KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

(1)

1

2 .

1 Kementerian te

l

ah mengeluarkan

Surat Pekeliling

Ketua Setiausaha

Bi

l

angan

3 Tahun

2818

(Pelaksanaan

Langkah-

l

angkah

Mengoptimumkan Perbe

l

anjaan Kementerian

Kemajuan Luar

Bandar

da

n

2 .

LAT AR BELAKANG

T

u

j

uan S

ur

at Pekeli

lin

g

i

ni ada

l

ah

u

n

tu

k mernbe

ri

kan

pand

u

an kepada

semua

T

imba

l

an Ketua Setiausaha/Ketua Penga

r

ah/Pengurus

Sesar

/

Ke

t

ua E

k

sekutif

/

Setiausaha Sa

h

ag

i

an Kanan/Set

i

ausa

h

a

B

ahagian

/

Ketua

Unit/Penga

r

ah

dan

warga Kementer

i

an Kema

j

uan

L

uar Bandar

dan

Wilayah

(

KKLW

)

menyenai

ta

t

acara perbe

l

a

n

jaan bagi penganju

r

a

n

program dan latihan.

1. TUJUAN

GARIS PANDUAN MENGENAI TATACARA PERBELANJAAN

PENGANJURAN PROGRAM DAN L

A

TIHAN

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILA Y AH

SURAT PEKELILING KETUA SETIAUSAHA

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

BILANGAN 7

T

AHUN 2018

Se

m

ua Timbalan Ketua

Setiausaha

Semua Ketua Pengarah/Pengurus Sesar/Ketua

E

ksekutif

Setiausaha Sahagian Kanan

Semua Set

i

ausaha Sa

h

agian

Semua Ketua U

n

it

P

enga

r

ah

I

N

F

RA

Sem

u

a Pengara

h P

e

j

abat KKLW

Negeri

(PKN

)

KETUA SETIAUSAHA

(SECRETARY GENERAL)

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

(MINISTRY OF RURAL AND REGIONAL DEVELOPMENT)

A

ra

s 30, No

.

47,

P

e

rsi

aran P

er

dana,

P

res

int

4, 62

1 00 P

U

TRA

J

A YA

Telefon

: 603- 8891

zos:

Telefax : 603 -

8888 2302

(2)

Se

k

tor

/

Bah

a

g

i

an

/

Unit/lnst

i

tut/P

K

N

/

Jabatan

/

A

g

e

ns

i

hen

d

a

kla

h

memb

e

ri

k

e

utamaan menganjurkan

p

rogram

/

latihan di

p

r

e

m

i

s

a

tau

kem

ud

a

han

milik Ke

r

ajaan

y

ang ber

se

su

a

ian

,

Pusat Latih

a

n

1 M

a

la

ys

ia

(

1 MTC

) da

n

juga kemudahan di

i

n

s

titusi l

a

tihan milik

Ke

rajaan t

an

pa/

minim

u

m

implik

a

si k

ew

angan s

e

b

a

gai l

a

n

gk

ah me

ngop

ti

m

um

ka

n

p

er

be

l

an

ja

a

n

Keraja

a

n.

4.1 Lok

a

si

4. P

A

NDUAN PE

R

BEL

A

NJ

A

AN PE

N

GA

NJU

RAN PROGRAM

D

AN LAT

I

H

A

N

3.2 Latihan bermaksud sebarang

b

entuk pembelaja

r

an

y

ang dianjurkan oleh

K

KLW seperti seminar

/

bengkel

/

kursus

.

3 .

1 Program bermaksud program rasmi merang

k

umi acara/majlis/

k

eraian

rasmi Kerajaan

/

mes

y

uarat/persidangan anjuran K

K

L

W

.

3 .

T

A

FS

I

RAN

2.2 Kementerian

juga t

e

lah

mengeluarkan

beberapa

a

r

ahan

b

e

rkaitan

perbel

a

njaan

penganjuran program dan

i

a

t

e

l

ah dis

e

laras

k

an

menja

d

i

satu garis panduan di bawah Sur

a

t Pekeliling

in

i

b

a

g

i

me

mudahka

n w

a

rga

KKLW membuat rujukan b

e

rhubung tatacara per

b

elanjaan peng

a

njur

a

n

sesuatu

acara

/

majlis

/

keraian

rasmi

Kerajaan

/

mes

y

uara

t/

persi

danga

n

/

seminar

/

beng

k

el

/

kursus

.

Wilayah)

seb

a

gai

panduan

kepada

sem

ua

w

arga

K

L

W

dalam

melaksanakan

langkah-langkah

mengoptimumka

n

perb

e

lanja

a

n

ba

gi

menga

w

al

peruntukan

Kerajaan

terma

s

u

k

b

agi

pe

nganjura

n

acara

/

majlis

/

keraian

rasmi

Kerajaan

/

mes

y

u

a

ra

t/

pe

r

sidangan

/

(3)

(i

)

Semua perm

o

h

o

nan p

e

nganjuran

pro

gr

a

m d

an la

t

i

h

a

n

p

e

rlu

m

e

ndapatkan kelu

l

usan b

e

rb

e

lanja

d

ar

i

p

a

d

a

P

eg

awa

i

P

e

ng

awa

l

5.1 Permo

hona

n Kelulu

san

Berb

elanj

a

Pegawai

Penga

wal

5. TATACARA PERBELANJAAN PENGANJ

URA

N

PROGRAM DAN LAT

IHAN

-

SEMENAN

JUNG

SAB

AH DAN

I

_PERBEL

_ANJAAN

_MALAYS

_IA

_SARAWAK

I

(RM)

Ma

k

a

n T

e

ngah H

ari

1

2 .00

1

5 .

0

0 M

a

k

an Malam

12.00

15.

00 (

i

i)

Penyediaan maka

n

minum bag

i

makan tengah hari atau makan

malam Tidak Dibenar

kan kecua

li

bagi

M

es

y

uarat Pen

g

u

r

usan dan

Mesy

u

arat Pasca Kabine

t

atau menda

p

a

t k

e

l

ulusan Pega

w

ai Yang

Diturunkan Kuasa Khas (Secara Pentadbiran) o

l

eh Pega

w

ai

Penga

w

a

l

sepert

i

senarai d

i

Lam

piran A den

ga

n kadar mak

s

imum

b

e

rikut:

SEMENANJUNG

SABAH DAN

PERBELANJAAN

MALAYSIA

SARAWAK

(RM)

,

Minum Pagi

6.00

8 .00

M

ln

urn Pet

a

ng

6.00

8 .

00 (

i

)

Sek

ir

a

n

ya b

e

nar-benar per

l

u

,

perbe

l

anjaan m

ak

an minum bagi

penganjuran s

e

suatu program

/

lati

h

an dib

e

nar

k

an hanya untuk

min

u

m pag

i

dan

/

atau minum pe

t

ang den

g

an

k

adar m

ak

simum

seperti yang ditetapkan be

r

ikut:

(4)

Lampiran C3

-

Pengecua

li

an Dar

i

pada Mendapatkan U

l

asan

Kewanga

n

(Per

lu

Kemukakan Permohonan

Kepada Pegawai

P

enga

w

al

)

D

iturunkan Kuasa

Yang

Pega

w

ai

ke

p

ada

Lampiran C2

-

P

ermoho

n

an

Lampiran C1 -

P

e

n

gecual

i

a

n

Sepenuhnya

(

Tidak

P

e

rlu

Kem

u

kakan Permohonan Kepada Pega

w

ai

P

e

n

gawa

l

ata

u

Pega

w

ai Yang Diturun

k

an

Kuasa)

(

i

v)

Terdapa

t

bebera

p

a p

ro

g

r

am/

l

a

tih

a

n

ya

n

g

m

endapat pengec

u

alian

ke a

t

as

t

atacara

p

e

r

mo

h

ona

n

ke

l

u

l

usan berbela

n

ja da

r

ipada

P

egawa

i P

engawa

l

sepe

rti

yang d

in

ya

t

akan di pa

r

a 5

.1

(

i

) h

i

ngga

(

i

)

i

a

i

t

u

sepe

rti

se

n

ara

i

d

i

:

mendapa

t

ka

n ul

asa

n

kewa

n

ga

n d

aripada Sahagian Kewangan

(BKEW) ata

u

/

d

an Sa

h

ag

i

a

n P

enye

l

arasan dan Pemantauan (PP)

ya

n

g

m

a

n

a be

r

ke

n

aa

n

sek

ur

a

n

g

-

ku

r

angnya dua

(2)

mi

n

gg

u

sebe

lum

ta

rikh

ak

hir

pe

rm

o

h

o

n

a

n

kepada

P

egawa

i P

engawa

l

per

lu

(i

ii

)

Sektor/Sa

h

agia

n

/

U

nit/

l

nsti

tu

t/PKN/

J

abatan

/

Agensi

PERl:JNTUKAN:

ADA

TIADA

TARIKH AKHIR

S

atu (1

)

bulan

Tiga

(

3)

bulan

PERMOHONAN:

sebelum program

/

sebelum program

/

latihan

.•.

(

i

i)

P

er

m

o

h

ona

n

per

lu di

kem

u

kaka

n

se

l

e

w

at-lewatnya dalam tempo

h

masa se

p

ert

i

ber

i

k

u

t:

dengan

m

e

n

gem

u

kakan

doku

m

en

l

engkap seperti senara

i

semak

(5)

S

u

r

a

t P

eke

l

il

in

g Ketua

Se

t

iaus

a

h

a i

ni

berk

u

at

ku

asa se

rt

a-

m

e

rt

a dar

i t

a

r

ikh ianya

d

ilul

uska

n

.

Sura

t P

eke

l

i

li

ng Ke

tua Seti

a

u

sa

h

a

in

i

hendaklah

di

b

aca berseka

li

de

n

ga

n

Ara

h

a

n P

erbe

n

da

h

araa

n

dan

P

ekel

i

li

n

g

-P

eke

l

iling

l

ain yang be

r

k

ai

t

a

n

.

6. TARIKH KUAT KUASA

Carta al

i

r b

a

gi t

a

tacara pe

r

belanja

a

n peng

a

nj

u

r

a

n

prog

ram

da

n

la

t

i

h

a

n

a

dal

a

h s

e

p

e

rti di

Lampiran D.

5.3 Carta Alir Tatacara Perbelanjaan Penganju

ran Program Dan Lat

ihan

(iii

)

Pekeliling-Pekeliling lain berkaitan

.

(ii)

1 Pekeliling Perb

e

nd

a

h

a

raan PK 7

.

2 (

Tat

acara

Pe

ro

le

h

an Ba

gi

Pen

g

anjur

a

n Majlis

/

Acara Rasmi Kerajaan dan J

a

muan Keraian

Rasmi Kerajaan)

;

at

a

u

(i)

1 Pekeliling Perbendaharaan PK 7

.

1 (Pe

ro

lehan P

e

r

k

hi

d

matan

K

emudahan Latihan Secara Pakej)

;

atau

Semua program

/

latihan yang telah mend

apa

t kelulusan b

e

rbelanja

seterusnya hendaklah melaksanakan prose

s

peroleh

a

n

y

ang diuruskan

oleh Sahagian Perolehan

(BPER)

berdasarkan

:

(6)

RHAN BIN DOLAH)

:

IR

April2018

:

·

· V\~i..w

.

1c>o-1/rc/1J1~.2. (It)

• Tarikh

Rujukan

Surat Peke

l

iling ini dipanjangkan kepada semua Agensi di ba

w

ah K

K

L

W

untuk

diterima pakai tertak

l

uk kepada penerimaan dan kesesuaian oleh Ag

e

n

s

i.

(7)

PEGAWAI YANG DITURUNKAN KUASA

PTJ/AGENS

I

KHAS (SE CARA PENT AD Bl RAN)

O

L

EH PEGAW

A

I PENGAWAL

lbu Pejabat Kementer

i

an Kema

j

uan

Setiausaha Sahagian

K

ana

n (K

hidmat

Luar Bandar dan W

i

layah (KKLW)

Pen

g

urusan

), K

KLW

dan Pe

j

abat KKLW Neger

i

(PKN)

lnstitut Kemajuan Desa (INFRA)

Pengarah INFRA

Jabatan Kemajuan Mas

y

arakat

K

etua Penga

r

ah

K

E

M

AS

(KE MAS)

J

abatan Kemajuan Orang As

l

i

Ketua Pengarah JAKOA

(

J

AKOA)

Maj

l

is Amanah Rakyat (MARA)

Ketua Penga

r

ah

M

ARA

Pihak Berkuasa Kemajuan Pekebun

Ketua Pengarah R

I

SDA

Keci

l

Perusahaan Getah (RISDA)

Lembaga Kemajuan Johar

Pengurus B

e

sar

K

EJORA

Ten

g

gara (KE

J

ORA)

L

e

mbaga K

e

ma

j

u

a

n Wil

ay

ah

Ke

dah

P

e

ngu

r

us B

e

s

ar K

ED

A

(

KEDA)

Lem

ba

g

a

K

e

maju

a

n T

e

r

e

ng

g

anu

Pengurus Bes

ar K

ETE

N

G

A

H

T

e

n

g

ah (KETENGAH)

L

e

mb

a

ga

K

emajuan

K

elantan

P

e

nguru

s

B

es

ar

K

E

S

ED

A

R

Se

l

a

tan (

K

ESEDAR

)

FELCRA Berhad

Ketua E

k

s

e

kutif FELCR

A

SENARAI PEGAWAI YANG DI

T

URUNKAN K

U

ASA KHAS

(SECARA PEN

T

ADBIRAN) OLEH PEGAWAI PENGAWAL

(8)

(Si

l

a nyatakan tarikh

,

2 mi

n

ggu sebelum diang

kat

kepada

P

egawa

i P

e

n

gawal

)

ULASAN KEWANGAN

(S

il

a nyatakan

t

a

r

ikh

,

1 a

t

au

3 bula

n

sebe

l

um

program)

PEGAWAI PENGAWAL

TARIKH AKHIR PERMOHONAN KEPADA

8. Ul

asa

n

Kewa

n

gan dar

i

pada (S

il

a

n

yatakan sama ada S

a

hagian

Ke

w

a

n

ga

n

da

n

/

atau Sa

h

agian Penye

l

arasan da

n

Pemantauan

, y

ang

mana berke

n

aa

n

) ATAU

m

e

n

ge

mu

kakan Lampiran E

7. M

in

imu

m 3 sebut harga bagi pero

l

eha

n l

ain

6 .

F

or

m

at Peng

ir

aa

n

Kada

r

Ke

l

ayaka

n

da

n H

arga

S

ebenar

P

akej

(Lampiran B1

/

B2)

5 .

M

inimum

3 sebut ha

r

ga

p

re

mi

s swast

a

pada

t

a

r

a

f

ya

n

g sa

m

a

4. Minimum

5 dokumen

c

a

ri

a

n in

s

titut l

a

t

i

han

m

i

l

i

k Kera

j

aan

3 .

P

e

rin

c

ian An

gga

r

a

n P

e

rb

e

l

a

nja

a

n

K

e

s

elu

ruha

n

2 .

Ke

rt

a

s

Ker

j

a

P

e

n

ga

njur

a

n Pro

g

r

a

m

P

e

rmoh

o

n

an Ke

lul

usan

S

erbe

l

an

j

a

D

DOKUMEN

(

Sila t

a

n

dakan

('1)

a

t

a

u

TB -

Ti

ada

S

e

r

ka

it

a

n

)

D

1 .

Memo

S

a

h

ag

i

a

n

S

e

rhu

b

un

g

Kepada

P

egawa

i P

e

n

gawa

l

SENARAI SEMAK PERMOHONAN KELULUSAN BERBELANJA

PEGAWAI PENGAWAL

Lampiran B

BAH A GI

AN

PROGRAM

TARIKH

TEMPAT

(9)

9

I\

,,,

_"'

KADAR KELAYAKAN (1PP WP 1.4)

.

..

.

x- HARGAPAKEJ

'.

BIL NAMA · GRED

~

Penginapan , Makan Penginapan dan Makan

,z

_..

,, Ji RM· HARi JUMLAH RM HARi JUMLAH ' RM HARi JUMLAH

1 54 300 2 600.00 85.00 2 170.00 160.00 2 320.00 2 52/48 240 2 480.00 60.00 2 120.00 160.00 2 320.00 3 52/48 240 2 480.00 60.00 2 120.00 160.00 2 320.00 4 52/48 240 2 480.00 60.00 2 120.00 160.00 2 320.00 5 52/48 240 2 480.00 60.00 2 120.00 160.00 2 320.00 6 44/41 220 2 440.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00 7 44/41 220 2 440.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00 8 44/41 220 2 440.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00 9 44/41 220 2 440.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00 10 44/41 220 2 440.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00 11 44/41 220 2 440.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00 12 36/32/29 200 2 400.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 13 36/32/29 200 2 400.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 14 36/32/29 200 2 400.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 15 36/32/29 200 2 400.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 16 36/32/29 200 2 400.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 17 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 18 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 19 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 20 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 21 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 22 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 23 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 24 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 25 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 26 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 90.00 130.00 2 260.00 27 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 90.00 130.00 2 260.00 28 26/22/19 180 2 360.00 40.00 2 90.00 130.00 2 260.00 29 14/11 160 2 320.00 35.00 2 90.00 130.00 2 260.00 30 14/11 160 2 260.00

JUMLAH :;ill' ~1" .. ;.;iii

_'""'-""'::;

_.

8,460.00'

"'"'i1

PE~1fEl:ARA$/URlll!fSE-11~P.ENC~JMflliAH''v· >Iii S# ~~I~·

1 48 240.00 2 480.00 60.00 2 120.00 160.00 2 320.00

2 41 220.00 2 440.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00

3 29 200.00 2 400.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00

4 19 180.00 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00

5 11 160.00 2 320.00 35.00 2 70.00 130.00 2 260.00

JUMLAH

!O\t_

,

_.,~ ... •

.

.;

.•

~.,

,.. '*

l.:Jl'.2;_000.00,]r>b.,

''.·i'ili'1"'

"-";!i'>fr~'· ,t44(li@

"'

"';,"" ~.'t' ii:,11:'.JJ;' 1,420.00

JUMLAH BESAR !!"IR '{u 1\'t' c.3!i*"1 ';;' ,

.

...

14,120:00 -c. ,,,..

·~ '

*

'"""

3,200.00

le

·J:-

.

:;-y1C> .·C:·

RM RM

Kelayakan Sebenar Peserta

~

::

~

Jumlah Kos Penginapan Peserta 8,460.00

Kelayakan Sebenar Penyelaras/ Jumlah Kos Penginapan Penyelaras/ 1,420.00

Urus setia/Penceramah Urus Setia dan Penceramah

Jumlah Kelayakan Sebenar:

ii:t?(

lf

7 .f

a2

o

:

oo

Jumlah Keseluruhan Perbelanjaan Kursus:

B

f.

lllll!llDl

Penjtrnatan Keseluruhan= 7,440.00

• Kadar Kelayakan Penyelaras/Urus Setla/Penceramah Adalah Berdasarkan Kadar Kelayakan Melaksanakan Urusan Tug as Rasml PROGRAM:

SAHAGIAN:

TARIKH: TEMPAT:

PENGIRAAN KADAR KELAYAKAN DAN HARGA SEBENAR PAKEJ (MENGIKUT KADAR KELAYAKAN 1PP WP 1.4)

(10)

10 ~

~

) '

.

..

-

'

.

"

,

KAOAR'KELAYAKAN\(1PP WP 1.10)

~'

<;

""

HARGA PAKEJ.,

tlL NAMA GRED Pengfnapan Makan Penglnapan dan Makan

"" .

.

,

,,

lj . RM HARi JUMllAH RM HARi ~UMlAH ''RM HARi JUML:AH

1 54 300 2 600.00 85.00 2 170.00 160.00 2 320.00 2 52/48 145 2 290.00 60.00 2 120.00 160.00 2 320.00 3 52/48 145 2 290.00 60.00 2 120.00 160.00 2 320.00 4 52/48 145 2 290.00 60.00 2 120.00 160.00 2 320.00 5 52/48 145 2 290.00 60.00 2 120.00 160.00 2 320.00 6 44/41 130 2 260.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00 7 44/41 130 2 260.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00 8 44/41 130 2 260.00 45.00 2 9'0.00 160.00 2 320.00 9 44/41 130 2 260.00 45.00 2 90.00 160:00 2 320.00 10 44/41 130 2 260.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00 11 44/41 130 2 260.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00 12 36/32/29 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 13 36/32/29 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 14 36/32/29 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 15 36/32/29 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 16 36/32/29 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 17 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 18 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 19 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 20 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 21 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 22 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 23 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 24 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 25 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00 26 26/22119 80 2 160.00 40.00 2 90.00 130.00 2 260.00 27 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 90.00 130.00 2 260.00 28 26/22/19 80 2 160.00 40.00 2 90.00 130.00 2 260.00 29 14/11 65 2 130.00 35.00 2 90.00 130.00 2 260.00 30 14/11 .65 2~ 90.00 130.00 2 260.00

JUMLAH

m;.

'{tl', ,;ii~."' "' , .. irui X• '"\2,760:'00" ' fil.;d,. ...

"'*

'#,'• 8,460.00

~

EletiiYEl:J(AAslu.RUS SEllAIP,ENCERAM~H ' "'"' .w',Wiii'.,:&

1 48 240.00 2 480.00 60.00 2 120.00 160.00 2 320.00

2 41 220.00 2 440.00 45.00 2 90.00 160.00 2 320.00

3 29 200.00 2 400.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00

4 19 180.00 2 360.00 40.00 2 80.00 130.00 2 260.00

5 11 160.00 2 320.00 35.00 2 70.00 130.00 2 260.00

JUMLAH ·~i\.<l'

'*

""~ ~Y ,,

,

•.

" .

.

-

" ·i,OOO,Q!l "'· , •• ,.- ": .jJ)'f;-;• >i1Jf8 !l'f ~.440;0Q·-· ... ;.,"'-: ~•it\'.<.<,il",.Jil 1,420.00 'sa

JUMLAH BESAR

~ ...

.

"hli!.ll'ii

'?!~· .. r""'

""

«

8,300.00

[

~":

-

~z

IM •!rJt>kJ<' ~.200.0Q'} . ., .\1;;1%.W.. • ';;.t, '~

"

·

RM RM

Kelayakan Sebenar Peserta

Ii

~

~~~~

Jumlah Kos Penginapan Peserta 8.460.00

Kelayakan Sebenar Penyelaras/ Jumlah Kos Penginapan Penyelaras/

_.

_..

1.429,00 Urus setia/Penceramah Urus Selia dan Penceramah

Jumlah Kelayakan Sebenar: I 11,500.00 Jumlah Keseluruhan Perbelanjaan Kursus:

nl.

"HO.'ll!ll

Penjimatan Keseluruhan= 1,620.00

• Kadar Kelayakan Penyelaras/Urus Setia/Penceramah Adalah Berdasarkan Kadar Kelayakan Melaksanakan Urusan Tug as Rasml

KURSUS/BENGKEL:

SAHAGIAN:

TARIKH: TEMPAT:

PENGIRAAN KADAR KELAYAKAN DAN HARGA SEBENAR PAKEJ

(MENGIKUT KADAR KELAYAKAN 1PP WP 1.10)

(11)

Ketua Sekt

o

r

/

Ba

h

agian

/

Uni

t

/

lnstitut/PKN

/

Jabatan

/

Agensi h

endak

l

a

h m

e

n

ga

m

a

lk

a

n

pe

r

belanj

a

an

s

e

ca

r

a

b

e

rh

e

m

a

h

,

m

e

m

as

t

i

k

a

n pe

r

untuka

n

m

e

n

cukup

i

bagi

m

embiayai

p

e

nganjuran program

/

l

atihan

,

tidak akan melibatk

a

n

pe

rm

o

h

ona

n p

e

runt

u

k

a

n

tamb

a

han dan

j

um

l

ah pe

n

y

ediaan jamuan dihadk

an ke

pada

j

umlah

k

eha

di

r

a

n

saha

j

a

.

SEM

E

NA

NJUN

G

SABAH DAN

PERBE

L

AN

J

AAN

MALAYSIA

S

A

R

AW

A

K

(RM)

(R

M)

Minum Pagi

6 .

0

8 .

00 Mak

a

n T

e

ngah H

a

ri

12 .

00

15.0

0 Minum Petang

6.00

8 .

0

0 Mak

a

n Malam

12.00

1

5 .

00

2 .

Mesyuarat Pen

g

urusan dan Mesyuarat Pasca Kab

i

net

t

idak

m

elebihi

kadar berikut:

SEMENANJUNG

SABAH DAN

P

E

RB

E

L

A

NJ

AA

N

MALAYS

I

A

SARAWAK

(RM)

Min

u

m Pag

i

6 .

00

8 .00

M

i

n

um

Petang

6 .

00

8.00

1 .

Program

/

L

atihan

y

ang melibatkan penyediaan makan m

i

num tidak

melebihi kadar seperti jadua

l

b

e

rikut:

P

rogram/Latihan yang mendapat pengecua

li

a

n

sepenuhn

y

a daripada pe

r

lu

mengemukakan permohonan kelulusan berbelan

j

a daripada P

e

ga

w

ai Penga

wa

l

ada

l

ah bagi p

r

ogram/

l

atih

a

n yang

t

iada me

l

ibatkan perbelanjaan pe

n

ginapan

dan

:

PENGECUA

LIAN SEPENUHNYA

(TIDAK PERLU KEMU

K

AKAN PERMOHONAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL)

Lampiran C1

(12)

2 .

P

rog

r

a

m

/

L

at

ih

an

J

abata

n

/

Age

n

s

i m

e

n

ggu

n

akan peruntukan di

b

a

w

ah ba

j

et

m

a

s

ing-mas

i

ng

.

Pe

rm

o

h

o

n

a

n h

e

n

dakla

h

d

ik

e

mu

kaka

n

s

e

l

ewat-lewatnya 2 minggu

s

ebelum

tarikh pelaksanaan

program

/

latih

a

n

de

n

ga

n

membua

t

pengesa

h

an

pe

ru

n

tu

kan sepert

i

forma

t di

Lampiran D.

SEMENANJUNG

SABAH DAN

PERBELANJAAN

MALAYSIA

SARAWAK

(RM

)

(RM

)

M

inum P

ag

i

6.0

0

8 .

00 M

ak

an T

e

ng

a

h H

a

r

i

1

2 .

00

1

5 .0

0 Minum P

e

tan

g

6 .00

8 .

0

0 Makan Ma

l

a

m

1

2 .00

15 .

00

1 .

Pr

o

gram

/l

atihan yang t

i

ada m

e

li

b

at

k

an

p

e

rbelanjaan

p

e

nginapan

dan

m

e

libatk

a

n

p

e

nyediaan

makan minum t

e

rmasu

k

m

a

k

a

n

tengah h

ari

dan

/

atau makan mal

a

m tidak m

e

l

e

bihi kada

r

s

eperti

j

adua

l

ber

i

kut:

P

rogra

m

/

La

ti

han

ya

n

g

h

a

n

ya

perlu m

e

nd

a

p

a

t

k

el

u

lu

san ber

b

e

l

a

nj

a dar

i

pada

P

egawai Ya

n

g

Ditu

r

un

ka

n

K

u

asa

a

da

l

a

h

bag

i:

PERMOHONAN KEPADA PEG

AWAI YANG DITURUNKAN KUASA KHAS

(S

ECARA PENTADB

I

RAN

)

(13)

(

i

)

Me

m

bua

t

pe

n

gesa

h

kan kec

u

k

u

pan per

u

n

tu

ka

n

dan tidak akan mel

i

batkan

permo

h

ona

n

per

un

tuka

n

tamba

h

an me

n

gg

u

naka

n

format di Lampiran E

.

(

ii

)

Memast

i

kan per

u

nt

u

ka

n m

enc

u

kup

i

bag

i

perbe

l

anjaa

n

ini

;

dan

(i)

M

e

n

ga

m

a

l

ka

n

perbe

l

a

nj

aa

n

secara be

rh

ema

h

;

Tertakluk ke

p

a

d

a Ketua Sektor/Ba

h

ag

i

a

n

/

Uni

t/l

n

s

titut

/

P

KN

/

Jabata

n

/

Agensi:

YB MENTER!

YB TIMBALAN MENTER!

PERBELANJAAN

(RM)

(RM

)

Mi

num P

ag

i

1

0.0

0

10 .

00 M

aka

n T

e

n

g

ah H

ari

3

5 .

00

15 .

0

0 M

i

n

um P

e

tan

g

10 .

00

10 .

00 Mak

an

M

al

a

m

4

5.

0

25 .

00 Progra

m

/

L

at

ih

a

n

ya

n

g per

l

u me

n

dapatkan ke

lulu

san berbelan

j

a daripada

P

ega

w

a

i

P

engawa

l t

e

t

a

pi t

idak

pe

r

lu m

e

n

dapatka

n ul

asa

n

kewangan ada

l

ah bagi

P

rogram YB

Me

nt

e

ri

/T

im

ba

l

a

n

Me

nt

er

i

y

an

g melibatkan penyediaan makan minum tidak

me

le

bihi kad

a

r be

ri

ku

t

da

n

tiad

a

melibatkan p

er

b

el

anj

a

an penginapan

:

PENGE

C

UALIAN DARIPADA MENDAPATKAN ULASAN KEWANGAN

(PERLU KEMUKAKAN PERMOHONAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL)

(14)

~:~;

I :

-

I

-

.,,,

~

{

C>

I

_Zr

z,

~

<

-

< ...

~~

_I

-!,-. :c :.:

~

.-1-t I= Q.

-

:3

:::

:3 ~

I

""

~··

...

<

_Q

-

'--

.__

"

<

-

~

z

~

r

[.~:

gi ~

z

~

-J

-c

~

i:.~

-

:e

<

l~

-

3 !::!

@

a.

ii:

!:i

:ii~

I· _'-l-t

_~~

~~-(/)

,__

~.{l

0 Q.

5

5 ;;!

~

«

Q. Q. - J:W~::J

~t:;

s ~

(3

~

I

ffi

~~~

iJ~

a. a. UJ 00

1l

'--

r1

-

e

_z

I

-

I

u;:

<

i~

~1~

l

'''.t~'

r-1-t Q Q.

I

T

~~

!

e

Q.

-

r

!

0 Q. fj :c I-

«

Q.

!

s

I

Q. - ;.

r

~

:ii

I

·

1

'---

I

.___

I•,__

~

If

-

I

~

r

!

~

;

I

_gi~

_z

_3·o

I

~~

!

I

5~

-

ffi~~

I

~

~ !::

i

~~

~

ffiZ

~

<

..,

-

_I

z

<

O. z

a.

~

4 Q

-

~~

_~~~

_~~

_~

~

,__

:ii :ii

I

« «

_i

_~w

_~

_O:

_o.:

_~

j·

.

~

I

om<e;:!z<n- :ii I-

_::;;«t?w

_<

_~

I

Cll Cll )- >.

_ffi~~r-~m

I

a. ::J Q.

I

-

...__

CO Nlnllllll\11

_I

-

I

z

I

e

s ,

<~

z

_I

~~C)~n~

·~

~

N

"'

I ...J w z ::J (/) ::::!:

« z

~

I

!::!~ ~

~~

:3

<~

.._,...

~~

--

s

;s

I

~..,

~

>?~z

I

::e::e

I

55135~;?

-

iw

« «

I- I- _Iwwa::o::_=> I~~

<-

Q. Q

~ u;

O~a.~w!z

I

w

<1)<11 ~~ (5~~

ffi

_w

:ii a. a. '--

...__

zo

NVHlllllVl

-

~ r~ <(

z

~;:~

I

Si!

;Ji<(

!!,

3~

~

3CJ-J

ID <O

_~

_!::!~~

'::,~

<ii iii

:ii :ii

<e

z<<

'-

_{« «}

_~

_z~

I~ O,·,

_{~ u;}

_:::i

_o~

_w

~

<1)<11 UJ:Wil..

w

0

00 I! C) ::;;

«

z « w

w

00 a. Q.

-

~O Nlnlllllllfl

z

I

<(

I

r

i,

Q.

~~

~

~ <

-e

z

_{z ~..,}

..J

Ci

~ Q Q.

<

~~~~~

l3 ~

z

«

i~

w

I

Q. <( ::J

e

_ri

3 g!~ ~

<110

~

<II

_CzZ

I

0

«

0

_~-w

w w UJ w UJ

«

w

:.:

:ii Q.

I

.a.~ma.c.. Q. Q.

"'

..

..,

..

(15)

PERUNTUKAN MENCUKUPI DAN TIDAK MELIBATKAN

PERMOHONAN PERUNTUKAN TAMBAHAN

SEHINGGA (Sila nyatakan tarikh

)

RM (Sila nyatakan baki)

TANDATANGAN

JAWATAN

BAHAGIAN

TARIKH

PENGESAHAN

KOO AKTIVITI

BAKI

PERBELANJAAN

PENGANJURAN

PROGRAM/LATIHAN

MENGGUNAKAN

PERUNTUKAN DI BAWAH:

FORMAT PENGESAHAN PERUNTUKAN