TERM OF REFERENCE (TOR)
MALAM PUNCAK LOMBA 17AN RW.021
KELURAHAN BENDA BARU KECAMATAN PAMULANG
KOTA TANGERANG SELATAN
Lapangan Blok K, RW.021
2
TERM OF REFERENCE
MALAM PUNCAK LOMBA 17AN RW.021
KELURAHAN BENDA BARU KECAMATAN PAMULANG
KOTA TANGERANG SELATAN
3
DAFTAR ISI
I. Pendahuluan II. Tujuan
III. Waktu Dan Tempat IV. Kegiatan
V. Susunan Acara
VI. Peserta Dan Undangan VII. Pembiayaan
VIII. Kepanitiaan IX. Penutup X. Lampiran
4
MALAM PUNCAK LOMBA 17AN RW.021
“ BERSAMA-SAMA ITU INDAH,
BERLOMBA DALAM KERUKUNAN ITU HEBAT”
I. PENDAHULUAN
Merayakan HUT RI sebagai bukti bahwa kita mengenang jasa-jasa pahlawan kita yang sudah membela bangsa Indonesia di dalam memperjuangkan Kemerdekaan Republik Indonesia. Hari kemerdekaan adalah tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan. Kita sebagai generasi penerus tentunya harus mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif yang dapat menumbuhkan wawasan kebangsaan, cinta bangsa dan negara
Perayaan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia menjadi momentum yang tepat untuk kembali meningkatkan persatuan dan kesatuan,meningkatkan rasa kebersamaan, meningkatkan rasa kepedulian sesama masyarakat.
Demikian juga dengan warga RW.021 Kelurahan Benda Baru, Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan, dalam kegiatan malam puncak ini menjadi sarana untuk memupuk semangat salaing hormat-menghormati, saling dukung mendukung dalam kebaikan, untuk mencipatkan lingkungan RW.021 yang sehat, bersih dan warga yang kompka, rukun dan jiwa berlomba dalam prestasi.
Lingkungan dengan warga adalah sebuah kesatuan yang tidak bisa dipisahkan, warga membutuhkan lingkungan dan lingkungan membutuhkan warga. Lingkungan yang baik pasti memiliki warga yang baik, warga yang peduli, warga yang kompak dan warga yang mempunya rasa keinginan untuk memiliki lingkungan baik.
Kita menuju warga dan lingkungan yang sama-sama SERASI yaitu Sehat-Religius-akuntabel-simpati dan iInovatif.
Sehat : Seluruh warga RW 021 dalam suatu keadaan yang sempurna, Sehat Jasmani,
Sehat Mental, Sehat Spiritual dan Kesejahteraan Sosial serta tidak hanya bebas dari penyakit atau kelemahan.
Religius : Seluruh warga RW 021 mempunyai sikap dan prilaku yang patuh dalam
beribadah sesuai agama yang dianutnya, toleran kepada penganut agama lainnya dan mampu hidup dengan rukun, memiliki karakter religious sangat penting dalm kehidupan seseorang dan menjadi sikap yang mengacu pada tatanan dan larangan sikap yang telah diatur dalam aturan agamanya.
Akuntabel : Kepengurusan RW 021 & Warga dapat di pertanggungjawabkan dalam
kehidupan bersosial, setiap individu harus tunduk dan berkewajiban untuk melaporkan, menjelaskan dan bertanggung jawab atas pekerjaannya, melakukan penilaian berbagai
5 macam informasi atas gerak gerik dan aktifitas tertentu bisa dipertanggung jawabkan asa usul / tidak asal asalan dalam menilai sehingga mendapatkan output yang maksimal.
Simpati : Semua warga dapat tertarik terhadap orang lain yang timbul atas dasar penelian
perasaan atau sikap dikarenakan factor positif, keluwesan bergaul, kecerdasan pemikiran, kesopanan atau kebijaksanaan, rasa simpatik yang didorong oleh keinginan untuk memahami pihak lain (saling mengerti) ataupun bekerja sama, proses simpati dapat berkembang menjadi keadaan saling mengerti dalam lingkungan.
Inovatif : Mencurahkan segala kemampuan diri dalam berfikir untuk menciptakan sesuaru
yang baru untuk masyarakat & lingkungan sekitar. Berfikir secara luas dengan batasan batasan norma dan agama agar tidak terlalu jauh dari jalur, produktvitas yang tinggi yang dapat menciptakan segala sesuatu yang baru tanpa henti tetap dalam batasan lalu memiliki sensitifitas yang tinggi terhadap lingkungan sekitar dan organalitas yang tinggi denga tidak mencuri atau mengakui keaktifitas orang lain serta benar benar baru.
II. MAKSUD dan TUJUAN Maksud :
Mengadakan Kegiatan Malam Puncak Peringatan 17an RW.21 dengan Tema
“Bersama-Sama itu Indah, Berlomba Dalam Kerukunan Itu Hebat” sebagai ajang silahturahmi,
ajang berkumpul dan beramah tamah seluruh warga dari RT.01 sampai dengan RT.10
Tujuan :
Memberikan sarana dan kesempatan kepada Warga RW.021 untuk berinteraksi, berlomba dan sekaligus bersilahturahmi melalui berbagai perlombaan untuk meningkatkan kebersamaan di lingkungan RW.021
M Memberikan pendidikan kepada para anak-anak dan remaja, untuk mencinta Bangsa dan Negara serta mengenal jiwa perjuangan para pahlawan
eningkatkan rasa bangga dan cinta terhadap lingkungan RW.021 sebagai perwujudan rasa bangga dan cinta tanah air
Memelihara kebersamaan dan meningkatkan kerukunan
Memberikan pendidikan berorganisasi dan bermasyarakat kepada para remaja Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak.
Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan.
III. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan akan dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 30 Septembert 2017, jam 19.30 – 23.30, bertempat di Lapangan Blok K. RW.021 Kelurahan Benda Baru, Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan
IV. KEGIATAN
1. Lomba Tumpeng antar RT.
6 Penjurian dilakukan oleh Juri yang dipilih dari Luar RW.021
Di laksanakan di tempatt Malam Puncak 17 an, 2. Pelantikan Pengurus RW.021 periode 2017-2020 3. Pembagian Hadiah Lomba 17an
Hadiah Kategori Pemenang Lomba / Pertandingan 17an kepada 1) Juara 1,2,3 Bulu Tangkis Beregu Putra antar RT
2) Juara 1,2,3 Bulu Tangkis Beregu Putri Antar RT. 3) Juara 1,2,3 Volly Putra Putra Antar RT.
4) Juara 1,2,3 Volly Putri Antar RT 5) Juara 1,2,3 Catur Putra Antar RT 6) Juara 1,2,3 Gaple Putra Antar RT 7) Juara 1,2,3 Lomba Tumpeng Antar RT 8) Juara 1,2,3 Bulu Tangkis Putra Perorangan 9) Juara 1,2,3 Catur Putra Perorangan
10) Juara 1,2,3 Gaple Perorangan
11) Juara 1,2,3 Bulu Tangkis Anak-Anak Perorangan 12) Juara Umum (Piala bergilir RW.021)
Hadiah Kategori Penghargaan RW.021 kepada
1) Penghargaan Peserta 17an RT dengan supporter paling heboh 2) Penghargaan Peserta 17an RT dengan …………..
3) Penghargaan Peserta 17an RT dengan pemain paling lengkap 4) Penghargaan Peserta 17 an RT dengan supporter paling kompak 5) Penghargaan sebagai warga yang sudah konsisten untuk Lingkungan 4. Pentas Seni Anan-Anak RW.021
Pentas seni anak-anak perwakilan dari RW.021, sumbangan dari warga
5. Launching website : www.erwe21serasi.com, email [email protected] Launching website ini dilaksankan dengan pemaparan penggunaan dan tujuan
adanya website agar diketahui oleh warga RW.021 6. Hiburan
7. Ramah Tamah
V. PESERTA DAN UNDANGAN
Peserta kegiatan adalah : 1. Bapak Lurah Benda Baru
2. Para Ketua RT dan Pengurus RT.01-RT.10 3. Tokoh Masyarkat
4. Yayasan JAR 5. Karang Taruna 6. Warga
7
VI. SUSUNAN ACARA
NO WAKTU ACARA PETUGAS / PIC
1 19.00-19.40 Musik Pengantar dan Welcome speech Persiapan Lomba Tumpeng
MC Panitia
2 19.40-19.45 Pembukaan MC
3 19.45-19.50 Sambutan/Laporan Ketua Panitia Malam Puncak dan Ketua Panitia 17an RW.021
H. Syamsul Bahri
3 19.50-20.25 Pentas Anak-Anak RW.021 Penjurian Lomba Tumpeng Makan Malam
Group : Anak Serasi 21 Tim Juri Seksi Konsumsi 4 5 6 7 8 9 20.25-20.35 20.35-20.45 20.45-20.55 20.55-21.00 21.00-21.05 21.05-21.10
Pelantikan Pengurus RW.021 Oleh Bapak Lurah Benda Baru
Pembacaan SK Lurah Benda Baru Pelantikan oleh Bapak Lurah Sambutan Lurah Benda Baru
Pemberian ucapan selamat kepada Pengurus RW dan Poto Bersama
Sambutan Tokoh Masyarkat Sambutan Ketua RW.021
Do’a
Ketua KPU
Muhammad Tata Surya S.Pd, M.Si
Tentative Ujang K. Arya Tentative
10 21.10-21.20 Pentas Seni ank-Anak RW.021 Milano, Yeni, 11 21.20-21.30 Launching Website :
www.erwe21serasi.com
Zami Satria
12 21.30-23.00 Hiburan dan Pembagian Hadiah Sie. acara 13 23.00-23.30 Tutup
VII. PEMBIAYAAN
A. Kebutuhan Biaya N
O KEBUTUHAN JUMLAH RUPIAH
1 Kesekretariatan (spanduk, undangan, surat menyurat, transport, upah tukang)
1 Paket 1.000.000
2 Hadiah Lomba 17an 14 Set Juara 1,2,3 2.000.000
3 Hadiah Pengahargaan RW.021 6 Set 600.000
4 Piala Bergilir (Juara Umum) 1 Buah 250.000
5 Piagam Penghargaan 48 Buah 300.000
6 Cinderamata 3 300.000
8
8 Panggung 1 paket 1.000.000
9 Tenda 6 X 8 M 1.200.000
10 Kursi dan Meja 100 500.000
11 Koordinasi Keamanan, Satpam, KSK & Polsek 1 paket 500.000
12 Konsumsi Undangan 200 500.000
13 Goddy Bag (Anak-Anak Pentas Seni) 100 500,000
14 Dekorasi Panggung dan Instalisasi Listrik 1 Paket` 1.000.000
JUMLAH 9.800.000
B. Alokasi Pemenuhan Biaya
Kebutuhan biaya diharapkan dapat terpenuhi dari : 1. Sumbangan dari Pemilik usaha dilingkungan RW.021
2. Tempat Usaha/Toko/Kantor yang berdomisili di Lingkungan RW.021 3. Sumbangan Donatur Warga RW.021
4. Sumbangan Warag secara sekarela
VIII. PANITIA dan SEKRETARIAT
A. Susunan Pantia Penyelenggara adalah
Penanggungjawab : Ketua RW.021
Ketua Pelaksana : Bapak H. Syamsul Bahri
Sekretaris : Bapak Rasmita Dinata
Bendahara : Bapak Deni Syahbani
Seksi-Seksi
1. Seksi Acara : Bapak Sri Tukul Bapak Berti Tanoot Bapak Rachmansyah 2. Seksi Pendanaan : Bapak Muhammad Nahuri
Bapak Faisal
3. Seksi Perlengkapan dan Peralatan : Bapak Agus Purwadi Bapak Zami Satria 4. Seksi Konsumsi dan : Ibu Mursyida Hasni Nst
Lomba Tumpeng Ibu Ida Zubaedah Ibu Mariyam Ibu Fatmawati Ibu Rita 5. Seksi Dokumentasi : Bapak Nazib 6. Seksi Dekorasi Panggung : Bapak Sri Tukul 7. Seksi Keamanan : Bapak Robby Karya
9 B. Sekretariat dan Kepanitiaan
Untuk informasi kegiatan dan koordinasi sumbangan dapat menghubungi : 1. Rasmita Dinata (Asep) : No. 08159679498
2. Syamsul Bahri : No. 0818914343 3. Sekretariat RW.021 : No. 081287409275 4. Email : [email protected]
C. No Rekening Panitia Penyelenggara :
Bank Permata, No Rek : 4002259570, Atas Nama : Deny Syahbani
IX. PENUTUP
Demikian kerangka acuan kegiatan Malam Puncak 17an RW.021 Kelurahan Benda Baru, Kecamatan Pamulang, Kota Tangerang Selatan, dengan tema “Bersama-sama itu Indah, Berlomba dalam Kerukunan itu Hebat, kami sampaiakan, agar penyelenggaraan kegiatan ini dapat berjalan dengan baik, kami sangat berharap warga RW.021 dan semua pihak dapat memberikan bantuan dana dan berpartispasi dalam kegiatan ini.
Kami sangat berharap tujuan dari kegiatan ini yaitu untuk memberikan sarana dan prasaran kegiatan warga, memelihara kebersamaan, meningkatkan kerukunan serta memberikan pendidikan berorganisasi dan bermasyarakat kepada para remaja dapat tercapai.
Atas bantuan dan sumbangan dana yang Bapak Ibu berikan, kami akan sampaikan laporan dan pertanggungjawaban setelah kegiatan selesai dilaksanakan. Semoga segala langkah dan upaya kita Allah SWT mudahkan dan Allah SWT catat menjadi amal baik yang akan dibalas dengan pahala berlipat, aamiin.
Tangerang Selatan, 10 September 2017 PANITIA MALAM PUNCAK 17AN RW 021
H. SYAMSUL BAHRI RASMITA DINATA
KETUA SEKRETARIS
MENGETAHUI
PENGURUS RW.021 KELURAHAN BENDA BARU
UJANG KARMANA ARYA KETUA
10 Lampiran :
FORMULIR KESEDIAAN MENJADI DONATUR
DALAM KEGIATAN
MALAM PUNCAK 17AN RW 021
“ Bersama-sama itu Indah, Berlomba dalam Kerukunan itu Hebat “
Nama : ………
Alamat : ………..
No Hp : ………
Dengan Ini Menyatakan BERSEDIA / TIDAK BERSEDIA
Untuk Menyumbang Kegiatan Malam Puncak 17an “ Bersama-sama itu Indah, Berlomba dalam Kerukunan Itu Hebat’ yang akan diselenggarkan oleh RW 021 Kelurahan Benda Baru
Kecamatan Pamulang, Kota Tangerang Selatan Sabtu, 30 September 2017
Jumlah : Rp. ………
Terbilang : ………..
Sumbangan : Diambil Ke ………
Atau Transfer Ke Rekeining Panitia Bank Permata
Atas nama Deni Syahbani No Rekening 4002259570
Pamulang, 5 September 2017 Yang Memberikan Sumbangan
(………..) Untuk informasi kegiatan dan koordinasi sumbangan dapat menghubungi (tlp/WA/SMS) :
1. Rasmita Dinata (Asep) : No. 08159679498 2. Syamsul Bahri : No. 0818914343 3. Sekretariat RW.021 : No. 081287409275 4. Email : [email protected]
