LAPORAN KEGIATAN HARI ASMA SEDUNIA TAHUN 2017 BAGI DOKTER UMUM

(1)

PERHIMPUNAN DOKTER PARU INDONESIA (The Indonesian Association of Pulmonologist)

Sekretariat : Lab/SMF Paru RSUD Dr. Saiful Anwar Jl. Jaksa Agung Suprapto 2, Tilp/Fax. (0341) 347110

PENGURUS CABANG MALANG

LAPORAN KEGIATAN

HARI ASMA SEDUNIA TAHUN 2017

BAGI DOKTER UMUM

Tema : Asthma : Better Air, Better Breathing

Latar belakang :

Asma merupakan masalah kesehatan baik di negara maju maupun di negara sedang berkembang seperti Indonesia. Di dunia diperkirakan 300 juta orang menderita asma. Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) memperkirakan 15 juta Disability-Adjusted Life Years (DALYs) hilang setiap tahunnya karena asma (baik pada morbiditas maupun karena kematian prematur). Selain itu, WHO juga memperkirakan 250.000 kematian karena asma setiap tahunnya.

Hari Asma Sedunia merupakan event tahunan yang jatuh pada hari Selasa dalam minggu pertama bulan Mei yang digalang oleh Global Initiative for

Asthma (GINA) untuk meningkatkan kesadaran dan kepedulian terhadap asma

di seluruh dunia. Pertama kali diperingati tahun 1998 di lebih dari 35 negara, dengan World Asthma Meeting pertama diselenggarakan di Barcelona, Spanyol. Adapun Hari Asma Sedunia tahun 2017 jatuh pada tanggal 2 Mei dan memiliki tema “Asthma : Better Air, Better Breathing”

(2)

2 Dalam rangka memperingati hari Asma sedunia tahun 2017 Perhimpunan Dokter Paru Indonesia (PDPI) Cabang Malang mengajak para dokter umum untuk menambah pengetahuan dan wawasan mengenai asma dan penatalaksanaanya. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan para dokter umum yang merupakan ujung tombak di fasilitas pelayanan kesehatan dasar dalam manajemen asma serta tercapainya asma terkontrol pada pasien di era BPJS.

Tujuan

- Memeriahkan Hari Asma Sedunia tahun 2017 di Malang Raya

- Menambah wawasan dokter umum di wilayah Malang Raya mengenai asma dan penatalaksanaannya untuk tercapainya asma terkontrol pada pasien - Mensosialisasikan Senam Asma pada para dokter umum di wilayah Malang

Raya Sasaran

Dokter umum di wilayah Malang Raya Waktu dan Tempat

 Hari/Tanggal : Minggu / 7 Mei 2017

 Tempat : Ruang Majapahit RSUD Dr. Saiful Anwar Malang  Waktu : 08.00 – 12.00 WIB

(3)

3 SUSUNAN PANITIA SIMPOSIUM HARI ASMA SEDUNIA TAHUN 2017

BAGI DOKTER UMUM

PELINDUNG : 1. Direktur RSUD Dr. Saiful Anwar Malang : 2. Ketua PDPI Cabang Malang

PENASEHAT : Ka. SMF Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUB, RSSA Malang

I. SUSUNAN PANITIA

Ketua : dr. Nur Annisa

Wakil Ketua : dr. Ria Siska Myrnasari Sekretaris : dr. Dwi Rosa

Bendahara : dr. Dwi Rosa 1. Seksi Acara dan Protokoler

Koordinator : dr. Vitri Iriani Anggota : dr. Deden Permana

dr. Yulia Kartika 2. Seksi Ilmiah :

Koordinator : dr. Andreas Surbakti Anggota : dr. Eko Prasetyo Novianto dr. Wayan Wahyu Semara P dr. Sylvia Sagita

dr. Dewa Ardhana 3. Seksi Publikasi dan Dokumentasi :

Koordinator : dr. Adrianne Marisa Tauran Anggota : dr. David Alvianto

(4)

4 4. Seksi Konsumsi :

Koordinator : dr. Ratih Dwi Ary M Anggota : dr. Anung Sri Handayani

: dr. Frenky Hardiyanto Hendro Sampurno 5. Seksi Transportasi, Humas dan Perizinan :

Koordinator : dr. Eko Martdiyanto Anggota : dr. M. Ilfan

dr. Andi Ibnu Hajar Azis 6. Seksi Perlengkapan :

Koordinator : dr. Aria Purnama Anggota : dr. Sasongko Adhi N

: dr. Andi Lumban dr. Zamzam Firmansyah dr. Andri dr. Herman dr. Fahmi Adhi dr. Santony 7. Seksi Registrasi :

Koordinator : dr. Ratih Renata Anggota : dr. Asih Trimurtini

: dr. Mariyatul Kiptiyah

(5)

5 SUSUNAN ACARA WORLD ASTHMA DAY 2017

“Asthma : Better Air, Better Breathing” Jadwal Acara : Minggu, 7 Mei 2017

Pukul Kegiatan

08.30 – Pendaftaran 08.30 – 08.50 Pembukaan

08.50 – 09.00 Laporan Ketua Panita – dr. Nur Annisa

09.00 – 09.10 Sambutan Ketua PDPI Cabang Malang Raya – Dr. dr Susanthy Djajalaksana SpP(K)

09.10 - 09.20 Sambutan Ketua IDI Malang Raya dan Pembukaan acara – dr. Enny Sekar Rengganingati, MKes

09.20 – 09.30 Doa – dr. Aditya Sri Listyoko

09.30 – 10.00 Ilmiah Sesi I : Manajemen Asma Stabil dan Eksaserbasi Pembicara : Dr. dr Susanthy Djajalaksana SpP(K) 10.00 – 10.30 Sosialisasi Senam Asma

10.30 – 10.45 Coffee Break

10.45 – 11.30 Ilmiah Sesi II : Gratifikasi

Pembicara : dr. Anny Isfandyarie, SpAn, SH 11.30 – 11.50 Diskusi (untuk Ilmiah Sesi I dan II)

(6)

6 URAIAN TUGAS PANITIA

( JOB DESCRIPTION ) Ketua & Wakil Ketua :

- Bersama penasehat/ pelindung menyusun rencana kegiatan dan anggaran - Mengkoordinasikan kepanitiaan dan memimpin pelaksanaan kegiatan - Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

- Menyusun laporan kegiatan Sekretaris & Bendahara :

- Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan

- Melakukan pembukuan keuangan dan melaksanakan kegiatan pembiayaan sesuai rencana anggaran

Seksi Acara dan Protokoler :

- Merancang bentuk dan susunan acara peringatan Hari Asma Sedunia 2017 - Memimpin jalannya setiap acara dalam peringatan Hari Asma Sedunia - Bekerja sama dengan seksi ilmiah selama berlangsungnya simposium - Memandu testimoni penderita asma

- Menyiapkan hadiah-hadiah yang akan diberikan

Seksi Ilmiah :

- Menghubungi Pembicara simposium

- Membantu pembicara dalam menjalankan slide presentasi

- Merancang laporan hasil evaluasi tingkat pengetahuan peserta simposium untuk diterbitkan dam JRI

(7)

7 - Melakukan publikasi sebelum hari H melalui media masa

- Mencetak spanduk dan backdrop untuk publikasi - Melakukan sosialisasi melalui jejaring sosial - Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan

Seksi Konsumsi :

- Membuat anggaran konsumsi dan pemesanan konsumsi

- Mempersiapkan konsumsi saat rapat (apabila dana memungkinkan)

- Mempersiapkan konsumsi untuk pembicara, panitia dan peserta saat acara simposium

Seksi Transportasi, Humas dan Perijinan :

- Berkomunikasi dengan pihak terkait demi kelancaran kegiatan - Mengurus proses perijinan acara

- Bekerjasama dengan seksi lain yang membutuhkan tranportasi untuk kelancaran kegiatan

- Mengkoordinasikan ketersediaan transportasi untuk barang dan orang

Seksi Perlengkapan:

- Bekerjasama dengan seksi lain untuk menyusun daftar perlengkapan yang diperlukan untuk kelancaran acara

- Mempersiapkan panggung dan perlengkapan yang dibutuhkan

- Bekerja sama dengan seksi publikasi dan dokumentasi dalam pencetakan spanduk dan backdrop

- Mengawasi penggunaan alat-alat inventaris dan menjaga keutuhannya hingga acara selesai

(8)

8 Seksi Registrasi :

- Mengelola proses pendaftaran peserta

- Mengatur registrasi dan absensi saat acara simposium

- Bekerja sama dengan seksi ilmiah dalam pembagian sertifikat peserta serta kuesioner feed back

Ketua Panitia, Sekretaris,

dr. Nur Annisa dr. Dwi Rosa Eka Agustina

Mengetahui,

(9)

9 Lampiran 1 :

LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN ASTHMA DAY TAHUN 2017

NO U R A I A N MASUK

(Rp.)

KELUAR (Rp.)

1 Dana Kegiatan yang diterima Rp. 15.000.000

2 Sie Acara _{Rp. 120.000} 3 Sie Konsumsi Rp. 10.912.600 4 Sie Ilmiah Rp. 4.873.500 5 Sie PupDok Rp. 611.200 7 Sie Perlengkapan Rp. 744.000 8 Sie Perijinan Rp. 300.000 9 Sie Registrasi Rp. 150.000

10 Lain – lain (door prize) Rp. 97.000

Total Pengeluaran 17.808.300

Sisa/ Saldo

(10)

10 Lampiran 2 :

RINCIAN LAPORAN MASING – MASING SIE KEGIATAN ASTHMA DAY TAHUN 2017

Sie Rincian Pengeluaran Jumlah TOTAL

PupDok Spanduk Rp. 360.000

Backdrop Rp. 169.200

Desain Rp. 70.000

Stiker Rp. 12.000

Rp. 611.200 Ilmiah Fee Pembicara Rp. 2.000.000

Sertifikat Peserta Rp. 606.000

SKP IDI Rp. 0

Seminar Kit Rp. 2.030.000

Pulpen Rp. 192.500

FC feedback & Quisionare Rp. 45.000

Rp. 4.873.500 Acara Editing Video Senam Asma Rp. 100.000

ATK sie acara Rp. 20.000

Rp. 120.000 Konsumsi Konsumsi Rapat Asma day

(nasi krawu bu Adam)

Rp. 570.000 Aqua gelas untuk Rapat

Asma Day

(11)

11 Snack Gladiresik Rp. 190.500 Piring Kue (2x 18.800) + 4.500 Rp. 42.100 Sendok Plastik (4x 7.800) Rp. 31.200 Air kemasan untuk Seminar

(9x17.500) + (4x19.500)

Rp. 235.500 Aqua botol untuk pembicara

& SPV (9x 3.200)

Rp. 28.800 Sarapan Saat Asma Day

(Nasi kuning bu Adam)

Rp. 550.000 Lunch Box (Dkeik) Rp. 6.460.000 Snack Box (mba Shol) Rp. 2.720.000

Bayar CS Rp. 40.000

Permen (3x 9.000) Rp. 27.000

Rp. 10.912.600 Perijinan Perijinan (majapahit) Rp. 300.000

Rp. 300.000 Registrasi Pulsa 3x @Rp. 50.000 Rp. 150.000

Rp. 150.000 Perlengkapan Pines putih 3x Rp. 15.000 Rp. 45.000

Lakban hitam 5x Rp. 15.000 Rp. 75.000 Battery ABC kecil 10 pak Rp. 75.000 Battery A3 14 set Rp. 49.000 Ongkos Pasang Spanduk Rp. 100.000 Fee CS (4 orang) 2 hari Rp. 400.000

Rp. 744.000

(12)

12 Rp. 97.000

TOTAL Rp. 17.808.300

Rincian Peserta & Panitia :

1 Peserta yang terdaftar : 285 orang

2 Peserta onsite : 10 orang

3 Peserta yang hadir : 221 orang

4 Koas Paru : 4 orang

5 Panitia (PPDS 36 orang +SPV+Adm.) : 55 orang

(13)

13 Lampiran 3 :

RINCIAN DONASI BUKU PENATALAKSANAAN ASMA

Jumlah Buku : 289 buah

Buku Yang Terjual @Rp. 20.000 : 222 buah

Lain – lain* : Rp. 210.000

Total : Rp. 4.650.000

(14)

14 LAPORAN KEGIATAN

ASTHMA DAY TAHUN 2017 7 MEI 2017

PERHIMPUNAN DOKTER PARU INDONESIA (PDPI) CABANG MALANG

(15)