di
depan untuk ditandatangani dan diedarkan ke semua mahasiswa
Presensi Mahasiswa
Di sela-sela perkuliahan setiap
mahasiswa yang hadir
membubuhkan tanda tangan sebagai bukti kehadiran pada kolom yang sesuai (nama mahasiswa dan tatap muka ke-)
Presensi Mahasiswa
Dosen memberikan materi
kuliah sesuai dengan RPM
Dosen menerapkan
metode-metode mengajar dan usaha-usaha lainnya untuk mendorong keaktifan mahasiswa dalam belajar
Dosen memanfaatkan jam
mengajar secara optimal sesuai dengan ketentuan dalam sistem kredit (SKS) 1 3 2 4 4 5 5 5 6 7 8 9
Alur Kerja (Lanjutan) Kegiatan Unit Waktu Dokumen Mah as is wa K etua Kelas TU Mo n it or in g Do sen
Setelah kegiatan tatap-muka,
dosen dan atau Ketua Kelas
mengisi Jurnal Kuliah sesuai formulir yang telah tersedia, ditandatangani oleh dosen dan Ketua Kelas
Jurnal Kuliah
Dosen melakukan monitoring
kehadiran mahasiswa dengan memastikan semua
mahasiswa yang hadir sudah
membubuhkan tanda tangan dan mencocokan jumlah mahasiswa yang hadir dengan jumlah tanda tangan yang ada
Presensi Mahasiswa
Dosen mencoret kolom yang
sesuai (nama mahasiswa dan tatap muka ke-) pada presensi mahasiswa bagi mahasiswa yang tidak hadir tanpa keterangan atau alasan yang sah
Presensi Mahasiswa
Dosen menutup perkuliahan
dengan mengucapkan salam
Ketua Kelas membawa Jurnal
Kuliah dan presensi
mahasiswa untuk diserahkan ke TU Monitoring
Jurnal Kuliah, Presensi Mahasiswa
Dosen memastikan media
PBM yang digunakan (OHP, LCD, lampu kelas) sudah dalam keadaan tidak menyala, termasuk papan tulis dalam keadaan bersih, dan alat-alat tulis (spidol, penghapus, dll) berada pada tempat yang telah disediakan
Dosen mengunci pintu kelas,
kemudian mengembalikan kunci kelas ke TU Monitoring
Dosen membuat catatan
pribadi (evaluasi diri) atas pelaksanaan PBM yang telah dilakukan, untuk bahan penyempurnaan RMP dan untuk meningkatkan mutu pembelajarannya di masa mendatang 10 10 11 11 12 13 17 14 14 15 16 16
7. ARSIP 7.1. Jurnal Kuliah 7.2. Presensi Mahasiswa 8. LAMPIRAN - Disahkan oleh:
Prof. Ir. Frans U. Datta, M.App.Sc Rektor
Diperiksa oleh:
.... Ketua QAC Prodi
Dipersiapkan oleh:
... Ketua LPMAI
