1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Penataan dan Pembangunan Lingkungan 2. Kode Jabatan : E.03.1.005.02.
3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II :
c. Eselon III : Kepala Bidang Cipta Karya
d. Eselon IV : Kepala Seksi Penataan dan Pembangunan Lingkungan 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang penataan dan pengembangan lingkungan, meliputi:
penyelenggaraan penataan bangunan dan lingkungannya di daerah kota serta pengelolaan dan pengembangan sistem drainase lingkungan.
6. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Langkah Kerja
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan daerah mengenai penataan dan pengembangan lingkungan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sehingga penyelenggaraan kebijakan pemerintah bidang penataan dan pengembangan lingkungan dapat berjalan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku 2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
3. Mengidentifikasi permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur 4. Mengonsep bahan perumusan
5. Mengonsultasikan konsep perumusan dengan pimpinan
Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan kebijakan daerah mengenai penataan dan pengembangan lingkungan sesuai dengan rencana kegiatan dan kebijakan pimpinan guna kelancaran dan tercapainya target kerja
1. Menelaah rencana pelaksanaan kegiatan
2. Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait
3. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait
4. Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap muka langsung dengan pihak yang terkait
5. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi
PEMERINTAH KOTA TEGAL
FORMULIR ANALISIS JABATAN
Jabatan Kepala Seksi Penataan dan Pembangunan Lingkungan
Pengelola Teknis Survei Jaringan Prasarana dan Pelayanan
- Pemelihara Sarana dan Prasarana
- Analis Pengembangan Infrastruktur
-
Kepala Seksi Penataan dan Pembangunan Lingkungan
-
Kepala Bidang Cipta Karya
-
6. Mengonsultasikan hasil koordinasi kepada atasan
Menyiapkan bahan penyelenggaraan penataan bangunan dan lingkungannya berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
1. Mengumpulkan bahan perumusan konsep kerja 2. Melaksanakan rapat internal dan eksternal
3. Berkoordinasi dengan dinas lain dalam pelaksanaan tugas 4. Mengonsultasikan konsep bahan pelaksanaan kegiatan kepada atasan
Melaksanakan pengelolaan dan pengembangan sistem drainase lingkungan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku agar sistem drainase dapat berfungsi dengan baik
1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku 2. Mempelajari regulasi dan peraturan yang berlaku
3. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
4. Berkoordinasi dengan dinas lain dalam pelaksanaan tugas 5. Menyampaikan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas
Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan sesuai ruang lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan dan regulasi yang berlaku guna tercapainya sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan
1. Mempelajari rencana strategis yang telah ditetapkan 2. Mempelajari indikator capaian kinerja yang telah ditentukan 3. melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas
4. Menyelia pengumpulan laporan hasil pelaksanaan kinerja 5. Mengkaji hasil pelaksanaan kinerja
6. Menyusun bahan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintah daerah 7. Menyampaikan hasil pemantauan dan evaluasi kepada pimpinan
Menyusun rencana kegiatan dan program kerja berdasarkan rencana operasional kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1. Menelaah rencana kerja atasan (unit eselon III)
2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana kerja 3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan 4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas bidang penataan dan pengembangan lingkungan
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan 2. Mengklasifikasikan kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan 3. Mendelegasikan tugas kepada bawahan
4. Menentukan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan seksi penataan dan pengembangan lingkungan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
1. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik 4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi penataan dan pengembangan lingkungan sesuai prosedur untuk mencapai target kinerja yang diharapkan
1. Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan 2. Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
3. Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan
4. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan
Menyusun bahan perumusan rencana dan program kerja bidang bidang penataan dan pengembangan lingkungan sesuai rencana strategis Dinas guna keterpaduan dan kelancaran pelaksanaan tugas
1. Menyelia pengumpulan bahan penyusunan 2. Menelaah bahan yang telah terkumpul 3. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis 4. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Kerja 5. Menyiapkan bahan perumusan RKA
6. Mengomunikasikan hasil penyusunan kepada pimpinan
Menyusun bahan penyelenggaraan penyediaan sistem data dan informasi terkait penataan dan pengembangan lingkungan sesuai prosedur dan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1. Menyelia pengumpulan bahan dan data yang dibutuhkan 2. Menelaah bahan yang telah terkumpul
3. Berkoordinasi dengan dinas lain dalam pelaksanaan tugas 4. Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan kegiatan
Menyusun bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaporan, evaluasi dan penilaian atas akuntabilitas kinerja dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
1. Menyelia pengumpulan bahan dan data yang dibutuhkan 2. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi 3. Menelaah materi yang telah dihimpun
4. Menyusun bahan perumusan LKPJ 5. Menyusun bahan perumusan LPPD 6. Menyusun bahan perumusan LKjIP
7. Mengomunikasikan bahan perumasan dengan pimpinan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi penataan dan pengembangan lingkungan dengan cara membandingkan antara rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bawahan sebagai bahan evaluasi capaian kinerja bawahan terhadap pelaksanaan tugas
1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
3. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan dengan rencana kerja 4. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan
5. Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja 6. Melaporkan hasil penilaian kinerja kepada atasan
Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi penataan dan pengembangan lingkungan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bentuk akuntabilitas kinerja
1. Mengkaji laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja 2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan 3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
4. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Disposisi Atasan untuk pedoman pelaksanaan tugas
2 Dokumen untuk menyusun rencana kegiatan
3 Tupoksi untuk menyusun rencana pelaksanaan tugas
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer dan perangkatnya -
1 Koneksi Internet -
1 Kendaraan Dinas -
1 ATK -
1 Telepon -
9. Hasil Kerja :
No Hasil Satuan
1 Bahan perumusan kebijakan Dokumen
2 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas Kegiatan
3 Dokumen penyelenggaraan penataan bangunan dan lingkungannya Dokumen
4 Bahan rencana pengelolaan dan pengembangan sistem drainase Dokumen
5 Terpantaunya kegiatan terkait penyelenggaraan kebijakan sesuai rencana yang telah ditetapkan Kegiatan
6 Rencana kegiatan Dokumen
7 Terdistribusikannya tugas sesuai rencana kegiatan Kegiatan
8 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab Kegiatan
9 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan Data
10 Bahan perumusan rencana dan program kerja Dokumen
11 Tersedianya data dan informasi terkait penataan dan pengembangan lingkungan Data
12 Dokumen bahan perumusan Laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan (LKPJ, LPPD, LKjIP, LPKP) Dokumen
13 Nilai kinerja bawahan Dokumen
14 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
10. Tanggung Jawab :
Ketepatan rencana kegiatan; Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi; Ketepatan distribusi tugas bawahan; Kualitas pelaksanaan tugas bawahan; Keefektifan pel aksanaan tugas bawahan; Ketepatan bahan perumusan kebijakan teknis; Kebenaran bahan perumusan rencana dan program kerja; Kebenaran data dan informasi terkait penataan dan pengembangan lingkungan; Kelengkapan perumusan pedoman pelaksanaan tugas; Ketepatan bahan konsep penetapan peraturan daerah, ke bijakan dan strategi pengelolaan pengairan; Kesesuaian penyelenggaraan kebijakan; Ketepatan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program d an kegiatan; Kesesuaian nilai kinerja bawahan; Kebenaran laporan pelaksanaan tugas; Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain'
11. Wewenang :
Merumuskan bahan penyusunan rencana kegiatan; Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi; Menentukan teknis pendistribusian tugas kepada bawahan; Menen tukan teknis pelaksanaan tugas bawahan; Menyelia pelaksana tugas bawahan; Mengonsep bahan perumusan kebijakan teknis; Meminta bahan perumusan rencan a dan program kerja; Merumuskan bahan penyelenggaraan penyediaan sistem data dan informasi; Merumuskan bahan perumusan konsep penetapan peraturan d aerah, kebijakan dan strategi mengenai bangunan gedung dan lingkungan; Mempelajari bahan perumusan; Menentukan teknis pemantauan, evaluasi dan pelapora n; Merumuskan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan; Memberikan penilaian kinerja bawahan; Meminta bahan laporan pel aksanaan tugas bawahan; Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala DInas DPUPR arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
2 Bawahan dilingkungan seksi penataan dan pengembangan lingkungan
DPUPR penyeliaan, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas
3 pejabat yang lebih tinggi unit kerja lain koordinasi
4 pejabat yang lebih tinggi DPUPR koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
5 pejabat yang setingkat DPUPR koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
6 pejabat yang setingkat unti kerja lain koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
7 stakeholder lain unit kerja lain diluar Pemerintah Kota Tegal
koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Nyaman
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Kering
4 Keadaan ruangan Tertutup
5 Letak Lingkup Kerja Perangkat Daerah
6 Penerangan Terang
7 Suara Agak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Sedikit
14. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
15. Syarat Jabatan :
Pangkat, Gol/ruang : III/c (Penata) Jenjang minimal : SI
Jurusan : Teknik Sipil dan jurusan lain yang relevan Pelatihan Fungsional : -
Pelatihan Teknis : -
Pengalaman Kerja : Melaksanakan tugas seksi tata bangunan dan gedung.
Pengetahuan Kerja : 1. Ilmu Teknik Sipil/Arsitektur
2. Manajemen Kesehatan Lingkungan 3. Manajemen Material
4. Manajemen Perencanaan 5. Manajemen Pertanahan 6. Manajemen Proyek
7. Teknik Arsitektur dan Lingkungan
Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Bimbingan Teknis 2. Melakukan Pengawasan
3. Menyiapkan Informasi 4. Menyusun Konsep 5. Menyusun Petunjuk Teknis 6. Menyusun Renstra dan Lakip
Bakat Kerja : Inteligensia Numerik Penerapan Bentuk Ketelitian Koordinasi Motor Membedakan Warna
Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.
Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
Upaya Fisik : Berdiri Berjalan Duduk Berbicara Mendengar Melihat
Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus
Umur : tidak ada syarat khusus Tahun
Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm
Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg
Postur Badan : tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi mengikuti aturan
Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : D2 = Menganalisis data
b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : O3 = Menyelia
c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : -
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian
(menit)
Volume (setahun)
1 Bahan perumusan kebijakan 60 1
2 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 60 12
3 Dokumen penyelenggaraan penataan bangunan dan lingkungannya 60 12
4 Bahan rencana pengelolaan dan pengembangan sistem drainase 60 12
5 Terpantaunya kegiatan terkait penyelenggaraan kebijakan sesuai rencana yang telah ditetapkan 60 12
6 Rencana kegiatan 60 1
7 Terdistribusikannya tugas sesuai rencana kegiatan 60 12
8 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab 60 12
9 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan 60 12
10 Bahan perumusan rencana dan program kerja 60 1
11 Tersedianya data dan informasi terkait penataan dan pengembangan lingkungan 60 12
12 Dokumen bahan perumusan Laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan (LKPJ, LPPD, LKjIP, LPKP)
60 1
13 Nilai kinerja bawahan 60 1
14 Laporan pelaksanaan tugas 60 12
17. Butir Informasi Lain : Tidak ada
