PENGUSULAN DUPAK PUSTAKAWAN

(1)

PENGUSULAN DUPAK PUSTAKAWAN

OLEH :

INDRA ASTUTI

Lokakarya Pustakawan di Lingkungan Perpustakaan Nasional

Teater Perpusnas Salemba, 30 November 2017

(2)

Indra Astuti

❖ Pustakawan pada Bidang Akreditasi

Pustakawan, Pusat Pengembangan Pustakawan Jl. Salemba Raya No. 28A Ged. D Lt.4,

Jakarta Pusat

 Mobile: 0817195600

 e-mail: [email protected]

(3)

Pendidikan Formal &

Informal

S1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Sastra Universitas Indonesia

Magister Teknologi Informasi untuk

Perpustakaan, Fakultas Ilmu Komputer Institut Pertanian Bogor

Berbagai diklat dan seminar di bidang Perpustakaan dan Informasi

(4)

TUJUAN

➢ Berbagi Pemahaman tentang Pengusulan DUPAK Pustakawan

(5)

RUJUKAN

➢ Peraturan MENPAN & RB Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.

➢ Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.

(6)

TAHAPAN YG DILAKSANAKAN

 PENGISIAN DUPAK

 PENGUSULAN DUPAK

 PENILAIAN DUPAK

 PENETAPAN ANGKA KREDIT

(7)

Pustakawan

Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan.

Indra’s

(8)

Jabatan Fungsional Pustakawan

Jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan.

Ind2013

(9)

Butir Kegiatan Pustakawan

Kegiatan kepustakawanan yang dilakukan pustakawan dan dihargai dengan angka kredit serta ditetapkan dengan Keputusan Menpan.

(10)

TUGAS POKOK PUSTAKAWAN

Melaksanakan kegiatan di bidang kepustakawanan yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pelayanan perpustakaan, dan pengembangan sistem kepustakawanan.

Permenpan & RB Nomor 9 Tahun 2014

(11)

TUGAS POKOK PUSTAKAWAN

Pustakawan Tingkat Terampil

• Pengelolaan Perpustakaan

• Pelayanan perpustakaan

• Pengembangan sistem kepustakawan Pustakawan Tingkat Ahli

• Pengelolaan Perpustakaan

• Pelayanan perpustakaan

• Pengembangan sistem kepustakawanan

(12)

Angka Kredit

Angka kredit adalah angka yang diberikan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang pustakawan dalam mengerjakan butir rincian kegiatan yang digunakan sebagai salah satu syarat untuk pengangkatan dan kenaikan jabatan/pangkat.

(13)

Angka kredit diperlukan untuk :

• Pengangkatan pertama dalam jabatan

• Kenaikan pangkat/jabatan

• Alih kategori dari Pustakawan Tingkat Terampil ke Pustakawan Tingkat Ahli

• Pengangkatan kembali setelah dibebaskan sementara

• Maintenance jab.Pustakawan Penyelia gol. III/d (AK 300) &

Pustakawan Utama gol. IV/e (AK 1050)

• Pemenuhan kewajiban bagi Pustakawan yang pada tahun pertama telah memenuhi atau melebihi angka kredit yang dipersyaratkan untuk kenaikan jabatan/pangkat dalam

masa pangkat yang didudukinya.

Indra’s

(14)

Masa penilaian angka kredit

 Sejak bekerja di perpustakaan bagi PNS yang akan diangkat pertama kali dlm JFP

 Sejak masa penilaian yangg tercantum dalam PAK terakhir utk:

 pengangkatan pertama dlm JFP

 kenaikan jabatan/pangkat

 alih jabatan – terampil ke ahli – S1

 pengangkatan kembali pustakawan yang telah menjalani pembebasan sementara

 pemeliharaan (maintenance)

Pust. Utama IV/e & Pust. Penyelia III/d

(15)

DUPAK

➢ Pengertian

➢ Bentuk formulir

➢ Prosedur pengisian

➢ Cara pengisian

➢ Lampiran

➢ Kelengkapan

(16)

DUPAK

Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar yang memuat prestasi kerja yang dicapai oleh pustakawan dan telah diperhitungkan angka kreditnya dalam kurun waktu tertentu untuk dinilai.

DUPAK singkatan dari Daftar Usul Penetapan Angka Kredit

Indra’s

(17)

DUPAK

Bentuk formulir berisikan :

• Halaman data pribadi : judul DUPAK, nomor, masa penilaian dan data pribadi

• Formulir unsur kegiatan sbg bukti prestasi kerja unsur utama dan unsur penunjang

• Lembar formulir yg berisi kolom penjumlahan unsur utama dan unsur penunjang

• Halaman terakhir berisi catatan lampiran usulan

(18)

Tahapan Pengisian DUPAK

▪ Mengisi formulir kegiatan harian/bulanan

▪ Mengisi formulir kegiatan tahunan

▪ Memindahkan/memasukkan AK sesuai kegiatan yang dilakukan ke dalam kolom dan lajur yang terdapat

pada DUPAK

▪ Mengisi butir kegiatan dibawah/diatas jenjang jabatan

▪ Terakhir pengisian halaman untuk daftar lampiran dan tanda tangan

(19)

Cara Pengisian DUPAK

dimulai dari :

• Data pribadi pustakawan

• Prestasi kerja pustakawan

• Formulir butir kegiatan diatas/dibawah jenjang jabatan

• Halaman lampiran

(20)

Lampiran DUPAK

merupakan bahan yang diberikan pustakawan dalam rangka memperkuat bukti kegiatan atau surat keputusan

➢ Surat penugasan

➢ Surat pernyataan melakukan kegiatan

➢ Rekapitulasi prestasi bulanan perhitungan angka kredit

➢ Bukti fisik hasil kegiatan

(21)

Surat Tugas

• Surat tugas bagi pustakawan yang akan melaksanakan butir-butir kegiatan yang menjadi tugas pokoknya dalam kurun waktu tertentu, dibuat pada awal tahun dengan menyebutkan rincian tugas yang akan dilakukan.

• Surat tugas limpah bagi pustakawan yang melakukan tugas/kegiatan yang bukan tugas pokok sesuai jenjang jabatannya

• Surat tugas bagi pustakawan yang mengerjakan kegiatan tertentu di luar jam kerja

• Surat tugas bagi pustakawan yang melakukan tugas/

kegiatan di luar unit kerja yang bersangkutan

(22)

Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Kepustakawanan

• Surat pernyataan telah mengikuti pendidikan

• Surat pernyataan melakukan kegiatan pengelolaan perpustakaan

• Surat pernyataan melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan

• Surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan sistem kepustakawanan

• Surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi

• Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang tugas kepustakawanan

(23)

Kelengkapan DUPAK

1. Karpeg 2. SKP

3. FC SK Pengangkatan menjadi PNS

4. FC SK Pengangkatan dalam Jafung Pustakawan 5. FC SK Kenaikan Pangkat terakhir

6. FC PAK terakhir

7. Surat pernyataan bertugas pada pusdokinfo (bagi pengangkatan pertama)

8. FC sertifikat/ijazah

9. Surat pernyataan masih menduduki jabatan

(24)

Berkas yang dilampirkan

⁽²⁾

➢ Rekapitulasi kegiatan tahunan selama masa penilaian

➢ Surat pernyataan melakukan kegiatan --- anak

lampiran I-n, I-o, I-p, I-q, I-r, I-s (hal. 198 – 202).

➢ Bukti fisik kegiatan

(25)

Pengangkatan pertama kali melalui formasi ⁽¹⁾

• Surat pengantar/permohonan dari pejabat pengusul

• Surat pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pustakawan

• Surat pernyataan dari pimpinan instansi, yang

menyatakan bahwa PNS yang akan diangkat pertama kali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan benar-benar ditugaskan di unit perpustakaan

• Fotokopi sah keputusan pengangkatan menjadi CPNS dan PNS

• Fotokopi sah Ijazah dan sertifikat diklat fungsional pustakawan keterampilan/keahlian

• Sasaran kerja pegawai (SKP)

(26)

Pengangkatan pertama kali melalui formasi (2)

• Fotokopi sertifikat diklat prajabatan, dan/atau sertifikat diklat kepustakawanan/ sertifikat diklat kepustakawanan/

sertifikat pertemuan kepustakawanan

• Nilai prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik

• Surat tugas

• Surat pernyataan melakukan kegiatan

• Rekapitulasi kegiatan bulanan, bagi pustakawan yang melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan harus dilengkapi dengan laporan kegiatan harian

• Rekapitulasi kegiatan tahunan

• Bukti fisik kegiatan

(27)

Pengangkatan pertama kali melalui perpindahan jabatan ⁽¹⁾

▪ Surat pengantar/permohonan dari pejabat pengusul

▪ Surat pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pustakawan

▪ Surat keterangan memiliki pengalaman di bidang

kepustakawanan paling singkat 1 (satu) tahun secara berturut- turut dan paling lama 3 (tiga) tahun sejak tidak melaksanakan tugas di bidang kepustakawanan

▪ Surat keterangan tersedia formasi Jabatan Fungsional Pustakawan Keterampilan/Keahlian

▪ Fotokopi sah keputusan pengangkatan CPNS dan PNS

▪ Fotokopi sah ijazah dan sertifikat diklat fungsional pustakawan keterampilan/keahlian

(28)

Pengangkatan pertama kali melalui perpindahan jabatan ⁽²⁾

▪ Fotokopi sertifikat diklat prajabatan, dan/atau sertifikat diklat

kepustakawanan, dan/atau sertifikat pertemuan kepustakawanan

▪ Nilai prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik

▪ Sasaran kerja pegawai (SKP)

▪ Surat tugas

▪ Surat pernyataan melakukan kegiatan

▪ Rekapitulasi kegiatan bulanan, bagi pustakawan yang melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan harus dilengkapi dengan

laporan kegiatan harian

▪ Rekapitulasi kegiatan tahunan

▪ Bukti fisik hasil kegiatan

(29)

Kenaikan jabatan

⁽¹⁾

▪ Surat pernyataan dari pimpinan instansi, yang menyatakan bahwa PNS yang akan naik jabatan dalam Jabatan Fungsional Pustakawan

▪ Surat keterangan masih menduduki Jabatan Fungsional Pustakawan

▪ Fotokopi sah keputusan pengangkatan pertama kali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan untuk kenaikan pangkat/jabatan pertama kali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan

▪ Fotokopi sah keputusan kenaikan pangkat terakhir

▪ Fotokopi sah keputusan kenaikan jabatan terakhir

▪ Fotokopi sah PAK terakhir untuk kenaikan pangkat kedua kali dan seterusnya atau untuk pengangkatan kembali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan

(30)

Kenaikan jabatan

⁽²⁾

▪ Fotokopi sertifikat diklat kepustakawanan/sertifikat pertemuan kepustakawanan

▪ Sasaran kerja pegawai (SKP) yang dibuat setiap awal tahun anggaran

▪ Surat tugas

▪ Rekapitulasi kegiatan bulanan, bagi pustakawan yang melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan harus dilengkapi dengan laporan kegiatan harian

(31)

Kenaikan pangkat

⁽¹⁾

▪ Surat pernyataan dari pimpinan instansi, yang menyatakan bahwa PNS yang bersangkutan akan naik pangkat

▪ Fotokopi sah PAK terakhir untuk kenaikan pangkat kedua kali dan seterusnya atau untuk pengangkatan kembali dalam

Jabatan Fungsional Pustakawan

▪ Fotokopi sah keputusan kenaikan jabatan terakhir bagi pustakawan yang kenaikan jabatannya lebih cepat dari kenaikan pangkatnya

(32)

Kenaikan pangkat

⁽²⁾

▪ Fotokopi sertifikat diklat kepustakawanan/sertifikat pertemuan kepustakawanan

▪ Nilai prestasi kerja 2 (dua) tahun terakhir paling kurang bernilai baik

▪ Surat tugas

(33)

Alih kategori

⁽¹⁾

▪ Surat keterangan tersedia formasi Jabatan Fungsional Pustakawan Keahlian

▪ Fotokopi keputusan kenaikan pangkat terakhir

▪ Fotokopi PAK terakhir

▪ Fotokopi PAK terakhir dan PAK selama maintenance bagi Pustakawan Penyelia, pangkat Penata Tk.I /III/d;

▪ Fotokopi sah ijazah S1 Ilmu Perpustakaan, bagi S1 bidang lain ditambah sertifikat Diklat Alih Kategori

(34)

Alih kategori

⁽²⁾

▪ Fotokopi sertifikat diklat kepustakawanan

▪ Surat tugas

(35)

Maintenance

jabatan ⁽¹⁾

▪ Fotokopi sah PAK terakhir

▪ Fotokopi sah keputusan kenaikan jabatan terakhir

(36)

Maintenance jabatan

⁽²⁾

▪ Surat tugas

(37)

Pengangkatan Kembali dalam

Jabatan Fungsional Pustakawan ⁽¹⁾

▪ Fotokopi sah keputusan pembebasan sementara

▪ Fotokopi sah keputusan pengangkatan sebagai pejabat struktural

▪ Fotokopi sah keputusan pemberhentian sebagai pejabat struktural

(38)

Pengangkatan Kembali dalam

Jabatan Fungsional Pustakawan ⁽²⁾

▪ Surat tugas

(39)

Contoh Pengisian DUPAK

➢ Formulir DUPAK : lampiran I-g s/d I-m

➢ Nomor yang diisi : nomor registrasi berkas DUPAK di instansi pengusul

➢ Instansi pengusul : nama instansi pengusul

➢ Masa penilaian : tanggal mulai dan berakhirnya pencapaian prestasi yang dihitung angka kreditnya

➢ Keterangan perorangan : no. 1 – no. 10

(40)

Unsur yang diusulkan

▪ unsur, sub unsur dan butir Kegiatan yang dilakukan oleh Pustakawan

▪ Angka kredit menurut instansi pengusul dan tim penilai

(41)

Pustakawan mengisi pada kolom tim pengusul dengan data :

* lama -- AK kredit yang sudah dimiliki berdasarkan PAK

* baru – AK yang diusulkan selama masa penilaian

* Jumlah – AK lama + AK baru

(42)

➢ Setiap kelompok dijumlahkan kebawah

* meliputi : a. Pendidikan

b. Pengelolaan perpustakaan c. Pelayanan perpustakaan

d. Pengembangan sisitem kepustakawanan e. Pengembangan profesi

f. Penunjang tugas kepustakawanan

(43)

* unsur utama butir a s/d e dijumlahkan sendiri untuk melihat proporsi antara

unsur utama dengan unsur penunjang

* proporsional – 80 % UU, 20 % UP

– contoh : h. 77 s/d 81

(44)

➢ Lampiran bahan yang dinilai (kolom III pada DUPAK)

* sisi kiri -- diisi daftar dari semua bahan,bukti fisik, dokumen lain yang

dilampirkan

* sisi kanan

-- tanggal dupak diajukan/diusulkan -- tanda tangan, nama lengkap dan NIP

pustakawan pengusul

(45)

➢ Lampiran bahan yang dinilai (kolom I V pada DUPAK)

* sisi kiri -- catatan pejabat pengusul

* sisi kanan

-- tanggal setelah dinilai

-- tanda tangan, nama lengkap dan NIP pejabat pengusul

(46)

➢ Lampiran bahan yang dinilai (kolom V pada DUPAK)

* sisi kiri -- catatan anggota tim penilai

* sisi kanan

-- tanda tangan, nama anggota tim penilai I dan II

(47)

➢ Lampiran bahan yang dinilai (kolom VI pada DUPAK)

* sisi kiri -- catatan Ketua Tim penilai

* sisi kanan bawah

-- tanda tangan, nama ketua tim penilai

(48)

UNSUR DAN SUB UNSUR KEGIATAN

Unsur Utama (Minimal 80%)

• Pendidikan

• Pengelolaan perpustakaan

• Pelayanan Perpustkaan

• Pengembangan Sistem Kepustakawanan

• Pengembangan Profesi

Unsur Penunjang (maksimal 20%)

(49)

* ^perhatikan ^usia ^dari ^calon ^pustakawan ^:

batas usia adalah 53, jadi apabila mau jadi pustakawan mempersiapkan dari usia 51 masuk usia 53

CATATAN

(50)

Angka Kredit tidak dinilai, bila:

• AK yang tidak berasal dari butir kegiatan pada jenjang jabatannya

• pustakawan yang melaksanakan tugas diatas atau dibawah jenjangnya tanpa disertai surat tugas limpah dari pimpinannya

• pustakawan tingkat terampil melakukan tugas pustakawan tingkat ahli dan sebaliknya

• pustakawan yang melaksanakan tugas dua tingkat di atas dan dibawah jenjang jabatannya

(51)

Angka Kredit tidak dinilai, bila:

• Tidak proposional antara UU dan UP

• kesalahan penghitungan AK

• Jumlah prestasi tidak sesuai dengan jam efektif

• Butir-butir kegiatan tidak sesuai dengan pengertian pada permenpan no. 9 th 2014

• Tidak disertai bukti fisik

• Tidak disertai dengan surat tugas dan/atau surat telah melaksanakan tugas

(52)

Penyiapan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

Surat

pengantar

Surat tugas

Surat tugas limpah

Surat

pernyataan Melaksanak an keg.

Bukti fisik

Laporan

harian Laporan

bulanan

Lampiran lainnya

DUPAK +

(53)

Surat

pengantar

- Ditujukan kepada Pejabat Penetap PAK up. Ketua Tim Penilai

- Ditandatangani/disahkan oleh Pejabat Pengusul

(54)

Surat tugas

- Dibuat setiap awal bulan dan/atau awal tahun atau sesuai dengan kebutuhan.

- Ditandatangani oleh atasan langsung

(55)

Surat tugas limpah

- Dibuat bila seorang pustakawan mengerjakan kegiatan yang bukan tugas pokoknya (satu jenjang di atas atau satu jenjang di bawah) - Ditandatangani oleh atasan langsung

(56)

Surat pernyataan melaksanakan kegiatan

Rangkuman data dari laporan bulanan

(57)

Bukti fisik

-Bukti hasil kegiatan sesuai dengan surat tugas

(58)

Laporan

harian Laporan

bulanan

Dibuat setiap akhir

Bulan berjalan - Dibuat setiap akhir tahun berjalan

- Merupakan rangkuman dari laporan harian

(59)

Format DUPAK

• Lampiran PERMENPAN & RB

No. 9 Tahun 2014

(60)

Alur Pengusulan dan Penilaian DUPAK

Mulai

Usulan DUPAK

DUPAK lengkap

Rapat DUPAK

Angka Kredit Cukup

Terbit PAK Selesai Tdk

Tdk

Ya

(61)

Terima kasih sampai jumpa

Indra’s