VERIFIKASI DAN VALIDASI
DATA PESERTA DIDIK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Struktur Organisasi Pusat Data dan Statistik Pendidikan
PERMENDIKBUD NOMOR 11 TAHUN 2015
TENTANG
ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TUSI
Tugas dan Fungsi Bidang 1
Pasal 806
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
805, Bidang Data Ketenagaan, Peserta Didik, dan Warisan
Budaya Benda menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data
ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda;
b. pengumpulan dan pengolahan data ketenagaan, peserta
didik, dan warisan budaya benda;
c. pelaksanaan validasi dan integrasi data ketenagaan, peserta
didik, dan warisan budaya benda; dan
Tugas dan Tanggungjawab PDSPK terkait DAPODIK
a. Merancang basis data pendidikan relasional sehingga mampu menghasilkan data longitudinal
untuk tiap entitas pendidikan;
b. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang diperlukan untuk tiap
entitas pendidikan;
c. Membangun suatu pusat data Kementerian untuk menampung dan mengintegrasikan semua
data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data;
d. Membangun sistem untuk melakukan verifikasi dan validasi, dengan melibatkan satuan kerja
dan institusi lain yang mempunyai kemampuan dan/atau otoritas dalam menentukan validitas
data sebagai validator;
e. Menetapkan mekanisme standar bagi sistem/aplikasi lain dalam berintegrasi dengan Dapodik
dan mengevaluasi pemenuhan standar tersebut;
f.
Memastikan komitmen institusi lain pengguna data dalam ikut menjaga kerahasiaan data
pendidikan; dan
g. Mengoordinasi seluruh unit kerja yang terlibat dalam Dapodik guna terciptanya kegiatan
pengumpulan Dapodik yang terintegrasi dalam satu sistem pendataan yang efektivitas dan
efisien.
Tugas dan Tanggungjawab PDSPK terkait DAPODIK
1) PDSPK menerbitkan dan mengelola data referensi pendidikan untuk menjamin integrasi data
pendidikan;
2) Data referensi merupakan data yang terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya untuk
memenuhi kualifikasi sebagai acuan yang terdiri atas referensi data wilayah, referensi data
operasional dan
referensi nomor identitas
;
3) Kualifikasi sebagai acuan wajib memenuhi persyaratan identitas tunggal;
4) Referensi nomor identitas meliputi:
a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean referensi satuan
pendidikan;
b. Nomor Induk Siswa Nasional
yang merupakan pengkodean referensi peserta didik;
c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan pengkodean referensi
pendidik dan tenaga kependidikan; dan
d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi yayasan yang
memiliki satuan pendidikan.
5) Penerbitan nomor identitas
ditetapkan oleh PDSPK
.
Referensi Data Peserta Didik
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) adalah kode pengenal siswa yang bersifat
unik,
standar
dan
berlaku sepanjang masa
yang dapat membedakan satu siswa dengan
siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri.
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada
setiap peserta didik
yang
bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi
Satuan Pendidikan di PDSPK.
Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa
Pengelolaan NISN
2016
PDSPK mengeluarkan Surat Edaran Nomor 31966/A/LL/2016 tanggal 27 Juni 2016 mengenai Kebijakan Pengelolaan
Data Peserta Didik:
1. Seluruh data peserta didik (PD) yang belum memiliki NISN dan telah mengisikan data ke dalam aplikasi DAPODIKDASMEN pada tahun ajaran 2015/2016, akan secara otomatis diberikan NISN;
2. Penerbitan NISN akan dilakukan oleh PDSPK disetiap tahun ajaran baru dengan ketentuan:
a. bagi PD tingkat 1 SD, tingkat 7 SMP, dan tingkat 10 SMA/SMK dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam aplikasi DAPODIKDASMEN oleh operator sekolah. Untuk tingkat 7 SMP dan tingkat 10 SMA/SMK penerbitan akan melalui proses verifikasi oleh sistem dengan mengacu pada data Arsip PDSPK. Jika belum pernah tercatat di Arsip akan diberikan NISN atas siswa tersebut, namun jika sudah pernah memiliki NISN maka NISN tersebut akan tetap digunakan oleh siswa yang bersangkutan;
b. bagi PD baru di sekolah TK Kelompok A dan B akan diberikan NISN dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan kedalam aplikasi DAPOPAUD oleh operator sekolah;
c. bagi PD jenjang kesetaraan Paket A, B dan C akan diberikan NISN dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan kedalam aplikasi DAPODIKMAS oleh operator sekolah;
3. Waktu pengisian data peserta didik baru ke dalam aplikasi DAPODIK diatur sebagai berikut:
a. untuk DAPODIKDASMEN dapat dimasukkan sebelum akhir bulan September pada tahun ajawan yang sama; b. Untuk DAPO PAUD-DIKMAS dapat dimasukkan sebelum akhir bulan November pada tahun ajawan yang sama;
4. Apabila pengisian data peserta didik baru tersebut, belum selesai dalam batas waktu pada point 3 diatas, maka penomoran NISN akan diberikan pada tahun ajaran berikutnya;
5. Bagi peserta didik yang belum memiliki NISN dan/atau pindahan setelah waktu yang telah ditetapkan:
a. berasal dari sekolah di luar Kemendikbud, dapat menghubungi Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat untuk pengajuan NISN peserta didik yang bersangkutanaplikasi vervalpd tingkat Kab/Kota;
Mekanisme Pengelolaan NISN
2016
MULAI VERVAL
OLEH SISTEM REFERENSI
Mutasi
NISN valid
NISN tidak valid
SELESAI 2 2 PUBLIKASI NISN 1 SATUAN PENDIDIKAN REGISTRASI
(untuk Operator Baru)
LAMAN JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN (SDM) APLIKASI DAPODIK APLIKASI VERVALPD SERVER DAPODIKDASMEN SERVER PDSPK (ODS) 1 2 SINKRONISASI
1 ENTRY DATA DAN SINKRONISASI
2 PROSES VERVALPD
Penomoran Siswa Baru *
Otomatis Match Belum Memiliki NISN ** 2 2 Data tidak ditemukan PENCARIAN DATA SISWA RESIDU
(Tk 7 atau 10)
BELUM MEMILIKI NISN Pengajuan NISN ke Dinas Data ditemukan Not Match 2 Data tidak ditemukan Create NISN Pengajuan NISN ke PDSPK*** Keterangan :
* Sistem akan membuatkan NISN baru secara otomatis untuk siswa baru, pengajuan NISN siswa maksimal hingga akhir bulan September per tahun ajaran.
** Siswa dengan status belum memiliki NISN akan menunggu proses pembuatan NISN baru di tahun ajaran berikutnya. *** Pengajuan NISN dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kota/
Kabupaten atas permintaan sekolah melalui aplikasi VervalPD.
Kewenangan Pengelolaan Referensi Data Peserta Didik
2016
Melakukan Verifikasi dan Validasi Data
Melakukan pengajuan perubahan NISN
Melakukan pengajuan perubahan identitas (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis
Kelamin dan Nama Ibu Kandung
Melakukan pengajuan NISN untuk siswa mutasi
Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data
Referensi dan Residu sekolah
Melakukan
approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh
sekolah terkait
Melakukan pengajuan NISN
Melakukan pengajuan NISN atas permintaan sekolah
Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data
Referensi dan Residu sekolah di seluruh wilayah Indonesia
Melakukan
approval terhadap pengajuan perubahan NISN yang dikirim oleh
sekolah
Melakukan
approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh
sekolah
Melakukan approval permintaan NISN dari dinas pendidikan
OPERATOR
SEKOLAH
OPERATOR
KAB/KOTA
Antarmuka Aplikasi Vervalpd Tingkat Sekolah
Login Operator Sekolah
Keterangan
:
Menu Referensi
:
menampilkan jumlah peserta didik yang masuk ke data referensi dan residu dalam
bentuk diagram
pie
serta progress harian vervalpd yang dilakukan operator sekolah
Menu Residu
:
menampilkan daftar peserta didik tingkat 7 atau 10 yang belum valid
Menu Belum Memiliki NISN :
menampilkan daftar peserta didik selain tingkat 7 atau 10 yang belum memiliki NISN
PERLAKUAN UNTUK “I“WA DENGAN KETERANGAN MUTA“I
KETERANGAN DI MENU
BELUM MEMILIKI NISN
1. Belum Memiliki NISN (menunggu penomoran NISN di tahun ajaran berikutnya).
2. Mutasi (data siswa diisi dipertengahan tahun ajaran).
Mekanisme Verifikasi dan Validasi
–
Menu Belum Memiliki NISN
Login Operator Sekolah
MUTASI DARI
KEMDIKBUD
Tentukan Sekolah
Pilih Provinsi
Pilih Kota/Kab.
Pilih Kecamatan
Pilih Sekolah
Match
(Update Data)
Sekolah/Siswa Tidak
Ditemukan
Lampirkan Dokumen
Tentukan Siswa
Pengajuan NISN ke
Dinas Pendidikan
Lampirkan
Dokumen
Pengajuan NISN
ke Dinas
Pendidikan
Pilih Siswa
MUTASI DARI
KEMENAG
Tentukan Sekolah
Pilih Provinsi
Pilih Kota/Kab.
Pilih Kecamatan
Pilih Sekolah
Sekolah Tidak
Ditemukan
Lampirkan Dokumen
Pengajuan NISN ke
Dinas Pendidikan
Proses Pengajuan NISN
Menggunakan Mekanisme Mutasi Siswa
OPERATOR SEKOLAH
Mengajukan NISN ke Dinas
melalui fungsi Mutasi VervalPD
Melampirkan dokumen
Mengecek status pengajuan
NISN
OPERATOR DINAS
Mengecek pengajuan NISN
dari sekolah
Mengecek dokumen
Mengajukan NISN ke PDSPK
melalui Menu Pengajuan NISN
P D S P K
Mengecek pengajuan NISN
dari Dinas
Verifikasi data siswa
Mengecek dokumen yang
dilampirkan
Antarmuka Aplikasi Vervalpd Tingkat Kabupaten/Kota
Login Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota
Keterangan
:
Menu Dashboard
:
menampilkan jumlah peserta didik yang masuk ke data referensi dan residu dalam
bentuk diagram
pie
serta grafik data referensi maupun residu masing-masing
kecamatan.
Menu Sekolah
:
menampilkan daftar peserta didik per sekolah yang sudah dan belum memiliki NISN
Menu Approval Identitas
:
menampilkan daftar permintaan perubahan identitas yang diajukan oleh ops
Skema Approval Perubahan Identitas
Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota
SKEMA APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS
(NAMA, TEMPAT LAHIR, TANGGAL LAHIR, IBU KANDUNG, DAN JENIS KELAMIN)
OP
ERA
T
OR
SE
K
OLA
H
OPE
RA
T
OR
DINA
S
PEN
DIDI
KA
N
K
O
TA
/KA
B.
OPE
RA
T
OR
PD
SPK
MENGISI FORM PERUBAHAN IDENTITAS MELALUI MENU EDIT DATA MENGKONVERSI DOKUMEN PENGAJUAN PERUBAHAN DATA IDENTITAS SISWA MELAMPIRKAN DOKUMEN PERUBAHAN IDENTITAS MEMERIKSA STATUS PERUBAHAN SECARA BERKALA DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS MEMERIKSA KESESUAIAN PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS DENGAN DOKUMEN MENGISI ALASAN PENOLAKAN MENGISI ALASAN PENOLAKAN SESUAI SESUAI MEMERIKSA KESESUAIAN PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS DENGAN DOKUMEN UPDATE ARSIP PDSPKKETERANGAN
A. Permintaan perubahan identitas tingkat Kabupaten/Kota berupa permintaan perubahan ejaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin dan nama ibu kandung.
Approval Perubahan Identitas
1. Variabel yang berwarna merah, adalah variabel yang diajukan perubahan oleh operator sekolah.
2. Cek NISN yang diajukan, NISN harus terdaftar atas nama siswa yang bersangkutan
(jika ada indikasi mengambil NISN siswa lain, segera lakukan penolakan/reject).
3. Cek Attachment,
dokumen pendukung harus sesuai dengan yang ditentukan, dan variabel yang diajukan perubahan harus tercantum di dokumen.
4. Jika semua hasil pengecekan telah
sesuai, pilih Approve
untuk menyetujui perubahan yang diajukan
5. Jika hasil pengecekan ditemukan
ketidaksesuaian, pilih tolak/Rejectdengan menyertakan alasan penolakan yang jelas
Approval Perubahan Identitas
Approval Perubahan Identitas
Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Pengajuan Edit Data Identitas (Nama, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung)
yang di TOLAK
:
1.
Dokumen terlampir tidak sesuai, misalnya
a. Mengajukan perubahan identitas yang tidak sesuai dengan dokumen terlampir. Hal ini
kemungkinan terjadi karena salah ketik atau salah melampirkan dokumen siswa;
b. Mengajukan perubahan identitas karena alasan sakit atau perceraian yang tidak
melampirkan dokumen lama dan dokumen baru;
c. Mengajukan perubahan nama ibu kandung dengan melampirkan dokumen seperti Ijazah
atau SKHUN yang tidak berisi informasi Nama Ibu Kandung;
2.
Dokumen terlampir tidak terbaca.
3.
Dokumen terlampir berupa fotocopy yang tidak dilegalisir oleh Kepsek.
Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik
Arsip Peserta Didik
Siswa yang sudah memiliki NISN.
Siswa yang aktif atau yang sudah tidak aktif di sekolah.
Di akses oleh individu, tanpa login.
Laman : nisn.data.kemdikbud.go.id
Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik
Data Referensi Peserta Didik
http://referensi.data.kemdikbud.go.id
Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik
http://pd.data.kemdikbud.go.id
Publikasi data sesuai
DAPODIK (siswa yang
sudah / belum
memiliki NISN).
Pemanfaatan Referensi Data Peserta Didik
Calon Peserta UN
PENERIMA BOS
PESERTA PIP
CALON PESERTA
UJIAN
SMPTN/SBMPTN/
BIDIKMISI
Unit Layanan Terpadu
Gedung C Lt. 1
Kompleks Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan,
Senayan Jakarta, 10270.
