UNIT PENJAMINAN MUTU AKADEMIK FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG 2020

(1)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

Jl. Raya Kaligawe KM 04, PO BOX 1054 50122 Semarang Jawa Tengah

1

LAPORAN PELAKSANAAN

MONITORING DAN EVALUASI

PROSES PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Program Studi : Magister Teknik Elektro Fakultas : Teknologi Industri Tahun Akademik : 2019/2020

UNIT PENJAMINAN MUTU AKADEMIK FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

SEMARANG

2020

(2)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

2

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PROSES PKM

TAHUN 2019/2020

Laporan monitoring dan evaluasi proses PkM ini telah diperiksa baik dari aspek komprehensif, rinci, relevan, dan mutakhir, dan telah disetujui

Semarang, 15 September 2020

Dr. Ir. Novi Marlyana, MT.

Kepala Unit Penjaminan Mutu Fakultas,

Menyetujui, Dekan

Fakultas Teknologi Industri

Dr. Hj. Sri Arttini, DP., M. Si

(3)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

3

I. PENDAHULUAN

Dalam Struktur Organisasi Penjaminan Mutu di Perguruan Tinggi di Fakultas Teknologi Industri UNISSULA, Unit penjaminan Mutu merupakan Unit Pelaksana Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas.yang memiliki tanggung jawab dalam pengembangan dokumen mutu tingkat fakultas, monitoring dan evaluasi serta audit internal. Unit ini juga bertanggungjawab terhadap ketersediaan dokumen mutu serta akreditasi program studi.

Untuk menjamin mutu akademis dalam proses PkM, maka unit penjaminan mutu fakultas melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala di semua program studi dalam lingkungan Fakultas Teknologi Industri (FTI). Kesempatan ini diadakan monitoring evaluasi mendapatkan proses yang baik, maka parameter input pengabdian kepada masyarakat seperti kesesuaian roadmap pengabdian kepada masyarakat FTI UNISSULA, relevansi PkM, metode PkM, dan monitoring progres luaran kegiatan PkM dan evaluasi perbaikan berkelanjutan kegiatan PkM.

Analisis Monitoring dan Evaluasi (Monev) Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) ini, sangat bermanfaat untuk peningkatan kualitas dan kuantitas proposal Pengabdian Kepada Masyarakat yang diajukan oleh para dosen pada tahun mendatang, serta untuk penyempurnaan kualitas dari luaran Pengabdian Kepada Masyarakat. Harapan kami semoga monev ini dapat memotivasi dan menjadi sumber informasi bagi dosen dalam meningkatkan pelaksanaan PkM.

Monev dilaksanakan setiap akhir tahun ajaran, parameter inputnya adalah laporan kemajuan PkM yang berisi pelaksanaan PkM dan hasil PkM. Unit penjaminan mutu fakultas bekerja sama dengan gugus jaminan mutu (GPM) program studi melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi untuk melakukan pengumpulan data dan informasi untuk selanjutnya diolah menjadi sebuah analisis kinerja program studi.

II. TUJUAN

Tujuan kegiatan monitoring dan evaluasi proses PkM adalah sebagai berikut:

1. Pengendalian proses PkM yang berlangsung agar kegiatan berjalan secara efektif dan efisien serta mencapai hasil sesuai yang direncanakan.

2. Pengumpulan dan pengolahan informasi yang berkaitan dengan tata laksana PkM dan hasil – hasilnya, serta untuk keberlanjutan proses PkM berikutnya.

3. Mendapatkan masukkan untuk perbaikan sebagai bahan rekomendasi dalam pengambilan keputusan ditingkat fakultas.

III. METODE PELAKSANAAN MONEV

Ada 4 parameter untuk bahan kajian monitoring dan evaluasi proses PkM di Fakultas Teknologi Industri, sebagai berikut:

1. Kesesuaian Roadmap PkM

2. Melakukan monitoring dan evaluasi metode pelaksanaan standar PkM.

3. Menjadi dasar pengendalian Pendanaan Luaran PkM

4. Menjadi dasar dilaksanakannya perbaikan berkelanjutan kegiatan PkM.

IV. MONITORING DAN EVALUASI

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilaksanakan pada Tanggal 8 September 2020 dan hasil pengolahan informasi yang dikumpulkan dan disajikan dalam bentuk tabel dan narasi. 3 parameter yang dideskripsikan meliputi kesesuaian roadmap PkM, relevansi PkM, metode PkM, dan pendanaan PkM.

1. Roadmap PkM

Roadmap PkM sesuai dengan SK dekan No. 327F/C.2/SA-TI/VII/2019, ada 3 Topik yaitu:

1. Teknologi Informasi dan Multimedia

(4)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

4

2. Pengembangan IKM berbasis Ekonomi Kreatif dan Berdaya Saing 3. Pengembangan Teknologi Tepat Guna untuk Masyarakat

Tabel 1. Kesesuaian Roadmap PkM dengan kegiatan PkM PS MTE Tahun 2019/2020

No Keterangan Nama Dosen Tema Keterangan

1 Penerapan Teknologi Tepat Guna Deteksi Pencurian Kendaraan Berbasis

Android di Karangtaruna kelurahan Gebangsari Semarang

Dr. Sri Arttini Dwi P, M.Si.

Pengembangan Teknologi Tepat

Guna untuk Masyarakat

SESUAI

2 Sosialisasi RAMA, ANJANI, SINTA Adhi Jaya Hotel Bali

Imam Much Ibnu S, ST., M.Sc., Ph.D.

Teknologi Informasi dan Multimedia

SESUAI

3 Diseminasi dan Pelatihan Aplikasi Informasi Riset dan Pengembangan

Universitas Sumatera Utara

SESUAI

4 Sosialisasi Sistem Informasi RISBANG RIstekdikti Holiday Inn Semarang

SESUAI

5 Sosialisasi RAMA Repository dan ANJANI Hotel Novotel Surabaya

SESUAI

6 Narasumber Pelatihan Reviewer Penelitian Perguruan Tinggi Alana Hotel

Solo

SESUAI

7 Bimtek Penguatan Mutu Indeks dan Verifikasi SINTA LLDIKTI IV

DIKLAT LLDIKTI IV

SESUAI

8 Narasumber ToT Indonesia Menulis Tangerang

SESUAI

9 Training of Trainers (TOT) Indonesia Menulis pada Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual Jakarta Pusat

SESUAI

10 Sosialisasi RAMA dan ANJANI Yogyakarta

SESUAI

11 Sosialisasi RAMA dan ANJANI Bandung

SESUAI

12 Ristekbrin Online Penyamaan persepsi SINTA RAMA GARUDA ANJANI

SESUAI

13 Pembekalan dan Uji Sertifikasi Kompetensi Teknik Tenaga Listrik

Dr. Ir. Muhamad Haddin, MT.

SESUAI

14 Pembuatan Dan Pengelolaan Website Pusat Informasi dan Aduan Covid 19 untuk Civitas Akademika Unissula dan

Masyarakat Umum

Ir. Suryani Alifah, MT, Ph.D.

SESUAI

15 Immersion Program Nanjing Xiaozhuang University China

SESUAI

Dari Tabel 1, menunjukkan bahwa 100% Tema kegiatan PkM yang dilaksanakan sudah sesuai dengan roadmap PkM. Dari 15 Judul kegiatan yang dilaksanakan tema diterapkan adalah Teknologi Informasi dan Multimedia dan Pengembangan Teknologi Tepat Guna untuk Masyarakat. Tema dari semua

(5)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

5

kegiatan PkM PS MTE tahun 2018-2019 sudah ssuai dengan roadman pengabdian kepada masyarakat FTI UNISSULA. Dengan demikian proses PkM berlangsung dengan baik dan diikuti oleh dosen PS MTE.

2. Metode PkM

Metode yang digunakan dalam PkM sangatlah penting untuk menghasilkan PkM yang sesuai dengan kepakaran atau keahlian dari DTPS MTE. Pelaksanaan PkM selain dilaksanakan langsung kepada masyarakat juga dilaksanakan kepada instritusi terkait dalam bentuk pelatihan, Training of Trainer, sosialisasi, pendampingan dan penerapan teknologi tepat guna bersama dengan mitra masyarakat.

Pelaksanaan PkM juga sesuai dengan bidang keahlian dan kepakaran dosen yang telah dilaksanakan sebagai konstribusi terhadap pengembangan ilmu pengetahuan untuk meningkatkan keberdayaan masyarakat.

Tahapan Pengembangan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Sesuai Roadmap.

1. Tahun 2021 tahapanya : Pemetaan

2. Tahun 2022 tahapanya : Tahap Penguatan/Pengembangan 3. Tahun 2023 tahapanya : Kemandirian

Sesuai dengan roadmap Pengabdian Kepada Masyarakat FTI UNISSULA pada tahun 2018-2019 yaitu tahapan kegiatan PkM sebagai tahap pemetaan menuju Lokasi mitra dan Masyarakat serta permasalahan yang ada dan membutuhkan solusi. Bahkan sebagian dari kegiatan PkM tahun 2018-2019 adalah berupa kegiatan pelatihan, Trainer of Training, sosialisasi dari produk hasil kepakaran dosen UPPS yaitu aplikasi:

● SINTA (Science And Technology Index) merupakan sebuah sistem informasi penelitian berbasis web yang menawarkan akses yang cepat dan mudah ke jurnal yang dipublikasikan oleh pendidikan tinggi dan institusi penelitian di Indonesia dan sekaligus mengukur tingkat performanya.

● RAMA REPOSITORY : Merupakan repositori nasional laporan hasil penelitian baik berupa skripsi, tugas akhir, proyek mahasiswa (diploma), tesis (S2), disertasi(S3) ataupun laporan penelitian dosen / peneliti yang bukan merupakan publikasi di jurnal, konferensi maupun buku yang diintegrasikan dari Repositori Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian di Indonesia yang dibiayai oleh RISTEKDIKTI kepada Perguruan Tinggi di Indonesia.

● ANJANI (Anjungan Integritas Akademik Indonesia) merupakan portal yang disiapkan oleh Kemenristekdikti sebagai amanat dari Permenristekdikti nomor tentang integritas akademik untuk melakukan promosi dalam Pembinaan, Evaluasi dan Pengukuran, Klasifikasi dan Pelanggaran serta sanksi yang diberikan untuk pelanggar integritas Akademik.

3. Pendanaan PkM

Di Tabel 3, menunjukkan luaran PkM yang berupa publikasi. Publikasi minimal adalah Jurnal terakreditasi Sinta 3 sesuai dengan standar luaran PkM yang ada di Renstra PkM Universitas.

Table 3. Pendanaan PkM

(6)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

6

No Keterangan Nama Dosen Sumber Dana Jumlah (Rp)

1 Penerapan Teknologi Tepat Guna Deteksi Pencurian Kendaraan Berbasis

Android di Karangtaruna kelurahan Gebangsari Semarang

DRPM DIKTI 49.000.000

2 Sosialisasi RAMA, ANJANI, SINTA Adhi Jaya Hotel Bali

RISTEKDIKTI 5.000.000

3 Diseminasi dan Pelatihan Aplikasi Informasi Riset dan Pengembangan

Universitas Sumatera Utara

USU 6.000.000

4 Sosialisasi Sistem Informasi RISBANG RIstekdikti Holiday Inn Semarang

5 Sosialisasi RAMA Repository dan ANJANI Hotel Novotel Surabaya

6 Narasumber Pelatihan Reviewer Penelitian Perguruan Tinggi Alana Hotel

Solo

7 Bimtek Penguatan Mutu Indeks dan Verifikasi SINTA LLDIKTI IV

DIKLAT LLDIKTI IV

LLDIKTI 4 4.000.000

8 Narasumber ToT Indonesia Menulis Tangerang

9 Training of Trainers (TOT) Indonesia Menulis pada Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual Jakarta Pusat

10 Sosialisasi RAMA dan ANJANI Yogyakarta

11 Sosialisasi RAMA dan ANJANI Bandung

12 Ristekbrin Online Penyamaan persepsi SINTA RAMA GARUDA ANJANI

RISTEKDIKTI 1.000.000 13 Pembekalan dan Uji Sertifikasi

Kompetensi Teknik Tenaga Listrik

Dr. Ir. Muhamad Haddin, MT.

APEI 5.000.000

14 Pembuatan Dan Pengelolaan Website Pusat Informasi dan Aduan Covid 19 untuk Civitas Akademika Unissula dan

Masyarakat Umum

Ir. Suryani Alifah, MT, Ph.D.

UNISSULA 5.000.000

15 Immersion Program Nanjing Xiaozhuang University China

Nanjing Xiaozhuang University China

15.000.000

Dari tabel 3 terlihat bahwa sebagian besar kegiatan PkM DTPS dibiayai dari luar Perguruan Tinggi sebagian besar dibiayai oleh RISTEKDIKTI yaitu sebesar 93%.

Pada tahun 2019/2020 juga telah diaksanakan kegiatan PkM dengan kerjasama institusi luar negeri yaitu Nanjing Xiaozhuang University China. Kegiatan ini berjudul : Immersion Program Nanjing Xiaozhuang University China yang dilaksanakan oleh Ibu Dr. Sri Arttini Dwi Prasetyowati, M.Si.

V. KESIMPULAN

Dari hasil monitoring dan evaluasi 2019/2020 di prodi MTE UNISSULA disimpulkan bahwa:

(7)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

7

1. Semua PkM dosen sudah sesuai dengan roadmap PkM yang terdapat dalam SK Dekan yaitu : Teknologi Informasi dan Multimedia, Pengembangan Teknologi Tepat Guna untuk Masyarakat.

2. Metode PkM yang digunakan untuk PkM sudah sesuai.

3. Pendanaan Luaran yang dihasilkan dari PkM lebih dari 93% kegiatan PkM DTPS dibiayai dari pendanaan luar Perguruan Tinggi UNISSULA seperti dari DRPM RISTEKDIKTI, LLDIKTI dan dari kegiatan PkM dengan mitra dari luar negeri yaitu Nanjing Xiaozhuang University China.

VI. TINDAK LANJUT DAN REKOMENDASI

Kegiatan PkM UPPS telah memenuhi jumlahnya, baik untuk PkM yang didapat dari Internal, Dalam Negeri, maupun Luar Negeri.