11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
KERTAS KERJA
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS ABADI ’14
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk memohon kelulusan dan bantuan kewangan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), dan juga dana daripada syarikat-syarikat bagi menjalankan program makan malam kolej - “Aminuddin Baki’s Annual Dinner of Inspirations” (ABADI) pada sesi 2013/2014.
2.0 PENGENALAN
Kolej kediaman merupakan salah sebuah entiti penting dalam menambah nilai kemahiran insaniah dan kecemerlangan pelajar dari segi akademik, sahsiah dan kepimpinan. Pelajar yang menginap di kolej kediaman secara puratanya menghabiskan sekitar 70% masanya di kolej. Justeru, dengan peratusan sedemikian, dapat dikatakan bahawa kolej kediaman merupakan sebuah perkampungan yang menghimpunkan para pelajar yang terdiri daripada pelbagai latar belakang kaum, agama dan budaya.
Pada tahun ini, Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Aminuddin Baki akan menganjurkan majlis makan malam pelajar seperti pada tahun-tahun sebelumnya.
Penganjuran majlis makan malam tahunan kolej ini akan melibatkan semua penghuni kolej kediaman. Penglibatan sedemikian dalam majlis ini secara tidak langsungnya dapat mengeratkan silaturrahim yang sedia terjalin antara semua pihak yang terlibat.
Majlis makan malam tahunan ini merupakan acara penutup bagi semua aktiviti kolej yang dianjurkan oleh MEP sesi 2013/2014. Dalam sesi pengajian tersebut, warga kolej yang telah banyak berpenat lelah menjalankan aktiviti kolej bersama-sama. Semua kerja dilakukan dengan satu semangat permuafakatan yang erat agar segala aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar seperti yang diharapkan.
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Anugerah-anugerah kecemerlangan kepada penghuni kolej turut diberikan.
Penganugerahan ini bertujuan untuk meraikan penghuni-penghuni kolej yang cemerlang dalam segenap aspek.
Selain itu, anugerah penghargaan turut diberikan kepada barisan exco MEP. Ianya bertujuan sebagai tanda mengenang jasa di atas segala kesungguhan dan juga komitmen mereka dalam menjalankan pelbagai aktiviti dan program untuk manfaat, serta kemajuan warga kolej Aminuddin Baki.
Majlis ini secara tersiratnya, menjadi satu medan bagi menghimpunkan warga kolej bersama pengetua, felo-felo dan pihak pentadbiran. Dalam masa yang sama ia turut memberi peluang kepada penghuni kolej untuk berkenal mesra dan meraikan mereka yang jarang bersua disebabkan kesempitan waktu dalam menunaikan tanggungjawab mereka sebagai penuntut universiti. Oleh itu, majlis jamuan tahunan kolej ini selalu dianggap sebagai satu malam kemuncak kemesraan bagi setiap warga kolej.
3.0 MISI
Memupuk semangat kekeluargaan yang ABADI dalam kalangan warga Kolej Aminuddin Baki dan melahirkan sikap toleransi serta kerjasama antara jawatankuasa ABADI.
4.0 MATLAMAT
Majlis makan malam tahunan ini bermatlamat untuk menghargai segala penglibatan warga Kolej Aminuddin Baki dan memperkukuhkan perpaduan yang sedia wujud dalam kalangan warga kolej serta meraikan pelajar tahun akhir yang akan menamatkan pengajian.
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
5.0 OBJEKTIF
5.1 Memberikan penghargaan kepada warga kolej yang cemerlang dalam bidang akademik, sahsiah dan sukan.
5.2 Meraikan para pelajar kolej yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan akhir semester satu sesi akademik 2013/2014.
5.3 Meraikan pelajar tahun akhir yang akan menamatkan pengajian di UKM.
5.4 Memupuk semangat kekeluargaan dengan mengintegrasikan seluruh warga kolej.
6.0 TEMA
Konsep Majlis: “The Shimmering Night”
Tema Pakaian: 4 warna yang dipilih oleh pelajar kolej.
7.0 ANJURAN
Program ini adalah anjuran bersama Biro Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan, Biro Kerohanian dan Sivik, Biro Kebudayaan dan Warisan serta Biro Penerbitan dan ICT Kolej Aminuddin Baki sesi 2013/2014 di bawah Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), Kolej Aminuddin Baki.
8.0 TARIKH DAN MASA Tarikh : 11 Mei 2014 Hari : Ahad
Masa : 8.00 malam 9.0 TEMPAT PROGRAM
Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
10.0 PUBLISITI
Program ini akan diwar-warkan melalui:
i. Bunting ii. Poster iii. Risalah
iv. Papan digital UKM v. Buku cenderamata 11.0 CADANGAN PERASMI
i) Dato’ Dr. hashim Tajuddin
Pengarah Urusan Bernas Malaysia ii) Dato’ Azmi Abdullah
Pengarah Urusan SME Berhad iii) Dato’ Wan Mohd Sani
Pengarah Urusan Sani United
12.0 TETAMU SASARAN
Antara pihak-pihak yang menyertai ABADI’14 adalah:
12.1 Mahasiswa dan mahasiswi Kolej Aminuddin Baki 12.2 Felo-felo penghuni kolej
12.3 Staf-staf pentadbiran kolej
12.4 Pegawai-pegawai kanan universiti 12.5 Alumni Kolej Aminuddin Baki 13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
15.0 PERINCIAN PROGRAM
ABADI’14 mempunyai tiga pengisian yang berlainan, iaitu:
15.1 RASMI DAN FORMAL
Pengisian ini melibatkan ucapan daripada Ketua Pengarah ABADI’14, ucapan Pengetua Kolej Aminuddin Baki, Prof. Madya Dr. Ramli Omar dan ucapan daripada perasmi. Majlis diteruskan dengan gimik perasmian.
15.2 RASMI DAN TIDAK FORMAL
Pengisian ini dimulakan dengan jamuan makan diiringi dengan pelbagai persembahan seni budaya serta penyampaian anugerah. Persembahan pada kali ini berkonsepkan glamour yang akan dipersembahkan oleh warga Kolej Aminuddin Baki. Terdapat beberapa anugerah yang akan diberikan kepada para pelajar yang berpotensi menjadi contoh dan model kepada warga kolej.
Antara anugerah tersebut adalah:
15.2.1 Tokoh Aminuddin Baki
Diberikan kepada individu (lelaki & perempuan) yang cemerlang dalam akademik dan kokurikulum serta menjadi ikon ‘Towering Personality’
bagi Kolej Aminuddin Baki selain membantu menaikkan nama UKM amnya dan kolej khasnya.
15.2.2 Anugerah Pelajar Harapan
Diberikan kepada pelajar tahun satu (lelaki & perempuan) yang terlibat secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan oleh kolej.
15.2.3 Anugerah Pelajar Bestari
Diberikan kepada pelajar tahun dua (lelaki & perempuan) yang terlibat secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan oleh kolej.
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
15.2.4 Tokoh Olahragawan dan Olahragawati
Diberikan kepada atlet-atlet kolej yang cemerlang dalam bidang sukan.
15.2.5 Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik
Diberikan kepada 150 orang pelajar yang mendapat PNGK tertinggi dalam peperiksaan akhir semester satu sesi akademik 2013/2014.
15.2.6 Anugerah Khas ABADI
Diberikan kepada 14 orang ahli MEP sesi 2013/2014 sebagai penghargaan terhadap kecemerlangan kepimpinan dalam mewakili pelajar-pelajar kolej sepanjang sesi.
15.2.7 Anugerah Kelab Terbaik
Diberikan kepada kelab yang paling aktif di Kolej Aminuddin Baki sesi 2013/2014.
15.2.8 Anugerah Biro Terbaik
Diberikan kepada biro yang berjaya melaksanakan program dan menaikkan nama baik Kolej Aminuddin Baki.
15.2.9 Anugerah Blok Terbaik
Diberikan kepada blok yang berjaya mengekalkan kebersihan dan keceriaan sepanjang sesi 2013/2014.
15.3 TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL
Pada sesi tidak rasmi dan tidak formal, pelajar diberikan peluang untuk bergambar ditempat yang disediakan. Terdapat pengacara yang akan memeriahkan majlis dengan mengumumkan pelajar dengan pakaian tercantik.
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
16.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila hubungi :
Eksekutif Kerohanian dan Sivik /
Eksekutif Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan / Eksekutif Kebudayaan dan Warisan /
Eksekutif Penerbitandan ICT, Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Aminuddin Baki,
Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi,
Selangor Darul Ehsan.
Tel: 03-89213074 Faksimili: 03-89215835
(u/p: Mohd Reffi Hidayat Bin Roslan [Ketua Pengarah ABADI’14]– 017-230 2683)
18.0 PENUTUP
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI
AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS ABADI ’14
Penaung
Y.Bhg. Prof Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM.
Pengerusi
Y. Bhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM.
Penyelaras
Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman
Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), UKM.
Penasihat
Prof. Madya Dr. Ramli Omar Pengetua Kolej Aminuddin Baki
En.Mohd FairusShafie
Timbalan Pengetua Kolej Aminuddin Baki Felo Penasihat
En Muhammad Fahmi Mike Abdullah Felo Kanan 1 / Displin & Kebudayaan
Ketua Pengarah
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Mohd Reffi Hidayat Bin Roslan A140729/FTSM/2
Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 1 Noviatin Binti Syarifuddin
A141342/FSSK/2
Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 2 Muhammad Firdaus Bin Rosli
A142102/FTSM/2
Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 3 Nurul Fatihah Nabila Binti Mat
A142133/FTSM/2 Setiausaha
Nur Hidayatul Adni Binti Ismail A1455113
Timbalan Setiausaha 1 Normaliza binti Mat Isa
A140291
Timbalan Setiausaha 2 Nur Shahida binti Abdul Hamid
A139884 Bendahari Amy Nabila binti Zainol
A139939 Timbalan Bendahari Siti Suraya binti Mohd Razali
A139923
Ketua Pengarah Program Hanisah binti Zainuddin
A 146058
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Timbalan Pengarah Program Nur Afi’qah binti Mohd Rafe
A145192
Ketua Pengarah Protokol dan Hubungan Luar Nur ’Izzah ’Izzati binti Zulkifli
A 145243
Timbalan Pengarah Protokol dan Hubungan Luar Nor Syahirah binti Mohd Roba’ai
A145499
Ketua Pengarah Kebudayaan Nurul Azni Adila binti Abdul Aziz
A145761
Timbalan Pengarah Kebudayaan Natasya Nadzmi binti Mohd Lotfan Mustapha
A145414
Ketua Pengarah Cenderamata Nor ’Afifah binti Abd. Rahman Timbalann Pengarah Cenderamata
Wan Masira binti Wan Mustapha Ketua Pengarah Multimedia Mohamad Fakharuddin bin Mispar
A146236
Timbalan Pengarah Multimedia Nur Syahirah binti Md Yazid
A145708
Ketua Pengarah Jamuan Muhamad Hafizi bin Tarmizi
A144967
Timbalan Pengarah Jamuan Nurul Al-Sibas binti Sulong
A144823
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Ketua Pengarah Publisiti Amirulhakim bin Azizan
A141127
Timbalan Pengarah Publisiti Mohammad Nur Naim bin Mohd Razali
A141878
Ketua Pengarah Pemasaran Azman bin Kholid
A140864
Timbalan Pengarah Pemasaran Zainal Asnawi Asyraf bin Zainal Abdidin
A146508
Ketua Pengarah Teknikal Mohd Majdi bin Romli
A141991
Timbalan Pengarah Teknikal Ahmad Safwan bin Shahruddin
A144234
Ketua Pengarah Keselamatan dan Pengangkutan Mohamad Muhshi bin Zakaria
A143876
Timbalan Pengarah Keselamatan dan Pengangkutan Mohammad Hakimi bin Mohamed Ridzuan
A145707
Ketua Pengarah Logistik Farhana binti Che Muni
A143871
Timbalan Pengarah Logistik Ahmad Yusuf bin Sazari
A143267
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Ketua Pengarah Dekorasi & Tugas-tugas Khas Nur Anis Zulaikha binti Sazali
A145374
Timbalan Pengarah Dekorasi & Tugas-tugas Khas Aisyah binti Khalil
A143421
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
LAMPIRAN B ATURCARA PROGRAM
ACARA MASA PENGISIAN TEMPAT
Tidak rasmi dan tidak formal
7.45 malam 8.00malam 8.45 malam
- Ketibaan para hadirin - Sesi bergambar
- Para hadirin masuk ke Dectar
Lobi Utama
Rasmi dan formal
8.50 malam
9.00 malam 9.10 malam
9.40 malam
- Ketibaan Perasmi Jemputan, VIP, Tetamu Kehormat
- Perarakan masuk VIP ke DECTAR - Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis - Bacaan doa
- Ucapan Pengarah ABADI’14 - Ucapan Pengetua Kolej Aminuddin
Baki,
Prof. Madya Dr. Ramli Omar - Ucapan perasmian oleh Perasmi
Jemputan
- Gimik perasmian - Jamuan makan
- Persembahan Kebudayaan (tarian)
DECTAR
- PenyampaianAnugerah:
i. Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik
ii. Anugerah Pelajar Harapan iii. Anugerah Pelajar Bestari
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
10.50 malam
11.00 malam
iv. Anugerah Khas ABADI v. Tokoh Olahragawan dan
Olahragawati
vi. Tokoh Aminuddin Baki vii. Sekretariat Terbaik viii. Kelab Terbaik
ix. Blok Terbaik
- Penyampaian cenderamata kepada Perasmi Jemputan
- Persembahan penutup - Majlis bersurai
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
LAMPIRAN C BELANJAWAN
Anggaran Pendapatan
Tabung Kolej Aminuddin Baki
Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) Sumbangan Koprat
T-shirt kolej (RM 5 X 200) Pemasaran
Alumni (RM50 x 15) Expo
RM 20000 RM 500 RM 10000 RM 1000 RM 3000 RM 750 RM 8800
JUMLAH PENDAPATAN RM 44 050
Anggaran Perbelanjaan Jamuan
Pelajar ( RM 20 X 1000 orang) VIP ( RM 25 X 65 orang) VVIP (RM 35 X 10 orang) Jamuan ringan (RM 2 x 1000 orang)
Cenderamata
VVIP (RM 13 X 10 orang) VIP (RM 9 X 65 orang)
RM 20000 RM 1625 RM 350 RM 2000 RM 23 975
RM130 RM585
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Pelajar (RM 5 X 750 orang) Tahun Akhir (RM 6 X 250 orang) Perasmi Jemputan (RM 70 x 1orang)
Anugerah
Pelajar Cemerlang Akademik (RM 6 X 100 orang) Pelajar Harapan (RM 10 X 2 orang) Pelajar Bestari (RM 10 X 4 orang) Tokoh Aminuddin Baki (RM 10 X 2 orang) Olahragawan & Olahragawati (RM 10 X 2 orang) Khas ABADI (RM 8 X 14 orang)
Sekretariat Terbaik Kelab Terbaik
Blok Terbaik (RM 40 X 2 Blok)
Publisiti
Backdrop Pentas Backdrop (bergambar) Poster (A4 & A5) Flyers
RM 3750 RM 1500 RM 70 RM 6035
RM 600 RM 20 RM 40 RM 20 RM 20 RM 112 RM 40 RM 40 RM 80 RM 972
RM 600 RM 200 RM 200 RM 100 RM 1100
11 MEI 2014
“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”
Protokol
Kad Jemputan
Buku Cenderamata (RM2 X 10 Orang)
Dekorasi dan TTK
Hiasan Dewan dan Dekorasi Backdrop Tempat Bergambar
Program
Plot Gimik Perasmian Persembahan
Teknikal
Sewa DECTAR Peralatan
Pemasaran Rencam
RM 200 RM 20 RM 220
RM 2465 RM 1200 RM 3665
RM 500 RM 4800 RM 5300
RM 400 RM 1000 RM 1400
RM 500 RM 883
JUMLAH PERBELANJAAN RM 44 050
