1
2 Lampiran : 1 berkas proposal
Hal : Permohonan Dana Kepada
Yth. PT Sinar Sosro Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara “Pharmacy Great Event”, yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Farmasi (HMPSF) UTA’45 Jakarta pada:
tanggal : 28 Maret – 12 Mei 2018 waktu : terlampir
tempat : terlampir
Untuk itu, melalui surat ini dengan hormat kami menawarkan kerja sama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu kami lampirkan 1 (satu) berkas proposal mengenai bentuk kerja sama yang kami tawarkan beserta gambaran kegiatan “Pharmacy Great Event” 2018.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui, Kaprodi Farmasi
Drs. Stefanus Lukas, MARS., Apt
3
4
DAFTAR ISI
UTA’45 Dalam Sejarah ... 5
Pharmacy Great Event ... 6
Tema ... 7
Kegiatan ... 8
Kepanitiaan ... 9
Kebutuhan Dana ... 11
Sponsorship ... 16
Manfaat bagi Perusahaan Sponsor ... 19
Berminat untuk Menjadi Sponsor ... 22
Penutup ... 23
Formulir Sponsorship... 24
5
UTA’45 Dalam Sejarah
Pada awalnya nama 17 Agustus 1945 Jakarta dipakai sebagai nama Universitas untuk mengabdikan peristiwa bersejarah Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia. Disamping itu juga merupakan komitmen Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta untuk ikut serta mewujudkan salah satu cita-cita kemerdekaan yakni mencerdaskan bangsa dan meningkatkan kesadaran nasional untuk mencapai masyarakat adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan Undang Undang Dasar 1945 Jakarta.
Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta mengidentifikasikan dirinya sebagai kampus MERAH PUTIH. Merah Putih sebagai perwujudan lambang bendera nasional, dianggap sebagai “Faktor Integrasi” yang dimotivasi jiwa persatuan dan kesatuan yang dilandasi semangat nasionalisme dan patriotisme berdasarkan Pancasila dan UUD’45. Oleh karena itu adanya keaneka-ragaman sebagai perwujudan dinamika kehidupan kampus senantiasa dikembalikan kepada motto Bhineka Tunggal Ika, walaupun berbeda-beda namun tetap satu.
Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta, pada awal berdirinya hanya memiliki 1 (satu) Fakultas yaitu Fakultas Ketatanegaraan dan Ketataniagaan (FKK) Tahun 1954, yang sekarang dikenal dengan Fakultas Ilmu Administrasi (FIA), kemudian bertambah dengan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (1957), Fakultas Hukum (1960), Fakultas Teknik (1963), Fakultas Farmasi dan Fakultas Ekonomi (1979). Kemudian Tahun 1994 Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta membuka program Pasca Sarjana Hukum dan pada Tahun 1997 membuka program Apoteker dibawah binaan Fakultas Farmasi. Dan terakhir pada Tahun 2011 telah tersedia Akademi Keperawatan.
6
Pharmacy Great Event (PGE)
Dibentuknya Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) pada tahun 1948 merupakan suatu upaya Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) dalam menangani permasalahan kesehatan yang ada di dunia. Hingga pada tahun 1950, WHO menetapkan pada tanggal 7 April sebagai Hari Kesehatan Dunia yang memiliki tujuan sebagai momentum dalam menarik perhatian mengenai prioritas masalah kesehatan global. Masalah kesehatan sebenarnya merupakan tanggungjawab banyak elemen untuk saling memperhatikan.
Hal ini dikarenakan kesehatan merupakan salah satu unsur indikasi kesejahteraan suatu bangsa yang merupakan hak asasi setiap orang dengan dukungan keluarga, masyarakat, dan pemerintah. Maka dari itu, keterlibatan mahasiswa sebagai orang-orang yang terpelajar dirasa sangat perlu untuk turut serta dalam memperingati Hari Kesehatan Dunia.
Tahun ini, Himpunan Mahasiswa Program Studi Farmasi Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta ingin turut berpartisipasi dalam memeriahkan peringatan Hari Kesehatan Dunia dengan mengusung sebuah nama yaitu “Pharmacy Great Event”. Pharmacy Great Event ini merupakan sebuah wadah yang dibuat untuk menampung segala masukan dan aspirasi dalam pengaplikasian acara dalam memperingati Hari Kesehatan Dunia. Pharmacy Great Event juga tidak terdiri hanya dari satu acara saja melainkan melingkupi bidang mulai dari olahraga, kesehatan, edukasi, dan reuni.
7
Tema
Acara “Pharmacy Great Event” ini mengangkat sebuah tema yaitu “Pekan Sehat Farmasi dan Reuni Akbar”. Makna dibalik tema yang diangkat tersebut bertujuan agar kita lebih memperhatikan masalah kesehatan dengan dimulai dari olah raga, pentingnya mendonorkan darah setiap 3 bulan sekali, serta mengadakan seminar dengan mengangkat penyakit difteri yang merupakan salah satu masalah kesehatan di Indonesia saat ini. Menyadari pentingnya hal tersebut, HMPS-F akan mengadakan serangkaian kegiatan Peringatan Hari Kesehatan Dunia yang meliputi:
1. Pharmacy Cup 2. Donor Darah
3. Seminar Nasional yang mengangkat tema “Bersama Farmasi Hadapi Difteri”
4. Reuni Akbar
8
Kegiatan
TIMELINE ACARA
1. PHARMACY CUP
Olahraga merupakan salah satu kegiatan yang dapat dilakukan untukmenjaga kesehatan seseorang, dengan rutin melakukan olahraga maka diharapkan tubuh seseorang menjadi sehat.untuk memperingati Hari kesehatan Dunia sekaligus melatih kekompakan, kerjasama, dan sportifitas dari mahasiswa UTA'45 Jakarta.
2. DONOR DARAH
Dengan adanya kegiatan donor darah, diharapkan dapat membantu jumlah ketersediaan darah di PMI yang nantinya dapat digunakan untuk kebutuhan masyarakat.
3. SEMINAR KESEHATAN NASIONAL
Seminar kesehatan yang mengusung tentang difteri ini sangat penting diketahui oleh masyarakat karena difteri merupakan penyebab umum dari kematian bayi dan anak-anak muda. Penyakit ini juga dijumpai pada daerah padat penduduk dengan tingkat sanitasi rendah.
4. REUNI AKBAR
Reuni Akbar merupakan wadah mempertemukan dan mempersatukan alumni untuk bangkit dan membuat kegerakan secara kolektif dan berkesinambungan.
9
KEPANITIAAN
Pelindung : Rudyono Darsono (Ketua Dewan Pembina UTA’45) Dr. Virgo Simamora, MBA (Rektor UTA’45 Jakarta)
Dr. Hasan Rachmat M, DEA., Apt (Dekan Fakultas Farmasi UTA’45)
Penanggung Jawab : J. Rajes Khana, M.Sc.(Comp) (Direktur 1 UTA’45 Jakarta) Drs. Stefanus Lukas, MARS., Apt (Kaprodi SI Farmasi UTA’45) Penasehat : Drs Bambang Irawan (Wakil Direktur III UTA’45)
Hadi Nurgroho, S.K.M.,Epid (Dosen F. Farmasi UTA’45)
Ketua : David Tanujaya
Wakil Ketua : Suri Isnaini
Sekertaris 1. Rahmi Nurmala Destiani 2. Diana Arnandea
Bendahara 1. Trya Lestari
2. Lorenskia Maria Regina Sinaga Seksi Acara 1. Mardiyati Husna Faizah (Koordinator)
2. Mar’atus Sholihah 3. Dewi Sundari 4. Winda Aprilliani 5. Dina Mungki
6. Irfan Rivano Ramadhan
Seksi Perlengkapan 1. Ewaldo Bonaventura (Koordinator) 2. Farah Diba
3. Winda Rahmawati 4. Joni Suryo
Seksi Humas 1. Hadi Pangestu (Koordinator) 2. Dhimas Aditya
3. Wiryawan 4. Rifatun Najah
10 6. Gita Tri Pramesty
Seksi Dokumentasi 1. Andi Ristiawan Sholih (Koordinator) 2. Haris Abdurrasyid
3. Adinda Ribka Amalia 4. Salsa Fadhilla
Seksi Konsumsi 1. Kurnia Listiyanti (Koordinator) 2. Nurhasanah
3. Taufik Hidayat 4. Sri Yovani
Seksi Reuni Akbar 1. Srida Wati (Koordinator) 2. Anisa Putri Fauziah 3. Sari Rahayuni
Seksi Donor Darah 1. Cahya Hajizah Utaminingrum (Koordinator) 2. Dimas Pangestu
3. Rebecca Paola
Seksi Keamanan 1. Alwan Rizal (Koordinator) 2. Verrichi Siregar
3. Mukti Zikir
11
KEBUTUHAN DANA
TOTAL PEMASUKAN:
a) Lomba Futsal : 16 tim x Rp 350.000 = Rp 5.600.000 b) Seminar Kesehatan :
Peserta Internal (500 Orang x @ Rp 150.000) = Rp 75.000.000 Mahasiswa Eksternal ( 50 Orang x @ Rp 175.000) = Rp 8.750.000 Apoteker (Umum) ( 50 Orang x @ Rp 250.000) = Rp 12.500.000 Total = Rp.101.850.000 Terbilang: “Seratus satu juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah”
RINCIAN BIAYA
“Pekan Sehat Farmasi dan Reuni Akbar”
Pharmacy Great Event 1) Rincian Pengeluaran
a) Lomba Futsal
No Jenis Anggaran Biaya
1. Humas dan Dokumentasi
- Spanduk 2 buah (4m x 3m) @Rp 25.000 - Cuci cetak foto
- Cetak undangan/pamphlet
Rp. 600.000 Rp. 200.000 Rp. 100.000 Rp. 900.000 2. Kesekretariatan
- Tinta Printer 2 pcs @Rp 40.000 - Kertas A4 2 rim @Rp 45.000 - Fotokopi + Jilid + Formulir - Id card 50 @Rp 5000
Rp 80.000 Rp 90.000 Rp 100.000 Rp 250.000 Rp 520.000 3. Konsumsi
- Makan @Rp 15.000 x 30 orang x 13 hari - Minum 14 dus (240 mL) @Rp 30.000 - Technical meeting
Snack 40 orang @Rp 5000
Air mineral 2 dus (240 mL) @Rp 30.000
Rp 5.850.000 Rp 420.000 Rp 200.000 Rp 60.000 Rp 6.530.000
12 - Bola 4 buah @Rp 60.000
- Jaring gawang 2 buah @Rp 250.000 - Papan skor
- Rompi 12 @Rp 30.000 - Obat-obatan
Rp 240.000 Rp 500.000 Rp 200.000 Rp 360.000 Rp 800.000 Rp 1.900.000 5. Hadiah
- Juara I - Juara II - Juara III - Top scorer
Rp. 1.500.000 Rp. 1.200.000 Rp 800.000 Rp. 250.000 Rp. 3.750.000
6. Wasit (2 orang) Rp. 4.000.000
7. Keamanan dan Kebersihan Rp. 700.000
Jumlah Rp. 18.300.000 Terbilang : “Delapan belas juta tiga ratus ribu rupiah”
b) Donor Darah
No Jenis Anggaran Biaya
1. Konsumsi
- Makan petugas PMI 10 @25.000 - Teh celup 2 kardus isi 50
- Gula 2 kg
- Snack 60 pcs @Rp 8.000 - Air gallon 2 @Rp 16.000 - Bubur kacang hijau - Kopi 3 renceng
Rp 250.000 Rp 20.000 Rp 30.000 Rp 480.000 Rp 32.000 Rp 250.000 Rp 30.000 Jumlah Rp 1.092.000 Terbilang : “Satu juta sembilan puluh dua ribu rupiah”
13
No. Jenis Anggaran Biaya
1. Humas dan Dokumentasi
- Spanduk 2 buah : 1. (4m x 1,5m) @Rp 25.000 2. (5m x 2m) @Rp 25.000 - Cetak undangan Pamflet
- Cuci cetak foto - SeminarKit 600 pack - Pin 600 pcs @Rp 5.000 - Bingkai 6 pcs @Rp 40.000 - X-banner
Rp 150.000 Rp 250.000 Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 10.000.000 Rp 3.000.000 Rp 240.000 Rp 300.000 Rp 14.540 .000 2. Kesekretariatan
- Tinta Printer 5 buah @Rp 40.000 - Fotokopi materi
- Map - SKP 12
- Kertas A4 3 Rim @Rp 45.000 - Fotokopi + Jilid
Rp 200.000 Rp 5.000.000 Rp 10.000 Rp 2.400.000 Rp 135.000 Rp 500.000 Rp 8.245.000 3. Konsumsi
- Makan :
1. Pembicara dan tamu undangan (20 orang) @Rp 50.000
2. Peserta seminar (600 orang) @Rp 60.000 3. Panitia (50 orang) @Rp 20.000
- Minum :
1. Panitia 10 dus (240 mL) @Rp 30.000
2. Pembicara dan tamu undangan 3 dus (600 mL)
@Rp50.000
3. Peserta 40 dus (240 mL) @Rp 30.000 4. Buah-buahan
Rp 1.000.000 Rp 36.000.000 Rp 1.000.000 Rp 300.000 Rp 150.000 Rp 1.200.000 Rp 500.000 Rp 40.150.000 4. Perlengkapan
- Hadiah doorprize - Sewa gedung - Photo booth - Meja dan kursi
Rp 150.000 Rp 10.000.000 Rp 1.000.000 Rp 200.000
14 5. Pembicara
3 orang @Rp 7.000.000 Moderator
3 orang @Rp 300.000
Transportasi,Penginapan dan Makanan 2 orang
Rp 21.000.000 Rp 900.000 Rp 3.000.000 Rp 24.900.000
6. Kebersihan dan Keamanan Rp 500.000
Jumlah Rp 99.685.000 Terbilang: “Sembilan puluh sembilan juta enam ratus delapan puluh lima ribu rupiah”
d) Reuni Akbar
No. Jenis Anggaran Biaya
1. Humas dan Dokumentasi
- Spanduk 1 buah (4m x 3m) @Rp 25.000 Rp 300.000 2. Kesekretariatan
- Undangan - Stempel
- Tinta stempel 2 @Rp 15.000 - Amplop surat 4 @Rp 15.000 - Buku tamu
Rp 300.000 Rp 50.000 Rp 30.000 Rp 60.000 Rp 30.000 Rp 470.000 3. Konsumsi
- Makan :
Prasmanan 50 orang @Rp 75.000 - Minum
Air mineral 10 dus @Rp 30.000
Rp 3.750.000 Rp 300.000 Rp 4.050.000 4. Perlengkapan
- Hadiah doorprize
- Kenang-kenangan 50 @Rp 35.000 - Meja dan kursi
Rp 2.000.000 Rp 1.750.000 Rp 200.000 Rp 3.950.000 5. Hiburan
- Sewa alat music Rp 500.000
Jumlah Rp 9.270.000 Terbilang: “Sembilan juta dua ratus tujuh puluh ribu rupiah”
15 a) Lomba Futsal : Rp. 18.300.000
b) Donor Darah : Rp. 1.092.000 c) Seminar Nasional : Rp 99.685.000 d) Reuni Akbar : Rp 9.270.000 Total : Rp 128.347.000
Terbilang: “Seratus dua puluh delapan juta tiga ratus empat puluh tujuh ribu rupiah”
16
Sponsorhip
PAKET PENDANAAN
Kami menawarkan tiga paket pendanaan untuk memaksimalkan pengenalan merk Anda, yaitu: Platinum, Gold dan Silver. Kami mengharapkan anda untuk mempertimbangkan paket pendanaan Platinum kami yang memberikan keuntungan tersendiri.
KONTRAPRESTASI PLATINUM GOLD SILVER
Iklan di video √ - -
Logo pada name tag panitia XL L M
Logo pada back drop XL L M
Logo pada spanduk acara XL L M
Booth eksklusif √ - -
Sesi eksklusif 15 menit - -
Penyebutan nama Ya Ya Ya
Judul program Seluruh rangkaian acara
Dua sesi (Pharmacy Cup,
Donor Darah, Seminar Nasional)
Satu sesi(Pharmacy
Cup, Donor Darah, Seminar
Nasional) Dokumentasi Dokumentasi
Ekslusif
YA YA
Konstribusi Minimum Rp. 5.000.000 Rp. 3.000.000 Rp.2.000.000
17 Ketentuan
A. Materi Iklan
a. Materi promosi (logo,dll) diterima pihak panitia selambat-lambatnya 1 minggu sebelum hari pelaksanaan. Bila tidak, pihak panitia tidak bertanggung jawab atas pemasangan materi tersebut sesuai perjanjian.
B. Syarat Pembayaran
a. **Pembayaran pertama minimal 50%
b. **Pembayaran ke-2 (50%) diserahkan selambat-lambatnya 1 minggu sebelum hari pelaksanaan
C. Pembatalan atau Perubahan
a. **Apabila panitia bermaksud membatalkan perjanjian yang telah disepakati, maka panitia akan memberitahukan melalui surat kepada calon sponsor selambat-lambatnya 7 hari sebelum hari pelaksanaan. Dana yang sudah diterima dari pihak sponsor akan dikembalikan
b. **Apabila pihak sponsor bermaksud membatalkan perjanjian secara sepihak maka dana yang telah diserahkan kepada panitia tidak bisa dikembalikan.
Kerjasama dalam bentuk lain hal-hal yang belum tercantum dalam ketentuan ini dapat dinegosiasikan langsung dengan panitia.
Bentuk partisipasi lain yang bertujuan membantu terlaksananya kegiatan ini dapat dibicarakan dengan panitia.
18
TARGET DAN SASARAN
Dalam acara “Pharmacy Great Event” ini, kami mengambil target dan sasaran sebagai berikut:
1. Yayasan UTA’45 Jakarta.
2. Rektorat UTA’45 Jakarta.
3. Dekan Fakultas Farmasi.
4. Kaprodi Fakultas Farmasi.
5. Dosen dan Karyawan UTA’45.
6. Mahasiswa UTA’45.
7. Mahasiswa perguruan tinggi Se-Jabodetabek.
8. Masyarakat di lingkungan sekitar UTA’45 Jakarta
19
MANFAAT BAGI PERUSAHAAN SPONSORSHIP
Penguatan citra perusahaan sponsor
UTA’45 Jakarta telah meraih pencapaian besar di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Hal ini bermanfaat bagi perusahaan sponsor karena dapat menunjukkan komitmen dan kepedulian yang besar terhadap upaya institusi pendidikan dalam pengembangan ilmu pengetahuan yang berkelanjutan di tingkat global sehingga dapat menguatkan citra perusahaan sponsor .
Promosi produk dan jasa sponsor
Keuntungan bagi perusahaan dan pihak-pihak yang bersedia memberikan donasi akan mendapatkan manfaat berupa peningkatan brand,serta meningkatkan selling out produk yang diiklankan tanpa perlu mengeluarkan biaya iklan yang lebih besar.Acara ini dapat membuka peluang relasi bisnis bagi pihak-pihak atau perusahaan yang telah bersedia memberikan donasi,meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap produk yang di promosikan sebagai sarana strategis untuk memasarkan produk-produk baru yang akan di pasarkan. Acara ini merupakan suatu momentum yang efisien bagi perusahaan-perusahaan dan pihak donatur karena mereka tidak perlu menyelenggarakan event sendiri yang tentunya memakan banyak waktu dan biaya.
Rangkaian acara “Pharmacy Great Event” juga akan mengundang berbagai media cetak maupun elektronik sehingga keterlibatan perusahaan sponsor dapat mendukung peningkatan promosi dan image branding perusahaan. Promosi produk dan jasa sponsor Berbagai kegiatan dalam rangkaian acara Pharmacy Great Event akan melibatkan ribuan civitas akademika UTA’45, baik mahasiswa, dosen dan karyawan, hingga alumni. Perusahaan sponsor dapat memanfaatkan momen tersebut untuk mempromosikan produk sponsor
20 dalam bentuk brosur atau media promosi lainnya dalam acara Pharmacy Cup , Donor Darah dan banyak kegiatan lainnya hingga Malam penutupan. Lebih jauh lagi, sesi khusus pengenalan produk sponsor dan stan pameran dalam acara tersebut merupakan kesempatan baik bagi perusahaan sponsor untuk promosi hingga perolehan masukan mengenai produk dan jasa sponsor .
Peluang kerjasama dengan UTA’45
Peluang kerjasama dengan UTA’45 Jakarta Dalam rangkaian acara “Pharmacy Great Event”, perusahaan sponsor berkesempatan untuk bertemu dan menjalin kerja sama dengan civitas akademik, baik mahasiswa, dosen, dan karyawan, baik di bidang pendidikan dan penelitian melalui riset dan inovasi,maupun pengabdian masyarakat melalui kegiatan sosial. Dukungan dan kontribusi semua pihak sangat diharapkan agar membantu suksesnya pelaksanaan Pharmacy Great Event. UTA sebagai institusi akademik pencetak. Pemimpin bangsa masa depan berkualitas unggul akan selalu bersemangat dalam menjalankan amanah ini.
21
STRATEGI PEMASARAN
Strategi pemasaran kami bertujuan untuk mencapai publikasi merk anda secara maksimal dengan cara:
a. Menciptakan publikasi online
b. Akses informasi terbaru mengenai “Pharmacy Great Event” melalui Facebook, Twitter, Instagram, dan Youtube.
c. Distribusi poster tersturuktur dengan logo Anda pada lokasi sebagai berikut:
1. UTA ’45;
2. Kami menyediakan tempat atau spot untuk display merk,produk-produk dari perusahaan pendonatur;
3. Kami akan melibatkan tim kami untuk ikut berkontribusi dalam pemasaran produk/image perusahaan;
4. Kami bersedia menyediakan tempat bagi perusahaan pendonatur untuk memasarkan produk yang akan di tawarkan;
Bila perlu kami alokasikan waktu khusus dari rangkaian acara kami bagi perusahaan untuk mempromosikan langsung dari tim executive perusahaan pendonatur untuk melakukan demonstrasi keunggulan produk-produk yang di tawarkan.
22
Media Promosi
POSTER & SPANDUK
Ditempatkan pada lokasi yang strategis
Media sosial
:hmpsf_uta45jkt
:hmpsf_uta45jkt
:hmpsfuta45jkt.weebbly.com
:HMPs Farmasi UTA’45 Jakarta
Berminat untuk Menjadi Sponsor?
: hmpsfuta45jkt.weebly.com
: hmpsf_uta45jkt
: @tpv4546k
: Dhimas Aditya 089658836928
23
Penutup
Dukungan dan kontribusi semua pihak sangat diharapkan agar membantu suksesnya pelaksanaan “Pharmacy Great Event”. UTA’45 sebagai institusi akademik pencetak pemimpin bangsa masa depan berkualitas unggul akan selalu bersemangat dalam menjalankan amanah ini.
24
Formulir Kesediaan Sponsorship
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : ………
Jabatan :………
No. Telp./HP :………
Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor dalam acara “Pharmacy Great Event” yang dilaksanakan pada bulan Maret - Mei 2018
Adapun sponsorship/donasi yang kami berikan adalah sebesar Rp………..
(Terbilang:...)
Demikian peryataan ini kami buat dengan sebenarnya.
……….., …...….. 2017
Hormat Kami **)
________________________
*CP : 0896-5883-6928 (Dhimas Aditya)
*Cp : 0812- 8450-5132 (Dina Kurniati)
*Cp : 0813- 8614-8668 (Trya Lestari)
No. Rekening BCA 5820237627 A/n Rebecca Paola Pita Singal Email : [email protected]