DOKUMEN SOP STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS HALUOLEO (SOP-PPS-UHO) TAHUN 2017/2018

(1)

(2)

DOKUMEN SOP

STANDARD OPERATING PROCEDURES

(SOP)

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS HALUOLEO (SOP-PPS-UHO)

TAHUN 2017/2018

UNIVERSITAS HALU OLEO

KENDARI

(3)

KATA PENGANTAR

Penerbitan Buku “SOP Akademik dan Kemahasiswaan” merupakan pasalah satu upaya

untuk meningkatkan kualitas pelayanan di bidang akademik dan kemahasiswaan pada Program

Pascasarjana Universitas Haluoleo.

Buku ini merupakan edisi pertama yang memuat sejumlah SOP (Standard Operating

Procedures) terkait pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan pada PPs Universitas

Haluoleo, mulai dari kegiatan penerimaan mahasiswa baru sampai pada pengurusan ijazah.

Prosedur setiap tahapan pelaksanaan kegiatan dijelaskan secara detail dan dilengkapi dengan

bagan. Tentu saja, masih terdapat kekurang di sana-sini dan kekurangan-kerungan ini akan

diperbaiki pada edisi revisi yang akan datang. Untuk itu, masukan dari semua pihak akan sangat

berharga demi penyempurnaan buku ini di masa-masa yang akan datang.

Buku ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi mahasiswa dalam merencanakan,

melaksanakan, dan menyelesaikan studinya dengan cepat dan efisien pada program

Pascasarjana Universitas Halu Oleo.

Kendari, Mei 2018

Direktur,

Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi., M.Si

(4)

DAFTAR ISI

1. SOP Penerimaan Mahasiswa Baru

4 2. SOP Pendaftaran Ulang

8 3. SOP Penentuan Dosen Pengampu dan Jadwal Matakuliah

10 4. SOP Persiapan Perkuliahan

12 5. SOP Pelaksanaan Perkuliahan

13 6. SOP Cuti Akademik

14 7. SOP Permohonan Aktif Kuliah

16 8. SOP Surat Keterangan Aktif Kuliah

19 9. SOP Surat Keterangan KTM Hilang

21 10. SOP Penentuan Pembimbing Tesis dan Disertasi

22 11. SOP Seminar Proposal Penelitian

25 12. SOP Seminar Hasil

27 13. SOP Proses Kartu Hasil Studi

29 14. SOP TOEFL

30 15. SOP Ujian Tesis/Disertasi

31 16. SOP Anti Plagiarisme Karya Ilmiah

34 17. SOP Mengikuti Wisuda

36 18. SOP Pembuatan Ijazah

38 19. SOP Pemberian Insentif Kepada Dosen/Staf PPs UHO yang menjadi

Pembicara pada Konfrens/Seminar Internasional

40 20. SOP Pemberian Insentif kepada Dosen/Staf PPs UHO yang menjadi

Penulis pada Jurnal Internasional/Nasional terakreditasi/Buku

41

(5)

1. SOP Penerimaan Mahasiswa Baru

PROGRAM PASCASARJANA UHO

SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU NOMOR DOKUMEN

001/SOP-PPS/2018 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/5

SOP

Penerimaan Mahasiswa

Baru

TANGGAL TERBIT 1 Mei 2018

DITETAPKAN OLEH DIREKTUR PPS UHO

Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi., M.Si NIP. 196511281991031005

PENGERTIAN Proses yang dilakukan untuk penerimaan mahasiswa baru di lingkup

PPs Universitas Haluoleo

TUJUAN 1. Tertibnya mekanisme layanan penerimaan mahasiswa baru.

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan penerimaan mahasiswa baru.

KEBIJAKAN

Kep. Rektor: 798/UN29/SK/PP/2015

PROSEDUR Pendaftaran Langsung

1. Direktur mengusulkan ke Rektor panitia penerimaan dan seleksi calon

mahasiswa baru untuk diterbitkan surat keputusannya.

2. Calon mahasiswa mengambil formulir pendaftaran pada panitia.

3. Panitia menerima dan memeriksa berkas pendaftaran yang telah diisi dan

dilengkapi oleh calon mahasiswa.

4. Apabila berkas calon mahasiswa telah memenuhi persyaratan, panitia

memberikan blanko pembayaran pendaftaran calon mahasiswa baru untuk membayar biaya pendaftaran ke Bank yang ditunjuk.

5. Mahasiswa menyetor bukti pembayaran kepada panitia penerimaan

mahasiswa baru.

6. Panitia membuat daftar calon mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan

untuk selanjutnya diserahkan kepada Koordinator Program Studi untuk dievaluasi kembali bersama berkas pendaftaran calon mahasiswa.

7. Koordinator Program Studi/Konsentrasi menilai berkas sesuai format yang

disediakan, dan hasilnya kembali ke Panitia.

8. Panitia membuat kembali daftar calon mahasiswa baru berdasarkan hasil

pemeriksaan berkas oleh KPS dan menyerahkan kepada Wadir I.

9. Wadir I menandatangani daftar calon mahasiswa dan menyerahkan kembali

ke Panitia, selanjutnya panitia membuat Kartu Tes dan menyampaikan waktu pelaksanaan ujian kepada calon mahasiswa.

10. Panitia menyelenggarakan ujian seleksi calon mahasiswa, kemudian

membuat daftar hasil ujian seleksi dan diserahkan ke Direktur/Wadir I

11. Direktur/Wadir I melaksanakan rapat penentuan calon mahasiswa yang

diterima bersama para Koordinator Program Studi/ Konsentrasi, kemudian hasilnya disampaikan kepada Rektor.

12. Rektor menerbitkan surat keputusan penerimaan mahasiswa baru PPs dan

dikembalikan ke Direktur.

13. Direktur/ Wadir I menandatangani dan mengumunkan surat penyampaian

diterima/tidak diterima sebagai mahasiswa baru melalui surat tertutup,

(6)

Prosedur di atas dapat digambarkan, secara skematis, sebagai berikut:

REKTOR DIREKTUR/ Wadir I PANITIA Koordinator PS/ KONSENTRASI UJM Usul panitia penerimaan ke Rektor 1 Terbitkan SK Panitia Calon mahasiswa mengambil formulir pada panitia

Panitia menerima dan memeriksa berkas pendaftaran

Panitia memberikan blanko pembayaran

Mahasiswa menyetor bukti pembayaran

Panitia membuat daftar calon yang memenuhi syarat

Ko. Prodi/ Konsentrasi menilai berkas

Panitia membuat kembali daftar calon mahasiswa baru Wadir I

menandatangani daftar calon mahasiswa

Panitia menyelenggarakan ujian seleksi calon mahasiswa Rapat penentuan

calon mahasiswa yang diterima Rektor menerbitkan SK penerimaan mahasiswa baru PPs Direktur/Wadir I menandatangani dan mengumumkan surat penyampain ARSIP ARSIP ARSIP ARSIP ARSIP 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

(7)

Pendaftaran Melalui Internet

1. Calon mahasiswa melakukan pendaftaran online di

http://www.pascauho.ac.id

2. Calon Mahasiswa mengisi formulir yang disiapkan dengan melampirkan (attach) pas foto 3 x 4 cm, hasil scan:

- ijazah terakhir dan transkrip asli

- rekomendasi dari 2 orang yang bergelar doktor dan mengetahui kemampuan akademik calon.

3. Selanjutnya mengklik tombol SUBMIT dan calon

mendapatkan kode akses (password) untuk login.

4. Panitia mencetak dan memeriksa berkas pendaftaran yang telah diisi dan dilengkapi oleh calon mahasiswa.

5. Apabila berkas calon mahasiswa telah memenuhi persyaratan, calon mahasiswa mendapatkan informasi tentang persyaratan yang sudah dipenuhi. Mahasiswa dapat mendownload bukti telah memenuhi syarat dan dapat membayar biaya pendaftaran pada bank yang ditunjuk.

6. Mahasiswa melampirkan (attach) bukti pembayaran melalui

http://www.pascauho.ac.id

dengan cara log in menggunakan kode akses yang telah diberikan.

7. Selanjutnya mengikuti langkah nomor 6 – 13 pada pendaftaran langsung.

(8)

REKTOR DIREKTUR/ WADIR I

PANITIA KOORDINATOR PS/

KONSENTRASI

UJM

Calon mahasiswa melakukan pendaftaran Online

Calon mahasiswa mengisi formulir dgn melampirkan dokumen yg disyaratkna

Panitia membuat daftar calon yang memenuhi syarat

Ko. Prodi/Konsentrasi menilai berkas dan hasilnya dikembalikan ke panitia

Panitia membuat kembali daftar calon mahasiswa baru Wadir I menandatangani

daftar calon mahasiswa

Panitia menyelenggarakan ujian seleksi calon mahasiswa Rapat penentuan calon

mahasiswa yang diterima Rektor menerbitkan SK penerimaan mahasiswa baru PPs Direktur/Wadir I menandatangani dan mengumumkan surat penyampain diterima/ditolak

Klik tombol Submit untuk mendapatkan kode akses

Panitia mencetak dan memeriksa berkas pendaftaran

Bila berkas lengkap, mahasiswa dpt mendownload bukti tlh memenuhi syarat

Mahasiswa attach bukti pembayaran melalui situs pasca dgn cara log in

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ARSIP ARSIP ARSIP ARSIP 1AR ARSIP ARSIP REFERENSI

(9)

2. SOP Pendaftaran Ulang

POGRAM PASCASARJANA UHO PROSEDUR PENDAFTARAN ULANG NOMOR DOKUMEN

SOP

Pendaftaran Ulang

PENGERTIAN Proses administrasi yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk

mengikuti masa perkuliahan pada semester berikutnya

TUJUAN 1. Tertibnya mekanisme layanan registrasi

2. Untuk memperoleh data mahasiswa setiap semester dengan jelas dan akurat.

KEBIJAKAN

Kep. Direktur PPs-UHO No: 4022/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Bagi mahasiswa baru, menunjukkan bukti kelulusan dan kartu

tes sedangkan bagi mahasiswa lama, menunjukkan KRS & bukti pembayaran pada semester sebelumnya/surat cuti pada bagian keuangan.

2. Bagian keuangan memeriksa keabsahan bukti yang

ditunjukkan oleh mahasiswa, selanjutnya memberikan surat pengantar pembayaran pada bank yang ditunjuk bagi mahasiswa yang bukti-buktinya sah.

3. Membayar SPP/UKT pada Bank melalui nomor rekening yang telah ditentukan, dan mendapatkan slip/bukti pembayaran dari bank.

4. Menunjukkan bukti Pembayaran SPP/UKT asli dan menyetor 3 rangkap fotokopi bukti pembayaran tersebut pada bagian keuangan dan akademik untuk mendapatkan KRS.

5. Mengisi KRS dan melakukan konsultasi dengan

kaprodi/penasihat akademik (PA)

6. Setelah disetujui oleh kaprodi/PA, KRS diajukan ke Wadir I untuk disyahkan.

7. KRS disahkan oleh Pendamping Wadir I selanjutnya dikembalikan pada bagian akademik urusan pendaftaran ulang untuk didistribusikan pada Prodi (Warna Kuning), UJM (Warna Biru), dan Bagian Akademik (Warna Putih) untuk diarsipkan.

8. KRS difilekan secara fisik dan elektronik (soft copy)

Alur pendaftaran setiap semester secara skemtis

ditunjukkan pada bagan berikut:

(10)

REFERENSI

(11)

3. SOP Penentuan Dosen Pengampu dan Jadwal Matakuliah

SOP PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN NOMOR DOKUMEN

SOP

PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN

PENGERTIAN Proses yang dilakukan untuk memastikan bahwa persiapan dan

pelaksanaan penyusunan jadwal kuliah berjalan dengan baik TUJUAN Memastikan bahwa persiapan dan pelaksanaan penyusunan _{jadwal kuliah berjalan dengan baik}

KEBIJAKAN

Kep. Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Sebulan sebelum berakhir masa semester berjalan, Sub

Bagian Akademik membuat surat penyampaian ke Program Studi tentang daftar dosen pengampu dan mata kuliah yang ditawarkan pada semester berikutnya, yang ditandatangani Wakil Direktur I.

2. Program Studi mengadakan rapat dengan dosen di prodi bersangkutan untuk membahas penempatan dosen pengampu pada setiap mata kuliah.

3. Hasil rapat program studi tentang penempatan dosen pengampu mata kuliah dikirimkan ke Subag akademik untuk dilakukan rekapitulasi yang selanjutnya diteruskan ke Wadir I.

4. Wadir I mengundang semua Kaprodi dan Subag akademik

untuk menetapkan dosen pengampu matakuliah pada semester berikutnya.

5. Berdasarkan hasil rapat tersebut, Direktur mengeluarkan Surat Keputusan dosen pengampu mata kuliah pada semester berikutnya.

6. Berdasarkan surat keputusan Direktur, Sub Bagian Akademik menyusun jadwal perkuliahan untuk semester berikutnya untuk selanjutnya diperiksa oleh Wadir I. 7. Setelah diperiksa dan dikoreksi, maka jadwal tersebut

ditandatangani oleh Wadir I.

8. Jadwal selanjutnya dikembalikan ke bagian akademik untuk diperbanyak dan didistribusikan kepada semua dosen pengampu mata kuliah, Prodi, dan UJM, diunggah di

http://www.pascauho.ac.id

,serta diarsipkan pada bagian akademik.

(12)

DIREKTUR WADIR I BAGIAN AKADEMIK KOORDINATOR PRODI UJM Kasubag akademik menyurat ke prodi ttg daftar dosen pengampu mata kuliah pada semester berikut

Prodi mengadakan rapat dosen

Hasil rapat dikirim ke bagian akademik untuk dilanjutkan ke Wadir I

Wadir mengundang semua Ko. Prodi dan Subag akademik untuk menetapkan dosen pengampu matakuliah Direktur mengeluarkan SK dosen pengampu matakuliah Subag akademik menyusun jadwal perkuliahan Wadir I memeriksa dan menandatangani jadwal Jadwal dikembalikan ke bagian akademik untuk diperbanyak dan didistribusi serta diunggah di Web PPs UHO ARSIP ARSIP ARSIP 1 2 3 4 5 6 7 8 ARSIP REFERENSI

(13)

4. SOP Prosedur Perkuliahan

PROGRAM PASCASARJANA UHO PROSEDUR PERKULIAHAN NOMOR DOKUMEN

SOP

PROSEDUR PERKULIAHAN

PENGERTIAN Sejumlah prosedur untuk mengatur agar proses belajar-mengajar _{sesuai dengan kurikulum, SAP dan silabus.} TUJUAN Menjamin agar proses belajar mengajar sesuai dengan kurikulum, _{SAP dan silabus.}

KEBIJAKAN

Kep. Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Sebulan sebelum kuliah semester berjalan berakhir, Kaprodi

memeriksa kelengkapan SAP dan silabus setiap matakuliah pada semester berikutnya.

2. Sehari setelah penetapan dosen pengampu matakuliah, Koordinator Program Studi mengirimkan surat kepada dosen pengampu matakuliah untuk melengkapi dan/atau merevisi SAP dan silabus.

3. Tujuh hari sebelum perkuliahan semester berikutnya dimulai, dosen pengampu matakuliah menyerahkan SAP dan silabus hasil perbaikan/revisi kepada Koordinator Program Studi. 4. Ketua Prodi mendistribusikan SAP dan silabus ke bagian

akademik dan UJM.

Secara skematis, alur persiapan perkualiahan adalah sebagai berikut.

KAPRODI BAGIAN AKADEMIK UJM DOSEN

Ka Prodi memeriksa kelengkapan SAP dan silabus

Ka Prodi mengirimkan surat kepada dosen pengampu matakuliah untuk melengkapi dan/atau merevisi SAP dan silabus.

Dosen pengampu matakuliah menyerahkan revisi SAP dan silabus kepada Ka Prodi.

Ka Prodi mendistribusikan SAP dan silabus

1 2 3 4 ARSIP ARSIP ARSIP ARSIP REFERENSI

(14)

5. SOP Pelaksanaan Perkuliahan

PROGRAM PASCASARJ ANA UHO PROSEDUR PERKULIAHAN NOMOR DOKUMEN

SOP

PROSEDUR

PERKULIAHAN

PENGERTIAN

Proses belajar mengajar yang wajib diikuti oleh seluruh

mahasiswa

TUJUAN

Menjamin proses belajar mengajar sesuai dengan

kurikulum dan SAP serta kopetensi pembelajaran.

KEBIJAKAN

Kep. Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR

1. Sebelum masuk ruangan dosen sudah harus menerima

sarana dan kelengkapan administrasi perkuliahan

(infocus, spidol, penghapus papan tulis, absensi, berita

acara perkuliahan) dari bagian akademik/perlengkapan.

2. Dosen berada di ruangan kuliah sesuai waktu

perkuliahan.

3. Sebelum pembelajaran dimulai dosen mengisi absensi

kehadiran dosen dan mahasiswa.

4. Dosen menyampaikan SAP dan silabus matakuliah

pada kuliah perdana kepada mahasiswa.

5. Perkuliahan/tatap muka dilaksanakan sebanyak 16 kali

pertemuan.

6. UTS dilaksanakan pada pertemuan ke- 8 dan UAS

dilaksanakan pada pertemuan ke- 16.

7. Setelah selesai pembelajaran, dosen mengisi berita

acara perkuliahan.

8. Sarana, kelengkapan administrasi, dan berita acara

perkuliahan

diserahkan

kepada

petugas

bagian

akademik/perlengkapan setelah perkuliahan selesai.

REFERENSI

(15)

6. SOP Cuti Akademik

SOP CUTI AKADEMIK NOMOR DOKUMEN

SOP

CUTI AKADEMIK

PENGERTIAN Proses administrasi yang harus dilalui oleh mahasiswa yang istrahat kuliah sementara, karena keadaan terpaksa dan paling lama 2 semester aktif.

TUJUAN Untuk mengatur proses pengambilan/pemberian cuti akademik _{bagi mahasiswa di lingkup PPs-UHO}

KEBIJAKAN

Kep. Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Satu bulan sebelum semester berjalan berakhir, mahasiswa

mengajukan permohonan cuti akademik untuk semester berikutnya kepada Direktur Program Pascasarjana UHO. 2. Direktur PPs mendisposisi surat permohonan cuti tersebut ke

Wadir I untuk diproses sesuai ketentuan yang berlaku.

3. Surat permohonan cuti yang menurut Wadir I memenuhi ketentuan selanjutnya diteruskan ke bagian akademik.

4. Bagian akademik memproses dan membuat konsep SK cuti akademik.

5. Konsep SK dikonsultasikan ke Wadir I dan diparaf untuk mendapatkan SK dari Direktur.

6. SK yang telah ditandatangani oleh Direktur dikembalikan ke Wadir I untuk diteruskan ke bagian akademik.

7. Bagian akademik selanjutnya menyerahkan dan

mendistribusikan SK tersebut kepada mahasiswa yang bersangkutan, UJM, dan Prodi.

Alur dokumen dan prosedur pengajuan cuti akademik secara skematis seperti yang ditunjukan pada gambar berikut:

(16)

DIREKTUR

WADIR I

BAGIAN AKADEMIK

PRODI

UJM

Mahasiswa mengajukan permohonan cuti akademik kepada direktur Direktur mendisposisi surat permohonan ke Wadir I

Oleh Wadir I, surat permohonan diteruskan ke bagian akademik Bagian akademik membuat konsep SK cuti akademik Konsep SK dikonsultasikan ke Wadir I SK ditandatangani oleh direktur SK dikembalikan ke Wadir I SK diteruskan ke bagian akademik Bagian akademik menyerahkan dan mendistribusikan SK kepada mahasiswa, UJM, dan Prodi

ARSIP

1

2

3

4

5

6

7

8

9 ARSIP

ARSIP

REFERENSI

(17)

7. SOP Permohonan Aktif Kuliah

PROSEDUR PERMOHONAN AKTIF KULIAH NOMOR DOKUMEN

SOP

PROSEDUR PERMOHONAN AKTIF KULIAH TANGGAL TERBIT 4 Mei 2018

Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi., M.Si

NIP. 196511281991031005

PENGERTIAN Proses administrasi yang harus dilalui oleh mahasiswa untuk kembali _{aktif kuliah setelah tidak aktif/cuti akademik}

TUJUAN Untuk kembali aktif secara resmi sebagai mahasiswa

KEBIJAKAN

Kep. Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR

Bagi Mahasiswa Yang Cuti Akademik:

1. Satu bulan sebelum berakhir masa cuti akademik, mahasiswa

mengambil dan mengisi formulir permohonan aktif kuliah

dibagian Akademik.

2. Formulir yang telah diisi dikembalikan pada bagian akedemik

dengan

melampirkan

SK

cuti

akademik

semester

sebelumnya.

3. Bagian akademik membuat konsep surat keterangan aktif

kuliah untuk selanjutnya dikonsultasikan ke Wadir I.

4. Wadir I menerbitkan Surat Keterangan Aktif Kuliah.

5. Surat Keterangan aktif kuliah diserahkan/didistribusikan oleh

bagian akademik kepada mahasiswa, UJM dan Prodi.

Secara skematis, alur pengajuan permohonan aktif kuliah bagi

mahasiswa yang cuti akademik adalah sebagai berikut:

(18)

WADIR I BAGIAN AKADEMIK PRODI UJM

Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan aktif kuliah di bagian akademik

Formulir yang telah diisi dikembalikan ke bagian akademik

Bagian akademik membuat konsep surat keterangan aktif kuliah Wadir I menerbitkan

Surat Keterangan Aktif Kuliah

Surat Keterangan Aktif Kuliah dikembalikan ke bagian akademik untuk didistribusikan ke mahasiswa, Prodi, dan UJM ARSIP ARSIP 1 2 3 4 5 ARSIP ARSIP

Bagi Mahasiswa Yang Tidak Aktif Kuliah

1. Satu bulan sebelum berakhirnya masa perkuliahan berjalan,

mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan aktif

kuliah di bagian Akademik.

2. Bagian akademik memberikan surat pengantar ke bagian

keuangan untuk memeriksa kelengkapan administrasi keuangan

mahasiswa yang bersangkutan.

3. Sub bagian keuangan mengeluarkan surat keterangan tentang

status kelengkapan administrasi keuangan.

4. Mahasiswa menyelesaiakan kekurangan administrasi keuangan

sesuai yang dikeluarkan oleh bagian keuangan pada Bank yang

ditunjuk.

5. Mahasiswa menyerahkan formulir permohonan aktif kuliah yang

telah diisi dengan melampirkan resi pembayaran penyelesaian

kekurangan administrasi keuangan pada bagian keuangan dan

akademik.

6. Bagian akademik membuat konsep surat keterangan aktif kuliah

untuk selanjutnya dikonsultasikan ke Wadir I.

7. Wadir I menerbitkan Surat Keterangan Aktif Kuliah.

8. Surat Keterangan aktif kuliah diserahkan/didistribusikan oleh

bagian akademik kepada mahasiswa, UJM dan Prodi.

Secara skematis, alur pengajuan permohonan aktif kuliah bagi mahasiswa yang tidak aktif kuliah adalah sebagai berikut:

(19)

WADIR I BAGIAN AKADEMIK BAGIAN KEUANGAN PRODI UJM

Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan aktif kuliah di bagian akademik Bagian akademik memberikan surat pengantar ke bagian keuangan Bagian keuangan mengeluarkan surat keterangan status kelengkapan adm. keuangan mahasiswa

Jika masih kurang, mahasiswa menyelesaikan kekurangan adm keuangan pada bank yang ditunjuk Mahasiswa menyerahkan formulir dengan melampirkan resi pembayaran Mahasiswa menyerahkan formulir dengan melampirkan resi pembayaran Bagian akademik membuat konsep Surat Keterangan Aktif Kuliah Wadir I menerbitkan Surat Keterangan Aktif Kuliah Bagian akademik mendistribusikan SK kepada mahasiswa, UJM, dan Prodi

ARSIP ARSIP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ARSIP ARSIP ARSIP REFERENSI

(20)

8. SOP Surat Keterangan Aktif Kuliah

PROGRAM PASCASARJANA

UHO

PROSEDUR

SURAT KETERANGAN TERDAFTAR

SOP

PROSEDUR

SURAT KETERANGAN

TERDAFTAR

NOMOR DOKUMEN

PENGERTIAN

Surat yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan adalah benar terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan di Program Pascasarjana UHO

TUJUAN Untuk digunakan sesuai keperluan mahasiswa.

KEBIJAKAN

SK

Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR _1. _{Mahasiswa mengambil formulir Surat Keterangan Aktif}

Kuliah pada bagian akademik dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP dan KRS semester berjalan.

2. Mahasiswa mengisi formulir tersebut selanjutnya

dikembalikan pada bagian akademik untuk diperiksa keabsahannya dan diparaf.

3. Bagian akademik melanjutkan ke Wadir I untuk

ditandatangani.

4. Surat keterangan aktif kuliah yang telah ditandatangani dikembalikan ke bagian akademik.

5. Surat Keterangan aktif kuliah diserahkan/didistribusikan oleh bagian akademik kepada mahasiswa, UJM dan Prodi. Secara skematis, alur pengajuan surat keterangan aktif kuliah adalah sebagai berikut:

(21)

WADIR I BAGIAN AKADEMIK PRODI UJM

Mahasiswa mengambil formulir Surat Keterangan Aktif Kuliah pada bagian akademik

Formulir yang telah diisi dikembalikan pada bagian akademik Wadir I

menandatangani Surat Keterangan Aktif Kuliah

Surat Keterangan Aktif Kuliah dikembalikan pada bagian akademik

Surat Keterangan Aktif Kuliah didistribusikan kepada mahasiswa, UJM, dan Prodi

ARSIP ARSIP 1 2 3 4 5 ARSIP ARSIP REFERENSI

(22)

9. SOP Surat Keterangan KTM Hilang

PROSEDUR

SURAT KETERANGAN PEMBUATAN KTM HILANG NOMOR DOKUMEN

SOP

PROSEDUR SURAT KETERANGAN PEMBUATAN KTM HILANG TANGGAL TERBIT 4 Mei 2018

PENGERTIAN Surat yang menyatakan bahwa KTM hilang

TUJUAN Untuk pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa Baru, KHS dan

lain-lain

KEBIJAKAN Mahasiswa yang betul-betul tidak meminta surat keterangan

hilang dari Kepolisisan dengan alasan yang tepat dan dapat diterima maka urusan kemahasiswaa dapat membuatnya

PROSEDUR 1. Mahasiswa melapor pada Kepolisian setempat perihal KTM

yang hilang untuk mendapatkan Surat Keterangan Hilang. 2. Setelah mendapatkan Surat Keterangan Hilang dari

kepolisian setempat, mahasiswa melapor pada bagian akademik dengan menunjukkan Surat Keterangan Kehilangan, bukti pembayaran SPP dan/atau KRS semester berjalan.

3. Bagian akademik menerbitkan KTM Baru.

Secara skematis, alur pengajuan surat keterangan KTM hilang adalah sebagai berikut:

BAGIAN AKADEMIK

KEPOLISIAN SETEMPAT

Mahasiswa melapor pada Kepolisian setempat perihal kehilangan KTM Mahasiswa melapor

pada bagian akademik dengan membawa Surat Keterangan kehilangan Bagian akademik menerbitkan KTM baru 1 2 3 REFERENSI

(23)

10. SOP Penentuan Pembimbing Tesis dan Disertasi

SOP PENENTUAN PEMBIMBING TESIS DAN DISERTASI NOMOR DOKUMEN

SOP

PENENTUAN PEMBIMBING TESIS DAN DISERTASI

PENGERTIAN Proses yang dilakukan untuk menentukan pembimbing tesis

TUJUAN Untuk menentukan pembimbing tesis

KEBIJAKAN

SK

Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Mahasiswa sudah memasukkan judul rencana penelitian ke

Prodi pada semester dua.

2. Kaprodi mengundang rapat dosen homebase untuk

menentukan pendistribusian pembimbingan berdasarkan kompetensi dan integritas dengan memperhatikan beban kerja dosen.

3. Berdasarkan hasil rapat, Kaprodi membuat rancangan pembimbingan untuk disampaikan pada bagian akademik. 4. Bagian akademik membuat konsep SK penunjukkan dosen

pembimbing penelitian dengan berkonsultasi dengan Wadir I. 5. Bila ada perbaikan maka prodi dapat melakukan konsultasi

pada Direktur/Wadir I.

6. Wadir I mengkonsultasikan ke Direktur untuk ditetapkan komisi pembimbing tesis.

7. SK dikembalikan ke bagian akademik untuk didistribusikan kepada mahasiswa, UJM, Prodi, bagian akademik, dan dosen pembimbing.

Prosedur alur penentuan pembimbingan tesis dapat dilihat pada bagan berikut:

(24)

DIREKTUR Wadir I BAGIAN AKADEMIK PRODI UJM

Mahasiswa memasukkan judul pada Prodi

Ko Prodi mengundang rapat dosen homebase

Ka Prodi membuat rancangan pembimbingan Bagian akademik membuat konsep SK penunjukkan dosen pembimbing berkonsultasi dengan Wadir I

Bila ada perbaikan, Prodi berkonsultasi dengan Wadir I Wadir I berkonsultasi

dengan Direktur untuk penetapan komisi pembimbing SK komisi pembimbing ditetapkan SK dikembalikan pada bagian akademik untuk didistribusi kepada mahasiswa, dosen pembimbing, UJM, Prodi, dan akademik ARSIP ARSIP ARSIP 1 2 3 4 5 6 7 8 ARSIP

Adapun prosedur alur penentuan pembimbingan disertasi adalah sebagai berikut:

1. Mahasiswa memasukkan revisi sinopsis rencana penelitian disertasi ke Kaprodi pada semester dua.

2. Kaprodi mengundang rapat dosen homebase.

3. Berdasarkan hasil rapat, Kaprodi membuat rancangan komisi pembimbing disertasi dengan mempertimbangkan kompetensi keahlian, integritas, dan beban kerja dosen. 4. Rancangan komisi pembimbing disampaikan ke bagian

akademik.

5. Bagian akademik membuat konsep SK penunjukkan

komisi pembimbing dengan berkonsultasi dengan Wadir I. 6. Bila ada perbaikan maka prodi dapat melakukan

konsultasi pada Direktur/Wadir I.

7. Wadir I mengkonsultasikan ke Direktur untuk ditetapkan surat keputusan penunjukkan komisi pembimbing disertasi.

8. SK dikembalikan ke bagian akademik untuk

didistribusikan kepada mahasiswa, UJM, Prodi, bagian akademik, dan dosen pembimbing disertasi.

Prosedur alur penentuan pembimbingan disertasi dapat dilihat pada bagan berikut:

(25)

DIREKTUR WADIR I BAGIAN AKADEMIK PRODI UJM

Mahasiswa memasukkan judul pada Prodi

Ka Prodi mengundang rapat dosen homebase

Ka Prodi membuat rancangan komisi pembimbing disertasi Rrancangan komisi pembimbing disertasi disampaikan ke bagian akademik Bagian akademik membuat konsep SK penunjukkan komisi pembimbing dengan berkonsultasi dengan Wadir I Wadir I berkonsultasi dengan Direktur untuk penetapan SK penunjukkan komisi pembimbing disertasi

Bila ada perbaikan, Prodi dapat berkonsultasi dengan Wadir I SK komisi pembimbing ditetapkan SK dikembalikan ke bagian akademik untuk didistribusi kepada mahasiswa, UJM, Prodi, bagian akademik, dan dosen pembimbing disertasi ARSIP ARSIP ARSIP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ARSIP REFERENSI

(26)

11. SOP Seminar Proposal Penelitian

SOP SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN NOMOR DOKUMEN

SOP

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

PENGERTIAN Proses yang dilakukan untuk mengatur pelaksanaan seminar _{proposal penelitian}

TUJUAN Untuk mengatur pelaksanaan seminar proposal penelitian

KEBIJAKAN

SK

Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Mahasiswa mendaftar ke prodi dengan memperlihatkan

draft proposal yang telah ditandangani oleh pembimbing dan kartu seminar

2. Kaprodi menentukan dosen penguji dan memberikan matriks kesediaan dosen penguji kepada mahasisiwa 3. Mahasiswa memintah kesediaan dosen penguji dengan

memberikan paraf pada matriks kesediaan.

4. Matrik kesediaan dosen penguji telah diparaf diserahkan kepada bagian akademik.

5. Bagian akademik menjadwalkan dan menetapkan ruang pelaksanaan seminar.

6. Bagian akademik menyiapkan SK surat tugas panitia penguji proposal

7. SK surat tugas di konsultasikan ke Wadir I untuk diparaf 8. SK yang telah diparaft oleh Wadir I di ajukan ke Direktur

untuk ditetapkan

9. SK yang telah ditetapkan diserahkan ke bagian akademik melalui staff Wadir I

10. Bagian akademik mendistribusikan ke mahasiswa, dosen penguji, prodi dan UJM

Secara skematis, prosedur pelaksanaan seminar proposal penelitian adalah sebagai berikut:

(27)

(28)

12. SOP Seminar Hasil

SOP SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN NOMOR DOKUMEN

SOP

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

PENGERTIAN Proses yang dilakukan untuk mengatur pelaksanaan seminar _{hasil penelitian}

TUJUAN Untuk mengatur pelaksanaan seminar hasil penelitian

KEBIJAKAN

SK Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Mahasiswa mendaftar ke prodi dengan memperlihatkan

draft tesis yang telah ditandangani oleh pembimbing dan kartu seminar

2. Kaprodi menentukan dosen penguji dan memberikan matriks kesediaan dosen penguji kepada mahasisiwa 3. Mahasiswa memintah kesediaan dosen penguji dengan

memberikan paraf pada matriks kesediaan.

4. Matrik kesediaan dosen penguji telah diparaf

diserahkan kepada bagian akademik dengan

melampirkan bukti TOEFL, transkrip sementara, dan kartu seminar.

5. Bagian akademik menjadwalkan dan menetapak ruang pelaksanaan seminar.

6. Bagian akademik menyiapkan SK surat tugas panitia penguji proposal

7. SK surat tugas di konsultasikan ke Wadir I untuk diparaf

8. SK yang telah diparaft oleh Wadir I di ajukan ke Direktur untuk ditetapkan

9. SK yang telah ditetapkan diserahkan ke bagian akademik melalui staff Wadir I

10. Bagian akademik mendistribusikan ke mahasiswa, dosen penguji, prodi dan ujm

Skematis prosedur pelaksanaan seminar hasil dapat dilihat pada gambar berikut:

(29)

REFERENSI

(30)

13. SOP Proses Kartu Hasil Studi

PROGRAM PASCASARJANA UHO PROSEDUR PEMBUATAN KHS NOMOR DOKUMEN

SOP

PROSEDUR PEMBUATAN KHS

PENGERTIAN Hasil studi akademik mahasiswa dari setiap semester dan IPK _{selama studi efektif mahasiswa yang bersangkutan.}

TUJUAN Untuk mengetahui kemampuan akademik mahasiswa setiap _semester.

KEBIJAKAN

SK Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Nilai dari setiap dosen dimasukkan ke bagian akademik

dan/atau diinput langsung ke SIAKAD PPs UHO.

2. Bagian akademik urusan Nilai matakuliah menginput nilai yang masuk pada SIAKAD untuk setiap matakuliah.

3. Bagian akademik mencetak Kartu Hasil Studi sebanyak 4 rangkap untuk selanjutnya didistribusi ke Prodi, mahasiswa, dan UJM.

4. Mahasiswa dapat mengambil KHS pada prodi masing-masing dan/atau mencetaknya sendiri melalui SIAKAD PPs UHO. Skematis proses Kartu Hasil Studi dapat dilihat pada gambar berikut:

REFERENSI

Panduan Akademik PPs UHO

BAGIAN AKADEMIK PRODI UJM

Nilai dimasukkan ke bagian akademik atau diinput langsung ke SIAKAD PPs Unhalu oleh dosen matakuliah

Bagian akademik urusan nilai menginput nilai yang masuk ke SIAKAD

Bagian akademik mencetak KHS sebanyak 4 rangkap untuk didistribusi ke mahasiswa, Prodi, dan UJM ARSIP ARSIP Mahasiswa dapat mengambil KHS pada Prodi masing-masing dan/atau mencetaknya langsung dari SIAKAD PPs Unhalu 1 2 3 4 ARSIP

(31)

14. SOP TOEFL

PROGRAM PASCASARJANA UHO SOP TOEFL NOMOR DOKUMEN

SOP

TOEFL

PENGERTIAN Proses yang dilakukan untuk menentukan standar minimal

penguasaan Bahasa Inggris mahasiswa PPs UHO sebagai salah satu syarat penyelesaian studi di PPs UHO

TUJUAN Untuk menentukan standar minimal penguasaan Bahasa Inggris

mahasiswa PPs UHO

KEBIJAKAN

SK Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Mahasiswa membayar biaya TOEFL pada bagian keuangan.

2. Mahasiswa mendaftar pada Prodi masing-masing dengan menunjukkan bukti pembayaran.

3. Prodi menyetor nama-nama peserta TOEFL pada bagian akademik.

4. Bagian akademik merekapitulasi nama-nama peserta TOEFL dan berkoordinasi dengan UPT Bahasa untuk menentukan jadwal pelaksanaan TOEFL dan mengumumkan jadwal pelaksanaan TOEFL kepada mahasiswa.

Skematis proses pelaksanaan ujian TOEFL dapat dilihat pada gambar berikut:

REFERENSI

BAGIAN AKADEMIK BAGIAN KEUANGAN PRODI

Mahasiswa membayar biaya TOEFL pada bagian keuangan

Mahasiswa mendaftar pada Prodi masing-masing dengan menunjukkan bukti pembayaran

Prodi menyetor nama-nama peserta TOEFL pada bagian akademik Bagian akademik

merekapitulasi nama-nama peserta TOEFL berkoordinasi dengan UPT Bahasa untuk menentukan jadwal tes

1 2

3 4

(32)

15. SOP Ujian Tesis/Disertasi

UHO

SOP UJIAN TESIS/DISERTASI NOMOR DOKUMEN

SOP

UJIAN TESIS/DISERTASI

PENGERTIAN Proses yang dilakukan untuk mengatur pelaksanaan ujian _{tesis/disertasi} TUJUAN Untuk mengatur pelaksanaan ujian tesis/disertasi agar _{pelaksanaannya berjalan sesuai aturan yang telah ditentukan.}

KEBIJAKAN

SK Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Mahasiswa mendaftar ujian tesis ke prodi paling lambat

seminggu sebelum pelaksanaan ujian dengan melengkapi syarat-syarat sesuai panduan akademik.

2. Kaprodi menghubungi dosen calon penguji untuk meminta kesediaan menguji.

3. Kaprodi menentukan dosen penguji & jadwal pelaksanaan ujian tesis.

4. Bagian akademik menentukan waktu dan ruang ujian. 5. Bagian akademik membuat SK dan undangan untuk dosen

penguji tesis.

6. Bagian akademik mengkonsultasikan SK ke Wadir I yang selanjutnya diajukan ke Direktur untuk ditetapkan.

7. Bagian akademik mendistribusikan SK ujian tesis kepada mahasiswa, dosen penguji, dan UJM.

Alur pengusulan ujian tesis secara skematis dapat dilihat pada gambar berikut:

(33)

Adapun alur pengusulan ujian disertasi adalah sebagai berikut: 1. Mahasiswa mendaftar ujian tutup ke Ka Prodi dengan

melengkapi syarat-syarat sesuai panduan akademik. 2. Ka Prodi membuat matrix kesediaan calon penguji dan

jadwal ujian tertutup/terbuka

3. Mahasiswa mengambil pengantar pembayaran di bagian akademik setelah persyaratan lengkap.

4. Mahasiswa membayar uang ujian di bagian keuangan 5. Mengambil surat keterangan bebas biaya pendidikan

hanya ujian tertutup/terbuka

6. Bagian akademik menentukan waktu dan ruang ujian 7. Bagian akademik membuat konsep SK & undangan

untuk dosen penguji

8. Konsep SK dikonsultasikan ke Wadir I

9. Konsep SK yang telah diperiksa Wadir I diajukan ke Direktur untuk ditetapkan.

10. SK didistribusikan ke mahasiswa, dosen penguji, Prodi, dan UJM

Secara skematis, pengusulan ujian disertasi dapat dilihat pada gambar berikut:

(34)

REFERENSI

(35)

16. SOP Anti Plagiarisme Karya Ilmiah

SOP ANTI PLAGIARISME NOMOR DOKUMEN

SOP

ANTI PLAGIARISME

PENGERTIAN Proses yang dilakukan untuk mencegah praktek-praktek plagiat _{dalam karya ilmiah mahasiswa} TUJUAN Untuk mencegah praktek-praktek plagiat dalam karya ilmiah _{mahasiswa dan menegakkan}_{academic integrity}

KEBIJAKAN

SK Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Mahasiswa melampirkan pernyataan bebas plagiat di

halaman depan tesis/disertasi yang berbunyi:

Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas/karya tulis/tesis/disertasi ini adalah hasil karya saya sendiri dan tidak terdapat unsur plagirism didalamnya.

Semua text, diagram, tabel, gambar, yang berasal dari sumber-sumber seperti buku, jurnal, tesis, dan internet telah dikutip sesuai aturan yang berlaku.

Tanda Tangan: _______________________ Tanggal: ____________________________

2. Mahasiswa S2/S3 menyetor Proposal/Tesis/Disertasi yang sudah disetujui oleh pembimbing ke UJM dalam bentuk soft copy untuk dilakukan proses scaning plagiarisme.

3. UJM melakukan proses scaning (menggunakan Viper Anti Plagiarism dan mengeluarkan rekomendasi sehubungan dengan hasil scanning tersebut yang ditandatangani oleh UJM dan diketahui oleh Wadir I.

4. UJM mendistribusikan rekomendasi tersebut kepada mahasiswa, Prodi, dan bagian akademik.

Secara skematis, pengusulan rekomendasi bebas plagiat dapat dilihat pada gambar berikut:

(36)

REFERENSI

BAGIAN AKADEMIK

PRODI

UJM

MAHASISWA

Mahasiswa melampirkan pernyataan bebas plagiat di halaman depan tesis/disertasi Soft copy Tesis/Disertasi dimasukkan ke UJM UJM melakukan scanning dan mengeluarkan rekomendasi UJM mendistribusikan rekomendasi kepada mahasiswa, Prodi, dan bagian akademik

ARSIP

1 2 3 4

(37)

17. SOP Mengikuti Wisuda

PROGRAM PASCASARJANA UHO PROSEDUR PELAKSANAAN WISUDA NOMOR DOKUMEN

SOP

PROSEDUR

PELAKSANAAN WISUDA

PENGERTIAN

Suatu proses kelulusan mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan akademik dan diterbitkan bukti kelulusan berupa ijazah

TUJUAN Menentukan status predikat akademik

KEBIJAKAN

SK Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Berdasarkan kalender akademik, Direktur/Wadir I

menyampaikan batas waktu pendaftaran wisuda kepada Kasubag Tata Usaha.

2. Kasubag TU meneruskan ke Kaur akademik.

3. Kaur akademik menyampaikan kepada staf akademik sub urusan seminar dan ujian dan staf akademik sub urusan kemahasiswaan.

4. Calon wisudawan mendaftar wisuda pada staf akademik sub urusan kemahasiswaan sesuai syarat-syarat yang diperlukan.

5. Staf akademik sub urusan kemahasiswaan memproses pendaftaran wisuda, dan membuat daftar calon wisudawan PPs dan diserahkan ke Kasubag Tata Usaha melalui Kaur akademik.

6. Kasubag Tata Usaha memeriksa kembali dan memaraf

daftar calon wisudawan tersebut, kemudian

disampaikan ke Direktur/Wadir I.

7. Direktur/Wadir I menandatangani daftar calon

wisudawan tersebut, kemudian dikembalikan ke Kasubag Tata Usaha untuk disampaikan ke pada Mahasiswa untuk mendaftar http://wisuda.uho.ac.id. 8. Panitia wisuda menerima dan mendaftarkan pada acara

wisuda universitas setelah selesai d Validasi.

Prosedur wisuda secara skematis dapat dilihat pada gambar berikut:

(38)

REFERENSI

(39)

18. SOP Pembuatan Ijazah

UHO

PROSEDUR PELAKSANAAN WISUDA NOMOR DOKUMEN

SOP

PROSEDUR PELAKSANAAN WISUDA

PENGERTIAN Suatu proses yang dilakukan untuk menerbitkan Ijazah

pascasarjana

TUJUAN Sebagai acuan untuk menerbitkan ijazah

KEBIJAKAN

SK Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

PROSEDUR 1. Staf urusan ijazah menerima berkas dari alumni

kemudian mencetak blanko ijazah dan diserahkan ke Kaur akademik

2. Kaur akademik memeriksa blangko ijazah dan memaraf lembar kendali ijazah kemudian disampaikan ke Kasubag Tata Usaha.

3. Kasubag Tata Usaha memaraf lembar kendali ijazah kemudian disampaikan ke Direktur setelah diparaf Wadir I.

4. Direktur menandatangani ijazah dan memaraf lembar kendali ijazah kemudian dikembalikan ke Kasubag Tata Usaha melalui Wadir I

5. Kasubag Tata Usaha meneruskan ke staf urusan ijazah untuk disampaikan ke Biro Akademik.

6. Biro akademik memaraf lembar kendali ijazah kemudian disampaikan ke rektor melalui sekretaris rektor.

7. Rektor menandatangani ijazah dan distempel rektor, kemudian dikembalikan ke Biro akademik melalui sekretaris rektor.

8. Biro akademik meneruskan ke Direktur PPs melalui Kasubag Tata Usaha

9. Kasubag Tata Usaha menyerahkan ke staf urusan ijazah melalui Kaur akademik untuk diberikan kepada masing-masing alumni.

Secara skematis, prosedur pengurusan ijazah adalah sebagai berikut:

(40)

REFERENSI

(41)

19. SOP Pemberian Insentif Kepada Dosen/Staf PPs UHO yang menjadi

Pembicara pada Konfrens/Seminar Internasional

PROSEDUR

PEMBERIAN INSENTIF KEPADA PEMBICARA KONFRENS/SEMINAR INTERNASIONAL NOMOR DOKUMEN

SOP

Pemberian Insentif Kepada Dosen/Staf PPs UHO yang menjadi

Pembicara pada Konfrens/Seminar Internasional

PENGERTIAN Insentif, berupa uang, yang diberikan kepada dosen/staf PPs

UHO yang diundang sebagai pembicara pada konfrens/seminar internasional

TUJUAN Untuk memotivasi dosen/staff PPs UHO agar menjadi

pembicara/pemateri pada seminar/konfrens internasional

KEBIJAKAN

Kep. Rektor: 798/UN29/SK/PP/2015

PROSEDUR 1. Dosen/staf mengisi formulir aplikasi yang dapat diperoleh di

bagian akademik dan melampirkan surat undangan dari panitia seminar/konfrens internasional atau surat yang menjelaskan bahwa makalah yang bersangkutan telah lolos seleksi untuk dipresentasikan pada seminar/konfrens internasional.

2. Formulir aplikasi selanjutnya masuk ke akademik untuk selanjutnya diteruskan ke direktur untuk mendapatkan persetujuan.

3. Selanjutnya direktur mendisposisi ke Wadir 2 untuk proses lebih lanjut.

4. Wadir 2 memerintahkan bendahara untuk memproses aplikasi.

Secara skematis, prosedur pemberian insentif dapat dilihat pada gambar berikut:

REFERENSI

(42)

20. SOP Pemberian Insentif kepada Dosen/Staf PPs UHO yang menjadi Penulis

pada Jurnal Internasional/Nasional terakreditasi/Buku

PROSEDUR

PEMBERIAN INSENTIF KEPADADOSEN/STAF PPs UHO YANG MENJADI PENULIS PADA JURNAL INTERNASIONAL NOMOR DOKUMEN

020/SOP-PPSUH/2018 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1

SOP

PROSEDUR PEMBERIAN INSENTIF KEPADADOSEN/STAF PPs

UHO YANG MENJADI PENULIS PADA JURNAL

INTERNASIONAL

PENGERTIAN Insentif, berupa uang, yang diberikan kepada dosen/staf PPs UHO yang _{menjadi Penulis pada Jurnal Internasional}

TUJUAN Untuk memotivasi dosen/staff PPs Unahlu agar menjadi penulis pada

seminar/konfrens internasional

KEBIJAKAN

Kep. Rektor: 798/UN29/SK/PP/2015

PROSEDUR 1. Dosen/staf mengisi formulir aplikasi yang dapat diperoleh di

bagian akademik dan melampirkan jurnal/buku yang diterbitkan. 2. Formulir aplikasi masuk ke akademik untuk selanjutnya masuk ke

meja direktur untuk mendapatkan persetujuan.

3. Selanjutnya Direktur mendisposisi ke Wadir II untuk proses lebih lanjut.

4. Wadir II memerintahkan bendahara untuk memproses aplikasi. Secara skematis, prosedur pemberian insentif dapat dilihat pada gambar berikut:

REFERENSI

(43)

21. SOP Suasana Akademik

UHO

SOP Suasana Akademik NOMOR DOKUMEN

SOP

Suasana Akademik:

1. Budaya Akademik

2. Implementasi Etika Akademik

3. Penanganan Pelanggaran Kode Etik

PENGERTIAN Suatu proses yang dilakukan untuk menerbitkan Ijazah

pascasarjana

TUJUAN Sebagai acuan untuk menerbitkan ijazah

KEBIJAKAN

SK Direktur PPs-UHO No: 4023/UN29.19/PP/2018

1. Budaya Akademik

1)

Pimpinan Universitas dibantu tim

ad hoc

menyusun usulan Baku Mutu Budaya Akademik.

2)

Usulan Baku Mutu Budaya Akademik dipresentasikan oleh Pimpinan Universitas kepada

Senat Universitas. Apabila Senat Universitas tidak menyetujui usulan Baku Mutu Budaya

Akademik, usulan dikembalikan kepada Pimpinan Universitas untuk diperbaiki. Bila Senat

Universitas menyetujui usulan Baku Mutu Budaya Akademik, maka usulan tersebut

ditetapkan Baku Mutu Budaya Akademik Universitas.

3)

Pimpinan Universitas selanjutnya menyerahkan Baku Mutu Budaya Akademik kepada

Lembaga Penjaminan Mutu untuk disosialisasikan kepada seluruh Civitas Akademik.

4)

Seluruh

Civitas

Akademik

pada

tingkat

Jurusan,

Fakultas

dan

Universitas

mengimplementasikan Baku Mutu Budaya Akademik.

5)

Lembaga Penjaminan Mutu Univeritas bersama Gugus Kendali Mutu tingkat Fakultas dan

Unit Kendali Mutu tingkat Jurusan memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Budaya

Akademik dimasing-masing tingkat dan melaporkan hasilnya kepada Pimpinan Universitas

untuk penjaminan mutu yang berkelanjutan.

(44)

2. Implementasi Etika Akademik

1)

PimpinanUniversitas, dibantutimad hoc,mempersiapkan usulan Baku MutuEtikaAkademik.

2)

Usulan baku mutu akademik dipresentasikan di depanSenat Universitas untuk ditetapkan. Bila

usulan baku mutu tidak diterima oleh Senat Universitas, maka dikembalikan kepada pimpinan

universitas untuk diperbaiki dan selanjutnya diusulkan lagi.

3)

Baku Mutu Etika Akademik yang disetujui Senat Universitas ditetapkan oleh Pimpinan

Universitas dan diserahkan kepada Lembaga Penjaminan Mutu untuk disosialisasikan kepda

seluruh Civitas Akademik.

4)

Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas (BEMU) dan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas

(BEMF) serta Himpunan Mahasiswa Jurusan melaksanakan sosialisasi Baku Mutu Etika

Akademik kepada para mahasiswa Baru.

5)

Etika Akademik diimplementasikan oleh Dosen dan Mahasiswa

6)

Lembaga Penjaminan Mutu tingkat Jurusan, Fakultas dan Universitas memonitor pelaksanaan

dan pelanggaran Etika Akademik oleh segenap Dosen dan Mahasiswa. Data mengenai

implementasi penjaminan mutu disampaikan kepada Pimpinan Universitas untuk ditindak

lanjuti.

7)

Bila ditemukan pelanggaran oleh Dosen atau Mahasiswa, maka datatersebut disampaikan

(45)

3. SOP Penanganan Pelanggaran Kode Etik

1)

Data mengenai pelanggaran kode etik oleh Dosen atau Mahasiswa dilaporkan kepada Komisi

Etik Universitas.

2)

Komisi Etik Universitas melakukan pengkajian laporan pelanggaran kode etik.

3)

Komisi Etik memanggil Dosen atau Mahasiswa yang dilaporkan melakukan pelanggaran untuk

klarifikasi mengenai kasus yang bersangkutan.

4)

Hasil klarifikasi dipakai oleh Komisi Etik untuk mengambil keputusan mengenai kasus yang

bersangkutan

5)

Sanksi atau pemulihan nama baik diimplementasikan kepada Dosen atau Mahasiswa yang

bersangkutan sesuai dengan keputusan Komisi Etik Universitas.

6)

Implementasi sanksi dimonitor oleh Lembaga Penjaminan Mutu dan hasilnya dilaporkan kepada

(46)

Lampiran

KEPUTUSAN DIREKTUR

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS HALUOLEO

Nomor : 4025/UN29.19/PP/2018

T E N T A N G TIM PENYUSUN SOP

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS HALUOLEO TAHUN 2018

Menimbang : a. bahwa dalam rangka penyusunan dokumen SOP di lingkup

Pascasarjana Universitas Haluoleo, maka dipandang perlu membentuk Tim Penyusun Dokumen SOP Tahun

2017/2018,

b. bahwa mereka yang namanya tercantum pada lampiran surat keputusan ini dianggap mampu, cakap dan terampil serta meemnuhi syarat sebagai tim penyusun dokumen yang dimaksud,

c. bahwa untuk maksud tersebut di atas perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur Program Pascasarjana Universitas Haluoleo

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor: 20 tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Tinggi,

2. Peraturan Pemerintah Nomor: 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi,

3. Keputusan Presiden RI Nomor: 37 Tahun 1981 tentang Pendirian Universitas Haluoleo,

4. Keputusan Presiden RI Nomor: 101/M Tahun 2008 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Haluoleo,

5. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor: 172/O/1995 tentang Struktur Organisasi Universitas Haluoleo,

6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI:

- Nomor: 232/U/2000 tentang Kurikulum Berbasis Kompetensi

- Nomor: 150/O/2002 tentang Statuta Universitas Haluoleo,

7.

8. 9.

10

Keputusan Menteri Keuangan Nomor: 32/KMK.05/2010 Tgl 26 Januari 2010, tentang penetapan UHO sebagai instansi pemerintah yang menerapkan pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum secara penuh,

Peraturan menteri riset, teknologi, dan pendidikan tinggi RI nomor: 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan RI Nomor 149 Tahun 2014 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Universitas Halu Oleo

Surat edaran Direktotar Jenderal Pembelajaran dan

Kemanusiswaan Nomor: 255/B/SE/VIII/2016 tanggal 20

Agustus 2016 tentang Panduan Penyusunan Kurikulum

Pendidikan Tinggi.

(47)

11. Surat Keputusan Rektor Universitas Haluoleo:

- Nomor: 09/H29/SK/PP/2002 tentang Pembukaan

Program Pascasarjana Universitas Haluoleo,

- Nomor: 10/H29/SK/OT/2008 tentang Pembentukan

Struktur Organisasi Pascasarjana Universitas Haluoleo, - Nomor: 269/H29/SK/2008 tentang Pemberhentian dan

Pengangkatan Pejabat dalam lingkup Universitas Haluoleo,

-

Peraturan

Rektor

Nomor:

798/UN29/SK/PP/2015

tentang Peraturan Akademik UHO.

Memperhatikan : Hasil rapat pimpinan yang diselenggarakan dalam lingkup

Program Pascasarjana

Menetapkan :

Pertama : Mengangkat mereka yang namanya tercantum pada

lampiran surat keputusan ini sebagai tim penyusun Dokumen SOP Pascasarjana Universitas Haluoleo Tahun 2018.

Kedua : Konsekwensi keuangan yang timbul sebagai akibat dari

surat keputusan ini dibebankan pada DIPA Universitas Haluoleo tahun 2018

Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan,

dengan ketentuan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di: K e n d a r i Pada Tanggal: 28 April 2018 Direktur,

Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi., M.Si

NIP. 196511281991031005

Tembusan Kepada Yth:

1. Rektor Universitas Haluoleo (sebagai laporan) 2. Pembantu Rektor Universitas Haluoleo 3. Dekan Fakultas dalam lingkup UHO

4. Ketua lembaga dan SPI dalam lingkup UHO

5. Koordinator Unit Jaminan Mutu Program Pascasarjana UHO 6. Masing-masing yang bersangkutan untuk dilaksanakan