TAKLIMAT PENGURUSAN BELANJAWAN

(1)

TAKLIMAT PENGURUSAN BELANJAWAN

KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN

15 – 17 OGOS 2016

UITM SHAH ALAM

ANJURAN : J/KUASA INTEGRITI PEJABAT BENDAHARI

(2)

ARAS 3,

BANGUNAN CANSELERI TUANKU SYED SIRAJUDDIN ,

UiTM SHAH ALAM

TEL : 03-5544 3334 / 3330 / 3326 / 3331 / 1686

PEJABAT

BAHAGIAN PERANCANGAN DAN BELANJAWAN

(3)

CARTA ORGANISASI

BAHAGIAN PERANCANGAN DAN BELANJAWAN (BPB)

KETUA TIMBALAN BENDAHARI

PENOLONG BENDAHARI (K)

PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT KANAN

PENOLONG AKAUNTAN

PEMBANTU TADBIR

PENOLONG BENDAHARI (K)

PENOLONG AKAUNTAN (K) PENOLONG

BENDAHARI (K)

(4)

FUNGSI-FUNGSI UTAMA PEJABAT BENDAHARI

Pengurusan Kewangan Pengurusan

Perakaunan

Pengurusan Perolehan Pengurusan

Perbelanjaan

Pengurusan Hasil

Pengurusan

Aset

Pengurusan

Belanjawan

(5)

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam Terdapat tiga prinsip utama iaitu :

1. Legaliti

Bermaksud pengurusan kewangan mestilah mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang digubal untuknya.

2. Akauntabiliti

Bermaksud memikul amanah untuk menjalankan aktiviti yang ditentukan secara bertanggungjawab ke atas kejayaan atau kegagalannya.

3. Integriti

Bermaksud telus dan tulus dalam melaksanakan tanggungjawab yang

diamanahkan.

(6)

6

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam 1. Legaliti

Punca kuasa tertakluk kepada Undang-undang dan peraturan yang digubal :

– Perlembagaan Persekutuan (Perkara 96 –perkara 112)

– Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) – Arahan Perbendaharaan

– 1PP (Pekeliling Perbendaharaan) – Akta Badan Berkanun (UiTM)

– Pekeliling Bendahari/Naib Canselor/TNC/Pendaftar

(UiTM)

ARAHAN AMANAH Perkhidmatan PTAR.pdf

(7)

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam 2. Akauntabiliti

“AKAUNTABILITI IALAH OBLIGASI SESEORANG UNTUK MEMBERI JAWAPAN DAN PENJELASAN MENGENAI TINDAKAN DAN PRESTASINYA

KEPADA PIHAK YANG BERHAK UNTUK MENDAPAT JAWAPAN DAN PENJELASAN TERSEBUT…”.

( MANTAN K.S.N.- TAN SRI AHMAD SARJI)

(8)

KUMPULAN WANG UITM

– PENGURUSAN – PEMBANGUNAN – AMANAH

– PENDAPATAN

– ENDOWMEN

– PENYELIDIKAN – PERUNDINGAN – PINJAMAN

– PFI

8

(9)

TAKLIMAT MERANGKUMI…

1. PENYEDIAAN BAJET 2. AGIHAN BAJET

3. KAWALAN DAN PEMANTAUAN

(10)

FUNGSI UTAMA…

1. Merancang, menyedia, mengagih dan mengawal sumber-sumber kewangan dengan cekap dan teratur selaras dengan Arahan

Perbendaharaan dan Peraturan Kewangan.

2. Menentukan pengurusan perbelanjaan mengurus Universiti

dikendalikan dengan optimum dan efektif mengikut perancangan aktiviti yang ditetapkan.

3. Melaksanakan strategi belanjawan seperti yang ditetapkan oleh Kerajaan dan Universiti.

4. Memastikan pelaksanaan pengurusan belanjawan mengurus

Universiti selaras dengan perkembangan ICT dan keperluan semasa.

5. Memastikan setiap laporan dapat disediakan dengan tepat dalam

tempoh yang telah ditetapkan.

(11)

1. PENYEDIAAN BAJET

(12)

PROSES PENYEDIAAN BELANJAWAN UNIVERSITI

UiTM menerima arahan penyediaan anggaran belanjawan daripada pihak

KPT/MOF.

PTJ menerima arahan untuk membuat cadangan Anggaran Belanjawan Mengurus . Penyediaan belanjawan oleh PTJ menggunakan Sistem FAIS. PTJ dibantu oleh

Pejabat Bendahari.

Bahagian Belanjawan akan menyelaras dan menyatukan Anggaran Belanjawan

Mengurus Universiti.

Pemeriksaan belanjawan mengurus Peringkat Universiti oleh JBU.

LPU memperakukan Anggaran Belanjawan Mengurus Universiti.

Pemeriksaan belanjawan peringkat Kementerian oleh Agensi Pusat.

Cadangan Anggaran Belanjawan dipinda mengikut keputusan mesyuarat

Bersama Agensi Pusat dan dihantar ke KPT dan MOF.

Perbendaharaan memperakukan Belanjawan Mengurus.

Cadangan Belanjawan dibentang di Parlimen pada Oktober.

Waran Peruntukan dihantar ke KPT Dan UiTM.

PENYEDIAAN BAJET

Cadangan Anggaran Belanjawan Mengurus

Dihantar ke KPT dan MOF

(13)

DASAR DEFINISI

Dasar Sedia Ada

- Semua aktiviti yang dijalankan pada tahun semasa.

- Merupakan perbelanjaan berulang seperti utiliti sedia ada , sewaan peralatan pejabat sedia ada, tuntutan perbatuan tugas rasmi, Bengkel Latihan Pangkalan Data, dsb

Dasar Baru - Semua aktiviti baru yang telah diluluskan oleh Perbendaharaan pada tahun semasa yang merupakan sambungan, tambahan, dan perluasan kepada Dasar Sedia Ada.

One Off - Sesuatu perbelanjaan yang tidak berulang.

Supplimentari - Peruntukan tahun semasa yang dibawa ke tahun hadapan bagi menampung komitmen tahun semasa yang belum selesai.

KATEGORI DASAR

(14)

14

Jenis Borang

Dasar Sedia Ada Borang penyediaan bajet DSA 2018-2019.xls Dasar Baru & One Off Borang penyediaan bajet DB OO 2018-2019.xlsx

PENYEDIAAN BAJET

-BORANG ABM-7

(15)

Kod Akaun

1. 12113 Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu PTJ perlu buat agihan

2. 14101 Elaun Lebih Masa Kakitangan Awam PTJ perlu buat agihan

3. 21000 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Agihan tidak semestinya mengikut perbelanjaan 2015 & 2016 tetapi perlu dibuat mengikut perancangan PTJ

4. 21200 Perbelanjaan Perjalanan Dan Sara Hidup Kakitangan UiTM Di Luar Negeri

Tidak perlu membuat agihan . Vot dipusatkan di Canseleri

5. 23000 Utiliti

6. 24000 Sewaan Maklumat terperinci (unit / bil. bulan)

7. 25000 Bekalan Bahan Makanan & Minuman Untuk perbelanjaan Fakulti Pengurusan Hotel di Shah Alam/Cawangan sahaja

8. 27105 Perabot Pembelian perabot hanya untuk

penggantian/pejabat baru sahaja. Tidak semestinya mengikut perbelanjaan tahun 2015 & 2016

PENYEDIAAN BAJET

-Kod Akaun yang perlu diberi perhatian…

(16)

Kod Akaun

10. 29137 Perbelanjaan Hari Qualiti Tidak perlu membuat agihan. Menggunakan peruntukan Akaun Amanah

11. 29312 & 29313 Upahan Tanpa Waran PTJ/Cawangan tidak perlu membuat agihan kerana dipusatkan di Bahagian Gaji Shah Alam.

12. 30000 Aset Pembelian aset/kenderaan hendaklah dipohon

bawah peruntukan One-Off 13. 41107 Seminar & Konferensi Dalam Negeri

(Kakitangan)

Perbelanjaan adalah berdasarkan perancangan PTJ. Tidak semestinya mengikut perbelanjaan tahun 2015 & 2016

14. 29413 Keraian Pelajar PTJ/Cawangan tidak perlu membuat agihan.

Menggunakan peruntukan Akaun Amanah

15. 41120 Elaun Subsidi Makan Pelajar PTJ/Cawangan Tidak perlu membuat agihan. Vot ini dipusatkan di bawah HEP Shah Alam.

16. 42918 Sumbangan kepada kegiatan pelajar PTJ/Cawangan tidak perlu membuat agihan. Vot ini dipusatkan di bawah Belanjawan

17. 47103 47104

Kakitangan UiTM(Kontrak/Expertriate) (AGCR)

PTJ/cawangan tidak perlu membuat agihan. Vot ini dipusatkan di bawah Bahagian Gaji

PENYEDIAAN BAJET

-Kod Akaun yang perlu diberi perhatian…

(17)

2. AGIHAN BAJET

(18)

CARTA ALIR PROSES AGIHAN BAJET UNIVERSITI

Terima waran peruntukan tahunan Universiti KPT

Serah waran peruntukan tahunan Universiti kepada Ketua Bahagian

Perancangan Dan Belanjawan.

Sediakan cadangan agihan dan serahkan kepada Bendahari untuk semakan dan pengesahan.

Bentang deraf agihan mengikut PTJ kepada NC untuk kelulusan.

PYB - Masukkan data agihan di Financial Portal mengikut garis panduan penyediaan agihan.

Ketua PTJ – Semak &

sahkan maklumat

Daftar agihan tahun baru ke dalam sistem FAIS

Tandatangan waran peruntukan.

Naib Canselor (NC)

Penolong

Bendahari BPB Naib Canselor Pusat

Tanggungjawab Bendahari / Ketua BPB

Ketua Bahagian Perancangan Dan Belanjawan (BPB) Bendahari

Semak & luluskan cadangan agihan di Financial Portal serta cetak laporan.

Unit Kewangan Zon / Pejabat Bendahari UiTM

Kampus

Semak & luluskan cadangan agihan di Sistem FAIS serta cetak laporan.

BPB

Serah & Bentang kertas kerja Agihan

Keseluruhan Universiti dalam mesyuarat JKP

Ketua BPB

Dapatkan

pengesahan Agihan Universiti daripada LPU

Ketua BPB

1 2

3 7 6 5 4

8 9 10 11

(19)

BAGAIMANA UNTUK MENDAPATKAN PERKHIDMATAN ?

Taip url seperti berikut:

https://myfinancial.uitm.edu.my/

ATAU

(20)

BAGAIMANA UNTUK MENDAPATKAN PERKHIDMATAN

20

(21)

1. Permohonan Agihan

2. Semakan PTJ

Staf PTJ yang bertanggungjawab akan memasukkan maklumat agihan

Semakan dan Pengesahan Ketua PTJ

Tanggungjawab Proses

Unit Kewangan Zon Ketua PTJ

Semakan dan Pengesahan oleh UKZ

Keterangan

PROSES UTAMA AGIHAN BAJET UNIVERSITI – Melalui FinePortal

3. Semakan UKZ

Staf PTJ

(22)

LAPORAN AGIHAN BAJET

22

(23)

LAPORAN AGIHAN BAJET

RM XXXXXXX

(24)

3. KAWALAN DAN PEMANTAUAN

(25)

KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN

Kawalan Perbelanjaan perlu dilaksanakan bagi

memastikan amalan kawalan belanjawan

adalah mengikut prosedur yang tepat, cekap,

berkesan dan berintegriti.

(26)

KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN

Kawalan Perbelanjaan dilaksanakan melalui mekanisme berikut :

a) Vot Scan – untuk lihat baki peruntukan di Fineportal

(27)

KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN Vot scan adalah digunakan untuk mengetahui :

– Baki terkini peruntukan sesuatu kod akaun bagi pusat kos yang masih ada untuk dibuat transaksi perbelanjaan.

– Vot scan juga memaparkan maklumat terperinci mengenai transaksi tahap encumbrance,tahap tanggungan ,tahap bayaran, transaksi viremen khas dan biasa, serta transaksi peruntukan tambahan/penyekatan dan sekat tambah.

– Menu FAIS : B-8-1

(28)

CONTOH SKRIN VOT SCAN DI FinePortal

(29)

CONTOH LAPORAN

(30)

CONTOH LAPORAN

(31)

KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN

b) Prosedur kawalan belanjawan mengurus dimasukkan dalam skop pensijilan ISO 9001:2008 Pejabat

Bendahari.

c) Setiap permohonan perolehan oleh PTJ mestilah melalui

Pejabat Bendahari. Permohonan perolehan dikawal

melalui FAIS untuk memastikan peruntukan mencukupi

dan mengikut perancangan .

(32)

KAWALAN PERBELANJAAN

d) Pindah Peruntukan ( Viremen )

- Viremen adalah proses pindah peruntukan kod lanjut yang dibuat antara pusat kos yang sama.

- Jika semasa hendak membuat permohonan belian, dan didapati peruntukan adalah tidak mencukupi, proses viremen boleh dibuat kepada kod berkenaan untuk menampung kekurangan peruntukan .

- Viremen terbahagi kepada 2 jenis :

(i) Viremen biasa – Viremen yang disemak dan diluluskan diperingkat UKZ/ Pejabat Bendahari

Cawangan. Viremen ini tidak melibatkan pindahan

kod- kod kawalan.

(33)

KAWALAN PERBELANJAAN

Viremen biasa –

Disedia - Pembantu Tadbir Kewangan

Disemak – Penolong Akauntan/ Penolong Bendahari Diluluskan – Ketua Bahagian

(ii) Viremen Khas

Viremen ini melibatkan pindahan kod- kod kawalan.

Disedia - Pembantu Tadbir Kewangan / Wakil PTJ

Disemak – Ketua Bahagian UKZ / Pejabat Bendahari Cawangan

Diluluskan – Bendahari / Ketua Bahagian

Belanjawan/ Penolong Bendahari Bhgn Belanjawan

(34)

KAWALAN PERBELANJAAN

(35)

KAWALAN PERBELANJAAN

Kod-kod kawalan

- kod-kod akaun yang tidak boleh dibuat viremen kerana kod-kod akaun ini mempunyai keperluan penting dan peruntukan mesti mencukupi dan perlu dirancang dengan teliti bagi mengelakkan kekurangan peruntukan

sepanjang tahun.

- Kod-kod yang terlibat :

* Kod emolumen – 10000

* Kod perjalanan luar negara – 21200

* Kod utiliti - 23100 (23102, 23105, 23201, 23202)

* Kod sewa – 24000 (24501, 24601)

* Kod bahan bacaan (langganan s/khabar, majalah & buku teks) – 27112, 27113

* Kod Penyelenggaraan berkala -28101,28102

* Syarahan Sambilan (29315, 29318)

* Kod Aset – 30000

* Sumbangan kegiatan pelajar (42918)

* Elaun subsidi makan pelajar (41120)

(36)

KAWALAN PERBELANJAAN

Sekat tambah

- Sejumlah peruntukan yang dipindah di antara pusat kos yang berlainan samada bagi tujuan tambahan atau pengurangan peruntukan.

- Permohonan perlu dipohon oleh Ketua PTJ.

- Contoh sekat tambah : bayaran percetakan dari p/kos PTJ kepada Pusat Percetakan

(37)

Peruntukan tambahan

- Sejumlah peruntukan yang diminta oleh Ketua PTJ bagi

menampung perbelanjaan di luar jangka / perbelanjaan operasi yang tidak mencukupi bagi tahun berkenaan.

KAWALAN PERBELANJAAN

(38)

Semakan status peruntukan dan perbelanjaan

- Semakan ke atas prestasi perbelanjaan PTJ akan dibuat dari masa ke semasa oleh Bahagian Belanjawan

KAWALAN PERBELANJAAN

(39)

PELAPORAN

(40)

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

Pemantauan Perbelanjaan –perbelanjaan universiti dilapor dan dibentangkan kepada :

Lapor Kepada Maklumat

Agensi Pusat Laporan Prestasi Perbelanjaan Mengurus dihantar kepada Kementerian Pengajian Tinggi

( KPT ) dan Perbendaharaan ( MOF ) Mengikut tarikh yang ditetapkan.

CONTOH LAPORAN FAIS (B,L,K)

Lembaga Pengarah Universiti

Laporan Prestasi Perbelanjaan dibentangkan kepada ahli

Lembaga Pengarah dalam setiap mesyuarat diadakan.

CONTOH LAPORAN FAIS (B,L,J)

(41)

Pemantauan Perbelanjaan –perbelanjaan universiti dilapor dan dibentangkan kepada :

Lapor Kepada Maklumat

Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan Dan Akaun

( JPKA ) Peringkat UiTM dan Kementerian

Laporan Prestasi Perbelanjaan dibentangkan kepada JPKA dalam setiap mesyuarat diadakan.

CONTOH LAPORAN FAIS (B,L,K)

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

(42)

Pemantauan Perbelanjaan –perbelanjaan universiti dilapor dan dibentangkan kepada :

Lapor Kepada Maklumat

Pusat Tanggungjawab Laporan Prestasi Perbelanjaan bulanan PTJ dijana oleh Unit Kewangan Zon dan Pejabat

Bendahari UiTM Negeri bagi tujuan melaporkan prestasi perbelanjaan semasa PTJ. Melalui pelaporan ini, PTJ boleh menggunakan maklumat tersebut untuk membuat

perancangan perolehan dan aktiviti.

CONTOH :

(i) LAPORAN FAIS (B,9,8 / B,9,N) (ii) LAPORAN MELALUI FINEPORTAL

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

(43)

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

-Menu B98

(44)

PROSES HOUSEKEEPING

BAJET

(45)

SENARAI PROSES HOUSEKEEPING

1. PENJANAAN LAPORAN PB DAN LO TERTANGGUH

2. SENARAI LO YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBUAT SEMPURNA LO.

3. SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN.

4. VIREMEN TERTANGGUH.

(46)

8/23/2016 46

BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN

1 Penjanaan

Laporan PB dan LO Tertangguh

Senarai PB Tertangguh R,B,8

Senarai LO Tertangguh R,C,8

UKZ dan Cawangan

A) PENJANAAN LAPORAN PB DAN LO TERTANGGUH

(47)

BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN 1 Proses Sempurna

LO tahun semasa (2016)

Sempurna LO R,2,6 - LO Bekalan

R,J,8 - LO Perkhidmatan R,4,8 - LO Kerja

Pemulangan PB R,1,6

UKZ dan Cawangan

2 Proses Sempurna LO yang dibawa sebagai

Supplimentari ke tahun 2016

Sempurna LO R,2,6 - LO Bekalan

R,J,8 - LO Perkhidmatan R,4,8 - LO Kerja

Pemulangan PB R,1,A

UKZ dan Cawangan

- Jika tiada menu ini, sila mohon kepada Bahagian Sistem.

- Selepas proses pemulangan PB berjaya, sila semak vot scan sama ada peruntukan yang

B) SENARAI LO YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBUAT SEMPURNA LO (TELAH ADA BAYARAN)

- LO yang telah dibuat bayaran dan terdapat baki bayaran, tetapi PTJ telah mengesahkan bahawa bekalan / perkhidmatan tersebut telah selesai (PTJ tidak memerlukan baki tersebut atau syarikat tidak dapat membekalkan baki sepenuhnya)

(48)

8/23/2016 48

BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN

3 Proses Sempurna LO bagi LO tahun-tahun sebelum 2016 yang tidak dibawa

Supplimentari

Sempurna LO R, S, 5

Pemulangan PB Tiada Supplementari

R,S,9

UKZ dan Cawangan

-Status PB bertukar ‘Q’

B) SENARAI LO YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK

DIBUAT SEMPURNA LO (TELAH ADA BAYARAN)

(49)

BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN

1 Proses pembatalan LO dan PB bagi tahun semasa (2016)

R,1,4 – Batal PB

R,2,4 – Batal LO Bekalan R,4,4 – Batal LO Kerja R,J, 4 – Batal LO

Perkhidmatan

UKZ dan Cawangan

C) SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN (BELUM ADA BAYARAN)

- Transaksi tidak diperlukan lagi dan telah mendapat persetujuan PTJ untuk dibatalkan

(50)

8/23/2016 50

BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN

2 Proses pembatalan LO dan PB yang dibawa sebagai Supplimentari 2016

Pembatalan

supplimentari tahap LO R2B - Batal LO Bekalan R47 - Batal LO Kerja RSQ - Batal PB

Supplimentari Tahap LO

Pembatalan

Supplimentari tahap PB

R19 - Batal PB Supplimentari

Bahagian Belanjawan

- Sila hantar senarai pembatalan LO dan PB Supplementari kepada Bahagian Belanjawan.

- Batal PB Supplimentari

tahap LO - peruntukan tidak masuk semula ke vot

- Status PB bertukar ‘T’

- Bagi pembatalan

supplimentari tahap PB, sila semak vot scan setelah dimaklumkan oleh Bahagian Belanjawan.

C) SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN

HENDAK DIBATALKAN (BELUM ADA BAYARAN)

(51)

C) SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN (BELUM ADA BAYARAN)

BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN

3 Proses pembatalan LO dan PB tahun-tahun sebelum 2016 yang tidak dibawa Supplimentari

R, S, 4 – Batal PB R, S, 6 – Batal LO

UKZ dan Cawangan

(52)

8/23/2016 52

BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN

1 Laporan Viremen Tertangguh

1,1,2 UKZ dan

Cawangan

2 Pembatalan Viremen Biasa / Viremen Khas (peringkat ‘Sedia’)

B, 7,D – Permohonan viremen

UKZ dan Cawangan

3 Pembatalan Viremen Biasa / Viremen Khas (peringkat ‘Semak’)

B, 5, A – Pembatalan viremen

UKZ dan Cawangan

D) DATA VIREMEN YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN

TERGANTUNG DI PERINGKAT ‘SEDIA’ DAN ‘SEMAK’

(53)

ISU-ISU VIREMEN

(54)

TEMPOH SEMAKAN DAN KELULUSAN TERLALU LAMA

8/23/2016 54

(55)

PROSES SEDIA VIREMEN LEWAT DISEMAK DAN DILULUSKAN

(56)

8/23/2016 56

CONTOH PENYEDIAAN

VIREMEN YANG BAIK

(57)

CONTOH SKRIN KEMASUKAN VIREMEN OUT YANG BAIK

(58)

8/23/2016 58

CONTOH SKRIN KEMASUKAN VIREMEN IN YANG BAIK

(59)

KESALAHAN

PENYEDIAAN VIREMEN

(60)

8/23/2016 60

HANYA 1 PENAMA SEDIA, SEMAK & LULUS

(61)

SEBAB KEMASUKAN - VIRE IN DAN VIRE OUT SAMA VIREMEN IN

VIREMEN OUT

(62)

8/23/2016 62

SEBAB KEMASUKAN VIRE IN DAN VIRE OUT SAMA VIREMEN IN

VIREMEN OUT

(63)

LAIN-LAIN

(64)

- Bertujuan untuk mengawal perbelanjaan PTJ : i. PB 3.3 Tahun 2016 –

Garis Panduan Langkah-langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan

- Perjawatan, penyusunan semula organisasi, bayaran lebihmasa , perjalanan dalam dan luar negara, utiliti sewaan pejabat, barang pakai habis, penganjuran acara dsb.

PEKELILING KAWALAN PERBELANJAAN

(65)

- Bagi menampung kekurangan peruntukan , adalah dicadangkan supaya PTJ menggunakan ;

(i) Peruntukan Akaun Amanah

- Contoh :

 Tabung Amanah Jabatan

 Tabung Amanah Komputer Pelajar

 Tabung Amanah Perpustakaan

 Tabung Amanah Pusat Kesihatan

 Tabung Amanah Makmal Pelajar

 Tabung Amanah Am UiTM

 Tabung Amanah Dana Kecemerlangan Pendidikan UiTM

 Tabung Amanah Kolej

(ii) Peruntukan Kumpulanwang Pendapatan Cawangan (KA)

SUMBER DALAMAN UNIVERSITI

(66)

66

 PENYEDIAAN PERUNTUKAN BELANJAWAN YANG MELEBIHI DARIPADA KEPERLUAN

 PERUNTUKAN-PERUNTUKAN TAMBAHAN YANG TIDAK DIBELANJAKAN

 PERBELANJAAN YANG MELEBIHI PERUNTUKAN

ISU / MASALAH DALAM PENGURUSAN

KEWANGAN - BELANJAWAN

(67)

Sekian,

Terima Kasih…

(68)

68

BILANGAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) DI UiTM

PTJ BIL

SHAH ALAM 80

CAWANGAN 157

JUMLAH 237

(69)

SKRIN AGIHAN BAJET

2016

Waran 1/16

2015

(70)

FOKUS PENGURUSAN BAGI TAHUN 2016 - 2017

70

Mencapai enrolmen seramai 170,000 pelajar selewat-

lewatnya menjelang tahun 2017

Menaik taraf, membaik pulih

dan

menyelenggara infrastruktur

lama serta melengkapkan

prasarana

Melengkapkan peralatan dan pengoperasian

kampus- kampus baharu

Melonjakkan kedudukan UiTM dalam penarafan universiti dunia*

menerusi:

*Dari kedudukan 700 ke 500

Peningkatan kualiti dan kesarjanaan Pengajaran dan Pembelajaran di seluruh sistem UiTM Peralatan makmal untuk menggantikan peralatan yang telah lama/rosak

Bajet latihan untuk pensyarah bagi menyokong insiatif e-pembelajaran

1 2 3 4

(71)

SUMBER KEWANGAN TERHAD

Jumlah Peruntukan Belanja Mengurus

1,885,748,931.00

2,667,641,795

2,531,487,754

2,398,755,233 Peratus Kenaikan/

Penurunan Peruntukan Dari

Tahun Sebelum

11% 41% (5%) (5%)

Enrolmen Pelajar 159,101 161,105 150,647 170,000 Peratus Kenaikan /

Penurunan Enrolmen Pelajar

(0.9%) 1.3% (6.5%) 12.8%

CABARAN 1

(72)

72