LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-73
RUKUN WARGA 011
BEKASI TIMUR REGENSI BLOK K&V
Sekretariat : Jalan Kakatua 3 Perum Bekasi Timur Regensi Blok K3/1A Desa Burangkeng, Kec. Setu, Kab. Bekasi – Jawa Barat 17325 Email : rwsebelas.burangkeng@gmail.com Website : www.erwesebelas.com
1. PENDAHULUAN
1.1LATAR BELAKANG
Peristiwa Proklamasi kemerdekaan RI pada tanggal 17 Agustus 1945 telah mengantarkan bangsa Indonesia memasuki pintu gerbang kemerdekaan, Perjuangan para pahlawan telah dilakukan dengan gigih dan banyak terjadi pertumpahan darah. Di dalamnya ada nilai perjuangan dan semangat rela berkorban yang perlu diteruskan dari generasi tua kepada generasi muda sebagai penerus bangsa, supaya generasi muda mau berjuang dan rela berkorban demi Negara Indonesia ini.
2.2 MAKSUD DAN TUJUAN
1.2.1 Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-73 pada tanggal 17 Agustus 2018.
1.2.2 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakan acara ini :
a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RW 011 Desa Burangkeng, Kecamatan Setu, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat.
b. Meningkatkan semangat pejuang dalam meraih prestasi dan memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba.
c. Memupuk semangat gotong royong antar warga sehinga tercipta lingkungan yang rukun ,aman dan nyaman.
1.2DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan : 1. Pancasila sila ke-3 : Persatuan Indonesia
2. Petunjuk dan arahan Bapak Ketua RW 011 tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke-73 di lingkungan RW 011, Desa Burangkeng, Kecamatan Setu, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat.
2. ISI KEGIATAN
2.1 TEMA KEGIATAN
Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan antar warga serta kegiatan anak –anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas ,ketrampilan ketangkasaan dan sportifitas.
2.2 MACAM KEGIATAN
Beberapa perlombaan meliputi :
a. Lomba Bulutangkis Putra & Putri b. Lomba Bola Voly Putra & Putri c. Lomba Tenis Meja Putra
d. Lomba Tarik Tambang Putra & Putri e. Lomba Catur Putra
f. Lomba Futsal Putra
g. Pentas Seni dan Malam Puncak Perayaan HUT-RI
2.3 PESERTA
Seluruh warga RW 011 Desa Burangkeng, Kecamatan Setu, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat.
2.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari : Sabtu dan Minggu
Waktu : Bulan Juli – Agustus 2018 (sesuai jadwal) Tempat : Lingkungan RW.011
3. LAPORAN KEUANGAN
III.1 PEMASUKAN
1. Dana Bantuan Kas RW : Rp 3.800.000 2. Dana Bantuan Kas RW (tambahan) : Rp 1.402.500 3. Dana Bantuan RT01 s/d RT07 @Rp 500.000 : Rp 3.500.000 4. Donatur – Bp. Sudiyo (Ketua RW 011) : Rp 725.000 5. Donatur – Bp. Hendy (Ketua RW 001) : Rp 750.000
Total : Rp 10.177.500 III.2 PENGELUARAN
1. Perbaikan fasilitas lapangan : Rp 470.000 2. Peralatan, konsumsi dan akomodasi kegiatan : Rp 9.707.500
Total : Rp 10.177.500
4. KESIMPULAN
Dana kegiatan yang bersumber dari kas RW dan sumbangan warga masing-masing RT dari RT 001 s/d RT 007 serta donatur sebesar Rp 10.177.500 (sepuluh juta seratus tujuh puluh tuju ribu lima ratus rupiah) sudah digunakan dengan semestinya dengan total pengeluaran sebesar Rp. 10.177.500 (sepuluh juta seratus tujuh puluh tujuh ribu lima ratus rupiah), dimana lebih besar Rp 877.500 (delapan ratus tujuh puluh ribu lima ratus rupiah dari budget awal yang direncanakan sebesar Rp 9.300.000 (sembilan juta tiga ratus rupiah).
Untuk kegiatan secara keseluruhan berjalan dengan baik dan lancar, tapi ada beberapa catatan yang perlu diperhatikan untuk diperbaiki pada pelaksanaan tahun-tahun berikutnya :
1. Partisipasi warga di perlombaan putri kurang optimal, dimana masih ada beberapa RT yang tidak mengirimkan peserta lomba sehingga terjadi WO, seperti pada pertandingan bola voli dan bulutangkis.
2. Partisipasi warga di perlombaan tarik tambang putri tidak ada dan waktu terlalu sore sehingga pertandingan ditiadakan.
3. Panitia di beberapa pertandingan masih kurang cepat dalam koordinasi persiapan lokasi dan peralatan sehingga jadwal menjadi mundur dari yang sudah ditetapkan. 4. PIC dalam susunan panitia tidak berjalan dengan semestinya, dimana masih ada
5. PENUTUP
Demikian laporan kegiatan peringatan HUT RI ke-73 ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak. Semoga kegiatan baik ini mendapatkan ridho dari Allah SWT.
Bekasi, 31 Agustus 2018 PANITIA PELAKSANA
KEGIATAN PERINGATAN HUT RI KE-73 RW 011
Ttd. Ttd. Ttd.
Muhatim Suparman Puji Widodo
Ketua Panitia Sekretaris Bendahara
Menyetujui,
Ttd. Ttd.
Sudiyo Dariyanto
1. LAMPIRAN RINCIAN PEMASUKAN
No Tanggal Rincian Kredit Dari Ke Keterangan
1 15-Jul-18 Sumbangan warga RT.04
500.000 Pak Agus PW 2 16-Jul-18 Kas RW (1)
3.800.000 Pak Dariyanto PW 3 17-Jul-18 Sumbangan warga RT.03
500.000 RT.03 PW 4 18-Jul-18 Sumbangan dari Pak RW
(Sudiyo)
725.000 SDY PW 5 18-Jul-18 Sumbangan warga RT.05
500.000 Pak Galih PW 6 23-Jul-18 Sumbangan warga RT.06
500.000 Pak Dariyanto PW 7 25-Jul-15 Sumbangan warga RT.07
500.000 Pak Fajar PW 8 26-Jul-18 Sumbangan warga RT.02
500.000 Pak Dariyanto PW 9
11-Aug-18 Sumbangan dari Pak Hendy
750.000 Pak Hendy PW 10 13-Aug-18 Sumbangan warga RT.01 500.000 Pak Hendy PW 11
23-Aug-18 Kas RW (2) 150.000 Pak Dariyanto Parman 12
23-Aug-18 Kas RW (3) 550.000 Pak Dariyanto SDY 13
27-Aug-18 Kas RW (2) 502.000 Pak Dariyanto SDY 14
31-Aug-18 Kas RW (2) 200.500 Pak Dariyanto SDY
TOTAL
2. LAMPIRAN RINCIAN PENGELUARAN
No Tanggal Rincian Kredit PIC Keterangan
1 16-Jul-18 Tukang, Semen, Kuas,Roll 470.000 Pak Hendro
Untuk Perbaikan Lapangan Bulu tangkis RT.01 2 16-Jul-18 Air Minum untuk Bulu Tangkis 60.000 Pak Parman
4 16-Jul-18 Peluit 2 pcs 6.000 Pak Parman 5 17-Jul-18 Kok Samurai 6 slop 455.000 Pak Parman 6 18-Jul-18 Kok Puma 2 slop 134.000 Pak Parman 7 18-Jul-18 Bola Pingpong 3 slop 39.000 Pak Parman 8 18-Jul-18 Beli papan skor bulu tangkis 185.000 Pak SDY 9 18-Jul-18 Beli Banner Perlombaan 6 Pcs 540.000 Pak SDY 10 18-Jul-18 Foto Copy Proposal 17 agustusan 39.400 Pak Parman 11 18-Jul-18 Bola Volly Mikasa 480.000 Pak Parman 12 18-Jul-18 Tambang Net Volly 49.000 Pak Parman 13 18-Jul-18 Tas Bola Volly 60.000 Pak PArman 14 18-Jul-18 Air Minum/Kopi Pertandingan Bulu
Tangkis 50.000 Pak PArman
15 18-Jul-18 Potong Rumput Lapangan depan POS 200.000 Pak Parman 16 11-Aug-18 Beli Kaos untuk Panitia 30 Pcs 1.500.000 Pak Hendy
17 16-Aug-18 Bayar Tukang potong rumput 100.000 PW
Lokasi di lapangan depan, untuk tarik tambang 18 16-Aug-18 Konsumsi lomba catur 50.000 PW 19 16-Aug-18 Beli Snack untuk Sepeda Hias 120
pack 500.000
Pak
Muhatim 20 16-Aug-18 Beli Papan Catur 115.000 PW
21 19-Aug-18 Hansaplast Foot 12.500 Pak Parman P3K Futsal 22 19-Aug-18 Hot Cream & Geliga 23.000 Pak Parman
23 19-Aug-18 Nasi Padang wasit Futsal 69.000 Pak Parman 24 19-Aug-18 Air Minum/Kopi Wasit Futsal 50.000 Pak PArman 25 19-Aug-18 Buah Jeruk untuk Panitia dan wasit 45.000 Pak Parman 26 19-Aug-18 Sewa Lapangan Futsal 1.235.000 Pak Parman 27 19-Aug-18 Jasa Wasit 500.000 Pak Parman 28 19-Aug-18 Beli Piala (Juara 1 dan 2 dan Juara
29 19-Aug-18 Top Scores Futsal 50.000 Pak Parman
30 24-Aug-18 Aqua 5 dus (Acara malam puncak) 100.000 Pak Parman Acara malam Puncak 31 24-Aug-18 Aqua Botol 600 ml 1 dus+Pocari 80.000 Pak Parman 32 24-Aug-18 Buah Jeruk dan salak 150.000 Pak Parman 33 24-Aug-18 Hadiah lompa sepeda hias 120.000 Pak Parman 34 24-Aug-18 Snack dan Tumpeng 550.000 Pak SDY 34 27-Aug-18 Snack dan Tumpeng (kekurangan) 150.000 Pak SDY 35 27-Aug-18 Banner Background Panggung 240.000 Pak SDY 36 27-Aug-18 Konsumsi Bongkar Tenda 112.000 Pak SDY 37 31-Aug-18 Konsumsi pasang tenda 120.000 Pak Yus 38 31-Aug-18 Kabel & lampu panggung 106.500 Pak Yus 39 31-Aug-18 Kabel dan lampu tenda 74.000 Pak Yus 40 31-Aug-18 Fotocopi LPJ 8 rangkap 68.100 Pak Parman
TOTAL
3. Lampiran Dokumentasi Kegiatan a) Pertandingan bulutangkis
b) Pertandingan bola voli
d) Pertandingan tarik tambang
e) Pertandingan catur
g) Sepeda hias anak-anak
4. Lampiran Rincian Hasil Pertandingan 1. Pertandingan Bola Voly Putra
a. Juara 1 : RT02 b. Juara 2 : RT06 2. Pertandingan Bola Voly Putri
a. Juara 1 : RT03 b. Juara 2 : RT02 3. Pertandingan Bulutangkis Putra a. Juara 1 : RT06 b. Juara 2 : RT03 4. Pertandingan Bulutangkis Putri a. Juara 1 : RT03 b. Juara 2 : RT01 5. Pertandingan Futsal Putra
a. Juara 1 : RT01 b. Juara 2 : RT03 6. Pertandingan Tarik Tambang Putra
a. Juara 1 : RT07 b. Juara 2 : RT01 7. Pertandingan Catur Putra
a. Juara 1 : RT01 b. Juara 2 : RT07 8. Pertandingan Tenis Meja
a. Juara 1 : RT01 b. Juara 2 : RT04 9. JUARA UMUM : RT01
a. Emas : 3 b. Perak : 2
